Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty luật tnhh nguyễn chiến

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến nâng cao… 95 trang · Học viện Ngân Hàng · 2022.

• Tác giả: Lã Như Quỳnh
• Người hướng dẫn: TS. Đặng Thị Bích Ngọc
• Trường học: Học viện Ngân Hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Sự cần thiết của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.2. Một số khái niệm chung về doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.3. Những vấn đề chung về xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• 1.4. Yêu cầu quản lý kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Vai trò, nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5.1. Vai trò của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5.2. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.6. Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 1.6.1. Kế toán doanh thu
• 1.6.1.1. Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.6.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.6.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.6.1.4. Kế toán thu nhập khác
• 1.6.2. Kế toán chi phí
• 1.6.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.6.2.2. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.6.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.6.2.4. Kế toán chi phí tài chính
• 1.6.2.5. Kế toán chi phí khác
• 1.6.2.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.6.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.7. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN CHIẾN
• 2.1. Tổng quan về Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
• 2.1.4. Chỉ tiêu hoạt động của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.2. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.2.2. Chế độ chính sách kế toán tại Công ty
• 2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.3.1. Thực trạng kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
• 2.3.2. Thực trạng kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.3.3. Thực trạng kế toán giá vốn hàng bán
• 2.3.4. Thực trạng kế toán chi phí bán hàng
• 2.3.5. Thực trạng chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.3.6. Thực trạng kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính
• 2.3.7. Thực trạng công tác kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.3.8. Thực trạng kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.3.9. Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.4. Đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 2.4.1. Những kết quả đạt được
• 2.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY LUẬT TNHH NGUYỄN CHIẾN
• 3.1. Định hướng phát triển công ty trong thời gian tới
• 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.3. Yêu cầu hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.4. Một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến
• 3.4.1. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán
• 3.4.2. Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.4.2.1. Đối với Nhà nước
• 3.4.2.2. Đối với doanh nghiệp
• 3.4.2.3. Đối với hiệp hội kế toán kiểm toán Việt Nam (VAA)
• 3.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty Luật TNHH Nguyễn Chiến

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức kế toán một cách khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác. Đặc biệt, trong bối cảnh kinh tế hiện nay, việc tối ưu hóa quy trình kế toán là cần thiết để đối phó với những thách thức từ thị trường.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Nó giúp doanh nghiệp theo dõi và đánh giá hiệu quả tài chính, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

1.2. Mục Tiêu Cải Tiến Kế Toán Tại Công Ty

Mục tiêu chính của việc cải tiến kế toán tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến là nâng cao độ chính xác trong việc ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó cải thiện khả năng phân tích tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Những Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn có thể dẫn đến những sai sót nghiêm trọng trong báo cáo tài chính. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu. Điều này có thể dẫn đến việc báo cáo không chính xác và ảnh hưởng đến quyết định quản lý.

2.2. Quản Lý Chi Phí Không Hiệu Quả

Việc quản lý chi phí chưa được tối ưu hóa có thể dẫn đến tình trạng lãng phí tài nguyên. Công ty cần có các biện pháp kiểm soát chi phí chặt chẽ hơn để đảm bảo hiệu quả tài chính.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí, Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các chuẩn mực mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến. Những thay đổi này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả tài chính mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

4.1. Tăng Trưởng Doanh Thu Sau Cải Tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể, cho thấy sự hiệu quả trong công tác kế toán.

4.2. Giảm Chi Phí Hoạt Động

Cải tiến trong quản lý chi phí đã giúp công ty giảm thiểu chi phí hoạt động, từ đó nâng cao lợi nhuận ròng.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Tại Công Ty Luật TNHH Nguyễn Chiến

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Những giải pháp đã được áp dụng không chỉ giúp công ty vượt qua thách thức mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Đánh Giá Tổng Quan Về Kết Quả Cải Tiến

Kết quả cải tiến cho thấy sự thay đổi tích cực trong công tác kế toán, giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

5.2. Định Hướng Phát Triển Trong Tương Lai

Công ty cần tiếp tục duy trì và phát triển các phương pháp kế toán hiện đại để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Nghiên cứu được thực hiện trong bối cảnh năm 2022, khi nền kinh tế toàn cầu và Việt Nam chịu tác động tiêu cực kép từ sự kéo dài của đại dịch COVID-19 cùng các biến động địa chính trị, xung đột quân sự giữa Nga và Ukraina. Báo cáo "Tác động của dịch bệnh Covid-19 đối với doanh nghiệp Việt Nam: Một số phát hiện chính từ điều tra doanh nghiệp 2020" do Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) phối hợp với Ngân hàng Thế giới (WB) công bố cho thấy: trong tổng số 1.564 doanh nghiệp FDI được điều tra, có tới 97,9% đơn vị ghi nhận tác động tiêu cực, 11,4% không chịu ảnh hưởng và chỉ có 0,8% doanh nghiệp duy trì hoạt động kinh doanh tốt. Trước tình hình giá nguyên nhiên liệu leo thang và xăng dầu đạt đỉnh, Ủy ban Thường vụ Quốc hội đã ban hành Nghị quyết số 18/2022/UBTVQH15 ngày 23/03/2022 (có hiệu lực từ ngày 01/04/2022) giảm 50% mức thuế bảo vệ môi trường đối với xăng dầu nhằm hỗ trợ nền kinh tế. Trong bối cảnh đó, các đơn vị kinh doanh phải chủ động củng cố nội lực, kiểm soát chi phí và gia tăng lợi nhuận, trong đó tổ chức tốt công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là nhiệm vụ quản trị trọng yếu hàng đầu.

Từ đòi hỏi thực tiễn của doanh nghiệp ngành dịch vụ tư vấn pháp lý, tác giả xác định mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể như sau:

1. Hiểu và hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng như việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Phân tích thực trạng quy trình xác định, ghi nhận, luân chuyển chứng từ và hạch toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến dựa trên kiến thức chuyên ngành kế toán doanh nghiệp; từ đó đánh giá các mặt ưu điểm và những hạn chế còn tồn tại trong bộ máy kế toán của đơn vị.
3. Đề xuất các phương án, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty nhằm đáp ứng định hướng phát triển trong tương lai, đồng thời đóng góp một số kiến nghị đối với cơ quan quản lý Nhà nước và hiệp hội nghề nghiệp.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến.
• Phạm vi không gian: Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến (địa chỉ trụ sở tại số 52 Quán Sứ, phường Hàng Bông, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Nghiên cứu tập trung vào niên độ và số liệu kế toán phát sinh từ ngày 01/01/2021 đến ngày 31/12/2021, đồng thời sử dụng chuỗi số liệu tài chính so sánh giai đoạn 3 năm từ 2019 đến 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên các quy định pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành:

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp (quy định tại Điều 78 về Doanh thu, Điều 82 về Chi phí, Điều 93 về Thu nhập khác và quy trình xác định kết quả kinh doanh).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) "Chuẩn mực chung" ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002 của Bộ Tài chính về định nghĩa và nguyên tắc ghi nhận chi phí.
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính, xác định 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: (1) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; (2) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch; (3) Xác định được phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm báo cáo; (4) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch.
• Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng gồm: Tài khoản 511 (chi tiết TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 711 (Thu nhập khác), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế TNDN, chi tiết TK 8211 và TK 8212), TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).

Phương pháp nghiên cứu thực tế được tác giả triển khai bao gồm:

• Phương pháp nghiên cứu định tính:
  • Nghiên cứu tài liệu: Thu thập và hệ thống hóa văn bản pháp luật, thông tư của Bộ Tài chính, chuẩn mực kế toán Việt Nam, giáo trình chuyên ngành và các công trình khóa luận tham khảo.
  • Phương pháp thu thập thông tin và phỏng vấn chuyên gia: Khai thác thông tin pháp lý từ trang tin điện tử nội bộ của công ty; phỏng vấn sâu trực tiếp Kế toán trưởng (Bác Nguyễn Hoàng Yến) về cơ cấu bộ máy quản lý, luân chuyển chứng từ, quy trình tác nghiệp của phòng kế toán và các số liệu phản ánh doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh.
• Phương pháp nghiên cứu định lượng:
  • Phương pháp thống kê, tổng hợp và xử lý dữ liệu: Tập hợp số liệu từ báo cáo tài chính, chứng từ gốc, sổ kế toán chi tiết và sổ cái qua các năm; lập bảng biểu so sánh, phân tích cơ cấu tài sản, nguồn vốn và các chỉ tiêu doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
• Nguồn dữ liệu: Báo cáo tài chính các năm 2019, 2020, 2021; dữ liệu hạch toán từ phân hệ phần mềm kế toán MISA của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến; các hồ sơ chứng từ thực tế phát sinh trong năm 2021 (hợp đồng dịch vụ pháp lý, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ ngân hàng).

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này tổng kết toàn diện các khái niệm, vai trò, nhiệm vụ và phương pháp hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Tác giả trình bày chi tiết định nghĩa về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác; phân tích 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ. Về mặt chi phí, nội dung bao quát bản chất và cách phân loại chi phí theo chức năng hoạt động (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác và chi phí thuế TNDN). Tác giả phân tích cụ thể 3 phương pháp tính giá trị hàng xuất kho (giá đích danh, bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập, nhập trước - xuất trước) và làm rõ kết cấu hạch toán tài khoản 911 để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế và lợi nhuận kế toán sau thuế. Chương 1 cũng trình bày hệ thống 11 sơ đồ hạch toán tổng hợp tương ứng với từng phần hành kế toán.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến

Chương 2 mô tả chi tiết đơn vị thực tập và đi sâu vào quy trình xử lý kế toán thực tế:

• Quá trình hình thành và cơ cấu tổ chức: Công ty tiền thân là Chi nhánh II của Đoàn Luật sư thành phố Hà Nội, phát triển thành Văn phòng luật sư Nguyễn Chiến từ ngày 09/09/2002. Ngày 08/01/2011, đơn vị chính thức chuyển đổi thành Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến theo Giấy đăng ký hoạt động số 01070628/TP/ĐKHĐ với vốn điều lệ 1 tỷ đồng, do luật sư Nguyễn Văn Chiến làm đại diện pháp luật. Bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc (1 Giám đốc, 1 Phó Giám đốc) chỉ đạo 4 phòng ban: Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kinh doanh & Chăm sóc khách hàng, Phòng Nghiệp vụ (với các bộ phận: Tố tụng, Tư vấn luật sở hữu trí tuệ, Tư vấn pháp lý doanh nghiệp và giấy phép), Phòng Hành chính - Nhân sự. Dịch vụ chủ lực gồm tranh tụng - tố tụng, đại diện ngoài tố tụng và tư vấn pháp luật.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán doanh thu - chi phí và Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ. Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC từ ngày 01/01/2015; niên độ kế toán theo năm dương lịch; đồng tiền hạch toán là Việt Nam Đồng; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung trên phần mềm kế toán MISA.
• Thực trạng hạch toán các phần hành:
  • Kế toán doanh thu: Doanh thu của công ty phát sinh thuần túy từ hoạt động dịch vụ pháp lý, phản ánh toàn bộ qua tài khoản 5113 ("Doanh thu cung cấp dịch vụ"), không sử dụng các tài khoản cấp 2 khác của TK 511. Phương thức thanh toán gồm tiền mặt (thường dưới 20 triệu đồng) và chuyển khoản qua tài khoản số 0571102761003 tại Ngân hàng TMCP Quân đội (MB) - Chi nhánh Hoàn Kiếm. Khóa luận phân tích nghiệp vụ thực tế qua Hợp đồng dịch vụ pháp lý số 46/2021/HĐDVPL ký ngày 15/12/2021, hoàn thành ngày 21/12/2021 với giá trị dịch vụ 5.000.000 đồng, thuế GTGT 10% (500.000 đồng), thu tiền mặt theo Phiếu thu PT598 và xuất Hóa đơn điện tử số 00000009 ngày 21/12/2021 (ghi Nợ TK 111: 5.500.000 đồng / Có TK 5113: 5.000.000 đồng, Có TK 33311: 500.000 đồng).
  • Kế toán chi phí: Đơn vị không theo dõi tài khoản 641 (chi phí bán hàng) do đặc thù dịch vụ luật. Toàn bộ chi phí vận hành văn phòng, lương nhân viên và mua ngoài được tập hợp vào tài khoản 642 (trích dẫn chứng từ hóa đơn GTGT số 0001302 của Công ty TNHH CMC Kinh Bắc ngày 05/11/2021 hạch toán vào TK 6423; hóa đơn số 3877803 kèm phiếu chi số 119 ngày 05/02/2021). Chi phí tài chính (lãi vay, phí ngân hàng) hạch toán vào TK 635 và doanh thu tài chính (lãi tiền gửi) hạch toán vào TK 515 qua giấy báo có, giấy báo nợ của Ngân hàng MB ngày 26/03/2021.
  • Thuế TNDN và xác định kết quả kinh doanh: Công ty tính và hạch toán chi phí thuế TNDN hiện hành trên TK 8211 vào ngày 31/12/2021, sau đó kết chuyển toàn bộ doanh thu, chi phí sang TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế.

Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến

Dựa trên phân tích định hướng phát triển của công ty và yêu cầu quản lý thực tế, tác giả đề xuất 3 nhóm giải pháp:

• Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác kế toán: Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, nâng cao năng lực nhân sự, tối ưu hóa các phân hệ nhập liệu và khai thác tính năng tự động của phần mềm MISA.
• Nhóm giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: Đề xuất mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo từng loại hình dịch vụ pháp lý và từng hợp đồng vụ việc; kiểm soát chặt chẽ việc ghi nhận thời điểm doanh thu tránh nhầm lẫn giữa tiền ứng trước của khách hàng và doanh thu thực hiện; phân định rõ chi phí trực tiếp phục vụ từng vụ việc pháp lý nhằm tính toán chính xác giá thành dịch vụ.
• Nhóm kiến nghị đối với các cơ quan bên ngoài: Kiến nghị đối với Nhà nước về việc hoàn thiện khung khổ pháp lý, chính sách thuế đối với ngành dịch vụ đặc thù; kiến nghị đối với doanh nghiệp về việc nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật kế toán; kiến nghị đối với Hiệp hội Kế toán và Kiểm toán Việt Nam (VAA) trong việc tổ chức các chương trình đào tạo, cập nhật chuẩn mực và hướng dẫn chuyên môn cho kế toán viên doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận trích xuất và hệ thống hóa chuỗi số liệu tài chính phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến qua 3 năm (2019 - 2021) như sau:

Chỉ tiêu	Năm 2019 (Đồng)	Năm 2020 (Đồng)	Năm 2021 (Đồng)
Doanh thu	5.362.153.260	5.561.932.266	5.656.802.370
Chi phí	3.880.125.355	3.755.620.579	3.825.505.464
Lợi nhuận kế toán trước thuế	1.482.027.905	1.806.311.687	1.774.357.009
Thuế thu nhập doanh nghiệp	285.017.620	349.874.376	354.871.420
Lợi nhuận kế toán sau thuế	1.140.070.478	1.399.497.504	1.419.485.679

Cơ cấu tài sản và nguồn vốn của đơn vị trong cùng giai đoạn được tổng hợp chi tiết:

Chỉ tiêu	Năm 2019 (Đồng)	Năm 2020 (Đồng)	Năm 2021 (Đồng)
Tổng tài sản	8.401.322.855	8.655.239.113	8.406.268.706
Tài sản ngắn hạn	2.954.532.084	3.156.559.230	3.228.364.929
Tài sản dài hạn	5.446.790.771	5.498.679.883	5.177.903.777
Tổng nguồn vốn	8.401.322.855	8.655.239.113	8.406.268.706
Vốn chủ sở hữu	4.966.928.479	5.290.049.885	5.071.843.596
Nợ phải trả	3.434.394.376	3.365.189.228	3.334.425.110

Dữ liệu tài chính cho thấy doanh thu của công ty duy trì đà tăng trưởng qua các năm: năm 2020 tăng 199.779.006 đồng (tương ứng tăng 3,73% so với năm 2019); năm 2021 tăng 94.870.104 đồng (tương ứng tăng 1,71% so với năm 2020). Chi phí năm 2020 giảm 124.504.776 đồng (giảm 3,21% so với năm 2019) do các biện pháp thắt chặt quản lý, sau đó tăng nhẹ lên 3.825.505.464 đồng vào năm 2021. Lợi nhuận sau thuế duy trì xu hướng tích cực, tăng từ 1,14 tỷ đồng (năm 2019) lên 1,40 tỷ đồng (năm 2020) và đạt 1,42 tỷ đồng (năm 2021). Quy mô tài sản ngắn hạn tăng trưởng 9,27% trong cả giai đoạn (từ 2,95 tỷ đồng lên 3,23 tỷ đồng) nhờ kiểm soát công nợ phải thu; tài sản dài hạn năm 2021 giảm 320.776.106 đồng (giảm 5,84% so với năm 2020) do thực hiện thanh lý tài sản cố định và hạn chế đầu tư mới trong giai đoạn dịch bệnh.

Về mặt đóng góp chuyên môn, đề tài làm rõ nét đặc thù của công tác kế toán trong một tổ chức hành nghề luật sư: doanh thu dịch vụ không qua tài khoản giá vốn hàng bán phức tạp mà gắn trực tiếp với hợp đồng dịch vụ pháp lý và tiến độ xử lý vụ việc; chi phí tập trung chủ yếu vào chi phí quản lý doanh nghiệp (chi phí lương luật sư, văn phòng, mua ngoài). Các giải pháp hoàn thiện được tác giả xây dựng xuất phát trực tiếp từ các vướng mắc thực tế tại đơn vị, đóng góp giải pháp quản lý tài chính thực tế cho ban giám đốc công ty.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận chỉ rõ những hạn chế khách quan và chủ quan trong quá trình thực hiện:

• Hạn chế về thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tiễn của sinh viên, dẫn đến việc nghiên cứu chưa thể bao quát toàn bộ các nghiệp vụ phức tạp phát sinh ngoài niên độ hoặc các vụ việc tranh tụng kéo dài qua nhiều năm tài chính.
• Phạm vi khảo sát số liệu chi tiết mới chỉ dừng lại ở niên độ 2021 tại một doanh nghiệp tư vấn luật cụ thể trên địa bàn Hà Nội, chưa mở rộng so sánh với các hãng luật nước ngoài hoặc các tổ chức hành nghề luật sư có mô hình chi nhánh đa tỉnh thành.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Tiếp tục theo dõi và nghiên cứu công tác kế toán khi nền kinh tế bước vào giai đoạn phục hồi hậu đại dịch từ cuối năm 2022 trở đi; mở rộng nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống kế toán quản trị chi phí dịch vụ pháp lý theo từng vụ việc nhằm kiểm soát chi phí thực tế phát sinh của đội ngũ luật sư.

