CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THANH KHA 1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thanh Kha. Danh mục nguyên vật liệu. Công ty TNHH Thanh Kha là một đơn vị chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, nên khoản mục chi phí về nguyên vật liệu chiếm từ 60% đến 80% trong tổng chi phí sản xuất thi công.
Nguyên vật liệu sử dụng trong Công ty TNHH Thanh Kha nói riêng và lĩnh vực xây dựng nói chung là rất đa dạng và phong phú.1: Danh mục nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thanh Kha Đơn vị: Công ty TNHH Thanh Kha Địa chỉ: Số 11 tổ 4 phường Sông Hiến - Cao Bằng SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Danh điểm Tên, nhãn hiệu quy Ghi Nhóm Đơn vị tính vật tư cách vật tư chú 1521.TH01 Thép Φ 6 Cây 1521.TH02 Thép Φ 8 Cây 1521.TH03 Thép Φ 12 Cây 1521.TH04 Thép Φ 18 Cây … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.XM01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.XM02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn … 1521.CD01 Cát đen Khối SV: Tống Xuân Hùng 3 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh 1521.CV01 Cát vàng Khối … 1521. Đặc điểm nguyên vật liệu. Do đặc điểm của vật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sạch sẽ, thoáng mát không ẩm ướt. Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là nguyên vật liệu ở trong nước, một số phải nhập từ nước ngoài như: Dầm chữ I, cọc, ván, thép…sản phẩm của Công ty chủ yếu là sản phẩm của ngành xây dựng cơ bản như: Cầu, cảng, sân bay…nên nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại như: Xi măng, cát, đá, gỗ…Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu của Công ty khai thác trên thị trường và mua theo giá thoả thuận.
Nguyên vật liệu của Công ty được mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau. Công ty có thể mua ngay tại các cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng, nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng hơn. Một số loại vật liệu, cần phải được bảo quản trong kho như xi măng, sắt thép. Song có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và không bảo quản trong kho mà thường hay bảo quản ngoài trời như cát, sỏi, đá.
dễ xảy ra hao hụt mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công, và giá thành. Vì vậy Công ty cần phải có biện pháp vận chuyển, bảo quản thích hợp với từng loại vật liệu. - Đối với nguyên vật liệu, là sản phẩm của ngành khai thác được sử dụng ngay mà không qua chế biến như: Các loại cát, sỏi, đá. Những loại vật SV: Tống Xuân Hùng 4 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh liệu này không có hệ thống kho mà thường để ngoài trời.
Do vậy hao hụt tự nhiên thường cao. - Đối với nguyên vật liệu chịu ứng lực như các loại sắt, thép. Thường có giá trị cao, nhưng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ, nên cần phải bao bì cẩn thận tránh mưa nắng. - Đối với xi măng phải thường xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị đông cứng.
Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng của mỗi loại vật liệu lại rất khác nhau. Có những loại vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cát, thép, nhưng có loại lại sử dụng rất ít như đinh, đỉa, bột nhẹ… Hầu hết các loại vật liệu xây dựng, sử dụng trực tiếp cấu thành nên công trình, do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 60 – 80% giá trị sản phẩm xây dựng cơ bản. Do đặc điểm sản phẩm của Công ty nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ tổng chi phí và trong giá thành, vì chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lượng hay giá thành vật liệu, cũng ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm. Phân loại nguyên vật liệu.
Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ nguyên vật liệu, và tạo điều kiện cho công tác quản lý, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu có hiệu quả, thì tại Công ty TNHH Thanh Kha đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu ra thành những loại sau: * Nguyên vật liệu chính: Là loại nguyên vật liệu được dùng trực tiếp cho sản xuất thi công, đây là những loại nguyên vật liệu tham gia cấu thành nên thực thể của sản phẩm xây dựng ở Công ty. Cụ thể, đối với các công trình xây dựng cơ bản, thì nguyên vật liệu chính là: Xi măng, sắt, thép, cát, đá,…Chúng là những loại nguyên vật liệu không thể thiếu trong quá trình thi công xây dựng. Mỗi loại nguyên vật liệu trên được chia thành nhiều nhóm: SV: Tống Xuân Hùng 5 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh + Xi măng: Có hai loại là PCB30, PCB40 với các Công ty sản xuất như Tam Điệp, Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Tiên Sơn, Bút Sơn,… + Thép: Có các loại như phi 6, 8, 10, 12, 16, 22, 25, 28, 32 với các Công ty sản xuất như Hòa Phát, Việt – Đức, Việt – Ý,… + Cát: Cát vàng, cát đen, cái mịn + Đá: 1x2, 3x4, 4x6, đá dăm,… + Que hàn: Loại 3 ly, 4 ly,.của Việt Đức, Trung Tín,… + Sỏi: Cuội, 1x2, 2x4,… + Gạch: Gạch xây, gạch ngói * Nguyên vật liệu phụ: Là những loại nguyên vật liệu dùng làm tăng chất lượng sản phẩm xây dựng, hoặc hoàn thành sản phẩm, nó không cấu thành thực thể sản phẩm xây dựng, bao gồm: + Phụ gia cho bê tông: Mighty RD (Lít), Sikroad SPR (Lít),… + Bulông ốc vít, đinh các loại,… + Bột màu, sơn,… + Đai ốc hãm PC 36 – VTP.0001 + Động cơ 4,5KW – VTP.0002 + Nêm kích YZ 85 – VTP.0005 + Vòng bi 3021 – VTP.0007 + Séc măng búa 520 x 10 – VTP.0009 + PT Ắc quy 12V – 200AH – VTP. * Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường.
Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động. + Xăng gồm: Xăng A90 – NL.0007 SV: Tống Xuân Hùng 6 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Xxăng A92 – NL.0008 + Dầu gồm: * Dầu đi e zen – NL.0001 * Dầu CN 90 – NL.0003 * Dầu HD 50 – NL.0004 * Dầu HD 40 Lit – NL.0005 * Dầu HD 40 hộp – NL.0006 * Dầu TL 68 – NL.0009 * Phụ tùng thay thế: Là các loại chi tiết phụ tùng của các loại máy móc, thiết bị, xe thi công như các loại vòng bi, ắc quy, dây xích, dây curoa,… * Phế liệu thu hồi: Bao gồm các đoạn, mẩu sắt, thép, vỏ bao xi măng, gỗ thừa,… -Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng( ngoài các vật liệu trên) của công ty hoặc phế liệu thu hồi. Gồm: lắp + ống gang, cút, ống PVC 60, 110 , góc… Phụ gia bao gồm : Phụ gia chống ăn mòn ( VTK.0011), phụ gia 731 ( VTK.0017), phụ gia siêu dẻo ( VTK.0022) Ở Công ty còn có loại vật tư luân chuyển như ván khuôn, đà giáo, cọc ván thép. những loại vật tư này được sử dụng cho nhiều kỳ, nhiều công trình.
Đối với vật tư luân chuyển, các đội phải có trách nhiệm bảo quản sử dụng và nhập lại Doanh nghiệp 100%. Nếu làm mất mát, hư hỏng, Doanh nghiệp sẽ trừ vào kinh phí đã đầu tư. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thanh Kha. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu.
Tại Công ty TNHH Thanh Kha, nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu là do mua ngoài, nguyên vật liệu tự chế và thuê gia công không có, nguyên vật liệu nhập từ các đơn vị tham gia liên doanh cũng không có. SV: Tống Xuân Hùng 7 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh Nguyên vật liệu phục vụ cho công tác sản xuất, thi công của Công ty chủ yếu là mua ngoài. Đây là điều kiện khá thuận lợi cho công tác thu mua nguyên vật liệu, bởi nơi thu mua sẽ ảnh hưởng đến giá cả thu mua nguyên vật liệu, từ đó sẽ ảnh hưởng đến chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thu nhập và lợi nhuận. Những ảnh hưởng trên có quan hệ tỷ lệ nghịch với nhau, nếu nơi cung cấp nguyên vật liệu, của Công ty ở xa ngoài những chi phí chung như nhà kho, bến bãi Công ty còn phải trả khoản chi phí vận chuyển, nếu ở gần thì chi phí vận chuyển thấp, giá thành của sản phẩm thấp.
Còn nếu chi phí vận chuyển, cộng các chi phí liên quan cao, thì nó sẽ đội giá thành của sản phẩm lên, sản phẩm không đủ sức cạnh tranh với thị trường, về giá cả thì dẫn đến tình trạng sản phẩm của Công ty sản xuất ra không được khách hàng tin dùng, dẫn đến lợi nhuận giảm và thu nhập bình quân đầu người giảm xuống. Do đó, vấn đề mua sản phẩm ở đâu, và như thế nào đó cũng là vấn đề cần quan tâm ở Công ty. Các đơn vị thường xuyên cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty: + Công ty Cổ phần Đức Duy (Phụ gia cho bê tông) + Công ty Cổ phần Xi măng Hà Thành (Xi măng các loại) + Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Thanh Hằng (Sắt, thép các loại ) + Công ty CP Xây lắp và Sản xuất Cơ khí Phú Cường (Phụ tùng thay thế); Với những nhà cung cấp thường xuyên, có ký các hợp đồng mua bán, Công ty chủ yếu áp dụng theo phương thức mua hàng trả chậm, đôi khi mua theo phương thức trả tiền ngay để hưởng các khoản chiết khấu, giảm giá. Theo quy định của Công ty, khi mua nguyên vật liệu yêu cầu cần phải có hoá đơn GTGT do Bộ Tài chính phát hành, kèm theo, trong ít trường hợp mua của cá nhân không có hoá đơn đỏ thì người bán phải viết giấy biên nhận ghi rõ loại vật liệu mua về số lượng, đơn giá, thành tiền.
Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau nên việc nhập, xuất nguyên vật liệu hàng ngày diễn ra thường xuyên, kế toán sử dụng giá trị SV: Tống Xuân Hùng 8 Lớp: D7LT-KT30 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Quản trị Kinh doanh thực tế để ghi sổ, và giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định trên cơ sở hoá đơn GTGT của đơn vị bán hàng, cộng với chi phí thu mua, hao hụt trong định mức trong quá trình vận chuyển.