Hoàn thiện xuất khẩu hàng FCL đường biển Dệt nhuộm Radiant - HCMUTE

Đồ án tốt nghiệp HCMUTE phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu hàng nguyên container FCL đường biển tại Công ty Radlant.

• Tác giả: Đặng Quốc Khang
• Người hướng dẫn: TS. Nguyễn Thị Thanh Thúy
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản lý công nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện hoạt động xuất khẩu hàng nguyên container (FCL) bằng đường biển tại Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: TP. Hồ Chí Minh

Tóm tắt

I. Tổng quan về xuất khẩu FCL bằng đường biển tại Radlant

Xuất khẩu hàng nguyên container FCL (Full Container Load) bằng đường biển là hình thức vận chuyển khối lượng lớn hàng hóa trong toàn bộ container, phù hợp với doanh nghiệp sản xuất dệt nhuộm như Radlant. Phương thức này giúp tối ưu chi phí logistics, đảm bảo an toàn hàng hóa và rút ngắn thời gian giao nhận so với vận chuyển rời. Tại Radlant, hoạt động xuất khẩu FCL chiếm tỷ trọng đáng kể trong doanh thu, đặc biệt tại các thị trường trọng điểm như Thái Lan, Campuchia, Indonesia. Tuy nhiên, quá trình này cũng đối mặt thách thức từ biến động giá cước vận tải, gián đoạn chuỗi cung ứng và yêu cầu khắt khe về chứng từ hải quan. Việc hoàn thiện hoạt động xuất khẩu FCL không chỉ nâng cao năng lực cạnh tranh mà còn góp phần mở rộng thị trường xuất khẩu cho doanh nghiệp.

1.1. Đặc điểm hoạt động xuất khẩu FCL tại Radlant

Radlant chủ yếu xuất khẩu sản phẩm dệt nhuộm dưới dạng FCL đến các thị trường Đông Nam Á và Trung Đông. Điểm mạnh của doanh nghiệp là sở hữu hệ thống sản xuất quy mô lớn, đáp ứng đa dạng nhu cầu khách hàng. Tuy nhiên, hoạt động xuất khẩu FCL gặp khó khăn do phụ thuộc vào hãng tàu nước ngoài, dẫn đến chi phí vận tải cao và thời gian giao hàng không ổn định. Ngoài ra, yêu cầu về chứng từ hải quan (hóa đơn thương mại, packing list, vận đơn) đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối, gây áp lực lên bộ phận xuất nhập khẩu. Radlant cần cải tiến quy trình quản lý logistics và đa dạng hóa phương thức vận tải để giảm thiểu rủi ro.

1.2. Vai trò của xuất khẩu FCL trong doanh thu Radlant

Năm 2021, xuất khẩu FCL đóng góp hơn 85% tổng doanh thu của Radlant, với doanh thu đạt 11,6 triệu USD. Các thị trường chính bao gồm Thái Lan (12,5%), Campuchia (11,8%), Indonesia (10,2%), và Myanmar (8,5%). Đặc biệt, doanh thu từ xuất khẩu FCL sang Thái Lan tăng 111,9% so với năm 2020, chứng tỏ nhu cầu tiêu thụ sản phẩm dệt nhuộm của thị trường này ngày càng cao. Tuy nhiên, đại dịch Covid-19 đã làm gián đoạn chuỗi cung ứng, khiến chi phí vận tải tăng 30% và doanh thu sụt giảm 1,6 triệu USD. Việc hoàn thiện hoạt động xuất khẩu FCL là yếu tố then chốt giúp Radlant phục hồi và mở rộng thị trường trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu.

II. Phân tích các vấn đề trong xuất khẩu FCL tại Radlant

Hoạt động xuất khẩu FCL tại Radlant đối mặt nhiều thách thức cản trở hiệu quả kinh doanh. Thứ nhất, chi phí vận tải biển tăng cao do biến động giá cước toàn cầu, ảnh hưởng trực tiếp đến biên lợi nhuận. Thứ hai, sự phụ thuộc vào hãng tàu nước ngoài khiến doanh nghiệp khó kiểm soát thời gian giao hàng, dẫn đến trễ hẹn và mất uy tín khách hàng. Thứ ba, quy trình quản lý chứng từ thiếu đồng bộ, gây nhầm lẫn trong khâu thanh toán và hải quan. Cuối cùng, đại dịch Covid-19 đã làm gián đoạn chuỗi cung ứng nguyên liệu, buộc Radlant phải điều chỉnh kế hoạch sản xuất và xuất khẩu. Những vấn đề này đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng giải pháp toàn diện, từ tối ưu logistics đến đa dạng hóa đối tác vận tải.

