Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần CEKS

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần CEKS nâng cao… 102 trang · Học viện Ngân hàng · 2021.

• Tác giả: Phạm Thị Vân Anh
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thanh Bằng
• Trường học: Học viện Ngân hàng
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Công Ty Cổ Phần CEKS
• Loại tài liệu: Khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• LỜI CAM ĐOAN
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• DANH SÁCH SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU
• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT- BTC
• 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ
• 1.1.1. Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.1.2. Khái niệm về chi phí
• 1.2. KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.2.2. Kế toán giảm trừ doanh thu
• 1.2.3. Kế toán doanh thu tài chính
• 1.2.4. Kế toán thu nhập khác
• 1.3. KẾ TOÁN CHÍ PHÍ
• 1.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.3.2. Kế toán chi phí bán hàng
• 1.3.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
• 1.3.4. Kế toán chi phí tài chính
• 1.3.5. Kế toán chi phí khác
• 1.3.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 1.4. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
• 1.4.1. Kết cấu và tài khoản sử dụng
• 1.5. CÁC HÌNH THỨC GHI SỔ TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.5.1. Hình thức nhật ký chung
• 1.5.2. Hình thức nhật ký sổ cái
• 1.5.3. Hình thức chứng từ ghi sổ
• 1.5.4. Hình thức nhật ký chứng từ
• 1.5.5. Hình thức ghi sổ trên máy tính
• 1.6. KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.1.1. Thông tin của công ty
• 2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.3. Ngành nghề kinh doanh của công ty
• 2.1.4. Tổ chức bộ máy trong công ty
• 2.1.5. Tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
• 2.1.6. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty
• 2.1.7. Hình thức và trình tự ghi sổ
• 2.1.8. Phương thức tiêu thụ và phương thức thanh toán
• 2.2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, THU NHẬP KHÁC VÀ CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.3. Kế toán doanh thu tài chính
• 2.2.4. Kế toán thu nhập khác
• 2.3. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.3.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.3.2. Kế toán chí phí bán hàng
• 2.3.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp
• 2.3.4. Chi phí tài chính
• 2.3.5. Kế toán chi phí khác
• 2.3.6. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.4. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.5. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 2.5.1. Nhược điểm
• 2.6. KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI
• 3.1.1. Tầm nhìn và sứ mệnh
• 3.1.2. Nguyên tắc định hướng
• 3.2. NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 3.3. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CEKS TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI
• 3.3.1. Giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức
• 3.3.2. Giải pháp hoàn thiện bộ máy kế toán
• 3.3.3. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán máy
• 3.3.4. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu
• 3.3.5. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí
• 3.3.6. Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán kết quả kinh doanh
• 3.3.7. Giải pháp hoàn thiện về hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ
• 3.4. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ
• 3.4.1. Kiến nghị với nhà nước
• 3.4.2. Kiến nghị với bộ tài chính
• 3.5. KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại CEKS

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một trong những yếu tố quan trọng giúp Công ty Cổ phần CEKS nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc này không chỉ giúp công ty quản lý tốt hơn các khoản doanh thu và chi phí mà còn tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác hơn trong quản lý tài chính. Để thực hiện điều này, cần có một cái nhìn tổng quan về quy trình kế toán hiện tại và những thách thức mà công ty đang đối mặt.

1.1. Khái niệm về kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các khoản thu nhập và chi phí phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính và khả năng sinh lời.

1.2. Tầm quan trọng của kế toán doanh thu và chi phí

Kế toán doanh thu và chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn hỗ trợ trong việc lập kế hoạch và dự báo tài chính. Điều này rất cần thiết để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

II. Những thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí tại CEKS

Công ty Cổ phần CEKS đang phải đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu và chi phí. Những thách thức này có thể ảnh hưởng đến khả năng quản lý tài chính và hiệu quả kinh doanh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết những vấn đề này là rất cần thiết.

2.1. Thiếu sót trong quy trình ghi nhận doanh thu

Một trong những vấn đề lớn là việc ghi nhận doanh thu chưa chính xác, dẫn đến việc báo cáo tài chính không phản ánh đúng tình hình thực tế của công ty.

2.2. Quản lý chi phí chưa hiệu quả

Công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí, dẫn đến tình trạng chi phí phát sinh vượt mức dự kiến, ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng.

III. Phương pháp cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại CEKS

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí, CEKS cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình kế toán.

3.1. Áp dụng công nghệ trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp CEKS tự động hóa quy trình ghi nhận và báo cáo doanh thu, chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các công cụ hỗ trợ sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc và đảm bảo tính chính xác trong công tác kế toán.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại CEKS

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong công tác kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại những kết quả tích cực cho CEKS. Những kết quả này không chỉ thể hiện qua báo cáo tài chính mà còn qua sự hài lòng của khách hàng và đối tác.

4.1. Kết quả tài chính sau cải tiến

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, CEKS đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.2. Phản hồi từ khách hàng

Khách hàng đã có những phản hồi tích cực về dịch vụ của CEKS, cho thấy sự cải thiện trong quy trình làm việc và chất lượng phục vụ.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho CEKS

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một quá trình liên tục và cần thiết cho sự phát triển bền vững của CEKS. Công ty cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh các quy trình kế toán để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

CEKS sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.

5.2. Tầm nhìn dài hạn

Mục tiêu của CEKS là trở thành một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng thương mại, với hệ thống kế toán hiện đại và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế có sự chuyển dịch và hội nhập sâu rộng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Các tổ chức kinh tế đều phải đối mặt với các vấn đề then chốt: đánh giá hiệu quả kinh doanh, đảm bảo doanh thu bù đắp đầy đủ chi phí và tìm kiếm giải pháp tối đa hóa lợi nhuận. Để đạt được các mục tiêu này, việc nắm bắt kịp thời, chính xác thông tin tài chính thông qua hệ thống kế toán là yêu cầu bắt buộc đối với nhà quản trị. Bên cạnh đó, theo số liệu từ Tạp chí Doanh nghiệp và Đầu tư được tác giả trích dẫn, số lượng doanh nghiệp thành lập mới trong quý 1 năm 2021 đạt 293.000 doanh nghiệp, kéo theo nhu cầu lớn về văn phòng làm việc và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp, đồng thời đặt ra yêu cầu nâng cao chất lượng chuyên môn cho nhân sự ngành kế toán.

Xuất phát từ thực tiễn trên và quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại, tác giả Phạm Thị Vân Anh đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm đánh giá và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài được xác định theo 3 nội dung:

1. Hệ thống hóa và tìm hiểu rõ cách thức xác định, ghi nhận và hạch toán doanh thu, chi phí cùng quy trình xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại.
2. Phân tích thực trạng để chỉ ra những ưu điểm đạt được cùng các mặt hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán của công ty; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cho đơn vị cũng như làm tài liệu tham khảo cho các doanh nghiệp tương tự.
3. So sánh, đối chiếu quy trình và phương pháp hạch toán kế toán áp dụng trong thực tế doanh nghiệp với hệ thống lý thuyết được đào tạo tại trường đại học.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của khóa luận được giới hạn như sau:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Không gian nghiên cứu: Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại.
• Thời gian nghiên cứu: Quá trình nghiên cứu thực tế được thực hiện từ ngày 14/01/2021 đến ngày 18/04/2021.
• Phạm vi số liệu: Số liệu kế toán và tài chính năm 2020 của công ty, trong đó trọng tâm đi sâu vào phân tích các nghiệp vụ phát sinh trong Quý 4 năm 2020.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng trên nền tảng chuẩn mực và chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành của Việt Nam, kết hợp các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thực tế tại đơn vị thực tập.

Khung lý thuyết và cơ sở pháp lý

• Chế độ kế toán: Thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014 hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Chuẩn mực kế toán: Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác", quy định rõ 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng và 4 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ.
• Hệ thống tài khoản và nguyên tắc hạch toán:
  • Nhóm tài khoản doanh thu và giảm trừ: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, chi tiết 6 tài khoản cấp 2), TK 521 (Các khoản giảm trừ doanh thu, chi tiết 3 tài khoản cấp 3: 5211, 5212, 5213), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 711 (Thu nhập khác).
  • Nhóm tài khoản chi phí: TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 641 (Chi phí bán hàng, chi tiết 7 tài khoản cấp 2: 6411 đến 6418), TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp, chi tiết 8 tài khoản cấp 2: 6421 đến 6428), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp, gồm 8211 và 8212).
  • Tài khoản tổng hợp xác định kết quả: TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Các hình thức ghi sổ kế toán: Khóa luận hệ thống hóa 5 hình thức sổ theo quy định: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký – Chứng từ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu

• Phương pháp thu thập thông tin:
  • Nghiên cứu tài liệu thứ cấp: Giáo trình chuyên ngành kế toán, tài liệu tham khảo, các công trình khóa luận liên quan và các quy định pháp luật hiện hành.
  • Khảo sát thực tế và phỏng vấn: Sử dụng câu hỏi phỏng vấn trực tiếp kế toán trưởng, kế toán thuế, kế toán bán hàng và thủ quỹ tại công ty nhằm tìm hiểu quy trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ.
• Phương pháp xử lý thông tin:
  • Phương pháp thống kê và so sánh: Tổng hợp dữ liệu từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lập bảng biểu đối chiếu giữa lý luận và thực tế hạch toán.
  • Phương pháp phân tích kế toán: Đánh giá mối quan hệ đối ứng tài khoản, tính hợp lý của chứng từ, quy trình luân chuyển và trích xuất dữ liệu trên phần mềm kế toán.
• Nguồn dữ liệu thực tế: Hệ thống chứng từ kế toán gốc (hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng sao kê ngân hàng, bảng thanh toán lương), sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản doanh thu, chi phí và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Quý 4 năm 2020 của Công ty Cổ phần CEKS.

---

Nội dung chính theo từng chương

Khóa luận được kết cấu thành 3 chương chính phản ánh từ lý luận chung, phân tích thực trạng hạch toán tại doanh nghiệp đến đề xuất các giải pháp hoàn thiện.

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Chương 1 hệ thống hóa toàn bộ các quy định lý thuyết về kế toán hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp:

• Kế toán doanh thu và thu nhập khác: Làm rõ điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (5 điều kiện) và doanh thu cung cấp dịch vụ (4 điều kiện) theo VAS 14. Trình bày nội dung, kết cấu tài khoản và sơ đồ hạch toán của TK 511, TK 521, TK 515 và TK 711.
• Kế toán chi phí: Trình bày định nghĩa, chứng từ sử dụng, kết cấu tài khoản và trình tự hạch toán của từng khoản mục chi phí:
  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Bao gồm giá vốn dịch vụ hoàn thành, sản phẩm xuất bán, chi phí cho thuê và vận hành bất động sản đầu tư.
  • Chi phí bán hàng (TK 641) và Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Phân loại chi tiết theo từng tiểu khoản từ chi phí nhân viên, vật liệu, đồ dùng văn phòng, khấu hao TSCĐ, thuế phí, chi phí dịch vụ mua ngoài đến chi phí bằng tiền khác.
  • Chi phí tài chính (TK 635), Chi phí khác (TK 811) và Chi phí thuế TNDN (TK 821, bao gồm thuế hiện hành 8211 và thuế hoãn lại 8212).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Nguyên tắc tập hợp chi phí và kết chuyển doanh thu thuần vào bên Nợ và bên Có của TK 911 vào cuối kỳ kế toán để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác.
• Hệ thống sổ sách kế toán: Phân tích quy trình ghi chép theo 5 hình thức sổ kế toán tiêu chuẩn, nhấn mạnh đặc trưng của hình thức kế toán máy trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin.

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại

Chương 2 tập trung phản ánh tổ chức quản lý, chính sách kế toán và thực tế hạch toán các nghiệp vụ phát sinh tại Công ty Cổ phần CEKS:

Tiêu chí	Thông tin chi tiết tại Công ty Cổ phần CEKS
Tên doanh nghiệp	Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại (CEKS.,JSC)
Mã số thuế & Vốn điều lệ	MST: 0102755828 | Vốn điều lệ: 20.000.000.000 VNĐ
Người đại diện pháp luật	Nguyễn Thanh Tuấn
Lịch sử hình thành	Thành lập ngày 19/05/2008 (tiền thân là Công ty TNHH Thanh Bình), chuyển đổi sang CTCP ngày 02/08/2010
Lĩnh vực hoạt động chính	Cho thuê văn phòng (cố định, dịch vụ, ảo), quản lý và khai thác BĐS thương mại, môi giới BĐS, tư vấn pháp lý, kế toán
Chế độ & Niên độ kế toán	Thông tư 200/2014/TT-BTC; Niên độ từ 01/01 đến 31/12 hàng năm
Hình thức sổ & Phần mềm	Hình thức Nhật ký chung; Ứng dụng phần mềm 1C:Finance & Accounting; Hóa đơn điện tử VNPT
Phương pháp thuế GTGT	Phương pháp khấu trừ
Ngân hàng giao dịch chính	Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu (ACB)

• Tổ chức bộ máy kế toán: Doanh nghiệp áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung gồm 4 nhân sự dưới sự điều hành của Kế toán trưởng, phụ trách 3 vị trí chuyên trách: Kế toán thuế, Kế toán bán hàng và Thủ quỹ.
• Thực trạng hạch toán doanh thu và thu nhập khác:
  • Doanh thu dịch vụ (TK 5113): Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng. Khi khách hàng trả tiền trước cho nhiều kỳ thuê, kế toán ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện (TK 3387), sau đó định kỳ phân bổ vào doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113). Khóa luận minh họa qua chứng từ và sổ sách thực tế của các khách hàng như Công ty S-ART (Phiếu thu số 00000000198 ngày 20/10/2020), Công ty ILWOOTEC VINA (chuyển khoản ngân hàng ngày 11/11/2020 và trích sổ ngày 01/12/2020).
  • Doanh thu tài chính (TK 515): Phản ánh lãi tiền gửi ngân hàng ACB (sao kê ngày 25/12/2020).
  • Thu nhập khác (TK 711): Phản ánh các khoản thu nhập ngoài hoạt động kinh doanh phát sinh ngày 15/12/2020 qua phiếu kế toán.
• Thực trạng hạch toán chi phí:
  • Giá vốn hàng bán (TK 632): Phản ánh chi phí thuê lại mặt bằng từ các chủ đầu tư/đơn vị thứ cấp (như hóa đơn GTGT của Công ty Cổ phần Thăng Long GTC ngày 01/12/2020).
  • Chi phí bán hàng (TK 6417): Hạch toán chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ tiếp thị, quảng cáo (chuyển khoản thanh toán ngày 19/10/2020).
  • Chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642): Hạch toán chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng qua TK 6423 (hóa đơn của Công ty CMC Kinh Bắc) và chi phí tiền lương nhân viên quản lý qua TK 6421 căn cứ vào bảng thanh toán lương và phiếu chi tiền lương.
  • Chi phí tài chính (TK 635): Hạch toán phí dịch vụ chuyển tiền ngân hàng ACB.
  • Chi phí khác (TK 811) và Thuế TNDN (TK 8211): Phản ánh các khoản phạt/chi phí ngoài và số thuế TNDN hiện hành tạm tính trong kỳ.
• Thực trạng xác định kết quả kinh doanh: Toàn bộ doanh thu (TK 5113, TK 515, TK 711) và chi phí (TK 632, TK 641, TK 642, TK 635, TK 811, TK 8211) được kết chuyển sang TK 911 để xác định lãi/lỗ và lập Báo cáo kết quả kinh doanh Quý 4 năm 2020.
• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ; việc ứng dụng phần mềm 1C giúp tự động hóa khâu xử lý dữ liệu và lập báo cáo; hạch toán cơ bản tuân thủ Thông tư 200/2014/TT-BTC; phân định rõ doanh thu nhận trước (TK 3387) phù hợp với loại hình cho thuê mặt bằng.
  • Nhược điểm: Còn thiếu sót trong quy trình luân chuyển và lưu trữ chứng từ gốc; việc phân loại và mở sổ chi tiết cho một số khoản mục chi phí bán hàng, chi phí quản lý chưa thật sự tối ưu; thao tác trên phần mềm đôi khi chưa tận dụng hết các phân hệ quản trị.

Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại

Chương 3 đề xuất định hướng và 7 nhóm giải pháp hoàn thiện cho công ty, cùng các kiến nghị quản lý vĩ mô:

1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức: Rà soát, chuẩn hóa chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban nhằm cung cấp số liệu kịp thời cho phòng kế toán.
2. Hoàn thiện bộ máy kế toán: Nâng cao trình độ chuyên môn của nhân sự, phân công trách nhiệm rõ ràng trong việc kiểm tra, đối chiếu số liệu.
3. Hoàn thiện công tác kế toán máy: Tối ưu hóa việc sử dụng phần mềm 1C, khai thác đầy đủ các báo cáo quản trị và bảo mật cơ sở dữ liệu.
4. Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu: Chuẩn hóa quy trình ghi nhận doanh thu dịch vụ cho thuê văn phòng theo kỳ, quản lý chặt chẽ tài khoản 3387.
5. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí: Xây dựng định mức chi phí quản lý, kiểm soát hóa đơn dịch vụ mua ngoài, phân bổ chính xác giá vốn cho từng mặt bằng cho thuê.
6. Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh: Đảm bảo tính kịp thời và chính xác trong việc kết chuyển số liệu cuối kỳ, phục vụ lập báo cáo tài chính đúng hạn.
7. Hoàn thiện hệ thống chứng từ và quy trình luân chuyển chứng từ: Xây dựng quy chế luân chuyển chứng từ thống nhất giữa phòng kinh doanh, thủ quỹ và các bộ phận kế toán.

• Kiến nghị vĩ mô: Đề xuất các kiến nghị với Nhà nước và Bộ Tài chính về việc tiếp tục hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn kế toán và chính sách thuế đối với doanh nghiệp dịch vụ.

---

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã tổng hợp và cung cấp bức tranh chi tiết về thực trạng công tác tài chính - kế toán tại Công ty Cổ phần CEKS:

Tổng hợp quy trình kế toán tại doanh nghiệp

Khoản mục	Chứng từ và tài khoản sử dụng tại CEKS	Đối tượng / Nghiệp vụ thực tế tiêu biểu
Doanh thu dịch vụ	Hóa đơn điện tử VNPT, Phiếu thu, Sao kê ACB; Sử dụng TK 5113, TK 3387	Thu tiền thuê văn phòng từ Công ty S-ART, Công ty ILWOOTEC VINA
Doanh thu tài chính	Bản sao kê tài khoản ngân hàng; Sử dụng TK 515	Lãi tiền gửi không kỳ hạn tại Ngân hàng TMCP Á Châu (ACB)
Thu nhập khác	Phiếu kế toán; Sử dụng TK 711	Các khoản thu phát sinh ngoài hoạt động thông thường (15/12/2020)
Giá vốn dịch vụ	Hóa đơn GTGT đầu vào, Ủy nhiệm chi; Sử dụng TK 632	Chi phí thuê mặt bằng từ Công ty Cổ phần Thăng Long GTC
Chi phí bán hàng	Hóa đơn GTGT, Sao kê thanh toán; Sử dụng TK 6417	Chi phí dịch vụ quảng cáo mua ngoài
Chi phí quản lý	Hóa đơn GTGT, Bảng lương, Phiếu chi; Sử dụng TK 6421, TK 6423	Chi phí văn phòng phẩm (CMC Kinh Bắc) và chi phí tiền lương nhân viên
Chi phí tài chính	Sao kê ngân hàng, Giấy báo nợ; Sử dụng TK 635	Phí giao dịch chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng
Kết quả kinh doanh	Kết chuyển cuối kỳ qua TK 911; Lập Báo cáo KQKD	Xác định kết quả hoạt động kinh doanh tổng hợp Quý 4 năm 2020

Đóng góp của đề tài

• Về mặt thực tiễn: Khóa luận phản ánh chi tiết hồ sơ kế toán thực tế của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ cho thuê văn phòng và quản lý bất động sản – ngành nghề có chu trình doanh thu nhận trước nhiều kỳ đặc thù. Tác giả đã trích xuất được hệ thống sổ kế toán thực tế (Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết các tài khoản 3387, 5113, 515, 632, 6417, 6423, 635, 711, 811, 8211, 911) và Báo cáo kết quả kinh doanh Quý 4/2020.
• Về mặt giải pháp: 7 nhóm giải pháp được đề xuất xuất phát trực tiếp từ các hạn chế nội tại của doanh nghiệp, có khả năng ứng dụng thực tế để nâng cao tính minh bạch và độ chính xác của số liệu kế toán tại Công ty Cổ phần CEKS.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu:
  • Phạm vi thời gian và dữ liệu: Số liệu phân tích chuyên sâu của khóa luận chủ yếu tập trung vào Quý 4 năm 2020, chưa bao quát được sự biến động tài chính theo chuỗi nhiều năm liên tiếp.
  • Thời gian khảo sát thực tế: Thời gian nghiên cứu thực địa diễn ra trong khoảng hơn 3 tháng (từ 14/01/2021 đến 18/04/2021), do đó việc tiếp cận một số quy trình quản trị nội bộ dài hạn còn có giới hạn nhất định.
  • Nội dung nghiên cứu: Đề tài tập trung chủ yếu vào phần hành kế toán tài chính phục vụ tuân thủ quy định pháp luật (theo Thông tư 200/2014/TT-BTC), chưa đi sâu khai thác mảng kế toán quản trị doanh thu - chi phí phục vụ việc ra quyết định định giá gói dịch vụ.
• Hướng nghiên cứu tiếp:
  • Mở rộng phân tích số liệu tài chính qua nhiều năm tài chính để đánh giá xu hướng phát triển doanh thu và kiểm soát chi phí của mô hình kinh doanh văn phòng cho thuê.
  • Nghiên cứu xây dựng hệ thống kế toán quản trị chi phí và phân tích điểm hòa vốn theo từng phân khúc văn phòng (văn phòng cố định, văn phòng ảo, sàn thương mại) tại doanh nghiệp.

---

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Tài chính: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về quy trình hạch toán kế toán dịch vụ, đặc biệt là phương pháp xử lý tài khoản doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) kết hợp doanh thu cung cấp dịch vụ (TK 5113) khi khách hàng thanh toán tiền thuê trước nhiều kỳ.
• Người làm thực tế tại các doanh nghiệp dịch vụ và kinh doanh bất động sản: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán tập trung tinh gọn (4 nhân sự), cách thức luân chuyển chứng từ và mô hình ghi sổ kế toán máy trên phần mềm 1C:Finance & Accounting kết hợp xuất hóa đơn điện tử VNPT.
• Phần nội dung đáng chú ý: Hệ thống 44 biểu mẫu chứng từ, trích sổ chi tiết, sổ cái và Báo cáo kết quả kinh doanh Quý 4/2020 tại Chương 2 là nguồn minh chứng thực tế rõ ràng cho các nghiệp vụ hạch toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần CEKS áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?

Công ty Cổ phần CEKS áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính. Về hình thức ghi sổ, doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký chung và thực hiện thông qua hình thức kế toán máy trên phần mềm 1C:Finance & Accounting; phương pháp tính thuế GTGT áp dụng là phương pháp khấu trừ.

2. Bộ máy kế toán của Công ty Cổ phần CEKS được cơ cấu như thế nào?

Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự: Kế toán trưởng trực tiếp chỉ đạo, giám sát chung, kiểm soát thu chi và lập báo cáo tài chính; Kế toán thuế phụ trách hóa đơn, tiền lương, tờ khai thuế; Kế toán bán hàng cập nhật nghiệp vụ phát sinh, quản lý công nợ và xuất hóa đơn; Thủ quỹ quản lý tiền mặt và thực hiện giao dịch ngân hàng.

3. Doanh thu dịch vụ cho thuê văn phòng trả tiền trước nhiều kỳ tại CEKS được hạch toán như thế nào?

Khi khách hàng trả trước tiền thuê văn phòng cho nhiều kỳ (như trường hợp của Công ty S-ART hay Công ty ILWOOTEC VINA), kế toán ghi nhận số tiền thu được vào tài khoản Doanh thu chưa thực hiện (TK 3387) cùng thuế GTGT đầu ra (TK 3331). Định kỳ theo từng tháng/quý, kế toán tiến hành phân bổ số tiền tương ứng từ TK 3387 sang TK 5113 (Doanh thu cung cấp dịch vụ).

4. Phần mềm và công cụ công nghệ nào được sử dụng trong công tác kế toán tại công ty?

Doanh nghiệp vận hành phần mềm kế toán 1C:Finance & Accounting để nhập liệu chứng từ, kết chuyển tự động sang sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; đồng thời sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của VNPT để phát hành hóa đơn cho khách hàng.

5. Khóa luận sử dụng dữ liệu thực tế trong khoảng thời gian nào để phân tích?

Khóa luận sử dụng dữ liệu kế toán và chứng từ thực tế của năm 2020, tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Quý 4 năm 2020 (từ tháng 10/2020 đến tháng 12/2020). Thời gian tác giả thực hiện nghiên cứu tại doanh nghiệp kéo dài từ ngày 14/01/2021 đến ngày 18/04/2021.

---

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Phạm Thị Vân Anh đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC. Thông qua việc phân tích dữ liệu thực tế năm 2020 (trọng tâm Quý 4/2020) tại Công ty Cổ phần CEKS Tư vấn Đầu tư Xây dựng Thương mại, công trình đã phản ánh chi tiết thực trạng hạch toán trên phần mềm 1C và chỉ ra các ưu, nhược điểm trong công tác kế toán của doanh nghiệp dịch vụ văn phòng. Trên cơ sở đó, tác giả đã đề xuất 7 nhóm giải pháp đồng bộ nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy, chứng từ và quy trình hạch toán, mang lại giá trị tham khảo thiết thực cho công tác kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THEO THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ DOANH THU, CHI PHÍ 1.1 Khái niệm về doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu là một trong những yếu tố quan trọng trong phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp. Doanh thu khi được phản ánh theo những tiêu chí nhất định ( doanh thu theo tháng , theo quý , hay doanh thu theo từng mặt hàng ) giúp cho người sử dụng thông tin có thể hiểu được tình hình hoạt động, đánh giá mức độ rủi ro, mức sinh lời của doanh nghiệp. Từ đó các nhà đầu tư có thể đưa ra các quyết định phù hợp và đúng đắn, các nhà quản trị có thể xây dựng cho doanh nghiệp mình chiến lược phát triển bền vững những hướng đi kịp thời. Doanh thu được trình bày trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 1.1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, bao gồm cả các khoản phụ thu, phí tính thêm ngoài giá bán ( nếu có ) Các khoản thu hộ bên thứ 3 không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp nên sẽ không được coi là doanh thu.

Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu không là doanh thu. Theo CMKT số 14 doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện : - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; 4 - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Theo CMKT số 14 Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán của kỳ đó.

Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả bốn điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán. - Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản phát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm và cung ứng dịch vụ của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.

Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. - Chiết khấu thương mại phải trả là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hoá kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế - Đối với hàng bán bị trả lại phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách.3 Doanh thu tài chính Doanh thu tài chính là các khoản thu bao gồm : tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;. - Cổ tức, lợi nhuận được chia cho giai đoạn sau ngày đầu tư; - Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; Lãi chuyển nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái, gồm cả lãi do bán ngoại tệ; - Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.

Điều kiện ghi nhận doanh thu tài chính - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó. - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.4 Thu nhập khác Thu nhập khác là các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp gồm: - Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ. - Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản.

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khẩu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được giảm). 6 - Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng. - Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tổn thất (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù di dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự). - Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ.

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ. - Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ không tính trong doanh thu (nếu có). - Thu nhập quà biếu, quà tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh nghiệp. - Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại.

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên.2 Khái niệm về chi phí 1.1 Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ. Ngoài ra, còn bao gồm các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn), chi phí nhượng bán, thanh lý BĐS đầu tư… 1.2 Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,. Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ 7 kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,.),bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp, tiền thuê đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ.), chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng. Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuế TNDN để làm tăng số thuế TNDN phải nộp.4 Chi phí tài chính Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái.5 Chi phí khác Chi phí khác bao gồm những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp.

Chi phí khác của doanh nghiệp có thể gồm: - Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý). Số tiền thu từ bán hồ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ. 8 - Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá dỡ. - Giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán TSCĐ (nếu có).

- Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác. - Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính. - Các khoản chi phí khác.