Giá trị tham khảo

Công trình là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Kế toán doanh nghiệp tại các trường đại học, học viện khối kinh tế đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Kế toán viên và cán bộ quản lý tài chính đang công tác tại các công ty luật, văn phòng luật sư, đơn vị cung cấp dịch vụ pháp lý và tư vấn chuyên nghiệp.
• Phần đáng tham khảo nhất của khóa luận là hệ thống quy trình luân chuyển chứng từ dịch vụ pháp lý (từ khâu tiếp nhận hồ sơ khách hàng, ký kết hợp đồng dịch vụ pháp lý, thu tiền mặt hoặc chuyển khoản qua ngân hàng, đến xuất hóa đơn điện tử) và kỹ thuật hạch toán doanh thu, chi phí trên phần mềm kế toán MISA theo chế độ Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính từ ngày 01/01/2015. Hình thức ghi sổ là Nhật ký chung, được thực hiện hoàn toàn trên phần mềm kế toán MISA.

2. Tài khoản nào được sử dụng để phản ánh doanh thu cung cấp dịch vụ tại công ty? Công ty sử dụng duy nhất một tài khoản cấp 2 để ghi nhận doanh thu dịch vụ là Tài khoản 5113 ("Doanh thu cung cấp dịch vụ"), không mở thêm các tài khoản chi tiết khác của TK 511 do tính chất kinh doanh thuần túy về dịch vụ pháp lý.

3. Kết quả kinh doanh và lợi nhuận sau thuế của công ty trong 3 năm 2019 - 2021 biến động ra sao? Lợi nhuận kế toán sau thuế của công ty duy trì mức tăng trưởng liên tục: năm 2019 đạt 1.140.070.478 đồng; năm 2020 tăng lên 1.399.497.504 đồng; năm 2021 đạt 1.419.485.679 đồng. Doanh thu tương ứng các năm lần lượt là 5,36 tỷ đồng, 5,56 tỷ đồng và 5,66 tỷ đồng.

4. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến được phân công như thế nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng (phụ trách chung, lập BCTC, tham mưu tài chính), Kế toán doanh thu - chi phí (theo dõi doanh thu, chi phí, công nợ, kê khai thuế) và Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ (tính lương, quản lý quỹ tiền mặt, thực hiện thu chi).

5. Vì sao công ty không theo dõi và hạch toán tài khoản 641 (Chi phí bán hàng)? Do đặc thù của hoạt động dịch vụ pháp lý không có khâu lưu kho hay vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh liên quan đến quảng bá, tư vấn và quản lý hành chính đều được đơn vị tập hợp trực tiếp vào Tài khoản 642 ("Chi phí quản lý doanh nghiệp").

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Lã Như Quỳnh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua khảo sát thực tế tại Công ty Luật TNHH Nguyễn Chiến, tác giả đã phản ánh chi tiết thực trạng luân chuyển chứng từ và quy trình hạch toán trên phần mềm MISA, gắn liền với chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2019 - 2021. Các phát hiện và giải pháp đề xuất trong khóa luận có giá trị ứng dụng thiết thực, góp phần hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ pháp lý hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. SỰ CẦN THIẾT CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. Một số khái niệm chung về doanh thu chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh Doanh thu a. Những khái niệm về doanh thu Nhắc đến mục đích của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp, chắc chắn không nhắc đến doanh thu.

Chỉ tiêu doanh thu được coi là vị thế của doanh nghiệp trên thương trường ảnh hưởng đến sự tồn tại và phát triển trong tương lai. Thông qua đó, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể đánh giá được hiện trạng hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp từ đó họ đưa ra những quyết định phù hợp về định hướng chiến lược. Hiện nay, có rất nhiều quan điểm và cách hiểu về doanh thu Theo Điều 78 thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp “Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông” Theo Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: “Doanh thu và thu nhập khác” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính): “Doanh thu được hiểu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu” b. Phân loại doanh thu Căn cứ theo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, doanh thu bao gồm: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp thu được và sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng góp phần làm tăng vốn chủ hữu và các khoản phụ thu, phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) - Doanh thu hoạt động tài chính: Là toàn bộ lượng tiền tạo ra từ thặng dư tạm thời vào các khoản đầu tư ngắn hạn và chứng khoán trên thị trường.

