CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1. Đặc điểm lao động của Công ty cổ phần Thành Đạt Công ty cổ phần Thành Đạt có đội ngũ cán bộ gồm các kiến trúc sư, kỹ sư được đào tạo chuyên ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp, trắc đạc, địa chất công trình, có nhiều năm kinh nghiệm, có tay nghề vững vàng, đặc biệt giàu nhiệt tình và trách nhiệm cao trong công việc. Tổng số nhân viên của Công ty tính đến tháng 31/12/2019 hiện có 50 người. Bộ phận lao động trực tiếp có 40 cán bộ chiếm 80%, có độ tuổi trung bình từ 22 đến 36 tuổi.
Bộ phận gián tiếp có 12 cán bộ chiếm 20% bao gồm ban lãnh đạo công ty, phòng tổ chức hành chính, Phòng Kế toán Tài chính. Trong cơ cấu lao động của Công ty, số lượng lao động có trình độ đại học chiếm 3%, số lượng lao động có trình độ cao đẳng chiếm 4%, còn lại là công nhân sản xuất trực tiếp được đào tạo qua các trường dạy nghề, trung cấp nghề. Căn cứ vào số lượng nhân viên có trình độ đại học, sau đại học ta có thể thấy đội ngũ nhân viên của Công ty có năng lực và trình độ khá cao. Mặc dù vậy nhưng Công ty vẫn luôn không ngừng nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên của mình để có thể đáp ứng nhu cầu công việc trong tương lai.
Đây cũng là đội ngũ lãnh đạo chủ chốt của Công ty trong những năm gần đây. Là đội ngũ đã đóng góp rất lớn vào những thành tựu của Công ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc hạch toán thời gian lao động ở Công ty đối với số lượng thời gian lao động thông qua bảng chấm công. Hiện nay Công ty trả lương theo thời gian và hệ số Hi đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hết tháng các quản lý ở các bộ phận chấm công, sau đó chuyển về bộ phận kế toán lương duyệt và làm lương. Hàng tháng, Công ty thường thực hiện chi trả tiền lương trong khoảng thời gian từ ngày mồng 1 đến mồng 10 của tháng liền kề. Ngoài ra Công ty cũng cho phép lao động được phép tạm ứng lương SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán nhưng không quá số ngày công đã làm việc thực tế tính đến thời điểm tạm ứng. Việc chấm công những ngày công vắng mặt vẫn được hưởng lương bao gồm: ngày nghỉ phép, ngày nghỉ lễ tết, nghỉ ốm, nghỉ thai sản… Ngoài lương ra Công ty còn có thưởng đối với tất cả các nhân viên trong Công ty theo xếp loại và thưởng vào cuối mỗi quý.
Công ty áp dụng tuần làm việc nghỉ chiều thứ 7 và ngày chủ nhật đối với toàn bộ cán bộ công nhân viên trong đơn vị. Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt Công tác tổ chức chi trả tiền lương là một trong những vấn đề quan trọng thu hút sự quan tâm của cán bộ và nhân viên toàn Công ty. Nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy tinh thần dân chủ ở cơ sở, tạo cho người lao động sự hăng say, sáng tạo năng cao năng suất lao động, tạo ra nhiều của cải vật chất cho xã hội. Công ty hiện đang thực hiện chế độ tiền lương theo chức vụ của từng nhân viên trong Công ty.
Hình thức trả lương cho người lao động theo quy chế Công ty có quy định như sau: Lương chính: là mức lương trả cho người lao động làm việc trong giờ hành chính trong điều kiện lao động bình thường, theo thời gian làm việc thực tế trong tháng. Lương chính được thực hiện theo Nghị định 141/2017/NĐ-CP quy định về mức lương tối thiều vùng. Lương đóng BHXH: là mức tiền lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung theo quy định tại luật bảo hiểm số 58/2014/QH13 căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra mà người lao động làm ra. Lương khoán: là mức lương dành cho các cá nhân trưc tiếp làm công việc có tính chất thời vụ, vụ việc, những công việc được giao trong một khoảng thời gian nhất định, theo một khối lượng công việc cụ thể thông qua hợp đồng khoán việc, trên đó thể hiện rõ: Nội dung công việc giao khoán, thời gian thực hiện, mức tiền lương Lương thử việc: hưởng 85% mức lương chính thức của công việc đó.
SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Cách tính lương: Áp dụng hình thức trả lương theo thời gian làm việc thực tế Ngoài lương chính được thỏa thuận và ghi cu thể trong Hợp đồng lao động thì người lao động còn được nhận các khoản phụ cấp, trợ cấp như sau: Tất cả Người lao động chinh thức (Không bao gồm Lao động thời vụ) ký hợp đồng lao động từ 12 tháng trở lên được hưởng các khoản phụ cấp như sau: Mức phụ cấp nhận được hàng tháng (VNĐ) Chức danh Đồng phục Ăn trưa Điện thoại Xăng xe Giám đốc 415.000 0 Phó giám đốc 415.000 0 Kế toán trưởng 415.000 0 Trưởng phòng 415.000 0 - Mức hưởng phụ cấp trách nhiệm, ăn trưa, điện thoại, xăng xe nêu trên sẽ được hưởng theo ngày công đi làm thực tế; - Điều kiện hưởng phụ cấp trang phục: Nhân viên có đủ thời gian làm việc từ đủ 1 năm trở lên (Không bao gồm lao động thời vụ); - Người lao động ký hợp đồng dưới 3 tháng (thời vụ, khoán, thử việc .) sẽ được thỏa thuận các khoản phụ cấp cụ thể trong hợp đồng lao động đối với từng người. Ngoài tiền lương chính người lao động còn nhận được các khoản phúc lợi khác như sau: + Sinh nhật người lao động - Hàng tháng công ty tổ chức sinh nhật cho người lao động có ngày sinh trong tháng; - Mức kinh phí tổ chức: 300,000 VNĐ/người. SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán + Nghỉ mát hàng năm Hàng năm căn cứ vào kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp, Giám đốc sẽ có quyết định cụ thể về thời gian, địa điểm, mức phí đi du lịch, nghỉ mát. + Quà ngày Tết Âm lịch Tất cả nhân viên chính thức ký hợp đồng 12 tháng đang làm việc tại công ty được hưởng mức phúc lợi: 500,000 VNĐ/người.
+ Thăm hỏi ốm đau, thai sản - Bản thân người lao động ốm đau phải đi bệnh viện: 500,000 VNĐ/người; - Lao động nữ sinh con: 1,000,000 VNĐ/người; + Chế độ hiếu hỉ - Bản thân người lao động: 500,000 VNĐ/người; - Bố mẹ ruột: 500,000 VNĐ/người; Việc tính toán lương dựa trên nguyên tắc: chính xác về số liệu, đảm bảo thời gian trả lương cho người lao động theo đúng quy định. Căn cứ để tính lương cho người lao động: dựa vào thời gian làm việc trên bảng chấm công Tiền Tiền lương chính + Các khoản phụ cấp Số ngày lương = --------------------------------------------------- x làm việc tháng Số ngày làm việc chính thức trong tháng thực tế Tiền lương làm thêm giờ: được tính theo công thức: Tiền lương làm thêm giờ = Tiền lương theo giờ * Tỷ lệ * Số giờ làm thêm Trong đó tỷ lệ đươc quy định như sau: Làm thêm vào ngày thường: 400% Làm thêm vào Thứ Bảy, Chủ nhật: 500% Làm thêm vào ngày lễ, tết: 500% SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Những ngày nghỉ được hưởng nguyên lương Nghỉ Lễ, Tết: Theo quy định của Luật Lao động Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày Con ruột kết hôn: Nghỉ 01 ngày Cha mẹ chết (Kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết: nghỉ 03 ngày Nghỉ phép: Theo quy định của Luật lao động hiện hành. Trích, nộp và sử dụng các tài khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Thành Đạt Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cùng với tiền lương phải trả công nhân viên hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc quản lý, tính toán trích lập và chi tiêu sử dụng quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ không những có ý nghĩa trong việc tính toán chi phí sản xuất kinh doanh của Công ty mà còn có ý nghĩa đối với việc đảm bảo quyền lợi của người lao động trong toàn Công ty.
+ Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) là quỹ dùng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ. Trong trường hợp họ mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức, .Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội. Mức trích lập BHXH của Công ty năm 2020 theo nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập bằng 25,5% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 17,5% trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình. Quỹ BHXH dùng chi: BHXH thay lương trong thời gian người lao động đau ốm, nghỉ chế độ thai sản, tai nạn lao động không thể làm việc tại doanh nghiệp, chi trợ cấp hưu trí cho người lao động về nghỉ hưu trợ cấp tiền tuất, trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động khi ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp.
SV: Phạm Hoàng Long - Lớp Kế toán 7 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán - Kiểm toán Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty nộp đủ 25,5% số trích BHXH cho cơ quan BHXH. Sau đó những người nghỉ ốm sẽ được hưởng 75% mức lương, nghỉ do thai sản sẽ được hưởng 100% mức lương, trợ cấp tai nạn, kế toán BHXH dựa vào số ngày nghỉ ốm đã được xác nhận của bệnh viện hoặc y tế cơ sở, dựa vào bảng chấm công nghỉ ốm của các tổ chức gửi lên, dựa vào tỷ lệ % theo quy định của Nhà Nước và dựa vào tiền lương cấp bậc của từng nhân viên. Đồng thời, hàng tháng Công ty trực tiếp chi trả BHXH cho CNV bị ốm đau, thai sản…Trên cơ sở các chứng từ hợp lý hợp lệ. Cuối tháng Công ty, phải thanh toán quyết toán với cơ quan BHXH.