Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm cn việt hưng g8

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm cn việt hưng g8, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Trần Thị Lài
• Trường học: Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng và Kết Quả Kinh Doanh tại Việt Hưng G8
• Loại tài liệu: chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG G8
• 1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8
• 1.2. Danh mục hàng hóa của Công ty
• 1.3. Thị trường của Công ty
• 1.4. Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8
• 1.5. Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8
• 1.6. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty
• 1.7. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & CN VIỆT HƯNG G8
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM & CN VIỆT HƯNG G8

Tóm tắt

I. Tổng quan về Cải Tiến Kế Toán Bán Hàng tại Việt Hưng G8

Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8 đã có những bước tiến quan trọng trong việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình bán hàng. Đặc biệt, việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Cải tiến này không chỉ giúp tăng cường khả năng quản lý doanh thu mà còn nâng cao độ chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty

Công ty Việt Hưng G8 chuyên cung cấp các thiết bị điện tử và vật tư ngành in. Danh mục hàng hóa đa dạng, từ máy tính đến linh kiện điện tử, đáp ứng nhu cầu của nhiều đối tượng khách hàng. Thị trường tiêu thụ rộng lớn, bao gồm cả các cơ quan nhà nước và doanh nghiệp tư nhân.

1.2. Vai trò của kế toán trong hoạt động bán hàng

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi doanh thu và chi phí. Việc tổ chức kế toán hiệu quả giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý.

II. Thách thức trong quy trình kế toán bán hàng tại Việt Hưng G8

Mặc dù đã có những cải tiến, nhưng công ty vẫn đối mặt với nhiều thách thức trong quy trình kế toán bán hàng. Các vấn đề như quản lý chứng từ, tính chính xác trong ghi chép và báo cáo tài chính vẫn còn tồn tại. Những thách thức này cần được giải quyết để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.

2.1. Vấn đề quản lý chứng từ kế toán

Quản lý chứng từ kế toán chưa được thực hiện một cách chặt chẽ, dẫn đến việc mất mát hoặc sai sót trong ghi chép. Điều này ảnh hưởng đến độ chính xác của báo cáo tài chính.

2.2. Khó khăn trong việc phân tích dữ liệu kinh doanh

Việc phân tích dữ liệu kinh doanh còn gặp khó khăn do thiếu công cụ hỗ trợ và quy trình chưa được tối ưu hóa. Điều này làm giảm khả năng đưa ra quyết định kịp thời và chính xác.

III. Phương pháp cải tiến quy trình kế toán bán hàng hiệu quả

Để giải quyết các thách thức hiện tại, công ty cần áp dụng các phương pháp cải tiến quy trình kế toán bán hàng. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại và đào tạo nhân viên là những giải pháp quan trọng.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc áp dụng phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm là cần thiết. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Việt Hưng G8

Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán bán hàng đã mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Doanh thu tăng trưởng ổn định và khả năng quản lý tài chính được cải thiện rõ rệt. Những ứng dụng thực tiễn này có thể được nhân rộng cho các doanh nghiệp khác trong ngành.

4.1. Tăng trưởng doanh thu nhờ cải tiến kế toán

Doanh thu của công ty đã tăng trưởng đáng kể sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến. Việc quản lý tài chính hiệu quả giúp công ty có nguồn lực để đầu tư phát triển.

4.2. Cải thiện khả năng quản lý tài chính

Khả năng quản lý tài chính được cải thiện nhờ vào việc theo dõi chính xác doanh thu và chi phí. Điều này giúp công ty đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý hơn.

V. Kết luận và tương lai của kế toán bán hàng tại Việt Hưng G8

Cải tiến kế toán bán hàng tại Việt Hưng G8 đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Tuy nhiên, công ty cần tiếp tục duy trì và phát triển các phương pháp này để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Tương lai của kế toán bán hàng tại công ty sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

