Hoàn thiện hệ thống kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty cổ phần duy hòa phát

Bài viết phân tích hệ thống kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty cổ phần Duy Hòa Phát, nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Hòa Thị Thu Giang
• Người hướng dẫn: ThS. Đào Thị Kim Yến
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Hệ Thống Kế Toán Phải Thu Và Phải Trả Tại Duy Hòa Phát
• Loại tài liệu: Khóa Luận Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thành Phố Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DUY HÒA PHÁT
• 1.1. Giới thiệu chung về công ty
• 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát
• 1.3. Chức năng và lĩnh vực hoạt động. Chức năng nhiệm vụ trong Công ty
• 1.4. Tầm nhìn chiến lược và phương hướng phát triển của công ty
• 1.5. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 1.6. Cơ cấu và chức năng bộ máy kế toán tại công ty
• 1.7. Tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty
• 1.8. Tóm tắt chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN
• 2.1. Những vấn đề chung về kế toán công nợ
• 2.2. Phương pháp thanh toán
• 2.3. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán công nợ
• 2.4. Kế toán nợ phải thu khách hàng
• 2.5. Nguyên tắc kế toán
• 2.6. Tài khoản sử dụng
• 2.7. Phương pháp hạch toán
• 2.8. Kế toán nợ phải trả người bán
• 2.9. Nguyên tắc kế toán
• 2.10. Tài khoản sử dụng
• 2.11. Phương pháp hạch toán
• 2.12. Các chỉ tiêu phản ánh tình hình công nợ
• 2.13. Chỉ tiêu nợ phải thu so với nợ phải trả
• 2.14. Chỉ tiêu số vòng quay phải thu khách hàng. Thời gian thu tiền khách hàng
• 2.15. Chỉ tiêu số vòng quay phải trả người bán
• 2.16. Tóm tắt chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DUY HÒA PHÁT
• 3.1. Kế toán nợ phải thu khách hàng
• 3.2. Hình thức, nội dung và quy trình bán hàng
• 3.3. Hình thức và quy trình kế toán nợ phải thu khách hàng
• 3.4. Hình thức, thời hạn thu hồi các khoản nợ phải thu khách hàng
• 3.5. Quy trình theo dõi và thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng
• 3.6. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.7. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
• 3.8. Một số nghiệp vụ phát sinh thực tế tại công ty
• 3.9. Kế toán nợ phải trả người bán
• 3.10. Hình thức và quy trình mua hàng
• 3.11. Hình thức và quy trình kế toán nợ phải trả người bán
• 3.12. Hình thức thanh toán
• 3.13. Quy trình hạch toán và thanh toán nợ phải trả người bán
• 3.14. Chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.15. Tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng
• 3.16. Một số nghiệp vụ phát sinh tại công ty
• 3.17. Phân tích tình hình công nợ của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát
• 3.18. Tóm tắt chương 3
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN NỢ PHẢI THU KHÁCH HÀNG VÀ NỢ PHẢI TRẢ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DUY HÒA PHÁT
• 4.1. Công tác kế toán
• 4.2. Công tác quản lý nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán
• 4.3. Nhược điểm
• 4.4. Một số kiến nghị góp phần hoàn thiện hệ thống kế toán nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại công ty
• 4.5. Kiến nghị về công tác thu thập thông tin, hồ sơ chứng từ thanh toán và tiến độ thanh toán
• 4.6. Kiến nghị về cải tiến hình thức theo dõi công nợ khách hàng
• 4.7. Tóm tắt chương 4
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về hệ thống kế toán phải thu và phải trả tại Duy Hòa Phát

Hệ thống kế toán phải thu và phải trả là một phần quan trọng trong quản lý tài chính của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát. Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi các khoản nợ mà còn đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính. Việc cải tiến hệ thống này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho công ty, từ việc tối ưu hóa quy trình kế toán đến việc nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

1.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát

Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát được thành lập vào năm 2009, chuyên cung cấp các giải pháp về hệ thống điện nhẹ. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm, công ty đã khẳng định được vị thế của mình trên thị trường.

1.2. Vai trò của kế toán phải thu và phải trả

Kế toán phải thu và phải trả đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý dòng tiền của công ty. Nó giúp theo dõi các khoản nợ từ khách hàng và nghĩa vụ thanh toán cho nhà cung cấp, từ đó đảm bảo tính thanh khoản cho doanh nghiệp.

II. Những thách thức trong hệ thống kế toán phải thu và phải trả

Mặc dù hệ thống kế toán tại Duy Hòa Phát đã hoạt động hiệu quả, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức cần được giải quyết. Các vấn đề như chậm trễ trong thu hồi nợ, thiếu sót trong ghi chép và báo cáo có thể ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.

