Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Kỹ thuật Quốc Gia

Hoạt động nhập khẩu có thị trường đa dạng, nguồn cung và khách hàng thường xuyên thay đổi theo nhu cầu tiêu dùng trong nước. Các bên tham gia sử dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau, được quy định trong hợp đồng. Nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều hệ thống pháp luật và thủ tục khác nhau, đòi hỏi trao đổi thông tin nhanh chóng thông qua các phương tiện công nghệ hiện đại. Phương thức vận tải đa dạng, liên quan đến yếu tố nước ngoài, hàng hóa được vận chuyển qua biên giới quốc gia với khối lượng lớn bằng đường biển, hàng không hoặc đường sắt. Chi phí vận chuyển lớn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Nhập khẩu mở rộng tiêu dùng trong nước, cho phép tiêu thụ lượng hàng hóa lớn hơn sản xuất trong nước, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng, nâng cao mức sống người dân và tăng thu nhập quốc gia. Nhập khẩu tạo điều kiện chuyển giao công nghệ, tái xuất khẩu hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Tạo ra sự cạnh tranh tích cực giữa hàng hóa trong nước và nhập khẩu, thúc đẩy các nhà sản xuất trong nước không ngừng nâng cao chất lượng. Nhập khẩu giải quyết nhu cầu đặc biệt như hàng hóa khan hiếm, hàng hóa cao cấp, công nghệ hiện đại không thể sản xuất trong nước hoặc khó khăn trong quá trình sản xuất do nguồn lực khan hiếm.

Đại dịch Covid-19 gây ra những gián đoạn nghiêm trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Các biện pháp phong tỏa, hạn chế di chuyển làm chậm trễ quá trình vận chuyển hàng hóa, tăng chi phí logistics nhập khẩu. Các cảng biển, sân bay bị tắc nghẽn do thiếu nhân lực và quy trình kiểm tra y tế nghiêm ngặt. Doanh nghiệp phải đối mặt với tình trạng thiếu container rỗng, giá cước vận tải biển tăng vọt. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp, trong đó có National Fortune Co., Ltd.

Đại dịch Covid-19 gây ra biến động lớn về giá cả hàng hóa trên thị trường thế giới. Giá nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất có xu hướng tăng, gây áp lực lên chi phí nhập khẩu. National Fortune Co., Ltd nhập khẩu nhiều loại máy móc và thiết bị công nghiệp nặng, việc tăng giá các kim loại như thép, đồng... ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm. Để duy trì hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần có chiến lược quản lý rủi ro giá cả hiệu quả.

Sử dụng phần mềm quản lý nhập khẩu giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm cho phép theo dõi tình trạng đơn hàng, quản lý chứng từ, tính toán chi phí và lập báo cáo thống kê. Việc tích hợp phần mềm quản lý nhập khẩu với các hệ thống khác như kế toán, kho bãi giúp tạo ra một hệ thống quản lý toàn diện, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của hoạt động nhập khẩu. Điều này đặc biệt quan trọng để đánh giá chính xác KPIs nhập khẩu.

Thay vì chỉ tập trung vào một vài thị trường nhập khẩu truyền thống, doanh nghiệp nên tối ưu hóa nguồn cung ứng bằng cách đa dạng hóa thị trường. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro khi một thị trường gặp vấn đề về chính trị, kinh tế hoặc dịch bệnh. Cần thực hiện nghiên cứu thị trường nhập khẩu kỹ lưỡng để tìm kiếm các nguồn cung ứng tiềm năng với giá cả cạnh tranh và chất lượng đảm bảo. Đàm phán thương mại quốc tế hiệu quả cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.

Thủ tục hải quan phức tạp và mất thời gian là một trong những rào cản lớn đối với hoạt động nhập khẩu. Doanh nghiệp cần tối ưu hóa thủ tục hải quan bằng cách chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác thông tin và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan. Sử dụng dịch vụ dịch vụ tư vấn nhập khẩu chuyên nghiệp cũng giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và rút ngắn thời gian thông quan. Việc áp dụng các quy trình hải quan điện tử cũng góp phần tối ưu hóa thủ tục hải quan.

Đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu định kỳ giúp doanh nghiệp xác định được những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trong hoạt động kinh doanh. Sử dụng phân tích đối thủ cạnh tranh nhập khẩu để xác định các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Áp dụng mô hình phân tích SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) để xây dựng chiến lược cải tiến và nâng cao hiệu quả kinh doanh nhập khẩu.

Nhân lực am hiểu về thủ tục hải quan là yếu tố then chốt để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên về các quy định mới nhất của hải quan, các loại thuế, phí và các quy trình liên quan. Tổ chức các khóa đào tạo, hội thảo hoặc cử nhân viên tham gia các khóa học chuyên nghiệp để nâng cao trình độ chuyên môn.

Áp dụng giải pháp công nghệ cho nhập khẩu như hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), hệ thống theo dõi và định vị hàng hóa (GPS), và các nền tảng thương mại điện tử B2B giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động. Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để dự báo nhu cầu thị trường, quản lý hàng tồn kho và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu.

Quản lý rủi ro nhập khẩu là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn như rủi ro về tỷ giá, rủi ro về vận chuyển, rủi ro về chất lượng hàng hóa... Xây dựng kế hoạch phòng ngừa và ứng phó với các rủi ro này để giảm thiểu thiệt hại. Sử dụng các công cụ bảo hiểm để bảo vệ doanh nghiệp khỏi những rủi ro không lường trước.

Để phát triển bền vững, National Fortune Co. cần hướng đến việc nâng cao giá trị gia tăng trong chuỗi cung ứng nhập khẩu. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tham gia vào các hoạt động chế biến, lắp ráp hoặc cung cấp dịch vụ sau bán hàng. Xây dựng thương hiệu và tạo dựng uy tín trên thị trường cũng là những yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng và tăng cường lợi nhuận. Luôn tìm kiếm cơ hội để tăng trưởng doanh thu nhập khẩu thông qua việc mở rộng thị trường và phát triển sản phẩm mới.