2.1. Chi phí vận tải và biến động thị trường

Năm 2021, chi phí vận tải biển tăng 30% so với năm 2020 do khan hiếm container rỗng và giá nhiên liệu leo thang. Radlant phải chịu mức phí vận chuyển 3.200 USD/container 20 feet đến Thái Lan, trong khi năm 2020 chỉ là 2.500 USD. Sự biến động này khiến doanh nghiệp khó dự báo chi phí, ảnh hưởng đến giá bán sản phẩm. Ngoài ra, phí phụ thu (THC, BAF) cũng tăng không kiểm soát, chiếm 15-20% tổng chi phí logistics. Để giảm thiểu rủi ro, Radlant cần đàm phán hợp đồng dài hạn với hãng tàu và theo dõi sát diễn biến thị trường.

2.2. Gián đoạn chuỗi cung ứng và ảnh hưởng Covid 19

Đại dịch Covid-19 đã gây ra tình trạng thiếu hụt lao động, gián đoạn sản xuất và vận chuyển toàn cầu. Tại Radlant, 6 tháng đầu năm 2021, toàn bộ công nhân viên phải sinh hoạt tập trung tại công ty, dẫn đến chi phí hoạt động tăng 6 triệu USD. Đồng thời, việc đóng cửa biên giới khiến chuỗi cung ứng nguyên liệu bị đứt gãy, buộc doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung thay thế với chi phí cao hơn. Doanh thu xuất khẩu FCL giảm 1,6 triệu USD do khách hàng hủy đơn hàng hoặc chậm thanh toán. Những tác động này buộc Radlant phải xây dựng kế hoạch dự phòng và đa dạng hóa nguồn cung.

III. Giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất khẩu FCL

Để nâng cao hiệu quả xuất khẩu FCL, Radlant cần triển khai ba giải pháp chính: tối ưu quy trình quản lý logistics, đa dạng hóa phương thức vận tải, và cải tiến hệ thống chứng từ. Thứ nhất, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ số để theo dõi lô hàng theo thời gian thực, giảm thiểu sai sót trong khâu giao nhận. Thứ hai, hợp tác với nhiều hãng tàu và sử dụng dịch vụ vận tải đa phương thức (kết hợp đường bộ và đường biển) để giảm phụ thuộc vào đơn vị vận tải duy nhất. Thứ ba, đào tạo nhân viên xuất nhập khẩu về quy định hải quan mới và tiêu chuẩn chứng từ quốc tế. Ngoài ra, Radlant cần xây dựng kế hoạch dự phòng cho các kịch bản khủng hoảng, đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra liên tục.

3.1. Tối ưu quy trình quản lý logistics

Radlant nên triển khai phần mềm quản lý logistics tích hợp (như SAP TM) để tự động hóa khâu lập kế hoạch vận tải, theo dõi container và quản lý chứng từ. Hệ thống này giúp giảm 30% thời gian xử lý đơn hàng và hạn chế sai sót do yếu tố con người. Ngoài ra, doanh nghiệp cần thiết lập tiêu chuẩn vận hành (SOP) rõ ràng cho từng bước xuất khẩu, từ đóng gói đến giao hàng. Việc đào tạo nhân viên về quy trình mới sẽ đảm bảo tính nhất quán và nâng cao năng suất. Áp dụng công nghệ cũng giúp Radlant đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng, từ đó tăng cường uy tín thương hiệu.

3.2. Đa dạng hóa phương thức vận tải

Để giảm phụ thuộc vào hãng tàu nước ngoài, Radlant cần xây dựng quan hệ đối tác với các hãng tàu Việt Nam (như Vinalines, Gemadept) và sử dụng dịch vụ vận tải đa phương thức. Phương thức này kết hợp vận tải đường bộ (từ nhà máy đến cảng) và đường biển, giúp tiết kiệm 15-20% chi phí so với vận tải biển truyền thống. Ngoài ra, doanh nghiệp nên theo dõi sát diễn biến thị trường vận tải để lựa chọn thời điểm ký hợp đồng dài hạn, tránh rủi ro biến động giá. Việc đa dạng hóa phương thức vận tải cũng giúp Radlant linh hoạt ứng phó với các tình huống khẩn cấp, như gián đoạn chuỗi cung ứng.

