CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC GIANG TẠI LỤC NAM 1. Đặc điểm doanh thu của Công ty 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Chức năng: - Buôn bán vật tư phân bón, Giống cây trồng, các sản phẩm nông nghiệp khác. - Chế biến và bảo quản rau quả - Xử lý hạt giống để nhân giống - Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh Nhiệm vụ: với chức năng đó, công ty có nhiệm vụ như sau: Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu của khách hàng với chất lượng dịch vụ ngày càng tốt hơn.
Về lâu dài, công ty tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vào những thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng. Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng kế hoạch của công ty đã đề ra, đem lại lợi nhuận tối đa và hiệu quả kinh tế xã hội cao nhất. Quản lý đội ngũ cán bộ, nhân viên của công ty theo đúng chế độ chính sách của nhà nước, thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, kiến thức chuyên môn, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, phát huy tính sáng tạo của mỗi cán bộ nhân viên. SV: Đặng Nam Hà 3 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.
Phạm Thị Minh Hồng Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh: Công ty Chi nhánh công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Nam chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản phẩm nông nghiệp. Đây là ngành nghề đòi hỏi vốn đầu tư không quá lớn, thời gian khá ngắn. Những lao động này bên cạnh sức khỏe để đáp ứng được khối lượng công việc tương đối lớn còn cần có một số trình độ nhất định để đảm bảo những yêu cầu kỹ thuật của công trình. Bên cạnh đó, công ty còn Xử lý hạt giống để nhân giống.
Đây là ngành kinh doanh không mới những chỉ thực sự phát triển mạnh mẽ những năm gần đây, khi công nghệ len lỏi vào từng ngõ nghách của cuộc sống, giúp mọi hoạt động của con người trở lên thuận tiện và tiết kiệm thời gian hơn. Thị trường: chủ yếu là địa bàn Bắc Giang và các tỉnh lân cận như Hải Dương, Hưng Yên, Thái Nguyên … Các khách hàng của công ty rất đa dạng nhưng chủ yếu là các doanh nghiệp nhỏ, không có bộ máy kế toán riêng, nên cần sử dụng đến dịch vụ làm báo cáo tài chính. Ngoài ra khách hàng của công ty có thể là các cá nhân, giám đốc, chủ doanh nghiệp có nhu cầu bồi dưỡng kiến thức về kế toán, tài chính. Đặc điểm và phân loại doanh thu của Công ty Doanh thu là tổng các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ hoạt động, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh và góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Tuy nhiên, tùy vào từng công ty và lĩnh vực đang kinh doanh mà tỷ trọng của các loại doanh thu là khác nhau. Đối với Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Namthì doanh thu do cung cấpsản phẩm nông nghiệp. Bên cạnh đó, công ty còn hoạt động ở một số lĩnh vực khác nên đặc điểm doanh thu của công ty cũng rất đa dạng, phong phú, cụ thể doanh thu của công ty đến từ các hoạt động sau: SV: Đặng Nam Hà 4 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Doanh thu từ hoạt động cung cấp các sản phẩm nông nghiệp, tư vấn giống cây trồng.
Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu từ lãi tiền gửi ngân hàng, chiết khấu thanh toán được hưởng. Thu nhập khác: chủ yếu là thu nhập từ việc thanh lý, nhượng bán TSCĐ. Tổ chức quản lý doanh thu của Công ty Tổ chức công tác quản lý doanh thu là một công việc quan trọng trong doanh nghệp, ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển lâu dài của mỗi doanh nghiệp. Quản lý tốt doanh thu sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn và đảm bảo nguồn vốn đầu tư vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó là động lực để phát triển của doanh nghiệp.
Do đó, việc tổ chức quản lý doanh thu tốt sẽ giúp bảo toàn vốn, giúp doanh nghệp mở rộng kinh doanh và quyết định sự thành công của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác tổ chức quản lý doanh thu, Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Namluôn chú trọng đến việc kiểm soát, quản lý doanh thu. Tại Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Nam, doanh thu từ các hợp đồng kinh tế được theo dõi tại phòng kinh doanh và phòng kế toán. Các hợp đồng của công ty có được chủ yếu cho phòng kinh doanh tìm kiếm và triển khai.
Phòng kinh doanh rất chú trọng đến khâu quảng cáo, giới thiệu sản phẩm dịch vụ của công ty nên các hợp đồng của công ty khá ổn định. Phòng Kế toán có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, trên cơ sở đó tiền hành hạch toán kế toán các nghiệp vụ phát sinh trong toàn công ty, là nơi ghi nhận, kiểm tra và theo dõi các khoản thu về giá trị cũng thời gian thu hồi các khoản thu. SV: Đặng Nam Hà 5 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Định kỳ, phòng kế toán lập các báo cáo về doanh thu, báo cáo công nợ, tình hình thanh toán của khách hàng trình lên Giám đốc của Công ty, để Giám đốc đưa ra những nhận xét, chiến lược kinh doanh trong các kỳ tiếp theo.
Có thể thấy rõ mối quan hệ giữa các phòng ban trong công tác quản lý doanh thu của Công ty như sau: sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng, phòng kinh doanh sẽ thực hiện triển khai hợp đồng. Nếu là hoạt động bỗi dưỡng kiến thức, phòng kinh doanh sẽ chủ động bố trí địa điểm trong công ty hoặc thuê địa điểm nếu cần thiết. Sau khi hoàn thành xong dịch vụ, hai bên sẽ tất toán hợp đồng. Khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt thông qua nộp tiền ở phòng kế toán, hoặc thanh toán bằng chuyển khoản.
Các chứng từ về doanh thu, chứng từ thanh toán sẽ được dùng làm căn cứ để ghi sổ và lưu trữ. SV: Đặng Nam Hà 6 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC GIANG TẠI LỤC NAM 2. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.
Chứng từ và thủ tục kế toán Công ty sử dụng những chứng từ sau để hạch toán doanh thu: Hóa đơn giá trị gia tăng; Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, giấy báo Có; Chứng từ kế toán liên quan khác. Trình tự luân chuyển các chứng từ trên: Khách hàng và công ty sẽ thỏa thuận với nhau về dịch vụ cũng như sản phẩm công ty cung cấp. Sau đó 2 bên ký kết hợp đồng. Sau khi hoàn thành hợp đồng, hai bên sẽ tiến hành tất toán hợp đồng và thanh toán, khi đó kế toán lập hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu.
Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): Liên 1: lưu tại quyển; Liên 2: giao cho khách hàng; Liên 3: dùng trong nội bộ Công ty để ghi sổ. Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập Phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần): Liên 1 lưu tại quyển; Liên 2 giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ, sau đó chuyển về cho kế toán; liên 3 giao cho người nộp tiền. Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì kế toán sẽ nhận được giấy báo Có của ngân hàng.
Ví dụ 1:Ngày 4/1/2016 Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Nam ký kết hợp đồng kinh tế với công ty TNHH Thắng SV: Đặng Nam Hà 7 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Vinh về việc cung cấp phân bón, giống cây trồng. Giá trị hợp đồng là 18.000 đồng, công ty TNHH Thắng Vinh thanh toán trước 9.000 đồng tại thời điểm ký kết, phần còn lại được thanh toán vào ngày kết thúc hợp đồng. Đến ngày 25/8/2016 hợp đồng được thanh lý, Công ty cổ phần vật tư kỹ thuật nông nghiệp Bắc Giang tại Lục Nam lập hóa đơn GTGT ghi nhận doanh thu.
Hóa đơn GTGT công ty lập như sau: Biểu 2. Hóa đơn GTGT số 0000040 HÓA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AB/15P Liên 1: Lưu Số: 0000040 Ngày 25 tháng 08 năm 2016 Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KỸ THUẬT NÔNG NGHIỆP BẮC GIANG TẠI LỤC NAM Mã số thuế: 0240855819 Địa chỉ: Phố Thanh Xuân, TT Đồi Ngô, Lục Nam, Bắc Giang Điện thoại: ** Số tài khoản: Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH THẮNG VINH Mã số thuế: 0 5 0 0 4 5 7 2 3 5 Địa chỉ: Quang Lâm, Phú Lâm, Hà Đông, Hà Nội Hình thức thanh toán: chuyển khoản ** Số tài khoản: STT Tên hàng hóa, Đơn vị Số Đơn giá Thành tiền dịch vụ tính lượng 1 2 3 4 5 6=4x5 1 Phân bón, giống 18.000 cây trồng Cộng tiền hàng: 18.000 Thuế suất thuế GTGT:. Tiền thuế GTGT: 0 Tổng cộng tiền thanh toán: 18.000 Số tiền viết bằng chữ: Mườitám triệu đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) SV: Đặng Nam Hà 8 Lớp: Kế toán tổng hợp 3 K26B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS.
Phạm Thị Minh Hồng Trong ngày 25/8/2016,công ty TNHH Thắng Vinh thanh toán nốt phần còn lại bằng chuyển khoản. Công ty nhận được giấy báo Có của ngân hàng.