Luận văn tốt nghiệp về kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

Luận văn tốt nghiệp kinh tế nghiên cứu Luận văn tốt nghiệp thực trạng và giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định, điều tra thực trạng, phân tích số liệu,

• Tác giả: Trần Thị Ngọc Thu
• Người hướng dẫn: ThS. Mai Thị Bạch Tuyết
• Trường học: Trường Đại Học Bà Rịa-Vũng Tàu
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Thực Trạng Và Giải Pháp Nâng Cao Kế Toán Tiêu Thụ Hàng Hoá Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Chấn Long
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Bà Rịa-Vũng Tàu

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG
• 1.1. Giới thiệu chung về công ty. Lịch sử hình thành. Ngành nghề kinh doanh. Quy mô sản xuất kinh doanh
• 1.2. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty
• 1.3. Tổ chức bộ máy kế toán
• 1.4. Tổ chức công tác kế toán
• 1.5. Hình thức kế toán công ty áp dụng
• 1.6. Phần mềm kế toán công ty sử dụng. Chính sách kế toán của công ty
• 1.7. Sơ lược kết quả kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
• 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nguyên tắc ghi nhận doanh thu. Chứng từ sử dụng. Tài khoản sử dụng
• 2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.1. Nguyên tắc ghi nhận
• 2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3. Tài khoản sử dụng: TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”
• 2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.3.1. Nguyên tắc hạch toán
• 2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.3.3. Tài khoản sử dụng: TK 632
• 2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.4.1. Nguyên tắc ghi nhận
• 2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.4.3. Tài khoản sử dụng: TK 515
• 2.5. Kế toán chi phí tài chính
• 2.5.1. Chứng từ sử dụng: TK 635
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.6. Kế toán chi phí bán hàng
• 2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.6.2. Tài khoản sử dụng: TK 641
• 2.7. Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp
• 2.7.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.7.2. Tài khoản sử dụng: TK 642
• 2.8. Kế toán thu nhập khác
• 2.8.1. Chứng từ sử dụng
• 2.8.2. Tài khoản sử dụng: TK 711
• 2.9. Kế toán chi phí khác
• 2.9.1. Chứng từ sử dụng
• 2.9.2. Tài khoản sử dụng: TK 811 “Chi phí khác”
• 2.10. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.10.1. Chứng từ sử dụng
• 2.10.2. Tài khoản sử dụng
• 2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.11.1. Chứng từ sử dụng
• 2.11.2. Tài khoản sử dụng: TK 911
• 2.12. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN LONG
• 3.1. Kế toán doanh thu bán hàng
• 3.2. Đặc điểm công tác tiêu thụ hàng hóa tại đơn vị
• 3.3. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.4. Tài khoản sử dụng
• 3.5. Phương pháp hạch toán
• 3.6. Kế toán giá vốn hàng bán
• 3.7. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.8. Tài khoản sử dụng
• 3.9. Phương pháp hạch toán
• 3.10. Doanh thu hoạt động tài chính
• 3.11. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.12. Tài khoản sử dụng
• 3.13. Phương pháp hạch toán
• 3.14. Chi phí hoạt động tài chính
• 3.15. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.16. Tài khoản sử dụng
• 3.17. Phương pháp hạch toán
• 3.18. Kế toán chi phí bán hàng
• 3.19. Chứng từ và sổ sách luân chuyển chứng từ
• 3.20. Tài khoản sử dụng
• 3.21. Phương thức hạch toán
• 3.22. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 3.23. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.24. Tài khoản sử dụng
• 3.25. Phương thức hạch toán
• 3.26. Kế toán thu nhập khác
• 3.27. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.28. Tài khoản sử dụng
• 3.29. Phương pháp hạch toán
• 3.30. Kế toán chi phí khác
• 3.31. Chứng từ, sổ sách sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.32. Tài khoản sử dụng
• 3.33. Phương pháp hạch toán
• 3.34. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 3.35. Chứng từ, sổ sách và trình tự luân chuyển chứng từ
• 3.36. Tài khoản sử dụng
• 3.37. Phương thức hạch toán
• 3.38. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• 4. CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KQ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẤN LONG
• 4.1. Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
• 4.2. Nhận xét chung về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long
• 4.3. Nhược điểm
• 4.4. Một số giải pháp và kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Chấn Long
• 4.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG 4

Tóm tắt

I. Tổng quan về kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

Công ty TNHH Chấn Long là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng tại Bà Rịa-Vũng Tàu. Việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động của công ty. Hệ thống kế toán không chỉ giúp theo dõi doanh thu mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định quản lý. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Chấn Long

Công ty TNHH Chấn Long chuyên cung cấp vật liệu xây dựng với nhiều loại sản phẩm khác nhau. Hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu dựa vào việc tiêu thụ các sản phẩm như xi măng, gạch, và các vật liệu hoàn thiện. Đặc điểm này yêu cầu công ty phải có một hệ thống kế toán tiêu thụ hiệu quả để theo dõi doanh thu và chi phí.

