Chương I: Thực trạng dự thầu tại công ty cỗ phần tư vấn đầu tư 3T Việt Nam Chương II: Giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu đối với các gói thầu tư vấn tại công ty cổ phan tư vấn đầu tư 3T Việt Nam CHUONG I: THỰC TRẠNG DỰ THÀU TẠI CÔNG TY CO PHAN TƯ VAN DAU TƯ 3T 1. Giới thiệu về công ty cổ phan tư vấn đầu tư 3T 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần tư vấn đầu tư 3T Việt Nam Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư 3T Việt Nam tên giao dịch bằng tiếng Anh là 3T Vietnam Investment Consultantcy Joint Stock Company , viết tắt là 3T Vietnam. 3T Việt Nam hoạt động theo ĐKKD số 0103022977 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà nội cấp ngày 18/3/2008.
3T Việt Nam luôn kếp hợp giữa các Kiến trúc sư, kỹ sư chuyên ngành của các trường Đại học Kiến trúc, Đại học Xây dựng, các công ty tư vấn trong và ngoài nước. Công ty ké từ khi ra đời, với chặng đường hon 10 năm hình thành và phát triển công ty luôn được khách hàng và đói tác đánh giá cao bởi sự chuyên nghiệp, chất lượng dich vụ và đặc biệt là đội ngũ nhân sự được dao tạo bài bản và giàu kinh nghiệm qua nhiều dự án quan trọng đã và đang được triển khai tại công ty, Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát trién, công ty đã và đang ngày càng khang dinh duge vi thế của mình trong lĩnh vực tư vấn đầu tư không chỉ trên địa bàn Hà Nội mà còn trên nhiều tỉnh thành trong cả nước. Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, Công ty đã gặt hái được nhiều thành tích đáng kẻ. Chính sách chất lượng sản phẩm tư vấn của 3T Việt Nam "Tất cả cán bộ công nhân viên Công ty Cp Tư van Dau tư 3T Việt Nam thống nhất xác định rằng: Chất lượng là uy tín, là hiệu quả, là cách tiếp thị tốt nhất trong cơ chế thị trường nhằm đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất và thuận lợi nhất " 3T Việt Nam phan đấu dé thực hiện các mục tiêu dưới đây: Mỗi cán bộ công nhân viên tự chịu trách nhiệm cao trong công việc của mình, ý thức trong nhiệm vụ được giao, làm ra sản phâm đảm bảo chât lượng và phục vụ tot nhat cho khách hàng.
Luôn luôn học tập rèn luyện nâng cao năng lực chuyên môn nghiệp vụ, tuân thủ Hệ thông quản lý chât lượng của Công ty. Không ngừng cải thiện điều kiện làm việc và trang thiết bị. Tất ca vì chất lượng và thoả mãn yêu cầu cao nhất của khách hàng, đó là trách nhiệm của mỗi thành viên trong Công ty Cp Tư vấn Đầu tư 3T Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động chính của công ty cỗ phần tư vấn đầu tư 3T 1.
Các hoạt động tư vấn đầu tư chính của Công ty - Hoạt động tu van đầu thâu Hoạt động tư vấn đầu thầu: Sau khi công ty tham gia sự thầu và trúng thầu trở thành Don vị Tư van, đại diện cho chủ đầu tư và tiền hành tổ chức đấu than. Dựa vào yêu cầu của gói thầu và chủ đầu tu, từ đó lựa chọn hình thức đầu thầu, phương pháp lựa chọn nhà thầu phù hợp có đầy đủ các yêu tố cần thiết cho gói thâu. Các gói thầu tư vấn đấu thầu mà công ty đã thực hiện như: tư vấn lập hồ sơ mời thầu dự án: “Nhà D + H - Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng - Hà Nội thực hiện năm 2018” Tư vấn Lập HSMT dự án “Nhà Tin học - Đại học KHXHNV - Đại học Quốc gia Hà Nội” thực hiện năm 2008, gói thầu “Nhà T3 + T4 - Trường Đại học khoa học tự nhiên” thực hiện năm 2009 - Hoạt động tư vấn quản lý dự án và giám sát công trình Khi công ty được các chủ đầu tư tín nhiêm thuê tư vấn quản lý dự án, các cán bộ nhân viên sẽ dựa vào yêu cầu của CĐT, nghiên cứu hồ sơ dự án, từ đó phân tích dữ liệu, lên kê hoạch cụ thé dé tổ chức tư van quản lý dự án và giám sát công trình. Các gói thầu tư van quan lý dự án Công ty đã thực hiện như: Tư van QLDA gói thầu “Ha tầng kỹ thuật phường Phú Thượng - Quận Tây H6” thực hiện năm 2009, gói thầu “Trạng bị mạng cáp quang khu vực tỉnh Phú Thọ Trung tam thông tin di động KVI” năm 2009.
