CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI HA TO 1.1 Quá trình hình thành Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To 1.1 Giới thiệu về công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI HA TO - Tên tiếng Anh: HA TO ENGINEERING AND TRADING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: HATO E&T CO.,LTD - Mã số thuế: 0313049236 - Địa chỉ trụ sở chính: 94/11 đường 39, Phường Bình Trưng Tây, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 08 3743 8551 - Fax: 08 3743 8552 - Đại diện theo Pháp luật của công ty: Châu Trung Quốc – Giám đốc - Ngày cấp giấy phép: 11/12/2014 - Ngày hoạt động: 02/12/2014 - Ngành nghề chính: Tư vấn, cung cấp các sản phẩm Van, Bơm, Phụ kiện ống, hệ thống báo cháy, các thiết bị phòng cháy chữa cháy và các thiết bị điện cho ngành điều hòa không khí, thông gió, hàng hải, dầu khí - Logo công ty: Hình 1.1: Logo của Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To, là một công ty tư nhân với 100% vốn trong nước. Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0313049236 3 do Sở kế hoạch và đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 11 tháng 12 năm 2014. Trong quá trình phát triển không ngừng của thị trường, Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To hoạt động theo phương châm nếu không tự mình tạo lập nên nền tảng vững chắc cho chính mình thì dễ bị đào thải và không thể tiếp tục tồn tại trong cạnh tranh khốc liệt của thị trường vào thời điểm đó. Với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm, giá cả hàng hóa phù hợp với nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, Công ty dần chiếm được thị phần của việc buôn bán các thiết bị phòng cháy chưa cháy trong thị trường ở thành phố Hồ Chí Minh.
Hiện nay công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực: buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To 1.1 Thuận lợi Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To được đặt tại phía nam Thành phố Thủ Đức, là nơi có mật độ dân số cao nên đây là nơi lý tưởng cho việc phát triển lĩnh vực buôn bán các thiết bị phòng cháy chữa cháy. Đây chính là lý do công ty Ha To ngày càng phát triển và cải tiến khoa học kỹ thuật để các thiết bị phòng cháy chữa cháy cho phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng trên thị trường lĩnh vực này.2 Khó khăn Ngoài những thuận lợi mà công ty đạt được thì công ty còn gặp phải không ít những khó khăn trong quá trình hoạt động. Tính đến nay, trên thị trường ngày nay càng có nhiều đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực này. Cạnh tranh bất bình đẳng về giá, làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa và dịch vụ.
Lượng hàng hóa vẫn như mọi năm nhưng do phải san sẻ với các loại phương tiện giao thông tăng nhanh chóng dẫn đến tình trạng hiểu nhầm thành hàng hóa bị khan hiếm. Đây cũng là một động lực để cho công ty Ha To nỗ lực phấn đấu vươn lên, cải tiến chất lượng về hàng hóa, dịch vụ cũng như là mở rộng thị trường.4 Định hướng phát triển Lấy phương châm “Uy tín tạo niềm tin” làm nền tảng cho sự phát triển bền vững của công ty. Công ty Ha To đã và đang vượt qua mọi khó khăn để bước đến mục tiêu mà mình đặt ra. Công ty Ha To hướng đến thành công bằng việc cung cấp cho người tiêu dùng những sản phẩm và dịch vụ đa dạng.
Sử dụng những phương thức hiệu quả nhất để quảng bá sản phẩm của công ty đến với người tiêu dùng. 4 Giữ vững và tiếp tục phát huy tốc độ phát triển của công ty về các mặt như doanh số, thị trường, thị phần.2 Đặc điểm bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty GIÁM ĐỐC BỘ PHẬN KINH BỘ PHẬN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN NHÂN SỰ DOANH - KẾ TOÁN Hình 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty (Nguồn: Phòng Nhân sự) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận Giám đốc: Là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty: - Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; - Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác; - Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm người quản lý trong công ty - Đình chỉ, kỷ luật, chuyển công tác, sa thải lao động vi phạm Quy chế quản lý. - Quyết định lương và quyền lợi khác đối với người lao động trong công ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty; - Quyết định phương án cơ cấu tổ chức công ty; - Kiến nghị phương án sử dụng và phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; - Tuyển dụng lao động; 5 Bộ phận Kinh doanh: Là một trong những bộ phận quan trọng, không thể thiếu trong việc giúp công ty tạo ra các nguồn thu nhập và lợi nhuận cũng như đưa ra những quyết định để phát triển công ty: - Xây dựng các kế hoạch marketing tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng và triển khai thực hiện các chiến lược này.
