Chương 1. Cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thương mại. Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Cẩn Hoa Chương 3. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết bán hàng tại công ty TNHH Cẩn Hoa Do thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết và thiếu sót.
Kính mong được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để giúp em được hoàn thiện hơn về bài làm của mình. Em xin chân thành cảm ơn. PHẦN NỘI DUNG Chƣơng 1: Cơ sở lí luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp Thƣơng mại. Đặc điểm hoạt động kinh doanh thƣơng mại và vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại 1.
Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông phân phối trên thị trường buôn bán hàng hóa trên từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau. Nội thương là lĩnh vực hoạt động thương mại trong nước thực hiệ quá trình lưu chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại có đặc điểm như sau: - Lưu chuyển hàng hóa trong kinh doanh thương mại bao gồm hai giai đoạn: Mua hàng và bán hàng. - Đối tượng kinh doanh thương mại là các loại hàng hóa phân theo từng nghành hàng: + Hàng thiết bị tiêu dùng + Hàng lương thực thực phẩm chế biến + Hóa mĩ phẩm ….
- Quá trình lưu chuyển hàng hóa được thực hiện theo hai phương thức bán buôn và bán lẻ, trong đó: Bán buôn là bán cá hàng hóa cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình lưu chuyển của hàng; bán lẻ là hàng bán cho người tiêu dùng cuối cùng. Bán buôn và bán lẻ hàng hóa có thể bằng nhiều hình thức: bán thẳng, bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý, kí gửi, bán trực tiếp, hàng đổi hàng… Tổ chức đơn vị kinh doanh thương mại có thể theo một trong các mô hình: tổ chức bán buôn, bán lẻ, chuyên kinh doanh, môi giới, ở quy mô tổ chức: quầy, cửa hàng, công ty, tổng công ty…và thuộc mọi thành phần kinh doanh trong lĩnh vực thương mại. Trong kinh doanh thương mại nói chung và hoạt động nội thương nói riêng cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thương và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm phương thức giao dịch mua bán thich hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất. 1 Thương mại là khâu trung gian nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng.
Hoạt động thương mại là hành vi thực hiện một hay nhiều hành vi thương mại của các thương nhân làm phát sinh các quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hay giữa các thương nhân với các bên có liên quan với nhau bao gồm việc mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ thương mại nhằm mục đích lợi nhuận hay thực hiện chính sách xã hội. Thương nhân có thể là cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, hay các hộ gia đình, tổ hợp tác hoặc các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh. Kinh doanh thương mại có một số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm về hoạt động: Hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh thương mại là lưu chuyển hàng hóa. Lưu chuyển hàng hóa là sự tổng hợp các quá trình mua bán, trao đổi, dự trữ hàng hóa.
- Đặc điểm về hàng hóa: Hàng hóa trong kinh doanh thương mại gồm các loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay không có hình thái vật chất cụ thể mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán. - Đặc điểm về phương thức lưu chuyển hàng hóa: Lưu chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại có thể la bán buôn và bán lẻ. - Bán buôn hàng hóa: Là bán cho người kinh doanh trung gian chứ không phải bán cho người tiêu dùng. - Bán lẻ hàng hóa: Là việc bán trực tiếp cho người tiêu dùng.
- Đặc điểm về tổ chức kinh doanh: Tổ chức kinh doanh có thể theo nhiều mô hình khác nhau như tổ chức công ty bán buôn bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thương mại. Như vậy chức năng của thương mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán trao đổi hàng hóa nhằm phục vụ sản xuất và đời sống nhân dân. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Tiêu thụ hàng hóa là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hóa vốn sản xuất kinh danh của mình từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ và hình thành kết quả tiêu thụ, đây là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ được thể hiện qua chỉ tiêu lãi ( lỗ) về tiêu thụ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì đó là lãi, và ngược lại, nếu chi phí lớn hơn thu nhập thì đó là lỗ. Việc xác định tiêu thụ được tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng đơn vị. Tiêu thụ hàng hóa có vai trò to lớn trong việc cân đối giữa cung và cầu, thông 2 qua việc tiêu thụ có thể dự đoán được nhu cầu của xã hội nói chung và của từng khu vực nói riêng là điều kiện để phát triển cân đối trong các ngành từng vùng và trên toàn xã hội.
Qua tiêu thu, giá trị và giá trị sử dung của hàng hóa mới được thực hiện. Tiêu thụ hàng hóa là cơ sở hình thành nên doanh thu và lợi nhuận tạo ra thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh thông qua cac phương pháp tiêu thụ. Kết quả bán hàng là bộ phận quan trọng nhất trong kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá được bán nhanh chóng sẽ làm tăng vòng quay vốn, đảm bảo thu hồi vốn nhanh, trang trải được chi phí, đảm bảo được lợi nhuận.
Kết quả bán hàng và quá trình bán hàng có mối liên hệ nhân quả với nhau. Vì vậy, tổ chức quá trình bán hàng tốt là cơ sở để có kết quả bán hàng cao, giúp doanh nghiệp tăng vòng quay vốn lưu động, tăng luân chuyển hàng hoá trong kì, đem lại kết quả cao trong kinh doanh. Kết quả tiêu thụ được phân phối cho các chủ sở hữu, nâng cao đời sống người lao động và thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Bên cạnh đó kết quả bán hàng còn là chỉ tiêu tài chính quan trọng thể hiện rõ nét hoạt động kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Nếu tình hình tài chính tốt, doanh nghiệp sẽ có điều kiện tham gia thị trường vốn, nâng cao năng lực tài chính. Hơn nữa, thông qua quá trình bán hàng đảm bảo cho các đơn vị khác có mối quan hệ mua bán với doanh nghiệp, thực hiện kế hoạch sản xuất và mở rộng sản xuất kinh doanh góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối tiền hàng, làm cho nền kinh tế ổn định và phát triển. Trong doanh nghiệp thương mại hàng hóa là tài sản chủ yếu và biến động nhất, vốn hàng hóa chiếm tỷ trong lớn nhất trong tổng số vốn lưu động cũng như toàn bộ vốn của doanh nghiệp cho nên kế toán hang hóa là khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả bán hàng quyết định sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy tính chất quan trọng của bán hàng và xác định kết quả bán hàng như vậy đòi hỏi kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vai trò hết sức quan trọng.
- Phản ánh kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vào, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị. Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp và các chi phí khác nhằm xác định kết quả kinh doanh. - Kiểm tra giám sát tình hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu 3 bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lí. - Phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, đảm bảo thu đủ và kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bất hợp lí.
- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước. Thực hiện tố các nhiệm vụ trên có ý nghĩa quan trọng đối với việc quản lí chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng. Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo các điều kiện sau: + Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chủng loại.
+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lí, tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lí, nâng cao hiệu quả công tác kế toán. Đơn vị lựa chọn hình thức sổ sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình. + Xác định và tập hợp đầy đủ chi phí phát sinh ở các khâu. Các phương thức bán hàng Bán hàng là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ.
Đây cũng chính là giai đoạn cuối cùng và cũng là khâu quan trọng nhất trong toàn bộ quá tình kinh doanh của doanh nghiệp thương mại. Các doanh nghiệp thương mại có thể bán hàng theo các phương thức và hình thức khác nhau sau: 1. Bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng từ kho của doanh nghiệp.