CHƯƠNG 1 Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 3 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT SƠN DUY ĐẠT 1.1 Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1Khái quát chung về lao động tại công ty Lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của con người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh. Trong quá trình sản xuất kinh doanh không thể thiếu một trong ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động. Trong đú sức lao động - lao động được coi là yếu tố chủ yếu và cơ bản nhất quyết định sự hoàn thành hay khụng hoàn thành quá trình lao động sản xuất kinh doanh. Do vậy nên lao động - sức lao động c ó vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Vấn đề đặt ra là quản lý lao động về mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động và thời gian lao động của họ một cách có hiệu quả nhất. Bởi vậy cần phải phân loại lao động. Ở mỗi doanh nghiệp, lực lượng lao động rất đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp. Có nhiều cách phân loại lao động như : phân loại theo thời gian lao động, phõn loại theo quan hệ với quá trình sản xuất, và phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Nhưng chủ yếu là người ta phân loại lao động theo thời gian. Theo cách này, toàn bộ lao động trong doanh nghiệp được chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên trong danh sách: Chịu sự quản lý trực tiếp của doanh nghiệp và được chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác. - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương như cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập. Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 4 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp động được kịp thời và chính xác, phân định được chi phí và chi phí thời kỳ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, gúp phần trong việc thúc đẩy tăng năng suất lao động.2Phân loại lao động a.Cách phân loại lao động của Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt.
Cán bộ công nhân viên thuộc bộ máy quản lý của Công ty được trả lương theo đúng trình độ về chuyên môn nghiệp vụ đã được Công ty xếp hệ số bậc lương, nhiệm vụ được giao và mức độ hoàn thành. Việc trả lương phải phù hợp với sức lao động bỏ ra của người lao động, đảm bảo tính công bằng. Để đảm bảo việc trả lương chính xác Công ty căn cứ vào khả năng của từng người và hệ số lương của cán bộ nhân viên đang hưởng để phân công công việc cho phù hợp với trình độ của cấp bậc tiền lương đó. Việc trả lương hàng tháng phải căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh trong tháng của Công ty.
Lao động trực tiếp. * Đối với nhân viên trực tiếp làm các công việc như: Trực điện nước, phục vụ nước uống, nấu ăn, làm tạp vụ, vệ sinh trong cơ quan Công ty được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,5 lần LCB. Đồng thời được tính thêm các khoản phụ cấp theo hệ số lương cơ bản * Đối với công nhân lái xe con phục vụ được trả lương theo hệ số điều chỉnh là 1,8 lần LCB. Phụ cấp trách nhiệm lái xe cho Giám đốc Công ty là 20%/LTT có hệ số điều chỉnh.
Đối với lái xe phục vụ còn lại phụ cấp trách nhiệm là 15%/LTT có hệ số điều chỉnh. Lái xe làm thêm các ngày chủ nhật, ngày lễ vẫn được thanh toán tăng ca. Lao động gián tiếp Xếp loại trả lương: Căn cứ vào cấp bậc tiền lương đang hưởng Công ty bố trí việc làm cho phù hợp với cấp bậc tiền lương đó. Nhưng để khuyến khích những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ chuyên môn và đem lại hiệu quả kinh tế cao và ngược lại thì việc trả lương theo hình thức xếp loại là công bằng và hợp lý.
Quản lý lao động của Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 5 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.1 Quản lý số lượng lao động BẢNG TỔNG HỢP ĐIỂM CHỨC DANH THEO THÀNH TÍCH Tháng 4 năm 2014 Thành STT Họ và tên Chức danh Điểm tích 1 Cao Xuân Minh Trưởng A 75 xưởng 2 Trần Quang Dũng Phó xưởng A 65 3 Trương Đức Hoàng Cao Đẳng A 45 4 Nguyễn Mạnh Toàn Kỹ sư A 55 5 Nguyễn Quang Dũng Trung cấp B 35 6 Trần Nguyên Long Cao đẳng A 45 7 Nguyễn Hồng Hạnh Cao đẳng A 45 ………. Tổng 575 Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 6 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Quản lý thời gian lao động Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt Tổ 1_Phòng KCS BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 4 năm 2014 T6 C T5 STT Họ và tên Tiền Lương T5 T7 T2 T3 T4 T3 T4 T5 T6 Số công CT LP Ô Ghi chú N. A B C 1 2 3 4 5 6 7 … 27 28 29 30 31 32 33 34 35 1 Cao Xuân Minh x X x X x x X. x X x X 15 5 0 2 2 Trần Quang Dũng x X x X x x CT.