2.1. Vấn đề chậm trễ trong thu hồi nợ

Chậm trễ trong việc thu hồi nợ từ khách hàng có thể dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn lưu động. Điều này ảnh hưởng đến khả năng thanh toán của công ty và có thể gây ra những rủi ro tài chính.

2.2. Thiếu sót trong ghi chép và báo cáo

Việc ghi chép và báo cáo không chính xác có thể dẫn đến những sai sót trong báo cáo tài chính. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến uy tín của công ty mà còn có thể gây ra những hậu quả pháp lý.

III. Phương pháp cải tiến hệ thống kế toán phải thu và phải trả

Để cải tiến hệ thống kế toán, Duy Hòa Phát cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong ghi chép.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Công nghệ thông tin có thể giúp tự động hóa quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp theo dõi công nợ một cách hiệu quả hơn.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình và công nghệ mới sẽ giúp nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ có khả năng xử lý công việc tốt hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Duy Hòa Phát

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Duy Hòa Phát. Hệ thống kế toán đã được cải thiện, giúp công ty quản lý công nợ hiệu quả hơn và nâng cao tính chính xác trong báo cáo tài chính.

4.1. Kết quả cải tiến hệ thống kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, thời gian thu hồi nợ đã giảm đáng kể. Điều này giúp công ty duy trì dòng tiền ổn định và nâng cao khả năng thanh toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên và khách hàng đều có phản hồi tích cực về sự cải tiến trong quy trình kế toán. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn cải thiện mối quan hệ với khách hàng.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của hệ thống kế toán

Hệ thống kế toán phải thu và phải trả tại Duy Hòa Phát đã có những bước tiến đáng kể. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục cải tiến và cập nhật công nghệ mới để duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.1. Định hướng phát triển hệ thống kế toán

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả hệ thống kế toán. Điều này sẽ giúp Duy Hòa Phát phát triển bền vững trong tương lai.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục là yếu tố quan trọng giúp công ty duy trì sự cạnh tranh. Việc theo dõi và đánh giá thường xuyên sẽ giúp phát hiện kịp thời các vấn đề và đưa ra giải pháp phù hợp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh phát triển của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 và quá trình hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, các hệ thống công nghệ cao như hệ thống điện nhẹ (ELV - Extra Low Voltage System) và hệ thống âm thanh, hình ảnh trình chiếu (AV - Audio and Video System) đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, tiêu chuẩn của các công trình xây dựng. Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát (DHP CORP) là đơn vị hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn, cung cấp và lắp đặt các hệ thống thiết bị này. Đặc thù kinh doanh của công ty gắn liền với các công trình, dự án có quy mô lớn, thời gian thực hiện kéo dài và phụ thuộc chặt chẽ vào nhiều yếu tố: tiến độ nhập khẩu hàng hóa, tiến độ thi công thực tế tại công trình, cùng các phát sinh kỹ thuật trong quá trình triển khai.

Thực tế này đặt ra yêu cầu doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chu chuyển dòng tiền, kiểm soát tốt các khoản nợ phải thu khách hàng để hạn chế nguy cơ bị chiếm dụng vốn, đồng thời quản lý hiệu quả các khoản nợ phải trả người bán nhằm duy trì uy tín và nguồn cung ứng ổn định. Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán công nợ đối với sự ổn định tài chính của doanh nghiệp, tác giả đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện hệ thống kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát" làm nội dung nghiên cứu cho khóa luận tốt nghiệp.

Nhiệm vụ và mục tiêu nghiên cứu của đề tài được xác định cụ thể qua 4 nội dung:

1. Tìm hiểu và giới thiệu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát.
2. Hệ thống hóa các cơ sở lý luận cơ bản về kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
3. Trình bày, mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát.
4. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán cũng như công tác quản lý công nợ tại doanh nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát.
• Phạm vi nghiên cứu về không gian: Bộ phận Kế toán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát (địa chỉ: 186/1/7/1 Võ Văn Ngân, Khu phố 1, Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh).
• Phạm vi nghiên cứu về thời gian: Đề tài được thực hiện từ ngày 08/02/2022 đến ngày 31/06/2022, sử dụng các số liệu, chứng từ và báo cáo kế toán phát sinh thực tế tại doanh nghiệp trong giai đoạn này.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống lý luận dựa trên khuôn khổ pháp lý và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chế độ kế toán áp dụng: Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán:
  • Kế toán nợ phải thu khách hàng: Thực hiện theo Điều 16 Thông tư 133/2016/TT-BTC. Sử dụng Tài khoản 131 (Phải thu khách hàng) để phản ánh các nghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ chưa thu tiền, các khoản khách hàng ứng trước hoặc thanh toán nợ, chiết khấu, giảm giá, và xử lý nợ phải thu khó đòi.
  • Kế toán nợ phải trả người bán: Thực hiện theo Điều 39 Thông tư 133/2016/TT-BTC. Sử dụng Tài khoản 331 (Phải trả người bán) để theo dõi các nghĩa vụ thanh toán phát sinh từ việc mua vật tư, hàng hóa, thiết bị, dịch vụ nhập kho hoặc chuyển thẳng cho dự án, xử lý ứng trước tiền cho người bán và điều chỉnh chênh lệch tỷ giá ngoại tệ.
• Hệ thống chỉ tiêu phân tích công nợ: Văn bản viện dẫn các công thức định lượng để đánh giá hiệu quả quản trị công nợ, bao gồm:
  • Chỉ tiêu tỷ lệ Nợ phải thu so với Nợ phải trả (đánh giá mức độ chiếm dụng vốn hoặc bị chiếm dụng vốn).
  • Số vòng quay nợ phải thu khách hàng và Thời gian thu tiền khách hàng bình quân.
  • Số vòng quay nợ phải trả người bán và Thời gian trả tiền người bán bình quân.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng trong khóa luận gồm hai nhóm phương pháp chính:

• Phương pháp thu thập số liệu từ thực nghiệm: Trực tiếp tìm kiếm, tổng hợp và phân loại các thông tin, dữ liệu từ các chứng từ kế toán gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, hợp đồng kinh tế, biên bản giao nhận), sổ kế toán chi tiết, sổ cái, sổ tổng hợp công nợ và các báo cáo nội bộ tại đơn vị thực tập.
• Phương pháp luận và phân tích tổng hợp: Sử dụng các nguyên tắc, chuẩn mực và lý luận kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC làm nền tảng đối chiếu; kết hợp phương pháp hạch toán, so sánh, đối chiếu số liệu để làm rõ mức độ tương thích giữa lý thuyết và thực tiễn vận hành tại doanh nghiệp, từ đó rút ra nhận xét và xây dựng kiến nghị.

Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là dữ liệu sơ cấp và thứ cấp được thu thập trực tiếp tại Phòng Kế toán, Phòng Kinh doanh dự án và Bộ phận Mua hàng của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát trong niên độ kế toán năm 2021 - 2022.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát

Chương này tập trung phác thảo bức tranh toàn diện về lịch sử, mô hình kinh doanh và cấu trúc quản lý của doanh nghiệp:

• Lịch sử và ngành nghề: DHP CORP được thành lập ngày 12/08/2009 do ông Trần Văn Chương làm Giám đốc, vốn điều lệ 8 tỷ đồng. Doanh nghiệp hoạt động trong hai phân mảng chính: Hệ thống điện nhẹ (ELV: gồm hệ thống quản lý tòa nhà BMS, camera an ninh CCTV, kiểm soát ra vào Access Control, truyền hình IPTV, hệ thống liên lạc) và Hệ thống âm thanh hình ảnh (AV: hệ thống âm thanh, hình ảnh trình chiếu, tích hợp điều khiển). Doanh nghiệp là nhà phân phối và đối tác của các thương hiệu quốc tế như Bosch, Avigilon, Fermax, Alcatel-Lucent, Elock, HID, Biamp, AtlasSound. DHP CORP đã tham gia nhiều dự án quy mô như The Grand Hotel & Resort, Melia Hotel & Resort, Novahill Resort and Villas, Chung cư Diamond Lotus, KN Paradise Cam Ranh, Masteri Thảo Điền.
• Cơ cấu tổ chức: Doanh nghiệp có quy mô nhân sự khoảng 30 người, gồm Ban Giám đốc (Giám đốc và Phó Giám đốc) và hai khối phòng ban: Khối Văn phòng (Bộ phận Hành chính - Nhân sự; Bộ phận Kế toán, Tài chính, Kho; Bộ phận Mua hàng) và Khối Kỹ thuật, Dự án (Bộ phận Kinh doanh dự án; Bộ phận Thiết kế; Bộ phận Kỹ thuật).
• Tổ chức công tác kế toán: Bộ máy kế toán có quy mô tinh gọn gồm 02 nhân sự: Kế toán trưởng kiêm nhiệm kế toán thanh toán và Kế toán công nợ kiêm nhiệm kế toán kho. Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, niên độ kế toán từ ngày 01/01 đến 31/12, đơn vị tiền tệ VNĐ, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, tính giá xuất kho theo phương pháp Nhập trước - Xuất trước (FIFO). Về công nghệ, công ty sử dụng phần mềm kế toán SmartPro để nhập liệu và kết xuất sổ sách, kết hợp phần mềm xuất hóa đơn điện tử trực tuyến (baocaothue.com của Công ty Vĩnh Hy).

