Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty cổ phần công nghệ ecotruck

Bài viết phân tích công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty cổ phần công nghệ Ecotruck, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Lê Thanh Thùy Dung
• Người hướng dẫn: Th.S Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU, HÌNH ẢNH
• DANH MỤC SƠ ĐỒ
• LỜI MỞ ĐẦU
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 0.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 0.4. Phương pháp nghiên cứu
• 0.5. Kết cấu đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK
• 1.1. Giới thiệu chung
• 1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 1.3. Chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp
• 1.3.1. Chức năng của doanh nghiệp
• 1.3.2. Mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp
• 1.4. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình hoạt động
• 1.4.1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty
• 1.4.2. Quy trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ
• 1.5. Thị trường và thị phần
• 1.6. Khái quát về tình hình tài chính của Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck
• 1.7. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 1.7.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
• 1.7.2. Chức năng nhiệm vụ phòng ban
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
• 2.1. Các khái niệm về các khoản phải thu, phải trả
• 2.2. Công nợ phải thu
• 2.3. Công nợ phải trả
• 2.4. Quan hệ thanh toán
• 2.5. Vai trò và ý nghĩa của nghiệp vụ thanh toán
• 2.6. Đặc điểm của nghiệp vụ thanh toán
• 2.7. Nội dung, nguyên tắc và phương pháp kế toán của nghiệp vụ thanh toán
• 2.7.1. Nguyên tắc và nội dung của các khoản nợ phải thu
• 2.7.2. Nguyên tắc và nội dung của các khoản nợ phải trả
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG, PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK
• 3.1. Kế toán các khoản nợ phải thu khách hàng
• 3.1.1. Nội dung khoản phải thu khách hàng
• 3.1.2. Quy trình bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 3.1.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách kế toán tại công ty
• 3.1.4. Các nghiệp vụ phát sinh
• 3.2. Kế toán các khoản phải trả người bán
• 3.2.1. Nội dung khoản phải trả người bán
• 3.2.2. Quy trình mua hàng hóa và dịch vụ
• 3.2.3. Chứng từ hạch toán và sổ sách kế toán tại công ty
• 3.2.4. Các nghiệp vụ phát sinh
• 3.3. Trình bày trên Báo cáo tài chính
• 3.3.1. Phải thu khách hàng
• 3.3.2. Phải trả nhà người bán
• 4. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK
• 4.1. Nhận xét về bộ máy và công tác kế toán tại công ty
• 4.2. Nhận xét về công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty
• 4.3. Một số biện pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán các khoản phải thu, phải trả tại công ty
• 4.3.1. Về bộ máy và công tác kế toán tại công ty
• 4.3.2. Kế toán khoản phải thu
• 4.3.3. Nguyên tắc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi
• 4.3.4. Cách hạch toán khoản nợ phải thu khó đòi
• 4.3.5. Các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng
• 4.3.6. Một số ý kiến hoàn thiện bộ máy kế toán
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán phải thu và phải trả tại EcoTruck

Cải tiến công tác kế toán phải thu và phải trả tại Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Việc này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc cải tiến này sẽ giúp EcoTruck duy trì vị thế trên thị trường.

1.1. Giới thiệu về công ty EcoTruck và lĩnh vực hoạt động

Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck chuyên cung cấp dịch vụ vận tải hàng hóa. Với sự phát triển nhanh chóng, EcoTruck đã khẳng định được vị thế của mình trong ngành logistics tại Việt Nam.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán phải thu và phải trả

Kế toán phải thu và phải trả đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của công ty. Việc quản lý hiệu quả các khoản phải thu và phải trả giúp EcoTruck duy trì hoạt động kinh doanh ổn định và phát triển bền vững.

II. Những thách thức trong công tác kế toán tại EcoTruck

Công tác kế toán tại EcoTruck đang đối mặt với nhiều thách thức, bao gồm việc quản lý công nợ, xử lý thông tin không chính xác và thiếu minh bạch trong các giao dịch. Những vấn đề này có thể dẫn đến rủi ro tài chính và ảnh hưởng đến uy tín của công ty. Do đó, việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Vấn đề trong quản lý công nợ

Quản lý công nợ tại EcoTruck gặp khó khăn do số lượng khách hàng lớn và các khoản nợ khó đòi. Việc này đòi hỏi một hệ thống quản lý công nợ hiệu quả hơn.

2.2. Thiếu sót trong quy trình kế toán

Quy trình kế toán hiện tại còn nhiều thiếu sót, dẫn đến việc ghi nhận thông tin không chính xác. Điều này cần được cải thiện để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

III. Phương pháp cải tiến quy trình kế toán tại EcoTruck

Để cải tiến quy trình kế toán, EcoTruck cần áp dụng các phương pháp hiện đại và công nghệ thông tin. Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa nhiều quy trình, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.1. Ứng dụng phần mềm kế toán EcoTruck

Phần mềm kế toán EcoTruck được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý tài chính của công ty. Nó giúp theo dõi công nợ, lập báo cáo tài chính và phân tích hiệu quả hoạt động.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và phần mềm mới là rất quan trọng. Điều này giúp nâng cao kỹ năng và kiến thức cho đội ngũ kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại EcoTruck

Việc cải tiến kế toán tại EcoTruck đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Công ty đã giảm thiểu được thời gian xử lý công nợ và nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính. Những cải tiến này không chỉ giúp EcoTruck hoạt động hiệu quả hơn mà còn tạo niềm tin cho khách hàng.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, EcoTruck đã ghi nhận sự giảm thiểu đáng kể trong thời gian thu hồi nợ và tăng cường khả năng thanh toán của khách hàng.

4.2. Phản hồi từ khách hàng

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về sự cải thiện trong quy trình thanh toán và dịch vụ khách hàng của EcoTruck, điều này góp phần nâng cao uy tín của công ty.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho EcoTruck

Cải tiến kế toán phải thu và phải trả tại EcoTruck là một bước đi quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty. Trong tương lai, EcoTruck cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì và phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển

EcoTruck sẽ tiếp tục mở rộng quy mô và cải tiến quy trình kế toán để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.

5.2. Tầm nhìn dài hạn

Tầm nhìn của EcoTruck là trở thành một trong những công ty logistics hàng đầu tại Việt Nam, với hệ thống kế toán hiện đại và hiệu quả.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Giới thiệu tổng quát về Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán. Chương 3: Thực trạng kế toán các khoản phải thu khách hàng, phải trả người bán tại công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck Chương 4: Nhận xét và kiến nghị về kế toán các khoản phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ECOTRUCK 1.

Giới thiệu chung: - Tên công ty: Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck. - Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: Ecotruck Technology Joint Stock Company. - Tên viết tắt: ECOTRUCK TECH JSC. - Mã số thuế: 0314715626 - Địa chỉ: Số 139/1A Phan Đăng Lưu, Phường 2, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh.

- Người đại diện: Lê Hoàng Anh. - Ngày hoạt động: 03/11/2017. - Vốn điều lệ: 9 tỉ 800 triệu đồng. - Website: https://ecotruck.vn - Logo: Hiện nay ngoài trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, công ty có 2 văn phòng đại diện tại Hải Phòng cũng do ông Lê Hoàng Anh làm người đại diện và tại Đà Nẵng do bà Phạm Minh Phương làm người đại diện.

Lịch sử hình thành và phát triển: Lịch sử hình thành Được thành lập vào năm 2017 bởi ông Lê Hoàng Anh – cựu nghiên cứu sinh tại New York University ngành Công nghệ thông tin, EcoTruck giữ vai trò là trung gian khi hoạt động với các thương gia và đơn vị hậu cần. EcoTruck không chỉ đóng vai trò trung gian thông thường mà còn kiểm soát toàn bộ quy trình hoạt động từ người gửi hàng đến xưởng. EcoTruck tài trợ bảo hiểm trách nhiệm hàng hoá cho xe và luôn 3 đứng ra giải quyết mọi vấn đề mà trong quá trình vận hành gặp các sự cố. Điều này mang lại một giải pháp tiềm năng cho ngành logistics đang phải đối mặt với cơ sở hạ tầng yếu kém, hàng tồn kho lớn và các quy trình lỗi thời liên quan đến thủ tục giấy tờ.

Quá trình phát triển Tháng 11 năm 2017, EcoTruck ra đời, có trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Min. Sau 1 năm phát triển, EcoTruck mở thêm được 1 chi nhánh văn phòng tại Hải Phòng. Không phụ sự kỳ vọng của các nhà đầu tư, năm 2019 EcoTruck đạt mốc sản lượng 3000 chuyến hàng và hợp tác được với PV Oil, Idemitsu Q8 để tạo một nguồn cung cấp xăng dầu chiết khấu nhất cho nhà xe. Với đà phát triển đó, 2 năm tiếp theo Eoc Truck lại một lần nữa khẳng định sự lớn mạnh của mình khi mức sản lượng tăng gấp đôi trên 1 tháng, tức là 6000 chuyến hàng/ tháng, khai trương EcoTruck Hub đặt tại Bình Dương và kèm theo đó là dịch vụ mới được mở ra, đây là một minh chứng rõ nét cho sự phát triển vượt bậc của công ty.

