CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐTXD VÀ THƯƠNG MẠI TÂN VIỆT. Đặc điểm lao động của Công ty Công ty được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 8 năm 2006 đến nay đã được gần 5 năm. Trong thời gian đó, công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Công ty hoạt động khá thành công với mô hình cung cấp trọn gói cho các công trình xây dựng lớn: từ vật liệu xây dựng (xi măng, sắt thép, cát, gạch…) đến thiết bị điện, nước, vệ sinh, nội thất văn phòng… Điều này, góp phần giúp các công ty, các tổng công ty xây dựng đã và đang sẽ là đối tác của Công ty Tân Việt giảm thiểu được thời gian, chi phí và nhân lực trong việc tìm kiếm, quản lý nguồn đầu vào.
Hướng đi này của ban lãnh đạo công ty Tân Việt hứa hẹn sẽ đưa công ty phát triển hơn nữa trong thời gian tới. Lĩnh vực kinh doanh của công ty: Mua bán vật liệu xây dựng cấp cho các công ty xây dựng công trình. Cho thuê máy móc, thiết bị xây dựng. Vận tải hàng hóa.
Kinh doanh sắt, thép, tôn, inox, thiết bị điện, nước… Công ty hoạt động mạnh trong lĩnh vực cung cấp các mặt hàng vật liệu xây dựng(xi măng, gạch, cát, đá, sỏi, thép, tôn…), vật tư điện, vật tư nước, thiết bị vệ sinh, phụ kiện, các thiết bị nội thất văn phòng… trực tiếp cho các công trình xây dựng lớn tại Hà Nội và các vùng lân cận. SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 3 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Do ngành nghề kinh doanh của Công ty rất đa dạng nên lực lượng lao động cũng đa dạng và Công ty phải tiến hành phân loại lao động. Có nhiều cách phân loại lao động: lao động thường xuyên, lao động bán thời gian(partime); lao động theo thời gian, lao động theo sản phẩm. Nhưng chủ yếu Công ty áp dụng hình thức phân loại lao động theo thời gian làm việc.
Nhân viên trong Công ty là lao động thường xuyên gồm nhân viên các phòng ban (phòng kế toán – hành chính, phòng kỹ thuật, phòng kinh doanh, phòng vật tư). Nhân viên này được hưởng lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc. Từ ngày thành lập đến nay Công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán bộ, nhân viên trong Công ty ổn định, phát triển năm sau cao hơn năm trước. Thực hiện nghiêm chỉnh nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Vì vậy Công ty càng phát triển lớn mạnh không ngừng với tổng số lao động năm 2010 lên tới 30 nhân viên. Nhân viên trong Công ty đều có trình độ cao. Nhân viên mang tính chất ổn định. Tốt nghiệp đại học 23 người trong đó có 20 người có bằng cử nhân Tiếng Anh, số còn lại chuyên ngành Kỹ Thuật, Quản Trị Kinh Doanh và Kế Toán.
Tốt nghiệp cao đẳng 7 người. Tất cả các nhân viên đều được công ty đào tạo chuyên sâu phù hợp với chức vụ trong công ty. Các hình thức trả lương của Công ty Tiền lương trả cho người lao động phải quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lương theo thời gian làm việc, ngày làm việc.1 Chế độ tiền lương trong Công ty: Trong nền kinh tế thị trường một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì bắt buộc doanh nghiệp đó phải biết kết hợp và xử lý đúng đắn các yếu tố đầu vào và đảm bảo chất lượng đầu ra. Vì vậy tại Công ty TNHH ĐTXD và Thương Mại Tân Việt, công tác kế toán tiền lương và các khoản SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 4 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH trích theo lương được quan tâm đặc biệt.
Cũng như các doanh nghiệp khác, coi tiền lương có ảnh hưởng lớn và quyết định mức sống của xã hội và lợi ích kinh tế của người lao động nên Công ty TNHH ĐTXD và Thương Mại Tân Việt đã áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và được áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước. Hình thức trả lương theo tháng và theo ngày công. Một tháng làm 24 hoặc 25 ngày công và được hưởng 6 ngày nghỉ (4 ngày chủ nhật và buổi chiều thứ 7 các ngày trong tuần). Một ngày làm việc trung bình 8 giờ.
Một năm Nhân viên Công ty có 12 ngày nghỉ phép, được hưởng lương. Nghỉ quá ngày phép theo quy định của Công ty thì không được hưởng lương. Chế độ trả lương cho Nhân viên làm thêm giờ được Công ty quy định tuỳ theo phòng ban và theo mức độ, khối lượng công việc hoàn thành. Chế độ tiền thưởng: Vào các ngày lễ tết mỗi Nhân viên được thưởng 100.000 đ, riêng tết âm lịch được tặng một giỏ quà tết và 300.
Công ty thanh toán lương cho Nhân viên vào ngày 05 tháng tiếp theo. Ngoài ra các cán bộ, nhân viên có tinh thần trách nhiệm với Công ty còn được cộng thêm tiền lương phụ cấp. Riêng phòng kinh doanh, chế độ tiền lương còn được ưu đãi là phần hưởng theo doanh thu mà từng Nhân viên kinh doanh đạt được. Hàng tháng Công ty xem xét mức độ, khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành mà tiến hành điều chỉnh mức lương cho Nhân viên trong Công ty.
Khi ký hợp đồng với Công ty, căn cứ vào trình độ chuyên môn nghiệp vụ và trách nhiệm công việc của Nhân viên trong Công ty mà có mức lương phù hợp với từng lao động: mức lương có thể là 3 triệu, 3,5 triệu, 4 triệu…. Tuỳ theo thoả thuận và sự đồng ý của cả hai bên.2 Hình thức trả lương được áp dụng tại Công ty: SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 5 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH Trong Công ty do hình thức công việc của Nhân viên được xác định theo thời gian làm việc nên Công ty áp dụng hình thức trả lương chính: Hình thức trả lương theo thời gian: Tiền lương tính theo thời gian là tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc và thang lương của người lao động. phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế, trình độ thành thạo, điều kiện làm việc và mức độ trách nhiệm của người lao động. Công ty áp dụng tính lương theo tháng hoặc theo ngày làm việc của Nhân viên.
Các hình thức trả lương theo thời gian Công ty áp dụng: Lương tháng áp dụng để tính lương cho Nhân viên các phòng ban. Tiền lương tháng được tính theo công thức: Mức lương = Mức lương Phụ cấp + Tháng thoả thuận khác Lương ngày: Tiền lương trả cho người lao động được tính theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Mức lương tháng Mức lương ngày = Số ngày làm việc trong tháng 1. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty: 1.
Bảo hiểm xã hội (BHXH). Bảo hiểm xã hội là quỹ đài thọ cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng quỹ trong trường hợp họ bị mất khả năng lao động. Quỹ BHXH được phân làm 2 phần: một phần được tập trung vào ngân sách Nhà nước để chi cho các hoạt động BHXH mang tính chất chung (trợ cấp hưu trí, chôn cất, tử tuất …) phần này người sử dụng lao động hay doanh SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 6 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH nghiệp trích hàng tháng 16% trên tổng quỹ lương, khoản này được tính vào chi phí kinh doanh của doanh nghiệp. Phần còn lại do doanh nghiệp hay các đơn vị cơ sở quản lý để sử dụng cho việc trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động của người lao động, khoản này được trừ vào tiền lương tiền công hàng tháng là 6%.
Bảo hiểm y tế (BHYT). Bảo hiểm y tế là quỹ đài thọ cho người lao động tham gia đóng góp quỹ trong các hoạt động tham gia khám chữa bệnh bảo vệ sức khoẻ. Quỹ bảo hiểm y tế hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ là 4,5% trong đó 3% là do doanh nghiệp chịu và tính vào chi phí, còn 1,5% là do người lao động đóng góp (trừ vào lương). Kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Kinh phí công đoàn là quỹ đáp ứng nhu cầu chi tiêu hoạt động công đoàn, kinh phí công đoàn hình thành bằng cách trích theo lương một tỷ lệ quy định là 1% tính trên số tiền lương của Nhân viên. Và Doanh nghiệp chịu 1% tính vào chi phí của Doanh nghiệp. Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) : ( bắt đầu thực hiện từ ngày 01/01/2009) Bảo hiểm thất nghiệp là một loại quỹ do cơ quan Bảo hiểm xã hội quản lý dùng để chi trả cho người lao động trong thời gian thất nghiệp, Bảo hiểm thất nghiệp bao gồm các chế độ trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp học nghề, trợ cấp tìm việc làm. Đối tượng và mức đóng BHTN : 1.
Người lao động là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng. Người lao động đóng 1% trên tiền lương tiền công đóng BHTN, doanh nghiệp khấu trừ lương người lao động. SV: Nguyễn Thị Nga – Lớp KTG_K10 7 CHUYÊN ĐẾ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KHOA KẾ TOÁN - HVNH 2. Người sử dụng lao động trích 1% trên tiền lương tiền công đóng bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí của Doanh nghiệp.
Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách 1% mỗi năm chuyển một lần cho cơ quan quản lý. Điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp là người lao động đã đóng bảo hiểm đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội và chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp. Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty : Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Hội đồng thành viên, trực tiếp điều hành hoạt động của công ty là Ban giám đốc đứng đầu là Giám đốc Nguyễn Thị Thủy, giúp việc cho Giám đốc còn có Phó giám đốc, các trưởng phòng ban chức năng. Cụ thể về sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty như sau: Hội đồng thành viên Ban Giám đốc Phòng kế toán - Phòng Kinh Phòng vật Phòng Kỹ hành chính doanh tư thuật Bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, hoạt động tương đối hiệu quả.
Bà Nguyễn Thị Thủy trực tiếp quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty. Hội đồng thành viên: là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.