Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tnhh thiết bị và phát triển công nghệ việt nam

Tài liệu nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương tại công tnhh thiết bị và phát triển công nghệ việt nam, tổng hợp lý thuyết và thực hành, cung cấp kiến thức chuyên

• Người hướng dẫn: Cô Nguyễn Thị Mai Anh
• Trường học: Công Ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Kế Toán Tiền Lương và Trích Theo Lương Tại Công Ty TNHH Thiết Bị Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2010
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm Lao Động của công ty
• 1.2. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty
• 1.3. Phân loại lao động
• 1.4. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty
• 1.5. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận
• 1.6. Khen thưởng – kỷ luật
• 1.7. Phân cấp quản lý tiền lương
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty
• 2.2. Chứng từ sử dụng
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM

Tóm tắt

I. Tổng quan về Kế Toán Tiền Lương tại Công Ty TNHH Thiết Bị Việt Nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam. Tiền lương không chỉ là chi phí sản xuất mà còn là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả. Việc quản lý tiền lương đúng cách sẽ giúp công ty duy trì được nguồn nhân lực chất lượng và ổn định.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty

Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam có tổng số nhân viên là 20 người, với tỷ lệ nam nữ là 75% và 25%. Đặc điểm lao động tại công ty chủ yếu là cố định, tập trung tại trụ sở chính, với các vị trí công việc đa dạng từ kỹ sư đến nhân viên hành chính.

1.2. Vai trò của tiền lương trong doanh nghiệp

Tiền lương không chỉ là chi phí mà còn là yếu tố quyết định đến sự hài lòng và động lực làm việc của nhân viên. Việc trả lương hợp lý sẽ giúp công ty giữ chân nhân tài và nâng cao năng suất lao động.

II. Vấn đề và thách thức trong Kế Toán Tiền Lương

Mặc dù Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam đã có những chính sách tiền lương nhất định, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong việc quản lý và phân bổ tiền lương. Các vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả sản xuất.

2.1. Những khó khăn trong việc tính toán tiền lương

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn, đặc biệt là trong việc theo dõi ngày công và các khoản trích theo lương. Điều này đòi hỏi hệ thống quản lý chặt chẽ và chính xác.

2.2. Tác động của chính sách tiền lương đến nhân viên

Chính sách tiền lương không hợp lý có thể dẫn đến sự bất mãn trong nhân viên, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc và năng suất lao động. Do đó, cần có sự điều chỉnh kịp thời để đảm bảo sự công bằng.

III. Phương pháp quản lý Kế Toán Tiền Lương hiệu quả

Để giải quyết các vấn đề liên quan đến kế toán tiền lương, Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam cần áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình tính toán mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

3.1. Áp dụng công nghệ trong quản lý tiền lương

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình tính toán tiền lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán tiền lương sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về các quy định và chính sách, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty

Việc áp dụng các phương pháp quản lý tiền lương hiệu quả đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao năng suất lao động mà còn cải thiện đời sống của nhân viên.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình tính lương

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã giảm thiểu được thời gian tính toán tiền lương và tăng cường độ chính xác trong việc chi trả.

4.2. Phản hồi từ nhân viên về chính sách tiền lương

Nhân viên đã có những phản hồi tích cực về chính sách tiền lương mới, cho thấy sự hài lòng và động lực làm việc được nâng cao.

V. Kết luận và tương lai của Kế Toán Tiền Lương tại Công ty

Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc cải tiến quy trình và áp dụng công nghệ sẽ là những yếu tố quyết định cho sự thành công trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển trong quản lý tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản lý tiền lương tiên tiến nhằm nâng cao hiệu quả và sự hài lòng của nhân viên.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì chính sách tiền lương hợp lý

Chính sách tiền lương hợp lý sẽ không chỉ giúp công ty thu hút nhân tài mà còn giữ chân nhân viên, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ chế quản lý kinh tế và tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động là một trong những nhân tố cốt lõi quyết định trực tiếp đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững. Gắn liền với nhân tố con người là vấn đề tiền lương và các chế độ phúc lợi xã hội. Tiền lương không chỉ đóng vai trò là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ và tác động trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, mà còn là nguồn thu nhập chủ yếu, là động lực kinh tế trực tiếp thúc đẩy người lao động gia tăng năng suất và gắn bó lâu dài với tổ chức. Ngược lại, nếu chính sách tiền lương và phân phối thu nhập không hợp lý, đây có thể trở thành nguyên nhân gây trì trệ sản xuất, phát sinh bất mãn hoặc làm gia tăng tỷ lệ nghỉ việc.

