Chương 1: Tổng quan về sự hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát; Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán phải thu khách hàng và phải trả người bán; Chương 3: Thực trạng kế toán Nợ phải thu khách hàng và Nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát; Chương 4: Giải pháp hoàn thiện hệ thống kế toán Nợ phải thu khách hàng và Nợ phải trả người bán tại Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát. 2 CHƢƠNG 1 : TỔNG QUAN QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DUY HÒA PHÁT 1. Giới thiệu chung về công ty - Tên công ty: Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát. - Tên viết tắt: DHP CORP.
- Địa chỉ: 186/1/7/1 Võ Văn Ngân, Khu phố 1, Phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh. - Người đại diện: Trần Văn Chương – Chức vụ: Giám đốc - Điện thoại: 0835118946 - Ngày hoạt động: 12/08/2009 - Vốn điều lệ: 8.vn - Logo công ty: - Địa chỉ văn phòng kinh doanh tại: 186/1A, đường Võ Văn Ngân, phường Bình Thọ, Thành phố Thủ Đức, Thành phố Hồ Chí Minh - Ngoài ra công ty còn văn phòng đại diện tại số 1, D2B, đường Thành Công, Phường Thành Công, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát hay còn gọi là DHP CORP được thành lập vào năm 2009 bởi ông Trần Văn Chương hiện là Giám đốc công ty và các cộng sự có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hoạt động về hệ thống điện nhẹ - ELV (Extra Low Voltage System) và hệ thống âm thanh hình ảnh trình chiếu – AV (Audio and Video System). Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, cái tên DHP đã được các chủ đầu tư, nhà thầu và các đối tác tin tưởng đồng hành.
Một số những đối tác thương 3 hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực đã tin tưởng và cung cấp một số mặt hàng độc quyền cho DHP như: Bosch, Avigilon, Fermax, Alcatel – Lucent, Elock, HID,…Ngoài ra với đội ngũ kỹ sư tay nghề cao, được đào tạo – huấn luyện chính quy bởi các thương hiệu uy tín, DHP tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ chuyên biệt là thế mạnh của mình. DHP cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp ứng dụng hoàn chỉnh cả về hệ thống lẫn chất lượng sản phẩm và dịch vụ trên những thiết bị của các thương hiệu uy tín và chất lượng. Bằng nhiệt huyết với nghề, sự cố gắng và nỗ lực không ngừng của tập thể công ty, DHP đã được biết đến rộng rãi và góp mặt trong nhiều dự án lớn trên địa bàn cả nước, tiêu biểu phải kể đến các dự án như The Grand Hotel & Resort, Khu du lịch Westin Luxury Hotel & Resort và Melia Hotel & Resort; Khu du lịch nghỉ dưỡng Novahill Resort and Villas; Chung cư Diamond Lotus; Khu du lịch nghỉ dưỡng KN Paradise tại Cam Ranh Khánh Hòa, Khách sạn M-Garden City Đà Nẵng, Khu chung cư Masteri Thảo Điền…cùng nhiều dự án lớn nhỏ trên nhiều khu vực trong cả nước. Chức năng và lĩnh vực hoạt động.
Chức năng nhiệm vụ trong Công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty Cổ phần Duy Hòa Phát gồm 01 Ban Giám đốc và hai bộ phận chính, cụ thể như sau: P. Kế toán, tài chính, kho VĂN PHÒNG P. Hành chính, nhân sự P. Mua hàng BAN GIÁM ĐỐC P.
Thiết kế PHÒNG KỸ THUẬT, P. Kỹ thuật DỰ ÁN P. Kinh doanh dự án Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty Cổ phần Duy Hòa Phát (Nguồn: Tài liệu Văn phòng) 4 Bộ máy công ty đơn giản với tổng nhân sự khoảng 30 người và chức năng của từng bộ phận cụ thể như sau: - Ban Giám đốc bao gồm Giám đốc và Phó Giám đốc, cụ thể Ông Trần Văn Chương giữ chức vụ Giám đốc và Bà Nguyễn Thị Thu Sương giữ chức vụ Phó Giám đốc. + Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao, quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động xây dựng, vận hành và đầu tư kinh doanh của công ty, ký kết hợp đồng kinh tế và quyết định phương án bố trí cơ cấu tổ chức, nhân sự và các quy chế quản lý nội bộ.
+ Phó Giám đốc là người giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc; triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động; có quyền hạn theo ủy quyền bằng văn bản của Giám đốc phù hợp với từng giai đoạn và phân cấp công việc. - Văn phòng bao gồm 3 bộ phận chính với các chức năng nhiệm vụ cụ thể: + Bộ phận Hành chính – nhân sự: phối hợp với các bộ phận chức năng thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự, đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của Công ty; xây dựng cơ cấu tổ chức, quy chế lương thưởng, đánh giá xếp loại nhân viên; thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý giấy tờ, hồ sơ, văn bản nội bộ, con dấu, giấy giới thiệu,… + Bộ phận Tài chính – Kế toán, Kho: tổ chức hạch toán kế toán theo quy định của pháp luật, thực hiện kế hoạch thu chi theo tuần; quản lý vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả và thanh toán, các nghĩa vụ thu, nộp với ngân sách; lập và gửi báo cáo quyết toán thuế theo quy định; tập hợp chi phí quản lý, chi phí tiêu thụ, hoạt động tài chính, xác định kết quả kinh doanh; lập báo cáo tài chính, báo cáo khác gửi cho các cơ quan quản lý của Nhà nước theo quy định. Phân tích số liệu trên các báo cáo để phục vụ công tác quản lý, điều hành; đề xuất các biện pháp nhằm quản lý vốn và nâng cao hiệu quả xây dựng, vận hành và kinh doanh; quản lý lưu trữ hồ sơ, chứng từ, hợp đồng kinh tế theo quy định và bảo mật số liệu và các tài liệu kế toán.
