CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THIÊN PHÚC 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc thành lập ngày 31 tháng 12 năm 2004, giấy phép kinh doanh số 0101598844, thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh lần thứ 7 ngày 07/03/2016 do Sở Kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp phép. - Tên giao dịch quốc tế: Thien Phuc Construction joint stock company - Tên viết tắt: tph.jsc - Trụ sở chính: Số 03/NO6 KĐT Sài Đồng - Phường Phúc Đồng - Quận Long Biên - Hà Nội - Văn phòng giao dịch: Tầng 10 - P1005 - Tòa nhà Sunrise Building II - KĐT Sài Đồng - Long Biên - Hà Nội - Điện thoại: 024.38756626 - Email: thienphucjsc@yahoo.com - Vốn điều lệ: 68.000 VNĐ Với nền kinh tế đang phát triển như nước ta, trong thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề thì nhu cầu về xây dựng cơ sở hạ tầng là rất lớn và ngành xây dựng là một trong những ngành chiếm vị trí quan trọng trong sự nghiệp phát triển đất nước.
Để đáp ứng được nhu cầu xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng… phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhà nước thì hàng loạt các đơn vị xây lắp ra đời trong đó có Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc. Ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng như: xây dựng các công trình thủy lợi, các công trình dân sinh, thi công trang trí hoa viên, gia 4 công cơ khí, lắp đặt đường dây, trạm biến áp. Công ty còn kinh doanh mua bán vật liệu xây dựng và thiết bị điện dân dụng, công nghiêp. - Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, cơ sở hạ tầng, khu đô thị.
- Tư vấn xây dựng bao gồm: lập bản dự án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi tổng dự án các công trình, thẩm tra các dự án đầu tư, thẩm định thiết kế dự toán, quản lý dự toán đối với các công trình dân dụng, khu công nghiệp, khu đô thị, khu chế xuất, giao thông thủy lợi, cấp thoát nước. - Lắp đặt đường dây và trạm biến thế dưới 35KV - Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, mạng điện dân dụng, điện công nghiệp. - Trang trí nội thất, ngoại thất công trình. - Sản xuất và buôn bán vật liệu trang trí nội thất, ngoại thất công trình.
- Gia công cơ khí - Mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh. - Môi giới và xúc tiến thương mại - Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu, kết cấu thép, thép phôi, sắt thép xây dựng, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng. - Duy tu, bảo dưỡng: hệ thống hạ tầng kỹ thuật công trình giao thông đường bộ (gồm cầu, đường, hè và hệ thống tổ chức giao thông, biển báo, vạch sơn đường, dải phân cách luồng đường, thiết bị an toàn giao thông). - Duy tu và trồng cây xanh bóng mát, vườn hoa cây cảnh.
- Kinh doanh các sản phẩm cơ khí, biển báo hiệu giao thông, sửa chữa xe máy, thiết bị giao thông, xây dựng. - Dịch vụ vệ sinh môi trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu, chất đốt. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1. Chức năng Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc là công ty xây dựng nên chức năng chủ yếu của công ty là xây dựng, sửa chữa các tuyến đường giao thông, thủy lợi, công nghiệp, san ủi mặt bằng, đào đất, lấp đá… đem lại những sản phẩm có chất lượng cao, có giá thành thấp để kiếm lợi nhuận, tạo uy tín với khách hàng, từ đó có thể đứng vững trên thị trường góp phần phát triển địa phương và đóng góp vào NSNN.
Nhiệm vụ - Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký - Thực hiện tốt các hợp đồng đã ký kết với chủ đầu tư - Tuân thủ theo quy định của pháp luật về kế toán thống kê và chịu sự kiểm tra của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền liên quan. - Đảm bảo thuế, kê khai, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ với Nhà nước. - Đảm bảo chất lượng công trình. - Tuân thủ theo quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, di tích lịch sử văn hóa, trật tự an toàn xã hội và công tác phòng cháy chữa cháy.
- Nhiệm vụ quan trọng nhất là kinh doanh có lãi, đem về lợi nhuận cho công ty. 6 Khảo sát địa hình Xây dựng lán trại, sân bãi và chuẩn bị Công tác nguồn vật tư, thiết bị, điện nước cho chuẩn bị công trình Chuẩn bị lực lượng Tập kết vật tư, thiết bị vào công trình Thi công cốt thép địa hình, cấu kiện đúc sẵn Thi công máy thi công Thi công Thi công kết cấu khung, dầm, sàn thân nhà Trát, ốp lát, điện chống sét Hoàn thành nghiệm thu và bàn giao công trình (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.1: Quy trình thi công công trình a, Giai đoạn chuẩn bị Doanh nghiệp tổ chức lập, thẩm định, phê duyệt báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, phê duyệt thiết kế dự toán công trình đồng thời thực hiện việc thuê đất hoặc giao đất. Chuẩn bị mặt bằng xây dựng và rà phá bom mìn. Xin giấy phép xây dựng và ký kết hợp đồng xây dựng với những bên liên quan.