5.1. Định hướng phát triển kế toán bán hàng

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc. Định hướng này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục là yếu tố quan trọng để công ty phát triển bền vững. Việc thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình sẽ giúp công ty thích ứng với thay đổi của thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, sự chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần đã thúc đẩy sự cạnh tranh mạnh mẽ giữa các doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thương mại hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bị văn phòng, hoạt động bán hàng và lưu thông hàng hóa đóng vai trò là cầu nối trực tiếp giữa khâu sản xuất và tiêu dùng. Hoạt động bán hàng không chỉ quyết định đến doanh thu, thu hồi vốn và tạo ra lợi nhuận mà còn là điều kiện tiên quyết cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để phục vụ công tác quản trị, hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được coi là công cụ quản lý kinh tế quan trọng hàng đầu.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Lài tại Viện Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân tập trung giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa các đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh, phương thức bán hàng và bộ máy quản lý tại đơn vị thực tập.
2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác hạch toán kế toán bán hàng, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thông qua hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán chi tiết và tổng hợp.
3. Chỉ ra các ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong quy trình kế toán, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
• Phạm vi nghiên cứu:
  • Không gian: Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8 (Địa chỉ: số 79 Văn Cao, Ba Đình, Hà Nội).
  • Thời gian: Số liệu và nghiệp vụ kế toán phát sinh tập trung trong niên độ kế toán năm 2014 (minh họa chi tiết qua số liệu phát sinh tháng 06/2014).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Nghiên cứu được xây dựng trên cơ sở chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Hệ thống lý thuyết và phương pháp kế toán áp dụng bao gồm:

• Phương pháp tính thuế Giá trị gia tăng (GTGT): Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ, sử dụng Hóa đơn GTGT mẫu số 01GTKT3/001.
• Hình thức kế toán: Áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung (với các sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 511, TK 632, TK 641, TK 642, TK 911, TK 421).
• Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song kết hợp giữa Thẻ kho ở kho và Sổ chi tiết hàng hóa tại phòng kế toán.
• Phương pháp tính giá hàng tồn kho:
  • Giá nhập kho: Tính theo giá thực tế (giá gốc), bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn cộng với chi phí thu mua, vận chuyển liên quan.
  • Giá xuất kho: Áp dụng phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ).
• Phương pháp nghiên cứu: Tác giả sử dụng phương pháp quan sát thực tế, thu thập chứng từ gốc, phương pháp phân tích - tổng hợp số liệu kế toán, phương pháp đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết, bảng tổng hợp và sổ cái, cùng với phương pháp mô hình hóa quy trình luân chuyển chứng từ.
• Nguồn dữ liệu: Dữ liệu sơ cấp và thứ cấp trích xuất trực tiếp từ hồ sơ kinh doanh, hợp đồng kinh tế, chứng từ kế toán gốc (phiếu yêu cầu xuất hàng, hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu thu, phiếu chi), hệ thống sổ kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh tháng 06/2014 của Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8

Chương này trình bày tổng quan về mô hình hoạt động, thị trường và cơ cấu tổ chức quản lý bán hàng của công ty:

• Danh mục sản phẩm: Công ty chuyên kinh doanh các thiết bị điện tử, thiết bị mạng, máy văn phòng và đặc biệt là vật tư linh kiện ngành in. Danh mục hàng hóa chính gồm có: bộ dẫn mực (T50/R290, T30, IX4000...), băng mực (P7000/7205, LQ300, LQ2090...), cartridge (35A, HP38A, HP42A), chip hộp mực (1320/49A, 1525), gạt mực, mực đổ laser và các loại trống in laser (Trống HP1100, HP1200, HP1010, HP1320, Hand 1005...).
• Thị trường:
  • Thị trường đầu vào: Là đại lý phân phối và đối tác kỹ thuật của các hãng công nghệ lớn như HP-Compaq, IBM, Dell, Canon, Epson, Ricoh, Cisco System, Planet, D-Link, Kingston, Gigabyte, Intel...
  • Thị trường đầu ra: Khách hàng đa dạng từ cơ quan nhà nước, bệnh viện, trường học đến doanh nghiệp tư nhân tại khu vực miền Bắc và miền Trung (tiêu biểu như: Bệnh viện Việt Pháp, Xí nghiệp than Uông Bí, Bệnh viện Lao phổi Hà Nội, Sở Y tế Lạng Sơn, Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Hà Nam, Ban quản lý dự án thủy sản - Bộ Nông nghiệp...).
• Phương thức bán hàng và chính sách giá:
  • Phương thức bán buôn: Giao hàng tại kho công ty hoặc vận chuyển thẳng đến kho người mua, thực hiện theo hợp đồng kinh tế.
  • Phương thức bán lẻ: Chia thành bán lẻ lớn thường xuyên (theo dõi qua kho, xuất hóa đơn) và bán lẻ không thường xuyên (thu tiền ngay bằng tiền mặt, lập phiếu thu hoặc xuất hóa đơn bán lẻ).
  • Chính sách thanh toán và giá bán: Giá bán căn cứ vào giá vốn, giá thị trường và quan hệ khách hàng; phương thức thanh toán linh hoạt bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản, áp dụng chính sách cho trả chậm có kiểm soát kỳ hạn nợ.
• Cơ cấu tổ chức quản lý: Mô hình trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc chỉ đạo trực tiếp Phòng Kế toán - Tài vụ, Phòng Kinh doanh tiếp thị, Phòng Kế hoạch, Trung tâm bảo hành, Xưởng lắp ráp, Đội kỹ thuật, Đội tư vấn, Đội thi công và các chi nhánh.

