CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN TRÍ VIỆT 1. Đặc điểm sản phẩm của Công ty Danh mục sản phẩm Công ty cổ phần Bất động sản Trí Việt là công ty có đặc thù sản xuất là ngành XDCB. Công ty cổ phần Bất động sản Trí Việt là công ty chuyên về xây dựng, vì vậy sản phẩm của công ty sẽ mang đặc thù của ngành xây dựng. Các sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác.
Sản phẩm của công ty là các công trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài,…. Chính vì vậy không có một thước đo chung thống nhất cho tất cả các công trình xây dựng của công ty. Với mỗi công trình sẽ có những phương án cụ thể, phù hợp nhất, đem lại hiệu quả cao nhất. Hiện nay hệ thống danh mục sản phẩm của công ty đã được mở rộng ra không chỉ đơn thuần là các sản phẩm xây dựng dân dụng mà còn bao gồm các công trình công nghiệp và công trình cơ sở hạ tầng.
Dưới đây là một số công trình Công ty đã thi công : SV: Nguyễn Thị Thúy An 1 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1-1. Danh mục sản phẩm Công trình Địa chỉ Công trình công nghiệp Công ty TNHH Long Khánh- Cổ Mễ, Vũ Linh, Nhà xưởng sản xuất Bắc Ninh Công ty TNHH thức ăn chăn nuôi & nông nghiệp Nhà máy thức ăn gia súc EH Việt Nam - Khu công nghiệp Tiên Sơn,Bắc Ninh Công ty cổ phần giầy Hưng Yên - Yên Mỹ, Hưng Nhà máy sản xuất giầy Yên Công ty TNHH bao bì NM.Việt Nam- Khu công Nhà máy sản xuất bao bì nghiệp Tiên Sơn, Bắc Ninh Trường mầm non Quỳnh Số 9 Kim Ngưu – Quỳnh Mai – Hai Bà Trưng - Mai Hà Nội Trung tâm đào tạo CNTT Số 1 - Hoàng Đạo Thúy –Thanh Xuân – Hà Nội sở truyền thông Hà Nội … (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Tính chất của sản phầm Các sản phẩm xây dựng của công ty với tư cách là các công trình xây dựng đã hoàn chỉnh và theo nghĩa rộng đó là tổng hợp và kết tinh sản phẩm của nhiều ngành sản xuất như chế tạo máy, vật liệu xây dựng, hóa chất,.… Ngành xây dựng thực hiện ở khâu cuối cùng để hoàn thành và đưa chúng vào hoạt động. Sản phẩm trực tiếp của công ty chỉ bao gồm phần kiến tạo các kết cấu xây dựng làm chức năng bao che, nâng đỡ và phần lắp đặt các máy móc SV: Nguyễn Thị Thúy An 2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành vào để công trình đi vào hoạt động. Mặt khác các sản phẩm xây dựng của công ty thường là các công trình, xây dựng trong thời gian dài.
Chúng trải qua các giai đoạn trung gian và giai đoạn sản phẩm cuối cùng trong xây dựng. Sản phẩm trung gian có thể là các công việc xây dựng, các giai đoạn và đợt xây dựng đã hoàn thành và bàn giao. Còn sản phẩm cuối cùng là các công trình hay hạng mục công trình hoàn chỉnh và có thể bàn giao đưa vào sử dụng. Về đặc điểm của sản phẩm xây dựng của công ty: Sản phẩm của ngành xây dựng với tư cách là công trình xây dựng hoàn chỉnh có đặc điểm khác với các ngành công nghiệp khác, như: Sản phẩm xây dựng là các công trình nhà cửa, vật kiến trúc được xây dựng và sử dụng tại chỗ, cố định tại địa điểm xây dựng, công trình phân tán nhiều nơi, điều này làm cho sản xuất xây dựng của công ty có tính lưu động cao và ít ổn định.
Sản phẩm xây dựng phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện địa phương có tính đa dạng và cá biệt cao về công dụng , cách cấu tạo và phương pháp chế tạo. Trong qua trình tiến hành sản xuất để tạo ra sản phẩm xây dựng của công ty, con người và công cụ lao động luôn phải di chuyển từ công trình này sang công trình khác còn sản phẩm xây dựng là các công trình thì hình thành và đứng yên tại chỗ. Các phương án kỹ thuật và tổ chức xây dựng cũng luôn phải thay đổi theo từng địa điểm và thời gian xây dựng. Đặc điểm này làm cho hoạt động của công ty thường gặp các vấn đề như : khó khăn trong tổ chức phương án sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, phát sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất và xây dựng công trình tạm phục vụ sản xuất.
Mặt khác do chu kỳ sản xuất thường dài nên gây thiệt hại do bị ứ đọng vốn đầu tư xây dựng công trình của chủ đầu tư và vốn sản xuất của công ty. Công ty dễ gặp phải các rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian, điều này đòi hỏi SV: Nguyễn Thị Thúy An 3 Chuyên đề thực tập chuyên ngành công ty phải tuyệt đối chú ý đến yếu tố thời gian khi lựa chọn phương án xây dựng nên có chế độ thanh toán và kiểm tra chất lượng trung gian thích hợp, dự trữ hợp lý.Công ty thực hiện sản xuất theo đơn đặt hàng cho từng trường hợp cụ thể thông qua hình thức ký hợp đồng cho từng công trình sau khi thắng thầu, sản phẩm xây dựng lại đa dạng, có tính cá biệt cao phụ thuộc nhiều vào điều kiện tự nhiên và chi phí lớn. Điều này đòi hỏi công ty luôn phải xác định giá cả sản phẩm xây dựng trước khi sản phẩm được làm ra, nó liên quan tới hình thức đấu thầu và chỉ định thầu cụ thể cho từng công trình. Vấn đề đặt ra là kinh nghiệm và sự tính toán kỹ lưỡng, cẩn thận khi tranh thầu.