7 b, Thi công Thi công xây dựng công trình: Là giai đoạn vô cùng quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến tính bền vững của một công trình, tiến hành thi công thô phần móng, mái đồng thời luôn luôn giám sát thi công xây dựng. c, Hoàn thiện và nghiệm thu công trình Giai đoạn hoàn thiện là khâu trực tiếp tạo lên diện mạo của công trình, bên cạnh vẻ đẹp về kết cấu. Các công việc trong giai đoạn này như: Trát tường, láng sàn, ốp lát, sơn bả tường, lắp ráp trần, cầu thang, lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện thoại, hệ thống internet, truyền hình cáp, chống sét,…Nghiệm thu công trình xây dựng hoàn thành. Bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng.1: Tóm tắt số liệu tài chính 3 năm 2014 - 2015 - 2016 STT Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1 Tổng tài sản 49.504 2 Tổng nợ phải trả 28.170 3 Tải sản ngắn hạn 41.069 4 Tổng nợ ngắn hạn 28.637 6 Lợi nhuận trước thuế 2.691 7 Lợi nhuận sau thuế 1.438 (Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng số liệu trên ta thấy Tổng tài sản của công ty có sự biến động không ngừng theo từng năm cụ thể: Năm 2014 tổng tài sản là 49.916 giảm 8,37% so với năm 2014, tuy nhiên năm 2016 đã tăng lên nhiều so với 2 năm trước là 65.
Tổng nợ 8 phải trợ giảm rõ rệt qua từng năm. KQKD của Công ty tăng lên theo từng năm. Cụ thể, doanh thu của năm 2014 là 49.061 đồng đến năm 2015 là 106.468 tương ứng với tăng 24% và năm 2016 doanh thu là 120.637 đồng tăng 13% so với năm 2015. Như vậy chứng tỏ trong thời gian này Công ty kinh doanh có hiệu quả.
Tuy nhiên về lâu dài để cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường thì Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc cần cố gắng hơn nữa. Tổ chức bộ máy quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Gi¸m ®èc c«ng ty Phã gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Tµi chÝnh Kü thuËt Phßng Hµnh Phßng kÕ KHO CÔNG Phßng tµi chÝnh Phßng vËt chÝnh ho¹ch TRÌNH kÕ to¸n t CÁC TỔ ĐỘI THI CÔNG (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc Giám đốc công ty: Là người trực tiếp điều hành tổng thể hoạt động sản xuất kinh doanh, định hướng phát triển của Công ty. Có nhiệm vụ xem xét các 9 bản kế hoạch về việc cung ứng, dự trữ nguyên vật liệu khi Phòng Kế hoạch đưa lên. Phòng Kế hoạch: Có trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện kế hoạch, kiểm nghiệm chất lượng kĩ thuật, số lượng, đơn giá của từng NVL khi nhập kho vật tư, nhập kho vật tư, dựa vào hóa đơn, biên bản kiểm nghiệm vật tư.
Phòng Vật tư: Tham mưu cho Ban giám đốc về việc mua sắm vật tư, thiết bị, quản lí máy móc của Công ty theo đúng quy định. Thực hiện các nghiệp vụ thu mua và cung ứng vật tư cho các công trình mà Công ty đang thi công, lập kế hoạch thu mua hợp lý, tiết kiệm chi phí và có biện pháp cung ứng kịp thời. Hàng năm tổng kết quá trình quản lý, sử dụng thiết bị máy móc. Phòng Hành chính: Có trách nhiệm mở sổ ghi chép các văn bản, lưu trữ và bảo quản các công văn đi - đến, phối hợp với Phòng Kỹ thuật làm hồ sơ thầu, thực hiện tốt chức năng tổ chức nhân sự nhằm phục vụ cho các Phòng, Ban một cách hiệu quả.
Thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác lao động tiền lương Phòng Tài chính kế toán: Xây dựng kế hoạch tài chính trên cơ sở SXKD hàng năm của Công ty. Quản lý tài chính và nguồn vốn, cung ứng vốn cho các công trình. Thực thi công tác sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, thanh quyết toán hóa đơn chứng từ, kê khai thuế hàng tháng, quý, năm. Tổng kho công trình: hàng ngày căn cứ vào tiến độ cung ứng vật tư do Phòng Kế hoạch kỹ thuật lập, tổng kho chịu trách nhiệm nhập kho các loại vật tư mua về, khi nhập kho phải cân đo, đong đếm cụ thể.
Tổ Đội thi công : Thi công, lập quyết toán các công trình, hạng mục công trình theo hợp đồng do Công ty giao, tham gia nghiệm thu công tác thực hiện. Quản lý, bảo dưỡng, sử dụng các loại xe chuyên dụng, công cụ lao động, nguyên nhiên vật liệu phục vụ cho công tác được an toàn và hiệu quả. Đề xuất các định mức kinh tế kỹ thuật, nguyên vật liệu, công cụ có liên quan đến nhiệm vụ của Đội; chủ động tìm đối tác để tạo thêm các đơn hàng cho hoạt động của Đội; đề xuất bổ sung hoặc giảm bớt lao động thuộc Đội. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần xây dựng Thiên Phúc 1.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TIỀN LƯƠNG CÔNG NỢ (Nguồn: Phòng Kế toán) Sơ đồ 1.