Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Thiên Phúc

Khóa luận phân tích và hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Thiên Phúc, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Bế Ngọc Thúy Trúc
• Trường học: Trường Đại Học
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thiên Phúc
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 1.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc
• 1.3. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc
• 1.4. Tổ chức bộ máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc
• 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc
• 1.6. Chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 2.1. TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN BAN ĐẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 2.2. Nhập kho NVL
• 2.3. Xuất kho NVL
• 2.4. KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 2.4.1. Tại kho công trình
• 2.4.2. Tại phòng kế toán
• 2.5. KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 2.5.1. Tài khoản kế toán sử dụng
• 2.5.2. Nhập kho qua phần mềm Fast
• 2.5.3. Xuất kho qua phần mềm Fast
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 3.1. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
• 3.1.1. Một số ưu điểm
• 3.1.2. Nhược điểm
• 3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚ
• 3.2.1. Công tác quản lý nguyên vật liệu
• 3.2.2. Công tác hạch toán NVL
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc

Kế toán nguyên vật liệu là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị công trình, do đó việc quản lý và hạch toán chính xác là rất cần thiết. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp để theo dõi và quản lý nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được cải thiện.

1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc

Nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau, bao gồm vật liệu xây dựng, thiết bị điện và các loại vật tư khác. Việc phân loại này giúp cho công tác quản lý và hạch toán trở nên dễ dàng hơn.

1.2. Quy trình kế toán nguyên vật liệu hiện tại

Quy trình kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc bao gồm các bước nhập kho, xuất kho và theo dõi tồn kho. Mỗi bước đều được ghi chép cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong kế toán nguyên vật liệu

Mặc dù Công ty Thiên Phúc đã có những bước tiến trong việc quản lý nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn nhiều thách thức. Các vấn đề như sai sót trong hạch toán, thiếu sót trong báo cáo và quản lý kho chưa hiệu quả là những điểm cần khắc phục.

2.1. Sai sót trong hạch toán nguyên vật liệu

Sai sót trong hạch toán có thể dẫn đến việc báo cáo tài chính không chính xác, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh. Công ty cần cải thiện quy trình kiểm tra và xác nhận số liệu.

2.2. Quản lý kho nguyên vật liệu chưa hiệu quả

Việc quản lý kho chưa được tối ưu hóa, dẫn đến tình trạng tồn kho cao hoặc thiếu hụt nguyên vật liệu. Cần có các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả quản lý kho.

III. Phương pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc

Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, Công ty Thiên Phúc cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả hơn. Việc sử dụng phần mềm kế toán tiên tiến và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán hiện đại

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình hạch toán, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty nên xem xét việc nâng cấp hệ thống phần mềm hiện tại.

3.2. Đào tạo nhân viên về kế toán nguyên vật liệu

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết. Nhân viên cần nắm vững các quy định và quy trình để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Thiên Phúc

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu có thể mang lại nhiều lợi ích cho Công ty. Việc cải thiện quy trình sẽ giúp tăng cường hiệu quả sản xuất và giảm thiểu chi phí.

4.1. Lợi ích từ việc cải thiện kế toán nguyên vật liệu

Cải thiện kế toán nguyên vật liệu giúp Công ty tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.2. Kết quả thực hiện các giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, Công ty đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong quy trình hạch toán và quản lý nguyên vật liệu, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thiên Phúc cần được hoàn thiện hơn nữa để đáp ứng yêu cầu phát triển trong tương lai. Việc áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình sẽ là chìa khóa cho sự thành công.

5.1. Định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu, từ đó xây dựng kế hoạch cụ thể để thực hiện.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp Công ty duy trì vị thế cạnh tranh và phát triển bền vững trong ngành xây dựng.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập kinh tế, các doanh nghiệp xây dựng đóng vai trò tạo lập cơ sở hạ tầng kỹ thuật và cơ sở vật chất cho xã hội. Do đặc thù của hoạt động xây dựng cơ bản, sản phẩm xây dựng là các công trình có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, thời gian thi công kéo dài và địa điểm thi công phân tán. Trong cơ cấu chi phí xây dựng, nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành từ 70% đến 80% tổng giá trị công trình. Do đó, công tác quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tập hợp chi phí, tính giá thành công trình và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Xuất phát từ thực tiễn tổ chức sản xuất kinh doanh tại đơn vị thực tập, khóa luận lựa chọn đề tài nghiên cứu: "Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc".

