Chương 1: TỔNG QUAN VỀ DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan về công ty TNHH Framas Việt Nam 1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển - Tên công ty: Công ty TNHH Framas Việt Nam. Hình ảnh công ty TNHH Framas Việt Nam Nguồn: Tác giả tự tổng hợp - Tên giao dịch đối ngoại: Framas Viet Nam Co. - Địa chỉ nhà máy tại: Số 9, đường số 12, Khu công nghiệp Sóng Thần II, Thị xã Dĩ An, Tỉnh Bình Dương. - Tổng diện tích nhà máy (hiện nay): trên 14.
Bao gồm: Xưởng chính, khu văn phòng, xưởng khuôn, nhà ăn nhân viên, phòng đào tạo nhân viên, ký túc xá dành cho chuyên gia, nhà kho. - Bắt đầu đi vào hoạt động: 23/09/2001 - Vốn điều lệ: 1,8 triệu USD - Vốn đầu tư hiện tại: 6 triệu USD - Sản phẩm chính: Các chi tiết nhựa và các bộ phận bằng nhựa của giày thể thao. - Lịch sử hình thành và phát triển: Năm 2001: Đi vào sản xuất với 200 nhân viên cùng với 30 máy ép nhựa. 4 Năm 2004: Nhận chứng nhận ISO:14000.
Năm 2006: Mở rộng nhà máy và xây dựng thêm xưởng khuôn. Năm 2008: Hoạt động với hơn 600 nhân viên cùng với 100 máy ép nhựa và nhận được chứng nhận ISO:9001. Năm 2010: Thay đổi nhân sự ban giám đốc. Năm 2011: Mở rộng thêm cơ sở hạ tầng và văn phòng.
Năm 2013: Đầu tư thêm 7 máy CNC cho xưởng khuôn. Năm 2017: Thúc đẩy tiến độ sản xuất nhanh hơn, tốt hơn, hiệu suất cao hơn với 700 nhân viên làm việc cùng với 16 máy CNC, 121 máy ép nhựa và 7 máy ép nhựa có trang bị robot tự lấy sản phẩm. Năm 2021: Tân trang lại văn phòng sản xuất. Đầu tư mở rộng công suất ở xưởng sản xuất bằng việc mua thêm số máy ép nhựa mới đồng thời thay thế một vài máy cũ bằng những máy mới nâng tổng số máy lên 164 máy.
Trong đó có 33 máy có trang bị robot tự lấy sản phẩm chiếm khoảng 20% trên tổng số.2 Tầm nhìn, sứ mệnh của Công ty TNHH Framas Việt Nam - Tầm nhìn công bố Hình 1.2 Tầm nhìn doanh nghiệp Nguồn: Framas.com Với phương trâm cải tiến công nghệ truyền thống. “Tập đoàn Framas tự hào là đối tác kinh doanh đáng tin cậy của bạn. Chúng tôi luôn không ngừng phát triển và tạo ra 5 những tiêu chuẩn mới cho các sản phẩm cũng như kỹ thuật phun ép nhựa cho ngành công nghiệp giày” - Sứ mệnh: “Tập đoàn Framas hoạt động trên toàn cầu trong ngành công nghiệp phun ép nhựa. Chuyên môn công nghệ cao dựa trên hơn 70 năm kinh nghiệm.
Chúng tôi suy nghĩ và hành động sáng tạo và tạo ra các sản phẩm hướng tới tương lai cho ngành công nghiệp sản xuất giày và khuôn ép. Chúng tôi nhận thức được trách nhiệm xã hội và môi trường của mình và luôn không ngừng tìm cách phát triển doanh nghiệp. Sản phẩm của chúng tôi gây ấn tượng về cả chấtt lượng và chức năng” Sau hơn 20 năm hoạt động sản xuất tại Việt Nam, bằng sự nỗ lực của mình, doanh nghiệp này đang có một chỗ đứng nhất định trong ngành công Hình 1.3 Sứ mệnh công bố nghiệp nhựa và khuôn ép nhựa. Thị phần ngày một mở rộng, quy mô kinh doanh ngày lớn mạnh hơn.