1.2. Vai trò của kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh

Kế toán không chỉ ghi nhận doanh thu mà còn giúp xác định kết quả kinh doanh thông qua việc phân tích chi phí và lợi nhuận. Hệ thống kế toán chính xác sẽ cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược nhằm tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những thách thức trong công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Chấn Long

Mặc dù Công ty TNHH Chấn Long đã có những bước tiến đáng kể trong việc tổ chức công tác kế toán tiêu thụ, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như quy trình ghi nhận doanh thu chưa hoàn thiện, hay việc quản lý chi phí còn nhiều bất cập có thể ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty. Việc nhận diện và khắc phục những thách thức này là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động.

2.1. Quy trình ghi nhận doanh thu chưa hiệu quả

Quy trình ghi nhận doanh thu tại công ty còn nhiều điểm chưa hợp lý, dẫn đến việc không phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ. Việc này có thể gây khó khăn trong việc lập báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định quản lý.

2.2. Quản lý chi phí chưa tối ưu

Công ty chưa có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến việc chi phí phát sinh không được kiểm soát tốt. Điều này có thể làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh tổng thể của công ty.

III. Giải pháp nâng cao kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Chấn Long

Để cải thiện công tác kế toán tiêu thụ và nâng cao kết quả kinh doanh, Công ty TNHH Chấn Long cần áp dụng một số giải pháp cụ thể. Những giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.

3.1. Tối ưu hóa quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty cần xây dựng một quy trình ghi nhận doanh thu rõ ràng và chính xác hơn. Việc này có thể thực hiện thông qua việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, giúp tự động hóa các bước ghi nhận và báo cáo.

3.2. Cải thiện quản lý chi phí

Công ty nên thiết lập một hệ thống quản lý chi phí chặt chẽ hơn, bao gồm việc theo dõi và phân tích chi phí phát sinh. Điều này sẽ giúp công ty kiểm soát tốt hơn các khoản chi và tối ưu hóa lợi nhuận.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Chấn Long

Việc áp dụng các giải pháp nâng cao công tác kế toán tiêu thụ đã mang lại những kết quả tích cực cho Công ty TNHH Chấn Long. Các số liệu tài chính cho thấy sự cải thiện rõ rệt trong doanh thu và lợi nhuận sau khi thực hiện các biện pháp này. Điều này chứng tỏ rằng việc tối ưu hóa quy trình kế toán là rất cần thiết trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay.

4.1. Kết quả đạt được sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp, doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định, đồng thời chi phí cũng được kiểm soát tốt hơn. Điều này đã góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của công ty.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện trong quy trình làm việc. Hệ thống kế toán mới giúp họ dễ dàng hơn trong việc theo dõi và quản lý các hoạt động kinh doanh.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Chấn Long

Công ty TNHH Chấn Long đã có những bước tiến đáng kể trong việc nâng cao công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên, để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng công nghệ mới. Triển vọng tương lai của công ty phụ thuộc vào khả năng thích ứng với thị trường và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ thông tin và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Việc cải tiến liên tục trong công tác kế toán là rất quan trọng để đảm bảo công ty có thể thích ứng với những thay đổi của thị trường và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thông hàng hóa, thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội thông qua chu kỳ vận động vốn $T - H - T'$. Trong chu kỳ này, bán hàng là nghiệp vụ kinh doanh cơ bản giữ vai trò chi phối toàn bộ các hoạt động khác. Doanh nghiệp chỉ có thể duy trì hoạt động nhịp nhàng khi khâu tiêu thụ hàng hóa được tổ chức tốt nhằm đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn và nâng cao hiệu quả sinh lời.