Xuất phát từ quá trình thực tập thực tế tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam, tác giả nhận thấy việc thanh toán, phân bổ chi phí tiền lương vào giá thành và trích nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc có vai trò quan trọng trong việc hoàn thành kế hoạch kinh doanh, tiết giảm chi phí, hạ giá thành và cải thiện đời sống cán bộ nhân viên. Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam" được thực hiện dưới sự hướng dẫn của giảng viên Nguyễn Thị Mai Anh nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Làm rõ đặc điểm tổ chức lao động, cơ cấu quản lý và các quy chế chi trả tiền lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam.
2. Khảo sát và phản ánh toàn diện thực trạng công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp) tại đơn vị thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán trong kỳ kế toán cụ thể (tháng 12 năm 2012).
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán tiền lương và trích theo lương tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý lao động tiền lương tại doanh nghiệp.

Về phạm vi nghiên cứu, đề tài tập trung vào không gian là Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam (trụ sở tại Phòng 302-C10, Tập thể Kim Liên, Đống Đa, Hà Nội; văn phòng giao dịch tại Phòng A1506, Tòa nhà M3-M4, số 91 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội). Phạm vi thời gian và số liệu minh chứng tập trung vào giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012, trọng tâm là kỳ kế toán tháng 12 năm 2012. Đối tượng nghiên cứu trực tiếp là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tính lương, thanh toán lương, trích lập và nộp BHXH, BHYT, BHTN cho 20 cán bộ công nhân viên của công ty.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Nghiên cứu được triển khai dựa trên cơ sở các nguyên tắc kế toán tài chính doanh nghiệp, các chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành và các quy định pháp luật lao động, tiêu biểu là các điều khoản của Bộ luật Lao động (như Điều 73 về chế độ nghỉ phép năm của người lao động) cùng các văn bản hướng dẫn về trích nộp bảo hiểm bắt buộc (BHXH, BHYT, BHTN) theo quy định của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội và Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Tác giả đã kết hợp nhiều phương pháp thu thập và xử lý thông tin để thực hiện đề tài:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập thông tin từ hệ thống văn bản pháp quy của Nhà nước, các báo cáo nội bộ, tài liệu quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, bảng chấm công, bảng thanh toán lương, chứng từ ngân hàng và sổ sách kế toán do phòng Tài chính Kế toán và phòng Tổ chức Hành chính của công ty cung cấp.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Phân loại các nhóm lao động theo giới tính, trình độ chuyên môn; phân tích quy trình luân chuyển chứng từ từ khâu theo dõi thời gian lao động đến khâu ghi sổ kế toán tổng hợp và chi tiết.
• Phương pháp thống kê và toán học: Sử dụng các công thức tính toán tiền lương theo thời gian, tiền lương làm thêm giờ, các tỷ lệ trích nộp bảo hiểm theo quy định để kiểm tra tính chính xác của số liệu kế toán tại đơn vị.
• Phương pháp so sánh và đối chiếu: Đối chiếu số liệu giữa bảng chấm công, bảng thanh toán lương, bảng trích nộp bảo hiểm với các chứng từ kế toán (Phiếu kế toán, Giấy báo Nợ ngân hàng) và các sổ kế toán liên quan (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản 334, 338, 642).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam

Chương 1 cung cấp thông tin tổng quan về quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức và công tác quản lý lao động của công ty. Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011659 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp ngày 15/03/2004; người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Đỗ Quang Trung; vốn giao dịch được mở tại Ngân hàng Techcombank Chi nhánh Ba Đình (tài khoản VNĐ: 115 200 1678 2012, tài khoản USD: 115 200 1678 2020). Lĩnh vực hoạt động chủ yếu bao gồm: kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, linh kiện sửa chữa; cung cấp trang thiết bị cho các ngành công nghiệp, xây dựng, y tế; chuyển giao công nghệ cơ khí, điện tử, viễn thông; thực hiện dịch vụ bảo hành, bảo trì và vận tải hàng hóa.