12 Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các khoản thu: + Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;. + Cổ tức, lợi nhuận được chia; + Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; + Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; + Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; + Lãi tỷ giá hối đoái; + Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; + Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác. - Thu nhập khác: Được hiểu là các khoản thu nhập chịu thuế góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nhưng không thuộc các ngành nghề lĩnh vực kinh doanh ghi trong đăng kí kinh doanh của doanh nghiệp Theo Điều 93 của Thông tư 200/2014-BTC quy định về các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động kinh doanh gồm 1 khoản: + Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ + Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC cao hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; + Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; + Thu nhập từ nghiệp vụ bán ra và thuê lại tài sản; + Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, thuế TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm); + Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; + Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; + Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ; 13 + Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự); + Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có); + Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp; + Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại; + Các khoản thu nhập khác các khoản nêu trên. Thời điểm ghi nhận doanh thu * Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế tư giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

* Điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ khi đồng thời thỏa mãn 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. Khi hợp đồng quy định người mua được quyền trả lại dịch vụ đã mua theo những điều kiện cụ thể, doanh nghiệp chỉ được ghi nhận doanh thu khi những điều kiện cụ thể đó không còn tồn tại và người mua không được quyền trả lại dịch vụ đã cung cấp; - Doanh nghiệp đã hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. 14 - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào thời điểm báo cáo; Chi phí a) Một số khái niệm về chi phí Theo VAS01 “Chuẩn mực chung” (Ban hành và công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng BTC) định nghĩa về Chi phí như sau: “Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu” Theo Điều 82 Thông tư 200 “Nguyên tắc kế toán các khoản chi phí”, Chi phí được hiểu là: “Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa”. Từ những định nghĩa trên, ta có thể hiểu chi phí theo cách hiểu sau: - Chi phí là những phí tổn gắn liền với hoạt động của doanh nghiệp (hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ và hoạt động khác) - Biểu hiện của chi phí phát sinh là sự giảm tương ứng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông và chủ sở hữu - Mục đích của chi phí là đem lại lợi ích kinh tế khuếch đại trong tương lai.

Phân loại chi phí Chi phí trong doanh nghiệp rất đa dạng và phức tạp. Vì vậy tùy vào mục đích theo dõi và sử dụng, kế toán có thể phân loại chi phí thành các nhóm khác nhau ví dụ như phân loại theo cách ứng xử của chi phí, theo mối quan hệ giữa chi phí với qui mô sản xuất kinh doanh,. Điển hình trong các báo cáo tài chính hiện nay của doanh nghiệp, chi phí được phân loại theo chức năng hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm: - Giá vốn hàng bán: Giá vốn bán hàng là trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ. Bao gồm giá mua hàng hóa và những chi phí liên quan đến quá trình thu mua hàng hóa (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản từ nơi mua về đến kho của doanh nghiệp), các khoản hao hụt ngoài định mức phát sinh trong quá trình thu mua hàng hóa….

- Chi phí bán hàng 15 Chi phí bán hàng là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ. Bao gồm chi phí giới thiệu, chào hàng quảng cáo sản phẩm; chi phí phải trả cho công nhân viên bán hàng; chi phí khuyến mãi, bảo hành; những chi phí liên quan đến việc bảo quản, đóng gói, vận chuyển; chi phí khấu hao tài sản cố định có liên quan…. - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp), chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ.), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng. - Chi phí tài chính Chi phí tài chính là các loại chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đến hoạt động về vốn, đầu tư tài chính và các nghiệp vụ mang tính chất tài chính, Bao gồm chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng trả chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính, lỗ bán ngoại tệ, chiết khấu thanh toán cho người mua, các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư, lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ, số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác… - Chi phí khác Chi phí khác những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.