Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty ft acpa

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. 80 trang · Học viện Ngân hàng · 2021.

• Tác giả: Nguyễn Ngọc Đạt
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Hoài Nam
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty FT ACPA
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP
• 1.1. Vai trò và chức năng của tiền lương
• 1.1.1. Vai trò của tiền lương
• 1.1.2. Chức năng của tiền lương
• 1.2. Phân loại hình thức trả lương và cách ghi nhận tiền lương trong doanh nghiệp
• 1.2.1. Phân loại hình thức
• 1.2.2. Cách ghi nhận tiền lương trong doanh nghiệp
• 1.2.3. Quỹ lương, Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN
• 1.2.3.1. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 1.2.3.2. Bảo hiểm y tế
• 1.2.3.3. Quỹ kinh phí công đoàn
• 1.2.3.4. Quỹ bảo hiểm thất nghiệp
• 1.2.4. Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.4.1. Tổ chức chứng từ và tài khoản
• 1.2.4.2. Chứng từ kế toán
• 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.4. Phương pháp kế toán
• 1.2.4.5. Kế toán các khoản trích theo lương
• 1.2.5. Hệ thống sổ sách sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 1.2.5.1. Hình thức nhật ký- sổ cái
• 1.2.5.2. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 1.2.5.3. Hình thức nhật ký chung
• 1.2.5.4. Hình thức kế toán máy
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY FT ACPA
• 2.1. Tổng quan về công ty FT ACPA
• 2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy của công ty
• 2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty FT ACPA
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.2.2. Chính sách và chế độ kế toán tại công ty
• 2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY FT ACPA
• 2.3.1. Những vấn đề chung về tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty
• 2.3.1.1. Quản lý lao động tại công ty
• 2.3.1.2. Quỹ tiền lương và các hình thức trả lương tại công ty
• 2.3.1.3. Tình hình trích nộp và chi trả các khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN tại công ty
• 2.3.2. Kế toán tiền lương tại công ty
• 2.3.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.2.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.3.2.3. Phương pháp hạch toán
• 2.3.3. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
• 2.3.3.1. Chứng từ sử dụng
• 2.3.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.3.3.3. Phương pháp hạch toán
• 2.3.4. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH First Trust ACPA
• 2.3.4.1. Ưu điểm của công tác kế toán tại công ty
• 2.3.4.2. Nhược điểm của công tác kế toán tại công ty
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH FIRST TRUST ACPA VIET NAM
• 3.1. Phương hướng phát triển của công ty FT ACPA trong giai đoạn tới
• 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty FT ACPA
• 3.2.1. Điều kiện thực hiện các giải pháp
• DANH MỤC VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại công ty FT ACPA

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại công ty FT ACPA, việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả mà còn nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự. Tiền lương không chỉ là khoản thu nhập chính của người lao động mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán tiền lương

Kế toán tiền lương là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các khoản chi phí liên quan đến tiền lương. Vai trò của nó không chỉ dừng lại ở việc chi trả mà còn ảnh hưởng đến động lực làm việc của nhân viên.

1.2. Các khoản trích theo lương tại công ty FT ACPA

Các khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phụ cấp khác. Việc ghi nhận chính xác các khoản này là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

II. Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty FT ACPA

Thực trạng kế toán tiền lương tại công ty FT ACPA cho thấy nhiều vấn đề cần được cải thiện. Việc quản lý tiền lương chưa thực sự hiệu quả, dẫn đến một số sai sót trong quá trình chi trả. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên mà còn tác động đến hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Những vấn đề trong quản lý tiền lương

Một số vấn đề chính bao gồm việc ghi nhận không chính xác thời gian làm việc và các khoản trích chưa đầy đủ. Điều này dẫn đến việc chi trả không đúng hạn và không đúng mức.

2.2. Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương

Đánh giá thực trạng cho thấy cần có sự cải tiến trong quy trình ghi nhận và báo cáo. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại có thể giúp nâng cao hiệu quả công việc.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty FT ACPA

Để hoàn thiện kế toán tiền lương, công ty FT ACPA cần áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót. Đồng thời, cần có sự đào tạo cho nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán trong quản lý tiền lương

Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình tính toán và ghi nhận tiền lương, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và phần mềm kế toán sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính chính xác trong ghi nhận.