Tính đến ngày 31/12/2012, tổng số nhân sự của công ty là 20 người. Cơ cấu lao động được tổng hợp theo bảng sau:

STT	Tiêu chí phân loại	Số lượng (người)	Tỷ trọng (%)
1	Giới tính
	- Nam	15	75,0
	- Nữ	05	25,0
2	Trình độ chuyên môn
	- Đại học	03	15,0
	- Cao đẳng	04	20,0
	- Trung cấp	04	20,0
	- Công nhân kỹ thuật đào tạo qua trường nghề	09	45,0
	Tổng cộng	20	100,0

Về tổ chức bộ máy, đứng đầu là Giám đốc phụ trách chung, bên dưới gồm 5 bộ phận trực thuộc: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Kỹ thuật và Kho. Công ty ký kết hợp đồng lao động theo đúng thủ tục; đối với nhân sự thử việc và ngắn hạn đều lập văn bản hợp đồng quy định cụ thể quyền lợi, mức lương, thời giờ làm việc (sáng từ 08h00 - 11h30, chiều từ 13h00 - 17h30) và các chế độ bảo hiểm.

Về chính sách tiền lương, đơn vị áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) và chia làm 2 kỳ thanh toán qua tài khoản ngân hàng Techcombank:

• Kỳ 1 (ngày 15 hàng tháng): Tạm ứng 1/2 mức lương cơ bản.
• Kỳ 2 (ngày cuối tháng): Quyết toán số tiền lương thực lĩnh sau khi trừ số tạm ứng kỳ 1 và các khoản trích trừ vào lương.

Mức lương cơ bản theo từng vị trí chức danh được quy định tại biểu lương của công ty:

STT	Vị trí / Chức vụ	Mức lương cơ bản (VNĐ/tháng)
1	Giám đốc	18.000.000
2	Trưởng phòng kinh doanh	8.000.000
3	Nhân viên kinh doanh	4.000.000
4	Trưởng phòng kế toán	7.000.000
5	Nhân viên kế toán	4.000.000
6	Trưởng phòng hành chính	7.000.000
7	Nhân viên hành chính	4.000.000
8	Trưởng phòng kỹ thuật	8.000.000
9	Cán bộ kỹ thuật	7.000.000
10	Nhân viên kho	3.000.000

Quy định trích nộp các quỹ bảo hiểm tại doanh nghiệp gồm:

• Bảo hiểm xã hội (BHXH): Tổng tỷ lệ 24% (Doanh nghiệp chịu 17% tính vào chi phí quản lý; Người lao động đóng 7% trừ vào lương).
• Bảo hiểm y tế (BHYT): Tổng tỷ lệ 4,5% (Doanh nghiệp chịu 3%; Người lao động đóng 1,5%).
• Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Tổng tỷ lệ 2% (Doanh nghiệp chịu 1%; Người lao động đóng 1%).

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình tính toán và hạch toán kế toán tại công ty trong kỳ kế toán tháng 12/2012.

1. Hệ thống chứng từ và phương pháp tính lương: Chứng từ sử dụng bao gồm: Bảng chấm công (theo dõi 31 ngày trong tháng), Giấy xác nhận đi muộn về sớm và làm thêm giờ, Bảng thanh toán lương kỳ 1 (tạm ứng), Bảng thanh toán tiền lương tháng 12/2012, Bảng trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, các giấy báo Nợ và lệnh chuyển tiền qua ngân hàng Techcombank.

Công thức tính lương thực tế: $$\text{Lương ngày} = \frac{\text{Lương tháng}}{\text{Số ngày làm việc quy định trong tháng}}$$ $$\text{Lương thực lĩnh} = (\text{Số ngày làm việc thực tế} \times \text{Lương ngày}) + \text{Lương phụ cấp} + \text{Tiền lương làm thêm giờ}$$

Đối với làm thêm giờ: ngày thường hệ số 100%, ngày thứ Bảy và Chủ nhật hệ số 200%, ngày lễ hệ số 300%. Ví dụ: nhân viên kỹ thuật Trần Tuấn Anh làm thêm 16 giờ vào ngày thứ Bảy, Chủ nhật với hệ số 200% được nhận thêm 26.152 VNĐ tiền công làm thêm (tính theo công thức chi tiết trong tài liệu).

