CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 1. Giới thiệu chung về công ty. Trang 4 Công ty TNHH Chấn Long tiền thân là cửa hàng buôn bán gạch ngói nhỏ lẻ tại thị trấn Long Điền. Sau thời gian hoạt động trong lĩnh vực mua bán cung cấp vật liệu xây dựng các loại chủ sỡ hữu cửa hàng là bà Võ Ngọc Sương đã quyết định thành lập công ty mang tên Công ty TNHH Chấn Long.
Công ty Bà Rịa Vũng Tàu cấp. - Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Chấn Long - Tên viết tắt: Chan Long Co., Ltd - Địa chỉ trụ sở chính: 351 Võ Thị Sáu (A1), Thị trấn Long Điền, Huyện Long Điền, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.com - Hình thức sở hữu vốn của công ty: Tư nhân, với số vốn điều lệ là 40. - Người đại diện theo pháp luật: Bà: Võ Thị Sương – Giám đốc. - Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp, dịch vụ, thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Vật liệu xây dựng.
Lịch sử hình thành. Là một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh, ban đầu công ty TNHH Chấn Long chỉ là một cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng nhỏ trên địa bàn thị trấn Long Điền, huyện Long Điền. Những ngày đầu tiên mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động tổ chức kinh doanh do trình độ, kinh nghiệm của người lao động còn hạn chế, sản phẩm của công ty chưa có chỗ đứng trên thị trường. Trước tình hình khó khăn đó ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên của công ty đã cố gắng học hỏi, tận dụng mọi thời cơ tìm kiếm bạn hàng trên thị trường và dần dần đưa công ty thoát khỏi những khó khăn và ngày càng phát triển mạnh hơn.
Với những nỗ lực không ngừng vươn lên của các thành viên trong công ty đến nay công ty TNHH Chấn Long đã có sự phát triển thật sự trên lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng cũng như nhận được sự đồng tình đánh giá cao của các Sở Ban ngành thuộc lĩnh vực này. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty TNHH Chấn Long đã tổ chức liên kết với các công ty sản xuất kinh doanh có uy tín trong và ngoài tỉnh để mua hàng hóa, Trang 5 đảm bảo chất lượng, có thương hiệu trên thị trường để dễ dàng tiêu thụ, đạt được doanh thu và lợi nhuận cao. Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu trãi rộng khắp tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và một số tỉnh lân cận khác. Khách hàng của công ty bao gồm các đại lý và các công trình xây dựng vừa và nhỏ.
Nhìn lại sau gần 30 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, công ty TNHH Chấn Long đã đạt được những thành tựu tương đối. Thành công của công ty không chỉ thể hiện qua những con số về doanh thu hay lợi nhuận mà còn góp phần đáng kể làm thay đổi bộ mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của công ty là vật liệu xây dựng, được chia thành những loại sau: - Vật liệu xây dựng cơ bản: Xi măng, vữa Trang 6 Sắt, thép Trang 7 Cát, đá, sỏi; Trang 8 Gạch xây Phụ gia các loại Trang 9 - Vật liệu xây dựng hoàn thiện. VLXD hoàn thiện tường, trần.
VLXD hoàn thiện mặt sàn. Đá granite Trang 10 Gạch men lát nền Trang 11 Sơn Trang 12 - Vật liệu xây dựng nội – ngoại thất Vật liệu nội thất Vật liệu ngoại thất Vật liệu trang trí Tấm acrylic Ván MFC Trang 13 1. Quy mô sản xuất kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014 của công ty như sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Thuyết STT Chỉ tiêu Mã Số năm nay Số năm trước minh (1) (2) 3) (4) (5) (6) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.037 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.200 Doanh thu thuần về bán hàng và cung 3 10 VI.837 cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 11 VI.213 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 5 20 23.624 dịch vụ (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu họat động tài chính 21 VI.135 7 Chi phí tài chính 22 VI.769 - Trong đó: Chi phí tài chính 23 8 Chi phí bán hàng 24 5.346 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 13.781 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10 30 3.137) (30 = 20 + ( 21 - 22) - (24 + 25) 11 Thu nhập khác 31 8.530 12 Chi phí khác 32 48.601 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 8.929 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 12.792 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.098 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại 52 VI.32 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 17 60 9.694 nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Nhận xét: Tính đến năm 2015 công ty TNHH Chấn Long đã trải qua 30 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, đây là một con số đáng nể đối với một doanh nghiệp thuộc sở hữu tư nhân ở qui mô vừa và nhỏ. Với hướng đầu tư và những kế hoạch phát triển hợp lý của nhà quản trị công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả mang lại lợi nhuận đáng kể góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường kinh doanh vật liệu xây Trang 14 dựng trong và ngoài tỉnh, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước hơn 3 tỉ đồng (năm 2013) và hơn 2,5 tỉ đồng (năm 2014).
