CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ NGÔI SAO Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Ngôi Sao - Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Ngôi Sao - Tên tiếng anh: Star equipment and servise company - Tên viết tắt: Star equipment and servise CO - Trụ sở chính: Số 5, Tôn Thất Thuyết, P.Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu - Điện thoại: 064.3584639 - Email: hongvan@starco.vn - Website: star equipment and service.vn - Mã số thuế: 3501829509 - Hình thức sở hữu vốn: Góp vốn liên doanh - Lĩnh vực kinh doanh: Kinh doanh buôn bán dịch vụ thương mại - Ngành nghề kinh doanh: Sản phẩm thủ công mỹ nghệ, cung cấp máy móc thiết bị chuyên ngành - Logo: - Vốn điều lệ: 10.000 đồng (bằng chữ : mười tỷ đồng chẵn) 3 Ngày, Nơi đăng Tên thành Quốc Số, ngày, nơi cấp Giá trị góp Tỷ lệ STT tháng, năm ký hộ khẩu viên tịch CMND vốn (%) sinh thường trú (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 33/7 Lê Đặng Thị Phụng Việt 1 Hồng 06/05/1983 273332968 07/02/2006 Hiểu, P8, 9.000 90% Nam Vân TP Vũng Tàu 5/571 Trần Nhân Phạm Thị Việt 2 24/12/1954 160064367 23/04/2007 Tông, TP 1.000 10% Mai Nam Nam Định - Gồm những thành viên sau : Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty được thành lập theo giấy phép ĐKKD số: 3501829509, sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu cấp ngày 08/10/2012. Là một đơn vị kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính và có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và hoạt động kinh doanh chính trong lĩnh vực thương mại. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là đáp ứng nhu cầu sản phẩm thủ công mỹ nghệ bằng mây tre, nan, nứa, thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, vật liệu xây dựng, dịch vụ sữa chữa, lắp đặt thiết bị máy móc ngành hàng hải, dầu khí và công nghiệp, dịch vụ vận chuyển bằng ô tô, cho thuê xe. Thành lập năm 2012, quãng đường 2 năm chưa phải là thời gian đủ để một công ty khẳng định sự tồn tại và phát triển ổn định, công ty đặt ra tiêu chí: Chất lượng lòng tin, sự hài lòng của khách hàng trên thị trường là sự thành công của công ty.
Mặc dù thị trường có nhiều biến động về giá cả nhưng hoạt động kinh doanh của công ty vẫn luôn mang lại lợi nhuận và đạt nhiều kết quả cao. Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 1. Chức năng: Tổ chức dự trữ hàng hóa bảo đảm cho quá trình lưu thông hàng hóa được thường xuyên và liên tục. Cung cấp kịp thời các sản phẩm, văn phòng phẩm, các dịch vụ cho người tiêu dùng.
4 Công ty TNHH thiết bị và dịch vụ Ngôi Sao sử dụng mọi tiềm năng vốn có của công ty nhằm mục đích có lợi nhuận, không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, môi trường sống của cán bộ công nhân viên, nâng đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên. Công ty luôn làm tròn nhiệm vụ quốc phòng, hạch toán kinh tế độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ. Nhiệm vụ: - Nắm vững nhu cầu thị trường và khả năng cung ứng sản phẩm đạt hiệu quả kinh doanh. - Thực hiện đúng mục tiêu và nội dung kinh doanh đã đăng ký pháp luật.
- Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ và đạt hiệu quả cao - Thực hiện đầy đủ các chính sách, các quy định của pháp luật của nhà nước và các nghĩa vụ nộp thuế, chính sách trả lương, chế độ bảo hiểm y tê, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm xã hội theo đúng quy định của nhà nước. - Thực hiện tốt bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh chính trị và làm tròn nhiệm vụ an ninh quốc phòng. - Năng động và sáng tạo trong việc đề ra các chính sách hậu mãi cho khách hàng. - Quản lý, phân phối, sử dụng lao động hợp lý.
- Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công nhân viên giúp nâng cao trình độ. Ngành nghề kinh doanh: - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa - Mua bán các sản phẩm thủ công mỹ nghệ bằng may tre, nan, nứa,… - Mua bán đồ uống, rượu bia; Mua bán sách báo, giấy viết( mua bán sách, tạp chí, bản đồ, báo chí, sách giáo khoa, giấy viết); Mua bán giấy, vở, bìa cát tong, văn phòng phẩm; Mua bán quần áo may sẵn, quần áo thể thao, bảo hộ lao động; Mua giày dép, túi xách; Mua bán vật liệu trải sàn( thảm trải sàn, vải sơn lót sàn); Mua bán giường; Mua bán tủ, bàn ghế; Mua bán đồ điện gia dụng( nồi đun điện, lò vi song, lò sưởi, ấm điện, bàn là, tủ lạnh, máy khâu gia đình, máy giặt, máy hút bụi, máy khử mùi…); Mua bán thiết bị văn phòng( máy tính, phần mềm máy tính, thiết bị ngoại vi như máy in, máy photocopy, két sắt vật tư ngành in); - Mua bán vật liệu xây dựng, đồ ngũ kim, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị nhiệt và phụ tùng thay thế; Mua bán đồ kim khí( dụng cụ dao, kéo, móc, dụng 5 cụ kim khí cầm tay, cưa, bay); Mua bán thiết bị máy công nghiệp; khai khoáng lâm nghiệp và máy xây dựng. - Mua bán sắt thép, ống thép, kim loại màu( mua bán kết cấu thép, thép phôi, sắt thép xây dựng, ống kim loại, tôn và thép lá, dây kim loại, khung nhôm, khung đồng); Mua bán sơn, gương kính; Mua bán gỗ các loại( gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp); Mua bán hóa chất( trừ hóa chất sử dụng trong công nghiệp); Cồn công nghiệp, chất dẻo tổng hợp, chất tẩy rửa, xà phòng, khí đốt công nghiệp, hóa chất hữu cơ, đồ nhựa tổng hợp, chế phẩm xử lý gỗ. - Cung ứng và tuyển dụng lao động theo nhu cầu của người sử dụng lao động.
- Cho thuê các thiết bị nâng tự động( xe nâng, xe cẩu); Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. - Mua bán vật tư thiết bị ngành hàng hải, dầu khí đóng tàu, công nghiệp - Dịch vụ sửa chữa, lắp đặt thiết bị máy móc ngành hàng hải, dầu khí, công nghiệp - Dịch vụ chuyển bằng ô tô, cho thuê xe du lịch.Tổ chức bộ máy cơ quan 1. Cơ cấu bộ máy quản lý: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Phó Giám đốc Phòng nhân sự Phòng kinh Phòng tiếp thị Phòng kế toán doanh Nhân viên bán Nhân viên hàng giao hàng Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty 6 1.2 Nhiệm vụ chức năng của từng phòng ban: - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc: Là người đứng đầu công ty, toàn quyền quyết định mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty. Quyết định phương hướng, kế hoạch kinh doanh và các chủ trương lớn về tài chính, nhân sự của công ty.
- Phó giám đốc: Là người tham mưu giúp đỡ cho giám đốc trong mọi lĩnh vực kinh doanh của công ty. Đồng thời tham gia bàn bạc, thảo luận với giám đốc để đưa ra quyết định hợp lý, xây dựng và phát triển các lĩnh vực trong công ty. - Phòng nhân sự: Tham mưu ban lãnh đạo về tổ chức bộ máy hoạt động và bố trí nhân sự phù hợp với yêu cầu về thực tế hoạt động và mục tiêu phát triển mà công ty đã đề ra. Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên, thực hiện các thủ tục liên quan đến chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tính lương, khen thưởng, trợ cấp, kỷ luật, bảo hiểm xã hội, bảo hộ lao động.
- Phòng kinh doanh: Tham mưu cho giám đốc về phương hướng sản xuất kinh doanh, các biện pháp nhằm thực hiện kế hoạch của công ty. Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng, xuất hóa đơn cho khách hàng.Nhân viên giao hàng chịu trách nhiệm việc giao hàng đúng thời gian, địa điểm. - Phòng tiếp thị: là cầu nối giữa bên trong và bên ngoài, giữa sản phẩm và khách hàng, giữa thuộc tính của sản phẩm và nhu cầu khách hàng. Nghiên cứu tiếp thị và thông tin, tìm hiểu sự thật ngầm hiểu của khách hàng.
Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu. Xây dựng và thực hiện kế hoạch chiến lược marketing. - Phòng kế toán: Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh, tổ chức hạch toán tài chính, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, làm cơ sở cho ban lãnh đạo công ty đưa ra những giải pháp điều hành kịp thời và phù hợp. Thực hiện các báo cáo quyết toán tài chính, thống kê kế toán về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo định kỳ phải kịp thời và theo đúng quy định của pháp luật.
Theo dõi các khoản nợ của công ty, phản ánh và đề xuất các kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh toán khác. Lập các chứng từ thu chi, tạm ứng tiền mặt, chuyển khoản và hạch toán chi phí, lãi lỗ quyết toán trình ban giám đốc duyệt. Quản lý các loại tiền, tài sản, vật tư, hàng hóa, chứng từ, hóa đơn của công ty. Tổ chức quản lý, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, chứng từ kế toán, sổ kế toán theo quy định nhà nước.Tổ chức bộ máy kế toán 1.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Phòng tài chính kế toán bao gồm 1 kế toán trưởng và 3 kế toán viên Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Thủ quỹ kiêm kế Thủ kho Kế toán thanh toán lập hóa đơn toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 1.Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán: - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: Là người lãnh đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán tại công ty. Có trách nhiệm đôn đốc, nhắc nhở các nhân viên trong phòng hoàn thiện nhiệm vụ kịp thời và chính xác. Đồng thời là người có trách nhiệm trực tiếp cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty, giám đốc và ký các giấy tờ liên quan đến phòng tài vụ. Bên cạnh đó, kế toán trưởng là người chịu hoàn toàn trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mặt quản lý kinh tế tài chính của công ty.
- Thủ quỹ kiêm kế toán lập hóa đơn: Ghi chép đầy đủ vào sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thu chi hằng ngày và nhập số liệu vào máy tính, định kì đối chiếu số dư các tài khoản tiền với kế toán thanh toán. Lập hóa đơn bán hàng, nhập số liệu bán hàng vào tờ khai hóa đơn đầu ra hàng tháng, theo dõi doanh thu. - Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm kê, cấp phát, theo dõi việc nhập xuất vật tư, hàng hóa.