CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ VIỄN THÔNG THÀNH BIÊN 1.1 Đặc điểm lao động áp dụng tại Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên 1.1 Đặc điểm chung về lao động của Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên có đội ngũ lao động với kết cấu, trình độ chuyên môn và tay nghề tương đối hợp lý, đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty Bảng 1.1 Thống kê phân tích tình hình sử dụng lao động So sánh 2014 và So sánh 2015 và 2013 2014 Năm Năm Năm Tỉ lệ Tỉ lệ STT Chỉ tiêu 2013 2014 2015 Số (SL/số Số (SL/số lượng LĐ năm lượng LĐ năm 2013) 2014) A Tổng số lao động 279 290 294 11 3,94 4 1,38 Bộ phận trực tiếp 1 160 167 171 7 4,38 4 2,40 sản xuất 2 Bộ phận sản xuất 65 68 68 3 4,62 0 0,00 3 Bộ phận quản lý 54 55 55 1 1,85 0 0,00 B Trình độ lao động 279 290 294 11 3,94 4 1,38 1 Đại học 35 36 38 1 2,86 2 5,56 2 Cao đẳng 32 34 37 2 6,25 3 8,82 3 Trung cấp 20 25 25 5 25,00 0 0,00 4 Nghề và lao động 192 195 194 3 1,56 (1) (0,51) 7 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán phổ thông C Giới tính 279 290 294 11 3,94 4 1,38 1 Lao động Nữ 215 223 227 8 3,72 4 1,79 2 Lao động Nam 64 67 67 3 4,69 0 0,00 (Nguồn:Phòng Kế toán công ty CPĐT - viễn thông Thành Biên tháng 3/2015) Nhìn chung, số lượng lao động của công ty hàng năm luôn giữ ổn định và ít thay đổi, lượng giảm hầu như không có Tỉ lệ lao động Nữ chiếm phần lớn trong cơ cấu giới tính lao động của công ty, do đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty là giáo dục mầm non, giải trí, dịch vụ… 1. Phân loại lao động trong Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên Lực lượng lao động trong Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên chia làm 2 loại chủ yếu - Lao động trực tiếp: Là những lao động tại các bộ phận bán hàng điện tử, bộ phận trường, bộ phận kỹ thuật kéo cáp, bộ phận tại các đội công trường… - Lao động gián tiếp: Là bộ phận thuộc khối quản lý và gián tiếp như phòng kế toán, tổ chức hành chính, bộ phận phục vụ sản xuất…. Đánh giá, xếp loại lao động Hàng tháng, công ty tổ chức đánh giá, xếp loại lao động cho khối cán bộ quản lý và gián tiếp để xác định các hệ số như: Hệ số trách nhiệm, Hệ số kinh nghiệm, Hệ số hiệu quả công việc - Hệ số trách nhiệm: + Bằng 1: nếu làm thiếu 2 ngày công trở xuống và hoàn thành công việc ở mức trung bình + Bằng 1,05: nếu làm thiếu 1 ngày công và hoàn thành công việc tương đối tốt + Bằng 1,1: Nếu làm đủ ngày công và có ý thức trách nhiệm công việc tốt, có ý kiến đóng góp cho trưởng bộ phận về cách thức tiến hành các nhiệm vụ mà phòng được giao 8 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán + Bằng 1,15: Nếu đi làm đầy đủ và có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên đóng góp ý kiến cho trưởng bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ mà phòng được giao, trợ giúp tốt cho trưởng bộ phận + Bằng 1,2: Nếu đi làm đầy đủ, có thể thay mặt trưởng bộ phận giải quyết công việc tốt + Bằng 1,25: Nếu đi làm đầy đủ và là trưởng bộ phận, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao - Hệ số kinh nghiệm: + Bằng 1: Nếu làm trong công ty dưới 1 năm + Bằng 1,05: Nếu làm trong công ty từ 1 đến 2 năm Tương tự như vậy, cứ thêm 1 năm thâm niên làm việc tại doanh nghiêp thì hệ số tăng thêm 0,05. Nếu có thành tích cao, có các phương án quản lý hoặc tham gia nghiên cứu đề tài sẽ được cộng thêm hệ số bằng bội của 0,05 tùy theo quyết định của ban giám đốc - Hệ số hiệu quả công việc: + Bằng 1: Nếu kết quả công việc hoàn thành đúng thời gian và không có sai phạm trọng yếu nào + Bằng 1,05: Nếu hoàn thành công việc trước thời gian, không có sai xót trọng yếu và tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ + Bằng 1,1: Nếu hoàn thành tốt công việc trước thời gian, không có sai xót trọng yếu, tích cực giúp đỡ đồng nghiệp hoàn thành nhiệm vụ, có thể thay mặt trưởng bộ phận giải quyết công việc khi cần thiết.
