CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH 1. THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH Tên đầy đủ : CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIÀY THƯỢNG ĐÌNH Địa chỉ : Số 277 - Nguyễn Trãi - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : (04) 8586622 - 8544312 - 8541346 Fax : (04) 858 2063 Website : www.vn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0104000224 , ngày cấp: 01/09/2005, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn nhà nước một thành viên Người đại diện pháp lý: Ông Phạm Tuấn Hưng Vốn đăng ký kinh doanh: 50 tỷ đồng Ngành nghề kinh doanh chính: Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu giày dép các loại 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH Công ty giày Thượng Đình được thành lập năm 1957, tiền thân là xưởng X30 thuộc Cục quân nhu – Tổng cục hậu cần – Quân đội nhân dân Việt Nam. Với gần 200 CBCNV có nhiệm vụ sản xuất mũ cứng, dép cao su phục vụ cho quân đội, công nghệ chủ yếu là thủ công và bán cơ khí.
Năm 1961: Xí nghiệp X30 được điều chuyển về Sở công nghiệp Hà Nội – UBND thành phố Hà Nội. Năm 1967, xí nghiệp X30 tiếp nhận một số đơn vị khác và đổi tên thành Nhà máy cao su Thụy Khuê. Năm 1970, sát nhập với Xí nghiệp giày vải Hà Nội và có chức năng nhiệm vụ chủ yếu là: Sản xuất mũ, giày và các sản phẩm từ cao su phục vụ cho quân đội, xuất khẩu sang Liên Xô, các nước Đông Âu và thị trường trong nước. Năm 1978, hợp nhất với Xí nghiệp giày vải Thượng Đình và lấy tên là Xí nghiệp giày vải Thượng Đình.
Năm 1993, chính thức mang tên Công ty giày Thượng Đình. Tháng 7/2004, Công ty giày Thượng Đình thành lập thêm nhà máy Giày da xuất khẩu Hà Nam tại khu công nghiệp Đồng Văn – Hà Nam. Từ tháng 8/2005, Công ty chuyển đổi thành Công ty TNHH NN một thành viên giày Thượng Đình, trực thuộc UBND thành phố Hà Nội. Hiện tại Công ty có trên 2000 CBCNV và 7 dây chuyền sản xuất giày dép hiện đại.
Trải qua hơn 55 năm hình thành và phát triển, công ty đã luôn luôn cố gắng nỗ lực thực hiện tốt những nhiệm vụ được giao, từ ban lãnh đạo cho đến đội ngũ cán bộ công nhân viên đều đồng lòng nhất trí với một quyết tâm cao độ sẽ xây dựng công ty ngày càng vững mạnh hơn. Trong quá trình hoạt động của mình, công ty đã giành được nhiều thành tích xuất sắc đó là: Các thành tích do nhà nước trao tặng gồm: Huân chương chiến công hạng Ba (1960;2001) Huân chương lao động hạng Ba (1981; 2001) Bằng khen của Chủ tịch nước (1976) Bằng khen của Thủ tướng chính phủ (1978; 2006) Huân chương lao động hạng Nhì (1987) Huân chương lao động hạng Nhất (1997) Huân chương độc lập hạng Nhì (2007) Các thành tích do các đơn vị và người tiêu dùng bình chọn gồm: Sản phẩm của công ty luôn được người tiêu dùng bình chọn TOPTEN, liên tục được công nhận là Hàng Việt Nam chất lượng cao từ năm 1996 đến 2008 (do Người tiêu dùng bình chọn - Báo Sài gòn tiếp thị tổ chức). Đạt nhiều huy chương vàng, bạc tại các Hội chợ triển lãm trong nước và quốc tế. Thương hiệu giày Thượng Đình luôn được bình chọn là thương hiệu nổi tiếng quốc gia trong các năm 2006,2007,2008.
Năm 2004, công ty đạt giải thưởng Cúp chân dung Bạch Thái Bưởi, cúp vàng Hà Nội, doanh nghiệp tiêu biểu. Năm 2005, Công ty đạt giải thưởng Hà Nội vàng cho sản phẩm giày thể thao, 03 huy chương vàng cho 3 sản phẩm giày thể thao tại Hội chợ Hà Nội vàng hướng tới 1000 năm Thăng Long Hà Nội. Thương hiệu Giầy Thượng Đình được công nhận là một trong những thương hiệu mạnh năm 2004;2005;2006 do phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam tổ chức. CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY GIÀY THƯỢNG ĐÌNH Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty được bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng, gồm 2 cấp Cấp công ty có tổng giám đốc, các phó giám đốc và các phòng ban.
Cấp phân xưởng có các phân xưởng sản xuất 1. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận quản lý Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người đại diện tư cách pháp nhân của công ty.Là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty, chỉ đạo công tác hoạch định chiến lược với các kế hoạch sản xuất kinh doanh. Phó tổng giám đốc kiêm giám đốc nhà máy Hà Nam Nhiệm vụ: Ký duyệt các quyết định sản xuất theo kế hoạch chung của tổng công ty, Chức năng: Tổ chức, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tại cơ sở sản xuất giày da Hà Nam. Quyền hạn: Có quyền yêu cầu các phòng ban trong tổng công ty trong việc huy động các nguồn lực cần thiết để hoàn thành kế hoạch do tổng công ty giao Phó tổng giám đốc phụ trách sản xuất- chất lượng sản phẩm Chức năng: Tham mưu, tư vấn cho tổng giám đốc, xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về hoạt động sản xuất và chất lượng của công ty.
Quyền hạn: Có quyền yêu cầu các phòng ban, phân xưởng thuộc thẩm quyền báo cáo thường xuyên hay khi có tình hình mới phát sinh. Nhiệm vụ: Phụ trách công tác quản lý kế hoạch sản xuất ngắn hạn, tổ chức sản xuất, tổ chức gia công bán thành phẩm và thành phẩm. Phó tổng giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ, chế thử mẫu. Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm về sản xuất thử và sản xuất mẫu, chịu trách nhiệm cuối cùng về chất lượng sản phẩm, trực tiếp phụ trách phòng công nghệ, Quyền hạn: Có quyền đôn đốc kiểm tra các phòng ban về việc thực hiện kế hoạch đề ra cũng như phát động các chương trình cải tiến sản phẩm.
Chức năng: Phụ trách công tác định mức vật tư, công tác kỹ thuật công nghệ và tạo mẫu. Phòng xuất nhập khẩu Chức năng: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh với nước ngoài Nhiệm vụ: Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu;. Quyền hạn: Có quyền kiểm tra giám sát và gửi mẫu cho khách hàng nước ngoài; Phòng kế hoạch vật tư Chức năng: Tổ chức thực hiện và lập kế hoạch khai thác nguồn vật tư để kịp thời cung ứng cho sản xuất kinh doanh. Quyền hạn: Có quyền lập chi lệnh cho sản xuất từng mã hàng theo thông báo sản xuất; Có quyền lập chi lệnh tác nghiệp, kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng.
Phòng tổ chức Quyền hạn: Ký duyệt văn bản hợp đồng liên quan đến công tác tuyển dụng, đào tạo; Có quyền sử dụng các nguồn lực cần thiết phục vụ cho hoạt động của phòng. Chức năng: Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan tới bố trí, sắp xếp, đào tạo và khuyến khích lao động trong doanh nghiệp. Phòng kỹ thuật công nghệ Chức năng: Thực hiện các hoạt động liên quan đến kỹ thuật công nghệ trong công ty nhằm phục vụ hoạt động sản xuất. Quyền hạn: Có quyền ký duyệt các quá trình công nghệ bồi tráng, kết quả kiểm tra cơ lý, hoá chất, xăng keo.
Phòng kế toán tài chính Chức năng: Lập kế hoạch, tổ chức, quản lý để thực hiện kế hoạch hoạt động tài chính kế toán; Quyền hạn: Có quyền yêu cầu các phòng ban cung cấp các số liệu phục vụ cho việc hoàn thành các báo cáo tài chính, kế toán. Phòng tiêu thụ Quyền hạn: Có quyền lựa chọn địa điểm các đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm; Có quyền giám sát, yêu cầu các đại lý báo cáo về tình hình tiêu thụ. Chức năng: Lập kế hoạch và tổ chức phân phối sản phẩm trong nội địa. Ban hành chính, bảo vệ, đời sống và phòng tổng hợp của công ty Đảm nhiệm mọi vấn đề về thủ tục hành chính, chăm lo cho đời sống của cán bộ, công nhân viên trong công ty.
Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản của nhà máy cũng như an toàn lao động … của cán bộ công nhân viên. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận sản xuất Các bộ phận sản xuất của Công ty Giày Thượng Đình gồm có Nhà máy sản xuất giày da xuất khẩu ở Hà Nam: gồm 02 phân xưởng sản xuất giày thể thao và 02 ban nghiệp vụ. Trụ sở chính của công ty được bố trí thành 5 xưởng sản xuất. Xưởng bồi vải có nhiệm vụ bồi hai hay nhiều lớp vải với nhau bằng keo dán để tạo thành loại vải có độ dày theo yêu cầu, làm đầu vào cho các phân xưởng cắt.
Xưởng sản xuất giầy vải: chia thành các phân xưởng- phân xưởng Cắt 1, phân xưởng May giầy vải, phân xưởng Gò giầy vải. Xưởng sản xuất giày thể thao: chia thành các phân xưởng- phân xưởng Cắt 2, phân xưởng May giầy thể thao, phân xưởng Gò giầy thể thao. Các phân xưởng của nhà máy được tổ chức theo nguyên tắc sản phẩm, mỗi phân xưởng chỉ chịu trách nhiệm hoàn thành một khâu nhất định của sản phẩm cuối cùng. Phân xưởng Cắt có nhiệm vụ cắt vải nguyên khổ thành các cỡ khác nhau theo từng cỡ giầy và kiểu dáng giầy.
Phân xưởng Cán chuyên chế biến các loại cao su rồi ép thành đế giầy, chế biến các loại keo dán và các loại cao su bán thành phẩm. Phân xưởng Gò có nhiệm vụ lắp ráp các bán thành phẩm của phân xưởng may, phân xưởng cán, tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh và tổ chức đóng gói, nhập kho. Xưởng sản xuất giầy thời trang: chuyên ngành sản xuất giầy thời trang. Xưởng cơ năng gồm - Bộ phận kỹ thuật cơ điện: quản lý toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong công ty, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất.
- Bộ phận năng lượng: cung cấp nhiệt bằng hơi nước cho các phân xưởng bồi, cán, cắt, gò để hấp lưu hóa cao su, bồi vải và ép đế giầy. Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ P.TGĐ kỹ thuật- P.TGĐ sản xuất - P.TGĐ thiết bị- nhà máy Hà Nam công nghệ chất lượng an toàn Ban P. HC- Tổng Kỹ Chế KH- QL P. BV- thuật- thử P.
HC hợp vật tư CL ĐS công mẫu Tổ Kế tiêu Xuất QT Bảo nghệ chức toán thụ nhập y tế vệ - TC khẩu Xưởng Các phân xưởng Xưởng Bồi Xưởng Giày vải Xưởng Giày Xưởng Giày Cơ năng sản xuất: Cắt, thể thao thời trang May, Gò Sơ đồ 1.