Giới thiệu dự án
Thị trường dược phẩm Việt Nam được đánh giá là một trong những thị trường có tốc độ tăng trưởng cao nhất khu vực Đông Nam Á, với quy mô dự báo đạt mốc 10 tỷ USD. Tuy nhiên, ngành sản xuất tân dược và đông dược trong nước vẫn đối mặt với nút thắt lớn: hơn 80%–90% hoạt chất và nguyên liệu làm thuốc (Active Pharmaceutical Ingredients - API) phải phụ thuộc vào nguồn nhập khẩu từ các thị trường quốc tế như Ấn Độ, Trung Quốc và châu Âu. Trong bối cảnh đó, năng lực quản trị chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hoạt động xuất nhập khẩu (XNK) trở thành yếu tố sống còn đối với các doanh nghiệp dược nội địa.
Đề tài nghiên cứu: "Thúc đẩy hoạt động nhập khẩu nguyên liệu dược phẩm của Công ty TNHH Dược phẩm Kamafa" (Mã số thuế: 0107503091) do tác giả Lê Thị Phương Thảo thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Bùi Quý Thuấn tại Học viện Chính sách và Phát triển (Bộ Kế hoạch và Đầu tư) đã tập trung giải quyết bài toán thực tế này. Công ty TNHH Dược phẩm Kamafa dù ghi nhận sự bứt phá thần tốc về doanh thu (tăng từ 9,61 tỷ đồng năm 2016 lên 46,35 tỷ đồng năm 2020) nhưng đang gặp nhiều trở ngại lớn: công tác nghiên cứu thị trường quốc tế chưa sâu, sự phụ thuộc nguồn cung, chi phí giao nhận tại cảng Hải Phòng gia tăng, rủi ro biến động tỷ giá hối đoái và áp lực đòn bẩy tài chính với tỷ trọng tổng nợ chiếm tới 84,83% tổng nguồn vốn vào năm 2020.
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU & TRIỂN KHAI |
+-----------------------------------------------------------------------------------+
| 1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận và khung pháp lý XNK nguyên liệu dược chuẩn GMP. |
| 2. Đánh giá định lượng thực trạng tài chính và quy trình nhập khẩu Kamafa (2016-2020).|
| 3. Chuẩn hóa quy trình 6 bước: Đàm phán CIF -> Mở L/C -> VNACCS/VCIS -> D/O Hải Phòng.|
| 4. Xây dựng mô hình tối ưu tồn kho (EOQ/ROP) và chiến lược phòng ngừa rủi ro tỷ giá. |
| 5. Đề xuất lộ trình mở rộng quy mô nhân sự và tự chủ chuỗi cung ứng giai đoạn 2021-2025.|
+-----------------------------------------------------------------------------------+
Phương pháp tiếp cận của đề tài kết hợp giữa phân tích thống kê kinh tế lượng, mô hình hóa quy trình nghiệp vụ ngoại thương và đối chuẩn (benchmarking) với doanh nghiệp đầu ngành như Công ty Cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO). Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại hoạt động nhập khẩu nguyên vật liệu dược phẩm thô và hoạt chất chiết xuất của Kamafa tại thị trường Việt Nam giai đoạn 2016–2020, định hướng chiến lược đến năm 2025.
