Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu 168 việt nam

Bài viết phân tích hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và xuất nhập khẩu 168 Việt Nam.

• Tác giả: Nguyễn Thị Minh Thu
• Người hướng dẫn: Thầy Nguyễn Quốc Trung
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Xuất Nhập Khẩu 168 Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 1.2. Phân loại theo trình độ và giới tính
• 1.3. Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ
• 1.4. Các chính sách về tiền lương áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 1.4.1. Các chính sách về tiền lương áp dụng tại công ty
• 1.4.2. Các hình thức trả lương tại công ty
• 1.5. Chế độ trích lập và sử dụng các quỹ tại Công ty
• 1.5.1. Nội dung quỹ lương
• 1.6. Đặc điểm quản lý lao động tiền lương tại công ty
• 1.7. Đặc điểm quản lý về lao động
• 1.8. Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán tiền lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 2.3. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 2.4. Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 2.6. Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 3.2. Nhược điểm
• 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam
• 3.3.1. Về quản lý lao động
• 3.3.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.3.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
• 3.3.4. Về sổ kế toán
• 3.4. Báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.5. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam

Kế toán tiền lương là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam, việc quản lý tiền lương không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty. Công ty đã áp dụng nhiều chính sách và quy trình để tối ưu hóa công tác kế toán tiền lương, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.1. Đặc điểm lao động và tiền lương tại công ty

Công ty có tổng số lao động là 120 người, với sự phân chia rõ ràng giữa lao động trực tiếp và gián tiếp. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức tính toán và quản lý tiền lương, đảm bảo công bằng và hợp lý cho tất cả nhân viên.

1.2. Các chính sách tiền lương áp dụng tại công ty

Công ty áp dụng nhiều chính sách về tiền lương, bao gồm mức lương tối thiểu, các khoản phụ cấp và chế độ thưởng. Những chính sách này không chỉ đảm bảo quyền lợi cho người lao động mà còn khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán tiền lương tại công ty

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực trong việc quản lý tiền lương, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến sự hài lòng của nhân viên và hiệu quả hoạt động của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc tính toán tiền lương chính xác

Việc tính toán tiền lương chính xác là một thách thức lớn, đặc biệt là trong các dự án có nhiều biến động về nhân sự và thời gian làm việc. Điều này có thể dẫn đến sự không hài lòng của nhân viên.

2.2. Thiếu sót trong quy trình quản lý tiền lương

Quy trình quản lý tiền lương hiện tại còn thiếu sót, dẫn đến việc chậm trễ trong việc chi trả lương cho nhân viên. Điều này có thể ảnh hưởng đến tâm lý làm việc của họ.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán tiền lương tại công ty

Để giải quyết các vấn đề hiện tại, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp hoàn thiện trong kế toán tiền lương. Những phương pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

3.1. Cải tiến quy trình ghi sổ kế toán

Cần cải tiến quy trình ghi sổ kế toán để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc ghi nhận các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương.

3.2. Đào tạo nhân viên về kế toán tiền lương

Đào tạo nhân viên về quy trình và chính sách kế toán tiền lương sẽ giúp họ hiểu rõ hơn về công việc của mình, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu về kế toán tiền lương

Việc áp dụng các phương pháp hoàn thiện trong kế toán tiền lương đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam. Những kết quả này không chỉ giúp cải thiện quy trình làm việc mà còn nâng cao sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết quả đạt được từ việc cải tiến quy trình

Sau khi cải tiến quy trình, thời gian chi trả lương đã được rút ngắn, giúp nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với công việc của mình.