2. Số liệu trích nộp bảo hiểm tháng 12/2012: Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm được công ty phân nhóm theo bằng cấp (Đại học: 2.440.000 VNĐ; Cao đẳng/Trung cấp: 2.140.000 VNĐ; Lao động phổ thông: 2.000.000 VNĐ; riêng Giám đốc là 5.720.000 VNĐ và Kế toán trưởng là 2.896.700 VNĐ). Tổng quỹ lương tham gia đóng bảo hiểm của 20 nhân viên trong tháng 12/2012 là 50.156.700 VNĐ.

Số tiền trích nộp cụ thể của tháng 12/2012 như sau:

Khoản trích	Doanh nghiệp chịu (Tính vào CP 642)	Người lao động chịu (Trừ vào TK 3341)	Tổng số phải nộp BHXH Hai Bà Trưng
BHXH (17% / 7%)	8.586.639 VNĐ (hoặc ghi sổ 8.639.000)	3.510.969 VNĐ	12.037.608 VNĐ (12.037.610)
BHYT (3% / 1,5%)	1.504.701 VNĐ (hoặc ghi sổ 1.701.000)	752.351 VNĐ	2.257.052 VNĐ
BHTN (1% / 1%)	501.567 VNĐ	501.567 VNĐ	1.003.134 VNĐ
Tổng cộng	10.592.907 VNĐ (10.532.910)	4.764.887 VNĐ	15.297.794 VNĐ (15.297.790)

3. Tài khoản và quy trình hạch toán trên Sổ Nhật ký chung và Sổ cái: Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung trên máy vi tính, sử dụng các tài khoản chủ yếu: TK 334 (3341 - Phải trả công nhân viên), TK 338 (chi tiết 3383, 3384, 3389), TK 642 (6421), TK 11216, TK 3335.

Các định khoản kinh tế chủ yếu phát sinh trong tháng 12/2012:

• Tạm ứng lương kỳ 1 (15/12/2012): Nợ TK 3341 / Có TK 11216: 54.000.000 VNĐ (chứng từ C12/12).
• Tính lương phải trả trong tháng (31/12/2012): Nợ TK 642 / Có TK 3341: 110.152.000 VNĐ.
• Trích nộp BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí doanh nghiệp: Nợ TK 642: 10.907.000 VNĐ / Có TK 3383: 8.639.000 VNĐ, Có TK 3384: 1.701.000 VNĐ, Có TK 3389: 501.567 VNĐ.
• Trích các khoản bảo hiểm trừ vào lương người lao động: Nợ TK 3341: 4.764.887 VNĐ / Có TK 3383: 3.510.969 VNĐ, Có TK 3384: 752.351 VNĐ, Có TK 3389: 501.567 VNĐ.
• Khấu trừ thuế TNCN phải nộp: Nợ TK 3341 / Có TK 3335: 672.480 VNĐ.
• Thanh toán lương kỳ 2 (31/12/2012): Nợ TK 3341 / Có TK 11216: 50.785.000 VNĐ (chứng từ C25/12).
• Chuyển khoản nộp tiền bảo hiểm cho BHXH quận Hai Bà Trưng (31/12/2012): Nợ TK 3383: 12.037.608 VNĐ, Nợ TK 3384: 2.257.052 VNĐ, Nợ TK 3389: 1.003.134 VNĐ / Có TK 11216: 15.297.794 VNĐ.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam

Tác giả đưa ra các đánh giá tổng hợp về thực trạng kế toán tại doanh nghiệp:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức phân công công việc khoa học; việc áp dụng phần mềm kế toán và hình thức Nhật ký chung giúp xử lý số liệu nhanh chóng, đảm bảo tính hợp lệ của hệ thống biểu mẫu chứng từ. Việc thanh toán lương qua thẻ ATM ngân hàng Techcombank đúng kỳ hạn (2 lần/tháng) và nộp đầy đủ các khoản bảo hiểm cho cơ quan nhà nước giúp đảm bảo quyền lợi và sự an tâm của người lao động.
• Hạn chế:
  1. Doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động theo quy định tại Điều 73 Bộ luật Lao động, dẫn đến chi phí tiền lương giữa các tháng có sự biến động không đồng đều.
  2. Quy trình luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban đôi lúc còn chậm trễ.
  3. Công ty chưa lập quỹ khen thưởng riêng; các khoản tiền thưởng hiện đang được hạch toán trực tiếp vào TK 334 mà không theo dõi qua tài khoản nguồn quỹ chuyên biệt.

