CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN XÂY DỰNG HOA LƯ 1. Đặc điểm lao động của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp, là doanh nghiệp hạch toán độc lập, có tài khoản và có con dấu riêng đúng với quy định của pháp luật chủ động trong việc ký kết với các khách hàng trong và ngoài nước. Trải qua nhiều năm hoạt động Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư đã có nhiều kinh nghiệm trong xây dựng các công trình đường bộ, thuỷ lợi, công trình xây dựng khác trong cả nước. Là một doanh nghiệp có đội ngũ kỹ sư, công nhân có trình độ chuyên môn và tay nghề vững vàng đủ khả năng tổ chức và thi công các loại công trình.
Công ty có một đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ, tâm huyết và giàu kinh nghiệm quản lý. Bên cạnh đó ở các tổ đội xây dựng tập trung những công nhân lành nghề có trách nhiệm với công việc. Công ty có tổng số 110 cán bộ công nhân viên, chia thành lao động trực tiếp và lao động gián tiếp. - Lao động trực tiếp: là những công nhân ở các tổ đội xây dựng trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cụ thể là thi công các công trình xây dựng.
- Lao động gián tiếp: là những cán bộ quản lý làm việc tại các phòng ban ở Tổng công ty không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. SV: Nguyễn Phương Thảo 3 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán Số lượng TT Chỉ tiêu phân loại Tỷ trọng ( %) ( người) 1 Lao động trực tiếp 80 72,7 2 Lao động gián tiếp 30 27,3 Tổng 110 100 Xét theo Bảng phân loại ta có thể thấy: Tỷ lệ lao động trực tiếp chiếm 72,7% trong tổng số lao động gấp gần 3 lần so với tỷ lệ lao động gián tiếp chỉ có 27,3%. Với tình hình công ty đang mở rộng quy mô và tăng cường hoạt động sản xuất kinh doanh thì tỷ lệ này là tương đối hợp lý.1: Bảng đánh giá trình độ lao động Số lượng Tỷ trọng Stt Chỉ tiêu (người) (%) Đội ngũ cán bộ nhân viên văn phòng: 30 27,3 1 - Trình độ Đại học trở lên 19 17,3 - Trình độ Trung cấp và Cao đẳng 11 10 Đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất: 80 72,7 2 - Thợ bậc 4/7 25 22,72 - Thợ bậc 5/7 18 16,36 - Thợ bậc 6/7 16 14,54 - Thợ bậc 4 7 6,36 SV: Nguyễn Phương Thảo 4 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán - Thợ bậc 3 14 12,74 Tổng 110 100 Qua bảng đánh giá về trình độ lao động trong công ty ta có thể thấy: Tỷ lệ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn, tay nghề cao luôn chiếm tỷ trọng lớn thể hiện công ty có một đội ngũ lao động có chất lượng tốt 1. Các hình thức trả lương của Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ sản phẩm xã hội mà nsgười lao động được sử dụng để bù đắp hao phí hoạt động của mình trong quá trình sản xuất (tái sản xuất sức lao động).
Tiền lương là phần mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo thời gian, theo khối lượng công việc hoàn thành mà người lao động đã ghóp phần vào quá trình sản xuất kinh doanh của doang nghệp. Kế toán tiền lương phải phản ánh đầy đủ, liên tục, chính xác và kịp thời. Phân tổ đúng đối tượng về các khoản tiền lươn, các khoản tính theo lương, chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận và đơn vị sử dụng lao động. Hoàn thành tốt kế toán tiền lương giúp cho việc quản lý lao động đi vào nề nếp, thúc đẩy việc chấp hành ký luật lao động tăng năng xuất lao động và đảm bảo nguyên tắc phân phối lao động.
Ngoài ra, thực hiện tốt kế toán tiền lương còn góp phần thực hiện tốt đường lối chính sách của đảng và nhà nước đối với người lao động Hiện nay, Công ty Cổ phần Tư Vấn Xây Dựng Hoa Lư hạch toán tiền lương theo sơ đồ sau SV: Nguyễn Phương Thảo 5 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán Chứng từ kết quả Giấy nghỉ học, họp, Bảng chấm công lao động phép, ốm Bảng thanh toán lương tổ đội công trình Bảng tổng hợpthanh toán lương tổ đội Bảng thanh toán lương toàn Bảng phân bổ số DN 1 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Sơ đồ 1.1: Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty Trình tự căn cứ vào giấy tờ liên quan: Giấy nghỉ ốm, nghỉ học, họp, phép…Đồng thời căn cứ vào số công nhân đi làm thực tế, tổ trưởng hay phụ trách các bộ phận có trách nhiệm ghi vào bảng chấm công. SV: Nguyễn Phương Thảo 6 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán Bảng chấm công được lập hàng tháng cho từng tổ, đội, từng phòng ban, bộ phận công tác. Bảng chấm công được treo công khai ở nơi làm việc. Cuối tháng bảng này được trao cho phòng hành chính, tại đây nhân viên kế toán sẽ tiến hành tính lương và các khoàn trích theo lương cho người lao động và được ghi vào bảng lương của tổ, đội, phòng, ban.
