CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ CÁC YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU DƯỢC PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MADE VIỆT GIAI ĐOẠN 2017- 2019 1. Tổng quan về công ty TNHH Made Việt. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Made Việt.Thông tin chung. - Tên công ty bằng tiếng việt: Công ty trách nhiệm hữu hạn Made Việt.
- Tên công ty bằng tiếng anh: Made Viet company limited - Tên công ty viết tắt: Made Viet Co.,ltd - Mã số thuế: 0107820911 - Trụ sở chính: số 36F, tổ 1, đường Giáp Nhất, phường Nhân Chính, quận Thanh xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam. - Văn phòng kinh doanh: số 57 Trần Quang Diệu, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phó Hà Nội. - Giám đốc: bà Vi Thị Lê Na - Website : https://madeviet.net/ - Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn. - Vốn điều lệ theo giấy phép đăng ký kinh doanh: 1,000,000,000 VNĐ.
- Lĩnh vực hoạt động: là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong lĩnh vực dược phẩm. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Công ty TNHH Made Việt được thành lập vào ngày 26/4/2017 theo giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 0107820911 được cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Nhận thấy thị trường dược phẩm Việt Nam là thị trường tiềm năng, cùng với sự phân tích về quy luật của thị trường tại Việt Nam, do đó công ty TNHH Made Việt đã được thành lập với nhiệm vụ đem nguồn hàng đảm bảo nguồn gốc, chất lượng từ các quốc gia tại Châu Âu, Châu Mỹ và Châu Á được phân phối độc quyền tại Việt Nam với những thế mạnh sau: - Luật pháp: am hiểu rõ về các quy định luật pháp về dược phẩm tại Việt Nam.
- Đặc điểm, nhu cầu: hiểu rõ về đặc thù, tìm hiểu về văn hóa và nhu cầu của người dân tại Việt Nam để từ đó đưa ra kế hoạch nhập khẩu phù hợp với yêu cầu của nhà sản xuất, lợi thế cạnh tranh luôn được đảm bảo. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Mde Việt. - Chức năng chính của công ty là thực hiện phân phố các loại dược phẩm ngoại nhập đặc biệt là thực phẩm chức năng. - Quản lý các kế hoạch, hoạt động của công ty như kế hoạch lưu chuyển hàng hóa, thực hiện các chiến dịch quảng bá và giới thiệu sản phẩm, cũng như quản lý lao động, cơ sở vật chất trong công, các công tác liên quan đến kế toán.
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh theo đúng yêu cầu của nhà nước đã đề ra. - Thực hiện quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của doanh nghiệp được ban hành trong luật pháp Việt Na là nghĩa vụ. - Các quy định về quản lý vốn, tài sản, các giấy tờ, thủ tục liên quan đến kế toán, kiểm toán phải được thực hiện đúng theo các quy định của nhà nước, công ty phải chịu trách nhiệm trước tính xác thực về các thông tin tài chính của mình. - Các hình thức, mặt hàng kinh doanh chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp có đăng kí với cơ quan nhà nước như mục đích khi quyết định thành lập công ty.
Nguồn vốn của công ty phải được đảm bảo và phát triển hơn. - Các nhân viên trong công ty phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về thuế theo quy định của nhà nước. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Made Việt. Cấu trúc tổ chức bộ máy Công ty.
Được thành lập với mục đích là một doanh nghiệp thương mại do đó cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Made Việt khá đơn giản, gồm: Giám đốc, Phó giám đốc, và 5 bộ phận sau: Hình 1.1: Cấu trúc bộ máy công ty 13 ( Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty) 1. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty. Cấu trúc bộ máy của công ty TNHH Made Việt đang còn khá đơn giản, chưa được chia ra thành nhiều phòng, ban với nhiều nhân viên mà chỉ là các bộ phận nhỏ, nhân lực tại mỗi bộ phận còn nhiều hạn chế: các bộ phận thiết, kế toán mỗi bộ phận chỉ có 1 nhân viên, bộ phận kho vận có 2 nhân viên, bộ phận kinh doanh và mua hàng mỗi bộ phận có 3 nhân viên. Tuy nhiên, giá trị cốt lõi để tạo nên vị thế và sự khác biệt của Made Việt là năng lực chuyên môn của đội ngũ nhân viên và sự lãnh đạo, những chiến lực đúng đắn của ban giám đốc.
Để đạt được những thành tựu như hiện tại là sự cố gắng, tạo điều kiện cho việc trao đổi, đào tạo các kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ bên ngoài, bổ sung kinh nghiệm, chia sẻ kiến thức giữa đội ngũ công tác viên trong và ngoài công ty. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty như sau: a) Giám đốc. Giám đốc là người đứng đầu và chịu trách nhiệm trước pháp luật các hoạt động của công ty, thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Đưa ra tất cả các quyết định, vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Đồng thời, giám đốc là người phê duyệt, đưa ra các quyết định về hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh của công ty. Mọi bộ phận, hoạt động đều dưới sự điều hành, quản lý trực tiếp của giám đốc. Giám đốc công ty TNHH Made Việt có các quyền sau đây: - Lên kế hoạch, tổ chức thực hiện các kế hoạch về đầu tư, kinh doanh của công ty. - Được bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh trong công ty.
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý nhân sự trong công ty. - Là người đại diện ký kết các hợp đồng với các đối tác khách hàng nhân danh công ty. - Trong công tác tuyển chọn nhân sự, giám đốc là người đưa ra lựa chọn cuối cùng. - Ban hành các quy chế, quy định trong công ty.
b) Phó giám đốc. Phó giám đốc là người hỗ trợ cho giám đốc, và được giám đốc ủy quyền quyết định trong một số công việc. Ngoài ra, phó giám đốc chỉ đạo, điều hành trực tiếp các hoạt động, nhân viên trong công ty thuộc trách nhiệm công việc của mình hoặc những hoạt động được giám đốc ủy quyền. 14 Cùng với giám đôc, phó giám đốc công ty TNHH Made Việt có quyền đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước khi được ủy quyền, đề xuất đưa ra các định hướng, kế hoạch trong kinh doanh của công ty.
Ngoài ra, phó giám đốc còn phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về những hoạt động của mình. c) Các bộ phận chức năng. Bộ phận mua hàng Nhiệm vụ: - Giao dịch, trao đổi với các nhà máy nước ngoài về giá thành và sản phẩm. - Lên kế hoạch cho các hoạt động mua hàng theo yêu cầu của cấp trên, phù hợp với quy định của nhà xuất khẩu.
- Theo dõi tình hình đơn hàng từ khi đặt hàng sản xuất đến khi nhận hàng. - Truyền thông tin, hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà máy và làm các thủ tục, giấy tờ liên quan đến quy định pháp luật, đảm bảo chất lượng của nguồn hàng. - Đánh giá và cập nhập tình hình của các đơn hàng, từ đó duy trì và cải thiện về nguồn hàng nhập. - Quản lý đơn hàng, thời gian đặt hàng, giao nhận hàng và các chi phí của đơn hàng.
Bộ phận thiết kế Nhiệm vụ: - Lên ý tưởng, thiết kế các sản phẩm theo yêu cầu của cấp trên, đồng thời phù hợp với các quy định của nhà máy sản xuất. - Các sản phẩm thiết kế phải được sự phê duyệt của giám đốc, khách hàng, nhà máy, các cơ quan nhà nước liên quan. - Lên kế hoạch in ấn trong nước nếu có. - Đưa ra kế hoạch về chất liệu, kích cỡ, màu sắc phù hợp với từng sản phẩm.
Bộ phận kho vận Nhiệm vụ: - Lên kế hoạch chuẩn bị cho hàng về. - Chuẩn bị các giấy tờ, làm thủ tục hải quan cho các lô hàng nhập khẩu. - Sắp xếp các hàng hóa trong kho một cách kho học, lập và cập nhận thường xuyên sơ đồ kho. - Chuẩn bị các giấy tờ, thủ tục, số lượng hàng để xuất hàng.
- Theo dõi hàng tồn kho, số lượng hàng nhập và xuất phải trùng khớp với nhau. - Đảm bảo điều kiện bảo quản tại kho, tránh làm hư hỏng hàng. Bộ phận kinh doanh 15 Đây là bộ phận đóng vai trò quan trọng với công ty trong sự phát triển, định hướng các hoạt động kinh doanh. Kinh doanh là bộ phận trực tiếp nghiên cứu thị trường, tiếp cận với các doanh nghiệp khách hàng, từ đó đưa ra những kế hoạch, tham mưu cho ban giám đốc trong công tác phân phối sản phẩm.
Để thực hiện hiệu quả kế hoạch tham mưu, bộ phận kinh doanh có các nhiệm vụ sau: - Tổ chức nghiên cứu thị trường - Thực hiện các kế hoạch kinh doanh mà công ty đặt ra. - Nắm bắt các thông tin về kinh tế, pháp luật , các chính sách được ban hành bởi nhà nước về các thủ tục, quy định về nhập khẩu hàng hóa. - Tìm kiếm khách hàng, đàm phán và đưa ra các dự thảo hợp đồng dưới sự phê duyệt của ban giám đốc. - Quản lý, chăm sóc các khách hàng hiện tại.
Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán giữ vai trò quan trọng trong công ty, với chức năng hạch toán, kế toán thống kê, quản lý chặt chặt chẽ nguồn vốn của doanh nghiệp, cân bằng các chi tiêu tỏng công ty. Từ đó đưa ra những định hướng, xyaa dựng kế hoạch tài chính ngắn và dài hạn giúp hạn chế được các rủi ro trong hoạt động động tài chính, cũng như tìm ra các biện pháp tạo được sự thu hút nguồn vốn. Với các chức năng đó, bộ phận kế toán có các nhiệm vụ sau; - Quản lý toàn bộ nguồn vốn, tài sản của công ty. - Tổ chức kiểm tra, thực hiện các chính sách kế toán tài chính đã được duyệt một cách kịp thời, chính xác.
- Báo cáo, cập nhật tình hình tài chính định kì, từ đó tổng hợp báo cáo với ban giám đốc để phát triển hoặc kịp thời điều chỉnh nếu có sai sót. - Kiểm tra chứng từ, hóa đơn, đảm bảo các khoản thanh toán, quyết toán của công ty theo đúng quy định, chính sách quản lý tài chính của công ty. - Tính toán và tổng hợp lương, khen thưởng cho nhân viên chính xác và đúng thời hạn. Các yếu tố ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Made Việt.
Các yếu tố tác động đến hoạt động nhập khẩu của công ty thuộc môi trường bên ngoài. Các yếu tố về chính trị.
