chương 1 đã trình bày một cách khái quát về thực trạng kinh doanh của Công ty bao gồm tình hình cạnh tranh, tình hình hoạt động kinh doanh cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và quá trình hoạt động của Công ty trong 3 năm gần nhất (2020-2022) cũng như đánh giá chung về hoạt động hoạch định chiến lược tại Công ty cổ phần đầu tư Minh Tâm,. Qua số liệu phân tích kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình chung của ngành có thể thấy được thực trạng và vị trí hiện tại của Công ty. Chương 3 tiếp theo đây sẽ là thực trạng công tác hoạch định chiến lược kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư Minh Tâm giai đoạn 2020-2022 và một số giải pháp. 13 Tieu luan Chương 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU LCL BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH TÂM 2.
Tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu LCL bằng đường biển tại Công Ty Cổ phần đầu tư Minh Tâm Tìm kiếm và kí kết (1) Nhận và kiểm tra (2) Khai báo hải quan hợp đồng với khách bộ chứng từ điện tử hàng 1 (3) ) Đăng kí tờ khai tại (5) Lấy lệnh D/O tại (4) Đăng ký kiểm tra chất chi cục Hải quan hãng tàu lượng sản phẩm (6) (8) Thực hiện thủ tục (7) Giao hàng cho Quyết toán và lưu lại nhận hàng tại cảng khách hàng hồ sơ Sơ đồ 2. sơ đồ quy trình thực hiện nghiệp vụ giao nhận hàng hóa nhập khẩu LCL bằng đường biển tại Công Ty Cổ phần đầu tư Minh Tâm. Tìm kiếm và kí kết hợp đồng với khách hàng. Khi khách hàng có nhu cầu vận chuyển lô hàng xuất khẩu, để tiết kiệm thời gian và chi phí khách hàng thông qua Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Tâm làm nhiệm vụ này.
Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng và cung cấp các thông tin sau: Bên khách hàng: CÔNG TY TNHH CONG NGHIEP PHU THINH Loại hàng hóa: SCM440H Số lượng: 864 PIECES ( 42 BUNDLES) Trọng lượng: 101.610 MTS Cảng đi: DANGJIN PORT, KOREA Cảng đến: HO CHI MINH PORT, VIET NAM Ngày hàng đi: JUL.2022 Bên Forwarder: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH TÂM 14 Tieu luan Khi nhận được thông tin từ khách hàng, nhân viên công ty sẽ tiếp xúc để nắm bắt rõ ràng và cụ thể cũng như tư vấn cho khách hàng về mặt hàng cần nhập như: Tư vấn về mặt hàng nhập; cảng đi, cảng đến; Hãng tàu; quy cách đóng gói; tuyến đường di chuyển; Các chứng từ vận tải, bảo hiểm, hình thức thanh toán,. Nếu khách hàng đồng ý thì Công ty sẽ bắt đầu lập bảng báo giá về dịch vụ đó gửi cho khách hàng. Sau khi đã gửi bảng báo giá cho khách hàng, nếu khách hàng đồng ý với mức giá mà công ty đưa ra thì hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Tùy vào loại hình dịch vụ mà khách hàng yêu cầu thì sẽ có mức giá khác nhau.
