CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE QUAN LÝ CAC DỰ AN DAU TƯ XÂY. DUNG CONGTRINH THUY DIE 1. Dự án đầu tư xây dựng công trình ~ Dự án đầu tư xây dựng [1]:Là một tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn 3 tạo mới, mỡ rộng hoặc cấ tạo những cơ sở vật chất nhất dinh nhằm đạt được sự tăng trưởng vé số lượng hoặc duy tr, cải in, nâng cao chất lượng sản phẩm hoặc dich vụ trong khoảng thời gian nhất định. Đặc trưng chủ yếu của dự án đầu tli: Xác định được mục tiêu, mục dich cụ thể; xác định được hình thức tổ chức để thực hiện; xác định được nguồn tài chính để tiền hành hoạt động đầu tr; ác định được khoảng thôi gian để thục hiện mục tiêu dư án ~ Dự án đầu tư xây dựng công trinh [4]: La một tập hợp các đề xuất có liên quan đến việc sử dụng vốn để tiền hành hoại động xây dụng để xây dựng mx „ sửa chữa, cả tạo công trình xây dụng nhằm phát tin, duy tri, nâng cao chất lượng công tình hoặc sản phẩm, dich vụ trong thời hạn va chỉ phí xác định.
Ở giai đoạn chuẩn bị dự án đầu tư. xây dụng, dự án được thé hiện thông qua Báo các nghiên cứu tiên kha thi đầu tư xây dựng, Báo các nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng hoặc Báo cáo kinh tế - kỹ thuật đầu. tư xây dựng - Các đặc trưng cơ bản của dự án đầu tư xây dựng công trình: + Dự ấn cố mye đích, mục tigu rõ ring: Mỗi dy án là một hoặc một tập hop nhiệm vụ cần được thực hiện để dạt tới một kết quả xác định nhằm thoả mãn một nhu cầu nào đó + Dự án có chu ky riêng và thời gian tn tại hữu han: Dự án cũng phải trải qua các giai đoạn: Hình thành, phát tri, 6 điểm bắt đầu va kết thúc. + Dự ân liên quan đến nhiều bên và có sự trơng te phức tạp giữa các bộ phận quản lý chức năng và quản lý dự án.
+ Dự án bị hạn chế bởi các nguồn lực: Mỗi dự án đều can dùng một nguồn lực nhất định để thực hiện, bao gồm nhân ie, ật lục và ti lực + Dự án luôn có h bắt định và rai ro: Trong khi thực hiện dự án cụ thể do sự tác động của hoàn cảnh bén trong và bên ngoài nên việc thực hiện đó có sự thay đổi so với kế hoạch ban đầu. có thé thay đổi về thời gian, giá thành, thậm chí có cả sự thay đổi về kết quả thực hiện dự án so với ban đầu + Tĩnh nh tự trong quế tình thực hiện dự án: Mỗi dự ân đều là một nhiệm vụ có tinh trình tự và gi đoạn, không phải là nhiệm vụ công việc ấp đi ip Ini và cũng không phải là công việc không có kết thúc. + Mỗi dự án đều có người uỷ quyền chỉ định riêng hay còn gọi là khách hàng. Đó chính là người yêu cầu về kết qua dự én và cũng là người cung cắp nguyên vật liệu để thực hiện dự án.
Họ có thé là một người, một tập thé, một tổ chức hay nhiều tố chức có. chung nhu cầu về kết quả một dn 1. Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình 1. Khái niệm, tác dung và ý nghĩa của quan lý dự ám ~ Quản lý dy án là qué trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát «qué tình phit tiển của dự án nhằm đảm bảo cho dự ấn hoàn thành đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách được duyệt và đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chit lượng sin phim dịch vụ bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép ~ Mục tiêu cơ bản của QLDA thé hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu, dm bảo chất lượng, trong phạm vi chỉ phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không bị thay đổi ~ Ba yêu tốt thời gian, chỉ phí và chit lượng (kết quả hoàn thành) là những mục iều cơ bản và giữa chúng lại có mỗi qua hệ chặt che với nhau (Hin 1.1), Tuy mỗi quan hệ giữa 3 mục tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kì của một dự án, nhưng nói chung để đạt kết quả tốt đối với mục tiêu này thường phải “hy sinh” một hoặc hai mục tiêu kia.
Do vậy, trong quá trình quản lý dự án các quản lý hy vọng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa các mục tiêu của quan lý dự án, | Hình Lt iễu tượng của hệ thống phương pháp luận quản lý Đặc trưng của QLDA: La một tổ chức tạm thời, hoạt động trong môi trường có sự *va chạm”, tương tác phức tạp, thường xuyên đối mặt với sự thay đổi. Vì vậy có thể nói QLDA là quản lý sự thay đổi * Tác dung, hạn chễ và ý nghĩa của QLDA * Tác dung của QLDA - Liên kết các hoạt động, công việc của dự án ~ Tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ thường xuyên, gắn bó giữa nhóm quản lý dự án với khách hing chủ đầu tư và các nhà cung cấp đầu vio cho dự ấn - Tăng cường sự hop tác giữa các thành viên và chỉ rõ trách nhiệm của các thành viên tham gia dự án - Tạo điều kiện phát hiện sớm những khó khăn vướng mắc nay sinh và điều chỉnh kip thời trước những thay đổi hoặc điều kiện không dự đoán được. Tạo điều kiện cho sự. đàm phán trực tiếp giữa các bên liên quan để giải quyết những bắt đồng.