- Xây dựng các kế hoạch marketing về việc giới thiệu các sản phẩm mới và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng. - Xây dựng và phát triển các mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng cũ và mở rộng mối quan hệ với khách hàng mới. - Xây dựng các kế hoạch marketing và triển khai thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, tính toán và lập báo cáo về giá thành từng loại hàng hóa, để có căn cứ trong việc ký kết hợp đồng với các công ty khách hàng.
- Giám sát, kiểm tra tiến độ thực hiện các mục tiêu, chiến lược, kế hoạch kinh doanh của các bộ phận khác. - Đề xuất các kế hoạch marketing cũng như đưa ra các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh cụ thể ở từng giai đoạn khác nhau. - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinh doanh của công ty theo đúng quyền hạn và nhiệm vụ đã được giao. Bộ phận Tài chính – Kế toán: Bao gồm kế toán trưởng, nhân viên kế toán và thủ quỹ, trưởng phòng và các nhân viên phòng tài chính với các chức năng, nhiệm vụ như sau: - Thực hiện các công việc có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tài chính – kế toán theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực và nguyên tắc kế toán, hệ thống tài khoản kế toán….
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiệm vụ được giao. - Tiến hành hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách đầy đủ, kịp thời và nhanh chóng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty. - Thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh về tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh theo chính sách nội bộ của công ty. - Tham mưu cho giám đốc về việc quản lý, thực hiện kiểm tra, giám sát, theo dõi và chấp hành đúng các chế độ tài chính – kế toán cũng như các quy định của Nhà nước ban hành.
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc. - Phối hợp với các bộ phận khác trong việc quản lý các dữ liệu thông tin của công ty một cách hiệu quả. - Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo phân công của giám đốc công ty. 6 - Triển khai thực hiện các thủ tục nộp thuế, quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế.
- Lập và nộp báo cáo tài chính trung thực, chính xác và đúng thời hạn cho cơ quan có thẩm quyền theo đúng quy định của pháp luật. Bộ phận Nhân sự: - Lập kế hoạch và triển khai thực hiện công việc tuyển dụng nhân sự để thu hút nhân tài về cho công ty. - Xây dựng chương trình trao tặng phần thưởng tháng để tạo động lực để nhân viên làm việc tốt hơn. - Tạo ra một môi trường làm việc lành mạnh, an toàn và lành mạnh để giúp cho nhân viên phát huy hết khả năng của mình trong công việc.
- Thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn nhằm hướng dẫn cho nhân viên mới về các công việc cần thực hiện và các quy định của công ty. - Chấp hành, triển khai thực hiện các kế hoạch theo sự chỉ đạo của giám đốc công ty.3 Đặc điểm công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Kỹ thuật và Thương mại Ha To 1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung. Phòng kế toán hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty theo chế độ hiện hành, thực hiện mọi công tác kế toán nhận và xử lý các chứng từ, ghi chép tổng hợp, đầy đủ, chính xác và kịp thời toàn bộ tài sản gồm nợ phải trả, vốn chủ sỡ hữu của công ty và lập báo cáo tài chính. Để phù hợp với quy mô, công ty đã xây dựng mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty được phản ánh thông qua sơ đồ sau (Sơ đồ 1.2) 7 Kế toán trưởng - Kiêm kế toán tổng hợp Kế toán hàng tồn kho Kế toán thu chi - Kiêm thủ quỹ Hình 1.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức kế toán tại Công ty (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) 1.2 Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí Kế toán trưởng – Kế toán tổng hợp: - Kế toán trưởng là người giúp cho giám đốc công ty nắm bắt được thông tin về tình hình tài chính cũng như việc tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán. Đồng thời, quản lý việc phân công nhiệm vụ cụ thể phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn cho từng cán bộ công nhân viên trong bộ phận.
