Giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL bằng đường biển

LỜI MỞ ĐẦU

1. Tính cấp thiết của đề tài:

2. Mục tiêu nghiên cứu:

3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

4. Phương pháp nghiên cứu:

5. Kết cấu của bài khóa luận tốt nghiệp:

1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

1.1. Tổng quan về nghiệp vụ giao nhận:

1.1.1. Khái niệm về dịch vụ giao nhận

1.1.2. Đặc điểm của dịch vụ giao nhận:

1.1.3. Vai trò của dịch vụ giao nhận

1.1.3.1. Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu:

1.1.3.2. Đối với nền kinh tế thế giới:

1.1.3.2.1. Thúc đẩy mậu dịch thế giới phát triển:

1.1.3.2.2. Góp phần rút ngắn khoảng cách về trình độ phát triển của các quốc gia trong nền kinh tế thế giới:

1.2. Phân loại dịch vụ giao nhận

1.2.1. Căn cứ vào phạm vi hoạt động

1.2.1.1. Giao nhận nội địa (giao nhận truyền thống)

1.2.1.2. Giao nhận quốc tế :

1.2.2. Căn cứ vào nghiệp vụ kinh doanh

1.2.3. Căn cứ vào phương tiện vận tải

1.3. Khái niệm về người giao nhận

1.4. Quyền và nghĩa vụ của người giao nhận

1.5. Trách nhiệm của người giao nhận

1.5.1. Khi người giao nhận là đại lý của chủ hàng

1.5.2. Khi người giao nhận là người chuyên chở

1.6. Nghiệp vụ giao nhận hàng hóa bằng đường biển

1.7. Phương thức giao nhận

1.8. Nguyên tắc giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển:

1.9. Phương thức vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

1.10. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển

1.11. Sơ đồ giao nhận hàng hóa nhập khẩu

1.12. Phân tích sơ bộ quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển

1.13. Trình tự giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại cảng

1.13.1. Đối với hàng hóa dạng rời phải lưu kho, lưu bãi

1.13.2. Đối với hàng không lưu kho, lưu bãi tại cảng

1.13.3. Đối với hàng nhập bằng container

1.14. Chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container

1.14.1. Lịch sử hình thành và phát triển

1.14.1.1. Giai đoạn 1981- nay

1.14.2. Cơ sở vật chất kỹ thuật của hệ thống vận tải container

1.14.3. Đặc điểm của container

1.14.4. Phân loại container

1.14.5. Công cụ vận chuyển container

1.14.6. Cảng, bến bãi và công cụ xếp dỡ container

1.14.7. Lợi ích trong việc vận tải hàng hóa bằng container

1.14.7.1. Đối với chủ hàng

1.14.7.2. Đối với người chuyên chở

1.14.7.3. Đối với người gom hàng

1.14.7.4. Đối với xã hội

1.15. Nghiệp vụ chuyên chở hàng hóa xuất nhập khẩu bằng container

1.15.1. Kỹ thuật đóng hàng vào container

1.15.2. Phương pháp nhận hàng bằng container

1.15.2.1. Phương pháp nhận nguyên giao nguyên (FCL/FCL)

1.15.2.1.1. Phương pháp, quy trình FCL/FCL

1.15.2.1.2. Trách nhiệm của người gởi hàng

1.15.2.1.3. Trách nhiệm của người chuyên chở

1.15.2.1.4. Trách nhiệm của người nhận hàng (Consignee)

1.15.2.2. Phương pháp nhận lẻ, giao lẻ (LCL/LCL)

1.15.2.2.1. Phương pháp, quy trình LCL/LCL

1.15.2.2.2. Trách nhiệm của người gởi hàng:

1.15.2.2.3. Trách nhiệm của người vận chuyển hàng lẻ

1.15.2.2.4. Trách nhiệm của người nhận hàng

1.15.3. Giá cước và chi phí chuyên chở hàng hóa bằng container:

1.16. TÓM TẮT CHƯƠNG 1

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH HÀNG HẢI ĐẠI QUỐC VIỆT

2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt

2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.2. Loại hình doanh nghiệp và quy mô. Tư cách pháp nhân

2.1.3. Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi hoạt động của công ty

2.1.3.1. Phạm vi hoạt động:

2.1.3.2. Ngành sản xuất kinh doanh chính:

2.1.4. Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.4.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty

2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban

2.1.4.2.1. Phó giám đốc

2.1.4.2.2. Các phòng ban

2.1.4.2.2.1. Phòng kinh doanh

2.1.4.2.2.2. Phòng kế toán

2.1.4.2.2.3. Phòng xuất nhập khẩu

2.1.4.2.2.4. Phòng Marketing:

2.1.4.3. Chuyên môn kinh nghiệm, tay nghề

2.1.4.4. Cơ sở vật chất - kỹ thuật của công ty

2.1.4.5. Tình hình hoạt động kinh doanh từ năm 2012-2014

2.1.4.5.1. Cơ cấu dịch vụ vận chuyển

2.1.4.5.2. Cơ cấu hàng xuất nhập khẩu theo thị trường:

2.1.4.5.3. Kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2012 – 2014

2.2. Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container (FCL) bằng đường biển tại công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt

2.2.1. Sơ đồ quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty:

2.2.2. Thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt

2.2.2.1. Kí kết hợp đồng dịch vụ:

2.2.2.2. Nhận, kiểm tra bộ chứng từ

2.2.2.3. Lấy lệnh giao hàng D/O

2.2.2.4. Làm thủ tục Hải quan cho hàng nhập khẩu:

2.2.2.4.1. Lập hồ sơ Hải quan:

2.2.2.4.2. Các bước lập tờ khai Hải quan điện tử :

2.2.2.4.3. So sánh sự khác nhau giữa phần mềm khai Hải Quan điện tử ECUS-K4 và ECUS-K5 (ECUS VNACCS)

2.2.2.4.4. Quy trình thủ tục Hải quan đối với lô hàng nhập khẩu tại chi cục Hải Quan nơi khai báo:

2.2.2.4.5. Tính thuế XNK, thuế GTGT:

2.2.2.5. Nhận hàng tại cảng. Kiểm tra hàng

2.2.2.6. Thanh lý Hải Quan

2.2.2.7. Giao hàng cho công ty khách hàng

2.2.2.8. Thực hiện thanh toán, quyết toán và lưu hồ sơ

2.2.3. Nhận xét thực trạng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển tại công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt:

2.3. TÓM TẮT CHƯƠNG 2

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ

3.1. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả quy trình giao nhận hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty:

3.1.1. Giải pháp thị trường

3.1.1.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.1.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.1.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.2. Nâng cao chất lượng dịch vụ

3.1.2.1. Cở sở của giải pháp

3.1.2.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.2.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.3. Giải pháp về xúc tiến thương mại

3.1.3.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.3.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.3.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.4. Hạn chế sự ảnh hưởng của tính thời vụ

3.1.4.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.4.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.4.3. Giảm giá dịch vụ để thu hút khách hàng

3.1.4.4. Nâng cao chất lượng dịch vụ với giá không đổi. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.5. Đào tạo nguồn nhân lực cho phù hợp với tình hình mới

3.1.5.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.5.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.5.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.6. Tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật cho công ty

3.1.6.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.6.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.6.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.1.7. Giải pháp nghiệp vụ và quản lý

3.1.7.1. Cơ sở của giải pháp

3.1.7.2. Điều kiện thực hiện giải pháp

3.1.7.3. Kết quả đạt được từ giải pháp

3.2. Một số kiến nghị

TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng quan về quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL bằng đường biển

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL bằng đường biển là một phần quan trọng trong hoạt động logistics. Nó không chỉ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn mà còn tối ưu hóa thời gian và chi phí cho doanh nghiệp. Việc hiểu rõ quy trình này giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm thiểu rủi ro trong quá trình giao nhận.

1.1. Khái niệm về quy trình giao nhận hàng hóa

Quy trình giao nhận hàng hóa là chuỗi các hoạt động liên quan đến việc vận chuyển, lưu kho, và phân phối hàng hóa từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng. Đối với hàng hóa nhập khẩu FCL, quy trình này bao gồm nhiều bước như ký kết hợp đồng, làm thủ tục hải quan và giao hàng.

1.2. Vai trò của quy trình giao nhận trong logistics

Quy trình giao nhận hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong logistics, giúp tối ưu hóa chuỗi cung ứng. Nó đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, giảm thiểu chi phí và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

II. Những thách thức trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL gặp phải nhiều thách thức, từ việc tuân thủ quy định hải quan đến việc quản lý rủi ro trong vận chuyển. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp và làm tăng chi phí.

2.1. Vấn đề về thủ tục hải quan

Thủ tục hải quan phức tạp có thể gây ra sự chậm trễ trong việc giao nhận hàng hóa. Doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để tránh gặp phải rắc rối.

2.2. Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa

Rủi ro trong vận chuyển hàng hóa như hư hỏng, mất mát có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Doanh nghiệp cần có các biện pháp bảo hiểm và quản lý rủi ro hiệu quả để bảo vệ hàng hóa.

III. Giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Để hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp như cải tiến công nghệ, đào tạo nhân lực và tối ưu hóa quy trình làm việc. Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả và giảm thiểu chi phí.

3.1. Cải tiến công nghệ trong quy trình giao nhận

Sử dụng công nghệ thông tin trong quản lý quy trình giao nhận sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát hàng hóa tốt hơn. Các phần mềm quản lý logistics hiện đại có thể tự động hóa nhiều công đoạn, giảm thiểu sai sót.

3.2. Đào tạo nhân lực chuyên nghiệp

Đào tạo nhân lực là yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng dịch vụ giao nhận. Nhân viên cần được trang bị kiến thức về quy trình, quy định hải quan và kỹ năng xử lý tình huống.

IV. Ứng dụng thực tiễn của quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Việc áp dụng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL vào thực tiễn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động logistics. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình

Nhiều doanh nghiệp đã ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong hiệu quả hoạt động sau khi áp dụng các giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận. Thời gian giao hàng được rút ngắn, chi phí giảm và khách hàng hài lòng hơn.

4.2. Tác động đến chuỗi cung ứng

Quy trình giao nhận hàng hóa hiệu quả không chỉ ảnh hưởng đến doanh nghiệp mà còn tác động tích cực đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.

V. Kết luận và triển vọng tương lai của quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL

Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu FCL sẽ tiếp tục phát triển và hoàn thiện trong tương lai. Các doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng mới và áp dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả hoạt động.

5.1. Xu hướng phát triển trong ngành logistics

Ngành logistics đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ với sự phát triển của công nghệ. Doanh nghiệp cần theo kịp xu hướng này để không bị tụt lại phía sau.

5.2. Tương lai của quy trình giao nhận hàng hóa

Tương lai của quy trình giao nhận hàng hóa sẽ được định hình bởi sự đổi mới và sáng tạo. Doanh nghiệp cần chủ động trong việc cải tiến quy trình để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

Thực trạng và giải pháp hoàn thiện quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu nguyên container FCL bằng đường biển tại công ty TNHH Hàng Hải Đại Quốc Việt