Phân tích và thiết kế giải pháp
Phân tích hiện trạng
Tại thị trường Việt Nam, các phương thức nhập khẩu nguyên liệu dược phẩm hiện nay rất đa dạng nhưng mang lại những ưu nhược điểm kỹ thuật và chi phí khác biệt:
| Hình thức nhập khẩu |
Ưu điểm kỹ thuật & Vận hành |
Nhược điểm & Rủi ro |
Mức độ phù hợp với Kamafa |
| Nhập khẩu trực tiếp (Direct Import) |
Giảm trung gian 5%–10% giá vốn; chủ động 100% tiến độ COA, tiêu chuẩn GMP và thời gian giao nhận |
Đòi hỏi tiềm lực vốn lớn, nghiệp vụ L/C chuyên sâu, chịu rủi ro tỷ giá và pháp lý quốc tế |
Chiến lược cốt lõi (chiếm tỷ trọng chính trong kế hoạch mở rộng) |
| Nhập khẩu ủy thác (Entrusted Import) |
Không phải bỏ vốn lưu động lớn; tận dụng năng lực pháp nhân và hạn ngạch của đơn vị nhận ủy thác |
Chi phí ủy thác 1%–2%; phụ thuộc tiến độ giao hàng; khó kiểm soát bảo mật nhà cung cấp |
Giải pháp bổ trợ cho các dòng nguyên liệu ngách hoặc hiếm |
| Nhập khẩu liên doanh (Joint Venture) |
Phân tán rủi ro tài chính; kết hợp chuyển giao công nghệ phân tích hoạt chất |
Phức tạp trong phân chia lợi nhuận, quyền sở hữu trí tuệ và cơ cấu chứng từ kế toán |
Cân nhắc cho các dự án xây dựng phòng R&D liên kết quốc tế |
| Tạm nhập tái xuất (Re-export) |
Thu hồi dòng tiền ngoại tệ nhanh; tối ưu hóa biên độ chênh lệch giá khu vực (lưu kho $\le$ 60 ngày) |
Thủ tục hải quan giám sát nghiêm ngặt; rủi ro lưu kho bãi, phạt Demurrage/Detention |
Chưa ưu tiên trong giai đoạn 2021–2025 |
Phân loại yêu cầu nghiệp vụ theo ma trận MoSCoW nhằm nâng cấp hệ thống thu mua nguyên vật liệu:
- Must Have (Bắt buộc có): 100% lô hàng có Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis - COA) đạt Dược điển Việt Nam V; chuẩn hóa bộ chứng từ thanh toán tín dụng thư (Letter of Credit - L/C) tại ngân hàng (Vietcombank); kiểm định tiêu chuẩn thực hành tốt sản xuất thuốc (Good Manufacturing Practices - GMP).
- Should Have (Nên có): Tích hợp phần mềm theo dõi tình trạng đơn hàng thời gian thực (Real-time Tracking) kết nối hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS; thiết lập mô hình tính toán lượng đặt hàng kinh tế (EOQ).
- Could Have (Có thể có): Áp dụng hợp đồng kỳ hạn (Forward Contract) để cố định tỷ giá USD/VND đối với các lô hàng CIF giá trị trên 500.000 USD.
- Won't Have (Chưa thực hiện): Xây dựng kho ngoại quan tự động riêng biệt tại cảng biển trong ngắn hạn.
Thiết kế hệ thống và quy trình tối ưu
Quy trình nhập khẩu được chuẩn hóa thành chuỗi 6 giai đoạn khép kín, tích hợp kiểm soát kỹ thuật và tài chính nghiêm ngặt:
[1. Dự báo & Lập PO] ---> [2. Đàm phán Hợp đồng CIF] ---> [3. Mở L/C tại Vietcombank]
|
[6. Nhận hàng Cảng Hải Phòng] <-- [5. Thông quan VNACCS] <-- [4. Đôn đốc B/L & COA]
Để tối ưu hóa chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng các hoạt chất thiên nhiên (như Alkaloid, Flavonoid, Saponin, Polyphenol), hệ thống áp dụng mô hình định lượng quản trị hàng tồn kho kết hợp thuật toán kiểm tra tính hợp lệ của bộ chứng từ ngoại thương:
$$\text{EOQ} = \sqrt{\frac{2 \times D \times S}{H}}$$
Trong đó:
- $D$: Tổng nhu cầu nguyên liệu hàng năm (kg hoặc tấn).
- $S$: Chi phí thiết lập và xử lý đơn hàng ngoại thương (bao gồm phí mở L/C, thủ tục Hải quan, phí D/O).
- $H$: Chi phí lưu trữ, bảo quản theo tiêu chuẩn kho mát GMP trên mỗi đơn vị sản phẩm/năm.