- Tư vấn đo dac và khảo sát địa chất công trình Đây là công tác tư vấn nghiên cứu, đánh giá điều kiện địa chất công trình tại địa điểm sẽ thực hiện các dự án xây dựng nhằm xác định cấu trúc nền đất, tính chất cơ học, vật lý của lớp đất nền , điều kiện nước dưới lòng đất và các tai biến địa chất phục vụ cho công tác quy hoạch, thiết kế và xử lý nền móng.Công ty sẽ tư vấn giúp cho CĐT nhưng công việc này. Môi số gói thầu công ty tham gia đó là: gói thầu “Nha tang lễ Bệnh viện 19-8, Bộ Công An”, gói thầu “Trung tâm thương mại Hiệp Hoà - Bắc Giang” thực hiện năm 2012. Cơ cầu tổ chức và chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức Ban giám đốc i I I | Phong hanh Phang tai Phòng kỹ Phòng kinh chính nhân chính kế thuật doanh sự toán ® Phòng hành chính nhân sự Nhiệm vụ nhân sự Hoạch định và tham mưu cho ban giám đốc về mô hình tô chức nhân sự công ty, soạn thảo và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến nhân sự, quản lý nhân sự áp dụng trong công ty; - Xây dựng hệ thống các quy trình, quy định cho Công ty, tổ chức thực hiện và giám sát việc thực hiện các quy định đó của công nhân viên tại công ty như: đi làm muộn, phạt nhân viên vi phạm. - Thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban cần nhân lực đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty - Lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm,hàng quý, hàng tháng theo yêu cầu của công ty và nhân sự cho các bộ phận liên quan khác - Phối hợp với các đơn vị, phòng ban khác thực hiện phát triển nguồn nhân lực công ty - Lập kế hoạch chương trình đào tạo định kỳ hàng năm, tổ chức các buổi đi chơi da ngoại gắn kết các thành viên trong công ty - Tổ chức triển khai và kiểm tra công tác đào nhân viên mới, đào tạo cán bộ nguồn, đạo tạo chuyên sâu của công ty.
- Tổ chức việc tập huan, dao tạo cho người lao động mới vào công ty về lịch sử hình thành, giá trị cốt lõi và phương châm hoạt động của công ty, chính sách, nội quy lao động công ty. - Đánh giá chất lượng đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc cá nhân làm việc nhóm đề đảm bảo hiệu quả trong công việc theo mục tiêu công ty. - Xây dựng quy chế lương thưởng phù hợp với những đóng góp, các hoạt động ghi nhân thành tích, khuyến khích người lao động một cách kịp thời khi làm tốt và khiển trách những người làm không tốt, thực hiện các chế độ đãi ngộ cho người lao động Nhiệm vụ hành chính Thực hiện công tác quản lý và hành chính tại công ty - Xây dựng, tổ chức và quan lý hệ thống thông tin. - Xây dựng, giữ gìn và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan nhà nước - Tiếp nhận và theo dõi, lưu chuyền công văn, văn bản đi đến.
- Giao nhận tài liệu, thư từ , báo chí cho các phòng, ban trong công ty. - Quản lý việc sử dụng con dấu của công ty - Đánh máy, photo, scan văn bản, công văn và các loại giấy tờ liên quan. ~ Lưu giữ, quản lý tài liệu, văn bản quan trọng cho công ty - Quản lý hồ sơ các loại tài sản của Công ty. - Theo dõi, giám sat, kiểm tra quản lý và sử dụng các loại tài sản của các bộ phận Công ty Phòng tài chính — kế toán Chức năng: - Quản lý, kiểm tra và thực hiện ché độ kế toán, quản lý tài chính, tài sản - Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho các hoạt động của Công ty theo kế hoach chương trình, dự án đề ra Nhiệm vụ - Giúp Giám đốc về công tác kế toán thống kê tài chính đưa ra các dự báo, chính sách và chiện lược, thông tin kinh tế, các hoạt động liên quan đến quản lý tài chính - Tính toán và thiết lập giá gói thầu trong cái gói thầu tại công ty - Phân tích hiệu quả kinh tế co thể đạt được của các dự án giúp ban giám đốc có thể đưa ra quyết định là có tham gia vào gói thầu hay không - Chủ trì thực hiện định kỳ công tác lập các báo cáo tài chính như: bao cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối kế toán, kiểm kê, đánh giá tài sản trong Công ty - Phối hợp với các phòng ban trong Công ty dé cùng nhau thực hiện và hoàn thành công việc được giao xuống.
- Có những đề nghị kịp thời với lãnh đạo Công ty: khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, nâng bậc và các quyền lợi khác cho các tập thé và các cá nhân thuộc phòng quản lý đề ủng hộ khích lệ tỉnh thần làm việc cho nhân viên cũng như xử lý các trường hợp vi phạm làm gương. Phong kỹ thuật Chức năng: - Quản lý, thực hiện và tự kiểm tra, đánh giá công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khói lượng và hiệu quả kinh tế trong toàn dự án tại công ty Nhiệm vụ: - Xây dựng phương án thi công, phương án kỹ thuật cho các dự án, các loại phương tiện xe máy thiết bị thi công, các sản phẩm khác dé tổ chức thực hiện - Phối hợp cùng với phòng Kinh doanh, ban quản lý dự án lập hồ sơ dự thầu các công trình Công ty tham gia đấu thầu. - Hướng dẫn, giám sát và kiểm tra các đơn vị trực thuộc trong quá trình sản xuất về mặt kỹ thuật, chất lượng, tiến độ, máy móc thiết bị được đảm bảo. - Trực tiếp tổ chức thi công công trình do Giám đốc Công ty quyết định nhận sẽ thực hiện nó.
- Phối hợp với các phòng khác để cùng hoàn thành nhiệm vụ được giao.