IV. Kết quả nghiên cứu và ứng dụng thực tiễn tại công ty FT ACPA

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình chi trả, từ đó nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng đã tiết kiệm được chi phí nhờ vào việc quản lý hiệu quả hơn.

4.1. Lợi ích từ việc hoàn thiện kế toán tiền lương

Việc hoàn thiện quy trình kế toán tiền lương giúp công ty tiết kiệm chi phí và nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.2. Ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu

Nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc áp dụng các phương pháp mới trong kế toán tiền lương có thể cải thiện đáng kể hiệu quả hoạt động của công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán tiền lương

Kết luận cho thấy việc hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty FT ACPA là cần thiết và cấp bách. Hướng phát triển trong tương lai cần tập trung vào việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc. Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình

Cải tiến quy trình kế toán tiền lương sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả và giảm thiểu sai sót trong quản lý.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để đảm bảo quy trình kế toán tiền lương luôn được cập nhật và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ cấu chi phí vận hành của các doanh nghiệp, chi phí nhân công và các khoản trích theo lương luôn chiếm tỷ trọng đáng kể, tác động trực tiếp đến giá thành dịch vụ và hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Đối với các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ kế toán và tư vấn tài chính, nguồn nhân lực trình độ cao là yếu tố cốt lõi tạo ra doanh thu. Trong bối cảnh nền kinh tế chịu tác động từ đại dịch Covid-19, việc quản trị, hạch toán chính xác và tối ưu hóa chi phí lao động trở thành nhiệm vụ trọng tâm nhằm duy trì sự ổn định tài chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.

Đề tài khóa luận tốt nghiệp "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty FT ACPA" do sinh viên Nguyễn Ngọc Đạt thực hiện dưới sự hướng dẫn của TS. Phạm Hoài Nam tại Khoa Kế toán - Kiểm toán, Học viện Ngân hàng (khóa học 2017–2021) tập trung giải quyết yêu cầu thực tiễn về tổ chức hạch toán kế toán phần hành tiền lương tại một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tài chính có vốn đầu tư nước ngoài.

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể như sau:

1. Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam; từ đó củng cố cơ sở lý luận và đối chiếu với thực tiễn công tác hạch toán tại doanh nghiệp.
2. Mục tiêu nghiên cứu cụ thể:
   • Thứ nhất: Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tiền lương, các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) trong doanh nghiệp.
   • Thứ hai: Phản ánh và phân tích thực tế công tác tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ sách và phương pháp hạch toán kế toán tiền lương cùng các khoản trích tại Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam.
   • Thứ ba: Đưa ra các đánh giá về ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp.
• Phạm vi nội dung: Quy trình kế toán chi tiết và tổng hợp phần hành tiền lương, các quỹ bảo hiểm bắt buộc và kinh phí công đoàn.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam (Tầng 8, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu thực tế được thu thập và minh họa tập trung vào tháng 1 năm 2021 (kèm dữ liệu bổ trợ cá nhân tháng 3 năm 2021).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống lý luận kế toán tài chính doanh nghiệp và các quy định pháp luật hiện hành tại Việt Nam:

• Cơ sở lý luận và khái niệm: Tiếp cận định nghĩa tiền lương theo Công ước bảo vệ tiền lương năm 1949, xác định tiền lương là giá cả sức lao động được thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động; đồng thời xem xét tiền lương dưới góc độ chi phí cấu thành giá thành dịch vụ và công cụ đòn bẩy kinh tế.
• Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng:
  • Chế độ kế toán doanh nghiệp: Áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán theo quy định tại Phụ lục 03).
  • Chính sách trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn: Căn cứ Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/04/2017 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam (áp dụng từ 01/06/2017) quy định tỷ lệ trích nộp tổng cộng 34% (doanh nghiệp chịu 23,5% bảo hiểm + 2% KPCĐ; người lao động đóng 10,5% khấu trừ qua lương).
  • Chính sách tiền lương tối thiểu: Căn cứ Nghị định 90/2019/NĐ-CP của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng năm 2021 (doanh nghiệp thuộc Vùng I áp dụng mức lương tối thiểu vùng).

Hệ thống tài khoản kế toán chủ yếu được sử dụng trong nghiên cứu:

• TK 334 – Phải trả người lao động (chi tiết TK 3341).
• TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (chi tiết các tiểu khoản: TK 3382 - Kinh phí công đoàn, TK 3383 - Bảo hiểm xã hội, TK 3384 - Bảo hiểm y tế, TK 3386 - Bảo hiểm thất nghiệp).
• TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp.
• Các tài khoản liên quan: TK 112 (Tiền gửi ngân hàng), TK 335 (Chi phí phải trả), TK 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp luận: Phương pháp duy vật biện chứng kết hợp phân tích và tổng hợp số liệu thực tế.
• Phương pháp thu thập dữ liệu: Phương pháp quan sát trực tiếp quy trình luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán, phương pháp phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng và kế toán tiền lương, phương pháp thảo luận nhóm tại bộ phận nghiệp vụ.
• Phương pháp xử lý dữ liệu: Thống kê, phân loại, đối chiếu số liệu từ hệ thống bảng chấm công, bảng thanh toán lương, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản liên quan để mô hình hóa và lập bảng biểu phân tích.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Một số lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về tiền lương và bảo hiểm trong doanh nghiệp:

• Vai trò và chức năng của tiền lương: Tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động, ổn định đời sống người lao động, đồng thời là đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất lao động và là công cụ giúp nhà quản lý kiểm tra, giám sát định mức lao động.
• Các hình thức trả lương: Phân tích 4 hình thức cơ bản gồm trả lương theo sản phẩm ($L = \text{ĐG} \times Q$), trả lương theo thời gian ($L_{\text{tháng}} = L_{\text{tt}} \times (H_{\text{cb}} + H_{\text{pc}})$ hoặc chia theo số ngày làm việc thực tế), trả lương theo tiến độ công việc và trả lương theo doanh thu.
• Phân loại lao động và tiền lương: Lao động được phân loại theo thời gian (thường xuyên, tạm thời), theo mối quan hệ với sản xuất (trực tiếp, gián tiếp) và theo chức năng (sản xuất, bán hàng, quản lý). Tiền lương được phân định thành lương chính (thực tế làm việc) và lương phụ (nghỉ phép, hội họp, lễ tết theo chế độ).
• Quy định trích nộp các quỹ theo lương: Tổng hợp cơ cấu tỷ lệ trích nộp 34% theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và quy định pháp luật:

Khoản trích nộp	Tỷ lệ tính vào chi phí DN (%)	Tỷ lệ trừ vào lương NLĐ (%)	Tổng tỷ lệ trích nộp (%)
Bảo hiểm xã hội (BHXH)	17,5%	8,0%	25,5%
Bảo hiểm y tế (BHYT)	3,0%	1,5%	4,5%
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN)	1,0%	1,0%	2,0%
Kinh phí công đoàn (KPCĐ)	2,0%	0,0%	2,0%
Tổng cộng	23,5%	10,5%	34,0%

• Tổ chức hạch toán kế toán: Mô tả kết cấu tài khoản TK 334, TK 338; trình bày quy trình kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; phân tích đặc điểm của 4 hình thức sổ kế toán (Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chung và Kế toán máy).

Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty FT ACPA

Chương 2 đi sâu phản ánh tổ chức kinh doanh, cơ cấu tổ chức và thực tiễn hạch toán tại Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam:

• Tổng quan đơn vị: Thành lập ngày 03/10/2008 (MST: 0102963401), trụ sở tại Tầng 8, Tòa nhà Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội. Doanh nghiệp chuyên cung cấp dịch vụ thuê ngoài (outsourcing) về kế toán, hợp nhất báo cáo tài chính và lập báo cáo tài chính cho các khách hàng tại Singapore, Hồng Kông và các doanh nghiệp FDI tại Việt Nam.
• Cơ cấu nhân sự: Tổng số nhân viên là 103 người với đặc thù tỷ lệ nữ chiếm ưu thế (92 nữ - tỷ trọng 89,32%; 11 nam - tỷ trọng 10,68%). Về độ tuổi, lao động trẻ từ 18–27 tuổi chiếm 81,55% (84 người), độ tuổi từ 30 trở lên chiếm 18,45% (19 người). Về trình độ học vấn, 100% nhân sự có trình độ đại học trở lên (76 người trình độ đại học chiếm 73,79%; 27 người trình độ trên đại học chiếm 26,21%).
• Tổ chức bộ máy kế toán: Phòng kế toán nội bộ gồm 5 nhân sự: Kế toán trưởng phụ trách chung và lập BCTC, Kế toán thu, Kế toán chi, Kế toán thuế, và Kế toán lương (chịu trách nhiệm theo dõi nhân sự, chấm công, tính lương và trích nộp bảo hiểm). Năm tài chính của công ty bắt đầu từ ngày 01/06/N đến 31/05/N+1; áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT và khấu hao TSCĐ theo đường thẳng.
• Thực tiễn tính và chi trả tiền lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian dựa trên hệ số/mức lương hợp đồng và ngày công thực tế (quy định 296 ngày làm việc/năm). Hệ thống theo dõi công qua máy chấm công kết hợp phần mềm web nội bộ "Ticket". Chế độ làm thêm giờ trả 150% lương cơ bản vào ngày thường và 300% vào ngày lễ, tết. Có các khoản phụ cấp (thâm niên, chức vụ, kỹ năng/phiên dịch) và trợ cấp (đi lại, chuyên cần, ca đêm).
• Số liệu kế toán thực tế tháng 1 năm 2021: Khóa luận trích xuất dữ liệu từ bảng thanh toán lương của 103 nhân viên với các chỉ tiêu tổng hợp:
  • Tổng quỹ lương cơ bản và trợ cấp đóng bảo hiểm: 521.148.100 VNĐ.
  • Các khoản bảo hiểm và công đoàn tính vào chi phí doanh nghiệp (TK 642): BHXH (17,5%) = 91.200.918 VNĐ; BHYT (3%) = 15.634.443 VNĐ; BHTN (1%) = 5.211.481 VNĐ; KPCĐ (2%) = 10.422.962 VNĐ. Tổng cộng chi phí trích theo lương DN chịu là 122.469.804 VNĐ (trong đó bảo hiểm là 112.046.842 VNĐ).
  • Các khoản trích trừ vào lương người lao động (TK 334): BHXH (8%) = 41.691.848 VNĐ; BHYT (1,5%) = 7.817.222 VNĐ; BHTN (1%) = 5.211.481 VNĐ. Tổng khấu trừ lương NLĐ là 54.720.551 VNĐ.
  • Tổng số tiền trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn tháng 1/2021: 166.767.392 VNĐ.
  • Minh họa bảng tính lương cá nhân tháng 3/2021: Vị trí Kế toán thực tập sinh (Nguyễn Ngọc Đạt) có mức thu nhập định mức 2.500.000 VNĐ, ngày công chuẩn 22 ngày, ngày công làm việc thực tế 16,5 ngày, thu nhập thực lĩnh là 1.868.182 VNĐ.
• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phân công rõ ràng; quy trình kiểm soát ngày công qua phần mềm Ticket giảm thiểu sai sót; hạch toán tuân thủ đúng tài khoản và tỷ lệ trích theo quy định pháp luật; thanh toán lương qua tài khoản ngân hàng kịp thời.
  • Hạn chế: Hình thức trả lương thời gian thuần túy mang tính bình quân, chưa phản ánh chính xác hiệu suất và khối lượng hoàn thành hồ sơ khách hàng của từng nhân viên; việc tập hợp chi phí lương dồn toàn bộ vào TK 642 chưa phân tách chi tiết theo từng hợp đồng/dự án dịch vụ khách hàng; cơ cấu nhân sự nữ trẻ chiếm tỷ lệ áp đảo (89,32%) tạo áp lực biến động nhân sự khi nghỉ thai sản.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam

Trên cơ sở phương hướng phát triển mở rộng thị phần dịch vụ kế toán - kiểm toán của FT ACPA, tác giả đề xuất các nhóm giải pháp:

• Hoàn thiện hình thức trả lương: Đề xuất kết hợp trả lương theo thời gian với đánh giá kết quả thực hiện công việc (KPI) dựa trên số lượng và độ phức tạp của các gói hồ sơ kế toán/báo cáo tài chính hoàn thành, tạo động lực cạnh tranh lành mạnh.
• Hoàn thiện hạch toán và phân bổ chi phí lương: Kiến nghị mở các sổ chi tiết theo dõi chi phí nhân công gắn với từng dự án dịch vụ outsourcing hoặc nhóm khách hàng (khách hàng Singapore, Hồng Kông, FDI trong nước) nhằm xác định chính xác giá thành và biên lợi nhuận của từng mảng dịch vụ.
• Tối ưu hóa quy trình chứng từ và ứng dụng công nghệ: Nâng cấp liên thông dữ liệu từ hệ thống duyệt Ticket nội bộ trực tiếp vào phần mềm kế toán máy để tự động hóa khâu lập bảng phân bổ lương và trích nộp bảo hiểm, hạn chế nhập liệu thủ công.
• Điều kiện thực hiện: Đòi hỏi sự phê duyệt của Ban Giám đốc về sửa đổi quy chế lương thưởng, sự phối hợp đồng bộ giữa Phòng Kế toán và Phòng Hành chính - Nhân sự, cùng việc đào tạo nâng cao kỹ năng xử lý phần mềm cho nhân viên.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã phản ánh chi tiết thực trạng tài chính và hạch toán tại một doanh nghiệp dịch vụ kế toán có vốn đầu tư nước ngoài:

• Cung cấp bức tranh thực tế về cơ cấu lao động trí tuệ bậc cao (100% tốt nghiệp đại học trở lên) và việc tổ chức hạch toán phần hành tiền lương cho quy mô 103 nhân viên với tổng quỹ lương trích bảo hiểm tháng 1/2021 là 521.148.100 VNĐ.
• Minh họa rõ ràng đường đi của chứng từ và các bút toán kế toán đối ứng giữa TK 334, TK 338 (chi tiết 3382, 3383, 3384, 3386), TK 642 và TK 112 trên hệ thống Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
• Đưa ra những phân tích xác đáng về điểm nghẽn trong công tác hạch toán chi phí tiền lương tại công ty dịch vụ kế toán; từ đó đề xuất các kiến nghị cải tiến hình thức trả lương gắn với hiệu quả công việc và theo dõi chi phí theo vụ việc/hợp đồng.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Số liệu khảo sát thực tế và các biểu mẫu kế toán chi tiết trong khóa luận chủ yếu tập trung vào dữ liệu tháng 1 năm 2021 và một trường hợp cá nhân tháng 3 năm 2021, chưa phản ánh được sự biến động chi phí nhân công qua trọn vẹn chu kỳ năm tài chính (từ 01/06 đến 31/05 năm sau).
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu cơ chế kế toán quản trị chi phí nhân công theo phương pháp chi phí dựa trên hoạt động (ABC - Activity Based Costing) cho từng dự án outsourcing, đồng thời đánh giá tác động của các chính sách điều chỉnh bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân trong dài hạn.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Tài liệu là nguồn tham khảo thiết thực cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Quản trị nhân lực khi làm khóa luận tốt nghiệp về phần hành tiền lương; đồng thời hỗ trợ kế toán viên tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán - thuế tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán thực tế.
• Nội dung giá trị: Hệ thống bảng biểu tính lương thực tế (Bảng chấm công, Bảng tính lương tổng hợp, Bảng tính lương cá nhân, trích lập các khoản trích theo tỷ lệ 34%) và phương pháp kết nối giữa phần mềm quản lý nội bộ (Ticket) với hạch toán kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng và tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên hệ thống kế toán máy kết hợp ứng dụng quản lý web nội bộ (Ticket).

2. Tổng tỷ lệ trích các khoản theo lương áp dụng tại công ty FT ACPA là bao nhiêu và được phân bổ như thế nào?
Tổng tỷ lệ trích theo lương là 34% (căn cứ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH và quy định kinh phí công đoàn). Trong đó, phần tính vào chi phí doanh nghiệp là 23,5% (BHXH 17,5%, BHYT 3%, BHTN 1%, KPCĐ 2%); phần trích trừ vào tiền lương của người lao động là 10,5% (BHXH 8%, BHYT 1,5%, BHTN 1%).

3. Quy mô và cơ cấu nhân sự của FT ACPA trong khóa luận có đặc điểm gì nổi bật?
Tại thời điểm khảo sát, công ty có 103 nhân viên với 100% có trình độ từ đại học trở lên (73,79% đại học, 26,21% trên đại học). Cơ cấu giới tính có sự chênh lệch lớn với 92 nữ (89,32%) và 11 nam (10,68%); lao động trẻ độ tuổi từ 18–27 chiếm 81,55% tổng số nhân sự.

4. Tổng quỹ lương đóng bảo hiểm và tổng số tiền trích nộp các quỹ của toàn công ty trong tháng 1/2021 là bao nhiêu?
Trong tháng 1/2021, tổng quỹ lương làm căn cứ trích bảo hiểm của 103 nhân viên là 521.148.100 VNĐ. Tổng số tiền trích nộp bảo hiểm và kinh phí công đoàn phát sinh trong tháng là 166.767.392 VNĐ (doanh nghiệp chịu 122.469.804 VNĐ; khấu trừ lương người lao động 54.720.551 VNĐ).