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán

Chương 2 chuẩn hóa các khái niệm, quy tắc nghiệp vụ theo quy định chuẩn mực:

• Kế toán nợ phải thu khách hàng: Phân loại nợ theo thời hạn (ngắn hạn, dài hạn) và theo đối tượng (phải thu khách hàng, nội bộ, khác). Phân tích chi tiết kết cấu Tài khoản 131: bên Nợ phản ánh số tiền phải thu phát sinh khi bán hàng/dịch vụ hoặc tỷ giá tăng; bên Có phản ánh số tiền khách hàng đã thanh toán, nhận trước, chiết khấu, giảm giá, hàng bán trả lại hoặc xử lý nợ khó đòi. Tài khoản 131 là tài khoản lưỡng tính, có thể có số dư Nợ (tiền còn phải thu, thể hiện bên Tài sản) hoặc số dư Có (tiền nhận trước, thể hiện bên Nguồn vốn).
• Kế toán nợ phải trả người bán: Phân tích nội dung phản ánh của Tài khoản 331: bên Nợ ghi nhận các khoản đã thanh toán, ứng trước hoặc chiết khấu, giảm giá được hưởng; bên Có ghi nhận nghĩa vụ phải trả phát sinh khi mua hàng hóa, tài sản, nhận dịch vụ. Tài khoản 331 cũng có số dư hai bên: số dư Nợ phản ánh tiền trả trước cho người bán (Tài sản), số dư Có phản ánh khoản còn phải trả (Nguồn vốn).
• Quy tắc ghi nhận ngoại tệ và dự phòng: Trình bày nguyên tắc quy đổi tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh và tỷ giá đánh giá lại cuối kỳ; cơ sở trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định kế toán.

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nợ phải thu khách hàng và phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát

Chương 3 đi sâu mô tả quy trình luân chuyển chứng từ, hạch toán sổ sách và các nghiệp vụ thực tế tại công ty:

• Kế toán nợ phải thu khách hàng:
  • Hình thức bán hàng: Thực hiện theo Hợp đồng kinh tế (với các dự án lớn, giá trị cao) hoặc Bảng chào giá/Báo giá (với đơn hàng nhỏ, dịch vụ lắp đặt, bảo trì ngắn hạn).
  • Thời hạn công nợ: Thanh toán ngay hoặc thanh toán trả chậm. Hợp đồng dự án có thời hạn thu hồi trung bình từ 15 đến 45 ngày kể từ khi xuất hóa đơn GTGT hoặc nghiệm thu.
  • Theo dõi và quản lý: Quản lý theo mã khách hàng viết tắt (SAVILLS, COTECCONS, TRUONGTHINH, FPT SOFT...) kết hợp mã công trình/dự án (ESTELLA...). Công ty sử dụng TK 131 (không mở tài khoản chi tiết cấp 2), liên kết các tài khoản 5111, 5113, 3331, 11211 (Techcombank). Định kỳ thứ Sáu hàng tuần, kế toán in sổ phụ ngân hàng để đối chiếu công nợ và báo cáo Kế toán trưởng. Thực tế công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
• Minh họa các nghiệp vụ phát sinh thực tế:
  • Nghiệp vụ 1: Ngày 13/05/2022, xuất hóa đơn GTGT số 90 cho Công ty TNHH Savills (Việt Nam) - CN TP.HCM về chi phí bảo trì đợt 3 hệ thống Fermax Video Door Phone tại chung cư Estella: Nợ TK 131 (SAVILLS) 20.200.000 VNĐ / Có TK 5113 18.363.636 VNĐ / Có TK 3331 1.836.364 VNĐ (thời hạn nợ 45 ngày).
  • Nghiệp vụ 2: Ngày 24/05/2022, xuất hóa đơn GTGT số 95 giao hàng cho Công ty CP Thiết bị Âm thanh - Ánh sáng Trường Thịnh: Nợ TK 131 (TRUONGTHINH) 293.333.333 VNĐ / Có TK 5111 271.604.938 VNĐ / Có TK 3331 (thuế 8%) 21.728.395 VNĐ. Cùng ngày, khách hàng chuyển khoản thanh toán 87.500.000 VNĐ vào tài khoản Techcombank: Nợ TK 11211 / Có TK 131 87.500.000 VNĐ.
  • Nghiệp vụ 3: Ngày 05/05/2022, xuất hóa đơn GTGT số 82 cho Công ty TNHH Savills (Việt Nam) theo Báo giá số 40: Nợ TK 131 (SAVILLS) 10.600.000 VNĐ / Có TK 5111 9.636.364 VNĐ / Có TK 3331 963.636 VNĐ.
  • Nghiệp vụ 4: Ngày 05/05/2022, xuất hóa đơn GTGT số 81 cho Công ty TNHH Phần mềm FPT Hồ Chí Minh: Nợ TK 131 (FPT SOFT) 12.300.000 VNĐ / Có TK 5111 11.181.818 VNĐ / Có TK 3331 1.118.182 VNĐ.
  • Nghiệp vụ 5: Ngày 09/05/2022, xuất hóa đơn GTGT số 85 cho Công ty CP Xây dựng Coteccons về chi phí nhân công lập trình hệ thống Background Music & AV dự án The Grand Hồ Tràm Strip: Nợ TK 131 (COTECCONS) 23.049.000 VNĐ / Có TK 5113 20.953.636 VNĐ / Có TK 3331 2.095.364 VNĐ.
• Kế toán nợ phải trả người bán:
  • Quy trình mua hàng: Đề xuất từ các bộ phận $\rightarrow$ Lãnh đạo phê duyệt $\rightarrow$ Bộ phận Mua hàng khảo sát tối thiểu 3 nhà cung cấp $\rightarrow$ Phê duyệt nhà cung cấp (đánh giá định kỳ 6 tháng/lần) $\rightarrow$ Ký hợp đồng/đơn hàng $\rightarrow$ Kiểm tra hàng nhập kho/công trình $\rightarrow$ Chuyển chứng từ về phòng kế toán.
  • Thời hạn thanh toán: Nhà cung cấp mới hoặc đơn hàng nhỏ thanh toán trong 3 - 5 ngày; đối tác cung ứng chiến lược, lâu năm áp dụng kỳ hạn từ 15 đến 60 ngày.

