Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Giải pháp Tiếp v n Minh Anh. Chương 2: Cơ sở lý lu n về kế toán vốn bằng tiền và khoản phải thu khách hàng. Chương 3: Th c trạng kế toán vốn bằng tiền và khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Giải pháp Tiếp v n Minh Anh. Chương 4: Nh n xét và kiến nghị về công tác kế toán vốn bằng tiền và khoản phải thu khách hàng tại Công ty TNHH Giải pháp Tiếp v n Minh Anh.
3 ƢƠ 1: Ớ Ệ Á Q Á VỀ Ô Y Ả PHÁP Ế VẬ 1.1 Tổng quan về quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Thông tin của công ty - Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Giải Pháp Tiếp V n Minh Anh - Tên giao dịch: Minh Anh Logistic Solutions Company Limited - Điạ chỉ: 208/14 Phan Đăng Lưu, Phường 3, Qu n Phú Nhu n, TP. Hồ Chí Minh - Mã số thuế: 0312076621 - Người ại diện: Nguyễn Trần Bảo Ngọc - Điện thoại: (0283) 517 4623 - 0903 990 044 - Email: ntbnn1978@hotmail.com - Website: www.vn - Số TK: 0721000537660 - Ngân hàng Vietcombank – CN: Kỳ Đồng PGD Phú Nhu n - Tổng vốn iều lệ: 4.000 ồng - Logo công ty: Hình 1.1: Logo công ty TNHH Giải pháp Tiếp vận Minh Anh Nguồn: Dữ liệu Công ty TNHH Giải Pháp Tiếp Vận Minh Anh 4 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Vào ngày 26/11/2012, tại Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty TNHH Giải Pháp Tiếp V n Minh Anh ược thành l p và i vào hoạt ộng trong lĩnh v c kinh doanh về dịch vụ v n tải. Theo ó, công ty ã ược cấp Giấy Chứng Nh n Đăng Ký Doanh Nghiệp số 0312076621 do Sở kế hoạch và ầu tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp. Công ty TNHH Giải Pháp Tiếp V n Minh Anh là một công ty ộc l p, có ầy ủ tư cách pháp nhân, quan hệ ối nội tốt và có con dấu riêng.
Công ty ược phép mở tài khoản giao dịch tại các ngân hàng theo quy ịnh của pháp lu t. Là công ty dịch vụ v n tải, Công ty TNHH Giải Pháp Tiếp V n Minh Anh may mắn có một ội ngũ nhân viên hết lòng với công ty. Họ luôn phấn ấu và làm việc hết mình, sẵn sàng hỗ trợ và giúp ỡ lẫn nhau ể ngày càng tiến bộ hơn. Nhờ s nhiệt huyết, sáng tạo trong công việc và s t n tâm với khách hàng ã tạo ược lòng tin, s hài lòng, thoải mái cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ của công ty.
Từ khi thành l p ến nay, công ty luôn cố gắng phát triển ể hướng ến một mục tiêu chính, ó là mở rộng thị trường hoạt ộng và liên kết với các công ty cùng lĩnh v c nhằm ưa công ty ngày một phát triển hơn. Tính ến nay công ty ã thành l p ược 9 năm, từng là một công ty nhỏ với vài nhân viên chủ chốt, từng vượt qua rất nhiều khó khăn khi vừa mới thành l p, công ty ã cố gắng hoàn thiện và phát triển ể trở thành một trong những công ty có chỗ ứng trong lĩnh v c cung cấp các dịch vụ v n tải nội ịa cũng như tạo ược lòng tin của khách hàng, s tín nhiệm của các bên ối tác. Giờ ây, với ội ngũ nhân viên dày dặn kinh nghiệm và nhiệt huyết hứa hẹn sẽ cùng nhau chung tay góp phần phát triển công ty, mở rộng quy mô với hàng trăm khách hàng và ại lý khắp cả nước.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của công ty Chức năng Theo giấy ăng ký kinh doanh số 0312076621 ngày 26/11/2012 ược cấp bởi Chi cục Thuế Qu n Phú Nhu n, công ty TNHH Giải Pháp Tiếp V n Minh Anh với kinh nghiệm 9 năm hoạt ộng trong lĩnh v c chủ yếu là dịch vụ v n tải. Cụ thể các hoạt ộng chính của công ty như: - V n chuyển container - V n chuyển phân phối hàng nội ịa - V n chuyển, dịch vụ kho bãi 5 - Thủ tục hải quan - V n chuyển xe tải thùng - Di chuyển, lắp ặt máy móc thiết bị Nhiệm vụ Là một công ty giải pháp tiếp v n nên nhiệm vụ chính của công ty là cung cấp, tư vấn cho khách hàng các dịch vụ liên quan ến v n tải, giao nh n hàng hóa, các vấn ề liên quan ến kho bãi và hải quan,… Tân trang, mua sắm, sửa chữa và thường xuyên kiểm tra các phương tiện v n tải, thiết bị iện tử, máy móc kỹ thu t của công ty ể cải thiện, nâng cấp nhằm ảm bảo cho việc cung cấp dịch vụ ến khách hàng ược tốt nhất.
Tạo ra các liên kết giữa các doanh nghiệp cần thiết ể hỗ trợ lẫn nhau trong việc v n chuyển cũng như giao nh n hàng hóa nhằm bảo ảm bảo quản hàng hóa an toàn trên các tuyến v n tải theo úng với trách nhiệm mà công ty ã ký kết với khách hàng Th c hiện nghiêm chỉnh chế ộ quản lý tài chính, các chính sách cán bộ và quyền lợi của người lao ộng. Đảm bảo việc lương bổng hợp lý, tạo iều kiện ể hỗ trợ, chăm lo ời sống cho công nhân viên. Ngoài ra nâng cao trình ộ quản lý và các nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên ể áp ứng ược yêu cầu kinh doanh ngày càng cao. Quan sát, tìm hiểu thị trường v n tải, trao ổi với các ối tác ể thống nhất và ưa ra những thay ổi về giá cước, biểu cước thích hợp nhằm ảm bảo quyền lợi cho các bên trong việc hợp tác, thu hút khách hàng cũng như tạo ra lợi nhu n hợp lý ể phát triển công ty.
hƣơng hƣớng phát triển của công ty trong thời gian tới: Tăng cường khả năng sử dụng vốn cũng như iều phối, quản lý cơ cấu tổ chức một cách hiệu quả ể làm nền tảng phục vụ cho hoạt ộng kinh doanh của công ty. Công ty cần quản lý hiệu quả các nguồn chi phí, ặc biệt là chi phí quản lý doanh nghiệp ể mang lại hiệu quả tốt nhất. Với mong muốn có chỗ ứng trên thị trường v n tải nội ịa nhằm khẳng ịnh thương hiệu, công ty luôn cố gắng nổ l c phát triển và không ngừng mở rộng quy mô. Bên cạnh việc xây d ng mối quan hệ tốt ẹp với những khách hàng thân quen thì công ty vẫn tích c c tìm kiếm những nhà ầu tư và khách hàng mới ầy tiềm năng ể 6 xây d ng công ty ngày càng vững mạnh hơn và phần nào có thể nâng cao ời sống cho nhân viên công ty một cách tốt nhất.2 ặc điểm tổ chức quản lý của công ty 1.1 ơ cấu tổ chức của công ty GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH PHÒNG KẾ PHÒNG ĐOÀN XE DOANH TOÁN HÀNH CHÍNH Sơ đồ 1.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH Minh Anh (Nguồn: Phòng kế toán) 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Công ty hoạt ộng theo cơ cấu chiều dọc, giám ốc là người ra quyết ịnh và chỉ ạo cho các hoạt ộng chung, tr c tiếp lãnh ạo hoạt ộng của tất cả các phòng ban trong công ty.
Mọi hoạt ộng ược phòng ban bên dưới ảm nh n theo chức năng của mình và phối hợp nhịp nhàng thông qua các kỳ họp hàng tháng với s tham gia của các trưởng phòng ể ưa ra những phương án xây d ng kế hoạch cũng như chiến lược kinh doanh. Ngoài ra các phòng ban còn có trách nhiệm tham mưu cho giám ốc về các hoạt ộng kinh doanh của công ty theo chức năng của mình. iám đốc: : Là người chịu trách nhiệm tr c tiếp trong việc chỉ ạo các phòng ban, iều phối việc tổ chức các hoạt ộng kinh doanh của công ty. Công việc cụ thể bao gồm: - Đưa ra các quyết ịnh liên quan ến hoạt ộng kinh doanh của công ty.
- Tổ chức th c hiện kế hoạch kinh doanh và phương án ầu tư của công ty. 7 - Giám sát, iều phối việc th c hiện quy chế nội bộ của công ty cũng như chịu trách nhiệm chính trong việc bố trí lại cơ cấu tổ chức. Phòng kinh doanh: Là nơi tạo ra các bản hợp ồng cho công ty. Với những kiến thức chuyên môn và kỹ năng vốn có, nhân viên phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng cũng như các nhà ầu tư uy tín, tiềm năng ể tăng thêm doanh số cho công ty, kết hợp với phòng kế toán ể ưa ra bảng giá cước hợp lý, ảm bảo cho việc cung cấp dịch vụ ến khách hàng.
Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức iều hành phương tiện v n chuyển theo hợp ồng ã ký; tổ chức giao nh n hàng và giải quyết những rủi ro trong quá trình v n chuyển. Cuối mỗi tháng phòng sẽ tổng hợp tình hình kinh doanh ể ưa ra những kế hoạch tiếp theo và trình lên Ban giám ốc ể xin ý kiến và l a chọn phương án tốt nhất cho công ty. Phòng kế toán – tài chính: Là bộ ph n chịu trách nhiệm về trong việc tham mưu công tác tài chính cho giám ốc. Cụ thể: - Tổ chức theo dõi toàn bộ công tác kế toán thống kê và hạch toán chính xác, kịp thời các nghiêp vụ kinh tế phát sinh.
Đồng thời tổ chức công tác tài chính rõ ràng, ầy ủ, minh bạch. - Th c hiện úng chế ộ kế toán và chế ộ quản lý tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ, phù hợp với ặc iểm tổ chức kinh doanh của công ty, ảm bảo ược nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. - Quyết toán các hợp ồng kinh tế với khách hàng, thanh toán các khoản chi phí và cước phí cho xe v n chuyển, nắm bắt tình hình công nợ và tiến hành thu hồi ầy ủ khi ến hạn và tổ chức phân tích tài chính của công ty. - Theo dõi việc quản lý phương tiện v n tải, tài sản cố ịnh, v t tư và các nguồn vốn.
Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt ộng kinh doanh, quyết toán các khoản phải nộp cho Ngân sách Nhà nước. - Hướng dẫn và ghi chép các mẫu chứng từ hóa ơn, mở sổ kế toán theo dõi quyết toán khấu trừ thuế GTGT và thu nh p doanh nghiệp. - Kiểm tra việc ghi chép và hạch toán kế toán, báo cáo và thỉnh thị ý kiến chỉ ạo của lãnh ạo và cấp trên kịp thời, úng quy ịnh. - Phân tích tình hình tài chính, ánh giá kết quả sản xuất kinh doanh cuối năm tài chính, thường xuyên th c hiện chế ộ thanh tra, kiểm tra tài chính.
- Tổ chức bộ máy gọn nhẹ, hiệu quả cao.