x X x X 20 2 0 0 3 Trương Đức Hoàng x X x X x x X. x -x x X 8 0 0 14 4 Nguyễn Mạnh Toàn H X H H H x -. x - x X 15 5 0 2 5 Nguyễn Quang Tùng x X x X x x - x - x X 22 0 0 0 6 Trần Nguyên Long x 0 0 X x x - x -x x 0 8 0 0 14 7 Nguyễn Hồng Hạnh x X x X x x - x X x X 22 0 0 0 8 Nguyễn Mạnh Chiến x X x X x x - x x x X 22 0 0 0 … … Nguồn: phòng tài chính kế toán Hà Nội, ngày 30 tháng 4 ăm 2014 Người chấm công Phụ trách bộ phận Giám đốc: Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 7 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp VD: trong tháng 3, tổng số ngày đi làm là 15, tổng số công đi công tác là 5, tổng công lễ phép hưởng 100% lương của ông Cao Xuân Minh là: 0 ngày, tổng số ngày nghỉ ốm là 0 ngày. VD: Ông Trương Đức Hoàng: tổng hợp công từ ngày 1 đến 30/04 có 14 công nghỉ không lương.
Hằng ngày, tổ trưởng (ban, phòng) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày, ghi vào các ngày tương ứng trong các cột từ cột 1 đến cột 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ (X là ngày đi làm, LP là nghỉ phép được hưởng lương, O là nghỉ ốm ) Cuối tháng, người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công, sau đó căn cứ vào bảng chấm công của tháng, phụ trách bộ phận tiến hành tổng hợp công từng người, chuyển bảng chấm công và các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH về phòng TCLĐ để tiến hành kiểm tra, tính ra lương phải trả. Phòng TCLĐ sẽ chuyển chứng từ liên quan đến lương đưa về phòng TCKT thực hiện hạch toán và chi trả. Ngày công được quy định là 8 giờ. Khi tổng hợp, quy thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công.
Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng từ liên quan. Phương pháp chấm công: Công ty thực hiện các phương pháp chấm công: chấm công ngày Chấm công ngày: mỗi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm các công việc khác như hội họp thì mỗi ngày dùng 1 ký hiệu để chấm công trong ngày đó. Tuy nhiên: Nếu trong ngày, người lao động làm hai việc có thời gian khác nhau thì chấm công theo ký hiệu của công việc chiếm nhiều thời gian nhất. VD: người lao động A trong ngày họp 5 giờ, làm việc hưởng lương thời gian 3 giờ thì cả ngày đó chấm công “H” hội họp.
Đặng Thị Lệ Thanh _MSSV:TC404821 Page 9 Khoa kế toán _ ĐHKTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nếu trong ngày người lao động làm 2 công việc có thời gian bằng nhau thì quy ước chấm công theo ký hiệu của công việc diễn ra trước. VD: người lao động B sáng làm lương thời gian 4 giờ, sau đó mất điện 4 giờ thì cả ngày hôm đó chấm “X” lương thời gian. Các hình thức trả lương của Công ty cổ phần hóa chất sơn Duy Đạt 1.1 Trả lương theo thời gian Là lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của người lao động.Mỗi ngành thường quy định các thang lương cụ thể cho các công việc khác nhau.Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp thường có các thang lương như thang lương của công nhân cơ khí, thang lương lái xe, thang lương nhân viên đánh máy.Trong từng thang lương lại chia thành các bậc lương căn cứ vào trònh độ thành thạo kỹ thuật, ngiệp vụ hoặc chuyên môn của người lao động.Mỗi bậc lương ứng với mức tiền lương nhất định. - Lương tháng: Được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong các thang lương.Lương tháng thường được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và nhân viên các ngành hoạt động không có tính chất sản xuất.
Mức lương = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp (nếu có) - Lương tuần: Là tiền lương trả cho một tuần làm việc trên cơ sở hợp đồng đó ký. Tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần - Lương ngày: Là tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.