LỜI MỞ ĐẦU Nƣớc ta hiện đã và đang bƣớc vào thời kỳ hội nhập WTO. Vận động theo xu thế kinh tế toàn cầu tạo ra nhiều cơ hội nhƣng cũng không ít khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp. Mà mục đích chung của các doanh nghiệp chính là tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt đƣợc mục tiêu và muốn đứng vững trên thƣơng trƣờng đầy khắc nghiệt này, các công ty cần phải có các chiến lƣợc kinh doanh phù hợp để đảm bảo kết quả hoạt động kinh doanh.
Mà bất kỳ công ty nào cũng đều mong muốn doanh thu lớn nhất. Để đạt đƣợc kết quả kinh doanh thì doanh thu phải lớn hơn chi phí bỏ ra. Là công cụ quản lý hữu hiệu, hạch toán kế toán cung cấp thông tin cần thiết và hữu ích để giúp cho các nhà quản trị đƣa ra đƣợc những chiến lƣợc kinh doanh đúng đắn và phù hợp với doanh nghiệp của mình. Từ đó giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp.
Vì kế toán là công cụ đắc lực cho mỗi công ty, cho nên mỗi doanh nghiệp cần phải cải thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng trong doanh nghiệp của mình. Chính vì vậy, khi đi thực tập tại công ty TNHH Vĩnh Trung, em đã chọn đề tài “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vĩnh Trung” để tìm hiểu rõ hơn về cách phát huy tối đa tìm năng vốn có của công ty để đem về một doanh thu cao, giảm chi phí nhằm có đƣợc một kết quả kinh doanh nhƣ ý. Với mục tiêu nghiên cứu là: Nghiên cứu các vấn đề lý luận về hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vĩnh Trung nhằm đƣa ra những mặt tích cực và hạn chế trong tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vĩnh Trung nhằm giúp doanh nghiệp đƣa ra những quyết định quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ƣu và có hiệu quả. 1 Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu quy trình hạch toán doanh thu và các khoản giảm doanh thu trên cơ sở đó xác định doanh thu thuần; quy trình hạch toán chi phí để xác định kết quả nhƣ giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý… tại đơn vị để tìm ra các giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vĩnh Trung. Đề tài này xin đƣợc giới hạn trong phạm vi hoạt động kinh doanh sản xuất của Công ty TNHH Vĩnh Trung. Em chỉ nghiên cứu quá trình tiêu thụ sản phẩm, chi phí, doanh thu trong quý IV năm 2013.
Phƣơng pháp nghiên cứu: Báo cáo sử dụng nhiều phƣơng pháp nghiên cứu tổng hợp để nghiên cứu và trình bày kết quả nghiên cứu nhƣ : Phƣơng pháp thống kê Phƣơng pháp phân tích Phƣơng pháp so sánh Phƣơng pháp tổng hợp Từ đó rút ra đƣợc những nhận xét và giải pháp Kết cấu luận văn: Chƣơng 1: Giới thiệu về công ty TNHH Vĩnh Trung. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Chƣơng 3: Thực trạng về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vĩnh Trung. Chƣơng 4: Một số kiến nghị và giải pháp đối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vĩnh Trung.
2 CHƢƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH TRUNG 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty: Thành phố Bà Rịa là một trong những TP đang trên đà phát triển của tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu. Tất cả các ngành nghề đều đƣợc ngày càng mở rộng và phát triển mạnh mẽ. Đặc biệt là công nghiệp, các nhà máy, xí nghiệp, chung cƣ, nhà ở đƣợc thiết kế bền đẹp và vững chắc đƣợc mọc lên. Ý thức đƣợc tầm quan trọng của việc đó, nên từ một đại lý chuyên bán vật liệu xây dựng, có lãi trong nhiều năm qua và đang trên đà phát triển phồn thịnh.
Đại lý vật liệu xây dựng Vĩnh Trung đã mạnh dạn đăng ký thành lập công ty TNHH Vĩnh Trung. Công ty TNHH Vĩnh Trung đƣợc phòng đăng ký kinh doanh cấp “giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên trở lên” số 490200370 do Sở kế hoạch đầu tƣ Tỉnh BR-VT cấp ngày 06/08/2002. Tên gọi đầy đủ: Công ty trách nhiệm hữu hạn Vĩnh Trung. Tên giao dịch: VĨNH TRUNG CO., LTD Mã số thuế: 3500513492 Địa chỉ: số 044, Ô2, ấp Bắc, xã Hoà Long, TP Bà Rịa, tỉnh BRVT Điện thoại: 0643.751090 Vốn điều lệ: 5.000đ (năm tỷ năm trăm triệu đồng chẵn) Trong đó có 2 thành viên góp vốn: Phạm Văn Hiền: giá trị vốn góp là 3.000, chiếm 55% Võ Thanh Hà: giá trị vốn góp là 2.1: Kết cấu tài sản góp vốn 3 Công ty đã chính thức đi vào hoạt động và bắt đầu năm đầu tiên của niên độ kế toán từ 01/09/2002 đến ngày 31/12/2002.
Các năm tiếp theo từ 01/01 – 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt Nam. Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 490200370, công ty đƣợc phép kinh doanh các ngành nghề sau: Dọn dẹp, tạo mặt bằng xây dựng. Xây dựng các công trình dân dụng công nghiệp.
Xây dựng các công trình giao thông, thuỷ lợi. Xây dựng các công trình điện, đèn 35 KV. Sản xuất các sản phẩm kim loại cho xây dựng. Mua bán vật liệu xây dựng.
Vận tải hàng hoá. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là: chuyên mua bán VLXD và nhận thầu công trình xây dựng. Đặc biệt là rất phát triển và có uy tín trên thị trƣờng trong Tỉnh.2 Đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ của công ty: 1.1 Đặc điểm: Trong sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vĩnh Trung đã hoạt động theo đúng ngành nghề đăng ký kinh doanh của mình là mua bán VLXD và nhận thầu công trình xây dựng. Đây là đặc điểm duy nhất mà công ty đã hoạt động và tồn tại đƣợc trong thời gian qua.
Trong lĩnh vực kinh doanh công ty không chỉ thu hẹp trong không gian nhỏ hẹp trong Tỉnh mà còn tìm hiểu và nắm bắt tình hình kinh doanh của các tỉnh khác để mở rộng quy mô công ty. Bên cạnh đó, trong xây dựng, công trình công ty đã mạnh dạn đấu thầu nhiều công trình khác nhau với quy mô rộng lớn để thu hút chủ đầu tƣ nhằm ngày một hoàn thiện hệ thống kinh doanh phát triển công ty mạnh hơn nữa.2 Nhiệm vụ: Ngoài việc kinh doanh VLXD, công ty đã hoàn thành một số công trình ở các huyện trên địa bàn tỉnh. Các công trình sau khi nghiệm thu đều đạt hiệu quả vì vậy nhiệm vụ của công ty phải làm sao vừa kinh doanh có lãi và vừa phải đảm bảo các công trình xây dựng luôn đạt chất lƣợng cao đúng tiêu chuẩn hiện hành của ngành xây dựng. Đồng thời tìm kiếm 4 nguồn hàng có giá cả hợp lý để hạ thấp giá thành nhƣng vẫn đảm bảo chất lƣợng kĩ thuật, mỹ thuật và bố trí nhân lực hợp lý, cung ứng vật tƣ hiện thời cho các công trình nhằm đảm bảo tiến độ thi công.
Phƣơng châm hoạt động của công ty là: “nhanh, gọn, hiệu quả” 1.3 Chức năng: Chức năng của công ty là tổ chức kinh doanh để kiếm lợi nhuận hợp pháp, làm giàu chính đáng cho các thành viên và tạo công ăn việc làm cho một số lao động ở địa phƣơng, đóng góp cho ngân sách nhà nƣớc. Góp phần vào công việc phát triển kinh tế xã hội của tình nhà nói riêng và của cả nƣớc nói chung.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty: 1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Công ty quản lý theo chế độ một thủ trƣởng – Giám đốc là ngƣời đại điện pháp nhân cho công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Công nhân chính thức của công ty có 99 ngƣời. Trong đó bố trí nhân lực nhƣ sau: Nhân viên quản lí: 13 ngƣời, có thâm niên làm việc lâu năm.
Nhân viên kế toán: 5 ngƣời, có kinh nghiệm trên 5 năm Nhân viên tổ chức hành chính: 2 ngƣời Nhân viên phục vụ và lái xe: 16 ngƣời Nhân viên quản lí chung: 2 ngƣời Nhân viên quản lý kĩ thuật: 6 ngƣời Nhân viên quan sát: 2 ngƣời Công nhân theo bậc nghề: 3/7, 4/7, 5/7, 6/7 là : 40 ngƣời Ngoài ra còn có lực lƣợng lao động thuê ngoài tại chỗ Số cán bộ có chuyên môn và trình độ kỹ thuật: Đại học: 5 ngƣời Cao đẳng: 3 ngƣời Trung cấp: 4 ngƣời 5 Biểu đồ 1.2: Kết cấu trình độ văn hoá Sơ đồ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH TRUNG Nguồn: phòng kế toán GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KINH DOANH KẾ HOẠCH KẾ TOÁN AN TOÀN QUẢN LÝ GIÁM SÁT LAO ĐỘNG KỸ THUẬT ĐỘI MÁY ĐỘI BÊ ĐỘI ĐIỆN ĐỘI MỘC CƠ KHÍ TÔNG NƢỚC Chú thích: Chỉ đạo: Tham mƣu: Đối chiếu, kiểm tra: 6 1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: Giám đốc công ty: Là ngƣời đại điện pháp nhân và đứng đầu trong công ty, có quyền ra quyết định và chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Điều hành chung và toàn diện các hoạt động của công ty, trực tiếp chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chủ trƣơng, chính sách của nhà nƣớc. Đồng thời để ra chiến lƣợc phát triển công ty. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty, đồng thời tham mƣu cho Giám đốc đề ra các biện pháp thúc đẩy việc hoàn thành kế hoạch ở các đơn vị phụ thuộc, cũng nhƣ trong việc xây dựng hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo.