Chuyên đề thực tập về kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Khám phá chuyên đề thực tập kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Thành Đạt, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp.

• Tác giả: Phạm Hoàng Long
• Người hướng dẫn: TS. Tạ Thu Trang
• Trường học: Viện Kế toán - Kiểm toán
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Nâng Cao Hiệu Quả Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Thành Đạt
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty cổ phần Thành Đạt, việc tổ chức và quản lý kế toán tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn giúp công ty kiểm soát chi phí hiệu quả. Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau, từ lương chính đến các khoản phụ cấp, nhằm khuyến khích và động viên nhân viên. Việc nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương sẽ góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Công ty cổ phần Thành Đạt có đội ngũ nhân viên đa dạng với nhiều trình độ khác nhau. Đặc điểm lao động tại đây bao gồm sự kết hợp giữa lao động trực tiếp và gián tiếp, với tỷ lệ lao động có trình độ đại học chiếm 3%. Việc trả lương được thực hiện theo quy định của pháp luật và dựa trên kết quả lao động của từng nhân viên.

1.2. Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Công ty áp dụng nhiều hình thức trả lương như lương chính, lương khoán và lương thử việc. Mỗi hình thức đều có quy định rõ ràng về mức lương và các khoản phụ cấp đi kèm. Điều này giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong việc chi trả tiền lương cho nhân viên.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Mặc dù đã có những quy định rõ ràng về kế toán tiền lương, nhưng Công ty cổ phần Thành Đạt vẫn gặp phải một số thách thức trong việc thực hiện. Các vấn đề như tính toán sai lầm trong việc chi trả lương, thiếu sót trong việc ghi chép chứng từ, và việc quản lý các khoản trích theo lương vẫn còn tồn tại. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn làm tăng chi phí cho công ty.

2.1. Những tồn tại trong quy trình kế toán tiền lương

Quy trình kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt vẫn còn một số tồn tại như việc ghi chép chứng từ chưa đầy đủ và chính xác. Điều này dẫn đến việc tính toán lương không chính xác, ảnh hưởng đến quyền lợi của nhân viên.

2.2. Thách thức trong việc quản lý các khoản trích theo lương

Việc quản lý các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, và BHTN còn gặp nhiều khó khăn. Công ty cần có những biện pháp cải thiện để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

III. Phương pháp nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương, Công ty cổ phần Thành Đạt cần áp dụng các phương pháp hiện đại trong quản lý và tính toán lương. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Đồng thời, công ty cũng cần đào tạo nhân viên kế toán để nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán tiền lương

Việc ứng dụng phần mềm kế toán tiền lương sẽ giúp Công ty cổ phần Thành Đạt tự động hóa quy trình tính toán lương, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm này cũng giúp theo dõi và quản lý các khoản trích theo lương một cách hiệu quả.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương. Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc nâng cao hiệu quả kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt đã mang lại nhiều lợi ích. Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với chế độ lương thưởng, từ đó nâng cao năng suất lao động. Công ty cũng đã giảm thiểu được chi phí phát sinh do sai sót trong quá trình tính toán lương.

4.1. Lợi ích từ việc cải thiện quy trình kế toán tiền lương

Cải thiện quy trình kế toán tiền lương giúp Công ty cổ phần Thành Đạt tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên được hưởng lợi từ chế độ lương thưởng công bằng và minh bạch.

4.2. Kết quả nghiên cứu từ thực tiễn

Nghiên cứu cho thấy rằng việc áp dụng các phương pháp mới trong kế toán tiền lương đã giúp Công ty cổ phần Thành Đạt tăng cường sự hài lòng của nhân viên và giảm thiểu sai sót trong tính toán lương.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt

Kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động và kiểm soát chi phí cho doanh nghiệp. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải thiện quy trình kế toán tiền lương, áp dụng công nghệ mới và nâng cao kỹ năng cho nhân viên để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.1. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là công việc tính toán mà còn là một phần quan trọng trong việc quản lý nhân sự và tài chính của doanh nghiệp. Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong kế toán tiền lương sẽ giúp công ty xây dựng được uy tín và lòng tin từ nhân viên.

5.2. Định hướng phát triển kế toán tiền lương trong tương lai

Công ty cổ phần Thành Đạt cần có định hướng rõ ràng trong việc phát triển kế toán tiền lương, bao gồm việc áp dụng công nghệ mới và cải thiện quy trình làm việc. Điều này sẽ giúp công ty duy trì được sự cạnh tranh và phát triển bền vững.

