CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ TƯ VẤN BẤT ĐỘNG SẢN AN VIỆT HƯNG 1. Đặc điểm lao động tại Công ty 1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản An Việt Hưng hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực như: Kinh doanh Bất động sản, Tư vấn và lập dự án đầu tư bất động sản, Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, trang trí nội thất,… Ngành nghề kinh doanh: + Kinh doanh bất động sản; Dịch vụ môi giới bất động sản; Tư vấn bất động sản; Đấu giá bất động sản; Quảng cáo bất động sản; Quản lý bất động sản; + Hoạt động tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế và chứng khoán) + Xây dựng nhà các loại + Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng. + Hoàn thiện công trình xây dựng + Hoạt động trang trí nội thất + Phá dỡ + Chuẩn bị mặt bằng Các dự án tiêu biểu: - Dự án Gold Mark - 136 Hồ Tùng Mậu, Hà Nội - Dự án Fivestar Kim Giang - Dự án Thăng long Numberone - Dự án times city - Dự án CT2B Nghĩa Đô - Dự án liền kề biệt thự Xuân phương - Dự án Liền Kề biệt thự Đặng xá gia lâm - Dự án Helios 75 Tam Trinh, Hà Nội - Dự án PCC1 - Dự án Văn phú Victoria SVTH: Lê Thị Lý 9 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán - Dự án Mỹ Sơn Tower - Dự án Homecity Doanh thu chính của công ty tập trung vào một số ngành nghề như + Kinh doanh bất động sản; Dịch vụ môi giới bất động sản; Tư vấn bất động sản; Đấu giá bất động sản; Quảng cáo bất động sản; Quản lý bất động sản; + Hoạt động tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật, tài chính, kế toán, kiểm toán, thuế và chứng khoán) + Hoạt động trang trí nội thất Công ty hoạt động kinh doanh ngày càng phát triển thể hiện mức tiền lương bình quân của công nhân viên từ 5.000 đồng/tháng. Từ đó mà công nhân viên có thể yên tâm công tác.2 Phân loại lao động Với đặc trưng hoạt động sản xuất kinh doanh, thêm nữa là phụ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong điều kiện cụ thể.
Công ty phân loại lao động như sau: Phân loại lao động theo thời gian lao động: Tại Công ty, việc phân loại lao động sử dụng theo hình thức phân loại lao động thường xuyên theo danh sách: là lượng lao động do Công ty trực tiếp quản lý, trả lương bao gồm: - Công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản - Công nhân viên thuộc các hoạt động khác như: lao động thuộc khối văn phòng, quản lý,. Với hình thức này thì lao động làm việc theo thời gian hành chính: 8h/ngày, hầu hết là khối văn phòng Công ty Phân loại theo thời gian gắn với quá trình sản xuất: bao gồm: - Lao động trực tiếp sản xuất: là người trực tiếp tham gia vào các hoạt động của quá trình sản xuất ra sản phẩm theo sự phân công, chỉ đạo của quản lý nhóm, đội sản xuất,. - Lao động gián tiếp: gồm bộ phận trực tiếp chỉ đạo sản xuất như quản lý phân xưởng, quán lý tổ đội sản xuất nhỏ,. Hiện nay, Công ty có hơn 285 công nhân viên, trong đó có hơn 250 người là công nhân trực tiếp tham gia thi công sản xuất và 35 người là cán bộ quản lý và SVTH: Lê Thị Lý 10 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán nhân viên văn phòng.
Các lao động của Công ty đều được đào tạo cơ bản và có tay nghề, điều này được thể hiện qua bảng số liệu sau : Bảng 1.1: Đặc điểm lao động của Công ty STT Chỉ tiêu Số lượng lao động Tỷ trọng ( %) 1 Tổng số lao động 145 100 2 1. Lao động trực tiếp 110 75,86 3 + Tay nghề bậc 2/7 20 13,79 4 + Tay nghề bậc 3/7 43 29,65 5 + Tay nghề bậc 4/7 47 32,41 6 2. Lao động gián tiếp 35 24,14 7 Trình độ: 8 + Đại học 32 22,07 9 + Cao đẳng 3 2,07 Lao động trong Công ty đều là những người đang trong độ tuổi lao động, lao động ổn định và thường xuyên. Do đặc điểm của công ty là vừa tư vấn thiết kế, vừa xây dựng và trang trí nội thất, nên việc tuyển dụng công nhân lao động hết sức cẩn thận và công nhân phải thành thục công việc thì mới tham gia trực tiếp vào thi công.
Lao động thường xuyên và ổn định của công ty đều là những người được tuyển dụng có trình độ,có tay nghề, đều chịu sự quản lý của công ty và được trả lương theo mức thỏa thuận trong hợp đồng và theo đúng quy định. Tất cả các quyền và nghĩa vụ của người lao động đều được nêu rõ trong hợp đồng, nên khi ký hợp đồng lao động công nhân viên đã nắm rõ những quyền và nghĩa vụ của mình được hưởng khi làm việc tại Công ty. Do đó, người lao động phải tuân thủ những điều đã cam kết trong hợp đồng, còn công ty cũng phải đảm bảo quyền lợi cho người lao động, trong đó có tiền lương và các khoản trích theo lương. Bậc lương của người lao động được nâng cao nên dựa vào số năm làm việc và tay nghề của người lao động.
Xuất phát từ chính đặc điểm lao động của Công ty nên việc hạch toán chi phí tiền lương được tập hợp kịp thời và chính xác.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 1.1 Các hình thức trả lương SVTH: Lê Thị Lý 11 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán Công ty thực hiện trả lương theo đúng chế độ và quy định hiện hành. Việc trả lương cho nhân viên được thực hiện theo hình thức là trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương theo quy định: Tiền lương thời gian có hai loại : tiền lương thời gian giản đơn và tiền lương thòi gian có thưởng. + Tiền lương thời gian giản đơn : là tiền lương của công nhân được xác định theo căn cứ vào mức lương cấp bậc và thời gian làm việc thực tế.
Lương tháng Tiền lương theo thời gian ( theo tháng ) = Số ngày làm việc trong tháng (Theo quy định của Công ty: Số ngày làm việc trong tháng là 26 ngày công) + Tiền lương thời gian có thưởng : là hình thức dựa trên sự kết hợp giữa tiền lương trả theo thời gian giản đơn với các chế độ tiền lương, khoản lương này được tính toán dựa trên các yếu tố như sự đảm bảo đủ ngày, giờ công của người lao động, chất lượng hiệu quả lao động. Tiền lương thời gian có thưởng = tiền lương giản đơn + tiền thưởng Lương tháng trả cho người lao động của công ty được quy định sẵn đối với từng bậc lương trong thang lương : căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng. Công ty tiến hành trả lương cho người lao động một lần vào ngày cuối tháng. Nhìn chung hình thức trả lương theo thời gian mà công ty áp dụng, dễ làm, dễ tính toán nhưng chưa phản ánh đầy đủ chất lượng lao động trong công ty, không kích thích hết khả năng làm việc sẵn có của người lao động và làm cho người lao động không quan tâm nhiều đến kết quả lao động.
Hình thức trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực hiện việc trả lương cho các kiến trúc sư theo số lượng bản vẽ thiết kế đã được khách hàng duyệt và ký kết hợp đồng. Tức là được hưởng phần trăm sau khi sản phẩm thiết kế hoàn thành và khách hàng đã thanh toán. SVTH: Lê Thị Lý 12 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán Ngoài khoản lương mà công nhân viên của công ty được nhận, công ty còn các chính sách thưởng cho nhân viên có thành tích tốt như hoàn thành công việc trước thời hạn. Tiền thưởng thi đua được lấy từ quỹ khen thưởng, căn cứ vào kết quả bình xét và hệ số tiền thưởng để tính.
Các khoản trích theo lương Việc trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTH nhằm trợ cấp, giúp đỡ đời sống của công nhân viên, Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Tư Vấn BĐS An Việt Hưng luôn thực hiện đầy đủ các khoản trích theo lương giúp cho người lao động trong công ty yên tâm làm việc. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) Kể từ ngày 1/1/2014 căn cứ theo quyết định số 1111/QĐ–BHXH ngày 25/10/2011 của BHXH Việt Nam quy định thì Công ty cổ phần Đầu Tư Xây Dựng và Tư Vấn BĐS An Việt Hưng thực hiện trích nộp như sau : Quỹ BHXH trích lập nhằm mục đích giúp đỡ người lao động về tinh thần và vật chất như : ốm đau,bệnh tật , tai nạn, thai sản.Hiện nay công ty trích lập theo tỷ lệ quy định của nhà nước là 26% trên tổng quỹ tiền lương thực tế phải trả cho người lao động. Theo chế độ hiện hành, hàng tháng công ty trích lập quỹ BHXH là 26% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho nhân viên trong tháng. Trong đó, 18% tính vào chi phí của công ty và 8% trừ vào lương của người lao động.
Quỹ BHXH nhằm trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHXH trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động như : - Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản. - Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn. - Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, nghỉ mất sức lao động. - Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Theo quy định, toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức lao động.để trợ cấp cho người lao động, giúp họ ổn định lại cuộc sông. Tại công ty, hàng tháng sẽ trực tiếp chi trả trực tiếp BHXH cho công nhan viên ốm đau, thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ. Cuối tháng, công ty quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH. SVTH: Lê Thị Lý 13 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Quỹ BHYT được trích lập để hỗ trợ việc khám chữa bệnh cho những người lao động có tham gia đóng BHYT.