Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế chịu tác động tiêu cực từ đại dịch toàn cầu, theo số liệu từ Tổng cục Thống kê vào tháng 6/2021, mỗi ngày có khoảng 400 doanh nghiệp phải rút lui khỏi thị trường. Ngành kinh doanh bán lẻ và hoàn thiện nội thất chịu áp lực cạnh tranh vô cùng gay gắt khi chuỗi cung ứng bị gián đoạn và sức mua giảm sút. Công ty TNHH Tư vấn Thiết kế Xây dựng Không Gian Lạ được thành lập vào tháng 3/2019 với quy mô vốn ban đầu 5.000.000.000 đồng, hoạt động chính trong lĩnh vực kiến trúc, tư vấn kỹ thuật và bán lẻ đèn trang trí nội thất. Dù có bước khởi đầu thuận lợi, doanh nghiệp nhanh chóng đối mặt với bài toán tăng trưởng khi kết quả kinh doanh năm 2020 ghi nhận doanh thu 1.743.158.849 đồng nhưng lỗ ròng 51.063.230 đồng.

Vấn đề cốt lõi của doanh nghiệp là thiếu một hệ thống hoạch định chiến lược bài bản, dẫn đến tình trạng bị động trước các biến động vĩ mô và áp lực cạnh tranh cục bộ tại địa bàn hoạt động. Mục tiêu cụ thể của nghiên cứu là phân tích toàn diện môi trường kinh doanh, đánh giá thực trạng năng lực nội bộ và xây dựng chiến lược kinh doanh khả thi cho Công ty Không Gian Lạ trong giai đoạn 2021 - 2025. Phạm vi nghiên cứu tập trung vào chuỗi dữ liệu tài chính và hoạt động thực tế từ năm 2019 đến năm 2021, với không gian khảo sát trọng điểm tại thị trường Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bình Định. Nghiên cứu mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, cung cấp hệ thống giải pháp định lượng giúp doanh nghiệp tái cấu trúc, giảm thiểu rủi ro nợ xấu và hướng tới mục tiêu tăng trưởng doanh thu từ 20% đến 30% mỗi năm.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng lý thuyết quản trị chiến lược kinh doanh hiện đại từ các học giả kinh điển như Alfred Chandler (1962), Garry D. Arnold và Bizzell (1997), cùng hệ thống phương pháp luận của Fred R. David. Quản trị chiến lược được tiếp cận như một tiến trình khoa học gồm 3 giai đoạn then chốt: hoạch định chiến lược, thực thi chiến lược và kiểm tra, đánh giá chiến lược. Nghiên cứu phân chia chiến lược thành 3 cấp độ cơ bản trong doanh nghiệp: chiến lược cấp công ty (xác định định hướng tăng trưởng tổng thể), chiến lược cấp đơn vị kinh doanh (xác lập lợi thế cạnh tranh thông qua chi phí thấp, khác biệt hóa hoặc tập trung trọng điểm) và chiến lược cấp chức năng (đồng bộ hóa marketing, sản xuất, tài chính và nhân sự).

Hệ thống mô hình phân tích được triển khai đa tầng, bao gồm: mô hình 5 áp lực cạnh tranh của Michael Porter nhằm xác định cường độ cạnh tranh ngành; bảng tổng hợp môi trường kinh doanh vĩ mô và nội bộ; ma trận đánh giá cơ hội và nguy cơ; ma trận danh mục đầu tư BCG; ma trận 9 ô GE - McKinsey; ma trận phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức (SWOT); và ma trận hoạch định chiến lược có thể định lượng (QSPM). Các khái niệm then chốt như đơn vị kinh doanh chiến lược (SBU), chuỗi giá trị và năng lực cốt lõi được chuẩn hóa xuyên suốt để làm nền tảng đánh giá thực trạng.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp. Nguồn dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2019 - 2020 của Công ty Không Gian Lạ, các báo cáo ngành xây dựng và số liệu vĩ mô giai đoạn 2015 - 2020. Nguồn dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua khảo sát ý kiến chuyên gia và cán bộ quản lý trực thuộc công ty.