Giai đoạn năm 2015, hoạt động thương mại của các doanh nghiệp Việt Nam đối mặt với nhiều áp lực cạnh tranh gay gắt từ sự gia tăng của các chủ thể kinh doanh đa dạng trong nước và các thương hiệu nước ngoài trong bối cảnh mở cửa hội nhập. Bên cạnh đó, các biến động kinh tế và cơ chế quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động thích ứng, khai thác tối ưu các nguồn lực để bảo toàn và phát triển vốn. Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò then chốt trong việc phản ánh trung thực toàn bộ diễn biến bán hàng, cung cấp cơ sở dữ liệu tài chính phục vụ công tác điều hành và ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý.

Khóa luận được thực hiện nhằm giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại đơn vị thực tập.
2. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo các quy định hiện hành.
3. Phân tích thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long.
4. Nhận xét các ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Chấn Long (địa chỉ trụ sở chính tại số 351 Võ Thị Sáu, thị trấn Long Điền, huyện Long Điền, tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu).
• Phạm vi thời gian: Quá trình thu thập dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp diễn ra từ ngày 09/05/2016 đến ngày 26/06/2016; các số liệu tài chính phục vụ phân tích bao quát giai đoạn 2011 – 2015.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý thuyết căn cứ vào các chuẩn mực và quy định pháp lý kế toán hiện hành của Việt Nam, cụ thể:

• Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Pháp lệnh Kế toán – Thống kê và các quy chuẩn ghi nhận doanh thu, chi phí, giá vốn theo quy định của Bộ Tài chính.

Hệ thống tài khoản và nguyên tắc kế toán trọng tâm được phân tích gồm:

• Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (Tài khoản 511, chi tiết từ TK 5111 đến TK 5118) gắn liền với nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí trong kỳ kế toán.
• Ghi nhận các khoản giảm trừ doanh thu (Tài khoản 521, chi tiết TK 5211 – Chiết khấu thương mại, TK 5212 – Hàng bán bị trả lại, TK 5213 – Giảm giá hàng bán).
• Hạch toán giá vốn hàng bán (Tài khoản 632) theo các phương pháp xác định giá trị xuất kho: phương pháp Nhập trước – Xuất trước (FIFO), phương pháp Bình quân gia quyền và phương pháp Thực tế – Đích danh.
• Hạch toán doanh thu hoạt động tài chính (Tài khoản 515) và chi phí tài chính (Tài khoản 635).
• Hạch toán chi phí bán hàng (Tài khoản 641, chi tiết từ TK 6411 đến TK 6418) và chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản 642).
• Hạch toán thu nhập khác (Tài khoản 711), chi phí khác (Tài khoản 811), chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và tài khoản xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng trong khóa luận gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập tài liệu kế toán trực tiếp từ phòng Kế toán của Công ty TNHH Chấn Long, kết hợp quan sát thực tế quy trình xử lý công việc hàng ngày của nhân viên kế toán và trao đổi chuyên môn về các nghiệp vụ phát sinh.
• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Khảo cứu hệ thống văn bản pháp lý, giáo trình Kế toán tài chính của Trường Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh, tài liệu quy định nội bộ và cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp.
• Phương pháp xử lý và phân tích dữ liệu: Sử dụng các phương pháp kế toán nghiệp vụ (chứng từ, tài khoản, tổng hợp – cân đối), kết hợp phương pháp thống kê, so sánh tuyệt đối, so sánh tương đối và đối chiếu số liệu qua các năm tài chính.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Giới thiệu về Công ty TNHH Chấn Long

Chương 1 trình bày tổng quan về quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức và tình hình hoạt động của Công ty TNHH Chấn Long:

• Lịch sử hình thành: Tiền thân là một cửa hàng buôn bán gạch ngói nhỏ lẻ tại thị trấn Long Điền, do bà Võ Ngọc Sương làm chủ. Sau quá trình phát triển gần 30 năm, công ty được thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân với vốn điều lệ 40 tỷ đồng, người đại diện theo pháp luật là Giám đốc Võ Ngọc Sương.
• Ngành nghề kinh doanh: Chuyên phân phối các loại vật liệu xây dựng, bao gồm:
  • Vật liệu xây dựng cơ bản: Xi măng, vữa, sắt, thép, cát, đá, sỏi, gạch xây, phụ gia các loại.
  • Vật liệu xây dựng hoàn thiện: Vật liệu hoàn thiện tường, trần, đá granite, gạch men lát nền, sơn.
  • Vật liệu nội – ngoại thất và trang trí: Tấm acrylic, ván MFC.
• Quy mô và cơ sở vật chất: Trụ sở chính tại huyện Long Điền (được xây dựng lại khang trang năm 2015), 01 chi nhánh tại thành phố Bà Rịa, hệ thống cửa hàng bán lẻ và 03 kho hàng tại các địa điểm khác nhau trong tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu. Đóng góp ngân sách nhà nước đạt hơn 3 tỷ đồng (năm 2013) và hơn 2,5 tỷ đồng (năm 2014).
• Cơ cấu tổ chức bộ máy: Bộ máy quản trị gồm Giám đốc điều hành chung, trực tiếp chỉ đạo ba bộ phận chức năng là Phòng Kinh doanh, Phòng Bán hàng và Phòng Kế toán.

Tiêu chí phân loại	Phân nhóm lao động	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Theo trình độ chuyên môn	Trình độ Đại học	18	25,7
	Trình độ Cao đẳng	8	11,4
	Trình độ Trung cấp	24	34,3
	Lao động phổ thông	20	28,6
Tổng cộng quy mô nhân sự	Toàn bộ công ty (12/2015)	70	100,0

• Tổ chức bộ máy kế toán: Áp dụng mô hình tổ chức tập trung tại phòng Kế toán. Cơ cấu nhân sự kế toán gồm Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho, Kế toán công nợ, Kế toán tiền lương, Kế toán thuế và Thủ quỹ.
• Chính sách và hình thức kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Niên độ kế toán theo năm dương lịch (01/01 đến 31/12). Hình thức ghi sổ áp dụng là Nhật ký chung, được thực hiện trên phần mềm kế toán MISA SME.NET. Phương pháp kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; tính khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng; ghi nhận tài sản theo giá gốc và thực hiện kiểm kê quỹ tiền mặt, hàng tồn kho vào ngày cuối hàng tháng.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 2 hệ thống hóa khung lý thuyết chuẩn tắc về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Trình bày định nghĩa doanh thu, 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo quy định, chứng từ sử dụng (Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo Có, phiếu xuất kho), kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.
• Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: Quy định nguyên tắc hạch toán chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trên TK 521 (gồm 3 tài khoản cấp hai: TK 5211, TK 5212, TK 5213) và việc kết chuyển giảm trừ doanh thu thuần vào cuối kỳ sang TK 511.
• Kế toán giá vốn hàng bán: Phân tích các phương pháp xác định giá trị xuất kho (FIFO, Bình quân gia quyền, Thực tế – Đích danh), quy trình sử dụng chứng từ (phiếu xuất kho, bảng tổng hợp nhập xuất tồn) và kết cấu hạch toán của TK 632.
• Kế toán chi phí hoạt động và các nghiệp vụ liên quan:
  • Doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) và Chi phí tài chính (TK 635): Phản ánh các khoản thu lãi tiền gửi, chiết khấu thanh toán được hưởng, chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá.
  • Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Trình bày chi tiết 7 tiểu khoản của TK 641 (TK 6411 đến TK 6418) phục vụ quản lý chi phí nhân viên, bao bì, khấu hao, dịch vụ mua ngoài.
  • Kế toán thu nhập khác (TK 711), chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế TNDN.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Quy trình tập hợp doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác và kết chuyển giá vốn, các khoản chi phí vào TK 911 để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế và sau thuế.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

Chương 3 đi sâu vào phản ánh quy trình hạch toán thực tế phát sinh trong năm tài chính 2015 tại doanh nghiệp:

• Đặc điểm quy trình tiêu thụ: Quy trình bán hàng và luân chuyển chứng từ từ khâu tiếp nhận đơn hàng, lập hóa đơn GTGT, lập phiếu xuất kho đến việc thu tiền mặt hoặc ghi nhận công nợ qua các chứng từ phiếu thu, giấy báo Có.
• Thực tế hạch toán doanh thu và giá vốn: Toàn bộ nghiệp vụ bán các mặt hàng vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, gạch, đá, sơn...) được nhập liệu vào phần mềm MISA SME.NET; phần mềm tự động định khoản và ghi vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, TK 632 và các sổ chi tiết doanh thu, chi tiết công nợ khách hàng (TK 131).
• Hạch toán chi phí và thu nhập: Phân tích thực tế luân chuyển chứng từ và sổ sách tổng hợp đối với chi phí hoạt động tài chính (TK 635), chi phí bán hàng (TK 641), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642), thu nhập khác (TK 711), chi phí khác (TK 811) trong năm 2015.
• Thực hành kết chuyển và xác định kết quả kinh doanh: Cuối kỳ, kế toán thực hiện các bút toán kết chuyển tự động trên phần mềm MISA SME.NET từ các tài khoản doanh thu, chi phí sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh năm 2015 và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Chương 4: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định KQ kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long