4.2. Tác động đến hiệu quả kinh doanh của công ty

Sự hài lòng của nhân viên đã góp phần vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty, từ đó tạo ra lợi nhuận ổn định hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán tiền lương tại công ty

Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc hoàn thiện quy trình và chính sách sẽ giúp công ty duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Định hướng phát triển kế toán tiền lương

Công ty sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và nhân viên.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp

Kế toán tiền lương không chỉ là một phần của quản lý tài chính mà còn là yếu tố quyết định đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ XUẤT NHẬP KHẨU 168 VIỆT NAM 1. Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam. Thành lập từ tháng 12 năm 2012 với tổng số Cán bộ Công nhân viên là 30 người, với ngành nghề xây dựng các công trình đường bộ, cho thuê máy móc thiết bị. Trải qua quá trình phát triển không ngừng, đến nay Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam đã từng bước xây dựng được uy tín, thương hiệu trên thị trường, với quy mô ngày càng lớn mạnh, bao gồm tổng số lao động là 120 người (tính đến thời điểm tháng 4 năm 2016).1 Phân loại theo trình độ và giới tính Bảng 1.1: Bảng phân loại lao động theo giới tính và trình độ STT Chỉ tiêu Số CNV Chiếm tỉ lệ 1 - Tổng số CNV: 120 100% + Nam 86 71,67% + Nữ 34 28,33% 2 - Trình độ: + Đại học, trên đại học 53 44,17% + Cao đẳng 25 20,83% + Trung cấp, nghề 15 12,5% + Lao động phổ thông 27 22,5% Qua bảng phân loại (Bảng 1.1 trang 8) cho ta thấy số lao động nam và lao động nữ trong công ty chênh lệch nhau khá nhiều thể hiện: số lao động nam là 86 người chiếm 71,67% còn số lao động nữ là 34 người chiếm 28,33%.

Mặt SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung khác khi phân loại theo lao động trình độ ta thấy tỉ lệ số lao động chênh lệch về trình độ khá rõ rệt: Đối với lao động có trình độ đại học và trên đại học là 53 người chiếm 44,17%, trình độ cao đẳng là 25 người chiếm 20,83% và trình độ trung cấp, nghề là 15 ngừời chiếm 12,5%, điều này cho ta thấy số lượng lao động có trình độ chiếm phần lớn trong công ty. Những lao động có trình độ chủ yếu thuộc các bộ phận như Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh … họ đều có trình độ về chuyên môn và tay nghề. Bên cạnh những lao động có trình độ về chuyên môn cũng như tay nghề thì trong công ty còn có lao động phổ thông với số lượng là 27 người và chiếm tỉ lệ là 22,5%. Tuy số lao động phổ thông này có số lượng và chiếm tỉ lệ cao nhất nhưng những lao động này chủ yếu là thuộc bộ phận vận chuyển, bốc vác, điều này cho ta thấy công ty rất khéo léo trong việc sử dụng lao động.

Tùy thuộc vào bộ phận sử dụng lao động mà công ty tuyển chọn những lao động phù hợp với tính chất công việc.2 Phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ Bảng 1.2: Bảng phân loại lao động theo chức năng, nhiệm vụ Số lượng lao Phân loại lao động Chiếm tỉ lệ động I. Phân loại theo lao động 1. Trực tiếp 34 28,33% Qua bảng phân loại ta thấy số lượng lao động trực tiếp chiếm phần lớn trong công ty cụ thể: Số lao động trực tiếp là 34 người chiếm 28,33%, số lượng lao động gián tiếp là 86 người chiếm 71,67%.2 Các chính sách về tiền lương áp dụng tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Xuất nhập khẩu 168 Việt Nam 1.1 Các chính sách về tiền lương áp dụng tại công ty SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Theo Bộ luật lao động, tiền lương của người lao động do người sử dụng lao động và người lao động thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương hợp đồng phải lớn hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định.

Mặt khác, để điều tiết thu nhập, giảm khoảng cách giữa người giàu và người nghèo nhà nước đã đánh thuế thu nhập cá nhân bắt đầu từ tháng 7 năm 2009 dành cho những người có tổng thu nhập từ 5. Thuế thu nhập cá nhân được đánh theo biểu thuế luỹ tiến. Theo NĐ/197/CP ngày 31/12/1994 Quy định: Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó, chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể. Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải đảm bảo thực hiện các quy định của Nhà nước, không được thấp hơn mức lương tối thiểu quy định hiện hành.2 Các hình thức trả lương tại công ty Hiện nay, việc trả lương cho người lao động được tiến hành theo hình thức chủ yếu là: trả lương theo thời gian.