Nếu là trưởng bộ phận thì phải hoàn thành nhiệm vụ được giao, các nhân viên trong phòng không ai mắc sai xót trọng yếu ảnh hưởng đến công ty Hàng quý tiến hành xác đinh hệ sô kết quả sản xuất kinh doanh + Bằng 1: Nếu lợi nhuận sau thuế quý trước nhỏ hơn 5 tỷ VNĐ + Bằng 1,05: Nếu lợi nhuận sau thuế quý trước lớn hơn 5 tỷ VNĐ Hàng năm tiến hành xếp loại hệ số ngoại ngữ. Hệ số ngoại ngữ tối đa là 1,5 cho cá nhân có thể làm việc độc lập với người nước ngoài hoặc điểm thi TOFEL đạt trên 550 điểm, hoặc IELR đạt trên 6 điểm. Còn các hệ số dưới 1,5 tùy thuộc vào điểm TOEIC của các chứng chỉ do Viện khảo khí giáo dục Hoa Kỳ cấp: 9 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán + Bằng 1: Nếu không có chứng chỉ + Bằng 1,05: Nếu có chứng chỉ từ 370 đến 450 + Bằng 1,1: Nếu có chứng chỉ từ 450 đến 520 + Bằng 1,2: Nếu có chứng chỉ trên 520 1. Tổ chức kế toán chi tiết lao động a.
Hạch toán số lượng lao động Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào các chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác, nâng hệ số, thôi việc của người lao động để ghi vào “Sổ danh sách lao động” Sổ danh sách lao động được lập riêng cho từng loại lao động để dễ phân loại lao động phục vụ tốt cho công tác tính lương gồm có lao động ở bộ phận quản lý và gián tiếp; lao động trực tiếp Bảng 1.2 Bảng danh sách lao động bộ phận quản lý và gián tiếp Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên Bộ phận: Văn phòng SỔ DANH SÁCH LAO ĐỘNG Bộ phận quản lý và gián tiếp tháng 12/2014 Nơi Ngày số TT Họ và tên Chức danh sinh sinh CMTND Chủ tịch HĐQT 1 Nguyễn Thành Biên kiêm Giám đốc 2 Bùi Thế Trung Phó GĐ 3 Đặng Thị Lan Kế toán trưởng 4 Đinh Việt Phương NV kế toán 5 Đinh Duy Chiến NV kế toán 6 Vương Lan Phương NV kế toán 10 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán 7 Nguyễn Ngọc Giang NV kế toán 8 Nguyễn Xuân Dỹ TP. Kỹ thuật 9 Đinh Hải Nghĩa NV KT 10 Nguyễn Cảnh Vị NV KT 11 Tạ Viết Huy NV KT 12 Nguyễn Mai Hương NV KT … … … … … … Nguồn: Phòng tổ chức hành chính b.Hạch toán thời gian lao động Để hạch toán thời gian lao động, công ty sử dụng một phương pháp thông dụng là “Bảng chấm công”. “Bảng chấm công” được sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động theo từng ngày “Bảng chấm công” được công ty lập riêng cho từng người, từng phòng ban. Có “Bảng chấm công” theo từng người đối với bộ phận quản lý và gián tiếp.
Các phòng ban, tổ khác và khối công nhân trực tiếp sản xuất đều có “Bảng chấm công” theo tổ. - Đối với khối cán bộ quản lý và gián tiếp, hàng ngày họ tự chấm vào bảng chấm công theo nhân viên của mình và đối chiếu với bảng chấm công theo tổ được treo tại phòng ban do trưởng các phòng ban hoặc người được ủy quyền chấm căn cứ vào số lượng thực tế lao đông có mặt, vắng mặt tại bộ phận. Bảng chấm công của chị Vương Lan Phương - NV phòng kế toán tháng 12/2014 Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12 năm 2014 Họ và tên: Vương Lan Phương Vị trí: Kế toán viên- P Kế toán Ngày Công thời gian Công ngoài giờ Nội dung công việc 11 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán 1/12 + 2/12 0 3/12 + ……… 31/12 0 Tổng 22 Giám đốc Phụ trách kiểm tra Người chấm “Bảng chấm công” được treo tại địa điểm công khai để người lao động đối chiếu và giám sát thời gian lao động của các nhân viên cùng bộ phận mình. Bảng chấm công là căn cứ để tính lương.
Bảng chấm công của Phòng Kế toán tháng 12/2014 Công ty cổ phần điện tử - viễn thông Thành Biên 12 Họ và tên: Trần Văn Tùng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lớp: Kế toán 2 – khoá 43 Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế toán – Kiểm toán BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phận: phòng kế toán Loạ S Tổng Hệ i ký T Họ tên Công thời gian cộng số côn nhận T g 1 2 3 … … … 30 31 1 Đặng Thị Lan + + + … … … + + 22 2 Đinh Việt Phương + + + … … … + + 22 3 Đinh Duy Chiến + + 0 … … … + 0 21 4 Vương Lan Phương + + + … … … + + 22 5 Nguyễn Ngọc + + 0 … … … 0 + 20 Giang Tổng 107 Giám đốc Quản đốc Trưởng ca Người chấm Đối với các trường hợp nghỉ ốm đau, tai nạn lao động, thai sản… đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan có thẩm quyền cấp và được ghi vào “Bảng chấm công” theo những ký hiệu quy định Cuối tháng, các nhân viên trong phòng nộp lại bảng tự chấm công của mình để đối chiếu lại.