Cho đến nay đội ngũ lao động chính thức của công ty là khoảng 70 người cho tất cả các phòng ban, đây là những lao động lành nghề, có trình độ kiến thức chuyên môn cao đóng góp rất lớn vào thành công của công ty trong hoạt động kinh doanh. Cơ sở vật chất khàng trang hiện đại góp phần vào việc chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, năm 2015 vừa qua công ty đã xây dựng lại trụ sở làm việc chínhphục vụ cho đội ngũ lao động đông đảo của công ty. Ngoài trụ sở chính, công ty còn có một chi nhánh ở thành phố Bà Rịa, các cửa hàng ở nhiều nơi và 03 kho hàng ở các địa điểm khác nhau trong tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của thị trường. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bán hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long) * Thuyết minh sơ đồ tổ chức - Giám đốc: là người đại diện của doanh nghiệp trước pháp luật đồng thời là người chủ doanh nghiệp.
Giám đốc là người quản lí điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cao nhất. - Phòng kinh doanh: Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ của Công ty Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm. Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.
Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý Trang 15 Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo + Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại + Kế hoạch bán hàng - Phòng bán hàng: Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đưa ra. Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng, đặt hàng. Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các công tác có liên quan đến họat động kinh doanh của công ty. Theo dõi hàng hóa xuất nhập, điều phối hàng trong tuần, tháng.
Lập sổ sách theo dõi số lượng tồn hằng ngày. Lập kế họach cho chương trình quảng cáo và khuyến mãi thúc đẩy việc bán hàng So sánh đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo chỉ tiêu. Tìm ra nguyên nhân tăng giảm doanh thu so với kế họach đưa ra hướng khắc phục kịp thời. Tổ chức hệ thống thu thập về hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán, dự trù hàng tồn kho.
Tổ chức thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách hàng - Phòng kế toán: Thực hiện các công tác tài chính như: Kế toán thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực hiện các công tác hạch toán theo đúng qui định của Bộ tài chính ban hành Trang 16 Bảng 1.1: Bảng cơ cấu tình hình lao động tại công ty STT Chỉ tiêu Tháng 12/2015 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 70 100 1 Phân loại theo giới tính 1.6 2 Phân loại theo trình độ 2.1 Trình độ Đại học 18 25.2 Trình độ cao đẳng 8 11.3 Trình độ trung cấp 24 34.4 Lao động phổ thông 20 28.1: Biểu đồ thể hiện trình độ văn hóa của nhân viên 25,7% 28,6% Đại học 11,4% Cao đẳng 34,3% Trung cấp Lao động phổ thông Nhận xét: Dự vào bảng 1.1 ta thấy lao động nam nhiều hơn lao động nữ, về trình độ văn hóa lao động có trình độ trung cấp chiếm nhiều nhất với 34,3%. Điều này hoàn toàn phù hợp vì Công ty TNHH Chấn Long là công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng nên lao động chủ yếu là bốc vác, lái xe và bán hàng. Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ CÔNG NỢ KHO TIỀN LƯƠNG THUẾ QUỸ Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn:Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long) Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán: Kế toán trưởng. - Điều hành, chỉ đạo chung, kí duyệt các bản thanh toán, bản kế hoạch quyết toán và tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty - Kiểm tra chi phí kinh doanh và tổ chức hạch toán đầy đủ chính xác tình hình kinh doanh.
Kế toán tổng hợp.