Chương I Ở chương này, Học viên đã nêu ra những định nghĩa khái quát, cơ bản về khái niệm, vai trò, ý nghĩa, nội dung và yêu cầu của công tác văn thư cũng như cách hiểu về nhiệm vụ tổ chức, quản lý văn thư. Đây cũng là tiền đề để giúp Học viên có được những phân tích về thực trạng tổ chức, quản lý công tác văn thư tại Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai và cũng là căn cứ cho việc triển khai, phát triển các quan điểm, luận cứ và đưa ra phương hướng giải quyết vấn đề ở các chương tiếp theo. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HÒE NHAI 2. Khái quát về Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai - Thành phố Hà Nội 2.
Lịch sử hình thành: Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai hiện nay có tiền thân là Nhà thương Khách được thành lập từ năm 1889, đến thời Pháp thuộc được đổi tên thành Bệnh viện Việt Trung, sau hòa bình lập lại được đổi tên thành bệnh viện Y học cổ truyền Hà Nội. Tháng 10/2002, UBND Thành phố Hà Nội có quyết định di dời Bệnh viện Y học cổ truyền về cơ sở tại Mai Dịch, Cầu Giấy; đồng thời cho phép tư nhân tham gia đầu tư góp vốn trong hệ thống bệnh viện thành Bệnh viện bán công Hòe Nhai. Đến ngày 20/3/2007, UBND Thành phố thu hồi lại bệnh viện và thí điểm chuyển đổi mô hình là Bệnh viện đa khoa công lập tự chủ hạng II đầu tiên của Thành phố Hà Nội. Căn cứ Quyết định số 6449/QĐ-UBND, ngày 04/12/2014 của UBND Thành phố Hà Nội về việc sáp nhập Trung tâm Y tế Xây dựng Hà Nội vào Bệnh viện Đa khoa Hòe Nhai trực thuộc Sở Y tế Hà Nội, do đó, Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai hiện có có 2 cơ sở hoạt động.
Vị trí của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai là Bệnh viện đa khoa hạng II tuyến Thành phố nằm trên địa bàn Trung tâm của Thủ đô, giáp ranh khu vực phố cổ có mật độ dân cư đông đúc, với qui mô 200 giường bệnh. Đến nay, Bệnh viện hiện có 02 cơ sở: Cơ sở 1: Số 17 - 34 phố Hòe Nhai, phường Nguyễn Trung Trực, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Cơ sở 2: số 34 ngõ 53 phố Tân Ấp, phường Phúc Xá, quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Chức năng và nhiệm vụ của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai 2.
Chức năng + Khám bệnh, chữa bệnh cho nhân dân trên địa bàn Thủ đô; thực hiện nghiên cứu khoa học, được áp dụng các công nghệ kỹ thuật y cao trong chẩn đoán, điều trị, chăm sóc sức khỏe nhân dân; tham gia đào tạo về chuyên môn y dược và là cơ sở thực hành lâm sàng của các cơ sở đào tạo nguồn nhân lực y tế theo quy định của pháp luật”. Nhiệm vụ - Cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh + Khám, chữa bệnh đa khoa và quản lý bệnh nhân có thẻ bảo hiểm y tế; - Tiếp nhận mọi trường hợp người bệnh đến khám, chữa bệnh nội trú và ngoại trú; + Tổ chức khám sức khỏe và chứng nhận sức khỏe cho các cá nhân theo quy định của Nhà nước; + Tổ chức khám giám định sức khỏe; khám giám định pháp y cho các đối tượng khi hội đồng giám định y khoa thành phố hoặc cơ quan bảo vệ pháp luật yêu cầu; + Chuyển người bệnh nặng lên tuyến trên khi Bệnh viện không đủ khả năng giải quyết. - Đào tạo cán bộ + Bệnh viện là cơ sở thực hành để đào tạo cán bộ y tế của các trường đại học và cao đẳng y dược trên địa bàn khi có nhu cầu; + Tổ chức đào tạo liên tục cho cán bộ nhân viên trong Bệnh viện hoặc các đơn vị có nhu cầu để nâng cao trình độ chuyên môn, quản lý. - Chỉ đạo tuyến dưới về chuyên môn kỹ thuật + Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện việc chỉ đạo tuyến dưới phát triển kỹ thuật để nâng cao chất lượng cấp cứu, chẩn đoán và điều trị theo nhiệm vụ được giao trên địa bàn; + Kết hợp với các cơ sở y tế tuyến dưới thực hiện chương trình và kế hoạch chăm sóc sức khỏe ban đầu cho nhân dân trên địa bàn Thủ đô; 18 + Chuyển giao các kỹ thuật cho Bệnh viện tuyến dưới trong lĩnh vực phục hồi chức năng- Đông y.
