Hoàn thiện quy trình nhập khẩu cuộn thép từ Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Thép Việt Đức

Luận văn trình bày quy trình nhập khẩu cuộn thép từ Trung Quốc của Công ty Cổ phần Thép Việt Đức, cung cấp cái nhìn chi tiết và thực tiễn.

• Tác giả: Pham Thi Thoa
• Người hướng dẫn: Dr. Pham Ngoc Tru
• Trường học: Academy of Policy and Development
• Chuyên ngành: International Economics
• Đề tài: Complete The Procedure Of Importing Steel Coils From China Of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• Loại tài liệu: graduation thesis
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• LETTER OF DECLARATION
• LIST OF FIGURES, CHARTS AND TABLES
• PREAMBLE
• 0.1. The urgentity of the topic
• 0.2. Subjects and scope of study
• 0.3. The structure of the essay
• 1. CHƯƠNG 1: THEORETICAL BASIS FOR IMPORT AND IMPORT PROCESS OF ENTERPRISES
• 1.1. Some basic concepts
• 1.2. The definition of import
• 1.3. Concept of import business efficiency
• 1.4. Some theories about imports and import business processes
• 1.4.1. The theory of import activities
• 1.4.2. Characteristics of import activities
• 1.5. Forms of Import
• 1.5.1. Direct import
• 1.5.2. Entrusted import
• 1.5.3. Re-import export
• 1.5.4. Import of joint venture
• 1.5.5. Import barter
• 1.5.6. Free import
• 2. CHƯƠNG 2: THE CURRENT SITUATION OF IMPORT BUSINESS PROCESS AT VIET DUC STEEL PIPE JOINT STOCK COMPANY
• 2.1. Overview of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• 2.2. History of the formation of the company
• 2.3. Personnel, technical and financial facilities of the company
• 2.4. Overview of production and business activities of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• 2.5. Overview of the steel import market in Vietnam
• 2.6. Production and business activities. Importing activities of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• 2.7. Analyzing the situation of the process of importing steel coils at Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• 2.7.1. Making business plans
• 2.7.2. Transactions, negotiation and signing of contracts
• 2.7.3. Organize the shipping of goods to the warehouse
• 2.7.4. Import goods into warehouse and distribute production
• 2.8. Evaluating the efficiency of the process of importing steel coils from the Chinese market of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company
• 2.8.1. Results are achieved
• 2.8.2. Existence and causes
• 3. CHƯƠNG 3: SOLUTIONS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF THE PROCESS OF IMPORTING STEEL COILS FROM CHINA OF VIET DUC STEEL PIPE JOINT STOCK COMPANY
• 3.1. Forecast of steel import into Vietnam market in the period of 2021-2025
• 3.2. Development orientation of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company in the period of 2021-2025
• 3.3. Orientation to improve the efficiency of the company's material import process
• 3.4. Some solutions to complete the process of importing steel coils from the Chinese market of the company
• LIST OF FIGURES, CHARTS AND TABLES
• CATEGORIES ACRONYMS

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quy Trình Nhập Khẩu Thép Cuộn Từ A Đến Z

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế sâu rộng, hoạt động nhập khẩu thép cuộn đóng vai trò then chốt đối với các doanh nghiệp sản xuất thép tại Việt Nam. Đặc biệt, thép cuộn Trung Quốc chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhập khẩu do lợi thế về giá và nguồn cung. Bài viết này cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu, từ khâu lập kế hoạch đến khi hàng hóa được đưa vào kho, đồng thời nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tối ưu hóa quy trình để nâng cao hiệu quả kinh doanh. Theo số liệu thống kê, Trung Quốc hiện là thị trường xuất khẩu thép lớn nhất thế giới, đáp ứng phần lớn nhu cầu thép cuộn nhập khẩu của Việt Nam. Việc nắm vững quy trình và các yếu tố liên quan giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động thương mại quốc tế, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi nhuận. Công ty Cổ phần Thép Việt Đức cũng không nằm ngoài xu hướng này, khi mà việc nhập khẩu thép cuộn là một phần quan trọng trong chuỗi cung ứng của họ.

1.1. Khái niệm và vai trò của nhập khẩu thép cuộn

Nhập khẩu thép cuộn là hoạt động mua bán thép cuộn từ các quốc gia khác, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước. Hoạt động này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung nguyên liệu ổn định, đặc biệt khi nguồn cung trong nước không đủ đáp ứng. Theo tài liệu, nhập khẩu giúp các quốc gia bổ sung những mặt hàng không thể sản xuất hoặc sản xuất không đủ, hoặc nhập khẩu nguyên liệu với chi phí thấp hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với ngành thép Việt Nam, vốn phụ thuộc nhiều vào nguồn cung thép cuộn từ nước ngoài. Việc nhập khẩu thép cuộn còn giúp doanh nghiệp tiếp cận với các loại thép chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khắt khe của các ngành công nghiệp khác nhau.

1.2. Lợi ích của việc nhập khẩu thép cuộn đối với doanh nghiệp

Việc nhập khẩu thép cuộn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm giảm chi phí sản xuất, tăng tính cạnh tranh, và tiếp cận với công nghệ mới. Nhờ chính sách nhập khẩu thép ưu đãi, các doanh nghiệp có thể mua thép cuộn với giá cạnh tranh hơn so với sản xuất trong nước. Điều này giúp giảm giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường. Ngoài ra, việc nhập khẩu thép cuộn từ các nước phát triển còn giúp doanh nghiệp tiếp cận với các loại thép có chất lượng cao, được sản xuất bằng công nghệ tiên tiến. Điều này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của khách hàng. Theo tài liệu, Việt Nam là thành viên của 14 hiệp định thương mại tự do, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu thép.

II. Phân Tích Quy Trình Nhập Khẩu Thép Cuộn tại Thép Việt Đức

Công ty Cổ phần Thép Việt Đức là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thép tại Việt Nam. Hoạt động nhập khẩu thép cuộn đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguồn cung nguyên liệu cho sản xuất. Quy trình nhập khẩu tại Thép Việt Đức bao gồm nhiều giai đoạn, từ lập kế hoạch, đàm phán hợp đồng, đến vận chuyển, thông quan và nhập kho. Việc phân tích chi tiết từng giai đoạn giúp nhận diện các điểm nghẽn, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến. Theo tài liệu, trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Thép Việt Đức, tác giả nhận thấy nhiều bất cập trong quy trình nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc. Việc hoàn thiện quy trình này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh.

2.1. Các bước trong quy trình nhập khẩu thép cuộn hiện tại

Quy trình nhập khẩu thép cuộn tại Công ty Cổ phần Thép Việt Đức bao gồm các bước chính sau: (1) Lập kế hoạch nhập khẩu dựa trên nhu cầu sản xuất và dự báo thị trường. (2) Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp thép cuộn Trung Quốc uy tín. (3) Đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu thép. (4) Tổ chức vận chuyển thép cuộn từ Trung Quốc về Việt Nam. (5) Thực hiện thủ tục hải quan và kiểm tra chất lượng thép. (6) Nhập kho và phân phối thép cuộn cho sản xuất. Mỗi bước đều có những yêu cầu và thủ tục riêng, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan. Theo tài liệu, quy trình nhập khẩu bao gồm lập kế hoạch kinh doanh, giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hợp đồng, kiểm tra hàng hóa và tổ chức vận chuyển hàng hóa về kho.

2.2. Đánh giá hiệu quả quy trình nhập khẩu thép cuộn hiện tại

Mặc dù quy trình nhập khẩu thép cuộn hiện tại của Công ty Cổ phần Thép Việt Đức đã đáp ứng được nhu cầu sản xuất, nhưng vẫn còn nhiều điểm cần cải thiện. Thời gian thực hiện thủ tục hải quan còn kéo dài, chi phí vận chuyển còn cao, và rủi ro về chất lượng thép vẫn còn tồn tại. Việc đánh giá hiệu quả quy trình giúp xác định các vấn đề cần giải quyết, từ đó đề xuất các giải pháp tối ưu. Theo tài liệu, tác giả nhận thấy nhiều thiếu sót trong quá trình nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc. Việc đánh giá hiệu quả cần dựa trên các tiêu chí như thời gian, chi phí, chất lượng, và mức độ hài lòng của khách hàng.

2.3. Phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu thép

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu thép cuộn, bao gồm chính sách nhập khẩu thép, biến động tỷ giá, giá thép cuộn trên thị trường thế giới, và năng lực của nhà cung cấp. Chính sách nhập khẩu thép của nhà nước có thể tạo ra những thay đổi lớn trong quy trình và chi phí nhập khẩu. Biến động tỷ giá ảnh hưởng trực tiếp đến giá thép cuộn nhập khẩu. Giá thép cuộn trên thị trường thế giới cũng là một yếu tố quan trọng cần theo dõi. Năng lực của nhà cung cấp ảnh hưởng đến thời gian giao hàng và chất lượng thép. Theo tài liệu, các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu bao gồm các yếu tố khách quan và chủ quan.

III. Giải Pháp Hoàn Thiện Quy Trình Nhập Khẩu Thép Cuộn Từ TQ

Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu thép cuộn từ Trung Quốc, Công ty Cổ phần Thép Việt Đức cần triển khai đồng bộ nhiều giải pháp. Các giải pháp này tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình, giảm chi phí, nâng cao chất lượng, và quản lý rủi ro. Việc áp dụng các giải pháp này sẽ giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động thương mại quốc tế, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo tài liệu, việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc là rất quan trọng đối với Công ty Cổ phần Thép Việt Đức.

3.1. Tối ưu hóa quy trình thủ tục nhập khẩu thép cuộn

Việc tối ưu hóa quy trình thủ tục nhập khẩu thép cuộn bao gồm việc đơn giản hóa các bước, giảm thiểu thời gian chờ đợi, và tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin. Cần rà soát lại toàn bộ quy trình, loại bỏ các bước không cần thiết, và chuẩn hóa các biểu mẫu, giấy tờ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp tự động hóa các quy trình, giảm thiểu sai sót, và tăng tốc độ xử lý. Theo tài liệu, việc đơn giản hóa thủ tục hải quan là một trong những giải pháp quan trọng để giảm chi phí và thời gian nhập khẩu.

