CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ KINH DOANH THƯƠNG MẠI TÂN TIẾN. Đặc điểm doanh thu, chi phí của công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tân Tiến. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tân Tiến. Cùng với sự phát triển chung của đất nước, nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Quá trình công nghiệp hoá hiện đại hoá không ngừng đựơc áp dụng và phổ biến. Trong quá trình sản xuất , hoá chất là một phụ gia không thể thiếu, trước tình hình đó Công ty trách nhiệm hữu hạn sản xuất và kinh doanh thương mại Tân Tiến đã thâm nhập kinh doanh vào lĩnh vực buôn bán các hóa chất phục vụ nhu cầu của ngành công nghiệp. Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh TM Tân Tiến, chuyên buôn bán kinh doanh các loại hoá chất như H2SO4, HCl, Cl2, Cồn Ethanol, NaOH, Javen, Silicát, than…Đáp ứng được 1 phần nhu cầu của thị trường.Coi đây là mục tiêu chính của công ty. Những mặt hàng này là hàng hoá đặc biệt có thời hạn sử dụng.
Hiện nay công ty chuyên kinh doanh và cung cấp nhiều loại hàng hóa đa dạng và phong phú. Với mỗi loại hàng kinh doanh lại bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã với các kích thước khác nhau đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. STT Tên hàng hóa Đơn vị tính 1 H2SO4 Lít 2 HCl Lít 3 Cl2 Lít 4 Cồn Ethanol Lít 5 NaOH ( Sút ) Lít 6 Javen Kg 7 Silicát Kg 8 Than Tấn 9 Quặng Tấn LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD 7 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh KHOA KẾ TOÁN tại công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến 10 Bột đá CaCO3 Kg Bảng 1.1: Danh mục sản phẩm của công ty. Thị trường công ty cung cấp sản phẩm rộng lớn, từ bắc vào nam.
Thị trường cung cấp chủ yếu của công ty là Hà Nội. Ngoài ra công ty còn mở rộng hoạt động kinh doanh ra các tỉnh thành lân cận như: Hải Dương, Hưng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh. Nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh và mở rộng tiềm năng tiêu thụ, năm 2007 công ty đã mở thêm một chi nhánh tại Lâm Đồng và năm 2009 mở thêm chi nhánh tại Quảng Ninh, đây là thị trường tiêu thụ mới đầy tiềm năng. Mục tiêu hướng tới của công ty trong tương lai không xa là trở thành nhà cung cấp lớn về hóa chất tại hai thị trường lớn là Hà Nội và khu vực Tây Nguyên.
Muốn đạt được mục tiêu này thì việc kinh doanh của công ty phải thành công đặc biệt chữ tín phải luôn đặt lên hàng đầu. Thời đại công nghệ thông tin ngày càng phát triển do vậy các phương thức bán hàng của công ty là vừa bán hàng trực tiếp vừa bán hàng qua điện thoại.Do đặc thù của loại hình kinh doanh nên sản phẩm của công ty được phân phối chủ yếu dưới 3 phương thức: bán buôn trực tiếp cho các công ty và bán lẻ và bán gửi các đại lý. a, Bán buôn gồm 2 hình thức: + Bán buôn qua kho thông qua hình thức giao hàng trực tiếp: Đây là phương thức giao hàng cho người mua ngay tại kho, số hàng khi bàn giao cho người mua được coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà người bán đã giao.
Với phương thức này công ty có thể tiêu thụ được một lượng hàng lớn và tránh được hiện tượng thất thoát, giảm được chi phí kho bãi và rủi ro về hao mòn tài sản cố định vô hình và hữu hình. + Bán buôn qua kho thông qua hình thức chuyển hàng: Công ty mua hàng và nhận hàng không đưa về nhập kho mà vận chuyển thẳng giao cho bên mua tại kho của người bán.Sau khi giao, nhận hàng đại diện bên mua ký nhận đủ hàng. Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì khi đó hàng được coi là tiêu thụ. Bán buôn là cách thức tiêu thụ sản phẩm nhanh, giúp mở rộng mạng lưới bán hàng đem lại lợi nhuận cao cho công ty.Công ty thường bán buôn cho các doanh nghiệp sản xuất trong nước.
Do hoạt động bán buôn này thường xuất bán cho các khách hàng thường xuyên và có đơn đặt hàng nhiều, giá trị của đơn đặt hàng lớn nên giá bán thường thấp hơn giá bán cho khách hàng mua lẻ. Các nghiệp vụ bán buôn thường được thực hiện khi các hợp đồng kinh tế được kí kết hoặc công ty nhận được các đơn đặt hàng của khách hàng. LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD 8 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh KHOA KẾ TOÁN tại công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến b, Bán lẻ gồm 2 hình thức + Bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng sẽ nhận hóa đơn hoặc bảng tích kê bán hàng của nhân viên bán hàng của công ty rồi đến nhận hàng tại kho.Nhân viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn hay bảng tích kê để kiểm kê số hàng đã bán ra trong ngày. + Bán hàng trả góp: Người mua sẽ trả tiền mua hàng thành nhiều lần.Công ty ngoài số tiền thu theo hóa đơn giá bán hàng hóa còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.
