Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn truyền thông thanh niên tại hà nội

Chuyên đề thực tập kế toán tiền lương tại chi nhánh công ty cổ phần tập đoàn truyền thông thanh niên ở Hà Nội, phân tích và hoàn thiện quy trình.

• Tác giả: Nguyễn Thị Thu Thảo
• Người hướng dẫn: TS. Lê Kim Ngọc
• Trường học: Trường Đại học
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2015
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUYỀN THÔNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI
• 1.1. Đặc điểm lao động của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 1.2. Đặc điểm lao động của Công ty
• 1.3. Các hình thức trả lương của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 1.3.1. Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn
• 1.3.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.4. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 1.4.1. Bảo hiểm xã hội (BHXH)
• 1.4.2. Bảo hiểm y tế (BHYT)
• 1.4.3. Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.4.4. Kinh phí công đoàn
• 1.5. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 1.5.1. Tổ chức quản lý lao động
• 1.5.2. Tổ chức quản lý tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUYỀN THÔNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Quy trình kế toán
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Quy trình kế toán
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUYỀN THÔNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội và phương hướng hoàn thiện
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội
• 3.2.1. Về phương pháp tính lương
• 3.2.2. Về chế độ thưởng phạt
• 3.2.3. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên. Việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình này trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Chi nhánh

Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên có đặc điểm lao động đa dạng với số lượng CBNV lên tới 44 người. Cơ cấu lao động bao gồm khối hành chính và khối sản xuất, điều này ảnh hưởng trực tiếp đến cách thức tính toán và quản lý tiền lương.

1.2. Vai trò của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công cụ để chi trả cho người lao động mà còn là yếu tố quyết định trong việc thu hút và giữ chân nhân tài. Một hệ thống kế toán tiền lương hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

II. Thách thức trong việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại Chi nhánh

Mặc dù đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên vẫn đối mặt với nhiều thách thức. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả công việc mà còn tác động đến tâm lý của người lao động.

2.1. Những khó khăn trong quy trình tính lương

Quy trình tính lương hiện tại còn nhiều bất cập, dẫn đến việc chậm trễ trong chi trả và không chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc của CBNV. Điều này cần được khắc phục để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

2.2. Thiếu sót trong quản lý các khoản trích theo lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn còn nhiều thiếu sót. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn gây khó khăn cho công tác báo cáo tài chính.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại Chi nhánh

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Cải tiến quy trình tính lương

Cần xây dựng một quy trình tính lương rõ ràng và minh bạch, áp dụng công nghệ thông tin để tự động hóa các bước tính toán. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Tăng cường đào tạo cho nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới nhất liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương là rất cần thiết. Điều này sẽ giúp nâng cao năng lực chuyên môn và đảm bảo tính chính xác trong công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Chi nhánh

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực cho người lao động.

4.1. Kết quả đạt được sau khi cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, Chi nhánh đã giảm thiểu được thời gian tính lương và tăng cường độ chính xác trong việc chi trả. Điều này đã tạo ra sự hài lòng cho người lao động.

4.2. Phản hồi từ người lao động

Người lao động đã có những phản hồi tích cực về sự thay đổi trong quy trình tính lương. Họ cảm thấy được tôn trọng và công bằng hơn trong việc nhận lương và các khoản trích theo lương.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên cần tiếp tục được hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là những yếu tố quyết định cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Chi nhánh sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong quản lý tiền lương, nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quy trình kế toán.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì sự minh bạch

Duy trì sự minh bạch trong quy trình kế toán tiền lương sẽ giúp tạo dựng niềm tin từ người lao động, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc và sự gắn bó của họ với doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TRUYỀN THÔNG THANH NIÊN TẠI HÀ NỘI 1. Đặc điểm lao động của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội 1. Số lượng người lao động và cơ cấu lao động: Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội được thành lập từ tháng 10 năm 2007, đến thời điểm tháng 3/2015 số lao động làm việc tại Công ty gồm 44 CBNV, phân chia thành khối hành chính văn phòng gồm 9 người và xưởng in gồm 35 người. Tình hình lao động của Công ty được thể hiện qua bảng sau : Bảng 1.1: Cơ cấu lao động toàn Công ty tháng 3/2015 Chỉ tiêu Số lượng (người) Tỷ lệ ( %) 1.

Tổng lao động 44 100 - Lao động trực tiếp 9 20.5 % - Lao động gián tiếp 35 79. Trình độ - Trên đại học 3 7% - Đại học 8 18 % - Cao đẳng 7 16 % - Trung cấp và sơ cấp 26 59 % 3. Giới tính - Nam 23 52 % - Nữ 21 48 % Nguồn: Số liệu nội bộ của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội tháng 3/2015 Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Lê Kim Ngọc 1.