- Nghiên cứu khoa học về y học + Tổ chức thực hiện nghiên cứu khoa học kỹ thuật, triển khai các Đề án, sáng kiến nghiên cứu và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật ở cấp Thành phố, cấp Bộ và cấp cơ sở; + Tham gia, tổ chức các Hội nghị, hội thảo khoa học trong lĩnh vực chuyên môn và hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước để đẩy mạnh công tác nghiên cứu khoa học trong Bệnh viện. - Phòng bệnh + Khám sàng lọc và đẩy mạnh công tác quản lý bệnh nhân ngoại trú liên quan đến bệnh tim mạch, chuyển hóa; + Phối hợp với các cơ sở, trung tâm y tế dự phòng các quận huyện thực hiện thường xuyên nhiệm vụ phòng bệnh, phòng dịch trên địa bàn Thành phố. - Hợp tác quốc tế + Chủ động hợp tác với các tổ chức hoặc cá nhân ngoài nước để đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn theo đúng quy định của Nhà nước; + Tham gia các hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước nhằm nâng cao chất lượng chuyên môn; + Phối hợp với các cá nhân, tổ chức, các nhà tài trợ để thực hiện các dự án, các đề án hợp tác theo đúng quy định của pháp luật. - Quản lý kinh tế y tế + Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và sử dụng có hiệu quả nguồn ngân sách nhà nước cấp; + Thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về thu, chi ngân sách của Bệnh viện và các quy định khác của pháp luật về ngân sách nhà nước; + Được phép tìm kiếm, mở rộng thêm nguồn kinh phí từ các dịch vụ khám chữa bệnh, các dịch vụ phi y tế, xã hội hóa, liên doanh liên kết theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Sở Y tế giao. Cơ cấu tổ chức của Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai - Ban giám đốc gồm Giám đốc và 03 Phó giám đốc - Về tổ chức bộ máy: Bệnh viện hiện có 22 khoa, phòng, tổ và đơn nguyên. Trong đó: Khối các phòng chức năng: 04 phòng và 03 tổ Khối lâm sàng: 09 khoa và 3 đơn nguyên/đơn vị Khối cận lâm sàng và Dược: 05 khoa Hình Sơ đồ tổ chức Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai (Nguồn: Phòng Tổ chức Hành chính - Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai) 20 2. Giới thiệu chức năng, nhiệm vụ của các khoa, phòng thuộc Bệnh viện đa khoa Hòe Nhai Hòe Nhai - Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức Hành chính: là phòng nghiệp vụ thực hiện công tác tổ chức cán bộ, tuyển dụng, đào tạo, thi đua khen thưởng, chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ, hành chính quản trị, văn thư lưu trữ, quản lý tài sản, phòng chống cháy nổ, an ninh trật tư và công nghệ thông tin của Bệnh viện.