Khách hàng tiêu biểu	Hàng hóa, dịch vụ cung cấp
XN than Uông Bí – Công ty CP xi măng & XD Quảng Ninh	Thiết bị máy văn phòng
Bệnh viện Việt Pháp	Máy photocopy, máy in, máy tính
Viện Địa lý	Máy photocopy
Bệnh viện Lao phổi Hà Nội	Máy tính, máy in, máy fax, bàn ghế văn phòng
Sở Y tế Lạng Sơn	Máy tính đồng bộ, máy chiếu, máy văn phòng
Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam	Văn phòng phẩm
Văn phòng Bộ Tài nguyên và Môi trường	Hệ thống âm thanh phòng họp

---

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8

Tác giả đi sâu vào quy trình hạch toán thực tế phát sinh trong tháng 06/2014:

1. Kế toán doanh thu bán hàng và thu nhập khác:

   • Tài khoản sử dụng: TK 511 (5111, 5112), TK 512, TK 531, TK 532, TK 3331, TK 911. Doanh nghiệp ít phát sinh doanh thu tài chính và thu nhập khác.
   • Trình tự luân chuyển chứng từ: Phòng Kinh doanh lập Phiếu yêu cầu xuất hàng (2 liên) $\rightarrow$ Lãnh đạo duyệt $\rightarrow$ Phòng Kế toán lập Phiếu xuất kho (3 liên) và Hóa đơn GTGT (3 liên) $\rightarrow$ Thủ kho ký nhận, xuất hàng và ghi Thẻ kho $\rightarrow$ Kế toán ghi Nhật ký chung, Sổ chi tiết bán hàng.
   • Giao dịch minh họa: Ngày 12/06/2014, bán cho Công ty CP An Phát lô hàng trống in (trong đó có 50 Trống HP1100, đơn giá bán chưa thuế 35.000 đ/chiếc, thành tiền 1.750.000 đ, thuế GTGT 10% là 175.000 đ, thu tiền mặt theo Phiếu thu số 105/vh). Ngày 22/06/2014, bán cho Công ty CP Thiên Trường 300 Trống HP1100 (đơn giá bán 35.000 đ/chiếc, tổng giá thanh toán cả thuế 11.550.000 đ theo Hóa đơn 0001656, thanh toán chậm 15 ngày qua TK 131).
   • Hàng bán bị trả lại: Ngày 28/06/2014, Công ty TNHH Hợp Nhất trả lại 100 kg Mực in HP1200/1100 do không đảm bảo chất lượng (theo Biên bản trả lại hàng và Hóa đơn số 0001690 ngày 24/06/2014). Kế toán lập Phiếu nhập kho số 29/vh ghi nhận tăng kho theo giá vốn 119.000 đ/kg (Nợ TK 156 / Có TK 632: 11.900.000 đ) và lập Phiếu chi số 97/vh giảm trừ doanh thu và thuế GTGT (Nợ TK 531: 16.800.000 đ, Nợ TK 3331: 1.680.000 đ / Có TK 111: 18.480.000 đ).

2. Kế toán chi phí và giá vốn hàng bán:

   • Tài khoản sử dụng: TK 632, TK 641, TK 642, TK 821.
   • Tính giá xuất kho: Sử dụng công thức đơn giá bình quân cả kỳ. $$\text{Đơn giá bình quân} = \frac{\text{Giá trị thực tế tồn đầu kỳ} + \text{Giá trị thực tế nhập trong kỳ}}{\text{Số lượng tồn đầu kỳ} + \text{Số lượng nhập trong kỳ}}$$ Ví dụ: Trống HP1100 có tồn đầu kỳ 3.000 chiếc (đơn giá 29.000 đ/chiếc), nhập trong kỳ 2.000 chiếc (đơn giá 29.000 đ/chiếc) $\rightarrow$ Đơn giá xuất kho bình quân là 29.000 đ/chiếc. Tương tự, Trống HP1200 có đơn giá xuất kho bình quân trong tháng 6 là 29.000 đ/chiếc.
   • Hạch toán chi phí thời kỳ: Tiền lương nhân viên bán hàng (TK 641: 20.000.000 đ), lương quản lý và các khoản trích theo lương (TK 642: 29.000.000 đ), khấu hao TSCĐ (TK 642: 7.000.000 đ), chi phí vận chuyển hàng bán phát sinh ngày 22/06 trả bằng tiền mặt (TK 641: 150.000 đ).

3. Kế toán tổng hợp và xác định kết quả kinh doanh:

   • Số liệu từ Sổ chi tiết, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH được tập hợp vào Sổ Nhật ký chung (trang 78 đến 81).
   • Cuối tháng 06/2014, thực hiện các bút toán kết chuyển:
     • Kết chuyển giảm trừ doanh thu: Nợ TK 511 / Có TK 531: 16.800.000 đ.
     • Kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911: Nợ TK 511 / Có TK 911: 1.145.000.000 đ.
     • Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 / Có TK 632: 786.000.000 đ.
     • Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 / Có TK 641: 34.000.000 đ.
     • Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp và thuế TNDN (TK 821) vào TK 911 để xác định lợi nhuận sau thuế chuyển sang TK 421.

Chỉ tiêu kế toán (Tháng 06/2014)	Tài khoản đối ứng	Số tiền phát sinh (VNĐ)
Hàng bán bị trả lại (Cty Hợp Nhất)	Nợ TK 531 / Có TK 111, 131	16.800.000
Giá vốn hàng bị trả lại nhập kho	Nợ TK 156 / Có TK 632	11.900.000
Doanh thu bán hàng kết chuyển	Nợ TK 511 / Có TK 911	1.145.000.000
Giá vốn hàng bán kết chuyển	Nợ TK 911 / Có TK 632	786.000.000
Chi phí bán hàng kết chuyển	Nợ TK 911 / Có TK 641	34.000.000
Chi phí thuế TNDN phát sinh	Nợ TK 821 / Có TK 3334	40.230.000

---

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8

Dựa trên các phân tích thực trạng, tác giả trình bày các nhóm nội dung:

• Đánh giá chung:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, tuân thủ chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC; hạch toán luân chuyển chứng từ rõ ràng; quản lý tốt công nợ khách hàng lớn; bảo đảm nguyên tắc kiểm soát kép giữa kho và phòng kế toán.
  • Nhược điểm: Khối lượng công việc dồn vào cuối tháng lớn do áp dụng phương pháp tính giá xuất kho bình quân cả kỳ; một số tài khoản chi tiết chưa được phân tách tối ưu; chưa mở rộng ứng dụng phân hệ phần mềm kế toán tự động hóa hoàn toàn; việc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho chưa được chú trọng.
• Các nhóm giải pháp hoàn thiện:
  1. Về quản lý doanh thu - chi phí: Tăng cường kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí vận chuyển ngoài; kiểm soát chặt chẽ các điều khoản chiết khấu thanh toán và thời hạn công nợ.
  2. Về tài khoản và phương pháp tính giá: Kiến nghị linh hoạt phương pháp tính giá xuất kho (cân nhắc phương pháp bình quân liên hoàn hoặc đích danh đối với các lô hàng thiết bị giá trị cao) để giảm tải công tác tổng hợp cuối kỳ.
  3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ: Chuẩn hóa mẫu biểu theo dõi bán lẻ không thường xuyên, tối ưu hóa các bước phê duyệt giữa phòng kinh doanh và kế toán.
  4. Về sổ kế toán chi tiết và tổng hợp: Cải tiến mẫu Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, giá vốn nhằm đối chiếu nhanh với Sổ Cái TK 511, TK 632 và Nhật ký chung.
  5. Về báo cáo kế toán và điều kiện thực hiện: Nâng cao năng lực cán bộ kế toán, nâng cấp cơ sở hạ tầng phần mềm kế toán và thiết lập quy chế tài chính nội bộ đồng bộ.