Đối với những khách hàng quen thuộc thì thủ tục sẽ đơn giản hơn rất nhiều, công ty sẽ ký một hợp đồng dài hạn với mức giá quy định trước, khi có nhu cầu khách hàng chỉ cần gọi điện đến CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH TÂM thì sẽ được nhân viên Công ty cung cấp dịch vụ. Sau khi xác lập xong hợp đồng, công ty sẽ chủ động trong việc chuẩn bị phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa đến cảng và làm các thủ tục để nhập hàng hóa về. Nhận và kiểm tra bộ chứng từ: Sau khi thỏa thuận và hoàn tất kí kết hợp đồng thì bên phía CTY TNHH PHÚ THỊNH sẽ tiến hành gửi những chứng từ và các thông tin cần thiết cho MINH TÂM, bao gồm: - Hợp đồng thương mại( Sales contract) - Hóa đơn thương mại( Commercial Invoice) - Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) - Vận đơn (Bill of Lading) - Giấy thông báo hàng đến( Arrival Notice) - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( C/O) - Giấy chứng nhận thử nghiệm nhà máy( Mill test) Nhân viên Minh Tâm sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên bộ chứng từ như sau: ➢ Kiểm tra Hợp đồng thương mại (Sales Contract): Cần kiểm tra thông tin nhà xuất/ nhập khẩu; số hợp đồng; ngày kí; mô tả hàng hóa( tên hàng, số lượng); các điều khoảng như xuất xứ, chất lượng, cảng đi, cảng đến,… ➢ Kiểm tra Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): cần kiểm tra số và ngày của hợp đồng trên hóa đơn (nếu có); Số và ngày hóa đơn thương mại (số phải trùng và ngày phải sau hoặc trùng với ngày hợp đồng); Thông tin 15 Tieu luan nhà xuất/ nhập khẩu; Mô tả chi tiết hàng hóa; điều kiện giao hàng và phương thức thanh toán. ➢ Kiểm tra Phiếu đóng gói (Packing List): thông tin nhà xuất/ nhập khẩu; thông tin chi tiết hàng hóa: đơn vị tính, quy cách đóng gói; Trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì.
➢ Kiểm tra Bill of lading: Số và ngày của B/L; Tên tàu, cảng bốc , cảng dở, số cont, số seal; Tên hàng, số lượng, trọng lượng. ➢ Giấy thông báo hàng đến( Arrival Notice): Tên người nhận hàng ( Consignee), Tên tàu, số chuyến, ngày đến cảng Việt Nam; Số vận đơn; Tên hàng, số kiện, khối lượng, trọng lượng; Ghi ngày gửi giấy báo nhận hàng để tránh tranh chấp sau này ➢ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( C/O): cần kiểm tra chính xác những thông tin về nguồn gốc xuất xứ hàng hóa có trùng khớp với những thông tin được ghi trên Hợp Đồng, Invoice, Packing List hay chưa, về mã số, loại C/O, thông tin nhà Xuất/ Nhập khẩu, tên hàng hóa, mã HS, trọng lượng cả bì( Gross weight). ➢ Giấy chứng nhận thử nghiệm nhà máy( Mill test): tên hàng hóa, thành phần hóa học, thông số Kỹ thuật, quy cách sản phẩm, tính chất cơ học, phân tích hóa học 2. Khai báo hải quan điện tử.
Để khai hải quan điện tử: Các thủ tục đăng ký tham gia hệ thống VNACCS với cơ quan Hải quan gồm một giấy giới thiệu, giấy đăng ký kinh doanh, mẫu đăng ký và nộp tại cơ quan Hải quan (tại Chi cục hoặc Tổng cục). - Có chữ ký số và tài khoản khai báo VNACCS. - Phần mềm đăng ký (được cấp thẩm quyền chỉ định). - Nhân viên khai báo hải quan của Công ty cần phải có các chứng từ sau: Commercial Invoice, Packing List, Bill of lading, Arrival Notice, C/O 2.
Lấy thông tin tờ khai hải quan. Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hệ thống ECUSSVNACCS. Vào hệ thống chọn mục 7 “Chọn doanh nghiệp xuất nhập khẩu”. Điền các thông tin vào phần mềm khai báo và ấn “Chọn”.
Các thông tin khai báo như sau: 16 Tieu luan Hình 2. Màn hình đăng kí tên doanh nghiệp xuất nhập khẩu trên hệ thống ECUSSVNACCS - Mã doanh nghiệp: 0309837530 – CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PHÚ THỊNH - Địa chỉ: 63 Đường TA 12, Khu phố 3, Phường Thới An, Quận 12, Thàng phố Hồ Chí Minh, Việt Nam. - Điện thoại/Fax: 62559973 - Hải quan khai báo: 02H1- Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV III - Thông tin tài khoản người sử dụng Bước 2: Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu Trên Tab Menu -> Tờ khai hải quan -> Đăng kí mới tờ khai nhập khẩu ( IDA ) Hộp tờ khai nhập khẩu xuất hiện. Đối với tờ khai hàng nhập theo VNACCS gồm: - Các ô có kèm theo dấu sao “*” màu đỏ là bắt buộc phải điền - Các ô xám không nhập, hệ thống tự động cập nhật.
Giao diện bấm chọn đăng kí mới tờ khai nhập khẩu (IDA) 17 Tieu luan Trong quá trình khai báo, nếu phần nào không rõ, nhân viên khai báo có thể tham khảo “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình. Doanh nghiệp chỉ khai báo ở 3 tab đầu, 3 tab sau dành cho Hải quan trả lại thông tin cho Doanh nghiệp. Tờ khai hải quan nhập khẩu (IDA) gồm 3 trang: Trang 1: Thông tin chung Trang 2: Thông tin chung 2 Trang 3: Danh sách hàng Sau đó, thực hiện khai báo nhập đầy đủ và chính xác các thông tin. Trang 1: Thông tin chung Hình 2.
Thông tin chung- Nhóm loại hình Nhóm loại hình - Mã loại hình (*) : A11- Nhập kinh doanh tiêu dùng Khi không xác định loại hình chính xác nhập mã loại hình cũ nhấn tab chương trình sẽ tự động chuyển mã hoặc hiện ra những loại hình để chọn. Ngoài ra có thể nhấn vào ô có dấu ba chấm hoặc F3 để tìm hiểu trong danh mục. - Cơ quan hải quan (*) : 02H1- Chi cục HQ CK Cảng Sài Gòn KV III - Phân loại cá nhân/ tổ chức (*) : 4- Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức - Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00- Đội Thủ tục hàng hóa XNK 1 ( Cảng Bến Nghé) - Mã hiệu phương thức vận chuyển (*) : 3- Đường biển không Container 18 Tieu luan Hình 2. Thông tin chung- Đơn vị xuất nhập khẩu Đơn vị xuất nhập khẩu: Người nhập khẩu: - Mã : 0309837530 - Tên: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP PHÚ THỊNH - Địa chỉ: 63 Đường TA12, Khu phố 3, Phườn Thới An, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Điện thoại: 6255 9973 Người xuất khẩu: - Tên: GS GLOBAL CORPORATION - Địa chỉ: GS TOWER, 6879, YEOKSAM- DONG, GANGNAM, SEOUL,135-985, KOREA ( Thông tin địa chỉ sẽ được chia đều cho bốn ô, nhưng ô thứ 4 phải luôn luôn thể hiện tên quốc gia) - Mã nước: KR- R.KOREA 19 Tieu luan Hình 2.
Thônh tin chung- Vận đơn Vận đơn: - Số vận đơn: 220719H0C003 – Ngày vận đơn: 21/07/2022 - Số lượng kiện (*) : 42 BE - Tổng trọng lượng hàng (Gross) : 101.610 KGM - Phương tiện vận chuyển: ENCORE (tiếp theo là tên tàu, số chuyến: ENCORE) - Mã địa điểm lưu kho: 02H1S07- CTY LD BONG SEN CHS - Ngày hàng đến (*) : 30/07/2022 - Địa điểm dở hàng (*) : VNLOT- CANG LOTUS (HCM) (Hai chữ cái đầu là mã quốc gia, 3 chữ cái sau là mã cảng) - Địa điểm xếp hàng (*) : KRZZZ- DANGJIN PORT, KOREA Trang 2: Thông tin chung 2 Hình 2. Thông tin chung 2- Thông tin hợp đồng 20 Tieu luan Thông tin hợp đồng: - Số hợp đồng: ST3- GSG- 220510-PHT - Ngày hợp đồng: 10/05/2022 Hình 2. Thông tin chung 2- Hóa đơn thương mại- tờ khai trị giá Hóa đơn thương mại: - Phân loại hóa đơn (*) : A – Hóa đơn thương mại - Số tiếp nhận hóa đơn điện tử: Để trống - Số hóa đơn: 186047-1 - Ngày phát hành: 21/07/2022 - Phương thức thanh toán: L/C – Tín dụng thư - Mã phân loại hóa đơn (*) : A – Giá hóa đơn cho hàng hóa phải trả tiền.