Chương 1: Tổng quan về quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc Chương 3: Thực trạng quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS. Chương 4: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu ủy thác mặt hàng gia dụng từ Trung Quốc của công ty cổ phần kinh doanh quốc tế CTS. 6 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU ỦY THÁC MẶT HÀNG GIA DỤNG TỪ THỊ TRƯỜNG TRUNG QUỐC 2. Tổng quan về quy trình nhập khẩu ủy thác 2.
Khái niệm Theo Điều 28, Khoản 2, Luật thương mại 2005 của Việt Nam “Nhập khẩu hàng hóa là việc hàng hóa được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”. Theo Điều 155, Luật thương mại 2005 của Việt Nam “Ủy thác mua bán hàng hóa là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận ủy thác thực hiện việc mua bán hàng hóa với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thỏa thuận với bên ủy thác và nhận được thù lao ủy thác” Và cụ thể hơn trong hoạt động thương mại quốc tế, PGS.TS Phạm Duy Liên và các cộng sự đã đưa ra quan điểm trong Giáo trình Thương Mại Quốc tế (2012) của trường đại học Ngoại Thương là: “Ủy thác nhập khẩu là hoạt động thương mại theo đó bên nhận ủy thác sẽ tiến hành nhập khẩu hàng hóa với danh nghĩa của mình nhưng với chi phí do bên ủy thác chịu”. Có thể định nghĩa khái niệm nhập khẩu như sau: Nhập khẩu là hoạt động mà một quốc gia mua hàng hóa và dịch vụ của một quốc gia khác trên cơ sở sử dụng tiền tệ của một trong hai quốc gia đó hoặc của một quốc gia thứ ba để làm phương thức thanh toán. Mục đích của hoạt động này là để khai khác được lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế.
Khi việc trao đổi hàng hóa này mang lại lợi ích cho cả hai quốc gia thì hoạt động này sẽ càng được mở rộng. Như vậy, có thể hiểu: NKUT là hình thức kinh doanh mà trong đó đơn vị nhập khẩu đóng vai trò là người trung gian đại diện cho các cá nhân, doanh nghiệp tiến hành làm các thủ tục cần thiết để thực hiện hoạt động nhập khẩu, mua hàng hóa từ nước ngoài và đưa vào vùng lãnh thổ Việt Nam, qua đó nhận được một số tiền nhất định gọi là: “Phí ủy thác”. Quy trình NKUT là quá trình mà bên nhận ủy thác tiến hành thực hiện các bước để hoàn thành hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài vào trong nước. 7 Mỗi bước là một mắt xích quan trọng của quy trình, điều đó đòi hỏi mỗi mắt xích phải được tiến hành theo đúng công việc và đạt được hiệu quả, nếu xảy ra sai sót ở một giai đoạn nào đó sẽ gây ảnh hưởng đến cả quy trình NKUT.2 Đặc điểm của nhập khẩu ủy thác NKUT là hình thức được sử dụng khá phổ biến ở nước ta để tiến hành mua hàng hóa từ nước ngoài.
Ở đây các cá nhân, doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập hàng hóa nhưng không có đủ điều kiện hoặc không biết cách để tự mình đứng ra làm thủ tục nhập khẩu trực tiếp. Bởi vậy, họ đã thuê một bên thứ ba đứng ra thay mình để đàm phán, mua hàng và làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa vào trong nước. Bản thân là một hình thức nhập khẩu nên NKUT cũng sẽ mang những đặc điểm cơ bản như nhập khẩu nói chung. Tuy nhiên, NKUT cũng có một số đặc điểm riêng biệt như sau: Bên ủy thác: - Ở hình thức này, bên ủy thác phải chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, test thị trường, lựa chọn mặt hàng kinh doanh phù hợp và lựa chọn đối tượng giao dịch - Bên ủy thác phải chịu toàn bộ chi phí liên quan tới đơn hàng.
Bên nhận ủy thác: - Bên ủy thác không phải nghiên cứu thị trường, không cần bỏ tiền ra để mua hàng hóa, không phải xin hạn ngạch mà chỉ đứng ra với vai trò là người đại diện của bên ủy thác thực hiện mua hàng, ký kết hợp đồng ủy thác, chuẩn bị các thủ tục nhập khẩu cần thiết; giải quyết khiếu nại nếu có. - Sau khi giao dịch thành công, bên ủy thác chỉ nhận được khoản thù lao là phí ủy thác mua hàng và phí vận chuyển từ TQ về VN nếu có. Ngoài ra, công uy nhận ủy thác không được tính doanh thu và không phải chịu mức thuế doanh thu. Trách nhiệm của bên ủy thác: - Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa cần nhập khẩu: tên hàng hóa, chất liệu, đặc điểm, cân nặng,… - Hỗ trợ bên nhận ủy thác thực hiện khâu mua hàng và ký kết hợp đồng với bên xưởng sản xuất 8 - Thanh toán chi phí mua hàng và các chi phí khác được quy định trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu giữa bên ủy thác và doanh nghiệp nhận ủy thác - Nhận hàng và tiến hành kiểm kê hàng hóa sau khi nhận.
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác: - Thương lượng và ký kết hợp đồng ủy thác với người sử dụng dịch vụ là bên ủy thác - Hỗ trợ thương lượng giá và ký kết hợp đồng mua bán XNK hàng hóa với bên xưởng sản xuất - Nhận các giấy tờ, hóa đơn liên quan tới lô hàng từ xưởng cung cấp - Trả tiền cho xưởng cung ứng - Chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục Hải quan để thông quan hàng hóa - Kê khai và nộp thuế theo đúng quy định - Vận chuyển và giao hàng cho bên ủy thác - Giải quyết khiếu nại nếu có và kết thúc hợp đồng ủy thác 2. Vai trò của nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu là một trong hai hoạt động cấu thành nên hoạt động ngoại thương. Ngày nay, hoạt động nhập khẩu được diễn ra một cách mạnh mẽ qua rất nhiều hình thức đa dạng khác nhau, điển hình là NKUT. NKUT được hiểu là việc mua hàng hóa, dịch vụ từ nước ngoài sẽ được thực hiện qua một bên trung gian thứ ba được gọi là bên nhận ủy thác.
Bởi là một hình thức hoạt động của nhập khẩu, nên NKUT cũng mang vai trò vô cùng quan trọng của hoạt động nhập khẩu chung. Đối với nền kinh tế Thứ nhất, Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống của nhân dân Hoạt động nhập khẩu được thực hiện với mục đích bổ sung những hàng hóa mà trong nước không sản xuất được hoặc lưu lượng hàng hóa tự sản xuất trong nước không đủ nhu cầu tiêu dùng cho người dân. Vì vậy, nhập khẩu giúp người dân được tiếp cận với thị trường hàng hóa đa dạng hơn, đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao cũng như thị hiếu của người tiêu dùng, bên cạnh đó, còn có góp phần làm tăng mức sống của người dân và tăng thu nhập quốc dân. Thứ hai, Nhập khẩu giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để cơ chế tự cung tự cấp của nền kinh tế đóng.
9 Thị trường cung ứng sẽ trở nên đa dạng hơn khi hàng hóa nhập khẩu được đưa vào trong nước. Cùng một loại sản phẩm nhưng sẽ có nhiều thương hiệu đến từ nhiều quốc gia khác nhau “cùng xuất hiện” trên thị trường, giúp xóa bỏ tình trạng độc quyền, tự cung tự cấp trước đây. Thay vào đó là một thị trường sôi động, có nhiều cơ hội để hợp tác và phát huy lợi thế so sánh của mỗi quốc gia. Thứ ba, Nhập khẩu tạo điều kiện chuyển giao công nghệ, thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa của đất nước.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp cận và nhập các thiết bị máy móc, dây chuyền sản xuất hiện đại, giúp hoạt động sản xuất trong nước hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, Nhập khẩu tạo điều kiện cho quá trình học tập, trau dồi những kiến thức về trình độ cũng như chuyên môn của các nước phát triển khác, giúp nâng cao tay nghề, trình độ lao động của nước ta. Thứ tư, giúp làm cân bằng cán thanh toán quốc tế. Một quốc gia không thể chỉ có xuất mà không nhập, nhập khẩu là một trong hai hoạt động chính của hoạt động ngoại thương, một mặt góp phần làm cân bằng cán cân thanh toán quốc tế, mặt khác đóng vai trò làm chất xúc tác thúc đẩy hoạt động xuất khẩu phát triển.
Đối với doanh nghiệp Nhập khẩu là “Cú híc” cho doanh nghiệp phát triển Nhập khẩu tạo điều kiện cho người dân được tiếp cận với nguồn hàng hóa đa dạng hơn nhưng “vô hình” lại tạo ra sự cạnh tranh tích cực giữa hàng nội địa trong nước và hàng nhập khẩu. Từ đó tạo ra động lực cho các doanh nghiệp, không ngừng phát triển hoạt động sản xuất trong nước, nâng cao tay nghề lao động, liên tục tìm tòi, sáng tạo ra cái mới, sự sáng tạo, bên cạnh đó đảm bảo nâng cao chất lượng hàng hóa để cạnh tranh trong ngành. Những yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu ủy thác Các nhân tố bên trong doanh nghiệp Thứ nhất, Bộ máy quản lý của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần phải có một bộ máy quản lý hoàn chỉnh, mỗi phòng ban được xem là một mắt xích không thể thiếu của doanh nghiệp, mỗi bộ phận thực hiện 10 một nhiệm vụ khác nhau và chúng được liên kết với nhau hoàn thành một quy trình hoàn chỉnh. Nếu bộ máy quản lý cồng kềnh không cần thiết sẽ khiến cho hoạt động kinh doanh của công ty không hiệu qủa.
Thứ hai, Nhân tố về con người Từ bước đầu tiên: tìm kiếm khách hàng và ký hợp đồng tới bước cuối cùng của quy trình nhập khẩu đòi hỏi nhân sự cần phải nắm rõ nghiệp vụ, kinh nghiệm về chuyên môn. Nhân tố quan trọng nhất tạo nên sự thành công của doanh nghiệp là người lao động. Cần có nguồn lực lao động chất lượng, có nghiệp vụ chuyên môn để tạo nên quy trình nhập khẩu hoàn thiện. Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp Thứ nhất, chính sách Pháp luật trong nước và quốc tế Các hoạt động mua bán quốc tế cần tuân thủ theo quy định, chính sách pháp luật, tập quán của quốc gia và quốc gia liên quan.