CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ THUYẾT 1. Chất lượng dịch vụ khách hàng 1.1 Khái niệm - Dịch vụ là một quá trình gồm các hoạt động hậu đài và các hoạt động phía trước, nơi mà khách hàng và nhà cung cấp dịch vụ tương tác với nhau. Mục đích của việc tương tác này là nhằm thỏa mãn nhu cầu và mong muốn của khách hàng theo cách khách hàng mong đợi, cũng như tạo ra giá trị cho khách hàng” (Bùi Nguyên Hùng, 2004). - Theo American Society for Quality (dẫn theo Trần Hồng Hải, 2014) “Chất lượng thể hiện sự vượt trội của hàng hóa và dịch vụ, đặc biệt đạt đến mức độ mà người ta có thể thỏa mãn mọi nhu cầu và làm hài lòng khách hàng”.
- Chất lượng dịch vụ là một phạm trù rộng và có rất nhiều định nghĩa khác nhau tùy thuộc vào từng loại dịch vụ, nhưng bản chất của chất lượng dịch vụ nói chung được xem là những gì mà khách hàng cảm nhận được. Mỗi khách hàng có nhận thức và nhu cầu cá nhân khác nhau nên cảm nhận về chất lượng dịch vụ cũng khác nhau. Dịch vụ cung cấp tốt hay không là tùy thuộc vào người cung cấp dịch vụ qua thái độ, quan hệ bên trong công ty, hành vi, tinh thần phục vụ, sự biểu hiện bên ngoài, tiếp cận và tiếp xúc khách hàng. Muốn tạo dịch vụ tốt, phải có sự giao thoa giữa chất lượng kỹ thuật và chất lượng chức năng.2 Đặc điểm - Một là, chất lượng dịch vụ chỉ được đánh giá một cách chính xác thông qua khách hàng sau khi họ sử dụng dịch vụ.
- Hai là, chất lượng dịch vụ phụ thuộc vào chất lượng các yếu tố vật chất tạo nên dịch vụ. - Ba là, chất lượng dịch vụ phụ thuộc rất lớn vào đội ngũ nhân viên – những người trực tiếp tham gia vào quá trình cung ứng dịch vụ và tạo ra mối quan hệ với khách hàng. - Bốn là, chất lượng dịch vụ đòi hỏi tính nhất quán cao về thời gian, địa điểm, thái độ phục vụ của nhân viên tiếp xúc trực tiếp với khách hàng trong tất cả các giai đoạn của toàn bộ quá trình cung cấp dịch vụ Khi khách hàng đánh giá chất lượng dịch vụ, họ thường không đánh giá trong từng dịch vụ riêng lẻ mà thường xét đoán cả một quá trình cung ứng dịch vụ. Để đảm bảo chất lượng dịch vụ thì các khâu trong quá trình phải có sự nhất quán và ăn khớp với nhau.
Ngoài ra, cũng cần phải quan tâm, chăm sóc khách du lịch mọi lúc mọi nơi trong quá trình phục vụ.3 Yếu tố đánh giá chất lượng dịch vụ Về cơ bản, Zeithaml, Parasuraman và Berry cho rằng chất lượng dịch vụ quyết định bởi 10 yếu tố của dịch vụ bao gồm: Sự tin cậy Thực hiện đúng đủ theo cam kết của nhà cung ứng, đảm bảo sự chính xác của dịch vụ, là một trong những tiêu chí khách hàng tìm kiếm đầu tiên - Khi công ty hứa làm điều gì đó trong điều kiện cụ thể thì có thể thực hiện được đúng như vậy không. - Khi bạn gặp trở ngại, công ty có thực sự quan tâm giải quyết vấn đề đó - Công ty có thực hiện dịch vụ đúng ngay lần đầu tiên - Công ty có cung cấp dịch vụ của mình đúng thời gian đã cam kết - Công ty có chú trọng vào việc không để tạo ra lỗi trong cả quá trình làm việc. Sự phản hồi / trách nhiệm Là khả năng sẵn sàng giúp đỡ khách hàng và cung cấp dịch vụ phù hợp cho khách hàng, có trách nhiệm sẵn sàng khắc phục lỗi sai sót nếu có xảy ra trong quá trình cung ứng. - Các nhân viên của công ty có cho biết chính xác khi nào dịch vụ được thực hiện.
+ Nhân viên của công ty có thực hiện dịch vụ một cách nhanh chóng. + Nhân viên của công ty có luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn. + Nhân viên công ty có bao giờ quá bận rộn đến nỗi không đáp ứng yêu cầu của bạn. Năng lực Đây là tiêu chí thể hiện trình độ chuyên môn của nhân viên trong quá trình phục vụ, cung ứng dịch vụ được thể hiện thông qua khả năng cung ứng dịch vụ cho khách hàng, phụ thuộc vào: - Trình độ, kỹ năng của nhân viên tiếp xúc.
- Khả năng tổ chức, quản lý, sắp xếp các yếu tố nguồn lực của nhà quản trị. Khả năng tiếp cận Dịch vụ dễ tiếp cận, thời gian chờ đợi dịch vụ, thời gian hoạt động, vị trí thuận tiện của dịch vụ. Tác phong thái độ Liên quan đến cách ứng xử, giao tiếp của nhân viên trong quá trình cung ứng dịch vụ, đảm bảo nhân viên lựa chọn được kênh giao tiếp phù hợp, thể hiện sự lịch sự, thân thiện, quan tâm của nhân viên với khách hàng. Truyền thông/ giao tiếp Thể hiện thông qua việc thấu hiểu khách hàng, nỗ lực tìm hiểu khách hàng, lựa chọn và sử dụng ngôn ngữ phương thức giao tiếp phù hợp.
Uy tín của nhà cung cấp/ sự đảm bảo Là kiến thức và năng lực của nhân viên trong việc khơi dậy niềm tin của khách hàng cũng như sự tự tin của chính họ. Phụ thuộc vào danh tiếng thương hiệu của nhà cung ứng, đảm bảo cung cấp dịch vụ trung thực đáp ứng nhu cầu khách hàng. - Danh tiếng của công ty có được nhiều người biết đến - Hành vi của nhân viên công ty có khiến bạn tin tưởng - Nhân viên công ty có lịch sự, niềm nở với bạn - Nhân viên công ty có kiến thức chuyên môn để trả lời các câu hỏi của bạn An toàn Liên quan đến sức khỏe, tính mạng, thông tin … của khách hàng. Thấu hiểu khách hàng/ sự đồng cảm Là việc tìm hiểu, nắm bắt nhu cầu tâm lý, giải thích các hành vi của khách hàng để điều chỉnh quá trình cung ứng cho phù hợp.
Tính hữu hình Tính hữu hình chính là hình ảnh bên ngoài của các cơ sở vật chất, thiết bị, nhân viên và các phương tiện truyền thông mà dịch vụ đó sử dụng. Nói một cách tổng quát tất cả những gì mà khách hàng nhìn thấy trực tiếp bằng mắt và các giác quan thì đều có thể tác động đến yếu tố này - Công ty có được trang bị hiện đại không? - Công ty có được bố trí bắt mắt? - Nhân viên công ty trông có gọn gàng, trang nhã? - Tài liệu liên quan đến các sản phẩm, chẳng hạn như tờ rơi và các bài giới thiệu có tính hấp dẫn hay không? 2. Sự hài lòng của khách hàng 2. Khái niệm Có nhiều quan điểm đánh giá khác nhau về sự hài lòng của khách hàng, điển hình như: - Theo Kotler (2000): “Sự hài lòng như là một cảm giác hài lòng hoặc thất vọng của một người bằng kết quả của việc so sánh thực tế nhận được của sản phẩm (hay kết quả) trong mối liên hệ với những mong đợi của họ”.