- Tạo ra sản phẩm, dich vụ có chất lượng cao hơn. 6 * Han chế ctia QLDA ~ Các dự án cùng chia nhau một nguồn lực của tổchúc. ~ Quyển lực và trách nhiệm của quản lý dự án trong một số trường hợp không được thực hiện đầy da. ~ Phải giải quyết vấn dé hậu của dự án như: bổ trí lại lao động, giải phóng nguồn lực, * Ýnghĩa của QLDA.
~ Thông qua QLDA có thể tránh được những sai sót trong công trình lớn,phứctạp, đạt được mục tiêu dé ra một cách thuận lợi. ‘Ap dung phương pháp QLDA sẽ có thể khổng chế, điều ất hệ thống mục tiêu dự ám Nha đầu tư (khách hang) luôn có nhiều mục tiêu đối với một dự án công trình, những. re iêu này tạo thành hệ thông mục iều của dự ân, Trong đó, một sb mục iề có the phân tích định lượng, một số lại không thể phân tích định lượng. Trong quá trình thực hiện đự án, chủng ta thường chủ trọng đến một số mục tiêu định lượng mà coi nhẹ mục: tiêu định tính.
Chỉ khi áp dụng phương pháp QLDA tong quá trình thực hiện dự án mới có thé &t, phối hợp, không chế giám sát hệ thống mục tiêu tổng thé một cách. có hiệu qua ~ QLDA thúc diy sự trường thành nhanh chóng của các nhân tải chuyên ngành: Mỗi cdự án khác nhau lại đồi hoi phải có các nhân tai chuyên ngành khác nhau. Tỉnh chuyên ngành dự án đôi hỏi inh chuyên ngành của nhân tài. Vì vậy QLDA thúc day việc sử ‘dung và phát triển nhân tả, giúp nhân tài có cơ hội khẳng định mình.
Ban chất quản lý dự án, công cụ quản lý dự án Bản chất của việc quản lý dự án chính là sự điều khiển một hệ thông trên cơ sở ba thành phin đó là con người, phương tiện (công cụ) vả hệ thông. Dat được sự kết hợp hai hoa giữa 3 thành phần trên thi sẽ đạt được sự quản lý dự án tôi wu. Trong đó con người được gọi là kỹ năng mém và phương tiện được gọi là kỹ năng cứng. Quản lý dự án gồm bai hoạt động cơ bản đó là hoạch định và kiểm soát việc sử dụng con người và phương tiện dé vận hành một hệ thống sao cho đảm bảo mục tiêu đã đề ra.
= Con người: Người tham gia quản lý dự án cần phải am hiểu về lý thuyết quản lý không thể thiểu sự hiễu biết rộng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực quân lý và những kiến thúc hỗ trợ cũng hết sức cần thiết để giải quyết các công việc có liên quan trong các mỗi quan hệ hết sức phúc tạp của các dự án, trong điều kiện xã hội có rit nhiễu ring buộc. - Phương tiện: Trong điều kiện tiến bộ khoa học kỹ thuật hiện nay, ngoài những công cụ phục vụ quản lý thông thường, các nhà quản lý đầu tư edn sử dụng rộng rãi hệ thống lưu tt và xứ lý thông tin hiện đại (cả phần cứng và phẩn mém), hệ thống bưu chinh viễn thông, thông tn liên lạc điện tử, các phương tign di li trong qué trình điều hành và kiểm tra hoạt động của từng dự án đầu tư, - Hệ thống: Cin thiết phải xây dựng một hệ thống phủ hợp với điều kiện của dự án để ân hành nhằm đạt được mục iêu đã đ ra 1.3, Mục iều quân lý dự ân đầu we xây dựng công trình ~ Mục tiêu cơ bán của quản lý dy án thể hiện ở chỗ các công việc phải được hoàn thành theo yêu cầu, đảm bảo chất lượng, trong phạm vi chỉ phí được duyệt, đúng thời gian và giữ cho phạm vi dự án không bị thay đổi. - Ba mục tigu cơ bản của quản lý dự án có thể biễu diễn thành một phương trình trong đó, chỉ phí là một hàm của các yêu tổ: mức độ hoàn thành công việc, thời gian thực hiện dự ấn và phạm vi dự án. Chi phí của dự án tăng lên khi chất lượng hoàn thành công việc tốt hơn, phạm vi dự án mở rộng ra và thời gian thực hiện dự án kéo đãi thêm.
Nếu thời gian thực hiện dự án bị kéo dai, gặp trường hợp giá vật liệu tăng sẽ dẫn tới tăng chỉ phi một số khoản mục do vật liệu. Mặt khác, khi thời gian bị kéo đài din tới hiệu quả công việc kém do nhân công mệt mỏi vì chờ đợi, thời gian nghỉ của máy mốc thiết bị tăng lên, chit lượng một số loại vật liệu giảm theo thai gia. làm phát sinh chỉ phí nhân công, máy thi công, vật liệu. Thời gian thực hiện dự án tăng cũng làm tăng thêm lãi vay ngân hing, tăng thêm chỉ phí quản lý và làm mắt cơ hội để thực hiện các dự án khác, ~ Ba yếu 16 chính gồm thời gian thực hiện dự án, chỉ phí cho dự án và mức độ hoàn thiện công việc của dự ân cô quan hệ chặt chẽ với nhau.