Bán lẻ cũng là một phương thức tiêu thụ tốt mở rộng thị phần giúp đẩy mạnh việc thu hồi vốn nhanh và kịp thời.Thị trường bán lẻ chủ yếu của công ty là tại Hà Nội, Quảng Ninh, Hải Dương, Bắc Ninh, Lâm Đồng…. c, Phương thức gửi đại lý bán Công ty giao hàng cho các cơ sở nhận đại lý bán. Họ nhận hàng và thanh toán tiền hàng cho công ty rồi sau đó nhận được hoa hồng đại lý bán.Hàng hóa được xác định là tiêu thụ khi nhận được tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.Hiện nay công ty có kênh phân phối đại lý gửi bán rộng trên các tỉnh thành ở khu vực phía bắc và Tây Nguyên. Phương thức thanh toán công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến áp dụng các hình thức sau: + Phương thức thanh toán ngay: Sau khi giao hàng cho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán luôn, bên bán có thể thu tiền hàng ngay bằng tiền mặt, séc hoặc có thể bằng hàng.
Phương thức này áp dụng đối với khách hàng không thường xuyên liên tục giao dịch thì trước khi nhận hàng phải thanh toán đầy dủ tiền hàng theo hóa đơn.Nếu muốn nợ thì phải có tài sản thế chấp hay tín chấp của công ty, cá nhân khác đứng ra cam đoan trả đúng hạn theo quy định. + Phương thức thanh toán trả chậm: Theo phương thức này, bên bán sẽ nhận được tiền hàng sau một khoảng thời gian mà hai bên thỏa thuận trước và công ty được nhận một khoản tiền lãi cho khoản tiền trả chậm đó.Do đó hình thành các khoản nợ phải thu của khách hàng.Việc cho khách hàng nợ hay thanh toán sau đối với công ty chỉ hạn chế trong một thời gian ngắnmà cho một số khách hàng thường xuyên, có tín nhiệm, làm ăn lâu dài với công ty. Ngoài ra công ty còn quy định về thời hạn thanh toán theo điều kiện. Tức là kể từ ngày phát sinh nghiệp vụ nếu khách hàng thanh toán trong vòng 7 ngày thì được hưởng chiết khấu thanh toán là2% trên tổng số tiền thanh toán, từ ngày thứ 8 trở đi thì khách hàng phải trả đủ số tiền ghi trên hoá đơn, sau 30 ngày thì khách hàng sẽ phải trả lãi suất tín dụng LÊ THỊ HẠNH – KT13A.04 – MSV: 13120319 - ĐHKTQD 9 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh KHOA KẾ TOÁN tại công ty TNHH SX&KDTM Tân Tiến Phương thức giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện trên cơ sở hợp đồng đã ký kết.
Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH sản xuất và kinh doanh thương mại Tân Tiến. Doanh thu của doanh nhiệp là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được hoặc sẽ thu được trong một kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu bán hàng là yếu tố quan trọng hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của công ty.Nó là yếu tố then chốt và làm căn cứ để các hoạt động phân tích về tình hình thực tế và thấy được khả năng kinh doanh của công ty trên thị trường cạnh tranh gay go và ác liệt như hiện nay.Để theo dõi được chính xác doanh thu của công ty các nhân viên kế toán có nhiệm vụ luôn phải theo dõi một cách sát sao từng bộ phận bán hàng, từng nhân viên bán hàng, từng nhóm khách hàng, từng nhóm mặt hàng của công ty. Từ đó cung cấp được thông tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời cho các nhà quản lý cũng như các bộ phận có liên quan để có thể đưa ra các quyết định, chiến lược kinh doanh hợp lý cho công ty.
Công ty TNHH SX & KDTM Tân Tiến là công ty chuyên kinh doanh bán buôn bán lẻ các loại hóa chất, khoáng sản do vậy nguồn doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ.Công ty chuyên bán buôn bán lẻ các loại hóa chất như H2SO4, HCl, Cl2, Cồn Ethanol, NaOH, Javen, Silicát, than….Ngoài nguồn thu từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ ra công ty còn có các nguồn thu khác như doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác… Doanh thu của công ty được hình thành từ 3 nguồn chủ yếu sau: + Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số tiền thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm hàng hóa như doanh thu từ H2SO4, HCl, NaOH, Javen, Than, Quặng….và cung cấp dịch vụ như vận chuyển,…bao gồm các khoản phụ phí bên ngoài giá bán.Đây là nguồn doanh thu chủ yếu của công ty. Doanh thu bán hàng được xác định bằng công thức: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x số lượng bán ra + Doanh thu từ hoạt động tài chính: là khoản tiền thu được từ hoạt động đầu tư tài chính, kinh doanh vốn của công ty đem lại như lãi tiền gửi ngân hàng, tiền lãi từ bán hàng trả chậm, tiền đầu tư vào cổ phiếu, trái phiếu, lãi cho vay, tiền lợi tức, tiền bản quyền thu được từ các hoạt động tài chính khác.Nguồn này chiếm tỉ trọng LÊ THỊ HẠNH – KT13A.