Từ các bảng thanh toán lương của tổ, đội… Kế toán công ty sẽ lập bảng thanh toán lương của toàn doanh nghiệp. * Hình thức và phương pháp tính lương: Để đảm bảo công bằng cho người lao động công ty áp dụng hai hình thức trả lương - Trả lương theo thời gian và Trả lương theo sản phẩm * Hình thức trả lương theo thời gian: Phương pháp này áp dụng cho công nhân viên tại phòng ban, các nhân viên quản lý trên công trình và các công nhân tạp vụ trên công trường. Việc tính lương này được dựa trên thời gian lao động của công nhân viên, các bậc lương theo tiêu chuẩn mà nhà nước quy định. * Cách tính lương theo thời gian của công ty: Những năm gần đây do chính sách của nhà nước đã thay đổi đối với người lao động.
Trong đó tiền lương cũng được thay đổi nhiều để cải thiện đời sống của người lao động trong nền kinh tế mới. Công ty áp dụng theo quy định của nhà nước như sau: - Mức lương tối thiểu: 2.000 đồng/tháng - Số ngày công chế độ: 22 ngày do nhà nước ta có chính sách nghỉ 2 ngày cuối tuần là T7 & CN. SV: Nguyễn Phương Thảo 7 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán - Lương thời gian: Lương tối thiểu xHSL Lương thời gian = x Số công hưởng lương 22 Lương tối thiểu x HSL Lương học, họp, phép = x số ngày học, họp phép 22 - Lương BHXH: Lương tối thiểu x HSL Lương BHXH = x Số công x 75% 22 * Hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức này được áp dụng đối với công nhân trực tiếp làm việc tại công trường, trả lương theo đúng khả năng và năng lực làm việc của mỗi người. Công ty quy định thời gian làm việc 8h/ngày, vì thế mà sẽ chấm công cho từng ngày trong tháng để đảm bảo công bằng và lập bảng thanh toán lương đúng thời hạn.
* Cách tính lương sản phẩm cho công nhân: - Công quy đổi từng công nhân: Công quy đôỉ Công sản phẩm Hệ số lương từng = x từng công nhân từng công nhân công nhân SV: Nguyễn Phương Thảo 8 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán - Tiền lương một công quy đối : Tiền lương một công Tổng tiền lương sản phẩm của cả tổ (đội) = quy đổi Tổng số công quy đổi của cả tổ (đội) -Tiền lương sản phẩm của từng công nhân: Tiền lương sản phẩm công quy đổi của từng Tiền lương một = x của từng công nhân công nhân công quy đổi - Lương học, họp, phép: Lương học, lương tối thiểu x HSL Số ngày học, họp, = x họp, phép 26 phép - Phụ cấp trách nhiệm và độc hại = Lương tối thiểu x Tỷ lệ quy định - Các khoản giảm trừ + Phụ cấp chức vụ: Giám đốc 50% Phó giám đốc 40% Trưởng phòng 30% Phó phòng 20% + Phụ cấp độc hại Chỉ huy công trình : 0,3 Kỹ thuật: 0,3 Lái máy: 0,2 1.Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư SV: Nguyễn Phương Thảo 9 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán Các khoản trích theo lương tính vào chi phí và trừ vào lương của người lao động tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư bao gồm: Bảng 1. BH phải trích trong kỳ Chỉ tiêu Tính vào chi phí DN Trừ vào lương NLĐ BHXH 18% 8% BHYT 3% 1,5% BHTN 1% 1% Trong đó, các khoản trích tính vào chi phí của DN sẽ được tính vào chi phí của bộ phận có phát sinh. Số trích trừ vào lương của NLĐ sẽ được tính trên lương cơ bản mà người lao động nhận được. (Lương cơ bản = hệ số lương x 2.000) Quỹ BHYT là quỹ phục vụ cho chăm sóc sức khỏe của người lao động.
Quỹ BHYT của công ty được nộp cho BHXH thành phố Hà Nội dưới hình thức mua thẻ BHYT. Người lao động được khám chữa bệnh bằng thẻ BHYT tại các cơ sở được đăng ký. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng Hoa Lư Lao động là yếu tố cơ bản của quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh nên việc quản lý và sử dụng lao động ảnh hưởng rất lớn đến quá trình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Ban Giám Đốc: có nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo những chiến lược và kế hoạch.
- Phòng Tài Chính- Kế Toán: có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán – kế toán và lập kế hoạch tài chính cho công ty, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, chứng từ tài chính, thống kê, lưu giữ tài liệu có liên quan đến kế toán, đảm bảo SV: Nguyễn Phương Thảo 10 Chuyên đề thực tập Viện: Kế toán – Kiểm toán việc tuân thủ các nguyên tắc kế toán và hệ thống quy tắc của công ty, thực hiện các giao dịch ngân hàng. - Phòng Tổ chức hành chính: là cơ quan tham mưu , giúp việc cho Giám đốc về các vấn đề tổ chức, lao động, tiền lương, công tác nhân sự, công tác văn thư lưu trữ, công tác hành chính và các công tác khác theo sự phân công.