CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ACACY 1. Giới thiệu về công ty TNHH Acacy Acacy thuộc loại hình doanh nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài Nhà nước hay còn được gọi là Công ty TNHH Acacy. Ông Tô Minh Thuận là người đại diện theo pháp luật và cũng là Tổng Giám đốc công ty. Công ty TNHH Acacy chính thức thành lập vào ngày 23 tháng 09 năm 2011 và được Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp phép với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0311183243-001.
Tỷ lệ vốn điều lệ là 6. Acacy là tập đoàn chuyên về tư vấn nhân sự, tư vấn quản lý và quản trị kinh doanh. Đây cũng là công ty tiên phong trong lĩnh vực cung cấp nhân sự cho ngành sản xuất, phân phối, hàng tiêu dùng và mỹ phẩm. Trụ sở chính của Acacy đặt tại tòa nhà Saigon Trade Center, số 37 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Ban đầu công ty đặt văn phòng tại số 120 Phan Đăng Lưu, Quận Phú Nhuận vào tháng 9/2011, đến tháng 03/2012 dời văn phòng đến Bình Thạnh tại Lầu 2, tòa nhà The Morning Star, 57 Quốc lộ 13, phường 26, quận Bình Thạnh, TP. Tính đến năm 2017 công ty đã phát triển thêm 3 văn phòng chi nhánh ở các khu vực trọng yếu trên toàn quốc như Hà Nội, Đà Nẵng, Cần Thơ: Sau hơn 11 năm kinh nghiệm trong vai trò là đối tác tuyển dụng, hiện tại Acacy đã và đang quản lý nhân sự cho dự án Samsung, Unilever, Suntory Pepsico, Wigley, Abott,…. với số lượng nhân viên khoảng 5000 người trên khắp cả nước. Webside chính thức: http://acacy.vn Website việc làm: www.vn Fanpage: https://www.com/acacycompany Địa chỉ email: tuyendung@acacy.
Logo công ty TNHH Acacy (Nguồn: Phòng nhân sự công ty TNHH Acacy) Logo với hai tone màu chủ đạo là xanh da trời và trắng, logo có phông nền trắng đơn giản kết hợp với dòng chữ “Acacy” màu xanh. Bên dưới tên công ty có thêm dòng “Excellent Combination” màu xanh mang ý nghĩa “Sự kết hợp hoàn hảo”. Điều này mang ý nghĩa Acacy sẽ là đối tác đáng tin cậy trong việc tìm kiếm và đào tạo nguồn lực xuất sắc, nếu bạn cần hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng, hãy tin tưởng và lựa chọn Acacy. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty TNHH Acacy được phát triển từ năm 2008, doanh nghiệp chính thức được thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động từ ngày 23 tháng 09 năm 2011.
Địa điểm đặt trụ sở chính của công ty tại miền Nam; địa chỉ chính xác là phòng 1901, tòa nhà Saigon Trade Center, 37 Tôn Đức Thắng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh. Sau hơn 10 năm hoạt động, hiện nay công ty đã mở rộng quy mô thêm 3 văn phòng đại diện trải dài từ Bắc vào Nam, các khu vực này thuộc các vùng kinh tế trọng điểm của đất nước như Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng và Cần Thơ. Trải qua một khoảng thời gian hoạt động và phát triển, công ty đã từng bước xây dựng được vị thế của mình trong lĩnh vực tư vấn và cung cấp nhân sự để trở thành một trong những công ty hàng đầu về HR Outsourcing. Để đi đến thành công như ngày nay, công ty cũng đã đối mặt với nhiều thách thức từ sự biến động không ngừng của thị trường lao động và những áp lực từ những đối thủ cạnh tranh.
Ngoài ra, gần đây nhất là dịch bệnh Covid-19 đã ảnh hưởng khá lớn đối với quá trình phát triển của công ty. Hiện tại, công ty đã vượt qua được những khó khăn đó và đã có sự tăng trưởng nhất định. 5 Các đối tác đang hợp tác với công ty TNHH Acacy phải kể đến: Samsung, Unilever, Lazada, Nutifood, Abbott, Pepsico, Masan,… Acacy chủ yếu hỗ trợ các đối tác tuyển dụng các vị trí nhân viên kinh doanh thị trường, nhân viên tư vấn bán hàng, nhân viên kho vận,… Công ty TNHH Acacy mong muốn phát triển ổn định, tự tin dự đoán rằng bằng cách cung cấp dịch vụ tuyển dụng nhân sự, Acacy sẽ dẫn đầu thị trường trong ngành quản lý nguồn nhân lực của Việt Nam trong vòng 5 năm tới với sự đáng tin cậy, giá cả phải chăng dựa vào sự kết hợp của các chuyên gia tuyển dụng, sự đột phá của công nghệ thông tin và truyền thông (Mạng xã hội và Website,…) 1. Tầm nhìn và sứ mệnh 1.
Tầm nhìn Acacy với mục tiêu sẽ vươn tới tương lai thành một thực thể hùng mạnh, vững chắc và tạo dựng được thương hiệu có danh tiếng tại thị trường cung ứng nguồn nhân lực trong nước và khu vực. Trong thời gian ngắn hạn: Doanh nghiệp sẽ tiếp tục phát triển và thích nghi trong những năm tới nhằm nâng cao hiệu quả tuyển dụng, cung ứng nguồn nhân lực chất lượng, tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín, chất lượng cao và chuyên nghiệp. Mang đến một diện mạo ấn tượng cho khách hàng về độ tin cậy, thu hút khách hàng tiềm năng. Trong thời gian dài hạn: Công ty TNHH Acacy mong muốn ngày càng phát triển, mở rộng và trường tồn trên thị trường lao động.
Acacy không ngừng nỗ lực hết mình vì một tương lai hướng đến sự phát triển ra thị trường Quốc tế với định hướng trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu cả nước trong lĩnh vực cung ứng nhân sự, tư vấn và quản trị nguồn nhân lực. Sứ mệnh Acacy là đối tác tuyển dụng đáng tin cậy của các doanh nghiệp lớn, với chuyên môn về việc cung ứng nhân lực nhanh chóng và kịp thời. Nhiệm vụ cốt lõi của Acacy là hoàn thành yêu cầu của khách hàng, không chỉ dừng lại ở việc đáp ứng yêu cầu mà còn phải hoàn thành tốt, tạo dựng niềm tin, sự tin tưởng nơi khách hàng. Đây là nhiệm vụ và cũng là sứ 6 mệnh mà công ty mong muốn.
Để mang lại nguồn lao động hiệu quả, Acacy hoạt động với phương châm “Tuyển đúng người, đúng việc, đúng thời điểm”. Nhờ đội ngũ nhân sự đã được đào tạo kỹ lưỡng, chuyên nghiệp, luôn tận tâm tận lực để chọn ra những ứng viên xuất sắc nhất đề gửi hồ sơ cho đối tác. Nguồn ứng viên của Acacy khá lớn và đa dạng vì vậy quá trình tìm kiếm và chọn lọc mất nhiều thời gian, công sức. Để đảm bảo nguồn nhân lực chất lượng và có thể gắn bó lâu dài với vị trí ứng tuyển, nhà tuyển dụng tại Acacy sẽ phải phỏng vấn sơ bộ để tìm ra người phù hợp và có tiềm năng phát triển.
Công ty cũng sẵn sàng tổ chức các khóa đào tạo đối với những trường hợp chưa có kinh nghiệm, tập cho ứng viên quen dần với tính chất công việc để thuận lợi trong quá trình bàn giao. Ngoài ra, Acacy sẽ nổ lực để từng ứng viên có thể tìm được một công việc phù hợp với mong muốn và khả năng của bản thân. Với những chế độ đãi ngộ, quyền lợi và môi trường làm việc tốt nhất, Acacy tin rằng đó sẽ làm nguồn động lực và năng lượng tích cực để người lao động có thể tự tin làm việc và tập trung năng lực vào công việc ứng tuyển. Lĩnh vực hoạt động Acacy hoạt động chủ yếu trong các lĩnh vực quản lý công ty và tư vấn nguồn nhân lực với quy mô từ 1000-3000 nhân viên.
Công ty đã có hơn 8 năm kinh nghiệm về lĩnh vực tuyển dụng nhân sự và được biết đến với vai trò là một công ty Headhunter. Ngoài ra, công ty cũng là một trong những doanh nghiệp cung cấp nhân sự trong các lĩnh vực sản xuất, hàng tiêu dùng, hóa - mỹ phẩm,… Các công ty lớn bao gồm Unilever, Samsung, GreenFeed, Suntory Pepsico, Lazada, Abbott, Nutifood, v. hiện đang hợp tác với Acacy với tư cách là đối tác tuyển dụng. Cơ cấu tổ chức 1.
Cơ cấu tổ chức 7 Hình 1. Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Acacy (Nguồn: Phòng nhân sự Công ty TNHH Acacy) 1. Chức năng nhiệm vụ của các cấp Tổng Giám đốc: Tổng giám đốc chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của công ty, đưa ra các quyết định chiến lược và đảm bảo tổ chức tuân thủ tất cả các yêu cầu pháp lý. Tổng Giám đốc tham gia các cuộc họp của Hội đồng quản trị và đưa ra các chiến lược, kế hoạch và định hướng phát triển trong tương lai để giúp doanh nghiệp phát triển và đạt được mục tiêu trở thành người dẫn đầu thị trường.
Giám Đốc: Do Tổng Giám đốc bổ nhiệm, vị trí này chịu trách nhiệm chỉ đạo hoạt động của các bộ phận, xây dựng cơ sở hạ tầng hoạt động của các bộ phận đó và đảm bảo rằng bộ phận hoặc công ty đang đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu đề ra. Giám đốc là cá nhân có quyền kiểm soát trực tiếp đối với 7 phòng ban hoạt động của công ty. 8 Phòng Đào tạo và Phát triển: Bộ phận này giúp nâng cao hiệu suất của nhân viên qua việc giảng dạy những kiến thức mới và rèn luyện kỹ năng sẵn có để nhân viên có thái độ tích cực hơn trong công việc. Đối với mỗi vai trò trong tổ chức, Phòng Đào tạo và Phát triển sẽ lên kế hoạch cho các chương trình và khóa đào tạo phù hợp.
Phòng Hành chính Nhân sự: Đây là bộ phận quản lý trực tiếp nguồn lực về con người của công ty, bao gồm bố trí công việc cho từng các nhân, lập các chính sách lương thưởng và phúc lợi cho người lao động, theo dõi thời gian và lưu trữ tất cả các loại giấy tờ theo yêu cầu của pháp luật. Phòng Kinh doanh: Sử dụng nhiều chiến thuật khác nhau để đóng vai trò phân phối và quảng bá hàng hóa, dịch vụ do công ty cung cấp cho khách hàng. Tạo các chiến lược kinh doanh sẽ hỗ trợ cho sự tăng trưởng, thành công và phát triển liên tục của công ty. Đồng thời mở rộng thị trường, tiềm kiếm khách hàng mới, đàm phán các điều khoản, thiết lập và duy trì quan hệ đối tác.
Phòng Tuyển dụng: Có trách nhiệm giữ liên hệ với đối tác với vai trò cầu nối để đánh giá nhu cầu, tìm kiếm ứng viên qua quá trình phỏng vấn và quản lý công tác chiêu mộ nhân sự nội bộ cũng như các dự án hợp tác với đối tác. Bộ phận này được chia thành hai bộ phận: - Bộ phận Tạo nguồn: Tạo ấn tượng để tìm kiếm sự quan tâm của ứng viên cho các vị trí tuyển dụng còn thiếu qua quảng cáo việc làm và chọn ra những cá nhân có năng lực cao, nhiệt tình với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ nhập dữ liệu vào hệ thống ERP, hệ thống này được tạo riêng để lưu trữ dữ liệu ứng viên.