Giáo Trình Quản Lý Dự Án: Hướng Dẫn Toàn Diện cho Người Mới Bắt Đầu

TUYÊN BỐ BẢN QUYỀN

LỜI GIỚI THIỆU

1. BÀI 1: DỰ ÁN VÀ KHOA HỌC QUẢN LÝ

1.1. Khoa học Quản lí

1.1.1. Khái niệm về quản lí

1.1.2. Đặc điểm chung nhất của các Hệ thống quản lí

1.2. Khái niệm về Dự án

1.3. Các tính chất của Dự án

1.4. Các bước khảo sát một dự án

1.5. Sinh viên thực hành khảo sát

2. BÀI 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN VÀ NGƯỜI QUẢN LÝ DỰ ÁN

2.1. Khái niệm về Quản lí Dự án

2.2. Các phong cách Quản lí Dự án

2.3. Các nguyên lí chung của Phương pháp luận Quản lí Dự án

2.4. Các thuộc tính của Dự án IT

2.5. Người quản lí dự án

2.6. Bảng phân vai trong Dự án

2.7. Lựa chọn nhân sự cho Ban quản lý dự án và các Nhóm chuyên môn

2.8. Không quan tâm tới chất lượng công việc

2.9. Những trở ngại cho việc Quản lí Dự án

2.10. Việc ra quyết định của Người quản lí Dự án

2.11. Nói về Người quản lí Dự án. Việc ra quyết định của người quản lí Dự án

2.12. Các bước khảo sát một dự án

2.13. Sinh viên thực hành khảo sát

3. BÀI 3: ĐỐI TƯỢNG THAM GIA DỰ ÁN

3.1. Đơn vị tài trợ. Ban quản lý dự án. Tổ chuyên môn. Hướng dẫn trợ giúp đối với dự án CNTT

3.2. Các bước khảo sát một dự án

3.3. Sinh viên thực hành khảo sát

4. BÀI 4: TÀI LIỆU MÔ TẢ DỰ ÁN

4.1. Mục đích-mục tiêu dự án. Xác định mục đích và mục tiêu Dự án

4.2. Làm tài liệu phác thảo Dự án

4.3. Tài liệu mô tả dự án. Khung Tài liệu mô tả cho dự án Công nghệ Thông tin

4.4. Các bước tiến hành khi làm tài liệu mô tả dự án

4.5. Lựa chọn công nghệ thực hiện và mô hình phát triển dự án

4.6. Các bước khảo sát một dự án

4.7. Sinh viên thực hành khảo sát

5. BÀI 5: BẢNG CÔNG VIỆC

5.1. Khái niệm về Bảng công việc (BCV)

5.2. Những yếu tố trong Bảng công việc

5.3. Cấu trúc BCV

5.4. Các bước xây dựng BCV

5.5. Các cách dàn dựng khác nhau trên một BCV

5.6. BCV cho dự án CNTT

5.7. Các bước xây dựng bảng công việc

5.8. Sinh viên thực hành

6. BÀI 6: ƯỚC LƯỢNG THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ THỰC HIỆN DỰ ÁN

6.1. Ước lượng Thời gian

6.2. Các kỹ thuật làm ước lượng Thời gian

6.3. Ước lượng chi phí

6.4. Nguyên tắc ước lượng chi phí

6.5. Cách tính chi phí

6.6. Các phương pháp xác định các hạng mục chi phí dự án

6.7. Cách tính chi phí dự án với các dự án CNTT

6.8. Sinh viên thực hành

7. BÀI 7: XÁC ĐỊNH RỦI RO

7.1. Định nghĩa rủi ro

7.2. Xác định và phòng ngừa rủi ro

8. BÀI 8: LẬP LỊCH BIỂU TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN VÀ PHÂN BỐ LỰC LƯỢNG, TÀI NGUYÊN

8.1. Lập lịch biểu tiến độ thực hiện

8.2. Mục đích của lịch biểu

8.3. Phương pháp lập lịch biểu theo biểu đồ mạng PERT

8.4. Sơ đồ Gantt: Biểu diễn như trong MS Project

8.5. Cách Phân bố lực lượng, tài nguyên

8.6. Đồ hình tài nguyên

8.7. Cách xây dựng hình Đồ

8.8. Các hướng dẫn bổ sung

8.9. Sơ đồ Gantt sử dụng phần mềm Microsoft Project

8.10. Sinh viên thực hành

9. BÀI 9: SỬ DỤNG PHẦN MỀM

9.1. Giới thiệu một số phần mềm trợ giúp quản lí dự án

9.1.1. Giới thiệu chung

9.1.2. Giới thiệu một số phần mềm trợ giúp quản lí dự án

9.2. Phần mềm MS Project

9.3. Sử dụng phần mềm Microsoft Project

9.4. Sinh viên thực hành

10. BÀI 10: SƠ ĐỒ LUỒNG CÔNG VIỆC

10.1. Sơ đồ luồng công việc

10.2. Các thủ tục Dự án

10.3. Mô tả luồng công việc

10.4. Mô tả luồng công việc

10.5. Sinh viên thực hành

11. BÀI 11: HỒ SƠ DỰ ÁN

11.1. Hồ sơ quản lí Dự án

11.2. Thư viện dự án, lưu trữ

11.3. Văn phòng Dự án

11.4. Xây dựng Tổ dự án

11.5. Lập được hồ sơ dự án

11.6. Sinh viên thực hành

12. BÀI 12: KIỂM SOÁT DỰ ÁN

12.1. Các yếu tố làm ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng Phần mềm

12.2. Thu thập và đánh giá hiện trạng

12.3. Lập kế hoạch phòng ngừa rủi ro

12.4. Kiểm soát tài liệu Dự án

12.5. Các hoạt động điều chỉnh

12.6. Kiểm soát thay đổi

12.7. Chỉnh sửa và Lập lại kế hoạch

12.8. Thu thập và đánh giá hiện trạng

12.9. Sinh viên thực hành

13. BÀI 13: KHOÁN NGOÀI, MUA SẮM

13.1. Dịch vụ khoán ngoài

13.2. Giám sát mối quan hệ bên thứ ba

13.3. Hợp đồng thuê khoán

13.4. Dịch vụ khoán ngoài

13.5. Sinh viên thực hành

14. BÀI 14: KẾT THÚC DỰ ÁN

14.1. Thống kê lại dữ liệu

14.2. Rút bài học kinh nghiệm

14.3. Kiểm điểm sau khi bàn giao

14.4. Qui trình hoàn thiện dự án

14.5. Sinh viên thực hành

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về Giáo Trình Quản Lý Dự Án cho Người Mới Bắt Đầu

Giáo trình Quản lý Dự án là tài liệu thiết yếu cho những ai muốn tìm hiểu về lĩnh vực này. Nó cung cấp kiến thức cơ bản và các kỹ năng cần thiết để quản lý dự án hiệu quả. Nội dung giáo trình được xây dựng dựa trên các mô đun đào tạo, giúp người học dễ dàng tiếp cận và áp dụng vào thực tiễn.

1.1. Tầm quan trọng của Quản Lý Dự Án trong Thời Đại Hiện Nay

Quản lý dự án đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của các dự án. Nó giúp tối ưu hóa nguồn lực và thời gian, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quá trình thực hiện.

1.2. Đối Tượng Hướng Đến của Giáo Trình

Giáo trình này không chỉ dành cho người mới bắt đầu mà còn cho những ai muốn nâng cao kỹ năng quản lý dự án của mình. Nó phù hợp với sinh viên, chuyên viên và các nhà quản lý.

II. Những Thách Thức Trong Quản Lý Dự Án Hiện Nay

Quản lý dự án hiện nay đối mặt với nhiều thách thức như thay đổi yêu cầu từ khách hàng, áp lực về thời gian và ngân sách. Những yếu tố này có thể ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của dự án.

2.1. Thay Đổi Yêu Cầu và Kỳ Vọng của Khách Hàng

Khách hàng thường thay đổi yêu cầu trong quá trình thực hiện dự án, điều này đòi hỏi người quản lý phải linh hoạt và nhanh chóng điều chỉnh kế hoạch.

2.2. Áp Lực Về Thời Gian và Ngân Sách

Nhiều dự án phải hoàn thành trong thời gian ngắn và với ngân sách hạn chế, điều này tạo ra áp lực lớn cho đội ngũ quản lý và thực hiện.

III. Phương Pháp Quản Lý Dự Án Hiệu Quả

Để quản lý dự án hiệu quả, cần áp dụng các phương pháp và công cụ phù hợp. Những phương pháp này giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao khả năng thành công của dự án.

3.1. Quy Trình Quản Lý Dự Án Cơ Bản

Quy trình quản lý dự án bao gồm các bước như lập kế hoạch, thực hiện, kiểm soát và kết thúc dự án. Mỗi bước đều quan trọng và cần được thực hiện một cách cẩn thận.

3.2. Sử Dụng Công Cụ Hỗ Trợ Quản Lý Dự Án

Các công cụ như phần mềm quản lý dự án giúp theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực và quản lý rủi ro hiệu quả hơn.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn của Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án không chỉ là lý thuyết mà còn có nhiều ứng dụng thực tiễn trong các lĩnh vực khác nhau. Việc áp dụng đúng phương pháp sẽ mang lại kết quả tích cực.

4.1. Các Lĩnh Vực Ứng Dụng Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án được áp dụng rộng rãi trong xây dựng, công nghệ thông tin, và nhiều lĩnh vực khác, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

4.2. Kết Quả Nghiên Cứu và Thực Tiễn

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc áp dụng các phương pháp quản lý dự án hiệu quả có thể nâng cao năng suất và chất lượng công việc.

V. Kết Luận và Tương Lai của Quản Lý Dự Án

Quản lý dự án là một lĩnh vực đang phát triển mạnh mẽ. Tương lai của nó sẽ còn nhiều cơ hội và thách thức, đòi hỏi người quản lý phải không ngừng học hỏi và cải tiến.

5.1. Xu Hướng Phát Triển Trong Quản Lý Dự Án

Các xu hướng như tự động hóa và trí tuệ nhân tạo đang dần được áp dụng trong quản lý dự án, giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.

5.2. Tầm Quan Trọng Của Đào Tạo và Phát Triển Kỹ Năng

Đào tạo và phát triển kỹ năng cho đội ngũ quản lý dự án là rất quan trọng để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.