MỞ ĐẦU Trong xu thế hội nhập hiện nay, một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ “Những vấn đề cơ bản trong sản xuất” thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay, nền kinh tế dần chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động, người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động cần được tái sản xuất sức lao động.
Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động, đó chính là tiền công của người lao động hay còn gọi là tiền lương. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết với nhau. Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu.
Người lao động phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí Công đoàn. Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy, việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ phần nào giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý.
Qua đó cũng giúp người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng Lê Thùy Dương vii K26BKT01 Chuyên đề thực tập cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hang say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp. Với nhận thức trên, sau khi được trang bị những kiến thức cơ bản ở trường học kết hợp với việc tìm hiểu, khảo sát tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội cùng sự hướng dẫn tận tình của Thầy giáo Phạm Xuân Kiên, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội” cho chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu chuyên đề thực tập gồm 3 phần như sau: Phần 1: Đặc điểm lao động – tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ nghệ Súc sản - Vissan Hà Nội.
Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội. Phần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội. Do thời gian và vốn kiến thức còn hạn chế, bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của Thầy giáo để có thể nâng cao chất lượng và hoàn thiện chuyên đề thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thùy Dương viii K26BKT01 Chuyên đề thực tập PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT NAM KỸ NGHỆ SÚC SẢN – VISSAN HÀ NỘI Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội tiền thân là Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản – Vissan Hà Nội (có trụ sở tại 420 Nơ Trang Long, phường 13, quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh. Với mục đích đáp ứng và phục vụ nhu cầu ngày càng đa dạng của các tầng lớp nhân dân trong xã hội, ngày 20/2/1997, dưới sự cho phép của UBND TP. Hồ Chí Minh (công văn số 4470/UB-KT ngày 18/12/1996), UBND TP.
Hà Nội đã ra quyết định thành lập Chi nhánh Công ty Cổ phần Việt Nam Kỹ Nghệ Súc Sản tại Hà Nội. Chi nhánh Vissan là một đơn vị sản xuất chế biến và kinh doanh thương mại trong lĩnh vực công nghiệp thực phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Nhằm góp phần ổn định thị trường, bảo đảm vệ sinh thực phẩm cho người tiêu dùng, tiêu thụ sản phẩm chăn nuôi của các nhà sản xuất, phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong xã hội. Bên cạnh đó, chi nhánh công ty còn quan hệ với nhiều đơn vị bạn trong nhiều lĩnh vực để góp phần đa dạng về mặt chủng loại và công nghệ vệ sinh an toàn thực phẩm cao, đẩy mạnh việc chiếm lĩnh thị trường, tạo đà phát triển vững chắc cho chi nhánh.
Kể từ ngày bắt đầu hoạt động 01/03/1997 đến nay, sản phẩm của chi nhánh Vissan Hà Nội đã khẳng định được sự cố gắng nỗ lực trong toàn bộ đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong chi nhánh. Đặc điểm lao động Chi phí về lao động là một trong những yếu tố cơ bản cấu thành nên giá trị sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra. Sử dụng hợp lý sức lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh là tiết kiệm về chi phí lao động sống, do đó góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp, là điều kiện nâng cao Lê Thùy Dương 1 K26BKT01 Chuyên đề thực tập đời sống vật chất tinh thần cho người lao động trong doanh nghiệp. Cùng với việc đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh, chi nhánh Vissan Hà Nội cũng thường xuyên chăm lo, đảm bảo quyền lợi cũng như thu nhập cho người lao động.
Phân loại lao động: Lao động được phân loại theo chức năng của lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh: gồm 3 loại - Lao động thực hiện chức năng sản xuất: Bao gồm những lao động tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như công nhân sản xuất, nhân viên phân xưởng. - Lao động thực hiện chức năng bán hàng: Là những lao động thực hiện công tác tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ như Nhân viên bán hàng, nhân viên quảng cáo tiếp thị, nhân viên nghiên cứu thị trường. - Lao động thực hiện chức năng quản lý: Gồm những người có trình độ cao thực hiện điều hành quản lý sản xuất, quản trị kinh doanh, quản lý hành chính như: Giám đốc, các trưởng phòng. Hiện nay chi nhánh Vissan Hà Nội có tổng số 280 lao động, trong đó toàn bộ lao động tham gia đóng BHXH tại doanh nghiệp.
Số lượng lao động có trình độ đại học và trên đại học chiếm 22,4 %, trình độ cao đẳng là 24,1 % và trình độ trung cấp chuyên nghiệp là 15,5 %. Trong tổng số lao động của chi nhánh có 67 % là lao động dài hạn, còn lại là lao động được doanh nghiệp ký hợp đồng từ 1 – 3 năm. Tính chất lao động của doanh nghiệp là ổn định trong năm. Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán nhiều loại lao động khác nhau, doanh nghiệp phân loại lao động như sau: - Theo giới tính: doanh nghiệp có 62 lao động nam và 218 lao động nữ.
- Theo độ tuổi: doanh nghiệp có 157 lao động dưới 30 tuổi, 95 lao động từ 30 – 45 tuổi và 28 lao động trên 45 tuổi. - Theo quan hệ với quá trình sản xuất: DN có 210 lao động trực tiếp và 70 lao động gián tiếp. Lê Thùy Dương 2 K26BKT01 Chuyên đề thực tập Chi nhánh Vissan Hà Nội với lực lượng lao động được đào tạo cơ bản, có kinh nghiệm thực tiễn, ý thức tổ chức và kỷ luật cao. Đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ, đáp ứng nhanh với sự phát triển và hội nhập, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả.
Đội ngũ nhân viên có năng lực nghiệp vụ tốt góp phần nâng cao năng suất lao động, đảm bảo chất lượng và uy tín sản phẩm cung cấp. Các hình thức trả lương Việc lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp để thu hút người lao động luôn là vấn đề được lãnh đạo chi nhánh Vissan Hà Nội quan tâm. Chi nhánh Vissan Hà Nội tự xây dựng thang lương, bảng lương, phụ cấp lương theo Điều 93 Bộ luật lao động. Việc trả lương, trả thưởng cho người lao động được thực hiện theo Quy chế trả lương, Quy chế trả thưởng của doanh nghiệp.
Trả lương theo thời gian: + Đối tượng áp dụng: Trả lương theo thời gian lao động ở chi nhánh Vissan Hà Nội áp dụng cho bộ phận lao động gián tiếp, là các nhân viên Phòng Ban hành chính và Ban Giám đốc. + Nội dung: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương theo ngày công làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động. Hết tháng, các Phòng, Ban, bộ phận chấm công, sau đó chuyển lên Phòng Tổ chức hành chính xét duyệt. + Công thức tính: Lương + Phụ cấp (nếu có) Số ngày làm việc Lương tháng = × Ngày công chuẩn của tháng thực tế Hiện nay chi nhánh Vissan Hà Nội đang áp dụng thời gian làm việc 8 tiếng/ngày, ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 7 và nghỉ ngày Chủ nhật.
Việc theo dõi ngày công tại chi nhánh được ghi lại bằng Bảng chấm công, mẫu số 01a- LĐTL chế độ chứng từ kế toán được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính. Lê Thùy Dương 3 K26BKT01 Chuyên đề thực tập Lao động thời vụ được trả theo lương ngày trong hợp đồng lao động phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành. Kỳ hạn trả lương: Người lao động được trả lương mỗi tháng một lần. Lương tháng 13, tiền thưởng: Tùy vào kết quả sản xuất kinh doanh của chi nhánh, người sử dụng lao động và Ban chấp hành Công đoàn cơ sở xem xét, quyết định.