Mục đích nghiên cứu của đề tài bao gồm ba nhiệm vụ cụ thể:

1. Phân tích thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.
2. Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.
3. Đưa ra giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu một cách hợp lý và hiệu quả cho Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.
• Phạm vi nghiên cứu về không gian: Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.
• Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Dữ liệu và số liệu kế toán phát sinh trong tháng 5 năm 2017, kết hợp chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2014 - 2016.
• Phạm vi nội dung: Nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu dưới góc độ kế toán tài chính.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung chính sách và chế độ kế toán áp dụng tại đơn vị nghiên cứu:

• Chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 8 năm 2016 của Bộ Tài chính.
• Kỳ kế toán năm: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
• Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt Nam (VND).
• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Phương pháp khấu trừ.
• Nguyên tắc kế toán hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc (giá thực tế).
• Phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên.
• Phương pháp tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh.
• Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: Phương pháp thẻ song song.
• Hình thức tổ chức sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung, thực hiện trên phần mềm kế toán Fast Accounting.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng gồm:

• Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: Phỏng vấn các cán bộ quản lý, kế toán trưởng, kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và nhân viên vật tư để thu thập thông tin quy trình vận hành và luân chuyển chứng từ.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp tài liệu: Phân tích số liệu kế toán, chứng từ và báo cáo tài chính đã thu thập nhằm đánh giá thực trạng hạch toán, phát hiện các ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán.
• Phương pháp thu thập và phân loại tài liệu: Thống kê, phân loại hóa đơn, phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho, bảng biểu tổng hợp để phục vụ phân tích chuyên sâu.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu:

• Dữ liệu sơ cấp: Thu thập thông qua phỏng vấn và quan sát trực tiếp quy trình kiểm nhận, bảo quản, xuất kho và ghi sổ.
• Dữ liệu thứ cấp: Hệ thống sổ sách kế toán (Thẻ kho, Sổ chi tiết nguyên vật liệu, Bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, Sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 152, 331, 154), hóa đơn chứng từ tháng 5/2017 và báo cáo tài chính giai đoạn 2014 - 2016 của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc

Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc được thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2004 theo Giấy phép kinh doanh số 0101598844, đăng ký thay đổi lần thứ 7 ngày 07/03/2016 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp. Vốn điều lệ đăng ký là 68.000 VNĐ. Trụ sở chính đặt tại Số 03/NO6 Khu đô thị Sài Đồng, Phường Phúc Đồng, Quận Long Biên, Hà Nội.

Ngành nghề hoạt động của công ty bao gồm: xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; tư vấn và thẩm tra dự án đầu tư; lắp đặt đường dây và trạm biến thế dưới 35KV; gia công cơ khí; duy tu bảo dưỡng hạ tầng kỹ thuật đường bộ; buôn bán sắt thép, thiết bị vệ sinh, vật liệu xây dựng và đại lý kinh doanh xăng dầu.

STT	Chỉ tiêu tài chính	Năm 2014	Năm 2015	Năm 2016
1	Tổng tài sản	49.504	-	65.000
2	Tài sản ngắn hạn	41.069	-	-
3	Tổng nợ phải trả	28.170	-	-
4	Tổng nợ ngắn hạn	28.637	-	-
5	Doanh thu	49.061	106.468	120.637
6	Lợi nhuận trước thuế	2.691	-	-
7	Lợi nhuận sau thuế	1.438	-	-

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty gồm: Ban Giám đốc (Giám đốc, Phó Giám đốc Tài chính, Phó Giám đốc Kỹ thuật), Phòng Kế hoạch, Phòng Vật tư, Phòng Hành chính, Phòng Tài chính kế toán, Kho công trình và Các tổ đội thi công.