Chương 4 đưa ra các đánh giá thực chứng và định hướng cải tiến công tác kế toán tại doanh nghiệp:

• Phương hướng phát triển: Mở rộng mạng lưới phân phối vật liệu xây dựng, nâng cao năng lực cạnh tranh và tối ưu hóa chi phí kinh doanh.
• Nhận xét đánh giá công tác kế toán tại công ty:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, phân công nhiệm vụ rõ ràng; tuân thủ đúng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; ứng dụng hiệu quả phần mềm kế toán MISA SME.NET giúp tiết kiệm thời gian, in ấn chứng từ sổ sách kịp thời.
  • Nhược điểm: Tồn tại một số hạn chế trong công tác luân chuyển chứng từ, theo dõi chi tiết một số khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý và việc quản lý công nợ khách hàng trong các giai đoạn cao điểm tiêu thụ.
• Giải pháp và kiến nghị: Đề xuất các biện pháp hoàn thiện quy trình lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ kế toán; tối ưu hóa việc phân loại và kiểm soát chi phí bán hàng, chi phí quản lý; tăng cường khai thác các phân hệ quản trị trên phần mềm MISA SME.NET nhằm nâng cao tính chính xác và tốc độ cung cấp thông tin tài chính.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và phân tích các kết quả hoạt động kinh doanh thực tế của Công ty TNHH Chấn Long qua các năm:

Năm tài chính	Đóng góp ngân sách nhà nước	Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu so với năm trước	Tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận so với năm trước
2012	—	+0,77% (tăng 6.000.000.000 đ)	+11,82% (tăng 946.000.000 đ)
2013	> 3.000.000.000 đ	—	—
2014	> 2.500.000.000 đ	+6,38% (tăng 19.881.000.000 đ)	+3,76% (tăng 345.877.000 đ)
2015	Đã thực hiện tổng kết	Đã tổng hợp hạch toán trên MISA	Đã xác định kết quả kinh doanh

Các đóng góp chính của khóa luận:

• Về mặt lý luận: Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ khung lý thuyết hạch toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, làm rõ mối quan hệ giữa các tài khoản trung gian với tài khoản xác định kết quả kinh doanh (TK 911).
• Về mặt thực tiễn:
  • Phản ánh trung thực quy trình luân chuyển chứng từ và công tác ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung tại một doanh nghiệp thương mại vật liệu xây dựng quy mô vừa và nhỏ.
  • Chỉ ra quy trình ứng dụng phần mềm MISA SME.NET trong việc tự động hóa hạch toán các nghiệp vụ bán hàng, xuất kho giá vốn và khóa sổ kế toán cuối kỳ.
  • Đề xuất các giải pháp khả thi gắn liền với thực tế của Công ty TNHH Chấn Long nhằm hoàn thiện quy trình kế toán, kiểm soát chứng từ và quản lý chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của đề tài: Do giới hạn về mặt thời gian thực tập (từ ngày 09/05/2016 đến ngày 26/06/2016), đề tài tập trung khảo sát phạm vi công tác kế toán tài chính tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH Chấn Long; nguồn số liệu phân tích phụ thuộc vào các báo cáo và chứng từ do phòng Kế toán của doanh nghiệp cung cấp.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu sang công tác kế toán quản trị doanh thu, chi phí và phân tích điểm hòa vốn cho từng nhóm mặt hàng vật liệu xây dựng cụ thể; nghiên cứu tích hợp sâu hơn các phân hệ quản lý quan hệ khách hàng và kiểm soát chuỗi cung ứng vào hệ thống phần mềm kế toán doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là tài liệu tham khảo hữu ích cho các đối tượng:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp: Tài liệu cung cấp mẫu hình hoàn chỉnh về cấu trúc khóa luận tốt nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp thương mại, minh họa chi tiết cách đối chiếu giữa quy định lý thuyết của Thông tư 200/2014/TT-BTC với quy trình hạch toán thực tế trên máy vi tính.
• Cán bộ kế toán và nhà quản lý tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Cung cấp phương pháp tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn (với 7 vị trí chuyên trách), quy trình thiết lập luân chuyển chứng từ bán hàng và phương thức ứng dụng phần mềm MISA SME.NET trong xử lý số liệu kế toán tổng hợp.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Chấn Long áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, tổ chức ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA SME.NET.