Tiêu chí	Kế toán nợ phải thu khách hàng (TK 131)	Kế toán nợ phải trả người bán (TK 331)
Căn cứ ghi nhận	Hợp đồng kinh tế, Đơn đặt hàng, Bảng chào giá, Biên bản nghiệm thu/giao nhận	Phiếu đề xuất mua hàng, Báo giá NCC, Hợp đồng kinh tế, Biên bản giao nhận, Hóa đơn mua vào
Chứng từ kế toán	Hóa đơn GTGT điện tử, Phiếu thu, Giấy báo có, Phiếu xuất kho	Hóa đơn GTGT đầu vào, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Ủy nhiệm chi, Phiếu nhập kho
Thời hạn thanh toán	15 - 45 ngày (đối với hợp đồng dự án)	3 - 5 ngày (NCC mới); 15 - 60 ngày (đối tác lâu năm)
Cách thức theo dõi	Theo mã khách hàng viết tắt và mã dự án, công trình	Theo đối tượng nhà cung cấp và hợp đồng mua hàng
Phần mềm sử dụng	SmartPro, hóa đơn điện tử baocaothue.com (Vĩnh Hy)	SmartPro, sổ theo dõi nội bộ

Chương 4: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát

Chương 4 đánh giá tổng thể công tác kế toán và đề xuất các giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá ưu điểm:
  • Cơ cấu tổ chức tinh gọn, giảm thiểu chi phí quản lý gián tiếp.
  • Ứng dụng phần mềm kế toán SmartPro giúp tự động hóa việc đối chiếu sổ chi tiết và sổ cái, giảm sai sót số liệu.
  • Áp dụng hóa đơn điện tử trực tuyến linh hoạt, cho phép rà soát trước khi ký số chính thức.
  • Việc mã hóa khách hàng theo tên và gắn với từng dự án giúp việc quản lý công nợ theo từng công trình được rõ ràng.
• Đánh giá hạn chế:
  • Nhân sự kế toán mỏng (2 người), tình trạng kiêm nhiệm nhiều mảng (kế toán công nợ kiêm kế toán kho, kế toán trưởng kiêm thanh toán) gây áp lực công việc và tiềm ẩn rủi ro kiểm soát.
  • Chưa mở tài khoản cấp 2, cấp 3 trên hệ thống tài khoản kế toán (chỉ dùng TK 131 và TK 331 tổng hợp), phụ thuộc nhiều vào bảng theo dõi ngoài.
  • Chưa thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định chế độ kế toán.
  • Quy trình thu thập biên bản nghiệm thu, hồ sơ chứng từ thanh toán giữa bộ phận kỹ thuật công trình và phòng kế toán đôi khi còn chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ phát hành hóa đơn và đôn đốc thu hồi nợ.
• Giải pháp và kiến nghị hoàn thiện:
  • Về tổ chức tài khoản kế toán: Khuyến nghị công ty thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 trên phần mềm SmartPro (ví dụ: TK 1311 - Phải thu theo hợp đồng dự án, TK 1312 - Phải thu theo báo giá/bán lẻ; TK 3311 - Phải trả nhà cung cấp trong nước, TK 3312 - Phải trả nhà cung cấp nhập khẩu).
  • Về quản lý công nợ và trích lập dự phòng: Thực hiện rà soát, phân loại tuổi nợ định kỳ và lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo đúng quy định Thông tư 133 nhằm phản ánh trung thực tình hình tài chính.
  • Về phối hợp luân chuyển chứng từ: Xây dựng quy chế phối hợp chặt chẽ giữa Bộ phận Kinh doanh dự án, Phòng Kỹ thuật và Kế toán; quy định mốc thời gian bắt buộc bàn giao biên bản nghiệm thu, biên bản giao hàng không quá 03 ngày làm việc để kế toán kịp thời lập hồ sơ thanh toán.
  • Về theo dõi công nợ: Tăng cường gửi thư xác nhận đối chiếu công nợ định kỳ hàng tháng/hàng quý tới 100% khách hàng và nhà cung cấp, thiết lập bảng cảnh báo nợ đến hạn để chủ động thu hồi vốn.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả đạt được:
  • Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán công nợ theo đúng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (Thông tư 133/2016/TT-BTC).
  • Phản ánh trung thực thực tế công tác kế toán nợ phải thu và nợ phải trả tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát, cung cấp minh chứng qua các quy trình kinh doanh, quy trình mua hàng, sơ đồ luân chuyển chứng từ và 5 nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế cụ thể.
