Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh Vissan Hà Nội

Cải tiến kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của… 69 trang · Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân · 2016.

• Tác giả: Lê Thùy Dương
• Người hướng dẫn: TS. Phạm Xuân Kiên
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan Hà Nội
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• MỞ ĐẦU
• 1. PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI
• 2. PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI
• 3. PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
• PHỤ LỤC

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan Hà Nội

Cải tiến kế toán tiền lương là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Tại Vissan Hà Nội, việc cải tiến này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại trong kế toán tiền lương sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất lao động.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Vissan Hà Nội

Chi nhánh Vissan Hà Nội có tổng số 280 lao động, trong đó có 22,4% lao động có trình độ đại học. Đặc điểm lao động tại đây được phân loại theo chức năng, bao gồm lao động sản xuất, bán hàng và quản lý.

1.2. Vai Trò Của Tiền Lương Trong Doanh Nghiệp

Tiền lương không chỉ là phần thưởng cho sức lao động mà còn là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn. Việc trả lương hợp lý sẽ giúp tăng cường sự gắn bó của nhân viên với doanh nghiệp.

II. Thách Thức Trong Quản Lý Tiền Lương Tại Vissan Hà Nội

Mặc dù Vissan Hà Nội đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải vượt qua. Các vấn đề như tính chính xác trong hạch toán, sự minh bạch trong quy trình trả lương và các khoản trích theo lương vẫn đang là những vấn đề cần được giải quyết.

2.1. Vấn Đề Tính Chính Xác Trong Hạch Toán

Việc hạch toán tiền lương cần phải đảm bảo tính chính xác để tránh sai sót trong việc chi trả. Điều này đòi hỏi sự chú ý và kiểm tra thường xuyên từ bộ phận kế toán.

2.2. Minh Bạch Trong Quy Trình Trả Lương

Sự minh bạch trong quy trình trả lương là rất quan trọng để tạo niềm tin cho người lao động. Doanh nghiệp cần công khai các quy định và chính sách liên quan đến tiền lương.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan Hà Nội

Để cải tiến kế toán tiền lương, Vissan Hà Nội cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Tiền Lương

Phần mềm kế toán tiền lương giúp tự động hóa các quy trình tính toán, từ đó giảm thiểu thời gian và công sức cho nhân viên kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình mới và phần mềm hiện đại sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót trong hạch toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan

Việc cải tiến kế toán tiền lương tại Vissan Hà Nội đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Doanh nghiệp đã giảm thiểu được thời gian hạch toán và nâng cao độ chính xác trong việc chi trả tiền lương cho nhân viên.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Cải Tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, Vissan Hà Nội đã giảm thiểu thời gian hạch toán xuống còn 50%, đồng thời tăng cường độ chính xác trong việc chi trả.

4.2. Phản Hồi Từ Người Lao Động

Người lao động đã có phản hồi tích cực về sự cải tiến trong quy trình trả lương, điều này giúp tăng cường sự hài lòng và gắn bó của họ với doanh nghiệp.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan Hà Nội

Cải tiến kế toán tiền lương tại Vissan Hà Nội là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Việc áp dụng các phương pháp hiện đại và đào tạo nhân viên sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương Tại Vissan

Trong tương lai, Vissan Hà Nội sẽ tiếp tục cải tiến quy trình kế toán tiền lương để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường và người lao động.

5.2. Định Hướng Phát Triển

Định hướng phát triển của Vissan là không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và cải tiến quy trình làm việc, từ đó tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm. Để đảm bảo quá trình tái sản xuất sức lao động và duy trì hoạt động sản xuất liên tục, doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương để bù đắp hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra. Tiền lương không chỉ là nguồn thu nhập chính đảm bảo đời sống cho người lao động mà còn là đòn bẩy kinh tế kích thích tăng năng suất, nâng cao chất lượng lao động và gắn kết người lao động với doanh nghiệp. Đi liền với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và Kinh phí Công đoàn (KPCĐ) – những chính sách xã hội quan trọng nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp và bảo đảm an sinh cho người lao động.