3.2. Đa dạng hóa nguồn cung nhà cung cấp thép Trung Quốc uy tín

Việc đa dạng hóa nguồn cung giúp giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào một nhà cung cấp duy nhất. Cần tìm kiếm và đánh giá các nhà cung cấp thép Trung Quốc uy tín, có năng lực sản xuất và chất lượng sản phẩm đảm bảo. Việc xây dựng mối quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp giúp công ty có nhiều lựa chọn hơn khi đàm phán giá cả và điều kiện giao hàng. Theo tài liệu, Trung Quốc là thị trường xuất khẩu thép lớn nhất thế giới, nhưng cũng có nhiều nhà cung cấp không uy tín.

3.3. Nâng cao năng lực đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu thép

Năng lực đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu thép đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo lợi ích của công ty. Cần trang bị cho đội ngũ nhân viên kiến thức về thương mại quốc tế, luật pháp, và kỹ năng đàm phán. Việc xây dựng hợp đồng nhập khẩu thép chặt chẽ, rõ ràng, và bảo vệ quyền lợi của công ty là rất quan trọng. Theo tài liệu, hợp đồng nhập khẩu cần quy định rõ về chất lượng, số lượng, giá cả, điều kiện giao hàng, và phương thức thanh toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu tại Thép Việt Đức

Việc ứng dụng các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn vào thực tiễn tại Công ty Cổ phần Thép Việt Đức đã mang lại những kết quả tích cực. Thời gian thực hiện thủ tục hải quan đã giảm đáng kể, chi phí vận chuyển đã được tối ưu hóa, và chất lượng thép đã được nâng cao. Những kết quả này góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty, tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo tài liệu, việc ứng dụng các giải pháp cần được thực hiện một cách bài bản, có kế hoạch, và có sự tham gia của tất cả các bộ phận liên quan.

4.1. Đánh giá hiệu quả sau khi áp dụng giải pháp

Sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn, cần đánh giá hiệu quả một cách khách quan và toàn diện. Việc đánh giá cần dựa trên các tiêu chí như thời gian, chi phí, chất lượng, và mức độ hài lòng của khách hàng. Kết quả đánh giá giúp xác định những điểm mạnh cần phát huy, và những điểm yếu cần khắc phục. Theo tài liệu, việc đánh giá hiệu quả cần được thực hiện định kỳ, và có sự tham gia của các chuyên gia.

4.2. Bài học kinh nghiệm và khuyến nghị

Quá trình ứng dụng các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn đã mang lại nhiều bài học kinh nghiệm quý báu. Cần rút ra những bài học này để áp dụng cho các hoạt động kinh doanh khác của công ty. Đồng thời, cần đưa ra những khuyến nghị để tiếp tục hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn trong tương lai. Theo tài liệu, việc chia sẻ kinh nghiệm và khuyến nghị giúp các doanh nghiệp khác học hỏi và áp dụng.

V. Kết Luận và Tầm Nhìn Tương Lai về Nhập Khẩu Thép Cuộn

Hoạt động nhập khẩu thép cuộn đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành thép Việt Nam. Việc hoàn thiện quy trình nhập khẩu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh, và đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Trong tương lai, hoạt động nhập khẩu thép cuộn sẽ tiếp tục phát triển, với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp và sự đa dạng hóa nguồn cung. Theo tài liệu, việc dự báo thị trường thép là rất quan trọng để lập kế hoạch nhập khẩu hiệu quả.

5.1. Tóm tắt các kết quả chính

Bài viết đã trình bày tổng quan về quy trình nhập khẩu thép cuộn, phân tích quy trình nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Thép Việt Đức, và đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình. Việc ứng dụng các giải pháp này đã mang lại những kết quả tích cực, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Theo tài liệu, việc nghiên cứu và hoàn thiện quy trình nhập khẩu là một quá trình liên tục.

5.2. Triển vọng và thách thức trong tương lai

Trong tương lai, hoạt động nhập khẩu thép cuộn sẽ đối mặt với nhiều triển vọng và thách thức. Triển vọng là sự tăng trưởng của thị trường thép, sự hội nhập kinh tế quốc tế, và sự phát triển của công nghệ. Thách thức là sự cạnh tranh gay gắt, biến động tỷ giá, và các rào cản thương mại. Theo tài liệu, việc dự báo và đối phó với các thách thức là rất quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Hoạt động thương mại quốc tế trong những năm gần đây chứng kiến nhiều biến động phức tạp bắt nguồn từ căng thẳng kinh tế Mỹ - Trung, sự thay đổi trong quan hệ kinh tế - chính trị giữa các quốc gia và đặc biệt là tác động sâu rộng của đại dịch Covid-19 lên toàn bộ các lĩnh vực kinh tế - xã hội. Trong khi nhiều ngành chịu tổn thất nặng nề, ngành thép lại đón nhận những cơ hội phục hồi và mở rộng mạnh mẽ. Bước sang năm 2021, kinh tế Việt Nam được dự báo tăng trưởng trên 6%, kéo theo nhu cầu sắt thép xây dựng gia tăng đột biến, đặc biệt khi Chính phủ đẩy mạnh các dự án đầu tư công quy mô lớn như Cảng hàng không quốc tế Long Thành, tuyến cao tốc Bắc - Nam cùng hệ thống đường cao tốc trên cả nước.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp sản xuất thép trong nước hạ giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh, mức thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN) đối với nguyên liệu sản xuất thép được áp dụng ở mức thấp: 0% đối với thép phế liệu (nhóm 72.04) và 1% đối với phôi thép (nhóm 72.07). Bên cạnh đó, việc Việt Nam tham gia 14 hiệp định thương mại tự do (như ATIGA, VJFTA, VKFTA...) đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc nhập khẩu nguyên liệu đầu vào. Trung Quốc hiện là quốc gia xuất khẩu thép lớn nhất thế giới với công suất hàng tỷ tấn mỗi năm (khoảng 30% tiêu thụ nội địa, phần lớn dành cho xuất khẩu) và là thị trường cung cấp sắt thép lớn nhất của Việt Nam, chiếm trên 50% thị phần nhập khẩu với lợi thế về quy mô, chính sách trợ giá và khoảng cách địa lý gần gũi.

Trước thực tiễn đó, Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức (VG PIPE) đẩy mạnh nhập khẩu thép cuộn từ Trung Quốc phục vụ sản xuất. Tuy nhiên, quy trình thực hiện tại doanh nghiệp vẫn bộc lộ những hạn chế trong các khâu lập kế hoạch, đàm phán và tổ chức thực hiện. Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Thoa (ngành Kinh tế quốc tế chất lượng cao, Học viện Chính sách và Phát triển) dưới sự hướng dẫn của TS. Phạm Ngọc Trụ được thực hiện nhằm giải quyết các vấn đề này.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động nhập khẩu và quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất trong doanh nghiệp.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng quy trình kinh doanh nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc tại Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức giai đoạn 2018 - 2020.
3. Đề xuất các nhóm giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình và nâng cao hiệu quả nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc của công ty trong giai đoạn 2021 - 2025.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức.
• Phạm vi không gian: Tập trung vào hoạt động nghiệp vụ tại Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức (Khu công nghiệp Bình Xuyên, xã Đạo Đức, huyện Bình Xuyên, tỉnh Vĩnh Phúc).
• Phạm vi thời gian: Dữ liệu thực trạng được thu thập và phân tích trong giai đoạn 3 năm (2018, 2019, 2020); định hướng giải pháp được xây dựng cho giai đoạn 2021 - 2025.
• Phạm vi nội dung: Tập trung vào nghiệp vụ nhập khẩu nguyên liệu thép cuộn phục vụ sản xuất sản phẩm ống thép và tiêu thụ nội địa.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên các quy định pháp lý và lý thuyết thương mại quốc tế:

• Căn cứ pháp lý và khái niệm: Vận dụng định nghĩa nhập khẩu hàng hóa theo Khoản 2, Điều 28 Luật Thương mại Việt Nam năm 2005 (hàng hóa đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc thù được coi là khu vực hải quan riêng). Xác định khái niệm hiệu quả kinh doanh nhập khẩu là tương quan so sánh giữa kết quả thu được và toàn bộ chi phí bỏ ra (bao gồm chi phí vật chất và chi phí lao động).
• Các hình thức nhập khẩu: Phân loại và làm rõ 6 hình thức cơ bản gồm nhập khẩu trực tiếp (Direct import), nhập khẩu ủy thác (Entrusted import), tái xuất nhập khẩu (Re-import export), nhập khẩu liên doanh (Import of joint venture), nhập khẩu trao đổi/hàng đổi hàng (Import barter), và nhập khẩu tự do (Free import).
• Quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu: Chuỗi nghiệp vụ chuẩn hóa gồm 5 giai đoạn: Nghiên cứu thị trường (thị trường nội địa, mặt hàng, dung lượng thị trường, đối thủ cạnh tranh, môi trường kinh doanh, thị trường nước ngoài, nhà cung cấp, giá cả quốc tế, đối tác); Lập kế hoạch kinh doanh (kế hoạch sản xuất, kế hoạch nhập khẩu vật tư, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch dự trữ); Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng (hỏi giá, chào hàng, đặt hàng, hoàn giá, chấp nhận, xác nhận qua các kênh trực tiếp, thư tín hoặc viễn thông); Tổ chức thực hiện hợp đồng (xin giấy phép nếu có, xác nhận thanh toán, thuê tàu, mua bảo hiểm, xử lý khiếu nại); Kiểm tra hàng hóa, vận chuyển nội địa, nhập kho và phân phối sản xuất.
• Các nhân tố ảnh hưởng: Nhóm nhân tố bên trong doanh nghiệp (nguồn nhân lực, nguồn vốn kinh doanh, hệ thống trao đổi thông tin, năng lực quản trị) và nhóm nhân tố bên ngoài (yếu tố cạnh tranh, biến động tỷ giá hối đoái, thuế quan, hạn ngạch nhập khẩu, hệ thống ngân hàng - tài chính, hạ tầng giao thông liên lạc, chính sách quản lý ngoại thương của Chính phủ).

Phương pháp nghiên cứu được áp dụng:

• Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp: Sử dụng số liệu từ báo cáo tài chính, tờ khai hải quan, báo cáo nhập khẩu chi tiết của Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức; số liệu thống kê của Tổng cục Hải quan Việt Nam; giáo trình và tài liệu chuyên khảo về Kinh tế quốc tế.
• Phương pháp so sánh (Comparative method): So sánh chuỗi số liệu theo thời gian (2018 - 2020), so sánh tốc độ tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận, kim ngạch nhập khẩu, cơ cấu thị trường cung ứng và cơ cấu nguyên vật liệu.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp (Integrated analysis method): Phân tích từng khâu nghiệp vụ thực tế tại doanh nghiệp, đối chiếu với khung lý thuyết chuẩn hóa để rút ra các ưu điểm, tồn tại và nguyên nhân cốt lõi.

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về nhập khẩu và quy trình nhập khẩu của doanh nghiệp

Chương 1 khái quát bản chất, đặc điểm và vai trò của hoạt động nhập khẩu trong nền kinh tế mở. Nhập khẩu không chỉ thúc đẩy chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa, hiện đại hóa thông qua việc tiếp nhận máy móc, công nghệ và nguyên liệu đầu vào mà còn đảm bảo các cân đối vĩ mô và nâng cao mức sống dân cư. Đối với doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu nguyên vật liệu giữ vai trò quyết định tính liên tục của dây chuyền sản xuất, chất lượng thành phẩm và giá thành cạnh tranh.

Tác giả đi sâu phân tích cấu trúc của một quy trình nhập khẩu nguyên liệu hoàn chỉnh:

• Khâu nghiên cứu thị trường: Đòi hỏi đánh giá chính xác biến động cung - cầu, chu kỳ giá quốc tế, năng lực tài chính và uy tín của nhà cung cấp ngoại thương.
• Khâu lập kế hoạch kinh doanh: Gồm 5 bước tuần tự từ đánh giá thị trường, lựa chọn mặt hàng, xác định mục tiêu, đề ra biện pháp cho đến phân tích các tiêu chuẩn kinh tế - kỹ thuật.
• Khâu giao dịch, đàm phán và ký kết: Phân tích chi tiết các bước nghiệp vụ phát sinh từ thư hỏi giá (Inquiry), chào hàng (Offer - gồm cố định và tự do), đặt hàng (Order), hoàn giá (Counter-offer) đến chấp nhận (Acceptance) và văn bản xác nhận (Confirmation).
• Khâu thực hiện và quản lý kho vận: Xác định trách nhiệm giao nhận theo các điều kiện Incoterms (CIF, FOB, EXW...), thủ tục thanh toán quốc tế (L/C, T/T...), kiểm tra phẩm chất hàng hóa và bảo quản nguyên liệu chống suy giảm chất lượng cơ lý tính.

Chương 2: Thực trạng quy trình kinh doanh nhập khẩu thép cuộn tại Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức

Chương 2 trình bày bức tranh toàn diện về tổ chức và hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức (VG PIPE). Công ty tiền thân là Nhà máy Ống thép Việt Đức (thành lập năm 2002 thuộc Công ty Vật tư Công nghiệp và Thép SIMCO), chuyển đổi mô hình cổ phần năm 2006 và chính thức tách thành công ty độc lập vào ngày 29/01/2007 với vốn điều lệ ban đầu 35 tỷ đồng. Vốn điều lệ của công ty đạt 375.997.100.000 đồng, trong đó Chủ tịch Hội đồng quản trị là ông Lê Minh Hải nắm giữ tỷ lệ cao nhất (~8%). Công ty sở hữu 3 nhà máy thành viên trên diện tích 20 ha với tổng công suất thiết kế khoảng 500.000 tấn/năm.

Tiêu chí phân loại nhân sự	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Trình độ học vấn
- Đại học trở lên	194	19,4% (văn bản ghi 9,7% trong bảng/lỗi hiển thị tương đối)
- Cao đẳng, Trung cấp	214	21,4% (văn bản ghi 21,3%)
- Dưới trung cấp (Công nhân trực tiếp)	692	69,2% (văn bản ghi 70%)
Phân loại theo giới tính
- Nam	878	87,5%
- Nữ	125	12,5%
Tổng số lao động	1.000	100,0%

Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đạt mức tăng trưởng cao trong giai đoạn 2018 - 2020:

• Doanh thu thuần: Năm 2018 đạt 2.730 tỷ đồng; năm 2019 đạt 3.450 tỷ đồng (tăng 720 tỷ đồng); năm 2020 đạt 5.640 tỷ đồng (tăng 2.190 tỷ đồng so với năm 2019). Tốc độ tăng doanh thu bình quân đạt 1.455 tỷ đồng/năm.
• Lợi nhuận sau thuế: Năm 2018 đạt 21,5 tỷ đồng; năm 2019 đạt 46 tỷ đồng; năm 2020 đạt 58 tỷ đồng (mức tăng năm 2020 chậm lại do phát sinh chi phí đầu tư thêm dây chuyền, máy móc mới).