2. Doanh nghiệp áp dụng các phương pháp kế toán cơ bản nào đối với thuế GTGT, hàng tồn kho và tài sản cố định?

• Thuế GTGT: Tính theo phương pháp khấu trừ.
• Hàng tồn kho: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, kiểm kê quỹ và kho vào ngày cuối hàng tháng.
• Khấu hao TSCĐ: Trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

3. Quy mô nhân sự và cơ cấu lao động của Công ty TNHH Chấn Long tại thời điểm tháng 12/2015 như thế nào?

Tổng số lao động chính thức của công ty là 70 người. Cơ cấu theo trình độ gồm: Đại học có 18 người (25,7%), Cao đẳng có 8 người (11,4%), Trung cấp có 24 người (34,3%) và Lao động phổ thông có 20 người (28,6%).

4. Hệ thống tài khoản các khoản giảm trừ doanh thu được trình bày trong khóa luận gồm những tài khoản nào?

Khóa luận sử dụng Tài khoản 521 "Các khoản giảm trừ doanh thu" theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bao gồm 3 tài khoản cấp hai: TK 5211 (Chiết khấu thương mại), TK 5212 (Hàng bán bị trả lại) và TK 5213 (Giảm giá hàng bán).

5. Bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Chấn Long được tổ chức theo mô hình nào và gồm những vị trí nào?

Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung, đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trưởng, gồm các vị trí chuyên trách: Kế toán tổng hợp, Kế toán kho, Kế toán công nợ, Kế toán tiền lương, Kế toán thuế và Thủ quỹ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Ngọc Thu đã phản ánh toàn diện thực trạng công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chấn Long. Nghiên cứu đã kết hợp chặt chẽ giữa cơ sở lý luận theo Thông tư 200/2014/TT-BTC với thực tiễn ứng dụng phần mềm kế toán MISA SME.NET trong môi trường kinh doanh thương mại vật liệu xây dựng. Các kết quả đánh giá và hệ thống giải pháp được đề xuất trong khóa luận có giá trị thực tiễn đối với công tác hoàn thiện quản lý tài chính tại doanh nghiệp và là tài liệu tham khảo có giá trị học thuật cho sinh viên ngành kinh tế.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH CHẤN LONG 1. Giới thiệu chung về công ty. Trang 4 Công ty TNHH Chấn Long tiền thân là cửa hàng buôn bán gạch ngói nhỏ lẻ tại thị trấn Long Điền. Sau thời gian hoạt động trong lĩnh vực mua bán cung cấp vật liệu xây dựng các loại chủ sỡ hữu cửa hàng là bà Võ Ngọc Sương đã quyết định thành lập công ty mang tên Công ty TNHH Chấn Long.

Công ty Bà Rịa Vũng Tàu cấp. - Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty TNHH Chấn Long - Tên viết tắt: Chan Long Co., Ltd - Địa chỉ trụ sở chính: 351 Võ Thị Sáu (A1), Thị trấn Long Điền, Huyện Long Điền, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.com - Hình thức sở hữu vốn của công ty: Tư nhân, với số vốn điều lệ là 40. - Người đại diện theo pháp luật: Bà: Võ Thị Sương – Giám đốc. - Lĩnh vực kinh doanh: Xây lắp, dịch vụ, thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Vật liệu xây dựng.

Lịch sử hình thành. Là một đơn vị kinh tế ngoài quốc doanh, ban đầu công ty TNHH Chấn Long chỉ là một cửa hàng buôn bán vật liệu xây dựng nhỏ trên địa bàn thị trấn Long Điền, huyện Long Điền. Những ngày đầu tiên mới thành lập công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt động tổ chức kinh doanh do trình độ, kinh nghiệm của người lao động còn hạn chế, sản phẩm của công ty chưa có chỗ đứng trên thị trường. Trước tình hình khó khăn đó ban lãnh đạo cùng cán bộ công nhân viên của công ty đã cố gắng học hỏi, tận dụng mọi thời cơ tìm kiếm bạn hàng trên thị trường và dần dần đưa công ty thoát khỏi những khó khăn và ngày càng phát triển mạnh hơn.

Với những nỗ lực không ngừng vươn lên của các thành viên trong công ty đến nay công ty TNHH Chấn Long đã có sự phát triển thật sự trên lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng cũng như nhận được sự đồng tình đánh giá cao của các Sở Ban ngành thuộc lĩnh vực này. Để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, công ty TNHH Chấn Long đã tổ chức liên kết với các công ty sản xuất kinh doanh có uy tín trong và ngoài tỉnh để mua hàng hóa, Trang 5 đảm bảo chất lượng, có thương hiệu trên thị trường để dễ dàng tiêu thụ, đạt được doanh thu và lợi nhuận cao. Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu trãi rộng khắp tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu và một số tỉnh lân cận khác. Khách hàng của công ty bao gồm các đại lý và các công trình xây dựng vừa và nhỏ.

Nhìn lại sau gần 30 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, công ty TNHH Chấn Long đã đạt được những thành tựu tương đối. Thành công của công ty không chỉ thể hiện qua những con số về doanh thu hay lợi nhuận mà còn góp phần đáng kể làm thay đổi bộ mặt kinh tế - xã hội của tỉnh nhà. Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh của công ty là vật liệu xây dựng, được chia thành những loại sau: - Vật liệu xây dựng cơ bản:  Xi măng, vữa Trang 6  Sắt, thép Trang 7  Cát, đá, sỏi; Trang 8  Gạch xây  Phụ gia các loại Trang 9 - Vật liệu xây dựng hoàn thiện.  VLXD hoàn thiện tường, trần.

 VLXD hoàn thiện mặt sàn. Đá granite Trang 10 Gạch men lát nền Trang 11 Sơn Trang 12 - Vật liệu xây dựng nội – ngoại thất  Vật liệu nội thất  Vật liệu ngoại thất  Vật liệu trang trí Tấm acrylic Ván MFC Trang 13 1. Quy mô sản xuất kinh doanh Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2014 của công ty như sau: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2014 Đơn vị tiền: Đồng Việt Nam Thuyết STT Chỉ tiêu Mã Số năm nay Số năm trước minh (1) (2) 3) (4) (5) (6) 1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 VI.037 2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.200 Doanh thu thuần về bán hàng và cung 3 10 VI.837 cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 4 Giá vốn hàng bán 11 VI.213 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp 5 20 23.624 dịch vụ (20 = 10 - 11) 6 Doanh thu họat động tài chính 21 VI.135 7 Chi phí tài chính 22 VI.769 - Trong đó: Chi phí tài chính 23 8 Chi phí bán hàng 24 5.346 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 13.781 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 10 30 3.137) (30 = 20 + ( 21 - 22) - (24 + 25) 11 Thu nhập khác 31 8.530 12 Chi phí khác 32 48.601 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 8.929 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 12.792 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành 51 VI.098 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãnlại 52 VI.32 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh 17 60 9.694 nghiệp (60 = 50 – 51 - 52) 18 Lãi cơ bản trên cổ phiếu 70 Nhận xét: Tính đến năm 2015 công ty TNHH Chấn Long đã trải qua 30 năm kể từ ngày thành lập và phát triển, đây là một con số đáng nể đối với một doanh nghiệp thuộc sở hữu tư nhân ở qui mô vừa và nhỏ. Với hướng đầu tư và những kế hoạch phát triển hợp lý của nhà quản trị công ty hoạt động kinh doanh hiệu quả mang lại lợi nhuận đáng kể góp phần khẳng định vị thế của công ty trên thị trường kinh doanh vật liệu xây Trang 14 dựng trong và ngoài tỉnh, đồng thời đóng góp vào ngân sách nhà nước hơn 3 tỉ đồng (năm 2013) và hơn 2,5 tỉ đồng (năm 2014).

Cho đến nay đội ngũ lao động chính thức của công ty là khoảng 70 người cho tất cả các phòng ban, đây là những lao động lành nghề, có trình độ kiến thức chuyên môn cao đóng góp rất lớn vào thành công của công ty trong hoạt động kinh doanh. Cơ sở vật chất khàng trang hiện đại góp phần vào việc chuyên nghiệp hóa hoạt động kinh doanh, năm 2015 vừa qua công ty đã xây dựng lại trụ sở làm việc chínhphục vụ cho đội ngũ lao động đông đảo của công ty. Ngoài trụ sở chính, công ty còn có một chi nhánh ở thành phố Bà Rịa, các cửa hàng ở nhiều nơi và 03 kho hàng ở các địa điểm khác nhau trong tỉnh nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu hàng hóa của thị trường. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty Giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bán hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (Nguồn: Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long) * Thuyết minh sơ đồ tổ chức - Giám đốc: là người đại diện của doanh nghiệp trước pháp luật đồng thời là người chủ doanh nghiệp.

Giám đốc là người quản lí điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, có quyền quyết định cao nhất. - Phòng kinh doanh:  Xây dựng kế hoạch kinh doanh định kỳ của Công ty  Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.  Tổng hợp số liệu, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm  Phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh tế theo tháng, quý, năm.  Phối hợp với các phòng ban cùng hoàn thành công việc được giao.

 Đề nghị lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác đối với tập thể và các cá nhân thuộc phòng quản lý Trang 15  Phân tích khách hàng và kênh tiêu thụ  Tìm hiểu thị trường và các đơn vị cạnh tranh trong khu vực  Lập kế hoạch Marketing: + Kế hoạch quảng cáo + Kế hoạch tiếp thị, khuyến mại + Kế hoạch bán hàng - Phòng bán hàng:  Thực hiện triển khai bán hàng để đạt doanh thu theo mục tiêu ban giám đốc đưa ra.  Quản trị hàng hóa, nhập xuất hàng hóa, điều phối hàng hóa cho các cửa hàng, đặt hàng.  Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các công tác có liên quan đến họat động kinh doanh của công ty.  Theo dõi hàng hóa xuất nhập, điều phối hàng trong tuần, tháng.

Lập sổ sách theo dõi số lượng tồn hằng ngày.  Lập kế họach cho chương trình quảng cáo và khuyến mãi thúc đẩy việc bán hàng  So sánh đối chiếu doanh thu thực tế với doanh thu theo chỉ tiêu. Tìm ra nguyên nhân tăng giảm doanh thu so với kế họach đưa ra hướng khắc phục kịp thời.  Tổ chức hệ thống thu thập về hàng hóa: nhập xuất tồn, vận tốc bán, dự trù hàng tồn kho.

 Tổ chức thu thập thông tin về mẫu sản phẩm mới, ý kiến khách hàng - Phòng kế toán: Thực hiện các công tác tài chính như: Kế toán thống kê tham mưu cho Giám đốc, thực hiện các công tác hạch toán theo đúng qui định của Bộ tài chính ban hành Trang 16 Bảng 1.1: Bảng cơ cấu tình hình lao động tại công ty STT Chỉ tiêu Tháng 12/2015 Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Tổng số lao động 70 100 1 Phân loại theo giới tính 1.6 2 Phân loại theo trình độ 2.1 Trình độ Đại học 18 25.2 Trình độ cao đẳng 8 11.3 Trình độ trung cấp 24 34.4 Lao động phổ thông 20 28.1: Biểu đồ thể hiện trình độ văn hóa của nhân viên 25,7% 28,6% Đại học 11,4% Cao đẳng 34,3% Trung cấp Lao động phổ thông  Nhận xét: Dự vào bảng 1.1 ta thấy lao động nam nhiều hơn lao động nữ, về trình độ văn hóa lao động có trình độ trung cấp chiếm nhiều nhất với 34,3%. Điều này hoàn toàn phù hợp vì Công ty TNHH Chấn Long là công ty chuyên kinh doanh vật liệu xây dựng nên lao động chủ yếu là bốc vác, lái xe và bán hàng. Tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN THỦ CÔNG NỢ KHO TIỀN LƯƠNG THUẾ QUỸ Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn:Phòng kế toán – Cty TNHH Chấn Long) Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán:  Kế toán trưởng. - Điều hành, chỉ đạo chung, kí duyệt các bản thanh toán, bản kế hoạch quyết toán và tham mưu cho giám đốc về tình hình tài chính của công ty - Kiểm tra chi phí kinh doanh và tổ chức hạch toán đầy đủ chính xác tình hình kinh doanh.

 Kế toán tổng hợp.