Đối với doanh nghiệp, việc tính đúng, tính đủ và phân bổ chính xác chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm và chi phí kinh doanh là cơ sở quan trọng để kiểm soát chi phí, hạ giá thành và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội, việc tổ chức công tác kế toán lao động, tiền lương đòi hỏi sự chặt chẽ, khoa học nhằm đáp ứng quy mô sản xuất chế biến và kinh doanh thực phẩm.

Nhiệm vụ nghiên cứu của chuyên đề được xác định cụ thể gồm ba nội dung:

1. Tìm hiểu, phân tích đặc điểm lao động, công tác quản lý lao động và chính sách tiền lương tại Chi nhánh Vissan Hà Nội.
2. Khảo sát, mô tả và đánh giá thực trạng công tác hạch toán ban đầu, hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại đơn vị.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế và đề xuất hệ thống giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ).
• Phạm vi không gian: Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội.
• Phạm vi thời gian: Số liệu và thực tế hạch toán kế toán tại đơn vị trong năm 2016, tập trung vào số liệu hạch toán thực tế tháng 09 và tháng 10 năm 2016.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Chuyên đề thực tập được xây dựng dựa trên hệ thống cơ sở pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Nhà nước và Bộ Tài chính:

• Quy định của Bộ luật Lao động (Điều 93 về xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động).
• Chế độ chứng từ và hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính.
• Các quy định hiện hành về tỷ lệ trích lập, nộp và quản lý các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và Kinh phí Công đoàn.

Phương pháp nghiên cứu:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập tài liệu thực tế từ Phòng Tổ chức hành chính và Phòng Kế toán tài chính của Chi nhánh Vissan Hà Nội, bao gồm các bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, phiếu xác nhận công việc, bảng phân bổ tiền lương và BHXH, sổ cái các tài khoản và chứng từ liên quan đến chế độ bảo hiểm.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán (ghi chép đối ứng tài khoản), phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán.
• Phương pháp phân tích và tổng hợp: Đánh giá luồng luân chuyển chứng từ, quy trình tính toán, phương pháp hạch toán thực tế tại doanh nghiệp so với lý luận kế toán chuẩn mực nhằm phát hiện các điểm bất cập.

Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp được cung cấp trực tiếp bởi các phòng ban chức năng của Chi nhánh Vissan Hà Nội: cơ cấu lao động gồm 280 cán bộ công nhân viên, thang bảng lương nội bộ 8 bậc, dữ liệu tính lương và sổ sách kế toán tháng 10/2016.

---

Nội dung chính theo từng chương

PHẦN 1: Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản – Vissan Hà Nội

Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản tại Hà Nội được thành lập theo quyết định của UBND TP. Hà Nội trên cơ sở công văn số 4470/UB-KT ngày 18/12/1996 của UBND TP. Hồ Chí Minh, bắt đầu hoạt động chính thức từ ngày 01/03/1997. Chi nhánh thực hiện nhiệm vụ sản xuất chế biến và kinh doanh thương mại các mặt hàng thực phẩm phục vụ nhu cầu tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.

Về đặc điểm lực lượng lao động, tại thời điểm khảo sát đơn vị có tổng số 280 lao động, 100% tham gia đóng BHXH. Cơ cấu lao động được phân bổ theo các tiêu chí cụ thể:

Tiêu chí phân loại	Nhóm phân loại	Số lượng (người)	Tỷ lệ (%)
Trình độ chuyên môn	Đại học và trên Đại học	63	22,4%
	Cao đẳng	67	24,1%
	Trung cấp chuyên nghiệp	43	15,5%
	Lao động phổ thông, thợ tay nghề	107	38,0%
Loại hợp đồng	Lao động dài hạn	188	67,0%
	Hợp đồng từ 1 – 3 năm / thời vụ	92	33,0%
Giới tính	Nam	62	22,1%
	Nữ	218	77,9%
Độ tuổi	Dưới 30 tuổi	157	56,1%
	Từ 30 – 45 tuổi	95	33,9%
	Trên 45 tuổi	28	10,0%
Quan hệ với sản xuất	Lao động trực tiếp (LĐTT)	210	75,0%
	Lao động gián tiếp (LĐGT)	70	25,0%