Kết quả và đóng góp

Nghiên cứu của chuyên đề mang lại các kết quả cụ thể:

• Hệ thống hóa toàn diện chu trình bán hàng - giá vốn - chi phí - kết quả: Phản ánh chân thực quy trình hạch toán nghiệp vụ bán buôn, bán lẻ, xử lý hàng bán bị trả lại và trích lập chi phí thời kỳ tại một doanh nghiệp thương mại công nghệ.
• Cung cấp hệ thống biểu mẫu và số liệu hạch toán thực tế: Khóa luận trích xuất và hệ thống hóa 28 biểu mẫu bảng biểu (Thẻ kho, Sổ chi tiết bán hàng, Sổ chi tiết hàng hóa, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các TK 511, 632, 641, 642, 911, 421) và 10 sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại doanh nghiệp trong tháng 06/2014.
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng: Các giải pháp đưa ra gắn liền với các hạn chế cụ thể về luân chuyển chứng từ, phương pháp tính giá và giảm tải áp lực kế toán cuối kỳ tại Công ty Việt Hưng G8.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu chỉ tập trung khảo sát dữ liệu tại một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ (Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8), với số liệu minh họa trọng tâm trong phạm vi tháng 06/2014. Các phân tích về hoạt động tài chính và thu nhập khác còn hạn chế do đặc thù đơn vị trong kỳ không phát sinh nhiều nghiệp vụ này.
• Hướng mở rộng: Mở rộng nghiên cứu sang việc áp dụng các Chuẩn mực Báo cáo Tài chính mới, ứng dụng chuyển đổi số trong tự động hóa quy trình kế toán bán hàng đa kênh, cũng như xây dựng hệ thống quản trị rủi ro công nợ và trích lập dự phòng theo các Thông tư kế toán cập nhật.

Giá trị tham khảo

Chuyên đề là tài liệu tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt phương pháp trình bày khóa luận thực tập, cách thức thu thập chứng từ, ghi chép sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung và phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại - dịch vụ CNTT: Tham khảo mô hình luân chuyển chứng từ bán buôn/bán lẻ, quy trình xử lý kế toán khi khách hàng trả lại hàng hóa và phương pháp tổ chức hệ thống sổ chi tiết kết hợp sổ tổng hợp doanh thu - giá vốn.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Doanh nghiệp áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung.

2. Phương pháp tính giá nhập kho và xuất kho của Công ty Việt Hưng G8 là gì?
Hàng nhập kho được tính theo giá thực tế (giá mua chưa thuế cộng chi phí thu mua, vận chuyển). Hàng xuất kho được tính theo phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ (bình quân cuối kỳ).

3. Quy trình hạch toán hàng bán bị trả lại tại doanh nghiệp được thực hiện như thế nào?
Khi phát sinh hàng bán bị trả lại (như sự việc ngày 28/06/2014 với Công ty TNHH Hợp Nhất), doanh nghiệp lập Biên bản trả lại hàng có xác nhận của Giám đốc và khách hàng $\rightarrow$ Lập Phiếu nhập kho số 29/vh ghi nhận giá vốn hàng trả lại (Nợ TK 156 / Có TK 632) $\rightarrow$ Lập Phiếu chi số 97/vh để giảm trừ doanh thu và thuế GTGT (Nợ TK 531, Nợ TK 3331 / Có TK 111).

4. Phương pháp hạch toán chi tiết hàng tồn kho tại doanh nghiệp là gì?
Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song. Tại kho, thủ kho ghi chép số lượng trên Thẻ kho hàng ngày; tại phòng kế toán, kế toán theo dõi số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết hàng hóa, định kỳ cuối tháng đối chiếu số liệu và lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn.