Cỡ mẫu nghiên cứu định tính và định lượng phục vụ ma trận QSPM gồm 25 nhân sự chủ chốt, bao gồm ban giám đốc, trưởng các phòng ban chức năng và chuyên gia đầu ngành. Phương pháp chọn mẫu có chủ đích (purposive sampling) được áp dụng nhằm đảm bảo tính am hiểu chuyên sâu về thực trạng vận hành của doanh nghiệp. Lý do lựa chọn phương pháp phân tích ma trận kết hợp phân tích tỷ số tài chính (ROA, ROE, ROS, khả năng thanh toán) là nhằm chuyển hóa các đánh giá định tính thành điểm số định lượng khách quan, hạn chế tối đa cảm tính chủ quan khi lựa chọn phương án chiến lược tối ưu cho mốc thời gian 2021 - 2025.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Quá trình phân tích thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh và quản trị nội bộ của Công ty Không Gian Lạ đã chỉ ra 4 phát hiện quan trọng:

Thứ nhất, kết quả tài chính phản ánh sự suy giảm hiệu quả hoạt động dù sản lượng tiêu thụ có xu hướng tăng nhẹ. Doanh thu thuần năm 2020 đạt 1.743.158.849 đồng, trong khi năm 2019 con số này ở mức thấp hơn nhưng lỗ thuần năm 2019 là 22.160.065 đồng, sau đó khoản lỗ ròng năm 2020 đã tăng mạnh lên 51.063.230 đồng (mức lỗ tăng hơn 130%). Mặc dù sản lượng bán qua kênh cửa hàng năm 2020 tăng 11,17% so với năm 2019, biên lợi nhuận vẫn bị bào mòn nghiêm trọng do tỷ lệ chiết khấu từ nhà cung cấp thấp và chi phí quản lý doanh nghiệp còn quá cao.

Thứ hai, cơ cấu vốn và tài sản có sự biến động tiêu cực nhưng vẫn giữ được tỷ lệ an toàn nợ vay. Tổng tài sản của công ty giảm từ 5.000.000.000 đồng năm 2019 xuống còn 4.966.397.411 đồng vào cuối năm 2020. Trong đó, tài sản cố định giảm từ 1.750.000.000 đồng xuống 1.575.000.000 đồng do khấu hao, trong khi tài sản lưu động tăng từ 3.250.000.000 đồng lên 3.391.397.411 đồng. Vốn vay duy trì ổn định ở mức 500.000.000 đồng (chiếm khoảng 10,07% tổng nguồn vốn), trong khi vốn chủ sở hữu đạt 4.466.397.411 đồng, cho thấy tính tự chủ tài chính cao nhưng hiệu quả sinh lời trên vốn chưa được khai thác.

Thứ ba, công tác quản lý công nợ và chuỗi cung ứng còn nhiều lỗ hổng. Tình trạng khách hàng đại lý và cửa hàng bán lẻ kéo dài ngày nợ bình quân vượt định mức cho phép, dẫn đến nợ xấu gia tăng và làm giảm sút lượng tiền mặt sẵn có phục vụ tái đầu tư.

Thứ tư, doanh nghiệp chưa thiết lập quy trình hoạch định chiến lược dài hạn. Hoạt động kinh tế chủ yếu mang tính ngắn hạn theo từng vụ việc hoặc đối phó với phát sinh, thiếu sự gắn kết giữa bộ phận Marketing - Kinh doanh và Bộ phận Sản xuất - Thi công.

Thảo luận kết quả

Các phát hiện trên phản ánh rõ thực trạng phổ biến của các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập trong ngành nội thất. Sự sụt giảm lợi nhuận trong năm 2020 bắt nguồn từ nguyên nhân khách quan là khủng hoảng dịch bệnh khiến nhu cầu hoàn thiện nhà hàng, khách sạn bị ngưng trệ, kết hợp nguyên nhân chủ quan là công tác kiểm soát hao hụt hàng hóa và chi phí vận hành chưa tối ưu.

Để minh họa trực quan, dữ liệu biến động tài chính có thể được trình bày qua biểu đồ cột kép so sánh doanh thu và lợi nhuận sau thuế giữa hai năm 2019 và 2020, kết hợp với bảng cơ cấu tài sản lưu động và tài sản cố định. Kết quả đánh giá ma trận SWOT và ma trận QSPM cho thấy nhóm chiến lược S-O (tận dụng nguồn lực vốn chủ sở hữu và đội ngũ thiết kế sáng tạo để đón đầu làn sóng phục hồi tiêu dùng nội thất) đạt điểm hấp dẫn cao nhất. Điều này hoàn toàn phù hợp với các lý thuyết quản trị hiện đại, khẳng định doanh nghiệp cần tập trung vào năng lực lõi thay vì phân tán nguồn lực khi quy mô vốn còn hạn chế.

Đề xuất và khuyến nghị

Dựa trên kết quả phân tích định lượng từ ma trận QSPM, tác giả đề xuất 4 nhóm giải pháp chiến lược trọng tâm giai đoạn 2021 - 2025:

Thứ nhất, thực thi chiến lược thâm nhập thị trường (Nhóm S-O). Tận dụng xu hướng dịch chuyển tiêu dùng từ nhu cầu cơ bản sang thẩm mỹ không gian sống để đẩy mạnh bán lẻ đèn trang trí và dịch vụ thiết kế thi công. Mục tiêu đạt mức tăng trưởng doanh thu từ 20% đến 25% mỗi năm, nâng thị phần bán lẻ tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh và Bình Định lên khoảng 15% vào năm 2025. Thời gian triển khai từ quý 1/2021 đến hết năm 2025, do Phòng Marketing - Kinh doanh chủ trì thực hiện.

Thứ hai, tái cơ cấu chính sách giá và đàm phán chuỗi cung ứng. Thiết lập quan hệ đối tác chiến lược dài hạn với các nhà sản xuất thiết bị chiếu sáng lớn để nâng tỷ lệ chiết khấu thương mại đầu vào thêm 5% đến 8%, đồng thời kiểm soát tỷ lệ hao hụt hàng hóa tồn kho dưới mức 1,5% giá trị lô hàng. Thời gian thực hiện từ quý 2/2021, giao cho Bộ phận Sản xuất - Thi công phối hợp cùng bộ phận thu mua.

Thứ ba, chuẩn hóa hệ thống quản trị tài chính và thu hồi công nợ. Rút ngắn chu kỳ thu tiền bình quân xuống dưới 30 ngày, áp dụng hạn mức tín dụng nghiêm ngặt đối với từng đại lý phân phối nhằm khống chế tỷ lệ nợ xấu dưới 2% tổng doanh thu. Tối ưu hóa việc sử dụng 4.466.397.411 đồng vốn chủ sở hữu vào các danh mục tài sản sinh lời nhanh. Thời gian hoàn thiện quy chế trong năm 2021 - 2022, do Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm.

Thứ tư, đẩy mạnh tiếp thị đa kênh và phát triển thương hiệu Không Gian Lạ. Phân bổ ngân sách tiếp thị khoảng 4% đến 6% trên tổng doanh thu hằng năm để phát triển hệ thống nhận diện số qua website và các nền tảng trực tuyến, định vị thông điệp "xây tổ ấm hạnh phúc" đến các phân khúc khách hàng hộ gia đình trung lưu và cơ sở lưu trú. Thời gian triển khai liên tục từ 2021 đến 2025, do Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Marketing.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung và khung phân tích thực chứng của luận văn mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho 4 nhóm đối tượng sau:

Thứ nhất, ban lãnh đạo và chủ sở hữu các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) trong lĩnh vực tư vấn thiết kế, thi công xây dựng và bán lẻ nội thất. Tài liệu cung cấp case study thực tế về cách vượt qua khủng hoảng thanh khoản, kiểm soát chi phí quản lý và chuyển đổi mô hình kinh doanh trong điều kiện thị trường biến động.

Thứ hai, chuyên viên hoạch định chiến lược và phát triển kinh doanh. Khung ma trận phân tích từ môi trường vĩ mô, vi mô đến ma trận SWOT và QSPM là công cụ mẫu chuẩn mực để ứng dụng trực tiếp vào việc xây dựng kế hoạch kinh doanh trung hạn 3 - 5 năm cho các đơn vị kinh doanh chiến lược.

Thứ ba, học viên cao học, sinh viên và giảng viên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Tài chính doanh nghiệp. Đề tài là tài liệu học thuật giá trị minh họa cách kết hợp giữa lý thuyết quản trị chiến lược kinh điển với các chỉ số kế toán tài chính thực tế tại một doanh nghiệp Việt Nam.

Thứ tư, các nhà đầu tư và chuyên gia tư vấn tái cấu trúc doanh nghiệp. Luận văn cung cấp góc nhìn thực tiễn về cấu trúc tài sản, tỷ lệ nợ vay trên vốn chủ sở hữu (500.000.000 đồng trên tổng nguồn vốn gần 5 tỷ đồng) và tiềm năng khai thác thị trường trang trí nội thất giai đoạn hậu dịch bệnh.

Câu hỏi thường gặp

Nguyên nhân cốt lõi khiến Công ty Không Gian Lạ bị lỗ thuần 51.063.230 đồng trong năm 2020 là gì? Khoản lỗ phát sinh chủ yếu do doanh nghiệp chịu áp lực chi phí quản lý và chi phí nhân sự cao trong giai đoạn đầu thành lập, kết hợp với chính sách chiết khấu đầu vào từ nhà cung cấp còn thấp. Thêm vào đó, việc kiểm soát hàng hỏng chưa chặt chẽ và công nợ tồn đọng đã làm xói mòn lợi nhuận gộp từ doanh thu 1.743.158.849 đồng.

Tại sao luận văn lại ưu tiên lựa chọn nhóm chiến lược S-O cho doanh nghiệp? Qua phân tích ma trận SWOT và chấm điểm định lượng bằng ma trận QSPM, nhóm chiến lược S-O đạt tổng điểm hấp dẫn cao nhất. Phương án này tận dụng tối đa thế mạnh về năng lực thiết kế sáng tạo và nguồn vốn chủ sở hữu an toàn (4.466.397.411 đồng) để đón đầu làn sóng phục hồi tiêu dùng nội thất giai đoạn 2021 - 2025.

Cơ cấu tài chính của công ty có điểm tựa nào để mở rộng kinh doanh? Điểm tựa lớn nhất của công ty là tính độc lập tài chính cao khi vốn chủ sở hữu chiếm tới 89,93% tổng nguồn vốn (4.466.397.411 đồng trên 4.966.397.411 đồng), trong khi vốn vay chỉ ở mức 500.000.000 đồng. Cơ cấu này tạo dư địa lớn để tiếp cận thêm các nguồn tài trợ tín dụng phục vụ mở rộng kinh doanh.

Làm thế nào để công ty giải quyết tình trạng nợ đọng tại các cửa hàng bán lẻ? Doanh nghiệp cần tái lập quy chế bán hàng, phân loại khách hàng theo xếp hạng tín nhiệm và áp dụng mức chiết khấu thanh toán sớm. Đồng thời, công ty cần quy định thời hạn nợ tối đa không quá 30 ngày và gắn trách nhiệm thu hồi công nợ trực tiếp với chỉ tiêu đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên kinh doanh.

Doanh nghiệp dự kiến đạt mục tiêu tăng trưởng nào trong giai đoạn 2021 - 2025? Chiến lược đề xuất hướng tới mục tiêu gia tăng sản lượng bán lẻ đèn trang trí nội thất từ 15% đến 20% mỗi năm, khắc phục hoàn toàn tình trạng lỗ ròng, đạt tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS) dương từ năm 2022 và nâng dần quy mô doanh thu lên gấp 2 đến 2,5 lần so với năm 2020.

Kết luận

Luận văn đã hoàn thành toàn diện các mục tiêu nghiên cứu và đóng góp giá trị khoa học lẫn thực tiễn qua các điểm cốt lõi sau:

  • Hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận về quản trị chiến lược 3 cấp độ và xây dựng quy trình phân tích ma trận đa bước từ môi trường đến định lượng QSPM.
  • Phân tích chi tiết thực trạng tài chính của Công ty Không Gian Lạ giai đoạn 2019 - 2020, làm rõ nguyên nhân của khoản lỗ 51.063.230 đồng và điểm nghẽn trong quản lý công nợ.
  • Xác lập 4 nhóm chiến lược hành động cụ thể cho giai đoạn 2021 - 2025, lấy trọng tâm là chiến lược thâm nhập thị trường và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
  • Đề xuất lộ trình triển khai chi tiết từ năm 2021 đến năm 2025 với các mốc kiểm soát chỉ số tài chính, hạ mức nợ xấu và tối ưu hóa nguồn vốn 5.000.000.000 đồng.
  • Cung cấp mô hình tham khảo hữu ích cho cộng đồng doanh nghiệp nhỏ và vừa ngành hoàn thiện công trình xây dựng trong quá trình tái thiết lập lợi thế cạnh tranh sau biến động thị trường.