Bộ máy quản trị của chi nhánh gồm: Giám đốc chi nhánh, Phó Giám đốc, Phòng Tổ chức hành chính, Phòng Kế toán tài chính, Phòng Kinh doanh và Xưởng sản xuất.

Về chính sách tiền lương và thời gian làm việc, chi nhánh áp dụng chế độ làm việc 8 giờ/ngày, tuần làm việc 6 ngày (nghỉ Chủ nhật), tương ứng chuẩn 26 ngày công/tháng. Hình thức trả lương áp dụng là trả lương theo thời gian dựa trên hệ số lương cấp bậc (thang lương 8 bậc) và ngày công thực tế. Tỷ lệ trích lập các khoản theo lương áp dụng theo quy định: BHXH 32,5% (doanh nghiệp 22% hoặc trích chi phí 18% theo kỳ hạch toán thực tế, người lao động đóng phần còn lại), BHYT 4,5% (doanh nghiệp 3%, người lao động 1,5%), BHTN 2% (doanh nghiệp 1%, người lao động 1%) và Kinh phí Công đoàn 2% tính trên tổng quỹ lương thực tế do doanh nghiệp chịu toàn bộ.

---

PHẦN 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội

Nội dung phần này mô tả toàn diện hệ thống chứng từ, tài khoản và trình tự hạch toán kế toán tại đơn vị:

1. Phương pháp tính lương: Doanh nghiệp áp dụng công thức tính lương thời gian cho cả bộ phận gián tiếp và bộ phận sản xuất: $$\text{Lương thời gian} = \frac{\text{Lương cơ bản} \times (\text{HSL} + \text{HSPC})}{26} \times \text{Số ngày đi làm thực tế}$$

Ví dụ minh họa trích xuất từ dữ liệu tháng 10/2016:

• Nhân viên Lê Văn Dân (Trưởng phòng Tổ chức, LĐGT, HSL Đại học bậc 4 = 3,33, làm 26 công): Lương thời gian = 5.000.000 VNĐ (trích trừ bảo hiểm theo tỷ lệ quy định, thực lĩnh 5.630.000 VNĐ bao gồm phụ cấp).
• Công nhân Mai Kiều Trang (Tổ sản xuất, LĐTT, HSL = 1,86, làm 26 công): Lương thời gian = 2.790.000 VNĐ (sau các khoản trích bảo hiểm, thực lĩnh 2.460.000 VNĐ).

2. Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động:

• Hạch toán số lượng: Quản lý qua "Sổ danh sách lao động" do Phòng Tổ chức lập và theo dõi biến động tuyển dụng, thôi việc, nâng bậc.
• Hạch toán thời gian: Sử dụng "Bảng chấm công" (Mẫu số 01a-LĐTL theo Thông tư 200/2014/TT-BTC) do tổ trưởng/trưởng phòng ban chấm hàng ngày và chuyển cho kế toán cuối tháng.
• Hạch toán kết quả lao động: Theo dõi qua Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu 05-LĐTL), Hợp đồng giao khoán (Mẫu 08-LĐTL) và Phiếu báo hỏng.

3. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng:

• Tài khoản 334 – Phải trả người lao động: Chi tiết thành TK 3341 (Phải trả cán bộ công nhân viên) và TK 3348 (Phải trả người lao động khác).
• Tài khoản chi phí: TK 622 (Chi phí nhân công trực tiếp), TK 627 (Chi phí sản xuất chung), TK 641 (Chi phí bán hàng - chi tiết TK 6411), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp - chi tiết TK 6421).
• Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác: Chi tiết các tài khoản cấp 2 gồm TK 3382 (Kinh phí công đoàn), TK 3383 (Bảo hiểm xã hội), TK 3384 (Bảo hiểm y tế), TK 3386 (Bảo hiểm thất nghiệp).

4. Quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ: Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Trình tự hạch toán diễn ra như sau:

Bước thực hiện	Loại chứng từ / Sổ sách kế toán	Nội dung thao tác
Bước 1	Bảng chấm công, Giấy chứng nhận nghỉ ốm, Đơn xin nghỉ thai sản	Tập hợp ngày công làm việc và các trường hợp nghỉ hưởng trợ cấp bảo hiểm.
Bước 2	Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu 02a-LĐTL), Bảng thanh toán trợ cấp BHXH	Tính toán tổng thu nhập, các khoản khấu trừ bảo hiểm, thuế TNCN và số thực lĩnh.
Bước 3	Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (Mẫu 11-LĐTL)	Phân bổ chi phí lương và bảo hiểm vào các tài khoản chi phí (TK 622, 627, 641, 642).
Bước 4	Chứng từ ghi sổ, Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ	Lập định kỳ từ bảng tổng hợp chứng từ gốc và đăng ký số hiệu kế toán.
Bước 5	Sổ Cái TK 334, TK 338; Sổ kế toán chi tiết TK 3382	Ghi nhận số phát sinh Nợ/Có, đối chiếu cân đối tổng hợp và chi tiết.
Bước 6	Bảng cân đối số phát sinh, Báo cáo tài chính	Khóa sổ cuối tháng, lập bảng cân đối số phát sinh làm căn cứ lập Báo cáo tài chính.

Số liệu tổng hợp lương toàn chi nhánh tháng 10/2016 ghi nhận: Tổng số tiền thanh toán lương và các khoản trích theo lương phát sinh đạt trên 550.000.000 VNĐ (trong đó lương bộ phận Quản lý doanh nghiệp là 68.766.000 VNĐ, lương Phân xưởng sản xuất là 410.187.449 VNĐ, bộ phận Quản lý phân xưởng là 27.555.000 VNĐ).

---

PHẦN 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội

Trên cơ sở phân tích thực trạng, tác giả chỉ ra các điểm ưu điểm và tồn tại trong công tác kế toán tại chi nhánh:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp tuân thủ các quy định của Bộ Tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; theo dõi chặt chẽ ngày công qua Bảng chấm công; thanh toán chế độ bảo hiểm, ốm đau, thai sản kịp thời cho người lao động.
• Hạn chế: Việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho toàn bộ lực lượng lao động (bao gồm cả công nhân sản xuất trực tiếp) chưa phản ánh đúng năng suất và khối lượng sản phẩm thực tế tạo ra; công tác luân chuyển chứng từ và hệ thống sổ kế toán chi tiết theo dõi từng quỹ trích nộp còn đơn giản, chưa tách biệt cụ thể các quỹ phụ trợ.

Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương: Đề xuất áp dụng kết hợp hình thức trả lương theo sản phẩm (hoặc khoán sản phẩm) đối với công nhân sản xuất trực tiếp tại xưởng nhằm tạo động lực nâng cao năng suất lao động; duy trì lương thời gian cho bộ phận quản lý gián tiếp.
2. Về tài khoản và phương pháp hạch toán: Hoàn thiện việc mở chi tiết tài khoản theo dõi các khoản phụ cấp và các đối tượng bảo hiểm, đảm bảo phản ánh chính xác chi phí nhân công theo từng phân xưởng, tổ sản xuất.
3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa thời gian luân chuyển bảng chấm công, phiếu báo làm thêm giờ, chứng từ nghỉ hưởng trợ cấp BHXH giữa các phòng ban chức năng để tránh tồn đọng số liệu vào cuối tháng.
4. Về sổ kế toán chi tiết và tổng hợp: Thiết lập đầy đủ sổ chi tiết theo dõi từng khoản trích (TK 3383, TK 3384, TK 3386, TK 3382), phục vụ công tác đối chiếu định kỳ với cơ quan BHXH và Công đoàn cấp trên.
5. Về báo cáo kế toán quản trị: Xây dựng hệ thống báo cáo phân tích chi phí tiền lương định kỳ, so sánh giữa định mức quỹ lương kế hoạch và chi phí thực tế phát sinh.

---

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu đạt được các kết quả cụ thể gắn liền với số liệu thực tế tại Chi nhánh Vissan Hà Nội:

• Làm rõ bức tranh lao động và chi phí tiền lương: Khảo sát đầy đủ 280 lao động, phân loại chi tiết theo cơ cấu giới tính (218 nữ, 62 nam), nhóm tuổi, hợp đồng và tính chất công việc (210 LĐTT, 70 LĐGT).
• Hệ thống hóa toàn bộ quy trình hạch toán kế toán: Trình bày chi tiết dữ liệu thực tế tháng 10/2016 với Sổ Cái TK 334 (tổng phát sinh Nợ 747.866.575 VNĐ, Có 650.119.000 VNĐ), Sổ Cái TK 338 (tổng phát sinh 209.828.000 VNĐ) và Sổ chi tiết TK 3382 (Kinh phí công đoàn phát sinh 12.432.000 VNĐ).
• Đóng góp giải pháp thực tiễn: Đưa ra các kiến nghị hoàn thiện phù hợp với quy chế tổ chức và mô hình sản xuất thực phẩm của chi nhánh, giúp gắn kết giữa kết quả lao động thực tế với thu nhập, đồng thời nâng cao độ chính xác trong việc tập hợp chi phí vào giá thành sản phẩm.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Đề tài được thực hiện trong phạm vi một đơn vị trực thuộc (chi nhánh hạch toán phụ thuộc), dữ liệu phân tích tập trung chủ yếu vào các chứng từ, sổ sách của quý III và quý IV năm 2016 (trọng tâm tháng 09 - 10/2016). Các giải pháp đề xuất chủ yếu tiếp cận dưới góc độ nghiệp vụ kế toán tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
• Hướng phát triển: Mở rộng nghiên cứu sang mô hình kế toán quản trị chi phí tiền lương trên toàn bộ Tổng công ty Vissan; nghiên cứu ứng dụng hệ thống phần mềm quản trị nguồn nhân lực và tính lương tự động (ERP) kết nối dữ liệu chấm công điện tử để giảm thiểu thao tác thủ công.

---

Giá trị tham khảo

Tài liệu là tài liệu tham khảo thực tiễn hữu ích cho:

• Sinh viên, học viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Cung cấp mẫu hình chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuẩn mực, hướng dẫn phương pháp tiếp cận từ lý luận đến thực tế hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp sản xuất - thương mại.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp chế biến thực phẩm: Tham khảo hệ thống bảng biểu thực tế (Bảng chấm công Mẫu 01a-LĐTL, Bảng thanh toán lương Mẫu 02a-LĐTL, Bảng phân bổ Mẫu 11-LĐTL, Sổ cái TK 334, TK 338) và quy trình xử lý chứng từ hưởng trợ cấp BHXH (nghỉ ốm, thai sản).

---

Câu hỏi thường gặp

1. Chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng hình thức trả lương nào trong giai đoạn nghiên cứu?
Chi nhánh áp dụng thống nhất hình thức trả lương theo thời gian (theo tháng) cho toàn bộ cán bộ công nhân viên, dựa trên mức lương cơ bản, hệ số lương cấp bậc (thang lương 8 bậc), hệ số phụ cấp và số ngày làm việc thực tế trên chuẩn 26 ngày công/tháng.

2. Cơ cấu lao động tại Chi nhánh Vissan Hà Nội có đặc điểm gì nổi bật?
Đơn vị có tổng cộng 280 lao động, trong đó lao động nữ chiếm ưu thế lớn (218 người, tương đương 77,9%), lao động trực tiếp sản xuất chiếm 75% (210 người), độ tuổi trẻ dưới 30 tuổi chiếm 56,1% và 100% người lao động được tham gia đóng BHXH.

3. Các tài khoản kế toán chính được chi nhánh sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là gì?
Đơn vị sử dụng TK 334 (chi tiết TK 3341, TK 3348), TK 338 (chi tiết TK 3382 - KPCĐ, TK 3383 - BHXH, TK 3384 - BHYT, TK 3386 - BHTN) cùng các tài khoản chi phí liên quan gồm TK 622, TK 627, TK 641 và TK 642.

4. Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương tại chi nhánh được thực hiện theo hình thức nào?
Chi nhánh áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: hằng ngày căn cứ chứng từ gốc lập Chứng từ ghi sổ, vào Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ Cái TK 334, TK 338; cuối tháng khóa sổ, lập Bảng cân đối số phát sinh và đối chiếu với Sổ chi tiết trước khi lập Báo cáo tài chính.

5. Nhược điểm lớn nhất trong công tác tiền lương tại chi nhánh được tác giả chỉ ra là gì?
Nhược điểm lớn nhất là việc áp dụng duy nhất hình thức trả lương theo thời gian cho cả công nhân sản xuất trực tiếp, chưa phản ánh sát sao năng suất lao động cá nhân và sản lượng thực tế tạo ra, từ đó làm giảm tính kích thích kinh tế đối với người lao động trực tiếp.

---

Kết luận

Chuyên đề thực tập chuyên ngành của sinh viên Lê Thùy Dương đã phản ánh có hệ thống và chi tiết thực trạng kế toán tiền lương cùng các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội. Bằng việc phân tích sâu chuỗi chứng từ, phương pháp tính lương và hệ thống sổ cái tài khoản TK 334, TK 338 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, tác giả đã làm rõ quy trình hạch toán thực tế của đơn vị. Các giải pháp đề xuất về hoàn thiện phương pháp trả lương gắn với năng suất, hoàn thiện luân chuyển chứng từ và tổ chức sổ kế toán chi tiết mang tính khả thi, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị chi phí nhân công tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

MỞ ĐẦU Trong xu thế hội nhập hiện nay, một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề cơ bản trong sản xuất” thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay, nền kinh tế dần chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động cần được tái sản xuất sức lao động.

Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động, đó chính là tiền công của người lao động hay còn gọi là tiền lương. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết với nhau. Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu.

Người lao động phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Công đoàn. Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ phần nào giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý.

Qua đó cũng giúp người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng Lê Thùy Dương vii K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hang say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Với nhận thức trên, sau khi được trang bị những kiến thức cơ bản ở trường học kết hợp với việc tìm hiểu, khảo sát tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội cùng sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội” cho chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu chuyên đề thực tập gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội.

Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội. Do thời gian và vốn kiến thức còn hạn chế, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của Thầy giáo để có thể nâng cao chất lượng và hoàn thiện chuyên đề thực tập này.

Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thùy Dương viii K26BKT01 Chuyên đề thực tập PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội tiền thân là Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội (có trụ sở tại 420 Nơ Trang Long, phường 13, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Với mục đích đáp ứng và phục vụ nhu cầu ngày càng đa dạng của các tầng lớp nhân dân trong xã hội, ngày 20/2/1997, dưới sự cho phép của UBND TP. Hồ Chí Minh (công văn số 4470/UB-KT ngày 18/12/1996), UBND TP.

Hà Nội đã ra quyết định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản tại Hà Nội. Chi nhánh Vissan là một đơn vị sản xuất chế biến và kinh doanh thương mại trong lĩnh vực công nghiệp thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Nhằm góp phần ổn định thị trường, bảo đảm vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm chăn nuôi của các nhà sản xuất, phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong xã hội. Bên cạnh đó, chi nhánh công ty còn quan hệ với nhiều đơn vị bạn trong nhiều lĩnh vực để góp phần đa dạng về mặt chủng loại và công nghệ vệ sinh an toàn thực phẩm cao, đẩy mạnh việc chiếm lĩnh thị trường, tạo đà phát triển vững chắc cho chi nhánh.

Kể từ ngày bắt đầu hoạt động 01/03/1997 đến nay, sản phẩm của chi nhánh Vissan Hà Nội đã khẳng định được sự cố gắng nỗ lực trong toàn bộ đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong chi nhánh. Đặc điểm lao động Chi phí về lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện nâng cao Lê Thùy Dương 1 K26BKT01 Chuyên đề thực tập đời sống vật chất tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Cùng với việc đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh, chi nhánh Vissan Hà Nội cũng thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi cũng như thu nhập cho người lao động.

Phân loại lao động: Lao động được phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: gồm 3 loại - Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ như Nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường. - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Gồm những người có trình độ cao thực hiện điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành chính như: Giám đốc, các trưởng phòng. Hiện nay chi nhánh Vissan Hà Nội có tổng số 280 lao động, trong đó toàn bộ lao động tham gia đóng BHXH tại doanh nghiệp.

Số lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 22,4 %, trình độ cao đẳng là 24,1 % và trình độ trung cấp chuyên nghiệp là 15,5 %. Trong tổng số lao động của chi nhánh có 67 % là lao động dài hạn, còn lại là lao động được doanh nghiệp ký hợp đồng từ 1 – 3 năm. Tính chất lao động của doanh nghiệp là ổn định trong năm. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán nhiều loại lao động khác nhau, doanh nghiệp phân loại lao động như sau: - Theo giới tính: doanh nghiệp có 62 lao động nam và 218 lao động nữ.

- Theo độ tuổi: doanh nghiệp có 157 lao động dưới 30 tuổi, 95 lao động từ 30 – 45 tuổi và 28 lao động trên 45 tuổi. - Theo quan hệ với quá trình sản xuất: DN có 210 lao động trực tiếp và 70 lao động gián tiếp. Lê Thùy Dương 2 K26BKT01 Chuyên đề thực tập Chi nhánh Vissan Hà Nội với lực lượng lao động được đào tạo cơ bản, có kinh nghiệm thực tiễn, ý thức tổ chức và kỷ luật cao. Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, đáp ứng nhanh với sự phát triển và hội nhập, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Đội ngũ nhân viên có năng lực nghiệp vụ tốt góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng và uy tín sản phẩm cung cấp. Các hình thức trả lương Việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động luôn là vấn đề được lãnh đạo chi nhánh Vissan Hà Nội quan tâm. Chi nhánh Vissan Hà Nội tự xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo Điều 93 Bộ luật lao động. Việc trả lương, trả thưởng cho người lao động được thực hiện theo Quy chế trả lương, Quy chế trả thưởng của doanh nghiệp.

Trả lương theo thời gian: + Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động ở chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp, là các nhân viên Phòng Ban hành chính và Ban Giám đốc. + Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hết tháng, các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên Phòng Tổ chức hành chính xét duyệt. + Công thức tính: Lương + Phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc Lương tháng = × Ngày công chuẩn của tháng thực tế Hiện nay chi nhánh Vissan Hà Nội đang áp dụng thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ ngày Chủ nhật.

Việc theo dõi ngày công tại chi nhánh được ghi lại bằng Bảng chấm công, mẫu số 01a- LĐTL chế độ chứng từ kế toán được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Lê Thùy Dương 3 K26BKT01 Chuyên đề thực tập Lao động thời vụ được trả theo lương ngày trong hợp đồng lao động phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Kỳ hạn trả lương: Người lao động được trả lương mỗi tháng một lần. Lương tháng 13, tiền thưởng: Tùy vào kết quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh, người sử dụng lao động và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở xem xét, quyết định.