CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ ĐẦU TƯ VẬT LIỆU XÂY DỰNG SÀI GÒN IMC 1. Khái quát về công ty Cổ phần đầu tư và vật liệu xây dựng Sài Gòn IMC: 1. Quá trình hình thành và phát triển: Hình 1. Logo Công ty Cổ phần đầu tư và VLXD Sài Gòn IMC • Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ VẬT LIỆU XÂY DỰNG SÀI GÒN IMC • Tên viết tắt: Sài Gòn IMC • Thời gian bắt đầu hoạt động: 20/06/2018 • Mã số thuế: 0315122756 • Địa chỉ: Số 82 Phan Khiêm ích, Hưng Gia 2, Phú Mỹ Hưng, Phường Tân Phong, Quận 7, TP Hồ Chí Minh • Số điện thoại liên hệ: 0982168996 • Đại diện pháp luật: Phạm Quí Trung • Địa chỉ người ĐDPL: 17K4 Trung tâm Thương mại-Phường 7-Thành Phố Vũng Tàu-Bà Rịa - Vũng Tàu.
• Giám đốc: Phạm Quí Trung • Cấp Chương Loại Khoản:754-194 Công ty cổ phần đầu tư và vật liệu xây dựng Sài Gòn IMC do ông Phạm Quý Trung điều hành và chịu trách nhiệm pháp lý. Chỉ mới thành lập không lâu nhưng công ty đã mở rộng quy hoạt động tại nhiều tỉnh thành như thành phố Hồ Chí Minh, 3 Tây Ninh, Sài Gòn,… đây là một thành công khá ấn tượng đối với một công ty còn non trẻ. Lĩnh vực hoạt động của công ty Mã ngành, nghề Tên ngành, nghề kinh doanh kinh doanh Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế 3100 Chi tiết: Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế, kệ, khung cửa bằng gỗ (trừ chế biến gỗ) Đại lý, môi giới, đấu giá 4610 Chi tiết: Đại lý ký gởi hàng hóa Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác Chi tiết: Xây dựng công trình công nghiệp, cầu đường, bến cảng 4290 và các công trình trên sông, các cảng du lịch, cửa cống, cơ sở hạ tầng khu đô thị 4210 Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ 4220 Xây dựng công trình công ích 4311 Phá dỡ Chuẩn bị mặt bằng 4312 Chi tiết: San lắp mặt bằng 4329 Lắp đặt hệ thống xây dựng khác Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu 4669 Chi tiết: Bán buôn camera quan sát, hệ thống báo cháy, báo trộm Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác 4390 Chi tiết: Xây dựng nền móng và đóng cọc 0810 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 4 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: Bán buôn xi măng, giàn giáo, cây chống, chân kích, 4663 thang, mâm, cốt pha, ván ép, gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi; Bán (Chính) buôn kính xây dựng; Bán buôn sơn, vécni; Bán buôn gạch ốp lát và thiết bị vệ sinh. Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662 Chi tiết: Bán buôn sắt, thép, tôn, kẽm, đồng, nhôm, chì, inox, gang Hoạt động thiết kế chuyên dụng 7410 Chi tiết: Hoạt động trang trí nội thất Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác 4659 Chi tiết: Bán buôn máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện 4321 Lắp đặt hệ thống điện 3314 Sửa chữa thiết bị điện Sửa chữa máy móc, thiết bị 3312 Chi tiết: Sửa chữa hệ thống dàn lạnh, máy lạnh 4100 Xây dựng nhà các loại Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác 7730 Chi tiết: Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511 Chi tiết: Bán buôn ô tô, xe máy, đầu kéo, rơ moóc 4541 Bán mô tô, xe máy Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933 Chi tiết: Vận tải hàng hóa bằng ô tô 5 1.
Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty: (Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức của công ty) Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phòng tài Phòng kinh Phòng thiết bị Phòng TCHC chính kế toán doanh vật tư Kho Kho Kho (bãi) (bãi) (bãi) VLXD VLXD VLXD huyện Quận 2 Quận 9 Nhà Bè 6 Với việc tổ chức bộ máy của công ty theo hình thức trực tuyến - chức năng như trên, công ty có những thuận lợi cũng như khó khăn trong quá trình thực hiện công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực như sau: - Thuận lợi: Theo hình thức này, mối quan hệ giữa cấp dưới và người lãnh đạo là một đường thẳng. Hệ thống được chia thành các phòng ban và các bộ phận chức năng đảm nhiệm một nhiệm vụ cụ thể, đồng thời tạo được mối liên hệ giữa các phòng ban trong công ty trong việc phối hợp thực hiện công tác đào tạo từ việc xác định nhu cầu đào tạo, tiến hành tuyển chọn đối tượng đào tạo và tổ chức đánh giá công tác sau đào tạo… - Khó khăn: Bộ máy công ty được tổ chức thành 4 phòng ban, trong đó Phòng TCHC đảm nhiệm tất cả công tác hành chính, công tác tuyển dụng, đào tạo…trong công ty. Với một khối lượng công việc lớn nhưng số nhân viên trong phòng này khá mỏng, ảnh hưởng tới việc lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo. Chức năng của các phòng ban - Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông trong công ty có những chức năng và nhiệm vụ sau: Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán; quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần; Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT, thành viên Ban kiểm soát; Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định. Hội đồng Quản trị có các quyền và nhiệm vụ: Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty; quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty; giám sát, chỉ đạo Tổng giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác; duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc lấy ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định,Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Đại hội đồng cổ đông. - Ban kiểm soát: Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn 7 trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính.Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kỳ của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên. Thành viên Ban kiểm soát không được giữ các chức vụ quản lý công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Võ Duy Long là người đứng đầu hội đồng quản trị kiêm tổng giám đốc, chịu trách nhiệm trực tiếp xử lý các quyết định trong lĩnh vực được phân công, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị. - Tổng giám đốc: Là ông Phạm Quí Trung có quyền triển khai các quyết định của giám đốc , giúp giám đốc điều hành công ty, tạo sự nhịp nhàng, thống nhất và chịu trách nhiệm trước giám đốc và lập báo cáo định kỳ lên giám đốc. Ban giám đốc: Là ban có quyền lực cao nhất của công ty có toàn quyền quyết định mọi vấn đề đến quyền lợi của công ty. Trong đó Giám đốc công ty là người đứng đầu công ty và có nhiệm vụ: - Điều hành toàn bộ công ty, quản lý, đưa ra các chiến lược ngắn hạn và dài hạn cho doanh nghiệp.
- Phê duyệt các văn bản, đề xuất do các phòng ban chức năng trình lên. - Trực tiếp ký các hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế cho doanh nghiệp. - Giám sát và kiểm tra các hoạt động kinh doanh và đầu tư của doanh nghiệp. - Chịu trách nhiệm về pháp lý của doanh nghiệp trước pháp luật.
- Phòng hành chính nhân sự: Đứng đầu là bà Võ Thị Diễm Hương, gồm phòng nhân sự và phòng hành chính. - Nhân sự : Kiểm soát, lưu giữ phân phối tài liệu nội bộ và tài liệu bên ngoài, theo dõi và lập các hợp đồng lao động, theo dõi chấm công lao động trong và ngoài giờ, ngày nghỉ phép, nghỉ ốm theo chế độ để phòng kế toán làm căn cứ tính trả lương, trả thưởng theo quy định, báo cáo cho giám đốc điều hành tình hình thay đổi nhân sự của công ty, kiểm tra bảo đảm đúng giờ làm việc của công nhân. Nắm và giải quyết kịp thời những thắc mắc hay kiến nghị của nhân công, báo cáo cho giám đốc khi cần thiết. Trực tiếp điều hành, phân công và kiểm tra đội trực ban – bảo vệ trong bảo quản tài sản.
- Hành chính: Theo dõi quản lý hồ sơ, công văn, tổ chức đón tiếp khách đến hội họp và làm việc, lý lịch cán bộ CNV trong công ty. Chịu trách nhiệm về chế độ chính 8 sách của công ty, về các sinh hoạt đời sống văn hóa tinh thần cho cán bộ CNV, quản lý lực lượng tự vệ công tác an ninh trật tự quanh khu vực. Biên soạn dự thảo các văn bản chỉ đạo của ban giám đốc. Tổng hợp nhu cầu, tổ chức thực hiện các lớp đào tạo CBNV, kiểm tra theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác đào tạo của công ty, xây dựng quy trình đào tạo phù hợp cho công ty, xây dựng quy chế tiền lương, BHXH và BHYT cho công ty.
- Nhìn chung trình độ nhân viên ở phòng vẫn còn thấp khi mà chức năng của phòng tương đối lớn. Cán bộ phụ trách mảng đào tạo lại có trình độ không đúng chuyên ngành (1 tốt nghiệp đại học Thủy lợi, 1 tốt nghiệp đại học Xây dựng) nên còn gặp nhiều khó khăn trong công việc. Đây cũng là vấn đề bất cập lớn nhất khi tiến hành công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong công ty. - Bộ phận kế toán-tài chính: Đứng đầu là bà Võ Thị Cẩm Trân, gồm phòng kế toán và thanh tra tài chính - Phòng kế toán: Tổng hợp sổ sách thu chi trong kỳ, kịp thời điều chỉnh chỉ tiêu với từng bộ phận kinh doanh.
Chịu trách nhiệm nguồn vốn, cân đối thu chi, tài sản lưu động, tài sản cố định của công ty.