Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đỗ Thị Thanh Thảo (chuyên ngành Việt Nam học, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Bình Dương, niên khóa 2018 – 2022) được thực hiện trong bối cảnh ngành du lịch Việt Nam bắt đầu có những khởi sắc và chuyển hướng tích cực sau thời gian chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19. Cùng với sự phát triển của xã hội, mức sống và thu nhập của người dân được nâng cao, đi kèm với đó là các áp lực công việc gia tăng, khiến nhu cầu du lịch, nghỉ dưỡng và giải trí trở thành thiết yếu. Điều này tạo cơ hội thuận lợi cho các doanh nghiệp du lịch lữ hành hình thành và mở rộng quy mô.

Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala (thương hiệu Gala Tour) là một doanh nghiệp tư nhân mới thành lập tại tỉnh Bình Dương, chịu sự cạnh tranh từ các công ty du lịch trên địa bàn. Tuy nhiên, đơn vị sở hữu đội ngũ nhân sự nhiều kinh nghiệm trong ngành. Trong quá trình thực tập tại công ty ở vị trí nhân viên Sale và Thiết kế tour tuyến điểm, tác giả đã tiếp cận thực tế công tác điều hành, kinh doanh để lựa chọn và triển khai đề tài: "Một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh lữ hành tại công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala".

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận được xác định cụ thể như sau:

  1. Hệ thống hóa các vấn đề lý luận cơ bản về du lịch, lữ hành, hoạt động kinh doanh lữ hành và các nhân tố tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp du lịch.
  2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh lữ hành tại Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala từ khi thành lập đến năm 2022, chỉ rõ những mặt đạt được và các hạn chế tồn tại.
  3. Đề xuất một số nhóm giải pháp thiết thực nhằm nâng cao kết quả và hiệu quả hoạt động kinh doanh lữ hành tại công ty trong giai đoạn tiếp theo.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

  • Đối tượng nghiên cứu: Tình hình thực tiễn và các vấn đề liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh lữ hành của doanh nghiệp.
  • Phạm vi không gian: Nghiên cứu được thực hiện tại Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala (trụ sở tại số 02A Đường Trần Ngọc Lên, Thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương).
  • Phạm vi thời gian: Thu thập và xử lý các số liệu, tài liệu hoạt động thực tế từ năm 2015 đến cuối năm 2022.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các khái niệm chuyên ngành, văn bản quy phạm pháp luật và giáo trình học thuật:

  • Văn bản pháp luật: Luật Du lịch Việt Nam năm 2005 và Luật Du lịch Việt Nam năm 2017 (Khoản 2 Điều 3 về khái niệm khách du lịch; Điều 4 về dịch vụ du lịch; các định nghĩa lữ hành theo nghĩa rộng và nghĩa hẹp); Nghị định số 26/CP ngày 09/07/1960 của Chính phủ về việc thành lập Công ty Du lịch Việt Nam.
  • Khái niệm và quan điểm học thuật: Định nghĩa du lịch của Mariot (Trường Đại học Kinh tế Praha); định nghĩa của hai học giả người Mỹ Mathieson và Wall; định nghĩa được thông qua tại Hội nghị Liên hợp quốc về du lịch ở Roma năm 1963 (tiền thân của Tổ chức Du lịch Thế giới - UNWTO); khái niệm khách du lịch của nhà kinh tế học người Áo Iozef Stander.
  • Giáo trình tham khảo chính: Giáo trình Quản trị kinh doanh và lữ hành (Nguyễn Văn Mạnh, Phạm Hồng Chương, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân, 2012) làm căn cứ phân loại doanh nghiệp lữ hành, xác lập chức năng, quy trình 4 bước trong hoạt động kinh doanh lữ hành và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh; Tổng quan du lịch (Võ Văn Thành, Nhà xuất bản Văn hóa – Văn nghệ TP. Hồ Chí Minh, 2015).