5. Kết quả doanh thu thuần và giá vốn hàng bán trong tháng 06/2014 của đơn vị được kết chuyển như thế nào?
Vào ngày 29/06/2014, kế toán thực hiện kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911 là 1.145.000.000 đồng (sau khi đã trừ 16.800.000 đồng hàng bán bị trả lại) và kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 là 786.000.000 đồng để xác định kết quả kinh doanh.

Kết luận

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Lài đã phản ánh toàn diện và chi tiết thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8. Thông qua hệ thống chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ Nhật ký chung và các Sổ Cái tài khoản trong kỳ kế toán tháng 06/2014, tác giả đã làm rõ các bước hạch toán nghiệp vụ từ khâu xuất bán, ghi nhận doanh thu, tính giá vốn đến kết chuyển chi phí và xác định lợi nhuận. Các đề xuất hoàn thiện tập trung vào cải tiến phương pháp tính giá xuất kho, tối ưu hóa quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cao hiệu quả quản trị doanh thu - chi phí tại doanh nghiệp thương mại.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ CÔNG NGHỆ VIỆT HƯNG G8 1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8. Danh mục hàng hóa của Công ty. Các mặt hàng của Công ty kinh doanh rất đa dạng và phong phú bao gồm nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau nhưng chủ yếu là các thiết bị điện tử như máy tính, linh kiện điện tử….; vật tư ngành in như: mực in, trống in, hộp mực máy in, các linh kiện máy in….Ngoài ra Công ty còn cung cấp các thiết bị trong phòng y tế, phòng thí nghiệm, mua bán văn phòng phẩm… Sau đây là một số mặt hàng tiêu biểu của Công ty.

Bảng 1 – 1 Danh mục một số hàng hóa chính của Công ty STT Tên hàng hóa ĐVT Mã hiệu Bộ dẫn mực 1 Bộ dẫn mực T50/R290 bộ BDANT50 2 Bộ dẫn mực T30 bộ BDANT30 3 Bộ dẫn mực ngoài Canon IX4000 bộ BDANC4000 4 Bộ dẫn mực ngoài 230/290 bộ BDANR230 5 Bộ dẫn mực EPSON T13 bộ BDANT13 6 ……. Băng mực 1 Băng mực P7000/7205 (6 băng / hộp) hộp BMP700 2 Băng mực OQ 320 hộp BM320 3 Băng mực LQ300 EPSON hãng hộp BM300EP 4 Băng mực LQ300 hộp BM300 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 5 Băng mực LQ2090/2175 Fullmark hộp BM2090 6 …. Cartridge 1 Cartridge 35A G8 cái CA VH35A 2 Cartridge HP38A G8 cái CA VH38A 3 Cartridge HP42A G8 cái CA VH42A 4 …. Chip 1 Chip 1320/49A cái CHIP1320 2 Chip 1525 đen cái CHIP1525B 3 Chip 1525 Xanh cái CHIP1525C 4 Chip 1525 đỏ cái CHIP1525M 5 …… ….

Trống in 1 Trống in laser 1005 Hand cái DRUM1005H 2 Trống in laser 1005/1006 (Phấn) cái DRUM1005P 3 Trống 1006 Mitsu cái DRUM1006M 4 Trống in HP1010 cái DRUM1010 5 Trống HP1200 cái DRUM1200 6 Trống HP1320 cái DRUM1320 7 Trống HP1100 cái DRUM1100 8 Trống fax 86 cái DRUM86 9 Trống fax 89 cái Drum89 10 Trống in Laser HP2100. Gạt mực 1 Gạt mực 1640.1610 cái GAT1640M Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 2 Gạt mực ML1666/1660 cái GAT1666M 3 Gạt mực 1710 cái GAT1710M 4 Gạt mực 1006A cái GATIN1006M 5 Gạt mực 2300 cái GATIN2300M … … … Mực đổ laser 1 Mực đổ laser 1006 hộp MIAX1006 2 Mực đổ laser 1200 – 140g hộp MI1200140 3 Mực đổ laser AX 140g hộp MIAX140 4 Mực photo 15kg hộp MPT15kg 5 Mực in NPG-51B Canon hộp MUCPT51B 6 Mực photo 2050 hộp MUC2050 …. Trục từ 1 Trục từ 5200 cái TRT5200 2 Trục từ 89/93 cái TRT89 3 Trục từ 5000 cái TRTU5000 4 Trục từ SS 1666 cái TRUCT1666 5 Trục từ Samsung ML1710 cái TT1710 6 Trục từ Bro2140 cái TT2140 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1. Thị trường của Công ty.

 Thị trường đầu vào: Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8 có hệ thống các nhà cung cấp các dịch vụ, thiết bị hàng đầu, uy tín trên thế giới. Nhà cung cấp các sản phẩm của các hãng HP- COMPAQ, IBM, Dell. Công ty được các hãng sản xuất lớn có uy tín trên thị trường thế giới công nhận làm đại lý phân phối sản phẩm tại Việt Nam, Công ty thường xuyên cử các kỹ sư, chuyên gia tin học tham gia các buổi hội thảo về công nghệ, các khoá đào tạo trong và ngoài nước để mang lại những gì khách hàng cần hôm nay và tương lai. Nhà cung cấp các sản phẩm lưu trữ dữ liệu tốc độ cao cho khách hàng có nhu cầu sao lưu dữ liệu có dung lượng lớn.

Các sản phẩm do Công ty cung cấp có đầy đủ các chủng loại và dung lượng đáp ứng những yêu cầu cao nhất về lưu trữ dữ liệu của khách hàng. Sản phầm do Công ty cung cấp đáp ứng được những yêu cầu khắt khe nhất mà khách hàng yêu cầu. Nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ in ấn, máy in hoá đơn siêu thị, máy in mã vạch, máy in công nghiệp, máy photocopy của các hãng nổi tiếng như: HP, EPSON, CANON, RICOH, XEROX,TOSHIBA, SHARP, DATA MAX, ROLAND tại Việt Nam. Nhà cung cấp các sản phẩm thiết bị mạng như CISCO SYSTEM, NOTEL, PLANET, D- LINK, 3COM tại Việt Nam.

Công ty là nhà cung cấp sản phẩm và dịch vụ mạng nổi tiếng trên toàn thế giới. Tại Việt Nam đã được các hãng nổi tiếng lựa chọn là đại lý cung cấp thiết bị và hỗ trợ kỹ thuật của các hãng. Với chứng nhận là đại lý của các hãng công ty đã nhận được sự hỗ trợ trực tiếp về kỹ thuật, công nghệ và dịch vụ, được tiếp cận các cơ sở dữ liệu, công nghệ mới và các công nghệ tiên tiến của các hãng. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của các khách hàng tại Việt Nam và trong khu vực, Công ty với đội ngũ kỹ sư, chuyên gia có đầy đủ kinh nghiệm triển khai các giải pháp về mạng và đã được nhiều khách hàng trong nướcc tin tưởng giao cho làm các hệ thống mạng lớn.

Hàng năm thông qua các hội thảo và các chương trình đào tạo cho các đại lý, đội ngũ nhân viên Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán kỹ thuật của Công ty chúng tôi luôn được cập nhật các công nghệ mới nhất từ các hãng nổi tiếng giúp cho việc triển khai hệ thống và thực hiện dịch vụ kỹ thuật với khách hàng luôn được thông suốt. Đại lý phân phối sản phẩm của nhiều hãng linh kiện máy tính GIGABYTE, MSI, ALBATRON, ASUS, CHAINTECH, ASROCK, INTEL, SEAGATE, MAXTOR, SAMSUNG, LG, TRANCSEN, KINGTON và các thiết bị khác. Nhà cung cấp các sản phẩm về trình chiếu của các hãng nỗi tiếng thế giới như : PANASONIC, SONY, TOSHIBA ,. Nhà cung cấp các sản phẩm CAMERA nổi tiếng như: PANASONIC, SAMSUNG, FUJIFIML, SONY, CANON và các hãng nổi tiếng khác trên thế giới.