Vị thế trên thị trường cũng được củng cố nhất định.3 Lĩnh vực hoạt động FVN là công ty chuyên sản xuất đế giày cho các hãng giày nổi tiếng trên toàn thế giới, các mặt hàng chính ở đây là những mẫu đế giày mới nhất trên thị trường hiện tại và ở Framas thì việc sản xuất dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu. Thương hiệu Framas không những được khách hàng nhắc đến bởi những sản phẩm do doanh nghiệp mang lại luôn tuân thủ theo những yêu cầu nghiêm ngặt của đối tác đề ra, mà còn luôn không ngừng cải tiến các sản phẩm của mình. Đội ngũ nhân sự của công ty luôn luôn tìm cách làm như thế nào để hấp thụ sốc hoàn hảo cho giày chạy bộ, hệ thống bám dính đế tăng đột biến cho những đôi giày dành cho đường đua hay những ý tưởng độc đáo trong nhưng chiếc giày đá bóng,…tất cả chỉ nhằm một 6 mục đích tạo ra cảm giác êm ái, thoải mái cho người sử dụng để họ có thêm nguồn động lực cũng như sự tự tin để làm điều họ cần khi họ khoác vào chân của mình những đôi giày này. Không chỉ có đế giày mà FVN còn cho ra đời những phụ kiện độc đáo để làm đẹp cho đôi giày cũng như làm “độc-ngầu” cho đôi giày mà khách hàng sở hữu.
Các sản phẩm của công ty đều có mẫu chuẩn về hình dáng, kích thước, màu sắc do các tập đoàn giày lớn trên thế giới cũng như các công ty may giày là khách hàng làm tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng sản phẩm.2 Các sản phẩm chính và khách hàng của công ty Với việc phát triển, duy trì chất lượng sản phẩm, các mặt hàng của công ty luôn được tin cậy và lựa chọn bởi những hãng giày nổi tiếng như Adidas, Puma, New Balance…Hiện nay, công ty có bốn mặt hàng chính: Gót giày (Heel Counter), đế giày (Outsole), miếng lót đế giày (Insole), phụ kiện giày (Accessories) làm cho các hãng nói trên.4 Sản phẩm Heel Counter Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 7 Hình 1.5 Một số sản phẩm Accessories Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Hình 1.6 Một số sản phẩm Outsole Nguồn: Tác giả tự tổng hợp 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Framas Việt Nam Doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển, định hướng tự động hóa bởi vậy số lượng nhân công chỉ vào khoảng 550 người chia làm 3 ca. Và nhận viên văn phòng khoảng 200 người, được chia thành nhiều bộ phận với nhiều chức năng khác nhau. 8 Ban giám đốc Bộ phận kinh Bộ phận hành Bộ phận tài Bộ phận quản Bộ phận kỹ Bộ phận phát doanh chính nhân sự chính lý chất lượng thuật triển Kiểm soát Phòng phát Sales IT QA Bảo trì viên tài chính triển Màu và Phòng kế Nhân sự Kế toán QC nguyên vật Xưởng khuôn hoạch liệu Phòng thí Lean Ban an toàn Kho Sản xuất nghiệm Trung tâm phát triển mẫu Hình 1.7 Sơ đồ tổ chức công ty Framas Việt Nam Nguồn: Bộ phận nhân sự Các bộ phận chức năng chính: - Bộ phận kinh doanh: Chịu trách nhiệm báo giá và thương thảo với khách hàng, thỏa thuận về thời hạn thanh toán và giao hàng. Lên kế hoạch sản xuất chi tiết theo tuần theo ngày và truyền thông tin đến các bộ phận liên quan.
Tính toán, đôn đốc các bộ phận đảm bảo thời hạn giao hàng đúng với thỏa thuận. - Bộ phận hành chính nhân sự: Công tác tổ chức công tác cán bộ, công tác lao động, tiền thưởng công tác thanh tra pháp chế, công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, công tác quản trị hành chính, đời sống, y tế, công tác tuyên truyền thi đua, khen thưởng, kỷ luật, công tác quan hệ quốc tế, công tác văn thư, công tác lễ tân, tổng hợp thông tin, thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao. - Bộ phận tài chính: Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, phù hợp với quy định của nhà nước và quy chế quản lý tài chính của 9 công ty, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của tất cả các loại chứng từ, hoàn chỉnh thủ tục kế toán trước khi trình ban lãnh đạo duyệt, phổ biến, hướng dẫn các phòng ban chuyên môn thực hiện thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và các thủ tục tài chính khác theo quy chế quản lý tài chính, phân tích các thông tin kế toán theo yêu cầu của lãnh đạo công ty, theo dõi, lập kế hoạch và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của công ty, lập và nộp báo cáo tài chính đúng và kịp thời cho các cơ quan thẩm quyền theo đúng chế độ quy định của nhà nước. Chấp hành quyết định của ban kiểm soát về việc kiểm tra hoạt động kế toán tài chính.
- Bộ phận quản lý chất lượng: Hỗ trợ ban giám đốc xây dựng, quản lý và phát triển hệ thống quản lý chất lượng, hướng các hoạt động tuân theo mọi tiêu chuẩn an toàn, tiến hành đánh giá sản xuất thử nghiệm chuẩn bị cho sản phẩm mới, phối hợp với các phòng kỹ thuật, sản xuất để, tiến hành kiểm tra lại công đoạn sản xuất, thành phẩm, là cửa sổ để liên lạc với bên ngoài về các vấn đề chất lượng, là đại diện cho công ty trước các tổ chức chứng nhận, đánh giá bên ngoài, tổ chức các hoạt động nhằm cải tiến chất lượng. - Bộ phận kỹ thuật: Tham mưu cho ban giám đốc công ty trong công tác hoạch định sản xuất, bố trí nguồn nhân lực phù hợp nhằm đảm bảo kế hoạch, mục tiêu của công ty theo tháng/quý/năm. Khai thác và vận hành hiệu quả các dây chuyền công nghệ của công ty hướng đến chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu khách hàng và tiết kiệm nguyên liệu. - Bộ phận phát triển: Lập kế hoạch kinh doanh và triển khai thực hiện, quản lý chi phí vật tư, nguyên nhiên liệu, quản lý doanh thu, công nợ khách hàng, soạn thảo hợp đồng kinh tế hợp đồng mua bán, làm thủ tục bàn giao cho khách hàng cũng như marketing và chăm sóc khách hàng.4 Công nghệ sản xuất Doanh nghiệp sử dụng công nghệ phun ép nhựa để tạo ra các sản phẩm.
Ép nhựa là một phương pháp gia công thông dụng được dùng để sản xuất các chi tiết bằng nhựa. Quy trình ép nhựa cần phải có máy phun ép nhựa, nguyên liệu và khuôn. 10 Có hai dòng máy cơ bản trong nhà máy là máy đứng và máy ngang. Máy ngang thích hợp cho các sản phẩm đế nhựa thông thường và máy đứng dùng trong sản xuất các sản phẩm để dày có chứa đinh, vít.8 Máy ép nhựa Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Mỗi loại sản phẩm sẽ có một loại khuôn nhất định tạo nên hình dáng của sản phẩm và với mỗi sản phẩm ấy lại bao gồm rất nhiều kích thước khác nhau bởi vậy tương ứng với mỗi một sản phẩm chúng ta lại có rất nhiều khuôn tương ứng.9 Khuôn ép nhựa Nguồn: Tác giả tự tổng hợp Nguyên liệu cần thiết cho sản xuất là nhựa.
Nhựa thô ban đầu sẽ phải được kiểm định chất lượng và xử lý qua nhiều giai đoạn mới có thể chính thức được đưa vào sản xuất.