Phương pháp nghiên cứu được triển khai bao gồm:

  • Phương pháp điều tra, thu thập số liệu sơ cấp và thứ cấp tại doanh nghiệp.
  • Phương pháp phân tích, tổng hợp và hệ thống hóa tư liệu từ tài liệu tham khảo, sách giáo trình và các báo cáo thống kê ngành.
  • Phương pháp đối chiếu, so sánh các chỉ tiêu kinh tế qua các giai đoạn hoạt động dựa trên tài liệu thực tế của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu sử dụng trong đề tài:

  • Dữ liệu thứ cấp nội bộ do Bộ phận Kinh doanh Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala cung cấp (doanh thu, chi phí, lợi nhuận, cơ cấu nguồn thu, số lượt khách giai đoạn 2015 – 2022).
  • Báo cáo số liệu thống kê về lượng khách du lịch nội địa và quốc tế của Tổng cục Thống kê các năm 2015, 2018 và 2021.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Những lý luận cơ bản về kinh doanh lữ hành

Chương này tổng kết hệ thống lý luận về ngành du lịch và kinh doanh lữ hành:

  • Lịch sử ra đời: Nêu dấu mốc phát triển của lữ hành thế giới bắt đầu từ chuyến đi do Thomas Cook tổ chức năm 1841 với 570 hành khách và mở văn phòng đầu tiên tại Anh năm 1842; sự hình thành ngành du lịch tại Việt Nam từ sau Nghị định 26/CP năm 1960 và giai đoạn đổi mới kinh tế từ năm 1986.
  • Phân loại và chức năng: Phân loại du lịch theo phạm vi lãnh thổ (nội địa, quốc tế chủ động/thụ động), theo nhu cầu (chữa bệnh, giải trí, thể thao, văn hóa, công vụ, thương gia, tôn giáo), phương tiện vận chuyển và phương tiện lưu trú. Phân loại doanh nghiệp lữ hành thành lữ hành nội địa và lữ hành quốc tế; xác định 3 chức năng chính gồm chức năng thông tin, chức năng tổ chức và chức năng thực hiện.
  • Quy trình kinh doanh lữ hành gồm 4 bước: (1) Nghiên cứu thị trường và tổ chức các chương trình du lịch (thu thập thông tin tuyến điểm, xây dựng lịch trình chi tiết, định mức chi phí tính giá bán, xây dựng bài thuyết minh); (2) Quảng cáo và tổ chức bán sản phẩm qua kênh trực tiếp hoặc đại lý gián tiếp; (3) Tổ chức thực hiện chương trình du lịch theo hợp đồng; (4) Thanh quyết toán hợp đồng và đánh giá rút kinh nghiệm.
  • Tiêu chí đánh giá hiệu quả kinh doanh: Lượng khách và tốc độ tăng trưởng lượt khách; số ngày khách lưu trú; tổng doanh thu kinh doanh lữ hành; lợi nhuận và tốc độ tăng trưởng lợi nhuận.

Chương 2: Thực trạng công tác hoạt động kinh doanh lữ hành tại Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala

Chương 2 trình bày chi tiết về hoạt động thực tế của công ty nghiên cứu:

  • Giới thiệu chung: Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala được thành lập ngày 07/08/2015 theo Giấy phép kinh doanh số 3702387265 cấp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương; Giấy phép lữ hành số 74-008/2020/SVHTTD; vốn điều lệ ban đầu 900.000.000 đồng. Trụ sở ban đầu đặt tại số 60/30/3 Đường ĐX87, P. Hiệp An, sau đó năm 2022 dời về số 02A Trần Ngọc Lên, P. Định Hòa, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương. Cơ cấu tổ chức gồm: Giám đốc điều hành trực tiếp, Phòng Kinh doanh, Phòng Điều hành và Đội ngũ Hướng dẫn viên.
  • Khảo sát cơ sở vật chất: Đơn vị trang bị 3 bàn làm việc (hiện trạng tốt), 1 bàn tiếp khách (tốt), 4 máy tính (tốt), 2 điện thoại bàn (tốt), 1 máy in (bình thường), 1 tủ tài liệu (bình thường), 2 máy quạt (tốt) và 1 máy lạnh (đang hư hỏng).
  • Kết quả kinh doanh và tình hình khách du lịch giai đoạn 2015 – 2022 (dữ liệu nhóm gộp theo chu kỳ 2 năm):
Chỉ tiêu 2015 + 2016 2017 + 2018 2019 + 2020 2021 + 2022
Doanh thu (đồng) 2,5 tỷ 3,5 tỷ 3,5 tỷ 5,7 tỷ
Chi phí (đồng) 2,2 tỷ (88,0%) 3,1 tỷ (88,6%) 3,2 tỷ (91,14%) 5,1 tỷ (89,5%)
Lợi nhuận (đồng) 300 triệu (12,0%) 400 triệu (11,4%) 300 triệu (8,96%) 600 triệu (10,5%)
Tỷ suất lợi nhuận (LN/CP) 13,6% 12,8% 9,83% 11,73%
Tổng lượt khách (lượt) 800 1.000 850 1.200
  • Cơ cấu doanh thu theo từng mảng hoạt động qua các giai đoạn:
Lĩnh vực hoạt động 2015 + 2016 2017 + 2018 2019 + 2020 2021 + 2022
Lữ hành (Bán tour) 1,8 tỷ (72,0%) 2,8 tỷ (80,0%) 2,5 tỷ (71,0%) 4,3 tỷ (75,0%)
Dịch vụ khác 500 triệu (20,0%) 450 triệu (12,9%) 750 triệu (21,4%) 1,0 tỷ (17,54%)
Quảng cáo 200 triệu (8,0%) 250 triệu (7,1%) 250 triệu (7,0%) 400 triệu (7,01%)
Tổng doanh thu 2,5 tỷ (100%) 3,5 tỷ (100%) 3,5 tỷ (100%) 5,7 tỷ (100%)
  • Hạn chế được tác giả chỉ ra: Thị trường khách quốc tế còn hạn chế; khả năng thích nghi với biến động kinh tế còn chậm; tỷ suất lợi nhuận trên chi phí còn thấp; nhân sự sụt giảm sau dịch; thiết bị chưa hiện đại; thiếu đội ngũ marketing chuyên biệt khiến quảng cáo chủ yếu khoanh vùng ở Bình Dương và TP. Hồ Chí Minh; công tác nghiên cứu khảo sát tuyến mới còn yếu; toàn công ty chỉ có 1 hướng dẫn viên chính thức thuộc biên chế, phần lớn dựa vào cộng tác viên thuê ngoài.

Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh lữ hành tại Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala

Tác giả đề xuất các mục tiêu và hệ thống giải pháp khắc phục các tồn tại đã phân tích:

  • Mục tiêu và phương hướng: Duy trì nguồn khách nội địa ổn định, từng bước mở rộng thị trường ra các tỉnh lân cận và hướng đến phục hồi các tuyến du lịch nước ngoài.
  • Nhóm giải pháp về cơ sở vật chất, kỹ thuật: Sửa chữa thiết bị hư hỏng (máy lạnh), thay thế và nâng cấp máy móc văn phòng phục vụ công việc hàng ngày.
  • Nhóm giải pháp về quảng cáo và marketing: Tăng ngân sách cho hoạt động tiếp thị; mở rộng khu vực quảng cáo vượt ra ngoài địa bàn Bình Dương và TP. Hồ Chí Minh; đẩy mạnh quảng bá trên website và các mạng xã hội (Facebook, Zalo).
  • Nhóm giải pháp về nhân sự: Bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kinh doanh, điều hành; nâng cao trình độ ngoại ngữ và kỹ năng ứng xử cho hướng dẫn viên; mở rộng biên chế hướng dẫn viên cơ hữu để giảm phụ thuộc vào cộng tác viên.
  • Nhóm giải pháp nâng cao chất lượng sản phẩm: Tổ chức khảo sát thực địa để xây dựng các tour tuyến mới, độc đáo; đa dạng hóa chương trình tour theo chuyên đề (học sinh, MICE, teambuilding).
  • Tăng cường hợp tác kinh doanh và tiết kiệm chi phí: Chủ động liên kết với các nhà xe, cơ sở lưu trú, điểm tham quan để có mức chiết khấu tốt; thiết lập định mức chi phí chặt chẽ nhằm giảm chi phí kinh doanh và gia tăng tỷ suất sinh lời.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu và ghi nhận số liệu cụ thể:

  • Làm rõ diễn biến quy mô tài chính của Gala Tour qua 4 giai đoạn 2 năm: Doanh thu tăng trưởng từ 2,5 tỷ đồng (2015 – 2016) lên 3,5 tỷ đồng (2017 – 2018), giữ mức 3,5 tỷ đồng trong giai đoạn ảnh hưởng dịch bệnh (2019 – 2020) và tăng mạnh lên 5,7 tỷ đồng (2021 – 2022).
  • Xác định tỷ trọng doanh thu lữ hành (bán tour) luôn là mảng kinh doanh cốt lõi, chiếm từ 71% đến 80% trong cơ cấu tổng doanh thu của công ty; mảng dịch vụ khác (vé máy bay, phòng khách sạn) chiếm từ 12,9% đến 21,4%; mảng quảng cáo chiếm ổn định khoảng 7% - 8%.
  • Phản ánh biến động lượng khách: Đạt 800 lượt (2015 – 2016), tăng lên 1.000 lượt (2017 – 2018), sụt giảm còn 850 lượt trong giai đoạn dịch Covid-19 (2019 – 2020) và phục hồi lên 1.200 lượt (2021 – 2022).
  • Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí cho thấy sự biến động rõ rệt: Đạt đỉnh 13,6% vào giai đoạn đầu thành lập, giảm xuống mức thấp nhất 9,83% khi dịch bệnh bùng phát và phục hồi lên 11,73% trong giai đoạn 2021 – 2022.
  • Đóng góp của đề tài: Đã phác họa bức tranh toàn diện về mô hình kinh doanh của một doanh nghiệp lữ hành tư nhân quy mô nhỏ tại Bình Dương; chỉ ra điểm nghẽn về việc lệ thuộc vào hướng dẫn viên cộng tác ngoài (chỉ có 1 hướng dẫn viên cơ hữu); đề xuất hệ thống 6 nhóm giải pháp thực tế giúp công ty củng cố hoạt động điều hành và tối ưu hóa chi phí.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận còn tồn tại một số hạn chế gắn liền với phạm vi nghiên cứu:

  • Dữ liệu thống kê tài chính và lượng khách trong văn bản được tác giả tổng hợp gộp theo cặp năm (2015+2016, 2017+2018, 2019+2020, 2021+2022), chưa tách bạch chi tiết thành từng năm tài chính riêng biệt để thấy rõ chu kỳ biến động theo mùa vụ hoặc theo từng quý.
  • Phạm vi nghiên cứu giới hạn tại một doanh nghiệp cụ thể trên địa bàn TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương; chưa mở rộng so sánh tương quan với các đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên cùng thị trường.
  • Thiếu hụt công cụ điều tra định lượng có cấu trúc (như bảng hỏi khảo sát mức độ hài lòng của du khách với cỡ mẫu cụ thể) để lượng hóa chất lượng tour.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng:

  • Tách bạch và phân tích chuỗi dữ liệu tài chính theo từng năm độc lập, bổ sung các chỉ số vòng quay vốn và cơ cấu chi phí cụ thể.
  • Triển khai phương pháp điều tra xã hội học với mẫu khảo sát du khách thực tế để đánh giá sự hài lòng đối với các chương trình tour của công ty.
  • Nghiên cứu mô hình ứng dụng chuyển đổi số và tiếp thị số chuyên sâu trong phân phối sản phẩm du lịch lữ hành.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu hữu ích cho:

  • Sinh viên chuyên ngành Việt Nam học, Du lịch, Quản trị dịch vụ du lịch và lữ hành tham khảo cấu trúc bài khóa luận tốt nghiệp về phân tích tình hình kinh doanh của một công ty lữ hành.
  • Người nghiên cứu và thực tập sinh muốn tìm hiểu về quy trình 4 bước tổ chức chương trình du lịch (từ khảo sát, xây dựng tuyến, định giá đến tổ chức bán và thanh quyết toán hợp đồng).
  • Cán bộ quản lý tại các công ty lữ hành quy mô vừa và nhỏ tại khu vực Đông Nam Bộ tham khảo các giải pháp quản lý chi phí, chính sách nhân sự và điều hành tour thực tế trong giai đoạn phục hồi hậu Covid-19.