  • Phân tích rõ các mặt làm được (ứng dụng phần mềm SmartPro, theo dõi theo dự án) và các mặt tồn tại (chưa chi tiết tài khoản cấp 2, kiêm nhiệm nhân sự, chưa lập dự phòng nợ khó đòi).
• Giải pháp và kiến nghị: Tác giả đưa ra 4 nhóm kiến nghị cụ thể gồm: chi tiết hóa hệ thống tài khoản trên phần mềm; thiết lập quy trình trích lập dự phòng nợ khó đòi; tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ nghiệm thu giữa kỹ thuật và kế toán; cải tiến công tác theo dõi tuổi nợ và gửi thư đối chiếu công nợ.
• Đóng góp của nghiên cứu: Đề tài cung cấp tài liệu tổng kết thực tiễn về công tác kế toán công nợ tại một doanh nghiệp thương mại - kỹ thuật đặc thù trong lĩnh vực điện nhẹ (ELV) và âm thanh hình ảnh (AV), chỉ ra sự tương thích cũng như khoảng cách giữa lý thuyết chuẩn mực và thực hành tại doanh nghiệp quy mô nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Nghiên cứu chỉ được thực hiện tại một doanh nghiệp duy nhất (Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát) trong khoảng thời gian thực tập giới hạn từ tháng 02/2022 đến tháng 06/2022.
  • Các số liệu phân tích và nghiệp vụ trích xuất chủ yếu tập trung vào một số khách hàng, nhà cung cấp tiêu biểu phát sinh trong kỳ; chưa bao quát toàn bộ chu kỳ kinh doanh dài hạn của tất cả các dự án lớn.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ đối với toàn bộ chu trình bán hàng - thu tiền và mua hàng - thanh toán tại các doanh nghiệp thi công lắp đặt thiết bị công nghệ.
  • Nghiên cứu tác động của việc quản trị công nợ đến khả năng thanh khoản và hiệu quả sử dụng vốn lưu động tại các doanh nghiệp ngành xây lắp kỹ thuật.

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính doanh nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng; các kế toán viên đang công tác tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là các công ty hoạt động trong ngành thương mại, dịch vụ kỹ thuật, cơ điện, điện nhẹ và âm thanh hình ảnh.
• Nội dung giá trị nhất: Quy trình luân chuyển chứng từ thực tế gắn liền với phần mềm kế toán SmartPro, phương pháp quản lý và mã hóa công nợ theo từng hợp đồng dự án/công trình, cùng hệ thống nghiệp vụ định khoản hạch toán thực tế.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát hoạt động trong lĩnh vực gì và áp dụng chế độ kế toán nào?
Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát (DHP CORP) hoạt động trong lĩnh vực cung cấp, lắp đặt hệ thống điện nhẹ (ELV: BMS, camera CCTV, kiểm soát ra vào, truyền hình, liên lạc) và hệ thống âm thanh hình ảnh (AV). Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và xuất kho theo phương pháp FIFO.

2. Doanh nghiệp sử dụng phần mềm nào để phục vụ công tác kế toán và hóa đơn?
Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán SmartPro để nhập liệu chứng từ, xử lý dữ liệu và in sổ sách kế toán; đồng thời sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử trực tuyến tại địa chỉ baocaothue.com do Công ty Kế toán Online Vĩnh Hy cung cấp.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát được tổ chức ra sao?
Bộ máy kế toán của công ty gồm 02 nhân sự hoạt động theo mô hình kiêm nhiệm: Kế toán trưởng kiêm nhiệm mảng kế toán thanh toán, và Kế toán công nợ kiêm nhiệm mảng kế toán kho.

4. Chính sách thời hạn thu hồi nợ và thanh toán nợ tại doanh nghiệp diễn ra như thế nào?
Đối với nợ phải thu khách hàng theo hợp đồng dự án, thời hạn thu hồi trung bình từ 15 đến 45 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn GTGT hoặc nhận đề nghị thanh toán. Đối với nợ phải trả người bán, công ty thanh toán trong 3 - 5 ngày đối với nhà cung cấp mới/đơn hàng nhỏ, và từ 15 đến 60 ngày đối với các đối tác cung ứng lâu năm.