Quy trình thi công công trình trải qua 3 giai đoạn:

1. Giai đoạn chuẩn bị: Khảo sát địa hình, lập và phê duyệt thiết kế dự toán, thuê đất, giải phóng mặt bằng, rà phá bom mìn, dựng lán trại sân bãi, chuẩn bị nguồn vật tư, thiết bị, điện nước, lực lượng và xin cấp phép xây dựng.
2. Giai đoạn thi công: Tập kết vật tư, thi công máy móc, cốt thép, cấu kiện đúc sẵn, kết cấu khung, dầm, sàn, thân nhà và giám sát kỹ thuật.
3. Giai đoạn hoàn thiện và nghiệm thu: Trát, ốp lát, lắp đặt hệ thống điện, cấp thoát nước, chống sét, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung: đứng đầu là Kế toán trưởng, phụ trách Kế toán tổng hợp, Kế toán nguyên vật liệu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán và Kế toán công nợ.

Nguyên vật liệu tại công ty được phân chia thành các nhóm theo nội dung kinh tế:

• Nguyên vật liệu chính (Tài khoản 1521): Xi măng (trắng, P400, P500), Thép (D6, D8, D10, D16, D18, D20, D22, thép tấm), Đá (1x2, 2x4, 4x6, đá Granite tự nhiên), Sắt (phi 6, phi 10, phi 12), Cát (vàng, đen, mịn, xây), Gạch (chỉ, lát, đặc, block).
• Vật liệu phụ (Tài khoản 1522): Phụ gia bê tông, keo Silicat, băng dính cách điện, que hàn, sơn, đất đèn.
• Nhiên liệu (Tài khoản 1523): Xăng (E5, Mogas 92), Dầu (Diezel, Mazut, thủy lực).
• Phụ tùng thay thế (Tài khoản 1524): Cốp pha, Bulon (M16, M20x80), dây xích.
• Phế liệu: Thu hồi từ quá trình thi công như sắt thép vụn, gỗ cốp pha hỏng.

Công tác quản lý nguyên vật liệu được kiểm soát tại các khâu: thu mua (ký hợp đồng dài hạn, mua trả chậm, kiểm soát hóa đơn GTGT), bảo quản (thuê kho bãi tại chân công trình), dự trữ (xác định định mức tồn kho tối thiểu và tối đa), và sử dụng (theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật). Quy trình mã hóa vật tư được thiết lập trên phần mềm Fast Accounting tại phân hệ Tồn kho theo cây danh mục nhóm và mã chi tiết hàng hóa.

Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc

Công tác hạch toán ban đầu sử dụng hệ thống chứng từ kế toán bao gồm: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTKT3/001), Phiếu nhập kho (Mẫu số 01-VT), Phiếu xuất kho (Mẫu số 02-VT), Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03-VT ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC).

Quy trình luân chuyển chứng từ nhập và xuất kho:

• Nhập kho: Tổ đội thi công lập Giấy đề nghị cấp vật tư. Sau khi Trưởng phòng Kế hoạch và Thủ kho duyệt, Phòng Vật tư liên hệ nhà cung cấp. Khi vật tư về đến chân công trình, Ban kiểm nghiệm (Trưởng phòng Vật tư làm Trưởng ban, Trưởng phòng Kế hoạch và Thủ kho làm Ủy viên) lập Biên bản kiểm nghiệm. Kế toán lập Phiếu nhập kho (3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao người nhập hàng, Liên 3 luân chuyển ghi sổ kế toán).
• Xuất kho: Đội trưởng lập phiếu yêu cầu xuất vật tư gửi Phòng Kế hoạch duyệt định mức, chuyển Phòng Kế toán lập Phiếu xuất kho (3 liên: Liên 1 lưu tại quyển, Liên 2 giao người nhận hàng, Liên 3 giao thủ kho ghi thẻ kho rồi chuyển kế toán ghi sổ). Do đặc thù xây dựng, vật tư mua về thường được xuất thẳng ra công trình trong ngày. Kế toán lập kho ảo trên phần mềm Fast Accounting để xuất ngay số vật tư vừa nhập.

Phương pháp tính giá:

• Giá trị nhập kho tính theo giá thực tế (giá gốc): Giá mua chưa thuế GTGT cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ trừ chiết khấu, giảm giá.
• Giá trị xuất kho tính theo phương pháp thực tế đích danh: Nhập theo lô nào khi xuất kho tính giá theo đúng lô đó.

Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu trong tháng 5/2017: Mua thép theo Hóa đơn GTGT số 0001173 ngày 20/05/2017 của Công ty Cổ phần thương mại kim khí và vật tư Hà Nội. Hàng hóa gồm 8 danh mục thép cuộn và thép cây (D10, D12, D14, D16, D18, D20, D25, D28) với tổng giá trị chưa thuế là 355.376.988 VNĐ, thuế GTGT 10% là 35.537.699 VNĐ, tổng giá trị thanh toán là 390.914.687 VNĐ. Lô hàng được kiểm nghiệm theo Biên bản số 430 ngày 20/05/2017 và nhập kho theo Phiếu nhập kho số NK38.

Tổ chức kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song:

• Tại kho công trình: Thủ kho theo dõi về mặt số lượng trên Thẻ kho (Mẫu số S08-DNN). Căn cứ chứng từ nhập xuất, thủ kho ghi số thực nhập, thực xuất và tính tồn kho cuối ngày.
• Tại phòng kế toán: Kế toán vật liệu mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu (Mẫu số S06-DNN) trên phần mềm Fast Accounting theo dõi đồng thời cả số lượng và giá trị (như mã Thép D10 - VL0006). Định kỳ cuối tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số S07-DNN) trên Tài khoản 152 để đối chiếu khớp đúng với Thẻ kho.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:

• Tài khoản sử dụng: Tài khoản 152 (chi tiết 1521, 1522, 1523, 1524), Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán, chi tiết 331111), Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang - chi tiết 1541), Tài khoản 111, Tài khoản 112.
• Trình tự ghi sổ: Dữ liệu từ chứng từ gốc được nhập vào phân hệ Mua hàng và Tồn kho trên Fast Accounting. Hệ thống tự động ghi Sổ Nhật ký chung, Sổ cái Tài khoản 152, Sổ cái Tài khoản 331, Sổ chi tiết thanh toán với người bán, lên Bảng cân đối số phát sinh và kết xuất Báo cáo tài chính.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc

Tác giả đánh giá thực trạng kế toán tại công ty qua các mặt:

• Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tổ chức phân công rõ ràng; áp dụng phần mềm kế toán Fast Accounting giúp tự động hóa việc kết xuất sổ sách; hệ thống danh mục mã hóa vật tư chi tiết; áp dụng phương pháp thẻ song song và giá thực tế đích danh phù hợp với tính chất luân chuyển của từng công trình xây dựng.
• Nhược điểm: Việc lập kho ảo cho các loại vật tư xuất thẳng công trình phát sinh thao tác trùng lặp trên phần mềm; công tác luân chuyển chứng từ từ công trường về phòng kế toán đôi khi còn độ trễ; công tác quản lý bảo quản tại các bãi chứa tạm chân công trình chịu tác động thời tiết dễ gây hao hụt tự nhiên.

Phương hướng và giải pháp hoàn thiện được đề xuất:

• Về công tác quản lý nguyên vật liệu: Tăng cường giám sát việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu tại từng tổ đội thi công; tối ưu hóa kế hoạch mua sắm và vận chuyển để giảm chi phí lưu kho bãi; nâng cấp điều kiện che chắn tại bãi tập kết chân công trình.
• Về công tác hạch toán kế toán: Sử dụng trực tiếp phân hệ "Nhập mua xuất thẳng" trên phần mềm Fast Accounting để hạch toán thẳng vào chi phí công trình (Tài khoản 154) mà không cần tạo kho ảo; chuẩn hóa thời gian luân chuyển chứng từ giữa thủ kho công trình và phòng kế toán; tăng cường kiểm tra, đối chiếu định kỳ giữa Sổ chi tiết nguyên vật liệu và Thẻ kho.

