Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Thanh Toán Với Người Mua, Người Bán Tại Công Ty Cổ Phần Vân Vũ

• Tác giả: Cao Phương Linh
• Người hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Phương
• Trường học: Đại học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Vân Vũ
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Hải Phòng

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán
• 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua
• 1.2.3. Kết cấu TK 131: phải thu của khách hàng
• 1.2.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua
• 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán
• 1.3.3. Kết cấu TK 331: Phải trả cho người bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ
• 2.1. Khái quát về công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.2. Lịch sử hình thành của công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.3. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty
• 2.4. Những thuận lợi, khó khăn và thành tích cơ bản của công ty trong quá trình hoạt động
• 2.5. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.6. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.7. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán tại công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.8. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.8.1. Kế toán thanh toán với người mua tại công ty cổ phần Vân Vũ
• 2.8.2. Kế toán thanh toán với người bán tại công ty cổ phần Vân Vũ
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VÂN VŨ
• 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Vân Vũ
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán
• 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại công ty cổ phần Trung Thủy
• 3.4.1. Giải pháp 1: Quản lý công nợ
• 3.4.2. Giải pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán
• 3.4.3. Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi
• 3.4.4. Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán

I. Giới thiệu về kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán là một phần quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp. Nó liên quan đến việc ghi chép, phân tích và báo cáo các giao dịch thanh toán với người mua và người bán. Việc tổ chức kế toán thanh toán hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, giảm thiểu rủi ro tài chính và tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán thanh toán

Kế toán thanh toán được định nghĩa là quá trình ghi nhận và theo dõi các khoản phải thu và phải trả trong doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc ra quyết định kinh doanh. Theo đó, việc tổ chức kế toán thanh toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán và pháp lý hiện hành, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

II. Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty cổ phần Vân Vũ

Công ty cổ phần Vân Vũ đã áp dụng nhiều phương thức thanh toán khác nhau để đáp ứng nhu cầu của người mua và người bán. Tuy nhiên, thực trạng tổ chức kế toán thanh toán tại công ty còn tồn tại một số vấn đề như quy trình thanh toán chưa được tối ưu, dẫn đến việc chậm trễ trong thanh toán và ảnh hưởng đến mối quan hệ với các đối tác. Việc thiếu sót trong việc ghi chép và theo dõi các khoản phải thu và phải trả cũng gây khó khăn trong việc quản lý công nợ.

2.1. Đánh giá thực trạng kế toán thanh toán

Thực trạng kế toán thanh toán tại công ty cổ phần Vân Vũ cho thấy rằng việc ghi chép và theo dõi các khoản thanh toán chưa được thực hiện một cách đồng bộ. Các chứng từ liên quan đến thanh toán như hợp đồng, hóa đơn và biên bản đối chiếu công nợ thường xuyên bị thiếu sót. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tính chính xác của báo cáo tài chính mà còn làm giảm hiệu quả trong việc quản lý công nợ.

III. Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán

Để hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán tại công ty cổ phần Vân Vũ, cần thực hiện một số giải pháp như cải tiến quy trình thanh toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kế toán và tăng cường đào tạo nhân viên. Việc áp dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình ghi chép và theo dõi các khoản thanh toán, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

3.1. Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình thanh toán

Giải pháp đầu tiên là cải tiến quy trình thanh toán bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn rõ ràng cho từng bước trong quy trình. Cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và kịp thời. Đồng thời, việc áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cũng sẽ khuyến khích người mua thanh toán sớm hơn, từ đó cải thiện dòng tiền cho công ty.