5. Thu nhập thực lĩnh của nhân viên thực tập được tính toán như thế nào theo số liệu tháng 3/2021 trong khóa luận?
Theo Bảng tính lương cá nhân tháng 3/2021 (Bảng 2.4), vị trí Kế toán thực tập sinh có mức lương kế hoạch là 2.500.000 VNĐ, số ngày công tiêu chuẩn là 22 ngày, số ngày công làm việc thực tế là 16,5 ngày. Tiền lương thực lĩnh được tính bằng $\frac{2.500.000}{22} \times 16,5 = 1.868.182\text{ VNĐ}$ (không phát sinh thuế TNCN và các khoản giảm trừ bảo hiểm).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Ngọc Đạt đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận và phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH First Trust ACPA Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua hệ thống chứng từ và số liệu thực tế tháng 1/2021, đề tài đã làm rõ phương pháp tính toán, hạch toán các tài khoản TK 334, TK 338, TK 642 trong môi trường doanh nghiệp dịch vụ kế toán. Các giải pháp hoàn thiện gắn với cơ chế trả lương theo hiệu quả KPI và phân bổ chi phí theo dự án mang tính thực tiễn, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí nhân công tại đơn vị.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1. Khái niệm - Tiền lương là sự trả công hoặc thu nhập mà có thể biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng và chất lượng công việc mà người lao động đã cống hiến cho doanh nghiệp. (Công ước bảo vệ tiền lương, 1949) - Tiền lương là tiền trả cho sức lao động tức là giá cả sức lao động mà người sử dụng lao động và người lao động thỏa thuận với nhau theo nguyên tắc cung cầu, giá cả thị trường và pháp luật Nhà nước. (Công ước bảo vệ tiền lương, 1949) -Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của cán bộ công nhân viên chức.

Ngoài ra, họ còn được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội trong khoảng thời gian nghỉ việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất cùng với các khoản tiền thưởng thi đua, thưởng năng suất lao động. Từ khái niệm trên ta thấy tiền lương và các khoản trích theo lương có đặc điểm sau: - Tiền lương được trả bằng tiền. - Tiền lương được trả sau khi hoàn thành công việc căn cứ vào sản lượng và chất lượng lao động trong đó: + Số lao động được tính bằng ngày công, số lượng sản phẩm hoàn thành. + Chất lượng lao động được thể hiện thông qua năng suất lao động cao hay thấp, sản phẩm có đạt chất lượng hay không.

Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá. Trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.1 Vai trò và chức năng của tiền lương 1.1 Vai trò của tiền lương Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, là yếu tố để đảm bảo tái sản xuất xã hội, là một bộ phận đặc biệt của sản xuất xã hội. Vì vậy tiền lương đóng vai trò quyết định trong việc phát triển và ổn định kinh tế gia đình. Ở đây, trước hết tiền lương phải đảm bảo được những nhu cầu thiết yếu của người lao động như ăn, ở, sinh hoạt, đi lại,.tức là tiền lương phải duy trì được cuộc sống tối thiểu của Nguyễn Ngọc Đạt K20CLCI – 2021 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 5 HỌC VIỆN NGÂN HÀNG người lao động.

Chỉ khi có được như vậy tiền lương mới thực sự có vai trò quan trọng kích thích lao động và nâng cao trách nhiệm của người lao động trong sản xuất và tái sản xuất xã hội. Đồng thời chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động đã hao phí sẽ đem lại sự lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp và chế độ họ đang sống. Như vậy tiền lương có vai trò đối với sự sống của con người từ đó là đòn bẩy kinh tế để nó có thể phát huy tối đa nội lực hoàn thành công việc. Khi người lao động được hưởng tiền công xứng đáng với năng lực mà họ bỏ ra thì khi đó năng suất sẽ tang cao, chi phí sẽ giảm đi rất nhiều.

Như vậy có thể nói tiền lương đã giúp nhà quản lý điều hành phân phối công việc được dễ dàng và thuận lợi. Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương ngoài mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương còn có ý nghĩa lớn trong việc theo dõi kiểm tra và giám sát người lao động. Tiền lương được sử dụng như một thước đo hiệu quả công việc, bản thân tiền lương là một bộ phận cấu thành bên chi phí sản xuất, chi phí bán hàng và chi phí quản lý trong doanh nghiệp.