5. Điểm hạn chế chính trong công tác kế toán công nợ tại công ty được tác giả chỉ ra là gì?
Các hạn chế chính gồm: nhân sự kế toán mỏng phải kiêm nhiệm nhiều vai trò; chưa mở tài khoản chi tiết cấp 2 cho TK 131 và TK 331 trên phần mềm; chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; việc luân chuyển biên bản nghiệm thu từ công trình về phòng kế toán đôi khi còn bị trễ.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hòa Thị Thu Giang đã hệ thống hóa toàn diện các vấn đề lý luận về kế toán nợ phải thu khách hàng và nợ phải trả người bán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát, đề tài đã phản ánh chi tiết thực trạng ghi sổ, luân chuyển chứng từ và hạch toán công nợ trên phần mềm SmartPro trong môi trường kinh doanh thiết bị điện nhẹ và âm thanh hình ảnh. Các đề xuất hoàn thiện về mở tài khoản chi tiết, trích lập dự phòng và chuẩn hóa quy trình bàn giao chứng từ có tính thực tiễn cao, hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Tổng quan về sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát; Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán; Chương 3: Thực trạng kế toán Nợ phải thu khách hàng và Nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát; Chương 4: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán Nợ phải thu khách hàng và Nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát. 2 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DUY HÒA PHÁT 1. Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát. - Tên viết tắt: DHP CORP.

- Địa chỉ: 186/1/7/1 Võ Văn Ngân, Khu phố 1, Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. - Người đại diện: Trần Văn Chương – Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại: [phone] - Ngày hoạt động: 12/08/2009 - Vốn điều lệ: 8.vn - Logo công ty: - Địa chỉ văn phòng kinh doanh tại: 186/1A, đường Võ Văn Ngân, phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh - Ngoài ra công ty còn văn phòng đại diện tại số 1, D2B, đường Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát hay còn gọi là DHP CORP được thành lập vào năm 2009 bởi ông Trần Văn Chương hiện là Giám đốc công ty và các cộng sự có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động về hệ thống điện nhẹ - ELV (Extra Low Voltage System) và hệ thống âm thanh hình ảnh trình chiếu – AV (Audio and Video System). Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, cái tên DHP đã được các chủ đầu tư, nhà thầu và các đối tác tin tưởng đồng hành.

Một số những đối tác thương 3 hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực đã tin tưởng và cung cấp một số mặt hàng độc quyền cho DHP như: Bosch, Avigilon, Fermax, Alcatel – Lucent, Elock, HID,…Ngoài ra với đội ngũ kỹ sư tay nghề cao, được đào tạo – huấn luyện chính quy bởi các thương hiệu uy tín, DHP tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ chuyên biệt là thế mạnh của mình. DHP cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp ứng dụng hoàn chỉnh cả về hệ thống lẫn chất lượng sản phẩm và dịch vụ trên những thiết bị của các thương hiệu uy tín và chất lượng. Bằng nhiệt huyết với nghề, sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của tập thể công ty, DHP đã được biết đến rộng rãi và góp mặt trong nhiều dự án lớn trên địa bàn cả nước, tiêu biểu phải kể đến các dự án như The Grand Hotel & Resort, Khu du lịch Westin Luxury Hotel & Resort và Melia Hotel & Resort; Khu du lịch nghỉ dưỡng Novahill Resort and Villas; Chung cư Diamond Lotus; Khu du lịch nghỉ dưỡng KN Paradise tại Cam Ranh Khánh Hòa, Khách sạn M-Garden City Đà Nẵng, Khu chung cư Masteri Thảo Điền…cùng nhiều dự án lớn nhỏ trên nhiều khu vực trong cả nước. Chức năng và lĩnh vực hoạt động.

Chức năng nhiệm vụ trong Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Duy Hòa Phát gồm 01 Ban Giám đốc và hai bộ phận chính, cụ thể như sau: P. Kế toán, tài chính, kho VĂN PHÒNG P. Hành chính, nhân sự P. Mua hàng BAN GIÁM ĐỐC P.

Thiết kế PHÒNG KỸ THUẬT, P. Kỹ thuật DỰ ÁN P. Kinh doanh dự án Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Duy Hòa Phát (Nguồn: Tài liệu Văn phòng) 4 Bộ máy công ty đơn giản với tổng nhân sự khoảng 30 người và chức năng của từng bộ phận cụ thể như sau: - Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, cụ thể Ông Trần Văn Chương giữ chức vụ Giám đốc và Bà Nguyễn Thị Thu Sương giữ chức vụ Phó Giám đốc. + Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động xây dựng, vận hành và đầu tư kinh doanh của công ty, ký kết hợp đồng kinh tế và quyết định phương án bố trí cơ cấu tổ chức, nhân sự và các quy chế quản lý nội bộ.