Đặc điểm sản phẩm dở dang Đặc điểm sản phẩm dở dang của Công ty là các công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành về phần thô hoặc phần hoàn thiện để bàn giao cho chủ đầu tư. Vì các sản phẩm dở dang này không được bảo quản do thời tiết nên Công ty luôn đẩy nhanh tiến độ thi công để không làm ảnh hưởng tới chất lượng công trình. Việc đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản cũng tương tự như trong các doanh nghiệp công nghiệp thông thường khác. Tuy nhiên, do đặc trưng của hoạt động xây dựng cơ bản nên việc đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang thường được thực hiện bằng phương pháp kiểm kê.
Cuối kỳ, cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm công trình của đơn vị và bên chủ đầu tư ra công trường để xác định phần việc đã hoàn thành và dở dang cuối kỳ. Đặc điểm tổ chức hoạt động xây dựng của Công ty cổ phần Bất động sản Trí Việt Sau khi trúng thầu công trình, nhà thầu phải tiến hành biện pháp tổ chức thi công. Công trình có nhiều hạng mục như: nền, móng, mặt, cống rãnh thoát SV: Nguyễn Thị Thúy An 4 Chuyên đề thực tập chuyên ngành nước, hệ thống an toàn giao thông …phải lập tiến độ thi công chi tiết cho từng hạng mục, sau đó sắp xếp thời gian thi công hợp lý nhưng vẫn đảm bảo quy trình công việc trước sau. Căn cứ vào tiến độ thi công của từng hạng mục công trình và tiến độ thi công chung toàn công trình, nhà thầu bố trí nhân lực, huy động máy thi công phục vụ cho công trình; gồm các nhóm thiết bị thi công cầu cống, thi công đường, thi công nhà cửa, nhóm phục vụ cho công tác đo đạc kiểm tra chất lượng.
Khối lượng vật tự, vật liệu dùng cho công trình như: sắt đá, cát, xi măng, sắt thép đưa vào công trình phải đảm bảo chất lượng, kích cỡ, các chỉ tiêu cơ lý hóa; phải xác định rõ nơi cung cấp và có chứng chỉ chất lượng kèm theo. Khi thi công xong toàn bộ các hạng mục công trình thì tiến hành nghiệm thu công trình. Nếu công trình hoàn thành đảm bảo chất lượng thì cho bàn giao đưa vào sử dụng. Nhà thầu hoàn chỉnh hồ sơ hoàn công công trình báo cáo cấp trên, bàn giao công trình cho đơn vị quản lý.
Nhà thầu phải chịu trách nhiệm bảo hành công trình 1 năm hoặc lâu hơn tùy từng công trình. Hết thời gian bảo hành, công trình không có gì phải sửa chữa, nhà thầu mới được nhận tiếp số tiền bảo hành còn giữ ở ngân hàng. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty cổ phần Bất động sản Trí Việt Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, liên hệ giữa các bộ phận với nhau là liên hệ chức năng còn giữa các cấp là liên hệ trực tuyến. Ưu điểm của hình thức tổ chức bộ máy này là bên cạnh những nhà lãnh đạo chỉ huy trong công ty còn có những bộ phận tham mưu về chuyên môn trợ giúp cho các quyết định đưa ra được những sai sót nhầm lẫn nhất.
SV: Nguyễn Thị Thúy An 5 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1. Bộ máy quản lý của Công ty gồm Hội đồng Ban kiểm quản trị soát Giám đốc Phó giám đốc Phó giám Kế toán trưởng kế hoạch đốc kỹ thuật thi công Phòng Phòng kỹ thuật Phòng Phòng Kế thi công tài hành hoạch chính chính thi kế công Các đội thi công toán Mỗi một phòng ban có chức năng riêng biệt, song đều có chức năng tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong quản lý và điều hành công việc. * Hội đồng quản trị: Hoạt động kinh doanh và các công việc của Công ty phải chịu sự quản lý hoặc chỉ đạo thực hiện của Hội đồng quản trị. Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực hiện tất cả các quyền nhân danh Công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành và các cán bộ quản lý khác. * Ban kiểm soát Giúp các cổ đông kiểm soát hoạt động quản trị và quản lý điều hành công ty *Giám đốc công ty: Do công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ tổ chức, điều SV: Nguyễn Thị Thúy An 6 Chuyên đề thực tập chuyên ngành hành mọi hoạt động của công ty, đồng thời là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước cơ quan quản lý cấp trên và trước pháp luật. Giám đốc có quyền hạn , trách nhiêm như sau : Nhân viên, đất đai ,tài nguyên và các nguồn lực khác của nhà nước để quản lý và sử dụng theo mục tiêu và nhiệm vụ. Xây dựng chiến lược phát triển ,kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của Doanh nghiệp ,phương án ,dự án đầu tư.
Tổ chức quản lý Doanh nghiệp.