CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KHÁCH SẠN OCEAN STAR 1. Giới thiệu chung về khách sạn Ocean Star 1. Tên đơn vị, địa chỉ trụ sở chính HÌNH 1.1 KHÁCH SẠN OCEAN STAR Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH SAO ĐẠI DƯƠNG Tên tiếng Anh: OCEAN STAR COMPANY LIMITED Địa chỉ: Số 45 Thùy Vân, phường 2, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu, Việt Nam. Tel: +(0643) 589 589 - 0643 527 225 - Fax: + (0643) 527 222 Phòng sales: 0989 533411 - 0938 244552.
CSKH: 0937 848866 Email: oceanstarhotelvt@gmail.com - Website: oceanstarhotel.vn 3 OCEAN STAR HOTEL là một khách sạn ba sao tọa lạc tại số 45 đường Thùy Vân, Bãi Sau của thành phố Vũng Tàu. Đây là khách sạn đẹp, nằm gần biển và có mặt chính nhìn ra biển. Với kiến trúc sang trọng, hiện đại, khách sạn có thể đáp ứng được nhu cầu khắt khe của du khách. Khách sạn nằm ở giữa khu vực tắm biển (Bãi Sau) tấp nập vào buổi ngày và náo nhiệt về đêm với các dịch vụ giải trí ở (Bãi Trước).
Có dịch vụ xe ô tô đưa rước tận nới từ Sài Gòn tới Vũng Tàu và ngược lại rất thuận tiện cho du khách tới khách sạn nghỉ ngơi tham quan, tắm biển cũng như khách đi công tác. Trong những năm gần đây, do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, nên ngành kinh doanh khách sạn đã có những bước thăng trầm, và khách sạn Ocean Star cũng không nằm ngoài xu hướng chung. Tuy gặp nhiều khó khăn nhưng khách sạn Ocean Star đã vận dụng chính sách Marketing - Mix vào thực tiễn hoạt động kinh doanh nói chung và mảng dịch vụ lưu trú nói riêng, do đó cũng đã giành được những thành công bước đầu. Tuy nhiên, quá trình thực hiện vẫn còn một số hạn chế nhất định.
Quá trình hình thành và phát triển của khách sạn Ocean Star Khách sạn Ocean Star được đăng ký lần đầu vào ngày 15 tháng 01 năm 2009 với tên cũ CÔNG TY TNHH THY NGA. Và đến ngày 15 tháng 03 năm 2016 khách sạn đã đăng ký thay đổi lần thứ 7 với tên mới là CÔNG TY TNHH SAO ĐẠI DƯƠNG (OCEAN STAR COMPANY LIMITED). Từ khi chính thức đi vào hoạt động, hàng năm, khách sạn Ocean Star đã phục vụ được rất nhiều lượt khách du lịch cả trong và ngoài nước với phương châm: Uy tín - Chất lượng - Giá cả hợp lý. Cho đến nay, khách sạn Ocean Star luôn cố gắng nâng cao chất lượng dịch vụ và chất lượng phục vụ, thường xuyên bảo trì và nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật để xứng đáng với hạng sao của mình.
Từ năm 2009 cho đến nay, tình hình kinh doanh khách sạn của cả nước nói chung và khách sạn Ocean Star nói riêng có những biến động lớn, cơ bản và không thuận lợi. Do khủng hoảng tài chính tiền tệ trong khu vực Đông Nam Á và đầu tư nước ngoài có sự giảm sút đã tác động trực tiếp đến nguồn khách vào Việt Nam. Thêm vào đó, là sự gia tăng hàng loạt của các nhà nghỉ, khách sạn nhỏ, vừa và lớn trên địa bàn thành phố Vũng Tàu nói chung và trên cung đường Thùy Vân nói riêng làm cung vượt quá cầu đã tạo nên sức cạnh tranh gay gắt giữa các khách sạn với nhau. 4 Về cơ sở vật chất, khách sạn Ocean Star Vũng Tàu được xây dựng theo kiến trúc của phương Tây gồm chín tầng bao gồm nhà hàng sang trọng chuyên về những món hải sản tươi ngon cùng với năm mươi phòng nghỉ sang trọng, hiện đại đạt tiêu chuẩn quốc tế ba sao.
Khách sạn được trang thiết bị hiện đại mang phong cách Châu Âu sẽ mang lại cho du khách những cảm giác ấm áp như đang được ở trong chính ngôi nhà hiện đại của mình. Nội thất bên trong của từng phòng được trang bị tiện nghi mang đậm phong cách Việt Nam hiện đại đáp ứng được nhu cầu của khách. Phòng căn hộ có diện tích khoảng 50m2, đặc biệt tất cả các phòng đều có cửa sổ nhìn ra hướng biển và thành phố. Phòng căn hộ gồm một phòng khách và một phòng ngủ riêng biệt.
Các phòng còn trang bị đầy đủ các thiết bị tiện nghi như: máy điều hoà nhiệt độ, điện thoại IDD, ti - vi có kết nối cable, két sắt an toàn, máy sấy tóc, có kết nối internet wi - fi không dây, tủ lạnh, bồn tắm tiện nghi có vòi sen,. Khách sạn có hai phòng họp (50 khách và 140 khách). Nhà hàng phục vụ các món Á - Âu, khách đoàn, Alacate với sức chứa 150 khách cùng một lúc. Khách sạn Ocean Star được thành lập với nhiệm vụ: > Nghiên cứu thị trường khách du lịch, tuyên truyền quảng cáo thu hút khách du lịch, trực tiếp giao dịch và ký kết hợp đồng với các tổ chức, các hãng du lịch ở trong và ngoài nước.
> Tuân thủ luật pháp Việt Nam và các quyết định của các cơ quan cấp trên, chịu sự quản lý vĩ mô của nhà nước và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nước. > Thực hiện các chương trình du lịch đã ký kết, đáp ứng nhu cầu của khách hàng. > Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong khách sạn. > Tổ chức công tác phục vụ: tổ chức đón tiếp, phục vụ các đoàn khách du lịch, khách đi cá nhân, đi cùng gia đình hoặc khách đi theo n h ó m ,.
đến nghỉ ngơi, giải trí và làm việc. > Tổ chức công tác kinh doanh: trực tiếp hoạt động kinh doanh trên các lĩnh vực kinh doanh du lịch dịch vụ. Các lĩnh vực kinh doanh của khách sạn Ocean Star Là một đơn vị kinh doanh, khách sạn Ocean Star hoạt động theo nguyên tắc hạch toán độc lập nhằm tạo ra lợi nhuận. Khách sạn tổ chức và quản lý tốt các dịch vụ từ khi bắt đầu phục vụ cho đến khi kết thúc quy trình phục vụ đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và nhận được sự hài lòng của khách hàng.
Trong hoạt động kinh doanh, các khách sạn luôn đề ra các phương hướng và các lĩnh vực kinh doanh, đưa ra quyết định lĩnh vực kinh doanh nào là chủ đạo và lĩnh vực nào là dịch vụ bổ sung. Tại khách sạn Ocean Star - một cơ sở phục vụ du lịch: phục vụ lưu trú, ăn uống và các dịch vụ bổ sung khác để đáp ứng nhu cầu về nơi nghỉ ngơi, ăn uống, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách du lịch trong thời gian lưu trú tại khách sạn. Cụ thể, tại khách sạn Ocean Star nhiệm vụ của các lĩnh vực như sau: > Dịch vụ lưu trú: Đây là dịch vụ kinh doanh chính, phục vụ nhu cầu nghỉ ngơi của khách đến khách sạn. Khách sạn Ocean Star có 50 phòng bao gồm: Superior Double SeaView, Superior Triple Sea View, Family 4 Pax, Deluxe Double Sea View, Family 5 Pax.
Tất cả các phòng còn trang bị đầy đủ các thiết bị tiện nghi, cần thiết đảm bảo đáp ứng theo nhu cầu của khách. > Dịch vụ ăn uống: Đây là dịch vụ bổ trợ cho dịch vụ lưu trú, hàng năm dịch vụ này đem lại một nguồn doanh thu khá lớn, chiếm tỷ trọng cao trong doanh thu của khách sạn. Dịch vụ ăn uống đa dạng và dưới nhiều hình thức khác nhau, đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng như: phục vụ ăn tại phòng hoặc ăn tại nhà hàng của khách sạn với nhiều món ăn đa dạng khác nhau. > Dịch vụ bổ sung: Các dịch vụ bổ sung trong khách sạn góp phần quan trọng trong việc đáp ứng nhu cầu của khách lưu trú tại khách sạn.
Mặt khác, các dịch vụ này còn làm tăng khả năng hấp dẫn của khách sạn đối với khách cũng như tăng khả năng cạnh tranh của khách sạn Ocean Star và từ đó sẽ thu hút được thêm nhiều lượt khách lưu trú đến với khách sạn Ocean Star. Cơ cấu tổ chức của khách sạn Ocean Star Cũng như các dịch vụ du lịch khác, do hoạt động kinh doanh và sản phẩm có tính chất riêng nên bộ máy tổ chức quản lý của khách sạn mang tính đặc thù. Các bộ phận quản lý của khách sạn sử dụng cấu trúc chức năng trực tuyến. Các bộ phận quan hệ với nhau trên cơ sở bình đẳng , hợp tác thống nhất trên tổng thể toàn khách sạn.
Các đơn vị chức năng giữ vai trò làm cố vấn cho giám đốc về các lĩnh vực hoạt động của đơn vị 6 mình, đồng thời có trách nhiệm trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia cùng với đơn vị nghiệp vụ khác trong hoạt động kinh doanh của toàn khách sạn. Cơ cấu tổ chức của khách sạn bao gồm: Người đứng đầu là giám đốc khách sạn, và chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc là phó giám đốc và phòng hành chính kế toán. Các bộ phận chức năng của khách sạn chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc là các tổ: tổ bảo vệ, tổ buồng phòng, tổ lễ tân, tổ phục vụ, tổ bếp, tổ bảo dưỡng. Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của khách sạn Ocean Star như sau: SƠ ĐỒ 1.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA KHÁCH SẠN OCEAN STAR (Nguồn: Phòng tài chính kế toán của khách sạn Ocean Star) 7 Chức năng của các phòng ban: Ban giám đốc của khách sạn Ocean Star bao gồm hai người là giám đốc và phó giám đốc khách sạn có nhiệm vụ quản lý trực tiếp hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Đây là mô hình quản lý trực tuyến giúp cho ban giám đốc nắm được thông tin nhanh chóng trong hoạt động kinh doanh của khách sạn. Cụ thể: > Giám đốc: Là người có quyền hạn cao nhất trong khách sạn, chịu trách nhiệm trước các cấp quản lý về hoạt động kinh doanh và đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả của khách sạn. > Phó giám đốc: Là người quản lý giúp cho giám đốc điều hành hoạt động của khách sạn và có một số quyền hạn nhất định theo quy định của khách sạn. o Ban giám đốc có vai trò quan trọng nhất trong khách sạn, là nhà quản trị cấp cao phải luôn theo kịp sự biến đổi của cơ chế thị trường, là người có vôn kiến thức sâu rộng về kinh doanh, có khả năng ứng phó trong mọi tình huống và biến động của thị trường.
Hoạt động kinh doanh của khách sạn có ngày càng phát triển tốt hơn hay không phụ thuộc vào bộ phận này. > Phòng tài chính kế toán: Lập các báo cáo về tình hình tài chính của khách sạn đúng thời hạn, đúng quy định của Bộ Tài Chính. Theo dõi tình hình thu chi, liệt kê kiểm tra, thực hiện các khoản thu chi theo quyết định của giám đốc và kết quả lãi lỗ của khách sạn.