Tiếp theo sự phát triển đó, năm vừa qua công ty đã mở thêm 2 chi nhánh tại Hà Nội và Hải Phòng, khai trương thêm 1 Hub tại Hải Phòng. Trong hệ thống vận tải của EcoTruck tính đến tháng 11 năm 2021 đã có hơn 1000 nhà xe đã qua kiểm định tham gia, với năng lực tổng cộng hơn 7000 xe đầu kéo, xe tải các loại và hơn 8500 tuyến đường. EcoTruck luôn có sự lựa chọn tối ưu cho các tuyến đường với các loại hàng hoá khác nhau, có khả năng vận chuyển hơn 6000 chuyến hàng xe container. Ecotruck có hơn 300 doanh nghiệp đã đồng hành với EcoTruck tiêu biểu như Sotrans, Tập đoàn Tôn Hoa Sen, Maersk, Thuận Phương Group, Eastwood Energy, Ceva Logistics, TNG, VinaFco.

Quá trình phát triển nhanh chóng của EcoTruck cũng chiếm được niềm tin từ các nhà đầu tư, đặc biệt các nhà đầu tư cá nhân và các quỹ đầu tư trong và nước ngoài. Sau khi nhận hơn 100 tỷ đồng vốn đầu tư từ VNG và các nhà đầu tư khác, công ty logistics công nghệ EcoTruck tiếp tục nhận được 1,7 triệu USD từ các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Chức năng, mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp: 1. Chức năng của doanh nghiệp: - Doanh nghiệp làm cầu nối cho các khách hàng và nhà xe, nền kinh tế nội địa và nền kinh tế quốc tế bằng cách cung cấp đầu ra, đầu vào, dịch vụ vận tải, tư vấn.

- Góp phần trong công cuộc phân phối lưu thông hàng hóa đến tận tay người tiêu dùng. - Giúp nhà xe tiếp cận với nhiều khách hàng tiềm năng và nâng cao được chất lượng, sản lượng, hiệu quả sử dụng xe. - Giúp khách hàng tối ưu hóa chi phí cho từng đơn hàng. Mục tiêu và nhiệm vụ của doanh nghiệp: EcoTruck đặt mục tiêu xây dựng một hệ sinh thái hoàn chỉnh giúp giảm chi phí logistic của Việt Nam đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ của ngành.

Mục tiêu của doanh nghiệp là nâng cao hiệu quả của ngành và tiết kiệm chi phí logistic cho toàn bộ nền kinh tế tương đương 1% GDP (khoảng 2 tỷ USD) trong 5 năm. Cùng với sứ mệnh của đơn vị vận tải hàng hoá lớn tại Việt Nam muốn thay đổi diện mạo mới, EcoTruck là hệ sinh thái vận tải đầu tiên tại Việt Nam được thành lập và đi đầu trong lĩnh vực logistic ứng dụng công nghệ. Cách thức vận hành và quản lý vận tải đang được EcoTruck cải thiện trên quy mô lớn bằng một phương pháp mới, hiệu quả hơn và chất lượng tốt hơn. Ecotruck tuân thủ các quy định của pháp luật: luật thương mại, luật doanh nghiệp, luật hải quan, luật hàng hải, luật phòng cháy chữa cháy, luật bảo vệ môi trường, luật lao động, các quy định về thương mại điện tử.

Phát triển giá trị nhân bản, tạo hình ảnh tốt bền vững về chất lượng. Qua đó đẩy mạnh việc đào tạo xây dựng đội hình tư vấn chăm sóc khách hàng chu đáo, chuyên nghiệp trong ngành vận tải, logistics. Lĩnh vực kinh doanh và quy trình hoạt động: 1. Lĩnh vực kinh doanh của công ty: - Dịch vụ chính là vận tải các hàng hóa bằng xe container hay xe tải.

- Dịch vụ bổ sung, bổ trợ đi kèm: khai báo hải quan, cước tàu, bảo hiểm xe ,bốc xếp hàng hóa. - Dịch vụ chiết khấu thanh toán tại các điểm xăng dầu có hợp tác với EcoTruck. 5 - Cung cấp lốp xe. - Cung cấp bảo hiểm uy tín.

- Dịch vụ neo đậu xe tại các Hub, kho bãi. Quy trình cung ứng hàng hóa, dịch vụ: Hình 1.1: Mô hình kinh doanh của công ty (Nguồn: http://ecotruck.vn/trang-chu) Giải pháp này được CEO chia sẻ là sự kết hợp giữa mô hình kinh tế chia sẻ (tương tự như Grab, Uber) và hệ thống dịch vụ khách hàng. EcoTruck đóng vai trò là trung gian kết nối giữa chủ hàng và nhà xe, từ nhu cầu của chủ hàng EcoTruck tìm kiếm và kết nối với nhà xe thích hợp. - Đối với nhà xe: EcoTruck cung cấp những hỗ trợ cần thiết.