Loại hàng hóa nhập khẩu	Năm 2018 (USD)	Tỷ trọng 2018 (%)	Năm 2019 (USD)	Tỷ trọng 2019 (%)	Năm 2020 (USD)	Tỷ trọng 2020 (%)
Thỏi kẽm (Zinc ingots)	3.296.583,78	15,97% (ghi 29%)	-	-	-	-
Thép cuộn (Steel coils)	16.118.195,47	78,06% (ghi 69%)	-	-	-	-
Máy móc, thiết bị	1.233.563,00	5,97% (ghi 6%)	475.777,00	~4%	548.848,00	~2%
Tổng kim ngạch	20.648.342,25	100,0%	-	-	-	-

Thép cuộn là mặt hàng chiếm tỷ trọng chi phối (luôn trên 65% tổng kim ngạch nhập khẩu) do cấu thành hơn 60% cơ cấu sản phẩm đầu ra của công ty (ống thép hàn đen, ống tôn mạ kẽm, ống thép mạ kẽm nhúng nóng, thép cuộn cán nguội). Thị trường nhập khẩu chủ yếu là Trung Quốc (năm 2018 đạt 17.352.669,36 USD) với các đối tác lớn như Smart Timing Steel Limited, Tewoo Metal Limited; thỏi kẽm được nhập từ Hàn Quốc (Korea Zinc Co., Ltd, Daewoo International Corporation, Samsung C&T Corporation), Peru và Úc.

Phân tích quy trình nhập khẩu thép cuộn thực tế tại VG PIPE cho thấy các đặc trưng:

1. Điều kiện thương mại: Công ty chủ yếu lựa chọn điều kiện CIF (Incoterms 2000/2010). Do đó, doanh nghiệp không phải trực tiếp thực hiện khâu thuê phương tiện vận tải quốc tế và mua bảo hiểm hàng hải quốc tế, giúp giảm bớt thủ tục phức tạp nhưng làm gia tăng chi phí nhập khẩu gián tiếp.
2. Thủ tục quản lý chuyên ngành: Thép cuộn nhập khẩu phục vụ sản xuất của công ty không thuộc diện phải xin giấy phép nhập khẩu, giúp tinh gọn thời gian thông quan.
3. Quy trình nghiệp vụ rút gọn: Bao gồm Lập kế hoạch kinh doanh nhập khẩu -> Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng -> Tổ chức thực hiện hợp đồng (chủ yếu mở L/C, tiếp nhận chứng từ) -> Vận chuyển nội địa từ cảng/kho hải quan về kho công ty -> Kiểm tra phẩm chất, nhập kho và xuất cấp cho các phân xưởng sản xuất.
4. Tồn tại: Hoạt động nghiên cứu thị trường quốc tế chưa được thực hiện độc lập, bài bản mà phụ thuộc vào quan hệ truyền thống; chưa chủ động trong khâu logistics vận tải biển; đội ngũ nhân sự xuất nhập khẩu kiêm nhiệm thuộc Phòng Kinh doanh.

Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả và hoàn thiện quy trình nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc

Chương 3 căn cứ vào dự báo thị trường thép giai đoạn 2021 - 2025, định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức và chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2021 (Bảng 3.1 trong văn bản) để đề xuất các giải pháp:

• Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường và lựa chọn đối tác: Thiết lập hệ thống cơ sở dữ liệu chuyên biệt theo dõi biến động giá thép cuộn và chính sách hoàn thuế xuất khẩu của Trung Quốc; đa dạng hóa nhà cung cấp để giảm thiểu rủi ro độc quyền hoặc đứt gãy nguồn cung.
• Từng bước chuyển đổi điều kiện giao hàng sang FOB: Nâng cao năng lực đàm phán hợp đồng ngoại thương; chủ động liên kết với các hãng tàu và công ty bảo hiểm nội địa để giành quyền vận tải và bảo hiểm khi điều kiện nhân sự và quy mô cho phép, nhằm tiết kiệm chi phí ngoại tệ.
• Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực xuất nhập khẩu: Đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ ngoại thương, ngoại ngữ chuyên ngành, pháp luật thương mại quốc tế và kỹ năng xử lý tranh chấp hợp đồng cho nhân viên Phòng Kinh doanh - Xuất nhập khẩu.
• Tối ưu hóa quản trị tài chính và phòng ngừa rủi ro tỷ giá: Sử dụng linh hoạt các công cụ tài chính phái sinh tiền tệ, quản lý dòng tiền thanh toán L/C chặt chẽ để giảm thiểu chi phí phát sinh do biến động tỷ giá giữa đồng USD, CNY và VNĐ.
• Hoàn thiện khâu kiểm tra và bảo quản kho vận: Tăng cường kiểm soát chất lượng vật lý và hóa học của thép cuộn ngay tại cầu cảng trước khi bốc dỡ về nhà máy; tối ưu hóa mặt bằng kho bãi để tránh han gỉ, móp méo cuộn thép trước khi đưa vào dây chuyền cán định hình.

---

Kết quả và đóng góp

• Tổng hợp số liệu thực chứng chi tiết: Khóa luận cung cấp chuỗi số liệu tài chính và ngoại thương xác thực của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức trong 3 năm liên tiếp (2018 - 2020), chỉ rõ doanh thu tăng từ 2.730 tỷ đồng lên 5.640 tỷ đồng, lợi nhuận sau thuế đạt từ 21,5 tỷ lên 58 tỷ đồng, và thép cuộn luôn chiếm trên 65% cơ cấu kim ngạch nhập khẩu.
• Làm rõ quy trình vận hành nhập khẩu thực tế: Phân tích minh bạch các bước nghiệp vụ nhập khẩu nguyên liệu theo tập quán CIF tại một doanh nghiệp sản xuất ống thép quy mô lớn, chỉ ra sự tinh giản trong khâu vận tải biển/bảo hiểm và miễn trừ giấy phép nhập khẩu đối với thép nguyên liệu.
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Các giải pháp đưa ra gắn liền với thực trạng bộ máy tổ chức, quy mô vốn 375,99 tỷ đồng và định hướng công suất 500.000 tấn/năm của VG PIPE, hướng tới chuyển dịch năng lực tự chủ logistics và tối ưu hóa chi phí đầu vào.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Phạm vi dữ liệu thực tế tại doanh nghiệp dừng lại ở năm 2020, chưa phản ánh đầy đủ tác động của chu kỳ biến động giá thép và sự gián đoạn chuỗi cung ứng toàn cầu trong giai đoạn 2021 - 2022.
  • Nghiên cứu tập trung chủ yếu vào một thị trường nguồn là Trung Quốc và một nhóm mặt hàng là thép cuộn, chưa so sánh sâu với các nguồn cung tiềm năng khác như Ấn Độ, Nga hay các nước ASEAN.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phân tích chiến lược đa dạng hóa chuỗi cung ứng nguyên liệu thép cuộn ngoài thị trường Trung Quốc trong bối cảnh các biện pháp phòng vệ thương mại gia tăng.
  • Đánh giá hiệu quả kinh tế lượng hóa khi doanh nghiệp chuyển đổi hoàn toàn từ phương thức mua CIF sang mua FOB và tự tổ chức logistics quốc tế.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên, học viên các ngành Kinh tế quốc tế, Kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Quản trị Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng.
• Nội dung giá trị: Khóa luận là tài liệu tham khảo điển hình về nghiệp vụ nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào phục vụ sản xuất công nghiệp nặng; cung cấp cái nhìn thực tế về việc áp dụng Incoterms, quản trị hợp đồng ngoại thương và tổ chức kho vận nguyên liệu tại doanh nghiệp niêm yết của ngành thép Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Tại sao Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức nhập khẩu thép cuộn chủ yếu từ thị trường Trung Quốc?

Trung Quốc có quy mô sản xuất thép hàng tỷ tấn mỗi năm, chiếm trên 50% lượng thép nhập khẩu của Việt Nam năm 2020. Thép cuộn Trung Quốc có ưu thế vượt trội về giá bán cạnh tranh nhờ quy mô lớn, chính sách hoàn thuế xuất khẩu của Chính phủ Trung Quốc (như hoàn 90% thuế cho sản phẩm thép có chứa nguyên tố Boron) và khoảng cách địa lý gần, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian vận chuyển.

2. Quy mô sản xuất và cơ cấu nhân sự của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức được ghi nhận như thế nào?

Tính đến giai đoạn nghiên cứu, VG PIPE có vốn điều lệ 375,997 tỷ đồng, sở hữu 3 nhà máy trên diện tích 20 ha với công suất thiết kế khoảng 500.000 tấn/năm. Đội ngũ nhân sự gồm khoảng 1.000 lao động; trong đó lao động nam chiếm 87,5%, lao động nữ chiếm 12,5%; xét theo trình độ: 194 người có trình độ đại học trở lên, 214 người có trình độ cao đẳng/trung cấp và 692 công nhân trực tiếp sản xuất dưới trình độ trung cấp.

3. Vì sao quy trình nhập khẩu thép cuộn tại VG PIPE không bao gồm nghiệp vụ xin giấy phép và thuê tàu quốc tế?

Mặt hàng thép cuộn công ty nhập khẩu không thuộc danh mục hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu chuyên ngành từ cơ quan quản lý nhà nước. Đồng thời, Ban Giám đốc công ty lựa chọn mua hàng theo điều kiện CIF (Incoterms 2000/2010), theo đó người bán nước ngoài chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải quốc tế và mua bảo hiểm hàng hải đưa hàng về đến cảng Việt Nam, giúp công ty giảm bớt các khâu nghiệp vụ phức tạp.

4. Cơ cấu hàng nhập khẩu và kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2018 - 2020 biến động ra sao?

Doanh thu thuần tăng trưởng liên tục từ 2.730 tỷ đồng (2018) lên 3.450 tỷ đồng (2019) và đạt 5.640 tỷ đồng (2020); lợi nhuận sau thuế tương ứng đạt 21,5 tỷ đồng, 46 tỷ đồng và 58 tỷ đồng. Trong cơ cấu hàng nhập khẩu, thép cuộn luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất (trên 65% tổng kim ngạch), tiếp đến là thỏi kẽm (nhập từ Hàn Quốc, Úc, Peru) và máy móc thiết bị phục vụ dây chuyền sản xuất.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Thoa đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu nguyên vật liệu đầu vào trong doanh nghiệp sản xuất, đồng thời phản ánh chân thực thực trạng nhập khẩu thép cuộn từ thị trường Trung Quốc của Công ty Cổ phần Ống thép Việt Đức giai đoạn 2018 - 2020. Thông qua việc phân tích chuỗi số liệu tài chính và thực tế nghiệp vụ theo điều kiện CIF, công trình đã chỉ rõ các điểm mạnh về nguồn cung cũng như những hạn chế trong công tác nghiên cứu thị trường và tự chủ logistics. Hệ thống giải pháp đề xuất cho giai đoạn 2021 - 2025 có tính thực tiễn cao, đóng góp tài liệu tham khảo hữu ích cho nghiên cứu và thực hành ngoại thương ngành thép.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ACADEMY OF POCICY AND DEVELOPMENT INTERNATIONAL TRAINING INSTITUTE GRADUATION THESIS Topic: COMPLETE THE PROCEDURE OF IMPORTING STELL COILS FROM CHINA OF VIET DUC STEEL PIPE JOINT STOCK COMPANY Instructor: Dr. Pham Ngoc Tru Student: Pham Thi Thoa Student Number: 5083106520 Class : KTDNCLC 8.1 Ha Noi, June 6/2021 LETTER OF DECLARATION After studying serious research, with the valuable help of teachers and staves in import department of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company, I completed my graduation thesis with the topic: “Complete the procedure of importing steel coils from China of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company". In order to achieve that, first of all, I would like to thank the teachers of Academy of Policy and Development, the teachers of the International Economics, for their interest and facilitation of the implementation of this topic. In particular, I would like to express my best thanks to Mr.

Pham Ngoc Tru, who has helped me a lot throughout the research process, dedicated to guiding me so that I can complete the article fully and scientificall. By the way, I would also like to thank you the staff of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company for allowing me to practice at the company, and enthusiastically provide the necessary documents for me to have a basis for implementing the selected topic. When I first exposed myself to the actual environment of importing when participating as an internship at Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company, I realized that I still have many shortcomings in knowledge, qualifications and skills, so in the process of completing my essay, I can not avoid errors, mistakes. Therefore, I look forward to receiving the enthusiastic comments of teachers and friends to make my essay more complete.

I sincerely thank you! Hanoi, June 6th, 2021 Student Pham Thi Thoa 2 TABLE OF CONTENTS LETTER OF DECLARATION LIST OF FIGURES, CHARTS AND TABLES PREAMBLE. The urgentity of the topic. Subjects and scope of study. The structure of the essay.

11 CHAPTER 1: THEORETICAL BASIS FOR IMPORT AND IMPORT PROCESS OF ENTERPRISES. Some basic concepts. The definition of import. Concept of import business efficiency.

Some theories about imports and import business processes. The theory of import activities. Characteristics of import activities. The role of imports.

The role of imports in general. The role of importing input materials. Process of importing raw materials. Making business plans.

Transactions, negotiation and signing of contracts. Organization of contract implementation. Check the goods and organize the shipping of goods to the warehouse. Import goods into warehouses and distribute production.

Factors affecting the process of import activities. 31 CHAPTER 2: THE CURRENT SITUATION OF IMPORT BUSINESS PROCESS AT VIET DUC STEEL PIPE JOINT STOCK COMPANY. Overview of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company. History of the formation of the company.

Personnel, technical and financial facilities of the company. Overview of production and business activities of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company. Overview of the steel import market in Vietnam. Production and business activities.

Importing activities of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company. Analyzing the situation of the process of importing steel coils at Viet Duc steel pipe joint stock company. Making business plans .2 Transactions, negotiation and signing of contracts. Organize the shipping of goods to the warehouse.

Import goods into warehouse and distribute production. Evaluating the efficiency of the process of importing steel coils from the Chinese market of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company. Results are achieved. Existence and causes.

61 4 CHAPTER 3: SOLUTIONS TO IMPROVE THE EFFICIENCY OF THE PROCESS OF IMPORTING STEEL COILS FROM CHINA OF VIET DUC STEEL PIPE JOINT STOCK COMPANY. Forecast of steel import into Vietnam market in the period of 2021-2025. Development orientation of Viet Duc Steel Pipe Joint Stock Company in the period of 2021-2025. Orientation to improve the efficiency of the company's material import process.

Some solutions to complete the process of importing steel coils from the Chinese market of the company.