Các giải pháp đề xuất từ tác giả:

• Thành lập và quản lý Quỹ khen thưởng riêng: Trích lập quỹ khen thưởng từ lợi nhuận sau thuế với tỷ lệ tối đa 10% LNST hàng năm hoặc từ các quỹ khuyến khích hợp đồng. Để theo dõi, kế toán cần sử dụng tài khoản TK 353 (Quỹ khen thưởng, phúc lợi). Khi xác định tiền thưởng trả cho nhân viên: ghi Nợ TK 353 / Có TK 334; khi chi trả tiền thưởng ghi Nợ TK 334 / Có TK 111.
• Thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép: Nhằm ổn định chi phí kinh doanh giữa các kỳ, công ty cần lập kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân viên bằng cách sử dụng tài khoản TK 335 (Chi phí phải trả). Hàng tháng trích trước chi phí ghi Nợ TK 622 (hoặc TK 642) / Có TK 335; khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép ghi Nợ TK 335 / Có TK 334.
• Cập nhật thường xuyên các văn bản chính sách: Kịp thời nắm bắt các quy định mới của Nhà nước về tiền lương tối thiểu vùng và tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm để điều chỉnh việc hạch toán cho phù hợp.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đã đạt được các kết quả cụ thể sau:

1. Hệ thống hóa đầy đủ cơ sở thực tiễn của công tác quản lý lao động, cơ chế trả lương và trích nộp bảo hiểm tại một doanh nghiệp thương mại - dịch vụ kỹ thuật có quy mô 20 nhân sự.
2. Trích xuất và phản ánh chi tiết toàn bộ số liệu kế toán tháng 12/2012 với tổng quỹ lương hạch toán vào chi phí quản lý là 110.152.000 VNĐ; tổng số tiền đóng bảo hiểm bắt buộc nộp cơ quan bảo hiểm quận Hai Bà Trưng là 15.297.790 VNĐ (trong đó doanh nghiệp chịu 10.532.910 VNĐ, người lao động chịu 4.764.887 VNĐ); số thuế TNCN khấu trừ là 672.480 VNĐ.
3. Đề xuất quy trình định khoản kế toán chuẩn mực cho nghiệp vụ trích lập Quỹ khen thưởng qua TK 353 và trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa công tác hạch toán chi phí phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Hạn chế của đề tài chủ yếu xuất phát từ giới hạn thời gian thực tập và phạm vi dữ liệu thu thập tại một doanh nghiệp quy mô nhỏ (20 cán bộ nhân viên). Dữ liệu phân tích chuyên sâu chỉ tập trung vào kỳ kế toán tháng 12 năm 2012, chưa phản ánh được sự biến động chi phí tiền lương và chính sách bảo hiểm qua nhiều năm tài chính liên tiếp.

Hướng nghiên cứu mở rộng trong tương lai có thể xem xét việc đánh giá hiệu quả của hệ thống trả lương theo kết quả công việc (KPI/3P) thay cho hình thức trả lương thuần túy theo thời gian, đồng thời cập nhật các quy định mới nhất về tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn theo Luật Bảo hiểm xã hội và Luật Công đoàn sửa đổi.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực khi làm báo cáo thực tập, khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các công ty TNHH vừa và nhỏ.
• Cán bộ kế toán tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại kỹ thuật tham khảo cách thức tổ chức luân chuyển chứng từ, bảng chấm công, bảng thanh toán lương 2 kỳ và quy trình định khoản nghiệp vụ bảo hiểm trên hệ thống sổ Nhật ký chung và Sổ cái.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam áp dụng hình thức trả lương nào cho người lao động?
Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) và chi trả làm 2 kỳ: Kỳ 1 tạm ứng vào ngày 15 hàng tháng (mức tạm ứng bằng 1/2 lương cơ bản), Kỳ 2 quyết toán và thanh toán vào ngày cuối tháng qua tài khoản ngân hàng Techcombank.

2. Tổng số lao động của công ty tại thời điểm nghiên cứu là bao nhiêu và cơ cấu trình độ như thế nào?
Tính đến ngày 31/12/2012, công ty có tổng số 20 cán bộ công nhân viên (15 nam, 5 nữ). Cơ cấu trình độ gồm: 3 người có trình độ Đại học (15%), 4 người trình độ Cao đẳng (20%), 4 người trình độ Trung cấp (20%) và 9 công nhân kỹ thuật đào tạo qua trường nghề (45%).

3. Tỷ lệ trích nộp các khoản BHXH, BHYT, BHTN tại công ty được phân chia giữa doanh nghiệp và người lao động như thế nào?
Hàng tháng công ty trích nộp:

• BHXH: Doanh nghiệp chịu 17%, Người lao động chịu 7% (tổng 24%).
• BHYT: Doanh nghiệp chịu 3%, Người lao động chịu 1,5% (tổng 4,5%).
• BHTN: Doanh nghiệp chịu 1%, Người lao động chịu 1% (tổng 2%).

4. Hai hạn chế lớn nhất trong công tác kế toán tiền lương được tác giả chỉ ra là gì?
Doanh nghiệp chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên theo Điều 73 Bộ luật Lao động và chưa thành lập quỹ khen thưởng riêng (các khoản thưởng đang hạch toán thẳng vào TK 334 thay vì theo dõi qua TK 353).

5. Tác giả đề xuất giải pháp định khoản nào để theo dõi quỹ khen thưởng của công ty?
Tác giả đề xuất sử dụng TK 353 (Quỹ khen thưởng, phúc lợi):

• Khi xác định tiền thưởng trả cho nhân viên từ quỹ khen thưởng: Ghi Nợ TK 353 / Có TK 334.
• Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng: Ghi Nợ TK 334 / Có TK 111.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đã phản ánh tương đối toàn diện và chi tiết thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam trong kỳ kế toán tháng 12 năm 2012. Thông qua việc phân tích hệ thống bảng chấm công, bảng thanh toán lương và các sổ kế toán tổng hợp (TK 334, TK 338, TK 642), tác giả đã làm rõ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế tại doanh nghiệp. Đồng thời, những giải pháp về việc trích lập Quỹ khen thưởng qua TK 353 và trích trước tiền lương nghỉ phép qua TK 335 mang tính ứng dụng thiết thực, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện công tác quản lý tài chính và bảo đảm quyền lợi cho người lao động.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ VIỆT NAM 1.Đặc điểm Lao Động của công ty Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102011659 do sở kế hoạch và dầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 15 tháng 03 năm 2004. Công ty có trụ sở chính tại: P 302-C10-Tập thể Kim Liên- Kim Liên -Đống Đa-Hà Nội. Văn phòng giao dịch: A1506, tòa nhà M3-M4, số 91 Nguyễn Chí Thanh-Hà Nội. Tel: [phone] 39949014 – Fax: [phone] Mã số thuế: 0101463653 Người đại diện trước pháp luật của Công ty: Họ và tên: Ông Đỗ Quang Trung Chức danh: Giám Đốc Trên cơ sở là một đơn vị sản xuất kinh doanh hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kế toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản tại ngân hàng, có con dấu riêng và được pháp luật công nhận.

Công ty phát triển với phương châm 3 xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh tự chủ về tài chính và luôn làm tròn nghĩa vụ với nhà nước theo chế độ hiện hành. Số tài khoản ngân hàng là: VNĐ: 115 200 1678 2012 USĐ: 115 200 1678 2020 Tại ngân hàng Techcombank chi nhánh Ba Đình, phòng giao dịch Tầng 1 VIT TOWER 519 Kim Mã - Ba Đình - Hà Nội. Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là: - Thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu máy móc thiết bị, linh kiện sửa chữa nâng cấp, thay thế, đổi mới thiết bị nâng cao năng lực sản suất đảm bảo cho việc phát triển công nghệ và sản xuất nhằm phục vụ cho phát triển kinh tế quốc dân. - Cung cấp máy móc, trang thiết bị cho ngành xây dựng, giao thông vận tải, công nghiệp, nông nghiệp, thủy lợi, khoa học kỹ thuật, tự động hóa, y tế, công nghiệp quốc phòng, môi trường và thiết bị giáo dục và dạy nghề.