Đặc điểm lao động của Công ty: Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực in ấn và sản phẩm chủ yếu của Công ty là ấn phẩm báo in. Điều đó đã tạo nên cơ cấu lao động đặc thù của Công ty: khối làm giờ hành chính và khối làm theo ca. Đa phần CBNV làm việc theo giờ hành chính từ 8h đến 12h và từ 13h30 đến 17h30, một số lao động như lái xe, bảo vệ, CBNV ở xưởng in và tổ lồng báo làm theo ca. Về trình độ lao động: Ban lãnh đạo và CBNV khối hành chính đều có trình độ từ cao đẳng trở lên, tại xưởng in các Tổ trưởng và quản đốc phân xưởng đều có trình độ tay nghề cao và trình độ học vấn từ cao đẳng đến đại học, ngoài ra các nhân viên lao động trực tiếp tại xưởng in như nhân viên Chế bản, tổ lồng báo, điều động sản xuất hay tổ phát hành đều có trình độ tay nghề khá và trình độ học vấn từ sơ cấp đến cao đẳng.

Như vậy lao động của Công ty được phân loại khá đồng đều và hợp lý. Cán bộ công nhân viên của Công ty có trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn và trình độ tay nghề phù hợp với vị trí làm việc, lao động mang tính chất ổn định trong năm. Các hình thức trả lương của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội Việc tính lương và trả lương cho người lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, tính chất công việc cũng như trình độ quản lý của doanh nghiệp. Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian giản đơn và hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp tùy thuộc vào từng đối tượng cụ thể.

Đây là hai hình thức trả lương phổ biến Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Lê Kim Ngọc nhất trong các doanh nghiệp hiện nay và phù hợp với đặc thù lao động của Công ty. Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn: Hình thức này được Công ty áp dụng để tính lương cho Ban Giám đốc và CBNV khối hành chính, được quy định cho từng fmức lương trong bảng lương. Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn là hình thức trả lương theo chức vụ và thời gian làm việc thực tế của CBNV.

Công thức: Lương cơ bản một tháng Số ngày làm việc Lương tháng = x Số ngày làm việc trong tháng thực tế trong tháng 1. Hình thức trả lương theo sản phẩm Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cho CBNV lao động trực tiếp tại phân xưởng, cụ thể ở tổ lồng báo. Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ trực tiếp vào số lượng và chất lượng sản phẩm mà họ đã hoàn thành. Tiền lương sản phẩm nhiều hay ít phụ thuộc vào đơn giá sản phẩm, số lượng, chất lượng sản phẩm hoàn thành.

Hình thức này kích thích khả năng làm việc của người lao động do đó nâng cao năng xuất lao động, khuyến khích người lao động nâng cao trình độ tay nghề, phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, phương pháp lao động. Tuy nhiên, việc tính lương sẽ phức tạp hơn hình thức trả lương theo thời gian do phải thống kê được chính xác số lượng sản phẩm làm ra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm của mỗi công nhân. Số lượng sản phẩm thực tế được Lương sản phẩm = Đơn giá sản phẩm x sản xuất ra trong kỳ tính lương Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Lê Kim Ngọc 1.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội áp dụng chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương cho 100% CBNV của Công ty theo chế độ mới nhất năm 2015. Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Luật Bảo hiểm xã hội quy định có 2 loại BHXH, là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện: - Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. - Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội mà người lao động tự nguyện tham gia, được lựa chọn mức đóng và phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình để hưởng bảo hiểm xã hội.

Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội nộp BHXH bắt buộc đối với 100% CBNV, trong đó bao gồm người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên; cán bộ, công chức, viên chức của Công ty. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 26% trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội, trong đó người lao động đóng góp 8% và người sử dụng lao động đóng góp 18%. Quỹ Bảo hiểm xã hội được chi tiêu cho các trường hợp người lao động ốm đau và thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất. Quỹ này do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý.

Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Lê Kim Ngọc 1. Bảo hiểm y tế (BHYT) Bảo hiểm y tế là hình thức bảo hiểm được áp dụng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, không vì mục đích lợi nhuận, do Nhà nước tổ chức thực hiện và các đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định của Luật BHYT. Theo quy định của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên tại Hà Nội, đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, công chức, viên chức thì mức trích lập BHYT bằng 4,5% mức tiền lương, tiền công hàng tháng của người lao động, trong đó người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.

Bảo hiểm thất nghiệp Theo quy định của Công ty, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động như sau: Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động. Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây: - Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong thời gian hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp; - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội; - Chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Nguyễn Thị Thu Thảo - Kế toán 02 - K25 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: TS. Lê Kim Ngọc Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của sáu tháng liền kề trước khi thất nghiệp. Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định như sau: + Ba tháng, nếu có từ đủ mười hai tháng đến dưới ba mươi sáu tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp; + Sau đó cứ đóng thêm đủ BHTN 12 tháng thì được cộng thêm 1 tháng lương thất nghiệp.

Cứ thế cho đến khi đạt mức tối đa một người được hưởng 12 tháng lương thất nghiệp. Nguồn hình thành quỹ như sau: - Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp. - Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp. Vậy, tỷ lệ trích lập bảo hiểm thất nghiệp của Công ty là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và Công ty chịu 1% tính vào chi phí.

Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn được trích lập để phục vụ chi tiêu cho hoạt động của tổ chức công đoàn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động. Tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Truyền thông Thanh Niên Hà Nội, tỷ lệ trích lập của khoản này là 2% trên tổng thu nhập của người lao động và toàn bộ khoản này sẽ được tính vào chi phí của Công ty.