IV. Kết luận và đề xuất ứng dụng cho doanh nghiệp

Hoàn thiện hoạt động xuất khẩu FCL bằng đường biển là yếu tố quyết định giúp Radlant nâng cao năng lực cạnh tranh và mở rộng thị trường. Qua phân tích, doanh nghiệp nhận diện được những thách thức như chi phí vận tải tăng cao, gián đoạn chuỗi cung ứng và quy trình quản lý chứng từ chưa đồng bộ. Giải pháp đề xuất bao gồm tối ưu quy trình logistics, đa dạng hóa phương thức vận tải và ứng dụng công nghệ số. Việc triển khai những giải pháp này không chỉ giúp Radlant vượt qua khủng hoảng mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động xuất khẩu bền vững. Trong tương lai, doanh nghiệp nên tiếp tục theo dõi thị trường và điều chỉnh chiến lược kịp thời để tận dụng cơ hội phát triển.

4.1. Đánh giá hiệu quả giải pháp đề xuất

Sau khi triển khai giải pháp, Radlant có thể giảm 20% chi phí vận tải nhờ ký hợp đồng dài hạn với hãng tàu Việt Nam. Thời gian giao hàng được rút ngắn từ 14 ngày xuống còn 10 ngày nhờ tối ưu quy trình logistics. Độ chính xác trong quản lý chứng từ tăng lên 95%, hạn chế sai sót gây chậm trễ thanh toán. Doanh thu xuất khẩu FCL dự kiến tăng 15% vào năm 2023 nhờ mở rộng thị trường sang Bangladesh và Ấn Độ. Những kết quả này chứng tỏ giải pháp đề xuất mang lại hiệu quả thiết thực, góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh của Radlant.

4.2. Khuyến nghị cho doanh nghiệp ngành dệt nhuộm

Doanh nghiệp ngành dệt nhuộm nên chủ động xây dựng kế hoạch dự phòng cho các kịch bản khủng hoảng, như đại dịch hay biến động giá cước. Việc ứng dụng công nghệ số trong quản lý logistics và đa dạng hóa phương thức vận tải là xu hướng tất yếu. Ngoài ra, doanh nghiệp cần đào tạo nhân viên về quy định hải quan mới và tiêu chuẩn chứng từ quốc tế để đáp ứng yêu cầu thị trường. Hợp tác với các hiệp hội ngành (như VITAS) cũng giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin thị trường và chính sách hỗ trợ kịp thời.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH DỆT NHUỘM QUỐC TẾ RADIANT 1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant 1. Thông tin chung về công ty Tên công ty: Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant Tên giao dịch: RADIANT INTERNATIONAL TEXTILE CO.,LTD Tên viết tắt Radiant Tên người đại diện Su, Wen-Ching Điện thoại: [phone] Fax: [phone] Mã số thuế : 3800717810 Địa chỉ: Lô K1 và K2, KCN Minh Hưng - Hàn Quốc, Xã Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước. Ngày thành lập: 17/09/2010 Logo Hình 1.

Logo của công ty 1. Quá trình hình thành và phát triển Radiant là công ty công ty có vốn đầu tư nước ngoài và là cơ sở kinh doanh hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, gia công dệt nhuộm các loại vải sợi tại Việt Nam và xuất khẩu ra các nước trên thế giới. Được thành lập ngày 17/09/2010 đến nay Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Trang 4 Tế Radiant đã phát triển thành một công ty vững mạnh với quy mô lớn trên 300 người. Ngay từ khi mới thành lập Công ty Radiant đã được đầu tư hệ thống máy nhuộm hiện đại với 100 máy dệt và nhuộm năng suất cao, đáp ứng mọi yêu cầu về sản lượng, chất lượng, mẫu mã của thị trường.