+ Phó Giám đốc là người giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động; có quyền hạn theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. - Văn phòng bao gồm 3 bộ phận chính với các chức năng nhiệm vụ cụ thể: + Bộ phận Hành chính – nhân sự: phối hợp với các bộ phận chức năng thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty; xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế lương thưởng, đánh giá xếp loại nhân viên; thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý giấy tờ, hồ sơ, văn bản nội bộ, con dấu, giấy giới thiệu,… + Bộ phận Tài chính – Kế toán, Kho: tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của pháp luật, thực hiện kế hoạch thu chi theo tuần; quản lý vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả và thanh toán, các nghĩa vụ thu, nộp với ngân sách; lập và gửi báo cáo quyết toán thuế theo quy định; tập hợp chi phí quản lý, chi phí tiêu thụ, hoạt động tài chính, xác định kết quả kinh doanh; lập báo cáo tài chính, báo cáo khác gửi cho các cơ quan quản lý của Nhà nước theo quy định. Phân tích số liệu trên các báo cáo để phục vụ công tác quản lý, điều hành; đề xuất các biện pháp nhằm quản lý vốn và nâng cao hiệu quả xây dựng, vận hành và kinh doanh; quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế theo quy định và bảo mật số liệu và các tài liệu kế toán.

Bộ phận Kho nằm trong bộ phận Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, quản lý theo tình hình nhập, xuất các loại vật tư, 5 nguyên vật liệu hàng hóa hàng ngày, tháng, quý, năm. Cập nhật, báo cáo xuất, nhập, tồn hàng hóa với Kế toán kho hoặc theo yêu cầu. + Bộ phận Mua hàng: tổ chức theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bộ phận mua hàng cũng xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức.

Phân tích nhu cầu mua hàng và năng lực nhà cung cấp; quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp; kiểm soát hàng tồn kho để lập kế hoạch cung ứng hàng hóa; đảm bảo việc tuân thủ các chính sách mua hàng của doanh nghiệp và xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến mua hàng. - Phòng Kỹ thuật, dự án gồm 3 bộ phận chính với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau: + Bộ phận Kinh doanh dự án: đảm nhiệm việc nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng, xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng; lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng; đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinh doanh của công ty. + Bộ phận thiết kế: tham mưu, tư vấn cho các nhà quản thầu, khách hàng các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế. Bên cạnh đó, phòng thiết kế còn là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế trong các dự án; đưa ra kiến nghị, đề xuất thể hiện các ý tưởng thiết kế thành các hình ảnh trực quan; truyền đạt và cung cấp thông tin dự án thiết kế rõ ràng, đầy đủ; nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường và các phần mềm, chương trình thiết kế mới.

+ Bộ phận kỹ thuật: nhận lệnh thi công, tổ chức, triển khai kế hoạch xây dựng, tiếp nhận và sử dụng nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật đúng mục đích, tiết kiệm; phối hợp cùng các các phòng ban xác định nguyên nhân hư hỏng và đề xuất phương án 6 xử lý, khắc phục các sự cố thiết bị, máy móc thuộc Phòng kỹ thuật trong phạm vi khả năng cho phép. Lĩnh vực hoạt động của Công ty Công ty hình thành và phát triển trên hai lĩnh vực chính đó là hệ thống điện nhẹ (ELV) và hệ thống âm thanh hình ảnh (AV). Hệ thống điện nhẹ (ELV) là một thuật ngữ được sử dụng nhiều trong xây dựng chỉ một hệ thống hoạt động với điện áp thấp, không gây sốc điện nguy hiểm và là một hệ thống với công nghệ cao, luôn luôn được cập nhật, nâng cấp để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của người sử dụng. Hệ thống điện nhẹ có nhiều phân tầng và Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát tập trung phát triển các phân hệ và cung cấp các sản phẩm chính hãng thuộc các thương hiệu uy tín, nổi tiếng sau đây: + Hệ thống quản lý toà nhà BMS (Building Management System) là hệ thống tích hợp các hệ thống trong công trình để quản lý và giám sát nhằm tiết kiệm năng lượng và quản lý tự động.

Hệ thống BMS sẽ điều khiển và giám sát các hệ thống sau: Hệ thống camera giám sát an ninh (CCTV), Hệ thống kiểm soát ra/vào (Access Control), Hệ thống truyền hình (IPTV); + Hệ thống thông tin liên lạc bao gồm: hệ thống chuông cửa có hình, hệ thống liên lạc nội bộ và hệ thống cấu trúc dây dẫn. Hệ thống âm thanh hình ảnh (AV) thường được cấu trúc với 3 hệ thống chính là hệ thống âm thanh, hệ thống hình ảnh trình chiếu và hệ thống tích hợp điều khiển.