Nội dung có giá trị tham khảo cao nhất trong văn bản:

  • Hệ thống dữ liệu tài chính, cơ cấu dịch vụ và biến động lượt khách thực tế của doanh nghiệp giai đoạn 2015 – 2022.
  • Các bước phân tích cơ sở vật chất, bộ máy vận hành và đánh giá thực trạng nguồn nhân lực lữ hành tại doanh nghiệp tư nhân.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala được thành lập vào thời gian nào và có số vốn điều lệ ban đầu là bao nhiêu?
Công ty được thành lập chính thức vào ngày 07/08/2015 với thương hiệu Gala Tour, Giấy phép kinh doanh số 3702387265 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bình Dương cấp, và Giấy phép lữ hành số 74-008/2020/SVHTTD. Số vốn kinh doanh ban đầu của công ty là 900.000.000 đồng.

2. Đại dịch Covid-19 ảnh hưởng như thế nào đến doanh thu, lợi nhuận và lượng khách của Gala Tour giai đoạn 2019 – 2020?
Trong giai đoạn 2019 – 2020, doanh thu công ty chững lại ở mức 3,5 tỷ đồng (tương đương giai đoạn 2017 – 2018), lợi nhuận giảm xuống còn 300 triệu đồng (so với 400 triệu đồng của giai đoạn trước), tỷ suất lợi nhuận trên chi phí chạm đáy ở mức 9,83%, và tổng lượt khách giảm từ 1.000 khách xuống còn 850 khách.

3. Mảng dịch vụ nào đóng góp tỷ trọng doanh thu cao nhất cho công ty trong giai đoạn 2015 – 2022?
Mảng kinh doanh lữ hành (bán tour) luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất và giữ vai trò cốt lõi trong toàn bộ giai đoạn nghiên cứu, lần lượt đạt 72% (2015 – 2016), 80% (2017 – 2018), 71% (2019 – 2020) và 75% (2021 – 2022).

4. Khóa luận chỉ ra thực trạng cơ sở vật chất và nhân sự của công ty có những điểm đáng chú ý nào?
Về cơ sở vật chất, công ty trang bị ở mức đơn giản với 8 danh mục thiết bị, trong đó có 1 máy lạnh bị hư hỏng. Về nhân sự, công ty chỉ có 1 hướng dẫn viên chính thức thuộc biên chế, phần lớn hoạt động dẫn tour dựa vào đội ngũ hướng dẫn viên cộng tác viên thuê ngoài.

5. Tác giả đề xuất những nhóm giải pháp nào để nâng cao kết quả kinh doanh cho Gala Tour?
Tác giả đề xuất 6 nhóm giải pháp: sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật; tăng cường quảng cáo marketing trên mạng xã hội và mở rộng ra ngoài tỉnh Bình Dương; đào tạo chuyên môn và bổ sung hướng dẫn viên cơ hữu; nâng cao chất lượng sản phẩm bằng các tour chuyên đề mới; tăng cường hợp tác với các nhà cung ứng dịch vụ; và kiểm soát, tiết kiệm chi phí vận hành.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Đỗ Thị Thanh Thảo đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về quản trị kinh doanh lữ hành và phản ánh chi tiết thực trạng hoạt động của Công ty TNHH MTV Du lịch và Sự kiện Gala qua chuỗi số liệu từ năm 2015 đến năm 2022. Thông qua các bảng biểu tổng hợp về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thị trường khách, đề tài đã chỉ rõ những điểm nghẽn của doanh nghiệp về nguồn nhân lực cơ hữu, cơ sở vật chất và công tác quảng bá thị trường. Hệ thống giải pháp được đề xuất trong công trình bám sát các hạn chế nội tại, mang tính ứng dụng thực tiễn cho công tác quản lý và điều hành tại các doanh nghiệp lữ hành tư nhân quy mô vừa và nhỏ.