Sản lượng đạt trên 4 triệu mét vải/năm. Các công ty liên kết ❖ Công ty SUE’S INTERNATIONAL CORP - Tên công ty: SUE’S INTERNATIONAL CORP - Địa chỉ: Room 401-407, Building A2, 333 ZhongYuan road, Zhouzhuang town, Kunshan city, Taiwan. - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may các loại. ❖ Công ty TNHH Quốc tế Sue’s Việt Nam - Tên công ty: TNHH Quốc tế Sue’s Việt Nam - Địa chỉ: Lô B55/II, đường số 2E , KCN Vĩnh Lộc, Xã Vĩnh Lộc A, Huyện Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Hoàn thiện sản phẩm dệt Nhuộm vải các loại Dán vải các loại In bông trên vải các loại ❖ Công ty TNHH MTV SX TM và DV Khôi Minh Trang 5 - Tên công ty: Công ty TNHH MTV SX TM và DV Khôi Minh - Địa chỉ: Lô I4, KCN Minh Hưng - Hàn Quốc,, Xã Minh Hưng, Huyện Chơn Thành, Tỉnh Bình Phước, Việt Nam - Người đại diện theo pháp luật: Su Wen Ching - Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, gia công, nhuộm vải sợi và in bông; Gia công dán vải các loại.

Lĩnh vực hoạt động Ngành nghề kinh doanh của Công ty Dệt Nhuộm Quốc tế Radiant: Sản xuất, kinh doanh các loại vải dệt kim và vải không dệt khác. Ngoài ra còn gia công dệt, nhuộm, hoàn tất các mặt hàng vải dệt kim. Thị trường của công ty Thị trường của Công ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant là công ty dệt, nhuộm xuất khẩu, sản phẩm dệt may đến các khách hàng trong nước và xuất khẩu trực tiếp cho thị trường nước ngoài như: Trung Quốc, Thái Lan, Philippines, Campuchia, Jordan, Indonesia… Doanh thu đến chủ yếu đền từ thị trường nước ngoài chiếm 60%, còn lại là thị trường nội địa. Mục tiêu của công ty Với mục tiêu trở thành nhà cung cấp sản phẩm dệt nhuộm có uy tín trên thị trường Việt Nam, Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant không ngừng nâng cao về hoạt động quản lý và cải tiến kỹ thuật, luôn nghiên cứu và cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao công Trang 6 nghệ để tạo ra các dòng sản phẩm có chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của thị trường thời trang vải dệt kim trong nước và quốc tế.

Công Ty Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất sản phẩm vải dệt kim và vải nhuộm ở Bình Phước. Với quy trình sản xuất khép kín, máy móc hiện đại và công nghệ tiên tiến, Công ty Dệt Nhuộm Quốc tế Radiant đã đáp ứng được các đơn hàng lớn, giá cả cạnh tranh với các công ty trong nước và quốc tế. ❖ Sản phẩm của công ty: Hình 1. Sản phẩm vải thành phẩm của công ty Đây là hình ảnh sản phẩm của công ty.

Vải sau khi qua nhiều công đoạn trong khâu sản xuất, vải thành phẩm sẽ được cuộn tròn xung quanh một cây làm bằng giấy carton và được bộ phận đóng gói bọc bằng túi nilon, dán tem trước khi được chuyển qua lưu trữ ở kho chờ xuất hàng. Cơ cấu tổ chức của công ty Trang 7 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dệt Nhuộm Quốc Tế Radiant Tại Radiant cơ cấu tổ chức theo chức năng đứng đầu là tổng giám đốc. Trợ lý cho tổng giám đốc là phó tổng, người này sẽ hỗ trợ và thay thế tổng giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty tại Việt Nam.

Bên dưới là các trợ lý giám đốc người Đài Loan, sẽ đảm nhiệm một vị trí và chức năng tương ứng với phòng ban của mình. Điều này đảm bảo rằng công ty được quản lý và vận hành dễ dàng. Thông tin được tiếp nhận trực tiếp, nhanh chóng, linh hoạt và hiệu quả. Các nhiệm vụ do Ban giám đốc giao sẽ được các trợ lý giám đốc bàn giao lại cho bộ phận của mình nhằm đảo việc thực hiện công việc một cách nhanh và chính xác nhất.

Cơ cấu tổ chức của công ty 1. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban ● Ban giám đốc: - Giám đốc là người quản lý điều hành hoạt động sản xuất hàng ngày của Công ty. - Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên. - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty Trang 8 - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty. - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty - Trình báo cáo quyết toán tài chính hằng năm lên Hội đồng thành viên - Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh ● Phòng Hành chính nhân sự - kế toán: - Bộ phận kế toán: + Giám sát các khoản thu chi của doanh nghiệp. + Hoạch tính kinh doanh cho doanh nghiệp thông qua sổ sách chứng từ. + Chi tạm ứng cho nhân viên giao nhận hoàn thành nhiệm vụ của mình.

+ Kiểm soát nguồn chi trong việc mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị tại doanh nghiệp. + Đóng thuế, quản lý nguồn vốn có hiệu quả + Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế, bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định. - Bộ phận hành chính nhân sự: + Quản lý nguồn nhân lực, chính sách lương bổng và chế độ đãi ngộ + Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý nhân sự, tổ chức tuyển dụng, bố trí lao động đảm bảo nhân lực cho các công việc của công ty, sa thải nhân viên và đào tạo nhân viên mới. + Tổ chức, triển khai, thực hiện nội quy lao động của Công ty; đề ra các biện pháp khuyến khích khen thưởng để tăng năng suất làm việc của người lao động.

Phối hợp với phòng kế toán thực hiện công tác thanh toán tiền lương, tiền thưởng và các mặt chế độ, chính sách: trợ cấp, phúc lợi và mua bảo hiểm xã hội cho người lao động theo đúng quy định của Nhà nước và của Công ty. ● Phòng kinh doanh: Trang 9 Bao gồm ba bộ phận: Sales, Xuất nhập khẩu, Sinh quản. ❖ Bộ phận Sales - Tìm kiếm duy trì và phát triển khách hàng mới thuộc nhóm khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp, giải quyết các vướng mắc của khách hàng. - Tiếp nhận đơn đặt hàng, tiến hành các hoạt động để thực hiện các dịch vụ sau bán hàng và duy trì mối quan hệ của khách hàng, có kế hoạch khai thác khách hàng tiềm năng.

- Kết hợp với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất. ❖ Bộ phận Sinh quản - Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch của bộ phận theo từng tháng trình lên giám đốc phê duyệt. - Xây dựng các quy trình, quy định nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng, đánh giá hiệu quả quy trình, quy định trong thực tế để liên tục cải tiến giúp công ty hoạt động tốt hơn. ❖ Giới thiệu về bộ phận Xuất nhập khẩu ● Chức năng Bộ phận xuất nhập khẩu có chức năng là thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến hoạt động xuất/nhập khẩu tại công ty như: Xuất bộ chứng từ lô hàng xuất, yêu cầu đại lý cung cấp thông tin thời gian xuất hàng ra cảng, kiểm tra đối chiếu tờ khai thông quan hàng hoá, vận đơn (B/L), giấy chứng nhận xuất xứ (℅).

Lên kế hoạch xuất hàng, kiểm tra chính xác số lượng hàng cần xuất, quản lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. ● Nhiệm vụ - Đảm bảo thời gian, tiến độ giao hàng đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Đảm bảo độ chính xác của bộ chứng từ khi trình báo hải quan. - Tuân thủ mọi quy định của pháp luật và pháp lý cho một lô hàng xuất khẩu.

Trang 10 - Phối hợp với các bộ phận trong công ty như: Sales, sinh quản, Color, bộ phận kho, kế toán, hỗ trợ nhau trong quá trình làm việc, vì mục tiêu chung của công ty. ● Trách nhiệm - Cung cấp chứng từ với độ chính xác 100%, thông tin đơn hàng cho công ty dịch vụ khai hàng thông quan. - Khi có thay đổi về số lượng hàng hoá cần thông báo kịp thời cho đại lý để có những thay đổi kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng. - Phối hợp với bộ phận sales giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hoá hay kết hợp các xe xuất hàng chở hàng trả về, lấy mẫu vải từ các công ty khách hàng.

● Cơ cấu - Bộ phận xuất nhập khẩu bao gồm 7 thành viên - Cơ cấu bộ phận được chia làm 3 chức năng chính: Hàng nhập, hàng xuất khẩu nước ngoài và hàng xuất nội địa. + Hàng nhập: Do một thành viên trong bộ phận XNK cùng với chủ quan người Đài Loan đảm nhiệm. + Hàng xuất nước ngoài: Do trưởng bộ phận, có nhiệm vụ tổng hợp phân chia đơn hàng cho tác giả, và anh khác cùng bộ phận. Ngoài ra trưởng bộ phận còn chịu trách nhiệm chính trong việc booking lô hàng với FWD, đặt book với các nhà xe liên kết với công ty để vận chuyển hàng ra cảng hoặc đến công ty.