Có nghĩa là mức độ hài lòng sẽ phục thuộc vào sự kỳ vọng và kết quả nhận được, nếu kỳ vọng cao hơn kết quả thực tế khách hàng sẽ không hài lòng, nếu thực tế tương xứng hoặc cao hơn kỳ vọng thì khách hàng sẽ hài lòng hoặc rất hài lòng. - Theo Hansemark và Albinsson thì “Sự hài lòng của khách hàng là một thái độ tổng thể của khách hàng đối với một nhà cung cấp dịch vụ, hoặc một cảm xúc phản ứng với sự khác biệt giữa những gì khách hàng dự đoán trước và những gì họ tiếp nhận, đối với sự đáp ứng một số nhu cầu, mục tiêu hay mong đợi”. Khách hàng đạt được sự thỏa mãn sẽ có được lòng trung thành và tiếp tục mua sản phẩm và dịch vụ của công ty. - Churchill và Peter (1993) đã đưa ra kết luận sự hài lòng còn là một trạng thái trong đó những gì khách hàng cần, muốn và mong đợi ở sản phẩm và gói dịch vụ được thỏa mãn hay vượt quá sự thỏa mãn, kết quả là có sự mua hàng lặp lại, lòng trung thành và giá trị của lời truyền miệng một cách thích thú.
Như vậy có thể hiểu một cách đơn giản thì sau khi mua hàng và sử dụng sản phẩm dịch vụ nào đó, khách hàng sẽ xuất hiện một sự so sánh giữa kỳ vọng và hiện thực, từ đó sẽ thể hiện sự hài lòng nếu thực hiện đúng như kỳ vọng hoặc không hài lòng nếu hiện thực không đúng như kỳ vọng. Sự hài lòng của khách hàng là một dạng cảm giác thỏa mãn sau khi những kỳ vọng, yêu cầu của khách hàng đã được đáp ứng, chúng được hình thành thông qua quá trình trải nghiệm và tích lũy khi mua sắm hoặc sử dụng các sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp cung cấp.2 Phân loại sự hài lòng - Căn cứ trên cơ sở tâm lý hành vi, có thể chia sự hài lòng thành 3 loại: hài lòng tích cực, hài lòng ổn định và hài lòng thụ động. - Trong cách thức phân loại này cho thấy ngay cả khi khách hàng có sự hài lòng đối với người bán nhưng họ cũng chỉ ở mức “hài lòng” thì họ cũng có thể tìm đến các người bán khác và không tiếp tục sử dụng sản phầm hay dịch vụ của của người bán trước nữa. - Cấu trúc của sự hài lòng được hiểu theo 2 hướng: hài lòng bộ phận (một bộ phận nhỏ nào đó của doanh nghiệp), hài lòng tổng thể (cảm giác hài lòng đối với những dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp).
Tại sao phải làm hài lòng khách hàng? - Khách hàng là tài sản vô giá của mỗi doanh nghiệp vì vậy việc làm hài lòng khách hàng là mục tiêu vô cùng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Trong nền kinh tế thị trường hiện nay cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra ngày càng gay gắt, không chỉ ở chất lượng sản phẩm mà ngay cả ở dịch vụ chăm sóc trước, trong và sau khi bán cũng quan trọng không kém. Chính sự hài lòng của khách hàng góp phần quảng bá thương hiệu doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất bởi sản phẩm của bạn khi ấy đã được một lượng khách hàng nhất định trải nghiệm và cảm thấy thỏa mãn kỳ vọng của họ. - Mức độ hài lòng cao có thể đem lại nhiều lợi ích như: + Lòng trung thành + Tiếp tục mua thêm sản phẩm + Giới thiệu cho người khác + Duy trì sự lựa chọn + Giảm chi phí + Giá cao hơn Sự hài lòng của khách hàng tạo nên nam châm thu hút 4.
Dịch vụ của rạp chiếu phim bao gồm những gì? Hiện nay tại các rạp chiếu phim cũng bao gồm dịch vụ chính và dịch vụ bổ sung. - Dịch vụ chính là dịch vụ chiếu phim, tiếp thị quảng cáo điện ảnh,.