Nhà cung cấp các sản phẩm về máy huỷ tài liệu, máy đánh chữ, máy đếm tiền, soi tiền, phân loại hàng hoá, máy đọc mã vạch, của các hãng nổi tiếng trên thế giới. Ngoài ra Công ty còn là nhà cung cấp về các giải pháp phần mềm của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Microsoft, Adobe và các hãng phần mềm nổi tiếng khác trên thế giới.  Thị trường đầu ra: Thị trường cung cấp máy in, mực in, máy fax, linh kiện máy in máy fax, tái sinh mực in được coi là rộng và có nhiều tiềm năng. Tất cả các ngân hàng, các trường đại học, cao đẳng, trung cấp tới bậc mẫu giáo, tổng công ty, các công ty, hộ gia đình.

bất cứ ở đâu có nhu cầu về in ấn, fax, in màu thì ở đó có thị trường của công ty. Công ty có một thị trường tiêu thụ tương đối rộng lớn ở khu vực miền Bắc và đang dần phát triển ra khu vực miền Trung. Công ty rất có uy tín trong lĩnh vực cung cấp thiết bị cho các cơ quan Nhà nước và các đơn vị tư nhân, các đơn vị liên doanh nước ngoài… Khách hàng rất tin tưởng khi yêu cầu công ty tư vấn thiết kế, lắp đặt mới toàn bộ hệ thông máy tính và các thiết bị văn phòng khác như: Máy in, máy fax, photocopy, máy chiếu, thiết bị hình ảnh, âm thanh phục vụ công tác đào tạo hoặc hội thảo… Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán Một số khách hàng tiêu biểu được Công ty tư vấn và cung cấp thiết bị Bảng 1 – 2 Một số khách hàng tiêu biểu của Công ty STT Tên khách hàng Dịch vụ, hàng hóa cung cấp 1 XN than Uông Bí – Công ty CP xi măng và xây Cung cấp thiết bị máy văn phòng dựng Quảng Ninh 2 Công ty TNHH Bệnh viện Việt Pháp Cung cấp máy photocopy, máy in, máy tính. 3 Viện địa lý Cung cấp máy photocopy 4 bệnh viện lao phổi Hà Nội Cung cấp máy tính, máy in, máy fax, bàn ghế văn phòng… 5 Sở y tế Lạng Sơn Cung cấp máy tính đồng bộ, máy chiếu, máy văn phòng… 6 Công ty Trường An – Vinaseen Cung cấp máy in, máy tính, máy fax, máy đếm tiền… 7 Trường cao đẳng sư phạm Bắc Ninh Cung cấp máy tính, máy photocopy, máy in… 8 Ngân hàng ngoại thương Việt Nam Cung cấp văn phòng phẩm… 9 Công ty CP Công nghiệp Mitsu Việt Nam Cung cấp máy tính đồng bộ 10 Bệnh viện Tràng An Cung cấp máy in, máy fax… 11 Công ty TNHH MTV thời trang KICO Cung cấp thiết bị văn phòng 12 Công ty lữ hành Sài Gòn tourist Hà Nội Cung cấp máy photocopy, máy tính… 13 Văn phòng Bộ Tài Nguyên và Môi Trường Lắp đặt hệ thống âm thanh phong họp.

14 Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Cung cấp máy in, máy tính, máy tỉnh Hà Nam fax, máy văn phòng…. 15 Ban quản lý dự án hợp phần tăng cường quản lý Cung cấp máy tính phần mềm bản khai thác thủy sản – Bộ nông nghiệp. quyền, hệ thống mạng. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán – Kiểm Toán 1.

Phương thức bán hàng của Công ty TNHH Thương mại và Công nghệ Việt Hưng G8. Công ty TNHH TM & CN Việt Hưng G8 chuyên kinh doanh các mặt hàng có tính nhảy cảm như máy tính, máy in, các linh kiện thiết bị ngành in. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường phát triển, sự cạnh tranh luôn luôn diễn ra quyết liệt, việc đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng đòi hỏi các phương thức của Công ty phải phù hợp với ngành nghề và mặt hàng kinh doanh sao cho vừa thuận tiện vừa đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng. Hiện nay Công ty đang áp dụng hai phương thức tiêu thụ là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hóa.

Phương thức bán buôn: Bán buôn là hình thức bán hàng mà hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông, chưa đưa vào lĩnh vực tiêu dùng do vậy giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện. Căn cứ vào hợp đồng đã kí giữa Công ty và bên mua, bên mua cử đại diện đến kho của Công ty để nhận hàng hoặc Công ty sẽ chở hàng tới kho hoặc địa điểm mà người mua yêu cầu trong hợp đồng. Công ty xuất kho hàng hóa, giao trực tiếp cho đại diện bên mua. Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, kí xác nhận trên chứng từ bán hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa lúc này xác định là đã tiêu thụ.