Bộ phận Kho nằm trong bộ phận Tài chính – Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, quản lý theo tình hình nhập, xuất các loại vật tư, 5 nguyên vật liệu hàng hóa hàng ngày, tháng, quý, năm. Cập nhật, báo cáo xuất, nhập, tồn hàng hóa với Kế toán kho hoặc theo yêu cầu. + Bộ phận Mua hàng: tổ chức theo dõi, tổng hợp nhu cầu thu mua nguyên vật liệu, sản phẩm hàng hóa và các nguồn lực khác với giá tốt nhất, nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp diễn ra một cách thuận lợi. Bên cạnh đó bộ phận mua hàng cũng xử lý các giấy tờ và thủ tục kế toán liên quan đến việc mua hàng, cũng như đảm bảo quá trình mua hàng được thực hiện đúng với các quy định của doanh nghiệp, tổ chức.
Phân tích nhu cầu mua hàng và năng lực nhà cung cấp; quản lý và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp; kiểm soát hàng tồn kho để lập kế hoạch cung ứng hàng hóa; đảm bảo việc tuân thủ các chính sách mua hàng của doanh nghiệp và xử lý các thủ tục kế toán liên quan đến mua hàng. - Phòng Kỹ thuật, dự án gồm 3 bộ phận chính với chức năng nhiệm vụ cụ thể như sau: + Bộ phận Kinh doanh dự án: đảm nhiệm việc nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng, xây dựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng; lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng; đề xuất các chiến lược marketing cũng như các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh; chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tất cả các hoạt động phát triển kinh doanh của công ty. + Bộ phận thiết kế: tham mưu, tư vấn cho các nhà quản thầu, khách hàng các vấn đề liên quan đến công tác thiết kế. Bên cạnh đó, phòng thiết kế còn là bộ phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện và quản lý công tác thiết kế trong các dự án; đưa ra kiến nghị, đề xuất thể hiện các ý tưởng thiết kế thành các hình ảnh trực quan; truyền đạt và cung cấp thông tin dự án thiết kế rõ ràng, đầy đủ; nghiên cứu, cập nhật xu hướng thị trường và các phần mềm, chương trình thiết kế mới.
+ Bộ phận kỹ thuật: nhận lệnh thi công, tổ chức, triển khai kế hoạch xây dựng, tiếp nhận và sử dụng nguyên vật liệu, vật tư kỹ thuật đúng mục đích, tiết kiệm; phối hợp cùng các các phòng ban xác định nguyên nhân hư hỏng và đề xuất phương án 6 xử lý, khắc phục các sự cố thiết bị, máy móc thuộc Phòng kỹ thuật trong phạm vi khả năng cho phép. Lĩnh vực hoạt động của Công ty Công ty hình thành và phát triển trên hai lĩnh vực chính đó là hệ thống điện nhẹ (ELV) và hệ thống âm thanh hình ảnh (AV). Hệ thống điện nhẹ (ELV) là một thuật ngữ được sử dụng nhiều trong xây dựng chỉ một hệ thống hoạt động với điện áp thấp, không gây sốc điện nguy hiểm và là một hệ thống với công nghệ cao, luôn luôn được cập nhật, nâng cấp để phục vụ nhu cầu ngày càng tăng của người sử dụng. Hệ thống điện nhẹ có nhiều phân tầng và Công ty Cổ phần Duy Hòa Phát tập trung phát triển các phân hệ và cung cấp các sản phẩm chính hãng thuộc các thương hiệu uy tín, nổi tiếng sau đây: + Hệ thống quản lý toà nhà BMS (Building Management System) là hệ thống tích hợp các hệ thống trong công trình để quản lý và giám sát nhằm tiết kiệm năng lượng và quản lý tự động.
Hệ thống BMS sẽ điều khiển và giám sát các hệ thống sau: Hệ thống camera giám sát an ninh (CCTV), Hệ thống kiểm soát ra/vào (Access Control), Hệ thống truyền hình (IPTV); + Hệ thống thông tin liên lạc bao gồm: hệ thống chuông cửa có hình, hệ thống liên lạc nội bộ và hệ thống cấu trúc dây dẫn. Hệ thống âm thanh hình ảnh (AV) thường được cấu trúc với 3 hệ thống chính là hệ thống âm thanh, hệ thống hình ảnh trình chiếu và hệ thống tích hợp điều khiển.