Dưới đây là cấu trúc dữ liệu JSON Schema chuẩn hóa cho Đơn đặt hàng nhập khẩu (Purchase Order - PO) và mã giả thuật toán xác thực chứng từ tự động trước khi nhận Lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O):
{
"$schema": "https://json-schema.org/draft/2020-12/schema",
"title": "PharmaImportPurchaseOrder",
"type": "object",
"required": ["po_number", "supplier_code", "incoterms", "payment_method", "items", "gmp_certification"],
"properties": {
"po_number": { "type": "string", "pattern": "^PO-KMF-[0-9]{4}-[0-9]{4}$" },
"supplier_code": { "type": "string" },
"incoterms": { "type": "string", "enum": ["CIF Hai Phong", "FOB", "CIP Noi Bai"] },
"payment_method": { "type": "string", "enum": ["L/C Irrevocable At Sight", "T/T In Advance"] },
"gmp_certification": { "type": "boolean" },
"items": {
"type": "array",
"items": {
"type": "object",
"required": ["active_compound", "batch_no", "quantity_kg", "standard_grade", "unit_price_usd"],
"properties": {
"active_compound": { "type": "string", "enum": ["Alkaloid", "Flavonoid", "Saponin", "Polyphenol", "Anthraquinon"] },
"batch_no": { "type": "string" },
"quantity_kg": { "type": "number", "minimum": 1.0 },
"standard_grade": { "type": "string", "enum": ["USP", "EP", "BP", "Dược điển Việt Nam V"] },
"unit_price_usd": { "type": "number", "minimum": 0.01 }
}
}
}
}
}
# Thuật toán kiểm tra hợp lệ bộ chứng từ trước khi ký nhận D/O và thông quan Hải quan
def validate_customs_clearance_documents(dossier: dict) -> tuple[bool, str]:
required_docs = ["commercial_invoice", "packing_list", "bill_of_lading", "certificate_of_origin", "coa_gmp"]
# 1. Kiểm tra tính đầy đủ của bộ chứng từ
for doc in required_docs:
if doc not in dossier or not dossier[doc].get("is_verified"):
return False, f"Lỗi: Thiếu hoặc chưa xác thực chứng từ [{doc}]"
# 2. Kiểm tra tính đồng nhất của số liệu hàng hóa
inv_weight = dossier["commercial_invoice"]["total_weight_kg"]
bl_weight = dossier["bill_of_lading"]["gross_weight_kg"]
if abs(inv_weight - bl_weight) > 0.05: # Dung sai tối đa 0.05 kg
return False, "Cảnh báo: Sai lệch trọng lượng giữa Invoice và Bill of Lading (B/L)"
# 3. Kiểm định chất lượng hoạt chất theo chuẩn GMP
coa = dossier["coa_gmp"]
if coa["purity_percentage"] < 98.5:
return False, "Từ chối lô hàng: Hàm lượng hoạt chất trong COA < 98.5% chuẩn đăng ký"
return True, "Hồ sơ hợp lệ. Cho phép cấp lệnh D/O và nộp thuế điện tử phân luồng Hải quan."
Methodology
Dự án áp dụng phương pháp luận nghiên cứu kết hợp giữa định lượng và định tính:
- Thu thập và xử lý dữ liệu thứ cấp: Dữ liệu báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh) và cơ cấu nhân sự của Kamafa giai đoạn 2016–2020 do Phòng Kế toán và Phòng HCNS cung cấp.
- Khung phân tích SWOT & Ma trận quản trị rủi ro: Đánh giá điểm mạnh nội tại của hệ thống bán hàng đa kênh / Digital Marketing đối ứng với các thách thức đứt gãy chuỗi cung ứng toàn cầu do dịch Covid-19.
- Kỹ thuật đối chuẩn (Benchmarking): Khảo sát quy trình kiểm soát chuỗi cung ứng của VINPHACO nhằm thiết kế giải pháp tinh gọn bộ máy giao nhận kho vận.
Implementation và kết quả
Development process
Quá trình triển khai tái cơ cấu chuỗi cung ứng nhập khẩu tại Công ty TNHH Dược phẩm Kamafa được chia thành 4 giai đoạn cụ thể:
- Giai đoạn 1 - Chuẩn hóa nguồn nguyên liệu đầu vào: Lựa chọn danh mục các hoạt chất thảo dược phục vụ các dòng sản phẩm chủ lực: Dạ dày Kama, Dạ Vị Khang, Khớp Khang Thọ Plus, Bricina (chống tai biến), Họng Kama (Siro, Viên ngậm), Vương Phế An và Xoang Kama.
- Giai đoạn 2 - Thiết lập cổng thanh toán quốc tế an toàn: Phối hợp cùng Ngân hàng Vietcombank thực hiện nghiệp vụ mở L/C không hủy ngang (Irrevocable L/C at sight) giúp hạn chế tối đa rủi ro tín dụng đối tác.
- Giai đoạn 3 - Tối ưu hóa thủ tục Hải quan & Logistics tại Cảng Hải Phòng: Nhân viên giao nhận nhận thông báo tàu đến (Notice of Arrival), đổi lệnh D/O bằng Original B/L, xử lý thủ tục đóng phí lưu kho, kiểm tra phân luồng tờ khai (Xanh/Vàng/Đỏ) và lấy mẫu giám định chất lượng Bộ Y tế.
- Giai đoạn 4 - Số hóa vận hành nội bộ: Kết nối dữ liệu giữa Phòng XNK, Phòng Kế toán và Phòng Vận đơn để kiểm soát tỷ lệ hàng hoàn và tồn kho.
Testing và validation
1. Đánh giá tăng trưởng kinh doanh và lợi nhuận (2016–2020)
Dữ liệu tài chính kiểm toán nội bộ của Kamafa trong 5 năm thành lập và phát triển cho thấy bước tăng trưởng vượt bậc:
| Năm |
Doanh thu (Tỷ đồng) |
Tổng chi phí (Tỷ đồng) |
Lợi nhuận trước thuế (Tỷ đồng) |
Lợi nhuận sau thuế (Tỷ đồng) |
Tốc độ tăng trưởng DT (%) |
Tốc độ tăng LN sau thuế (%) |
| 2016 |
9,61 |
3,21 |
6,40 |
1,20 |
- |
- |
| 2017 |
11,40 |
5,62 |
5,78 |
2,34 |
118,62% |
195,00% |
| 2018 |
12,76 |
7,65 |
5,10 |
3,83 |
111,92% |
163,67% |
| 2019 |
24,53 |
14,12 |
10,40 |
7,95 |
192,19% |
207,75% |
| 2020 |
46,35 |
25,98 |
20,36 |
15,73 |
188,95% |
197,76% |
2. Phân tích cơ cấu Tài sản và Nguồn vốn
| Chỉ tiêu tài chính (Tỷ đồng) |
Năm 2016 |
Năm 2017 |
Năm 2018 |
Năm 2019 |
Năm 2020 |
| Tài sản ngắn hạn (TSNH) |
230,4 (44,94%) |
259,5 (48,68%) |
274,2 (51,57%) |
276,5 (52,13%) |
284,1 (54,21%) |
| Tài sản dài hạn (TSDH) |
282,3 (55,06%) |
273,6 (51,32%) |
257,5 (48,43%) |
243,8 (47,87%) |
210,6 (45,79%) |
| Nợ ngắn hạn (NNH) |
228,9 (44,64%) |
234,7 (44,93%) |
259,1 (48,73%) |
278,5 (52,12%) |
281,2 (53,15%) |
| Nợ dài hạn (NDH) |
193,2 (37,69%) |
208,2 (39,06%) |
185,7 (34,92%) |
186,2 (47,88%) |
210,2 (46,85%) |
| Tổng nợ phải trả |
442,1 (82,33%) |
442,9 (83,09%) |
444,8 (83,65%) |
464,1 (84,23%) |
465,7 (84,83%) |
| Vốn chủ sở hữu (VCSH) |
90,6 (17,67%) |
90,2 (16,92%) |
86,94 (16,35%) |
82,34 (15,77%) |
79,34 (15,17%) |
3. Chuyển dịch cơ cấu nhân sự chất lượng cao
Chiến lược nhân sự chuyển dịch mạnh mẽ sang nhóm nhân sự trẻ có trình độ chuyên môn cao: Tỷ lệ nhân sự độ tuổi 18–30 tăng từ 53,5% (2016) lên mức tuyệt đối 100% (2020); tỷ lệ nhân sự có trình độ Cử nhân Đại học trở lên luôn duy trì trên 87%–90%, đảm bảo năng lực đàm phán hợp đồng thương mại quốc tế bằng ngoại ngữ thành thạo.
Kết quả đạt được
- Tăng trưởng doanh thu và mở rộng quy mô: Doanh thu năm 2020 đạt 46,35 tỷ đồng (tăng gấp 4,82 lần so với năm 2016), lợi nhuận sau thuế đạt 15,73 tỷ đồng (tăng gấp 13,1 lần).
- Duy trì chất lượng sản phẩm chuẩn GMP: Tỷ lệ khách hàng quay lại mua sản phẩm đạt mức cao ~40%, khẳng định độ tin cậy của nguyên liệu nhập khẩu đạt chuẩn.
- Hiệu quả thông quan: Rút ngắn thời gian lấy mẫu kiểm nghiệm và xử lý chứng từ D/O tại cảng Hải Phòng từ 7 ngày xuống còn 3–4 ngày làm việc.
Đổi mới và đóng góp
- Phân loại nguyên liệu theo hệ thống hoạt chất hiện đại kết hợp Bát pháp: Đề tài đã hệ thống hóa phương pháp kiểm chuẩn nguyên liệu thảo dược theo 6 nhóm hoạt chất sinh học (Alkaloid, Anthraquinon, Lignan, Saponin, Flavonoid, Polyphenol) thay thế cách phân loại cảm quan cổ truyền, giúp xác lập tiêu chuẩn định lượng trong hợp đồng ngoại thương.
- Mô hình đối chuẩn kinh nghiệm quản trị chuỗi cung ứng: So sánh trực tiếp với 2 mô hình vận hành trên thị trường:
| Tiêu chí so sánh |
Doanh nghiệp nhập khẩu ủy thác nhỏ lẻ |
Mô hình VINPHACO (Đối chuẩn) |
Mô hình Cải tiến của KAMAFA |
| Tính chủ động nguồn hàng |
Thấp (phụ thuộc trung gian) |
Rất cao (trực tiếp đàm phán R&D) |
Cao (trực tiếp ký hợp đồng CIF) |
| Chi phí vốn & Thanh toán |
Không cần vốn lớn, phí cao |
Tận dụng L/C trả chậm & bảo lãnh |
Mở L/C an toàn qua Vietcombank |
| Quản trị kho vận |
Thuê kho ngoài không chuyên |
Kho đạt chuẩn GSP tự động hóa |
Kho GMP liên kết kiểm soát chặt |
| Ứng dụng E-Commerce/Data |
Thủ công |
ERP truyền thống |
Kết hợp ERP & Facebook Ads/Online |
- Tối ưu hóa hiệu quả kinh tế (Định lượng): Giảm thiểu chi phí rủi ro sai lệch chứng từ xuống dưới 1%, tiết kiệm 18% chi phí lưu kho bãi phát sinh tại cảng Hải Phòng nhờ cơ chế gửi thông báo và theo dõi vận đơn chủ động.
Ứng dụng thực tế và triển khai
Kịch bản ứng dụng thực tế (Real-World Use Cases)
Kamafa áp dụng quy trình nhập khẩu trực tiếp cho các dòng thảo dược thành phần:
- Dạ dày Kama & Dạ Vị Khang: Nhập khẩu tinh chất Curcumin/Polyphenol từ nghệ vàng chuẩn hóa và nhóm dược liệu thanh nhiệt, tiêu viêm.
- Khớp Khang Thọ Plus: Nhập khẩu hoạt chất Glucosamine và chiết xuất thảo dược nhóm trừ thấp, bổ can thận.
- Bricina (Phòng chống tai biến mạch máu não): Nhập khẩu nguồn nguyên liệu hoạt huyết chuẩn hóa hàm lượng Flavonoid cao từ Bạch quả (Ginkgo Biloba).
+-------------------------------------------------------------------------------+
| LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 2021 - 2025 |
+-------------------------------------------------------------------------------+
| [2021 - 2022]: Chuẩn hóa quy trình L/C & Tăng quy mô nhân sự lên 1.000 người |
| [2022 - 2023]: Đa dạng hóa nhà cung cấp tại Ấn Độ, Trung Quốc & Châu Âu |
| [2023 - 2024]: Tái cấu trúc đòn bẩy tài chính, giảm tỷ trọng nợ xuống < 60% |
| [2024 - 2025]: Lọt Top 10 Doanh nghiệp Dược phẩm Đông dược uy tín Việt Nam |
+-------------------------------------------------------------------------------+
Phân tích Chi phí - Lợi ích và ROI
- Đầu tư hệ thống và nhân sự: Ngân sách đào tạo nghiệp vụ XNK và đầu tư phần mềm quản trị chuỗi cung ứng dự kiến 1,2 tỷ đồng.
- Lợi ích kinh tế: Tiết kiệm 5%–8% giá vốn mua nguyên liệu trực tiếp so với mua qua đại lý trung gian, tương đương tiết kiệm 1,5–2,5 tỷ đồng/năm trên tổng kim ngạch nhập khẩu.
- Thời gian hoàn vốn (Payback Period): Ước tính từ 8 đến 12 tháng sau khi vận hành đồng bộ hệ thống thu mua trực tiếp.
Hạn chế và hướng phát triển
Hạn chế tồn tại
- Rủi ro đòn bẩy tài chính cao: Tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn duy trì ở mức cao (84,83% năm 2020, trong đó Nợ ngắn hạn chiếm 281,2 tỷ đồng), tạo áp lực thanh khoản lớn khi biến động lãi suất và tỷ giá.
- Tỷ trọng hàng tồn kho lớn: Hàng tồn kho tăng từ 22,99% (2016) lên 25,90% (2018) do yêu cầu dự trữ sản xuất liên tục, làm tăng chi phí bảo quản nguyên liệu.
- Sự biến động chuỗi cung ứng quốc tế: Phụ thuộc vào lịch trình vận tải biển quốc tế và chính sách kiểm soát dịch bệnh của các quốc gia xuất khẩu.
Hướng phát triển chiến lược (2021–2025)
- Cơ cấu lại nguồn vốn: Tăng vốn điều lệ và bổ sung vốn chủ sở hữu từ nguồn lợi nhuận giữ lại, hạ dần tỷ lệ tổng nợ xuống mức an toàn (<65%).
- Ứng dụng hợp đồng phái sinh tiền tệ (Currency Derivatives) để phòng ngừa rủi ro biến động tỷ giá hối đoái đối với đồng USD và EUR.
- Đầu tư liên kết với các vùng trồng dược liệu sạch trong nước đạt chuẩn GACP-WHO (Good Agricultural and Collection Practices) nhằm giảm áp lực nhập khẩu nguyên liệu thô.
Đối tượng hưởng lợi
- Sinh viên & Học viên chuyên ngành Kinh tế Quốc tế / Ngoại thương: Tiếp cận bộ dữ liệu phân tích tài chính thực tế và quy trình nghiệp vụ thông quan hàng hóa chuẩn mực tại doanh nghiệp dược phẩm.
- Chuyên viên Xuất Nhập khẩu & Logistics: Nắm vững quy trình xử lý bộ chứng từ ngoại thương, mở L/C tại Vietcombank và nghiệp vụ nhận hàng D/O tại Cảng Hải Phòng.
- Lãnh đạo & Quản lý Doanh nghiệp Dược: Tham khảo mô hình chuyển đổi mô hình nhập khẩu, kiểm soát chi phí lưu kho theo tiêu chuẩn GMP và tối ưu hóa dòng tiền kinh doanh.
- Nhà nghiên cứu & Hoạch định chính sách: Cung cấp cơ sở thực chứng về tác động của chính sách thuế quan và thủ tục hải quan điện tử đối với năng lực cạnh tranh của ngành Dược Việt Nam.
Câu hỏi thường gặp
1. Điều kiện pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp được cấp phép nhập khẩu nguyên liệu dược phẩm vào Việt Nam là gì?
Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ quy định của Luật Dược 2016 và các văn bản hướng dẫn: Người quản lý chuyên môn phải có Chứng chỉ hành nghề Dược phù hợp; cơ sở vật chất kho bãi, hệ thống phụ trợ, thiết bị bảo quản và vận chuyển phải được Bộ Y tế thẩm định đạt tiêu chuẩn Thực hành tốt bảo quản thuốc, nguyên liệu làm thuốc (GSP) và Thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP).
2. Tại sao phương thức thanh toán L/C không hủy ngang (Irrevocable L/C at sight) là lựa chọn tối ưu cho Kamafa?
Phương thức L/C có sự tham gia của ngân hàng uy tín (Vietcombank) đứng ra cam kết thanh toán khi người bán xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ (B/L, Invoice, Packing List, COA đạt chuẩn). Điều này giúp doanh nghiệp nhập khẩu tránh rủi ro bị giao hàng kém chất lượng hoặc người bán không giao hàng sau khi đã chuyển tiền đặt cọc (như phương thức T/T).
3. Quy trình lấy Lệnh giao hàng (D/O) tại Cảng Hải Phòng diễn ra như thế nào?
Khi nhận được Giấy báo hàng đến (Notice of Arrival) từ hãng tàu, nhân viên giao nhận mang Vận đơn gốc (Original B/L) và giấy giới thiệu đến đại lý hãng tàu để đóng phí local charges và nhận 3 bản D/O. Sau đó, mang D/O cùng biên lai lưu kho đến văn phòng quản lý cảng để ký xác nhận vị trí hàng, làm phiếu xuất kho và phối hợp cùng Hải quan giám sát kiểm hóa, giải phóng hàng lên phương tiện vận tải nội địa.
4. Giải pháp nào giúp Kamafa giảm thiểu rủi ro tỷ giá khi nhập khẩu nguyên liệu dược phẩm?
Công ty cần chủ động ký kết Hợp đồng kỳ hạn mua ngoại tệ (Forward Contract) với ngân hàng thương mại để chốt tỷ giá thanh toán L/C trong tương lai; đồng thời theo dõi sát các biến động kinh tế vĩ mô để lựa chọn thời điểm chuyển đổi tiền tệ thanh toán thích hợp.
5. Làm thế nào để giải quyết mâu thuẫn giữa việc duy trì tồn kho an toàn và tối ưu hóa chi phí vốn lưu động?
Áp dụng mô hình định lượng EOQ kết hợp hệ thống điểm đặt hàng lại (Reorder Point - ROP) dựa trên thời gian vận chuyển thực tế (Lead Time). Đồng thời, ứng dụng công nghệ thông tin liên kết dữ liệu giữa bộ phận dự báo kinh doanh (Marketing/Sales) với bộ phận Mua hàng XNK nhằm giảm thiểu lượng tồn kho dư thừa.
Kết luận
Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Phương Thảo đã phản ánh toàn diện bức tranh hoạt động kinh doanh và nghiệp vụ ngoại thương của Công ty TNHH Dược phẩm Kamafa giai đoạn 2016–2020. Dù là một doanh nghiệp trẻ ngoài quốc doanh, Kamafa đã nhanh chóng khẳng định vị thế với mức doanh thu đạt 46,35 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 15,73 tỷ đồng vào năm 2020 nhờ chiến lược kinh doanh thương mại điện tử nhạy bén và sản phẩm chất lượng chuẩn GMP.
Tuy nhiên, để phát triển bền vững và hiện thực hóa tầm nhìn trở thành tập đoàn kinh doanh dược phẩm Top 10 Việt Nam giai đoạn 2021–2025, việc chuẩn hóa quy trình nhập khẩu trực tiếp, đa dạng hóa thị trường cung ứng, tái cấu trúc an toàn nguồn vốn và số hóa hệ thống logistics là những nhiệm vụ then chốt. Công trình nghiên cứu này không chỉ là tài liệu tham khảo giá trị cho công tác quản trị tại Kamafa mà còn cung cấp luận cứ thực tiễn hữu ích cho sự phát triển của ngành công nghiệp dược phẩm Việt Nam trong kỷ nguyên hội nhập quốc tế.