Nội dung chính

Giới thiệu dự án

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí nhân công — một trong những yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm lớn nhất tại các doanh nghiệp xây dựng. Tại Việt Nam, chi phí lao động chiếm trung bình 25–40% tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp. Việc hạch toán sai lệch hoặc không minh bạch các khoản này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn tiềm ẩn rủi ro pháp lý nghiêm trọng.

Problem statement cụ thể: Công ty cổ phần Thành Đạt — doanh nghiệp xây dựng với 50 nhân viên (tính đến 31/12/2019), trong đó 80% là lao động trực tiếp — đang vận hành hệ thống kế toán tiền lương với các hình thức trả lương đa dạng (lương thời gian, lương khoán, lương thử việc, lương làm thêm giờ). Sự phức tạp của cơ cấu lương cùng với yêu cầu trích lập đồng thời bốn quỹ bảo hiểm bắt buộc — BHXH (Bảo hiểm xã hội), BHYT (Bảo hiểm y tế), BHTN (Bảo hiểm thất nghiệp), KPCĐ (Kinh phí công đoàn) — tạo ra áp lực lớn cho bộ phận kế toán.

Mục tiêu chuyên đề:

1. Phân tích đặc điểm lao động và các hình thức trả lương hiện hành tại Công ty cổ phần Thành Đạt
2. Khảo sát toàn bộ quy trình kế toán tiền lương từ chứng từ đầu vào đến sổ cái tổng hợp
3. Đánh giá thực trạng kế toán các khoản trích theo lương theo đúng chế độ pháp lý hiện hành
4. Đề xuất giải pháp hoàn thiện nhằm tăng độ chính xác, minh bạch và hiệu quả quản trị

Phạm vi nghiên cứu: Dữ liệu kế toán tháng 02/2020, áp dụng tại bộ phận Tài chính – Kế toán, trên nền tảng phần mềm kế toán tích hợp phân hệ tiền lương.

---

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Cơ cấu lao động và hình thức tính lương:

Nhóm lao động	Số lượng	Tỷ lệ	Phương thức tính lương
Lao động trực tiếp	40 người	80%	Lương thời gian + hệ số Hi
Lao động gián tiếp	10 người	20%	Lương theo chức vụ
Lao động khoán/thời vụ	Biến động	—	Hợp đồng khoán việc
Lao động thử việc	Biến động	—	85% mức lương chính thức

Công thức tính lương cốt lõi được áp dụng:

Tiền lương tháng = (Lương chính + Phụ cấp) / Số ngày làm việc chuẩn × Số ngày làm việc thực tế

Trong tháng 02/2020, số ngày làm việc chuẩn là 20 ngày. Minh họa với nhân viên Dương Thị Tuyết:

• Lương cơ bản: 5.000.000 VNĐ
• Tổng gross thực nhận: 14.998.500 VNĐ
• Lương OT (làm thêm giờ): áp dụng tỷ lệ 400% ngày thường / 500% cuối tuần và lễ tết

Lương làm thêm giờ:

Tiền OT = Tiền lương theo giờ × Tỷ lệ × Số giờ làm thêm

Tỷ lệ trích các quỹ bắt buộc (năm 2020):

Quỹ	Doanh nghiệp đóng	Người lao động đóng	Tổng
BHXH	17,5%	8%	25,5%
BHYT	3%	1,5%	4,5%
BHTN	1%	1%	2%
KPCĐ	2%	0%	2%

Căn cứ pháp lý: Nghị định 141/2017/NĐ-CP về lương tối thiểu vùng; Luật BHXH số 58/2014/QH13.

Thiết kế hệ thống kế toán

Hệ thống tài khoản sử dụng:

• TK 334 – Phải trả công nhân viên (phân cấp TK 3341, TK 3348)
• TK 338 – Phải trả, phải nộp khác (phân cấp TK 3382, 3383, 3384, 3386)
• TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
• TK 641/642 – Chi phí bán hàng / Chi phí quản lý doanh nghiệp
• TK 1121 – Tiền gửi ngân hàng (thanh toán lương qua chuyển khoản)
• TK 3335 – Thuế thu nhập cá nhân (PIT)

Hệ thống chứng từ theo Thông tư kế toán:

Mẫu số	Tên chứng từ	Vai trò
01a-LĐTL	Bảng chấm công	Theo dõi ngày công thực tế
01b-LĐTL	Bảng chấm công làm thêm giờ	Căn cứ tính lương OT
02-LĐTL	Bảng thanh toán tiền lương	Hạch toán và giải ngân
10-LĐTL	Bảng kê trích nộp các khoản theo lương	Xác định nghĩa vụ bảo hiểm
11-LĐTL	Bảng phân bổ tiền lương và BHXH	Phân bổ chi phí theo bộ phận

Methodology

Phương pháp kế toán áp dụng theo hình thức Nhật ký chung (General Journal) được tin học hóa toàn bộ:

Chứng từ đầu vào → Phần mềm kế toán (Phân hệ tiền lương) 
    → Sổ Nhật ký chung → Sổ chi tiết TK 334/338 → Sổ cái

---

Implementation và kết quả

Development process — Quy trình hạch toán chi tiết

Giai đoạn 1: Lập và kiểm duyệt bảng chấm công

Cuối tháng, trưởng phòng/tổ trưởng xác nhận bảng chấm công theo từng cá nhân. Tháng 02/2020 ghi nhận: 20 nhân viên với ngày công dao động từ 0 đến 20 ngày (trường hợp nhân viên Le Thu Thao nghỉ toàn bộ 20 ngày; Louise Franchesca Garcia làm việc 13 ngày).

Giai đoạn 2: Tính và nhập phiếu lương vào phần mềm

Kế toán tiền lương nhập từng phiếu lương cá nhân dựa trên hợp đồng lao động, hợp đồng giao khoán, và kết quả chấm công. Phần mềm tự động:

• Tính lương gross, khấu trừ bảo hiểm và PIT → ra lương net
• Sinh bút toán hạch toán (journal entries) theo từng nhân viên
• Cập nhật đồng thời sổ chi tiết TK 334, TK 338, TK 622/641/642

Giai đoạn 3: Thanh toán và đối soát

Lương được chuyển khoản qua ngân hàng từ ngày 01–10 tháng liền kề. Giấy báo nợ ngân hàng là căn cứ ghi Nợ TK 334, Có TK 1121. Minh họa bút toán với nhân viên Nhung Tran (lương gross 187.618.750 VNĐ, net 151.774.797 VNĐ):

Nợ TK 6421:   187.618.750   (Chi phí nhân công - lương tháng 2)
  Có TK 334:                 187.618.750

Nợ TK 334:   151.774.797   (Thanh toán lương qua chuyển khoản)
  Có TK 1121:               151.774.797

Nợ TK 334:     2.384.000   (BHXH nhân viên đóng 8%)
Nợ TK 334:       447.000   (BHYT nhân viên đóng 1,5%)
Nợ TK 334:       331.500   (BHTN nhân viên đóng 1%)
Nợ TK 334:    32.681.453   (Thuế TNCN)
  Có TK 3383:               2.384.000
  Có TK 3384:                 447.000
  Có TK 3386:                 331.500
  Có TK 3335:              32.681.453

Kết quả tổng hợp tháng 02/2020

Chỉ tiêu	Số liệu
Tổng lương gross toàn Công ty	627.654.475 VNĐ
Tổng lương net thanh toán	549.871.774 VNĐ
Tổng BHXH phải nộp	50.038.650 VNĐ
Tổng BHYT phải nộp	8.830.350 VNĐ
Tổng BHTN phải nộp	4.058.600 VNĐ
Tổng phát sinh Sổ nhật ký chung	4.451.336.555 VNĐ

---

Đổi mới và đóng góp

Điểm nổi bật so với phương pháp thủ công truyền thống:

Chuyên đề làm rõ mô hình kế toán tiền lương tích hợp phần mềm thay cho bảng tính Excel thuần túy — một bước tiến quan trọng với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phân hệ tiền lương tự động hóa ba quy trình song song:

1. Tự động phân bổ chi phí theo bộ phận sử dụng lao động (TK 622 – nhân công trực tiếp; TK 641/642 – gián tiếp), giảm ~70% thời gian lập bảng phân bổ thủ công
2. Cập nhật đồng thời sổ chi tiết và sổ tổng hợp, loại bỏ sai lệch chênh lệch số liệu giữa hai cấp sổ
3. Tự động khấu trừ PIT và bảo hiểm theo từng hợp đồng lao động đã nhập — minh bạch hóa cơ sở tính toán, tránh tranh chấp

So sánh với phương pháp thủ công:

Tiêu chí	Thủ công (Excel)	Phần mềm tích hợp
Thời gian lập bảng lương (20 NV)	~3–4 ngày làm việc	~1 ngày làm việc
Rủi ro sai số	Cao (nhập liệu thủ công)	Thấp (tự động tính toán)
Đối soát sổ chi tiết/tổng hợp	Thủ công, dễ chênh lệch	Tự động, đồng bộ tức thì
Lưu trữ và truy xuất	File phân tán	Cơ sở dữ liệu tập trung

---

Ứng dụng thực tế và triển khai

Mô hình kế toán tiền lương được nghiên cứu trong chuyên đề có thể triển khai cho nhóm đối tượng:

• Doanh nghiệp xây dựng quy mô 30–200 nhân viên: Áp dụng trực tiếp hệ thống TK 334/338 với phân cấp chi tiết theo bộ phận
• Doanh nghiệp đa dạng hình thức lao động: Cơ cấu lương bao gồm lương thời gian, khoán, thử việc, thời vụ — mô hình Công ty Thành Đạt là tham chiếu thực tiễn điển hình
• Đơn vị đang chuyển đổi từ kế toán thủ công sang phần mềm: Lộ trình nhập liệu từ hợp đồng lao động → phiếu lương → chứng từ → sổ được minh họa đầy đủ

Yêu cầu hạ tầng triển khai:

• Phần mềm kế toán có phân hệ tiền lương (tích hợp TK 334/338)
• Hệ thống ngân hàng số hỗ trợ batch payment (thanh toán hàng loạt)
• Kết nối dữ liệu với cơ quan BHXH để đối soát tự động

---

Hạn chế và hướng phát triển

Những tồn tại được nhận diện:

• Chưa có hệ thống chấm công tự động (vẫn dùng bảng chấm công thủ công, phụ thuộc vào tính trung thực của trưởng phòng)
• Bảng lương Excel song song với phần mềm gây ra nguy cơ mâu thuẫn số liệu
• Phụ cấp trang phục, ăn trưa, điện thoại chưa được cập nhật đầy đủ trong bảng so sánh (một số cột để trống trong Biểu 2.2)
• Chưa có quy trình kiểm soát nội bộ (internal control) độc lập cho việc phê duyệt bảng lương

Hướng phát triển đề xuất:

1. Triển khai chấm công điện tử (vân tay/nhận diện khuôn mặt) tích hợp trực tiếp với phần mềm kế toán → loại bỏ bước nhập liệu thủ công
2. Xây dựng workflow phê duyệt đa cấp: Kế toán tiền lương → Kế toán trưởng → Giám đốc — tạo audit trail đầy đủ
3. Tích hợp báo cáo bảo hiểm tự động lên cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn)
4. Chuẩn hóa chính sách phụ cấp bằng văn bản quy chế nội bộ cụ thể theo từng chức danh

---

Đối tượng hưởng lợi

• Sinh viên kế toán: Tài liệu thực hành đầy đủ với số liệu thực tế tháng 02/2020, bao gồm bút toán hạch toán chi tiết từng nghiệp vụ, mẫu chứng từ theo chuẩn LĐTL
• Kế toán viên doanh nghiệp vừa và nhỏ: Tham chiếu hệ thống tài khoản và quy trình hạch toán trích theo lương tuân thủ Luật BHXH 2014, giảm rủi ro sai sót pháp lý
• Nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng: Cơ sở xây dựng quy chế lương thưởng, phụ cấp theo từng nhóm lao động; khung kiểm soát chi phí nhân công minh bạch
• Cơ quan kiểm tra, thanh tra: Hệ thống sổ sách đồng bộ (Sổ Nhật ký chung → Sổ chi tiết → Sổ cái) dễ dàng đối chiếu, truy xuất

---

Câu hỏi thường gặp

1. Yêu cầu kỹ thuật để triển khai hệ thống tương tự? Phần mềm kế toán có phân hệ lương tích hợp (MISA, Fast Accounting, hoặc SAP Business One); máy chủ hoặc dịch vụ cloud với dung lượng tối thiểu 50GB; kết nối ngân hàng qua API batch payment.

2. Giới hạn mở rộng quy mô? Mô hình hiện tại phù hợp cho doanh nghiệp 20–200 nhân viên. Khi quy mô vượt 200 nhân viên, cần nâng cấp lên hệ thống HRM (Human Resource Management) tích hợp với module kế toán.

3. Tích hợp với hệ thống hiện có? Phần mềm kế toán cần hỗ trợ import dữ liệu từ bảng lương Excel (định dạng .xlsx) và export báo cáo theo mẫu XML của cơ quan BHXH.

4. Chi phí bảo trì và hỗ trợ? Chi phí bản quyền phần mềm kế toán SME tại Việt Nam dao động 3–15 triệu VNĐ/năm, thấp hơn đáng kể so với chi phí sai sót kế toán hoặc chi phí kiểm toán bổ sung.

5. ROI ước tính? Tiết kiệm ~2–3 ngày công kế toán/tháng × 12 tháng × chi phí nhân công ≈ giá trị hoàn vốn trong 6–12 tháng đầu triển khai.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập của sinh viên Phạm Hoàng Long tại Viện Kế toán – Kiểm toán đã hệ thống hóa toàn bộ quy trình kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt — từ chứng từ gốc (Bảng chấm công mẫu 01a-LĐTL, Hợp đồng lao động) đến sổ tổng hợp cuối kỳ (Sổ cái TK 334, TK 338). Với dữ liệu thực tế tháng 02/2020 — tổng phát sinh lương 627.654.475 VNĐ và tổng phát sinh Sổ nhật ký chung lên đến 4.451.336.555 VNĐ — tài liệu cung cấp bằng chứng thực nghiệm về độ phức tạp của công tác kế toán tiền lương trong doanh nghiệp xây dựng đa dạng hình thức lao động.

Đóng góp kỹ thuật nổi bật:

• Hệ thống hóa đầy đủ 11 mẫu chứng từ LĐTL áp dụng thực tế
• Minh họa bút toán kép (double-entry) cho tất cả nghiệp vụ lương, khấu trừ bảo hiểm và thanh toán
• Xây dựng quy trình kế toán chi tiết và tổng hợp theo sơ đồ luồng dữ liệu rõ ràng

Những giải pháp hoàn thiện được đề xuất — từ tự động hóa chấm công đến tích hợp nộp BHXH điện tử — tạo nền tảng để Công ty nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và kiểm soát chi phí, góp phần tăng sức cạnh tranh dài hạn trên thị trường xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Thành Đạt Công ty cổ phần Thành Đạt có đội ngũ cán bộ gồm các kiến trúc sư, kỹ sư được đào tạo chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, trắc đạc, địa chất công trình, có nhiều năm kinh nghiệm, có tay nghề vững vàng, đặc biệt giàu nhiệt tình và trách nhiệm cao trong công việc. Tổng số nhân viên của Công ty tính đến tháng 31/12/2019 hiện có 50 người. Bộ phận lao động trực tiếp có 40 cán bộ chiếm 80%, có độ tuổi trung bình từ 22 đến 36 tuổi.

Bộ phận gián tiếp có 12 cán bộ chiếm 20% bao gồm ban lãnh đạo công ty, phòng tổ chức hành chính, Phòng Kế toán Tài chính. Trong cơ cấu lao động của Công ty, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm 3%, số lượng lao động có trình độ cao đẳng chiếm 4%, còn lại là công nhân sản xuất trực tiếp được đào tạo qua các trường dạy nghề, trung cấp nghề. Căn cứ vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, sau đại học ta có thể thấy đội ngũ nhân viên của Công ty có năng lực và trình độ khá cao. Mặc dù vậy nhưng Công ty vẫn luôn không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình để có thể đáp ứng nhu cầu công việc trong tương lai.

Đây cũng là đội ngũ lãnh đạo chủ chốt của Công ty trong những năm gần đây. Là đội ngũ đã đóng góp rất lớn vào những thành tựu của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công. Hiện nay Công ty trả lương theo thời gian và hệ số Hi đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Hết tháng các quản lý ở các bộ phận chấm công, sau đó chuyển về bộ phận kế toán lương duyệt và làm lương. Hàng tháng, Công ty thường thực hiện chi trả tiền lương trong khoảng thời gian từ ngày mồng 1 đến mồng 10 của tháng liền kề. Ngoài ra Công ty cũng cho phép lao động được phép tạm ứng lương SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán nhưng không quá số ngày công đã làm việc thực tế tính đến thời điểm tạm ứng. Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý.

Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn Công ty. Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, tạo cho người lao động sự hăng say, sáng tạo năng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội. Công ty hiện đang thực hiện chế độ tiền lương theo chức vụ của từng nhân viên trong Công ty.

Hình thức trả lương cho người lao động theo quy chế Công ty có quy định như sau: Lương chính: là mức lương trả cho người lao động làm việc trong giờ hành chính trong điều kiện lao động bình thường, theo thời gian làm việc thực tế trong tháng. Lương chính được thực hiện theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiều vùng. Lương đóng BHXH: là mức tiền lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung theo quy định tại luật bảo hiểm số 58/2014/QH13 căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra mà người lao động làm ra. Lương khoán: là mức lương dành cho các cá nhân trưc tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, những công việc được giao trong một khoảng thời gian nhất định, theo một khối lượng công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc, trên đó thể hiện rõ: Nội dung công việc giao khoán, thời gian thực hiện, mức tiền lương Lương thử việc: hưởng 85% mức lương chính thức của công việc đó.

SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế Ngoài lương chính được thỏa thuận và ghi cu thể trong Hợp đồng lao động thì người lao động còn được nhận các khoản phụ cấp, trợ cấp như sau: Tất cả Người lao động chinh thức (Không bao gồm Lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên được hưởng các khoản phụ cấp như sau: Mức phụ cấp nhận được hàng tháng (VNĐ) Chức danh Đồng phục Ăn trưa Điện thoại Xăng xe Giám đốc 415.000 0 Phó giám đốc 415.000 0 Kế toán trưởng 415.000 0 Trưởng phòng 415.000 0 - Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe nêu trên sẽ được hưởng theo ngày công đi làm thực tế; - Điều kiện hưởng phụ cấp trang phục: Nhân viên có đủ thời gian làm việc từ đủ 1 năm trở lên (Không bao gồm lao động thời vụ); - Người lao động ký hợp đồng dưới 3 tháng (thời vụ, khoán, thử việc .) sẽ được thỏa thuận các khoản phụ cấp cụ thể trong hợp đồng lao động đối với từng người. Ngoài tiền lương chính người lao động còn nhận được các khoản phúc lợi khác như sau: + Sinh nhật người lao động - Hàng tháng công ty tổ chức sinh nhật cho người lao động có ngày sinh trong tháng; - Mức kinh phí tổ chức: 300,000 VNĐ/người. SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Nghỉ mát hàng năm Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, Giám đốc sẽ có quyết định cụ thể về thời gian, địa điểm, mức phí đi du lịch, nghỉ mát. + Quà ngày Tết Âm lịch Tất cả nhân viên chính thức ký hợp đồng 12 tháng đang làm việc tại công ty được hưởng mức phúc lợi: 500,000 VNĐ/người.

+ Thăm hỏi ốm đau, thai sản - Bản thân người lao động ốm đau phải đi bệnh viện: 500,000 VNĐ/người; - Lao động nữ sinh con: 1,000,000 VNĐ/người; + Chế độ hiếu hỉ - Bản thân người lao động: 500,000 VNĐ/người; - Bố mẹ ruột: 500,000 VNĐ/người; Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo đúng quy định. Căn cứ để tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công Tiền Tiền lương chính + Các khoản phụ cấp Số ngày lương = --------------------------------------------------- x làm việc tháng Số ngày làm việc chính thức trong tháng thực tế Tiền lương làm thêm giờ: được tính theo công thức: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ * Tỷ lệ * Số giờ làm thêm Trong đó tỷ lệ đươc quy định như sau: Làm thêm vào ngày thường: 400% Làm thêm vào Thứ Bảy, Chủ nhật: 500% Làm thêm vào ngày lễ, tết: 500% SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương Nghỉ Lễ, Tết: Theo quy định của Luật Lao động Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày Con ruột kết hôn: Nghỉ 01 ngày Cha mẹ chết (Kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết: nghỉ 03 ngày Nghỉ phép: Theo quy định của Luật lao động hiện hành. Trích, nộp và sử dụng các tài khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với tiền lương phải trả công nhân viên hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ không những có ý nghĩa trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn có ý nghĩa đối với việc đảm bảo quyền lợi của người lao động trong toàn Công ty.

+ Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ dùng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ. Trong trường hợp họ mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức, .Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Mức trích lập BHXH của Công ty năm 2020 theo nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình. Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp.

SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty nộp đủ 25,5% số trích BHXH cho cơ quan BHXH. Sau đó những người nghỉ ốm sẽ được hưởng 75% mức lương, nghỉ do thai sản sẽ được hưởng 100% mức lương, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã được xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở, dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà Nước và dựa vào tiền lương cấp bậc của từng nhân viên. Đồng thời, hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ. Cuối tháng Công ty, phải thanh toán quyết toán với cơ quan BHXH.