* Hình thức trả lương theo thời gian Đối với người lao động tham gia gián tiếp: (Gồm tất cả các nhân viên quản lý, nhân viên văn phòng…) đều áp dụng hình thức trả lương theo thời gian. Lương thời gian = Lương tháng+ Phụ cấp (nếu có)- Các khoản giảm trừ + Lương tháng: Lương khoán * Số ngày làm việc thực tế/Số Tiền lương tháng = ngày làm việc trong tháng - Lương khoán được xác định như sau: Đối với CBNV khối văn phòng và các đội công trình chưa xây dựng được bảng khoán. Khối văn phòng và các đội chưa có bảng khoán thì thực hiện trả lương khoán theo mức khoán với từng vị trí công việc theo các mức sau: SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.3: Bảng khoán lương khối văn phòng và đội công trình chưa xây dựng được bảng khoán. Triệu VNĐ/Tháng Chức vụ (A1 - A2 – A3) I.

Lãnh đạo chủ chốt 1. Chủ tịch HĐQT (Bán chuyên trách) Do HĐQT phê duyệt 2. Phó Giám đốc 13 15 16 4. Trưởng phòng 12 13 15 5.

Phó phòng 10 12 13 6. Giám đốc BĐH; Đội trưởng đội công 12 14 16 trình 7. Phó giám đốc BĐH; Đội phó đội công 10 12 14 trình 8. Trưởng phòng Ban điều hành 10 12 13 9.

Phó phòng Ban điều hành 9 11 12 II. Nhân viên khối Văn phòng, BĐH, Đội công trình 1. Nhân viên kỹ thuật có >5 năm kinh 8 10 12 nghiệm 2. Nhân viên Kỹ thuật dưới <5 năm kinh 7 8 10 nghiệm 3.

Nhân viên thống kê, khảo sát có >5 năm 7 9 11 kinh nghiệm 4. Nhân viên thống kê, khảo sát <5 năm 7 8 10 kinh nghiệm 5. Nhân viên Kế hoạch, Vật tư có >5 năm 8 9 11 kinh nghiệm 6. Nhân viên Kế hoạch, Vật tư <5 năm 7 8 10 kinh nghiệm SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 7.

Nhân viên Hành chính, kế toán >5 năm 8 9 10 kinh nghiệm 8. Nhân viên Hành chính, kế toán <5 năm 7 8 9 kinh nghiệm III.Tổ phục vụ khối văn phòng Lái xe 7 Tạp vụ, Cấp dưỡng 6 Bảo vệ 6 - Mức lương A1 là mức lương phổ thông áp dụng cho toàn thể CBCNV hoàn thành nhiệm vụ được chấm đủ ngày công và không vi phạm quy định của Công ty. Do Giám đốc phê duyệt. - Mức lương A2 áp dụng cho cán bộ hoàn thành tốt nhiệm vụ và đạt tiêu chí xếp loại A (Không vượt quá 30% trên tổng số lượng Cán bộ công nhân viên viên khối Văn phòng).

Lãnh đạo chủ chốt từ cấp trưởng phòng trở lên chỉ được áp dụng mức lương A2 khi sản lượng, doanh thu trung bình hàng tháng đảm bảo chỉ tiêu cả năm. Giám đốc trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt. - Mức lương A3 áp dụng cho cán bộ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, tận tình với công ty (Không vượt quá 20% trên tổng số lượng Cán bộ công nhân viên viên khối Văn phòng). Lãnh đạo chủ trốt từ cấp trưởng phòng trở lên chỉ được áp dụng khi Công ty hoàn thành xuất sắc công việc và vượt mức chỉ tiêu đề ra.

Giám đốc trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt. Đối với các đội công trình đã xây dựng được bảng khoán thì trả lương theo bảng khoán. Bảng khoán được Đội công trình cùng các phòng ban lập, trình Giám đốc; Hội đồng quản trị phê duyệt. SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.4: Bảng khoán lương dự án Hạ Long – Vân Đồn BẢNG LƯƠNG BAN ĐIỀU HÀNH VÀ ĐỘI THI CÔNG - DỰ ÁN HẠ LONG VÂN ĐỒN Kèm theo quyết định số: 39 / QĐ - 168VN ngày 21 tháng 3 năm 2016 Mức lương tháng Thành tiền Gh Số St Đơn i Chức danh bộ phận lượn t vị Loại A Loại B Loại C Loại A Loại B Loại C ch g ú A Chi phí lương I Ban giám đốc 2 ngư 16,000,0 15,000,0 14,000,0 1 1 Giám đốc BĐH - CHT CT ời 00 00 00 16,000,000 15,000,000 14,000,000 ngư 14,000,0 13,000,0 12,000,0 2 1 P.CHT CT ời 00 00 00 14,000,000 13,000,000 12,000,000 II Phòng kỹ thuật - kế hoạch 13 ngư 13,000,0 12,000,0 11,000,0 1 1 Trưởng phòng ời 00 00 00 13,000,000 12,000,000 11,000,000 ngư 12,000,0 11,000,0 10,000,0 2 2 Phó phòng ời 00 00 00 24,000,000 22,000,000 20,000,000 ngư 11,000,0 10,000,0 9,000,00 3 2 Nhân viên hồ sơ thanh toán ời 00 00 0 22,000,000 20,000,000 18,000,000 ngư 11,000,0 10,000,0 9,000,00 4 5 Nhân viên kỹ thuật hiện trường ời 00 00 0 55,000,000 50,000,000 45,000,000 ngư 10,000,0 9,000,00 8,000,00 5 3 Nhân viên trắc đạc ời 00 0 0 30,000,000 27,000,000 24,000,000 Phòng kế toán - Hành chính - Tổng III 5 hợp ngư 1 1 9,000,00 8,000,00 7,000,00 ời Kế toán 0 0 0 9,000,000 8,000,000 7,000,000 Thống kê - Thủ quỹ, Văn thư, Văn ngư 6,000,00 5,000,00 4,000,00 2 1 phòng ời 0 0 0 6,000,000 5,000,000 4,000,000 SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 8 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung ngư 7,000,00 6,500,00 6,000,00 3 1 Lái xe ời 0 0 0 7,000,000 6,500,000 6,000,000 ngư 5,000,00 5,000,00 5,000,00 4 1 Cấp dưỡng và tạp vụ ời 0 0 0 5,000,000 5,000,000 5,000,000 ngư 5,000,00 5,000,00 5,000,00 5 1 Bảo vệ ời 0 0 0 5,000,000 5,000,000 5,000,000 IV Bộ phận khác 2 ngư 7,000,00 6,500,00 6,000,00 1 2 Vận hành - Thợ sửa chữa ời 0 0 0 14,000,000 13,000,000 12,000,000 Tổng cộng 22 Tổng cộng tiền lương 220,000,000 201,500,000 183,000,000 3,960,000,0 3,627,000,0 3,294,000,0 Tổng cộng tiền lương 18 tháng 00 00 00 Ghi chú: Tiêu chí xếp loại CBCNV căn cứ theo quy chế lương công ty đã được duyệt SV: Nguyễn Thị Minh Thu MSV: 12140308 9 Chuyên đề thực tập chuyên ngành  GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Chế độ phụ cấp: Các chế độ phụ cấp 1.

Phụ cấp điện thoại: - Đối với Giám đốc (≤ 1.000VNĐ) và Phó Giám đốc Công ty (≤ 1.000 VNĐ) được thanh toán tiền điện thoại theo hóa đơn hàng tháng và được hạch toán về công ty với mức tiền quy định trên. - Đối với Đội trưởng: 600.