Kết quả và đóng góp

Kết quả nghiên cứu chính:

• Phản ánh chi tiết quy trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu thực tế tại một doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Cung cấp số liệu tài chính cụ thể giai đoạn 2014 - 2016: Doanh thu năm 2014 đạt 49.061 đồng, năm 2015 đạt 106.468 đồng (tăng 24%), năm 2016 đạt 120.637 đồng (tăng 13%); Tổng tài sản năm 2014 là 49.504 đồng, năm 2016 đạt 65.000 đồng; Lợi nhuận sau thuế năm 2014 đạt 1.438 đồng.
• Minh họa nghiệp vụ thực tế nhập kho lô thép xây dựng trị giá thanh toán 390.914.687 VNĐ (Hóa đơn số 0001173 ngày 20/05/2017) với đầy đủ quy trình kiểm nghiệm kỹ thuật, lập phiếu và ghi sổ.

Đóng góp của khóa luận:

• Hệ thống hóa toàn diện mối quan hệ giữa đặc điểm thi công công trình và phương pháp kế toán nguyên vật liệu (kê khai thường xuyên, giá thực tế đích danh, phương pháp thẻ song song).
• Đề xuất giải pháp nghiệp vụ cụ thể về việc áp dụng phân hệ "Nhập mua xuất thẳng" trên phần mềm Fast Accounting, giúp loại bỏ thủ tục tạo kho ảo trung gian và rút ngắn thời gian xử lý dữ liệu kế toán tại doanh nghiệp.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Khóa luận chỉ tập trung nghiên cứu số liệu kế toán tài chính trong phạm vi hẹp vào tháng 5 năm 2017 tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc; chưa phân tích sâu khía cạnh kế toán quản trị nguyên vật liệu và các biến động giá nguyên vật liệu xây dựng theo thời giá thị trường trên diện rộng.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang mảng kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu, xây dựng hệ thống định mức dự toán chi tiết và phân tích chênh lệch chi phí thực tế so với định mức kỹ thuật trong ngành xây dựng cơ bản.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo thực tế hữu ích cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện chuyên đề tốt nghiệp về hàng tồn kho và nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp.
• Nhân viên kế toán tại các đơn vị xây dựng quy mô vừa và nhỏ cần tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ kiểm nghiệm vật tư, tổ chức thẻ kho công trình, thiết lập danh mục mã vật tư và thao tác hạch toán trên phần mềm Fast Accounting theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung trên phần mềm Fast Accounting.

2. Phương pháp hạch toán chi tiết và phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu tại đơn vị là gì? Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song (thủ kho theo dõi số lượng trên Thẻ kho, kế toán theo dõi số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết) và tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.

3. Tại sao kế toán công ty phải sử dụng thủ tục "kho ảo" trên phần mềm kế toán? Do đặc thù thi công xây dựng, nguyên vật liệu sau khi kiểm nhận tại chân công trình thường được đưa vào sử dụng ngay mà không qua nhập kho bãi tập trung. Kế toán lập kho ảo trên phần mềm Fast Accounting để hoàn thiện thủ tục nhập kho và xuất kho trong cùng ngày nhằm ghi nhận đúng giá trị vật tư xuất dùng.

4. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc gồm những vị trí nào? Bộ máy kế toán của công ty gồm 6 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán nguyên vật liệu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán và Kế toán công nợ.

5. Lô hàng thép nhập kho ngày 20/05/2017 tại công ty có tổng giá trị thanh toán là bao nhiêu? Theo Hóa đơn GTGT số 0001173 ngày 20/05/2017 do Công ty Cổ phần thương mại kim khí và vật tư Hà Nội xuất, tổng tiền hàng chưa thuế là 355.376.988 VNĐ, tiền thuế GTGT 10% là 35.537.699 VNĐ, tổng cộng tiền thanh toán là 390.914.687 VNĐ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Bế Ngọc Thúy Trúc đã phản ánh chi tiết thực trạng tổ chức quản lý và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc theo quy định của Thông tư 133/2016/TT-BTC. Tác giả đã làm rõ quy trình lập chứng từ, luân chuyển qua ban kiểm nghiệm, theo dõi thẻ kho song song và ghi nhận trên phần mềm Fast Accounting qua các số liệu và chứng từ thực tế tháng 5/2017. Các giải pháp hoàn thiện được đề xuất tập trung vào việc chuẩn hóa quy trình xuất thẳng vật tư ra công trình và nâng cao hiệu quả kiểm soát định mức chi phí trong doanh nghiệp xây dựng.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2004, giấy phép kinh doanh số 0101598844, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 7 ngày 07/03/2016 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp phép. - Tên giao dịch quốc tế: Thien Phuc Construction joint stock company - Tên viết tắt: tph.jsc - Trụ sở chính: Số 03/NO6 KĐT Sài Đồng - Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng 10 - P1005 - Tòa nhà Sunrise Building II - KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội - Điện thoại: [phone] - Email: [e-mail] - Vốn điều lệ: 68.000 VNĐ Với nền kinh tế đang phát triển như nước ta, trong thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn và ngành xây dựng là một trong những ngành chiếm vị trí quan trọng trong sự nghiệp phát triển đất nước.

Để đáp ứng được nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng… phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhà nước thì hàng loạt các đơn vị xây lắp ra đời trong đó có Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc. Ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng như: xây dựng các công trình thủy lợi, các công trình dân sinh, thi công trang trí hoa viên, gia 4 công cơ khí, lắp đặt đường dây, trạm biến áp. Công ty còn kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng và thiết bị điện dân dụng, công nghiêp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị.

- Tư vấn xây dựng bao gồm: lập bản dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi tổng dự án các công trình, thẩm tra các dự án đầu tư, thẩm định thiết kế dự toán, quản lý dự toán đối với các công trình dân dụng, khu công nghiệp, khu đô thị, khu chế xuất, giao thông thủy lợi, cấp thoát nước. - Lắp đặt đường dây và trạm biến thế dưới 35KV - Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp. - Trang trí nội thất, ngoại thất công trình. - Sản xuất và buôn bán vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất công trình.

- Gia công cơ khí - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh. - Môi giới và xúc tiến thương mại - Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu, kết cấu thép, thép phôi, sắt thép xây dựng, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng. - Duy tu, bảo dưỡng: hệ thống hạ tầng kỹ thuật công trình giao thông đường bộ (gồm cầu, đường, hè và hệ thống tổ chức giao thông, biển báo, vạch sơn đường, dải phân cách luồng đường, thiết bị an toàn giao thông). - Duy tu và trồng cây xanh bóng mát, vườn hoa cây cảnh.

- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí, biển báo hiệu giao thông, sửa chữa xe máy, thiết bị giao thông, xây dựng. - Dịch vụ vệ sinh môi trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu, chất đốt. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1. Chức năng Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc là công ty xây dựng nên chức năng chủ yếu của công ty là xây dựng, sửa chữa các tuyến đường giao thông, thủy lợi, công nghiệp, san ủi mặt bằng, đào đất, lấp đá… đem lại những sản phẩm có chất lượng cao, có giá thành thấp để kiếm lợi nhuận, tạo uy tín với khách hàng, từ đó có thể đứng vững trên thị trường góp phần phát triển địa phương và đóng góp vào NSNN.

Nhiệm vụ - Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký - Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư - Tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan. - Đảm bảo thuế, kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước. - Đảm bảo chất lượng công trình. - Tuân thủ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, di tích lịch sử văn hóa, trật tự an toàn xã hội và công tác phòng cháy chữa cháy.

- Nhiệm vụ quan trọng nhất là kinh doanh có lãi, đem về lợi nhuận cho công ty. 6 Khảo sát địa hình Xây dựng lán trại, sân bãi và chuẩn bị Công tác nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho chuẩn bị công trình Chuẩn bị lực lượng Tập kết vật tư, thiết bị vào công trình Thi công cốt thép địa hình, cấu kiện đúc sẵn Thi công máy thi công Thi công Thi công kết cấu khung, dầm, sàn thân nhà Trát, ốp lát, điện chống sét Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao công trình (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.1: Quy trình thi công công trình a, Giai đoạn chuẩn bị Doanh nghiệp tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, phê duyệt thiết kế dự toán công trình đồng thời thực hiện việc thuê đất hoặc giao đất. Chuẩn bị mặt bằng xây dựng và rà phá bom mìn. Xin giấy phép xây dựng và ký kết hợp đồng xây dựng với những bên liên quan.

7 b, Thi công Thi công xây dựng công trình: Là giai đoạn vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến tính bền vững của một công trình, tiến hành thi công thô phần móng, mái đồng thời luôn luôn giám sát thi công xây dựng. c, Hoàn thiện và nghiệm thu công trình Giai đoạn hoàn thiện là khâu trực tiếp tạo lên diện mạo của công trình, bên cạnh vẻ đẹp về kết cấu. Các công việc trong giai đoạn này như: Trát tường, láng sàn, ốp lát, sơn bả tường, lắp ráp trần, cầu thang, lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện thoại, hệ thống internet, truyền hình cáp, chống sét,…Nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành. Bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.1: Tóm tắt số liệu tài chính 3 năm 2014 - 2015 - 2016 STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1 Tổng tài sản 49.504 2 Tổng nợ phải trả 28.170 3 Tải sản ngắn hạn 41.069 4 Tổng nợ ngắn hạn 28.637 6 Lợi nhuận trước thuế 2.691 7 Lợi nhuận sau thuế 1.438 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy Tổng tài sản của công ty có sự biến động không ngừng theo từng năm cụ thể: Năm 2014 tổng tài sản là 49.916 giảm 8,37% so với năm 2014, tuy nhiên năm 2016 đã tăng lên nhiều so với 2 năm trước là 65.

Tổng nợ 8 phải trợ giảm rõ rệt qua từng năm. KQKD của Công ty tăng lên theo từng năm. Cụ thể, doanh thu của năm 2014 là 49.061 đồng đến năm 2015 là 106.468 tương ứng với tăng 24% và năm 2016 doanh thu là 120.637 đồng tăng 13% so với năm 2015. Như vậy chứng tỏ trong thời gian này Công ty kinh doanh có hiệu quả.

Tuy nhiên về lâu dài để cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường thì Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc cần cố gắng hơn nữa. Tổ chức bộ máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Tµi chÝnh Kü thuËt Phßng Hµnh Phßng kÕ KHO CÔNG Phßng tµi chÝnh Phßng vËt chÝnh ho¹ch TRÌNH kÕ to¸n t CÁC TỔ ĐỘI THI CÔNG (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Giám đốc công ty: Là người trực tiếp điều hành tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển của Công ty. Có nhiệm vụ xem xét các 9 bản kế hoạch về việc cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu khi Phòng Kế hoạch đưa lên. Phòng Kế hoạch: Có trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch, kiểm nghiệm chất lượng kĩ thuật, số lượng, đơn giá của từng NVL khi nhập kho vật tư, nhập kho vật tư, dựa vào hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư.

Phòng Vật tư: Tham mưu cho Ban giám đốc về việc mua sắm vật tư, thiết bị, quản lí máy móc của Công ty theo đúng quy định. Thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các công trình mà Công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí và có biện pháp cung ứng kịp thời. Hàng năm tổng kết quá trình quản lý, sử dụng thiết bị máy móc. Phòng Hành chính: Có trách nhiệm mở sổ ghi chép các văn bản, lưu trữ và bảo quản các công văn đi - đến, phối hợp với Phòng Kỹ thuật làm hồ sơ thầu, thực hiện tốt chức năng tổ chức nhân sự nhằm phục vụ cho các Phòng, Ban một cách hiệu quả.

Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương Phòng Tài chính kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở SXKD hàng năm của Công ty. Quản lý tài chính và nguồn vốn, cung ứng vốn cho các công trình. Thực thi công tác sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thanh quyết toán hóa đơn chứng từ, kê khai thuế hàng tháng, quý, năm. Tổng kho công trình: hàng ngày căn cứ vào tiến độ cung ứng vật tư do Phòng Kế hoạch kỹ thuật lập, tổng kho chịu trách nhiệm nhập kho các loại vật tư mua về, khi nhập kho phải cân đo, đong đếm cụ thể.

Tổ Đội thi công : Thi công, lập quyết toán các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do Công ty giao, tham gia nghiệm thu công tác thực hiện. Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả. Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội; chủ động tìm đối tác để tạo thêm các đơn hàng cho hoạt động của Đội; đề xuất bổ sung hoặc giảm bớt lao động thuộc Đội. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1.

Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TIỀN LƯƠNG CÔNG NỢ (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.