- Chức năng, nhiệm vụ của phòng Kế hoạch tổng hợp: là phòng nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ lập kế hoạch hoạt động chuyên môn, công tác xã hội, quản lý chất lượng bệnh viện, kiểm tra giám sát thực hiện quy chế bệnh viện và thống kê, báo cáo nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện. - Chức năng, nhiệm vụ của phòng Điều dưỡng: là phòng nghiệp vụ thực hiện nhiệm vụ quản lý, tổ chức, điều hành và giám sát công tác chăm sóc người bệnh toàn diện tại tất cả các khoa lâm sàng trong toàn Bệnh viện. - Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán: là phòng nghiệp vụ thực hiện toàn bộ hoạt động tài chính kế toán, quản lý tài sản và thu viện phí của Bệnh viện - Chức năng, nhiệm vụ của khoa Cấp Cứu: là khoa lâm sàng tiếp nhận, phân loại, xử trí cấp cứu ban đầu các bệnh nhân cấp cứu nội, nhi và ngoại khoa theo Quy chế cấp cứu, hồi sức tích cực và chống độc của Bộ Y tế. - Chức năng, nhiệm vụ của khoa Nội tổng hợp: là khoa lâm sàng thực hiện các phương pháp không phẫu thuật để chữa bệnh, kết hợp lâm sàng với kết quả cận lâm sàng và kết hợp với các chuyên khoa lẻ; phụ trách hoạt động chuyên môn Nội chung như nội hô hấp, nội tiết niệu, Nội cơ – xương – khớp, nội truyền nhiễm và nội huyết học lâm sàng của bệnh viện.
- Chức năng, nhiệm vụ của Đơn nguyên Hồi sức tích cực – chống độc: là khoa lâm sàng thuộc khoa Nội tổng hợp có nhiệm vụ tiếp nhận điều trị và chăm sóc tích cực, toàn diện người bệnh; Cấp cứu – hồi sức - giải độc – điều trị nội trú, ngoại trú cho người bệnh ngộ độc cấp, mãn và các bệnh nội khoa khác; chịu trách nhiệm về hoạt động chuyên môn Hồi sức tích cực – chống độc của bệnh viện. 21 - Chức năng, nhiệm vụ của khoa Khám bệnh: là khoa lâm sàng chịu trách nhiệm tiếp đón, khám bệnh ban đầu, khám sàng lọc, chỉ định bệnh nhân vào điều trị nội trú, thực hiện công tác khám bệnh Nội, Sản, Nhi và liên chuyên khoa, tổ chức điều trị ngoại trú, khám sức khỏe định kỳ và hướng dẫn chăm sóc sức khỏe ban đầu. - Chức năng, nhiệm vụ của Đơn nguyên Khám bệnh theo yêu cầu: là khoa lâm sàng thuộc khoa Khám bệnh có nhiệm vụ thực hiện chuyên môn khám bệnh Nội, Sản, Tim mạch, Nội soi tiêu hóa, chăm sóc da thẩm mỹ, răng thẩm mỹ, khám sức khỏe định kỳ, điều trị ban ngày. - Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị khám sức khỏe: là bộ phận chuyên môn có nhiệm vụ tổ chức, quản lý, điều hành, khai thác, tìm kiếm và phối hợp với các khoa của bệnh viện để thực hiện các hợp đồng về khám sức khỏe định kỳ cho các cơ quan, tổ chức và cá nhân có yêu cầu.
- Chức năng, nhiệm vụ của khoa Thận nhân tạo: là khoa lâm sàng có nhiệm vụ lọc máu nhân tạo chu kỳ, điều trị, chăm sóc các người bệnh mắc các bệnh về nội thận như viêm cầu thận cấp mạn, hội chứng thận hư, nhiễm trùng tiết niệu, suy thận cấp, suy thận mạn… và thực hiện khám bệnh ngoại trú Thận – tiết niệu. - Chức năng, nhiệm vụ của khoa Phụ sản: là khoa lâm sàng có nhiệm vụ khám, tư vấn, quản lý thai nghén, thực hiện các thủ thuật, phẫu thuật các bệnh liên quan đến sản khoa. Chịu trách nhiệm về công tác sản khoa của bệnh viện.