- Sản xuất, mua bán, lắp ráp linh kiện, máy móc, điện tử, điện lạnh, tin học viễn thông, cơ khí… - Chuyển giao công nghệ, kỹ thuật trong lĩnh vực: Cơ khí, điện, máy xây dựng, máy nông nghiệp, điện tử, điện lạnh, tin học, viễn thông, công nghiệp, khoa học kỹ thuật, thiết bị y tế, thiết bị đo, tự động hóa… - Dịch vụ bảo dưỡng, bảo hành, bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh. - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa. - Dịch vụ vận tải hàng hóa. 4 - Sản xuất và mua bán hóa chất.

Thực hiện các dịch vu bao gồm: - Dịch vụ bảo hành bảo trì các mặt hàng Công ty kinh doanh. - Dịch vụ vận tải hàng hóa Với đặc thù là ngành kinh doanh, tính đến ngày 31/12/2012 tổng số nhân viên của Công Ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam là 20 người. Có thể phân loại lao động của công ty theo bảng phân loại sau: BIỂU 1: Phân loại lao động Số công nhân Tỉ trọng STT Chỉ tiêu viên % Tổng số cán bộ công nhân 1 20 100 viên * Nam 15 75 * Nữ 05 25 2 Trình độ - Đại học 03 15 - Cao đẳng 04 20 - Trung cấp 04 20 - Công nhân kỹ thuật đào tạo 09 45 qua trường dạy nghề 5 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam là cố định, chủ yếu ở trụ sở chính. Để đảm bảo chất lượng hợp đồng, công ty đã chú trọng tuyển dụng lao động hợp đồng là kỹ sư kỹ thuật nhằm đảm bảo mỗi hợp đồng có ít nhất từ 01 kỹ sư trở lên.

Công tác tuyển dụng và văn bản hợp đồng lao động được làm đúng nguyên tắc thủ tục, trên cơ sở hội đồng tuyển dụng thực hiện tham mưu giúp giám đốc trong việc tuyển dụng và ký hợp đồng lao động.Trong năm đã ký nhiều hợp đồng lao động kỹ thuật dưới một năm với những đối tượng có trình độ đại học, Cao đẳng, Trung cấp. Đối với lao động hợp đồng thời vụ công ty đều ký “Bản hợp đồng lao động ngắn hạn” với đại diện hợp pháp đựơc tập thể người lao động uỷ quyền. Công ty duy trì việc thực hiện quản lý lao động bằng sổ, bảng công ,bảng lương. Tiền lương trả theo quy chế trả lương của công ty.

Tổng số tiền lương chi trả phù hợp đơn giá tiền lương được duyệt. Để thúc đẩy nâng cao năng suất lao động, công ty đã không ngừng cải thiện điều kiện làm việc của công nhân viên như trang bị bảo hộ lao động cho công nhân ngày càng đầy đủ hơn, các hoạt động văn hóa thể thao, giải trí được quan tâm hơn. Bên cạnh đó công ty cũng tạo điều kiện cho công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề. Do vậy, đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty luôn đáp ứng được nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình và ngày càng được hoàn thiện theo xu hướng nâng cao trình độ.

6 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam Số:HDLD-01/2010 HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG Chúng tôi, một bên là Ông: Đỗ Quang Trung Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho : Công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam Điện thoại: [phone] 39949014 – Fax: [phone] Địa chỉ: P 302-C10-Tập thể Kim Liên- Kim Liên -Đống Đa-Hà Nội Và một bên là Ông: Đỗ Quang Tuấn Quốc tịch: Việt Nam Sinh ngày 31 tháng 07 năm 1983 tại Hà Nội Nghề nghiệp : Thạc sĩ Địa chỉ thường trú: P0610 – 257 Giải Phóng – Đống Đa – Hà Nội Số CMTND: 012131516 cấp ngày 15 / 04 / 2010 tại CA TP Hà Nội Số sổ lao động (nếu có):. tại Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây: 7 Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng - Loai hợp đồng lao động : Thử việc - Từ ngày 20 tháng 06 năm 2010. đến ngày 20 tháng 08 năm 2010 - Địa điểm làm việc: A1506, tòa nhà M3-M4, số 91 Nguyễn Chí Thanh-Hà Nội. - Chức danh chuyên môn: Nhân viên kinh doanh Chức vụ (nếu có): Nhân viên Điều 2: Chế độ làm việc - Thời giờ làm việc : Sáng 08h00 đến 11h30 Chiều 13h00 đến 17h30 Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1.

Quyền lợi: - Phương tiện đi lại.làm việc : Tự túc - Mức lương chính hoặc tiền công :8,000,000 vnđ / tháng - Hình thức trả lương: Quan tài khoản - Phụ cấp gồm (9): Không có - Được trả lương 02 lần / tháng Lần 1 : ngày 15 hàng tháng lĩnh ½ tiền lương Lần 2 : ngày cuối cùng hang tháng công ty sẽ thanh toán ½ tiền lương còn lại. - Tiền thưởng: Theo doanh thu - Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm,lễ tết.): Theo qui định của luật lao động. - Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp : Theo quy định của Bộ lao động , thương binh và xã hội. Nghĩa vụ: - Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động.

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.của công ty đề ra. Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động. - Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể (nếu có).

Quyền hạn: - Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo hợp đồng (bố trí, điều chuyển, tạm ngừng việc.) - Tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động, kỷ luật người lao động theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể (nếu có) và nội quy lao động của doanh nghiệp. Điều 5: Điều khoản thi hành - Những vấn đề về lao động không ghi trong hợp đồng lao động này thì áp dụng qui định của thỏa ước tập thể, trường hợp chưa có thỏa ước tập thể thì áp dụng quy định của pháp luật lao động. - Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực kể từ khi hai bên ký kết. Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này.

9 Hà nội, ngày 20 tháng 06 năm 2010 Người lao động Người sử dụng lao động (Ký tên) (Ký tên, đóng dấu) Ghi rõ Họ và Tên Ghi rõ Họ và Tên Đỗ Quang Tuấn Đỗ Quang Trung 10 1. Các hình thức trả lương của Công Ty. Chính sách lương là một chính sách linh động, uyển chuyển phù hợp với hoàn cảnh xã hội, với khả năng của từng công ty, đối chiếu với các công ty khác trong cùng ngành. Chúng ta không thể và không nên áp dụng công thức trả lương một cách máy móc.

Hiện tại công ty TNHH Thiết Bị và Phát Triển Công Nghệ Việt Nam đang áp dụng hình thức trả lương chính là: hình thức trả lương theo thời gian cụ thể là trả lương theo tháng và một tháng trả 2 kỳ: kỳ 1 là kỳ tạm ứng và kỳ 2 là tính theo lương chính thức. Tiền lương được xác định phải trả cho người lao động căn cứ vào mức lương, chức vụ, phụ cấp trách nhiệm (nếu có). Lương cơ bản tháng, phụ thuộc vào hợp đồng lao động và mức quy định của công ty đối với mỗi vị trí công việc. Trả lương theo thời gian.

Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương cho người lao động. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày, giờ làm việc của người lao động tùy theo yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. Lương tháng thường được quy định sẵn với từng bậc lương trong các thang lương, lương tháng được áp dụng để trả lương cho nhân viên làm công tác quản lý kinh tế, quản lý hành chính và các nhân viên thuộc ngành hoạt động không có tính chất sản xuất. 11 Biểu 2: Mức lương cơ bản của cán bộ công nhân viên của công ty.

ĐVT: VNĐ TT Vị trí chức vụ Lương và phụ cấp 1 Giám Đốc 18.000 Phòng kinh doanh 2 - Trưởng phòng kinh doanh 8.000 - Nhân viên kinh doanh 4.000 - Trưởng phòng kế toán 7.000 3 - Nhân viên kế toán 4.000 - Trưởng phòng hành chính 7.