LỜI MỞ ĐẦU 1. Giới thiệu Trong các nghiệp vụ của doanh nghiệp, kế toán hàng tồn kho đƣợc xem là một trong những nghiệp vụ quan trọng và có giá trị chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất, kinh doanh của công ty. Hầu hết các nghiệp vụ phát sinh trong ngày đều liên quan đến hàng tồn kho và những thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho sẽ giúp ích rất nhiều đối với quá trình kinh doanh của công ty. Hàng tồn kho là khoản mục lớn và quan trọng đặc biệt đối với Công ty TNHH XNK Việt Gia.
Đó cũng chính là lý do em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán hàng tồn kho ở Công ty TNHH XNK Việt Gia” làm khóa luận tốt nghiệp. Thông qua việc nghiên cứu về đề tài em muốn tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp. Từ đó có thể đƣa ra những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn tổ chức kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH XNK Việt Gia. Một số nghiên cứu đi trƣớc: Bài nghiên cứu của tác giá Chu Thanh Hà (2019) với đề tài “Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần Đầu tư Hồng Bàng”.
Nội dung bài nghiên cứu chủ yếu xoay quanh việc thực hiện kế toàn hàng tồn kho ở Công ty Cổ phần Đầu tƣ Hồng Bàng theo Thông tƣ 133/2016/TT của Bộ Tài Chính. Theo nhƣ bài nghiên cứu, công ty áp dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung, phƣơng pháp hoạch toán hàng tồn kho mà công ty sử dụng là phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên và giá trị đƣợc ghi nhận theo giá gốc. Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là các loại sắc thép xây dựng và việc tính giá hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp tính giá bình quân gia quyền cho mỗi lần nhập và kế toán chi tiết hàng tồn kho theo phƣơng pháp thẻ song song. Trong quá trình hoạt động của công ty, việc theo dõi quá trình nhập xuất kho của hàng hóa một cách rất chặt chẽ và công tác quản lý hàng hóa đƣợc thực hiện rất nghiêm ngặt từ khâu thu mua hàng, tiêu thụ hàng hóa và dự trữ.
Ngoài ra, trong bài viết, tác giả cũng đã nêu lên những nhận xét chung về việc kế toán hàng tồn kho ở Công ty cổ phần Đầu tƣ Hồng Bàng. Bài viết nêu lên những ƣu nhƣợc điểm của doanh nghiệp về công tác 14 quản lý và kế toán hàng tồn kho từ đó nêu lên một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế toán hàng tồn kho tại công ty nhƣ xây dựng danh điểm cho toàn bộ hàng hóa, hiện đại hóa công tác kế toán bằng cách sử dụng những phần mềm kế toán. Trong một nghiên cứu khác của tác giả Trần Thị Làn (2021) với đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Toàn Tâm”. Nội dung bài viết xoay quanh vấn đề thực hiện kế toán hàng hóa của công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Toàn Tâm theo Thông tƣ 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính và hoạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Hàng hóa kinh doanh chủ yếu của công ty là các mặt hàng tiêu dùng thiết yếu đã có thƣơng hiện nhƣ dầu ăn Neptune, các sản phẩm của Vinamilk,. Bên cạnh đó, công ty thực hiện công tác quản lý hàng tồn kho rất nghiêm ngặt từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản và tiêu thụ hàng hóa. Khi hàng hóa nhập kho đƣợc yêu cầu phải có hóa đơn giá trị gia tăng và giấy báo nhập hàng, khi xuất kho, hàng hóa muốn xuất kho phải đƣợc kế toán kiểm tra đầy đủ thông tin rồi mới tiến hành lập phiếu xuất kho. Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại công ty TNHH Thƣơng mại và dịch vụ Toàn Tâm đƣợc hoạch toán theo phƣơng pháp thẻ song song.
Ngoài việc nêu lên phƣơng thức hoạch hóa hàng tồn kho tại công ty, bài viết còn nêu lên những nhận xét chung về công ty, những ƣu nhƣợc điểm trong kế toán hàng tồn kho, những ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế toán hàng hóa tại công ty. Mục tiêu của đề tài: 3. Mục tiêu tổng quát: - Tìm hiểu về công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia. Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu nghiệp vụ thực tế phát sinh liên quan đến hàng tồn kho của Công ty TNHH XNK Việt Gia.
- Đúc kết đƣợc ƣu và nhƣợc điểm trong công tác kế toán hàng tồn kho tại đơn vị thực tập. 15 - Đƣa ra ý kiến đánh giá, góp ý nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại doanh nghiệp. Câu hỏi nghiên cứu: - Kế toàn hàng tồn kho là gì? - Các nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho của doanh nghiệp? - Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia (chính sách kế toán công ty áp dụng, phƣơng pháp tính giá xuất nhập kho,.) nhƣ thế nào? - Ƣu, nhƣợc điểm của công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia nhƣ thế nào? - Làm gì để hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH XNK Việt Gia? 5. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: 5.
Đối tương nghiên cứu: - Kế toán hàng tồn kho ở Công ty TNHH XNK Việt Gia. Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: nghiên cứu đƣợc thực hiện tại công ty TNHH XNK Việt Gia. - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu đƣợc thực hiện trong quý 1 năm 2022 6. Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phƣơng pháp kế toán: sử dụng các chứng từ, tài khoản liên quan.
- Phƣơng pháp so sánh: so sánh, phân tích, đối chiếu các chỉ tiêu giữa các kỳ kinh doanh của doanh nghiệp mục tiêu từ đó đánh giá tình hình kinh doanh, tình hình tài chính của công ty để tìm đƣợc điểm mạnh và điểm yếu của công ty mục tiêu. - Phƣơng pháp phân tích: dựa vào những số liệu đã thu thập từ công ty, em tiến hành phân tích, đánh giá các số liệu qua các kỳ kế toán để tăng thêm sự hiểu biết về các nghiệp vụ kế toán thực tế của công ty từ đó phục vụ cho công tác nghiên cứu của mình. Đóng góp và kỳ vọng của đề tài: Bài nghiên cứu này là bài nghiên cứu đầu tiên về Công ty TNHH XNK Việt Gia. Học hỏi, tham khảo và phát triển từ những bài nghiên cứu trƣớc đây về đề tài kế toán hàng tồn kho để tìm hiểu chuyên sâu và rõ hơn về kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp thực tập.
Từ đó, mong muốn đóng góp vào danh sách những bài nghiên cứu về lĩnh vực này để học hỏi, tìm hiểu nhằm nâng cao kiến thức, nêu lên quan điểm các nhân cũng nhƣ bổ sung phần nào các thiếu xót từ những bài nghiên cứu trƣớc. Qua bài nghiên cứu em cũng mong doanh nghiệp sẽ nhận thức khách quan về những vấn đề trong công tác kế toán của đơn vị để nhằm đƣa ra những biện pháp khắc phục và ngày càng hoàn thiện hơn công tác kế toán để phục vụ cho hoạch động kinh doanh của công ty. Kết cấu đề tài: Trong đề tài “Hoàn thiện nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho ở Công ty TNHH XNK Việt Gia”, nội dung đƣợc chia bố cục thành 3 chƣơng: CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƢ 200/2014/TT-BTC CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT GIA 17 CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ HÀNG TỒN KHO VÀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI DOANH NGHIỆP THEO THÔNG TƢ 200/2014/TT- BTC 1. Hàng tồn kho 1.
Khái niệm: Theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC, hàng tồn kho của doanh nghiệp là hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc mua về để sản xuất hoặc dùng để bán trong quá trình sản xuất kinh doanh bình thƣờng của doanh nghiệp bao gồm: hàng mua đang đi trên đƣờng, nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hóa, hàng gửi bán đại lý, hàng hóa đƣợc lƣu giữ tại kho bãi của doanh nghiệp 1. Đặc điểm của hàng tồn kho: Theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC, hàng tồn kho là một trong những khoản mục quan trọng và gây ảnh hƣởng lớn đối với báo cáo tài chính của một công ty. Nó phản ánh đƣợc quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hay không và cũng là thƣớc đo đánh giá của nhà đầu tƣ, ngân hàng đối với một báo cáo tài chính. Do đó, công việc kế toán hàng tồn kho chƣa bao giờ là đơn giản, nó đòi hỏi kế toán viên phải cẩn thận theo dõi biến động của từng hàng, tính giá cả xuất kho để cho doanh nghiệp kinh doanh có lãi, theo dõi tình trạng tồn kho của từng mặt hàng để từ đó quản lý có thể đƣa ra những quyết định về việc mua bán hàng hóa, các chi phí của hàng tồn để quyết định giá cả bán ra một cách hợp lý giúp doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu quả kinh doanh.
Kế toán hàng tồn kho 1. Nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Nhân viên kế toán cần theo dõi, ghi chép, phản ánh đầy đủ số liệu xuất nhập kho, phản ánh đúng tình trạng xuất nhập kho và giá trị của hiện vật trong kho, tính đúng giá trị hàng tồn kho để doanh nghiệp tạo cơ sở tính toán giá trị tài sản và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kì kế toán. 18 Kiểm tra đầy đủ các hóa đơn, chứng từ xuất nhập kho, thực hiện kiểm kê và đánh giá lại hàng tồn kho thƣờng xuyên để tránh việc số lƣợng hàng tồn kho không đúng với sổ sách, hoặc giá trị hàng tồn kho giảm do ảnh hƣởng của giá trị thị trƣờng. Cung cấp kịp thời nhƣng thông tin về hàng tồn kho cho lãnh đạo để phục vụ cho công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Xác định giá trị hàng tồn kho theo Thông tư 200 1. Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho Hàng tồn kho phải đƣợc tính theo nguyên tắc giá gốc, trƣờng hợp tính theo giá trị thuần có thể thực hiện đƣợc thì giá trị đó phải thấp hơn giá gốc. Các giá trị hàng tồn kho phải đƣợc đảm bảo theo nguyên tắc nhất quán: doanh nghiệp phải thống nhất một phƣơng pháp tính giá hàng tồn kho trong suốt kì kế toán năm.