Cung cấp lốp xe cho tất cả các nhà xe, nếu nhà xe có nhu cầu vay vốn để mua thêm xe EcoTruck sẵn sàng hỗ trợ. EcoTruck cũng cung cấp cho các nhà xe về dịch vụ bảo hiểm cho xe tải. Dịch vụ xăng dầu là thiết yếu nhất, nhận biết được điều đó EcoTruck đã ký kết với các đại lý xăng dầu của Tổng công ty Dầu Việt Nam - CTCP (PV OIL), cung cấp xăng dầu cho các nhà xe của EcoTruck, đảm bảo giá cả hợp lý và luôn cung cấp đúng và đủ lượng. - Đối với chủ hàng: EcoTruck sẽ thay mặt doanh nghiệp tiến hành hoàn tất các thủ tục hải quan thông quan hàng hóa đảm bảo việc lưu thông hàng hóa diễn ra suôn sẻ.

Đối với cước tàu biển, EcoTruck có chính sách hỗ trợ chủ hàng như ứng trả trước tiền cước phí tàu biển để hàng hóa lưu thông nhanh chóng nhất, không vì chờ đợi thanh toán mà chậm trễ quá trình vận chuyển hàng hóa. Đặc biệt, công ty có một hệ thống quản lý đơn hàng, theo dõi đơn hàng dành cho chủ hàng. Qua hệ thống có tích hợp GPS, chủ hàng có thể theo dõi lộ trình và tình trạng đơn hàng, đảm bảo đơn hàng đến theo kế hoạch và tránh được sự mất mát và thất lạc. Hình ảnh minh họa về quy trình sử dụng công nghệ của EcoTruck trong vận tải hàng hóa (Nguồn: http://ecotruck.vn/trang-chu) 1.

Thị trường và thị phần: Nước ta là một trong top những quốc gia đứng đầu về chỉ số logistics. Đây là một thành tựu đáng mừng, tuy nhiên thì chiếm gần 80% thị phần logistics tại Việt Nam chủ yếu lại là đến từ các doanh nghiệp nước ngoài. Do đó thị phần thuộc về các doanh nghiệp nước ngoài là chuyện sớm muộn. Từ đó đặt ra câu hỏi giữa số lượng thị phần doanh nghiệp nước ngoài chiếm lĩnh như vậy thì làm sao tăng trưởng thị phần của logistics? Câu trả lời là phải kết hợp và đẩy mạnh thương mại điện tử, vì thương mại điện tử liên quan mật thiết đến ngành logistics, những yếu tố liên quan đến dịch bệnh nên thói quen mua sắm hàng hóa qua mạng Internet đã dần phổ biến, nó sẽ mở ra cơ hội cho ngành logistic trong nước.

Dự kiến trong những năm tới, logistics sẽ trở thành một ngành dịch vụ quan trọng không thể thiếu trong nền kinh tế nước nhà. Khái quát về tình hình tài chính của Công ty Công ty Cổ phần Công nghệ EcoTruck: Bảng 1.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2020 (nguồn: Phòng Kế toán) Năm 2020, sự xuất hiện của đại dịch Covid 19 đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến nền kinh tế của cả nước nói chung và EcoTruck nói riêng. Vì đại dịch đã làm trì trệ nhiều hoạt động, và năm 2020 là khởi nguồn cho chuỗi đóng băng các hoạt động của năm 2021. Vì là một đại dịch nguy hiểm và chưa có hướng đi cụ thể rõ ràng, chưa phán đoán được sức ảnh hưởng của đại dịch nên không chỉ các doanh nghiệp mà EcoTruck cũng khó khăn trong việc đưa ra lộ trình và vận hành công ty sao cho hiệu quả nhất.

Điều này đã dẫn đến doanh thu cung cấp dịch vụ chỉ đạt được 174.713 đồng , tương ứng với tăng gần 40% so với cùng kỳ năm ngoái. Nhưng do giá vốn cung cấp dịch vụ và chi phí quản lý doanh nghiệp khá cao so với lợi nhuận đã làm cho lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp giảm còn (225. Mức độ lỗ sau thuế có giảm dần so với năm 2019 là 11%. Những điều này đã nói rõ là doanh nghiệp trong năm 2020 hoạt động chưa hiệu quả.

- Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo năm. Báo cáo gồm: 8 + Mẫu số B01-DN: Bảng cân đối kế toán. + Mẫu số S06-DN: Bảng Cân đối tài khoản. + Mẫu số B02-DN: Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh.