chương 1 sẽ là tiền đề rất cần thiết để bước vào phân tích thực trạng ở chương 2, giúp chúng ta phần nào định hướng được những nội dung cần phân tích trong xuyên suốt chương này. 18 CHƢƠNG 2 : PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY TÍNH BẰNG CONTAINER ĐƢỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ.1 Giới thiệu về công ty PSD 2.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty PSD “Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí (PSD) được thành lập năm 2007 là đơn vị thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí PETROSETCO. Sau hơn chín năm thành lập và phát triển, PSD đã khẳng định vị trí là một trong những nhà phân phối chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam, phân phối sản phẩm chính hãng tư các thương hiệu nổi tiếng. PSD tự hào được vinh danh trong top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam do VNR 500 bình chọn.
PETROSETCO được thành lập vào tháng 6/1996, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dịch vụ sinh hoạt, đời sống và du lịch nhằm phục vụ các hoạt động dầu khí. Năm 2007 đánh dấu bước ngoặc quan trọng trong lịch sử phát triển của PETROSETCO khi công ty chính thức chuyển đổi thành công ty cổ phần với tên gọi Tổng công ty Cổ phần Dịch vụ Tổng hợp Dầu khí và niêm yết cổ phiếu trên Sàn giao dịch chứng khoán TP Hồ Chí Minh. Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí (PSD), tiền thân là Chi nhánh Xí nghiệp Viễn thông Dầu khí (PV Telecom, tên thương hiệu PVT), được thành lập vào tháng 4/2007 là đơn vị thành viên của Tổng công ty PETROSETCO hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện tử viễn thông. Công ty đăng ký giấy chứng nhận doanh nghiệp lần đầu ngày 04 tháng 02 năm 2008 và đăng ký thay đổi lần thứ 23 ngày 03 tháng 03 năm 2016 với Mã số doanh nghiệp: 0305482862 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- Tháng 04/2007, Petrosetco chính thức thành lập Chi nhánh Xí nghiệp Viễn Thông Dầu khí phụ trách triển khai phân phối điện thoại Nokia. - Tháng 04/2008, PV Telecom phát triển từ chi nhánh thành công ty với tên gọi Công ty TNHH 1 TV Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí (tên thương hiệu PSD). - Tháng 07/2008, PSD mở rộng dòng sản phẩm phân phối sang máy tính xách tay khi trở thành Nhà phân phối chính thức của Máy tính Acer tại Việt Nam. Liên tiếp nửa năm sau đó, PSD trở thành nhà phân phối chính thức của nhiều 19 nhãn hàng máy tính xách tay khác như Dell, HP, Lenovo, Emachines, Acer, Asus.
- Tháng 02/2010, PSD tiếp tục mở rộng dòng sản phẩm phân phối sang hàng điện tử, linh kiện điện tử. Hiện nay PSD đang là nhà phân phối cho các sản phẩm usb, ổ cứng di động, chuột máy tính,. của các thương hiệu Kingston, Genius, Samsung, Adata. - Tháng 06/2011, PSD trở thành nhà phân phối chính thức và duy nhất của Fujitsu tại thị trường Việt Nam.
- Tháng 07/2011, PSD chính thức chuyển đổi mô hình hoạt động từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần với tên gọi chính thức Công ty Cổ phần Dịch vụ Phân phối Tổng hợp Dầu khí. - Tháng 07/2012, PSD chính thức trở thành nhà phân phối sản phẩm di động Samsung, Lenovo tại thị trường Việt Nam. - Tháng 11/2012, PSD tiếp tục mở rộng nghành hàng phân phối khi trở thành nhà phân phối chính thức của các thương hiệu đồ chơi trí tuệ của Đức gồm Big, Eitech, Ferbedo, Fischertip, Kettler, Ravensburger, Teifoc, Fischertechnik. - Tháng 09/2013, PSD chính thức trở thành nhà phân phối sản phẩm phần mềm Microsoft tại Việt Nam và Lào.
- Tháng 1/2014: PSD trở thành nhà phân phối chính thức sản phẩm Cyber Power tại Việt Nam. - Tháng 12/2014 PSD chính thức phân phối sản phẩm Lenovo Smartphone. - Năm 2015 PSD trở thành nhà cung cấp dịch vụ và phân phối cho các hãng điện thoại ViVo, Motorola và thiết bị phụ kiện Plantronics. - Ngày 10/08/2015 Sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM đã chính thức cấp giấy phép cho PSD tăng vốn điều lệ từ nguồn vốn sở hữu lên 213.
- Tháng 02/2016 PSD trở thành nhà phân phối thiết bị máy in Fuji Xerox. - Tháng 07/2016 PSD góp 20% vốn thành lập công ty con VIETECOM hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh (online) thiết bị điện tử, công nghệ thông tin, chuyển giao công nghệ, giao nhận hàng hóa. - Tháng 12/2016 PSD trở thành nhà phân phối của RICOH. 20 - Ngày 31/12/2016 PSD hoàn tất thủ tục mua 50% cổ phần của Công ty Cổ phần Điện tử Điện lạnh Bình Minh, thực hiện thêm mục tiêu mở rộng nghành hàng điện máy gia dụng tại Việt Nam.
Thông tin chi tiết về công ty: Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ PHÂN PHỐI TỔNG HỢP DẦU KHÍ Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: Petroleum Generel Distribution Services Joint Stock Company Tên công ty viết tắt: PETROSETCO DISTRIBUTION JSC hoặc PSD. Mã số doanh nghiệp: 0305482862 Địa chỉ: P.207, Tòa nhà PetroVietnam, Số 1-5 Lê Duẩn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.vn Vốn điều lệ: 213.000 đồng Chủ tịch hội đồng quản trị: Vũ Tiến Dương 2.2 Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty 2.1 Chức năng và mục tiêu của công ty Chức năng của công ty là nhập khẩu và phân phối, mua bán sản phẩm công nghệ thông tin và thiết bị viễn thông chính hãng từ các thương hiệu danh tiếng trên thế giới. Trở thành nhà phân phối uy tín hàng đầu với mục tiêu trở thành nhà phân phối số 1 tại thị trường Việt Nam trong lĩnh vực dịch vụ phân phối và bán lẻ. Không ngừng phát triển các hoạt động thương mại, dịch vụ trong các lĩnh vực kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận có thể có được của công ty và các Cổ đông.
Không ngừng cải thiện đời sống, điều kiện làm việc, thu nhập cho người lao động, đồng thời góp phần phát triển nền kinh tế đất nước.2 Lĩnh vực và phạm vi hoạt động của công ty Công ty PSD hiện là một trong những nhà phân phối chuyên nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực Viễn Thông và Công nghệ Thông tin. Các loại mặt hàng từ các thương hiệu lớn trên thế giới được công ty phân phối bao gồm: - Điện thoại di động từ các hãng Samsung, Lenovo, ViVo, Motorola, Archos. 21 - Các thương hiệu máy tính Dell, Acer, eMachines, Lenovo, Fujitsu. - Phân phối phần mềm bản quyền của Microsoft, IRC - Các thương hiệu linh kiện điện tử Kingston, Kingmax, Adata, Plantronic, Sandisk, Silicon Power, Western Digital, Cyper Power, … - Máy chụp hình Olympus.
- Phụ kiện dành cho điện thoại di động và máy tính bảng của các hãng Samsung, Otter Box, Iluv,. - Buôn bán máy móc thiết bị ngành công nghiệp, trang thiết bị văn phòng, máy móc thiết bị điện, vật liệu điện (máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị dùng trong mạch điện). XNK máy móc thiết bị ngành công nghiệp, thiết bị văn phòng, thiết bị điện, vật liệu điện. - Mua bán, XNK thiết bị viễn thông.
Hệ thống phân phối trên phạm vi cả nước với 06 chi nhánh chính và kho bãi tại các tỉnh thành như Hà Nội, Vinh, Đà Nẵng, Đaklak, Thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ.3 Cơ cấu tổ chức của PSD 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty PSD (Nguồn: phòng nhân sự) 2.2 Ban giám đốc + Ông Vũ Tiến Dương: Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc điều hành. Là thạc sĩ quản trị kinh doanh và có hơn 15 năm kinh nghiệm trong trog quản lý và điều hành. Năm 2017, ông được bổ nhiệm làm chủ tịch hội đồng quản trị của công ty PSD. Ông đã nhận được rất nhiều bằng khen từ chính phủ và Tập đoàn dầu khí Việt Nam, đặc biệt là Huân chương lao động hạng nhì năm 2015 và Huân chương lao động hạng ba năm 2008.
+ Ông Nguyễn Mạnh Luân: Phó giám đốc. Ông đã làm việc và cống hiến cho công ty PSD từ năm 2008, có 10 năm kinh nghiệm quản lý ở các cấp bậc trưởng phòng, phó giám đốc, giám đốc.Ông được bổ nhiệm làm phó giám đốc PSD kể từ tháng 4 năm 2015 mảng IT và vận hành một số chi nhánh PSD khu vực phía Bắc. + Ông Lê Hoàng Giang: Phó giám đốc 23 Ông tốt nghiệp cử nhân kinh tế phụ trách mảng điện thoại di động và C&A của công ty. + Bà Lê Thị Chiến: Kế toán trưởng.
Bà đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính kế toán và gia nhập Petrosetco ngay từ những ngày đầu thành lập. Bà được bổ nhiệm chức vụ kế toán trưởng của PSD từ năm 2011 đến nay.4 Tổng quan tình hình kinh doanh của công ty Bảng 2. Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm 2012 – 2016 (Đơn vị tính: Tỷ đồng) Năm Chỉ tiêu 2012 2013 2014 2015 2016 Doanh thu thuần về bán hàng và 5.807 cung cấp dịch vụ Tổng chi phí 4.525 Tổng lợi nhuận sau thuế thu 101 81 90 67 62 nhập doanh nghiệp Hệ số lợi nhuận sau thuế trên 0,019 0,013 0,0145 0,012 0,011 doanh thu ( Nguồn: Phòng Kế toán) 24 (Đơn vị tính: Tỷ đồng) 7000 6000 5000 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 4000 Tổng chi phí 3000 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 2000 1000 0 2012 2013 2014 2015 2016 Biểu đồ 2.1: Doanh thu và lợi nhuận sau thuế của Công ty PSD giai đoạn 2012- 2016 Thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2012 – 2016, ta thấy được: Năm 2012, Doanh thu tăng trưởng đạt mức 5,263 t đồng, lợi nhuận sau thuế tăng mạnh đạt 101 t đồng. Có được sự tăng trưởng này nhờ doanh thu bán ra từ mặt hàng điện thoại chủ đạo của công ty-SamSung trong năm qua tăng mạnh, các mặt hàng IT và A&C tăng trưởng ổn định đã nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm qua.
Năm 2013, Doanh thu của công ty tăng mạnh 6,126 t đồng tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của công ty lại giảm đáng kể do chính sách bán hàng của SamSung thay đổi chuyển từ mô hình phân phối bình thường sang mô hình phân phối ủy thác (mức chiết khấu giảm từ 2,35% còn 1,5%). Bên cạnh đó do sự cạnh tranh khốc liệt về giá, điều chỉnh giá đã làm cho PSD tốn thêm chi phí bảo vệ giá làm cho các khoản giảm trừ doanh thu tăng đáng kể làm giảm hiệu quả kinh doanh. Thị trường giảm sức mua cùng với chi phí bán hàng tăng làm ảnh hưởng nhiều đến kết quả kinh doanh của PSD.